现场工地例会制度

1．目的

规范项目现场需要召开的各类会议，明确会议的内容，使现场会议有章可循。

2．范围

本规定适用于项目现场的所有会议，包括各类常规例会、专题例会、技术专项会议、总承包项目管

理组内部会议。

3．职责

项目经理：根据合同规定或现场实际情况需求，参加现场的各类会议；

施工经理：代表公司与业主、分包方、监理公司通过会议形式进行协调, 对现场的各类工作检查、督促并作出决策和签认;

定期出席现场的常规工作例会﹑现场质量例会；

需要时召开专题专项会议;

主持现场设计变更专项例会.

安全工程师：参加会主持与之相关的现场会议.

4．程序

4.1 例会的类别及会议管理的内容

4.1.1项目工地例会包括以下会议：

1) 常规例会（周例会）;

2) 专题例会 a.工地安全例会;b.工地质量例会;c.工地进度例会;

3) 技术专项会议 a.现场设计变更专项会议;b.现场施工方案专项会议;c.总承包项目管理组内部会议。

4.1.2 会议管理的主要内容

(1)会议主持人／召集人在会前确认并发出“会议通知”。

“会议通知”内容，通常包括：

·会议时间；

·会议地点；

·会议主持人／召集人；

·会议议题内容；

·会议参加部门及人员；

·会议记录人员等。

(2)会议召开时参会人员应办理“会议签到记录”。

(3)会议召开时，会议主持人按“会议通知”规定内容和时间要求，掌握会议进程，达到会议预期目标。

(4)会议结果管理工作

·起草人逐条宣读取得一致意见的内容；

·尽快整理并确认“会议纪要”；

·按规定范围发送“会议纪要”，并办理签收登记手续；

·需要时，应对有关部门／人员检查、落实会议结果的实施效果，根据会议纪要中相关的完成时间，会议记录人负责检查会议的执行情况。

·会议管理的要求与注意事项

a)会议应按计划召开，一般不临时召开。

b)不召开无准备／无明确议题内容的项目会议。

c)不邀请与会议议题无关人员参加。

所有会议记录和纪要均按项目文件管理要求进行管理。项目结束后整编、归档入库。

4.2各类例会的程序

各类例会可合并召开，也可单独召开。合并召开时，重要事项要分别记录。

4.2.1. 常规例会

1)工地例会由总监理工程师主持召开。会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方会签。

2)参加例会的主要人员包括工地甲方现场代表、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术负责

人及相关人员。

3）例会时间：

工地例会（周例会）一般确定在每周五的上午；也可通过各方协调商定会议日期和时间。

在施工高峰期间，由于需要协调的事情较多，需要招开日例会。具体时间各方协调商定。

4）工地例会应包括以下主要内容：

检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。

检查分析工程项目进度计划完成情况，提示下一阶段进度目标及其落实措施。

检查分析工程项目质量情况，针对存在的质量总是提出改进措施。

解决需要协调的有关事项。

参与例会的各方代表应认真做好会前准备，并尽量以书面形式提交参会的各方相关人员。

4.2.2 专题例会

4.2.2.1工地安全例会

1)工地安全例会由业主现场安全工程师（或其代表）主持。会议纪要由业主现场安全工程师（或

其代表）负责起草，并经与会各方会签。

2)参加例会的主要人员包括业主现场安全代表、专业安全监理工程师、各施工队项目经理、安全

员及相关人员。

3)例会时间：一般每周一次，宜在会前先会同施工单位土建、安装专职安全员进行一次全工地安

全大检查，对查出的各种不安全隐患下达整改通知书，限期整改。

4)安全工作例会的主要议程及议题：

对上次例会中提出问题的落实情况作详细总结。

分析、解决安全生产工作中存在的问题，提出针对性的整改措施，部署下一阶段的安全工作任务。

利用例会宣传、贯彻最近出台的相关政策法规，传达有关部门对安全工作提出的最新精神。

通报安全工作中的有关奖励、处分意见。

交流安全工作经验。

其他事项。

4.2.2.2工地质量例会

1)工地质量例会由项目总监理工程师主持招开。会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各

方会签。

2)参加例会的主要人员包括单位工程专业监理师、项目施工经理、技术负责人、质量检查员、各

专业班组长参加，分析质量状况，制定工作方案，形成会议记录。

3)例会时间：在施工高峰期或质量问题发生较集中时可召开不定期的会议。

4)工地质量例会的主要议程及议题：

对上次例会中提出质量问题的落实情况作详细总结。

本周施工中存在的质量问题或隐患，提出针对性的整改措施。

检查相关的质量文件及报表。

如发生质量事故，根据事故的性质和影响程度，讨论采用何种临时应急措施。

其他事项。

4.2.2.3.工地进度例会

1)工地进度例会由施工经理主持招开。会议纪要由项目施工组负责起草，并经与会各方会签。

2)参加例会的主要人员包括工地甲方现场代表、项目施工经理、专业监理工程师、各施工单位

的项目经理及相关人员。

3)例会时间：在施工高峰期必要时可视实际情况增加。

4)主要内容：

在项目每周进度例会前，各施工单位上报自己的周计划。

根据项目开工阶段制定的项目总控制进度计划和阶段性工程计划，检查各施工单位完成的施工节点。

由项目的计划工程师根据现场实际施工情况，协调各施工单位的进度关系。

对影响关键线路的问题进行重点关注和解决。

4.2.2．4依据项目规模和现场实际情况，质量、进度、安全例会与常规例会合并进行。

4.2.3技术专项例会

4.2.3.1现场设计变更专项例会

本专项会议主要根据业主的要求召开。在施工现场由于实际施工情况或业主的使用要求调整对已完成的设计图纸需要进行变更。该类型的变更会影响项目的进度，所以需要在最短的时间内完成。

现场召开的设计变更专项会议由项目经理或现场施工经理主持，由设计单位、业主代表、专业监理工程师、施工单位相关人员参加。

会议主要讨论变更的方案及实施可行性，对由此变更引起的进度、费用影响进行确认，并形成由各方签字的会议纪要。要求设计单位根据各方确认的变更方案进行设计修改。

4.2.3.2现场施工方案专项例会

本专项会议主要用于讨论施工中的重点或难点。主要是召集有关人员讨论、优化并确定施工单位提交的施工方案, 形成由各方签字的会议纪要。

本专项会议由总监理工程师或专业监理工程师主持招开，由业主代表、管理公司、施工单位相关人员参加。

4.2.4总承包项目管理团队内部会议

项目管理的现场团队负责与政府部门的协调，现场质量、安全的管理，进度、费用的控制。在正常施工阶段，每周应召开一次内部会议，会议由项目经理或现场经理主持，主要讨论本周的主要问题及下周的工作安排，并将有关会议纪要整理后作为过程资料存档。在施工高峰期内，宜在每天的晚饭后招开短会，讨论相关事宜。

5. 记录

会议通知

会议签到记录

会议纪要

会议纪要执行情况跟踪记录