人力资源部档案管理方案
人力资源管理部档案管理规定
人力资源管理部档案管理规定.人力资源管理部档案管理规定第一章总则为规范人力资源管理部档案管理工作，做到科学、规范、高效，根据相关法律法规以及公司相关规定，制定本规定。
第二章档案的管理责任第一节部门负责人责任1. 人力资源管理部负责人对部门档案的保存和利用负最终责任。
2. 负责制定部门档案管理制度和相关规定，确保档案管理工作的有效运行。
3. 下属部门负责人必须履行档案管理职责，确保档案的完整性和安全性。
第二节档案管理员责任1. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，熟悉档案管理的法律法规和规章制度。
2. 负责管理档案的归档、借阅、防火、防潮、保密等工作。
3. 监督档案的汇编和整理工作，确保档案的准确性和完整性。
4. 定期检查档案存储设施和环境，及时采取措施，防止档案的损坏和丢失。
第三章档案的建立与归档第一节档案的建立标准1. 人力资源管理部的档案应按照相关规定进行建立，包括人员档案、岗位档案、培训档案等。
2. 档案应包括个人基本信息、工作经历、奖惩记录等内容。
第二节档案的归档规定1. 档案应按照一定的规则和流程进行归档，确保档案的有序性。
2. 档案应有标签和编号，方便管理和检索。
第四章档案的利用与借阅第一节档案的利用要求1. 档案利用必须符合法律法规和公司相关规定，不能泄露公司保密信息。
2. 档案利用应有审批程序，并记录利用情况。
第二节档案的借阅管理1. 档案借阅必须经过相关审批程序，并按照规定时间归还。
2. 档案借阅应记录借阅人、借阅时间和借阅目的，确保档案的安全和完整。
第五章档案的保管与销毁第一节档案的保管要求1. 档案应存放在专门的存储设施中，保持整齐、干燥、通风、防火等条件。
2. 档案应定期进行清点和整理，确保档案的安全和准确性。
第二节档案的销毁规定1. 档案的销毁必须经过严格审批程序，并按照相关规定进行销毁。
2. 销毁的档案应做好记录，并进行安全处理，防止档案泄露。
第六章附则1. 任何单位或个人不得私自篡改、毁损档案。
人力资源档案管理方案
人力资源档案管理方案一、背景介绍人力资源档案是企业日常管理工作的重要内容之一，它包括员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效评估等相关文件和资料。
合理高效地管理人力资源档案，有助于企业提高人力资源的管理水平和效率，对于企业的长远发展具有重要意义。
二、目标和原则1.目标：建立完善的人力资源档案管理系统，做到档案规范管理、信息及时更新、保密可靠、操作简便，提高档案使用效率。
2.原则：（1）规范性原则：按照国家法规和企业内部规定，制定档案管理制度和流程，严格执行。
（2）实用性原则：以提高管理效能、提供决策支持为目标，确保档案的准确性和完整性。
（3）安全性原则：重视档案的保密性，建立保密管理制度，做好数据备份和防灾工作。
三、管理流程1.档案的建立：在员工入职时，由人力资源部负责登记相关信息，产生员工档案。
2.档案的归档：将员工档案按照一定的编码系统进行归档，确保档案的有序存放。
3.档案的更新：及时收集、登记员工的相关变动信息，及时更新员工档案。
4.档案的借阅：根据具体需要，由需要借阅档案的人员填写借阅申请，经主管部门审批后，发放档案。
5.档案的查阅：根据员工的需求，经过合法合规的程序，提供档案查阅服务。
四、档案管理制度1.档案分类：按照人员性质、用途和重要性等分类建立档案，并定期检索和整理。
2.档案保管：档案室要建立专门的存放空间，确保档案的安全性，合理利用现代化的档案保管设施。
3.档案备份：定期进行档案数据的备份和存储，以防止数据丢失。
4.档案使用：对需要借阅档案的人员，要进行申请和审批，确保档案的安全和使用的合法性。
5.档案销毁：对于已经过期或者无法再继续使用的档案，要按照规定的程序进行销毁，并做好相应的记录。
五、信息化建设1.档案数字化：将纸质档案进行扫描和数字化处理，建立电子档案库，提高档案利用和管理的便捷性。
2.档案管理系统：引入专业的档案管理系统，实现档案的在线管理、查询、借阅等功能。
3.档案安全性：重视档案的信息安全，采取措施保障档案的保密性，防止档案泄露和损坏。
人力资源档案管理方案
人力资源档案管理方案人力资源档案管理方案一、前言人力资源管理是企业管理的一项基础工作，对企业的发展和长期稳定具有关键作用。
企业实施有效的人力资源管理，需要依靠完善的人力资源档案管理体系，以确保员工的资料、工作历程、能力素质等信息被完整、准确地记录和管理。
本文将重点介绍一套人力资源档案管理方案，以保证企业人力资源管理的高效性和有效性。
二、人力资源档案管理的概述与优势人力资源档案管理体系是以电子档案为核心的一套企业员工信息管理系统。
这个系统的基本特征是以员工为中心，以电子档案为基础，将企业员工的一切信息资料收集、分析、整理和管理成为系统中的数据，通过置换、存储、查询等基本功能和高级分析与评估功能，实现企业合理的人力资源管理。
人力资源档案管理的主要优势有三点：1. 提高工作效率人力资源管理是一项人力密集类型的管理活动，而人力资源档案管理体系可以将人力密集的基础管理工作电气化，在一定程度上摆脱人力密集的局限，从而将工作效率提高到一个新的高度。
2. 提升管理水平使用人力资源档案管理体系，实现对员工的归类分类，建立员工绩效评估体系，分析员工能力、素质和岗位表现，提升了企业的管理水平。
3. 保障数据完整性人力资源管理的核心应该是保证员工数据的完整和准确性，这不仅是来自监管环境的要求，同时也是企业合规性自律的需要。
人力资源档案管理体系可以帮助企业有效地保障数据的完整性。
三、人力资源档案管理体系的实现1. 建立电子档案管理系统人力资源档案管理体系的核心在于电子档案。
企业应通过建立电子档案管理系统，实现对员工的数据收集、整理、分类和管理。
档案管理系统应能够支持数据的持久存储、方便快速的查询、信息互换，包括硬件、软件以及网络的部署。
2. 确定数据入库标准为了保证数据的准确性和完整性，应该设定数据的入库标准，并按照标准建立实施规范，以确保数据输入过程中的准确性、完整性和实用性。
3. 确定员工档案类型和内容根据不同公司特点、行业和管理需求，确定对员工信息管理中应包含的档案类型和档案内容。
人事部人事档案规定管理范本(二篇)
人事部人事档案规定管理范本【第一章总则】第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。
第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。
第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。
【第二章档案的归档】第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。
第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分，并建立相应的档案分类目录。
第六条档案必须按照档案分类目录的要求进行整理，每个档案必须标注清楚相关的档案编号、标题、日期等信息。
第七条归档完毕的档案必须定期进行整理、检查，确保档案的完整性与准确性。
【第三章档案的保存】第八条档案的保存是指将已归档的文件和资料进行妥善保管，确保其完整性和安全性。
第九条档案室应具备相应的防火、防水、防盗、防尘等设备和措施，保证档案的安全。
第十条档案室应定期进行环境检测和灭火器材的检查，对发现的问题及时进行修复和整改。
第十一条档案室应制定档案调阅与借阅制度，对于需借阅的档案应按照规定的流程进行申请和审批。
第十二条档案室应定期进行档案的清点和整理，发现档案损坏或遗失的情况，应及时报告上级部门并进行补充和修复。
【第四章档案的利用】第十三条档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的利用范围、条件、方式和程序。
第十四条档案利用应严格按照规定的程序和权限进行，对于无权利使用档案的人员，不得提供档案查询和复制的服务。
第十五条档案利用需要填写相关的申请表格，并提供必要的证明材料，经过审批批准后方可使用。
第十六条档案利用结束后，应做好档案的归还和记录工作，并对档案进行必要的整理和修复。
【第五章档案的销毁】第十七条档案的销毁是指对于已无保留价值和法定保管期限已满的档案进行销毁处理。
第十八条档案销毁应按照相关法律法规的要求进行，并有相应的销毁记录和证明材料。
公司人力资源部员工档案管理制度
公司人力资源部员工档案管理制度1. 引言本文档旨在规范公司人力资源部对员工档案的管理和维护，以保证员工档案的完整性、准确性和保密性。
本制度适用于公司所有员工档案的管理，包括入职前、在职期间和离职后的相关记录。
2. 档案管理责任2.1 人力资源部负责员工档案的总体管理，并指定专人负责具体操作和维护。
2.2 各部门负责按要求及时提供员工相关信息，并确保所提供信息的准确性和完整性。
2.3 部门负责人应确保员工档案的机密性，不得将档案信息泄露给未经授权的个人或机构。
3. 档案管理程序3.1 档案建立- 人力资源部在员工入职时，应尽快建立员工档案，并及时归档入库。
档案包括但不限于员工个人信息、合同、培训记录等。
- 必要时，人力资源部应向员工了解并记录员工的特殊需求或限制，如健康状况、宗教等。
3.2 档案维护- 人力资源部应根据公司要求，及时更新员工档案信息，如薪资调整、晋升等。
- 档案维护人员应妥善保管员工档案，确保档案的完整性和安全性。
3.3 档案使用- 人力资源部应根据相关规定审批和提供员工档案信息。
未经授权，不得向无关人员提供或传递员工档案信息。
- 员工本人有权查阅自己的档案信息，但需要提前书面申请。
3.4 档案归档- 根据员工的离职、退休等情况，人力资源部应及时将档案归档存档，并确保存档的安全性和完整性。
4. 档案保密4.1 公司员工档案属于敏感信息，必须严格保密。
- 任何人员在处理员工档案时，应注意保密并遵守相关法律法规。
- 对于非关联工作人员的工作场所，应采取物理措施和电子措施来保障员工档案的安全。
4.2 人力资源部应建立相应的安全管理制度，包括保密意识教育、权限管理、访问控制等。
5. 处理违规情况对于违反本制度的行为，根据公司相关规定，人力资源部有权采取相应的处理措施，包括但不限于警告、记录扣分、调整薪资等。
6. 附则本制度自发布之日起生效，人力资源部应确保员工知晓本制度的内容，并加以执行。
人资资源部档案管理制度
一、目的与依据为规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高人力资源管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司人力资源部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案分类与归档1. 档案分类人力资源部档案分为以下类别：（1）人事档案：包括员工入职、离职、调岗、晋升、考核、奖惩等档案资料。
（2）招聘档案：包括招聘计划、招聘流程、面试记录、录用通知书等档案资料。
（3）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训效果评估等档案资料。
（4）绩效档案：包括绩效考核结果、绩效改进计划等档案资料。
2. 归档（1）档案资料收集：各部门在办理相关业务时，应及时收集、整理相关档案资料。
（2）档案资料整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案资料齐全、准确。
（3）档案资料归档：将整理好的档案资料按照类别、时间顺序归档。
四、档案保管与利用1. 保管（1）档案库房：设置专门的档案库房，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫设备。
（2）档案柜：使用符合国家标准的档案柜，按照档案类别、时间顺序摆放。
（3）档案资料：定期检查档案资料，确保档案资料安全、完整。
2. 利用（1）查阅：员工本人需查阅本人档案时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。
（2）借阅：其他部门需借阅档案资料时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可借阅。
（3）复制：需复制档案资料时，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可复制。
五、档案销毁1. 档案资料销毁前，需经人力资源部负责人审批。
2. 档案资料销毁时，应按照国家规定程序进行，确保档案资料销毁安全、彻底。
六、责任与奖惩1. 人力资源部负责本制度的组织实施和监督检查。
2. 各部门应积极配合人力资源部开展档案管理工作。
3. 对违反本制度的行为，将依法追究相关责任。
4. 对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
人力资源部档案管理制度及流程
一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。
二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。
2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。
3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。
4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。
（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。
3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。
（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。
4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。
（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。
四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。
2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。
（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。
3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。
4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。
（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。
5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。
人力资源部档案管理办法
人力资源部档案管理方法第一章总那么第一条为加强人力资源部的档案管理任务，有效地爱护跟使用档案，爱护公司合理权益，特制订本规那么。
第二条本规那么所称的档案是指：1、本局部文书档案：过去跟现在本局部从事人力资源部业务〔延聘、培训；薪酬福利、调查奖惩；员工关系、苏息公约、档案管理等〕跟企业管理活动中所开门见山构成的对企业有保管价值的各种文字、图表、账册、把柄、报表、技术材料、电脑盘片、声像、胶卷、名誉实物、证件等差异方法的历史记录。
2、公司员工档案：含集团经历；入职延聘、岗位变更；任免、奖惩；深造培训；学历、职称、职业资格、集团业绩等历史跟幻想记录。
第三条公司及各局部、员工有爱护档案的任务。
第四条档案任务实行分歧指点，分级保管、分级查阅的原那么，停顿收集化管理。
第二章档案机构及其职责第五条公司各局部指定专人担负档案管理任务〔即材料员或部室外勤〕。
第六条人力资源部所构成的文书档案，按本方法停顿收集、拾掇、破卷、保管、使用，并按公司规那么，活期交行政管理部保管。
公司员工档案，由人力资源部担负接收，收集、拾掇、破卷、保管、利用任务。
第七条人力资源部应逐步完满本局部档案管理方法，确保档案安全跟便当使用，采用科学伎俩，逐步实现档案管理现代化。
第三章文书档案的管理第八条拾掇方法：1.方法：以咨询题特色为主，同类吞并，分不装文件盒。
盒内破小卷，每卷内按发生时刻先后摆设，一类一卷或假定干卷。
2.步伐：A.收集文书档案：当年破前一年的卷，并预破当年的卷，随发生随收集。
B.拾掇按照分类跟发生时刻拾掇。
C.分类按照下述分类方法分类D.破卷区分差异价值判定保管限日：永久、暂时〔5年——30年〕、短期〔5年内，不含5年〕。
第九条过程管理：1.需交人力资源部保管的档案：公司各局部的材料员做好往常文件的预交任务，并在情况终了后的30天内将需归档的文件，拾掇移交人力资源部保管，任何人不得据为己有。
2.属本局部保管的档案：往常停顿收集，在每年12月底开始加工拾掇，分类上帐，次年一月份编辑装订成册。
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人力资源档案管理方案实例讲解对人力资源档案进行妥善管理，是人力资源管理的重要内容，这样既能有效地保守人才机密，也可以维护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏。
企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。
目录：一、员工人事档案资料管理规定二、员工培训档案管理办法三、员工工作业绩档案管理办法四、员工档案保管规定五、员工档案利用办法附：人力资源档案管理用表一、员工人事档案资料管理规定概念解说：员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强员工人事档案资料的管理工作。
编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面：(1)明确目的；(2)阐明员工人事档案资料包含的内容。
范文：××公司员工^事档案资料管理规定为了加强本公司员工人事资料管理工作，特制定本规定。
一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。
二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流动率检查依据。
三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。
四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送总机备查。
1、人力异动案；2、员工奖惩案；3、员工考绩案；4、员工培训案；5、人事规章案；6、人事勤务案；7、人亭报表案；8、员工福利案；9、文体活动案；10、涉外事件案；11、收发文件登记簿。
六、本规定自公布之日起实施。
二、员工培训档案管理办法概念解说：公司培训员工时应建立员工培训档案，并加强对员工培训档案的管理，从而使员工培训工作有据可查。
编写要点：(略)范文：××公司员工培训档案管理办法一、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法。
二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。
三、员工的培训记录内容包括：(1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训员对该员工的培训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等；(2)在岗位培训中，员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评估表格、总结报告等；(3)在工作期间，员工自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。
四、员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据。
五、员工的培训档隶也是公司培训部发掘与调配人才的原始依据。
：六、本办法自公布之日起实施。
三、员工工作业绩档案管理办法概念解说：为了激励员工，公司应对员工的工作业绩及时进行记录，建立员工绩效档案，加强绩效管理。
编写要点：(略)范文：××公司员工工作业绩裆案管理办法一、本办法是为了对员工工作业绩厦时进行记录，方便绩效考核工作，加强绩效管理，激励员工。
二、要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。
考核标准是依据岗位责任制中心的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。
三、建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出，成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。
对工作不踏实、消极怠工，屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。
四、员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分：1文件材料。
主要文件包括员工人事调动表、劳动合同书、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等。
2考评记录。
主要是《员工工作表现评估表》。
公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期进行孝评。
考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用。
3出勤记录。
员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档隶。
员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感。
4奖惩记录。
员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可依赖程度、工作责任心厦工作态度的一种检验足度，也是考察员工表现，使用与提拔员工的重要依据。
5职级变更。
员工在工作中，由于工作表现厦服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。
因此，员工工作档案中对员工职级的变动记录是考查员工工作表现的客观依据。
五、在员工档案中，还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件(复印件)等资料。
这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。
六、本办法自公布之日起实施。
四、员工档案保管规定概念解说：档案保管是员工档案管理的一项重要内容，因而公司应当建立相应的档案管理规章，加强档案保管工作。
编写要点：员工档案保管规定通常包括以下几项内容：(1)档案资料的归档；(2)档案的保密；(3)档案的转递；(4)档案的统计；范文：××公司员工档案保管规定一、档案资料的归档：档案管理人员应该对新形成的档案材料厦时归档，归档的大体程序1、对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求2、按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置；3、在目录上补登材料名称及其相关内容；4、将新材料存入档案。
二、档案的保密：企业制订档案保密制度的具体要求如下：1、对于较大的企业，一般要设立专人负责档隶的保管，应齐备必要的存档设备；2、库房应备有必要的防火、防潮器材；3、库房、档案柜保持清洁，不存放无关物品；4、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合；5、无关人员不得进入库房，严禁吸烟；6、离开时关灯关窗，锁门。
三、档案的转递：档案的转递一般是由于工作变化等原因引起的，转递的大致程序如下：1、取出应转走的档案；2、在档案底账上注销；3、填写《转递人事档隶材料的通知单》；4、按发文要求包装、密封。
档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。
另外，收档单位在收到档案核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。
四、档案的统计：企业人事档案的有关情况应进行统计。
人事档案统计的内容主要有以下几项：1、人事档案的数量；2、人事档隶材料收集补充情况；3、档案整理情况；4、档案保管情况；5、利用情况；6、库房设备情况；7、人事档案工作人员情况：五、档案的检查核对：企业应该对人事资料档案进行定期或不定期检查与核对。
检查人力资源档案的内容时，既要对人事档案材料本身进行检查，如查看其是否有霉烂，虫蛀等；也要对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
在下列情形发生后，应对人事档案进行彻底检查与按对。
1、突发事件，如遗失、被盗或水灾之后；2、对有些档案发生疑问后，如不能确定某份材料是否丢失；3、发现某些损害之后，如发现材料发霉，发现虫蛀等。
五、员工档案利用办法概念解说档案利用如同档案保管，是员工档案管理的一项重要内容，因而同样需要建立相应的规章加强档案的利用管理。
编写要点：员工档案利用办法通常包括如下几个方面的内容(1)目的；(2)档案的利用方式；(3)档案利用操作规程。
范文：××公司员工档案利用办法一、目的：公司为了高效、有序地利用档案材料，特制定本办法。
二、档案的利用方式：人事档隶的利用方式主要有三种：1、设立阅览室以供利用查阅。
阅览室一般情况下都设在人力资源档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。
这便于查阅指导、监督，便于防止泄密和丢失等。
2、借出使用。
在满足以下条件时，企业可以将人事挡隶借出使用：(1)本企业领导需要查阅人事档案；(2)公安、保卫部门由于特殊需要必须借用人事档案等。
注意借出的时间不宜过长，到期未还者必须催还。
3、出具证明材料。
通常情况下，出具的证明材料可以是人事档案部门按相关文件规定出具的情况或证明材料，也可以是人事档案材料的复印件。
要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工或出国等。
三、档案利用操作规程：档案利用中各种万式的操作规程如下：1、查阅手续(1)首先，由申请查阅者出示书面查档报告，在报告中写明查阅的对象、理由、目的、查阅人的概况等情况；(2)其次，查阅单位(部门)盖章，负责人签字；(3)最后，由人事档案部门审核、批准。
人事档案部门对申请报告进行审核，如果理由充分，手续齐全，则给予批准。
2、外借手续(1)首先，由借档单位(部门)写出借档报告，其内容与查档报告相似：(2)其次，由借档单位(部门)盖章，负责人签字；(3)再次，人事档隶部门对借档单位进行审核、批准；(4)然后，进行借档登记，把借档的时间、材料名称、理由、份数等写清楚，并由借档人员签字；(5)最后，归还档案时，及时在外借登记上注销。
3、出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：(1)由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；(2)人事档案部门按照有关规定，并结合使用者的要求，提供证明材料：(3)证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
附：人力资源档案管理用表一、人事登记表表1 ××公司人事登记表二、人事档案管理卡表2 ××公司人事档案管理卡三、档案调阅单表3 ××公司档案调阅单注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案予“备查”。
四、人事档案资料卡表4 ××公司人事档案资料卡五、档案内容登记簿表5 ××公司档案内容登记簿类号六、档案明细表表6 ××公司档案明细表审核：王管：经办人：七、人事档案备考表表7 ××公司人事档案备考表八、归档案卷目录表18 ××公司归档案卷目录全宗号：目录号：部门九、阅档催还单表9 ××公司阅档催还单——同志：经查：您所调阅的下列档案还期已逾，为方使他人使用和管理．望依档案表lO ××公司阅档催还单存根借阅人：十一、档案存放地点表表15一11 ××公司档案存放地点表十二、档案存放情况表表12 ××公司档案存放情况表十三、档案案卷封面表13 ××公司档案案卷封面。