部门化

合集下载

部门化的名词解释

部门化的名词解释

部门化的名词解释部门化是一个常见的管理术语,其指的是将一个组织或机构划分为若干个独立且相互关联的部门或部门群体,每个部门负责特定的职能或任务。

部门化的目的是为了将工作任务和责任进行合理的划分,以提高效率和协作,并确保组织的运作顺利进行。

通过部门化,组织能够更好地调配资源、专业化管理和实现组织目标。

下面将从不同的角度对部门化进行解释。

一、功能部门功能部门化是根据不同的职能划分部门。

例如,一个公司可以划分为人力资源部门、财务部门、市场部门和生产部门等。

每个部门都负责特定的工作职能,这样可以以专业的方式处理相关的事务。

例如,人力资源部门负责招聘、培训和员工绩效评估,而财务部门负责财务管理和报告。

二、产品部门产品部门化是根据不同的产品或服务划分部门。

这种部门化方式常见于跨国公司或大型企业,因为他们通常有多个产品线或业务领域。

每个部门负责特定的产品或服务,并专注于开发、生产和销售。

这种部门化方式有助于提高产品质量和市场竞争力,因为每个部门可以致力于特定的产品,深入了解市场需求和客户反馈。

三、地理部门地理部门化是根据地理位置划分部门。

这种部门化方式适用于地域广泛的组织,如全球性企业或跨国公司。

根据不同的地理区域划分成立的部门可以更好地适应和满足当地市场的需求。

地理部门化还有助于加强对地方政策、文化和法规的理解,提高组织与当地利益相关者的合作和沟通。

四、矩阵部门矩阵部门化是将不同的职能线和产品线交叉组合的一种部门化方式。

它的目的是为了促进跨部门的合作和沟通,加强项目管理和整体绩效。

在矩阵部门化的结构中,员工可能同时归属于功能部门和产品部门,在项目执行过程中需要跨部门协同工作。

这种部门化方式提高了灵活性和创新性,但也可能增加管理复杂性和不确定性。

总的来说,部门化是组织管理中的重要概念,通过合理划分部门可以提高工作效率、优化资源配置、促进协作和专业化管理。

不同的部门化方式适用于不同的组织需求和市场环境。

在实施部门化时,还需要注意在部门之间和部门内部建立有效的沟通渠道和协作机制,以确保整体目标的实现。

管理学8.2组织部门化和层级化

管理学8.2组织部门化和层级化
15
优点: ①有利于集中顾客的需要,真正将用户放在 第一位;
②用户的感觉将更好; ③易发挥特定用户领域专家们的专长; ④建立持久性竞争优势。 缺点: ①并不一定完全了解顾客真实的需求状况; ②顾客的需求偏好发生变化,转移成本较大; ③需要更多的顾客专家。
16
5. 流程部门化 按照生产过程、工艺流程或设备来
划分部门即为流程部门化。大型的制造 企业常采用这种组织结构形式。
17
流程部门化组织结构图
总经理
维修部
生产部
财务部 人事部
燃煤 供应部
锅炉 部
汽轮 机部
发电 机部
送配 电部
18
优点: ①可以充分发挥专业技术优势;
②规模经济; ③易于管理; ④简化了培训。 缺点: ①部门之间的协作有困难,而流程往往又要求
27
e. 适用范围:
早期适合于一些劳动密集型企业, 如:飞机制造厂、汽车制造厂等,但随 着信息技术的快速发展,更多的知识型 企业(高新技术企业为主体)选择了这 种组织结构或制定了虚拟运作的企业外 扩张的成长战略。
28
3. 组织的附加结构 有时组织需要在保持整体结构稳定
性的同时,增加组织结构的灵活性,这 时候就可以将一个具有柔性的结构附加 在整体结构之中。组织中的附加结构主 要有两种:工作小组和委员会。
39
• 职能职权(Functional authority)是指参谋人 员或某部门的主管人员所拥有的原属直线主管的 那部分权力。在纯粹参谋的情形下,参谋人员所 具有的仅仅是辅助性职权,并无指挥权,但是, 随着管理活动的日益复杂,主管人员仅依靠参谋 的建议还很难做出最后的决定,为了改善和提高 管理效率,主管人员就可能将职权关系作某些变 动,把一部分原属自己的直线职权授予参谋人员 或某个部门的主管人员,这便产生了职能职权。

简述组织部门化的基本原则

简述组织部门化的基本原则

组织部门化的基本原则一、部门化的概念与重要性部门化是将整个组织划分为若干个独立的单元或部门,以实现分工明确、协同高效的目的。

在现代组织管理中,部门化起着至关重要的作用,它能有效提高组织运营效率,提升市场竞争力,增强整体战略实施效果。

二、基本原则1.分工合理:根据工作性质和业务范围,合理划分各部门职责,避免重叠和浪费资源。

2.责任明确:明确各部门在组织中的地位和角色,建立清晰的责任体系,确保工作的高效推进。

3.目标明确:各部门的目标应与组织整体目标相一致,通过明确的目标导向,激发员工的积极性和创造力。

4.统一指挥:在部门化过程中,确保各部门的行动听从统一指挥,以保持组织协调一致。

5.管理幅度合理:合理控制管理幅度,避免管理层次过多或过少,确保信息畅通和管理效率。

三、成功实施因素1.领导者能力:部门化的成功实施需要领导者的引导和支持。

领导者需具备战略眼光、决策能力和团队协作精神,确保部门目标与组织整体目标的一致性。

2.员工素质:员工是部门化实施的基础。

高素质的员工队伍能更好地理解和执行部门化策略,提高工作效率。

3.沟通机制:建立有效的沟通机制,确保各部门间的信息传递及时准确,避免因信息不畅导致的工作延误或重复。

四、策略与方法1.制定明确规定:为确保部门化顺利进行,制定详细的实施规定和操作流程,明确各部门的职责与权力。

2.加强培训与辅导:为员工提供必要的培训和辅导,提高其专业技能和团队协作能力,促进部门间的良好协作。

3.持续优化:根据组织发展需求和市场变化,持续优化部门设置和管理流程,提高组织的适应性和竞争力。

4.建立反馈机制:建立有效的反馈机制,收集员工意见和建议,及时发现并解决部门化过程中出现的问题。

5.激励机制:建立激励机制,通过物质奖励和精神激励相结合的方式,激发员工的积极性和创造力。

五、案例分析以某知名企业为例,该企业在发展过程中成功进行了部门化改革。

首先,他们对公司业务进行全面梳理,明确了各部门的职责与权力;其次,通过培训和辅导提高员工素质,强化团队协作能力;同时建立了高效的沟通机制和激励机制。

为什么一定要进行部门化

为什么一定要进行部门化

为什么一定要进行部门化有了好的职位,还需要按照一定的方式把它组合起来,形成一定的彼此分工和协作的关系,这就涉及到了管理的组织职能的第二个环节,即部门化。

看一下自己所在的单位,都是由很多的部门构成的,每个部门又有各个部门的主管。

社会的很多组织都是由很多部门、很多中层的部门主管所构成的人的集合。

为什么一定要进行部门化其实这个问题可以这样理解,假如一个组织的领导人是万能的,也许并不需要进行部门化。

但是在现实中,一个人的精力、能力是有限的,一个人能够有效地直接指挥的人数在客观上是有限制的,每个管理者都不得不借助别人的力量来管理工作。

管理宽度是指一个管理者直接指挥的下属的人数。

它又叫管理跨度、管理幅度。

例如一个工厂由三个车间构成,每个车间有100人,各有一个车间主任。

这里要注意管理宽度并不等于管理的全体员工的人数,而是直接指挥的下级的人数。

实际上厂长的管理宽度是3人,而不是303人。

正是由于管理宽度的存在,使得组织必须进行部门化。

当管理工作量超出了一个人所能承担的范围之后,管理者就不得不把自己的一部分工作分给别人。

随着组织规模的进一步扩大,管理工作就会层层下分,这就形成了一种层次性的结构。

现实中各种类型的组织无不是这种层次性的结构。

所以管理宽度的存在导致了管理层次的产生。

管理层次的影响管理层次的出现意味着为了实现组织的目标,而不得不在组织结构中安排大量的分层管理人员。

有的组织也许会觉得有很多优秀的中层管理人员,很值得自豪,但是从管理学的角度来讲,这时组织在某种程度上处于竞争的劣势。

因为这些职位实际上是不创造价值的,这些中层职位的存在只是为了协助价值的实现。

中层职位再多,对于组织所创造的价值总量来讲无济于事。

实际上在一定意义上,组织的中层职位多,反而起反作用。

这是由于层次所具有的不良影响所造成的。

从前面的分析中可以知道,层次在一定意义上是一个不得已的产物,它不是一种必要的选择。

层次的增加对组织的效能带来了很多负面的影响。

组织部门化的基本原则

组织部门化的基本原则

组织部门化的基本原则组织部门化是现代企业管理中广泛采用的组织形式之一,其基本特点是将企业的经营和管理划分为各个部门,并对各部门进行明确的职责和权责划分,以实现企业的规模化、专业化和高效化。

然而,并不是所有的部门化都能取得良好的效果,因此,本文将介绍组织部门化的基本原则,以供管理者参考。

一、职能分明原则职能分明是组织部门化的核心原则。

它要求在企业内部,每个部门都应该有明确的职责和权责分工,而且不会相互干涉和冲突。

这样才能有效地促进企业内部的合作与协调,避免重复工作和耗费资源,提高企业的竞争力。

二、协调配合原则企业内部所有的部门都是相互联系、相互合作和相互影响的,因此,协调配合是组织部门化的基本原则之一。

在协调配合的基础上,各部门之间可以进行有效的信息交流,看到对方的利益和需要,互相支持与配合,形成良好的工作环境,从而增强企业的凝聚力。

三、分工协作原则分工协作是组织部门化的又一个重要原则,它强调各部门之间需要有分工协作的关系。

这种关系并不是简单的分配任务,而是要求各部门之间能够有所配合,实现在各自优势领域的合理分工,从而提高企业的整体效益。

四、一致性原则一致性原则是组织部门化中的基本原则之一。

它要求企业内部的各个部门必须共享企业的目标和价值观,并通过所做的事情来实现这些目标。

这种一致性不仅限于公司内部,还需要与外部的社会环境互相协调。

通过共同的价值观来实现内部与外部的一致性,才能切实提高企业的声誉和形象。

五、精简效率原则现代企业的高效运营离不开各部门的精简,因此,精简效率原则是组织部门化的重要原则之一。

企业通过尽可能减少冗余部门和冗杂的工作流程,降低企业的管理成本,提高企业的经济运行效率。

六、符合市场需求原则符合市场需求是企业和企业所属部门的生命线。

在组织部门化的过程中,各部门必须了解市场的需求,开发和制造与之相符的产品,以适应市场的变化。

为了保持企业的竞争优势,各部门需要实时了解市场变化,做出相应的调整。

部门化管理工作方案

部门化管理工作方案

部门化管理工作方案一、背景介绍随着企业规模的不断扩大和发展,管理体系也需要随之升级。

部门化管理是一种常见的管理方式,通过将企业划分为不同的部门,来实现组织架构更加清晰和高效的管理方式。

部门化管理可以有效减少管理层级,提高信息和资源的传递效率,为企业的持续发展提供了良好的管理保障。

二、部门化管理的意义1. 提高工作效率部门化管理可以使企业员工的工作更加专业化、分工更加明确,从而提高工作效率。

每个部门都会有专业的人员负责特定的工作内容,提升了工作的专业度和效率。

2. 促进信息传递部门化管理将企业划分为多个部门,有利于信息在部门内的传递和共享,有效提高了沟通效率和信息的准确性。

3. 促进团队合作不同部门之间需要合作完成任务,促进了团队之间的合作和协作,有利于形成更加稳固的组织团队,提升企业整体的竞争力。

4. 完善企业管理结构部门化管理明确了企业的层级和管理结构,有利于企业的权责清晰,减少了管理层级,提高了企业管理效率。

三、部门化管理的原则1. 合理划分部门根据企业业务的具体情况,进行合理的部门划分,实现各个部门之间的相对独立和互相配合。

2. 明确部门职责每个部门需要明确自己的工作职责和权责范围,避免出现职责不清晰而导致工作效率低下的情况。

3. 强调部门间协作各个部门之间需要加强合作和沟通,建立起良好的协作机制,实现互相之间的支持和共赢。

4. 注重信息共享部门化管理需要重视信息共享,通过信息系统和会议等方式,实现部门之间信息的快速传递和共享。

五、部门化管理方案实施步骤1. 调研分析首先需要对企业的现有管理情况进行调研和分析,确定实施部门化管理的必要性和可行性。

2. 制定部门化管理方案根据调研结果,制定部门化管理的总体实施方案,确定划分部门的方式和原则,明确各个部门的职责和权限。

3. 组织架构调整根据部门化管理方案,进行组织架构的调整,确定各个部门的具体设置和人员配备。

4. 人员培训针对新的部门化管理模式,开展相关的人员培训和沟通工作,使所有员工都能够理解并积极配合新的管理模式。

部门化名词解释

部门化名词解释

部门化名词解释
部门化是指在一个公司或机构内遵循一定的组织结构,将财务、生产、销售等各种功能特性分解成多个独立的部门,使公司或机构的各个部门不断协调、耦合和配合,以满足组织的各种任务需要的一种组织形式。

它不仅能为组织本身创造优良的管理结构,而且能更有效地实现组织目标和工作。

部门化是一种经济组织形式,几乎完全取代了传统的营销、生产、采购和财务等类型的技术工作,使企业领导者有更大的灵活性来管理企业的各项活动,更有效得实现组织的目标和工作。

许多大型公司目前大量使用部门化的组织形式,汽车、电子、零售和服务行业的公司都适用这种组织形式。

首先,部门化可以有效地减少公司的组织负担,使每一个部门只需要集中处理自己职责范围内的任务,不用再关心其它领域的业务,整个工作过程变得非常有效率。

其次,部门化组织形式可以提供更有效的管理,部门的
管理层可以更好的审查员工的工作和表现,使每个部门更容易整合到公司的整个运营计划中。

另外,部门化的组织形式也可以帮助企业实现更低的成本,因为它的规模化和标准化能够节省许多不必要的费用。

部门化的文化也有利于提升员工的效率和工作质量,因为它鼓励员工了解每个部门在组织体系中所承担的职责,并确保每个部门之间相互合作,相互协作,使组织能够更好地完成各项任务。

总之,部门化是一种高效、有效的组织形式,可以有效地减少企业的组织负担,实现更高的效率,促进组织的运作,而且还能够帮助企业节约大量成本,从而获得极大的市场竞争力。

如果组织想要实现最高的效率,应尽快采取部门化的组织结构,将所有的努力转向自己的目标,使其实现最大价值。

部门化名词解释

部门化名词解释

部门化名词解释部门化指的是将一个大的组织或机构分割成若干个具有相对独立功能和责任的部门,每个部门负责特定的工作内容和目标,通过协作和协调来实现整体组织的目标。

部门化的目的是为了更好地实现组织内部的分工和协作,提高工作效率,加强组织内部的管理和控制。

通过划分不同的部门,每个部门可以专注于自己的领域,提高专业化和专业水平,从而能更好地应对日趋复杂和多元化的市场需求。

部门化常见的形式有:职能部门化、产品部门化、地理区域部门化和矩阵部门化。

首先,职能部门化是将组织按照不同的职能划分成不同的部门,例如财务、人力资源、市场营销等。

每个职能部门负责特定的职能任务,具有相关的专业知识和技能,能够提供专业化的服务和支持。

这种部门化形式适用于需要强调特定职能专业性的组织,提高工作效率和专业水平。

其次,产品部门化是将组织按照不同的产品或服务划分成不同的部门,每个产品或服务对应一个独立的部门。

这种部门化形式适用于组织有多个产品或服务线,需要更好地管理和发展不同的产品或服务。

第三,地理区域部门化是将组织按照地理区域划分成不同的部门,每个地理区域对应一个独立的分支机构或办事处。

这种部门化形式适用于组织在不同地区的业务发展和管理需要。

最后,矩阵部门化是将组织按照职能和产品两个维度同时划分,形成一个双重管理结构。

在矩阵部门化中,每个部门既有职能上的领导(如财务经理、市场营销经理),又有产品上的领导(如产品经理)。

这种部门化形式适用于组织需要同时强调职能专业性和产品发展的情况下,可以实现跨部门的协作和协调。

综上所述,部门化将组织划分成若干个具有相对独立功能和责任的部门,通过协作和协调来实现整体组织的目标。

不同的部门化形式适用于不同的组织和业务需求,可以提高工作效率和专业水平,加强组织内部的管理和控制。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Departmentalization部门化
部门是指组织中管理人员为完成规定的任务有权管辖的一个特定领域。

部门化(departmentalization)是将若干职位组合在一起的依据和方式。

它是将组织中的活动按照一定的逻辑安排,划分为若干个管理位。

部门划分的目的是:确定组织中各项任务的分配、以及责任的归属,以求分工合理、职责分明,有达到组织的目标。

部门划分的方法
部门划分的标准主要有:职能、产品、顾客、地区、人数、时间、过程、设备、以及销售渠道、工艺字母或数字等。

部门化的形式
几种主要的部门化形式。

(1)职能部门化(functional departmentalization)。

这是最普遍采用的一种划分方法。

即按专业化的原则,以工作或任务的性质为基础来划分部门。

按重要程度可分为:基本的职能部门和派生的职能部门。

基本的职能部门一般有:生产、工程、质量、销售、财务部门等。

派生的职能部门有:如生产部门中的设计科、工艺科、制造车间、生产计划科、设备动力科、安全科、调度室等。

职能部门化的优点是:有利于业人员的归口管理;易于监督和指导;有利于提高工作效率。

缺点是容易出现部门的本位主义,决策缓慢管理较弱,较难检查责任与组织绩效。

(2)产品部门化(product departmentalization)。

按组织向社会提供的产品来划分部门。

如:家电企业团可能会依据其产品类别划分出彩电部、空调部、冰箱部、洗衣机部等部门。

产品部门化的优点是:可高决策的效率;便于本部门内更好的协作;易于保证产品的质量和进行核算。

缺点是容易出现部门化倾向;行政管理人员过多,管理费用增加。

(3)地区部门化(geographic departmentalization)。

按地理位置来划分部门。

如:跨国公司依照其经地区划分的各个分公司。

地区部门化的优点是:对本地区环境的变化反应迅速灵敏;便于区域性协调;利于管理人员的培养。

缺点是与总部之间的管理职责划分较困难。

(4)过程部门化(process departmentalization)。

按完成任务的过程所经过的阶段来划分。

如:机械制企业划分出铸工车间、锻工车间、机加工车间、装配车间等部门。

过程部门化的优点是:能取得经济优势;充分利用专业技术和技能;简化了培训。

缺点是部门间的协作较困难。

(5)顾客部门化(customer departmentalization)。

按组织服务的对象类型来划分部门。

如:银行为了不同的顾客提供服务,设立了商业信贷部、农业信贷部和普通消费者信贷部等。

顾客部
门化的优点是可加有针对性地按需生产、按需促销。

缺点是只有当顾客达到一定规模时,才比较经济。

(6)人数部门化。

单纯按人数的多少来划分部门。

类似于军队的师、团、营、连的划分,是最原始最简单的划分方法。

(7)时间部门化。

它是在正常工作日不能满足工作需要时,所采用的一种部门划分方法。

如:三班制轮班制工作的情形,即可按此来划分。

(8)设备部门化。

按设备的类型来划分部门。

如:医院的放射科、心电图室、脑电图室、超声波室等。

上述对部门划分方式的分析,只是为了理论研究上的方便。

在实际工作中,任何组织很少根据唯一的标准来划分部门,而是经常同时利用两个或两个以上的部门化方式,形成合式的组织结构。

如大学里设置的教务处、科研处、财务处等部门是按照职能为部门划分标志的,而本生部、硕士生部、博士生部等的设置又是按照产品为部门划分标志的。

究竟采用何种部门化或若干种部化的组合往往取决于各种部门化方式优劣的权衡。

现代组织的部门化呈现出两种主要趋势:顾客部门化和跨职能团队。

顾客部门化被认为是能更好地测顾客的需求并能对其需求变化做出更好的反应的一种部门化方式。

跨职能团队
(cross-function teams)是各专业领域的专家们组合在一起协同工作。

如闻名世界的生产饮料容器和快餐盒的Thermos Corporation公司,它以跨专业领域的弹性化的团队取代了传统的受制于职能边界的部门化结构。

部门划分的原则
部门划分应遵循的总的原则是分工与协作原则。

具体原则有:
1. 最少部门原则:指组织结构中的部门力求量少而精简,这是以有效地实现组织目标为前提的。

2.弹性原则:指划分部门应随业务的需要而增减。

在一定时期划分的部门,没有永久性的概念,其增设和撤销应随业务工作而定。

组织也可以设立临时部门或工作组来解决临时出现的问题。

3. 目标实现原则:指必要的职能均应具备,以确保目标的实现。

当某一职能与两个以上部门有关联时,应将每一部门所负责的部分加以明确规定。

4. 指标均衡原则:指各部门职务的指标分派应达到平衡,避免忙闲不均,工作量分摊不均。

5. 检查职务与业务部门分设。

考核和检查业务部门的人员,不应隶属于受其检查评价的部门,这样就可以避免检查人员“偏心”,能够真正发挥检查职务的作用。

相关文档
最新文档