监理资料归档
监理工程中的资料归档要求和方法
监理工程中的资料归档要求和方法在建筑工程的过程中，监理工程师扮演着至关重要的角色。
监理工程师不仅要监督施工进度和质量，还需要进行资料的归档，以记录整个工程的过程和结果。
资料的归档要求和方法对于工程的持续改进和项目管理都至关重要。
本文将讨论监理工程中的资料归档要求和方法，并探讨如何最大化资料的效用。
一、资料归档的重要性资料归档是监理工程师的基本职责之一。
它不仅可以为监理工程师提供日常工作所需的依据和参考，还可以为后续的工程验收和评审提供重要的证据和依据。
同时，资料归档还能够为相关部门提供决策和管理所需的数据和信息，以提高项目的效率和质量。
二、资料归档的要求1. 完整性资料归档的要求首先是完整性。
所谓完整性就是指将所有与工程相关的文件和资料都归档和保留下来，确保数据的完整性和准确性。
这包括施工图纸、施工方案、工程技术资料、勘察报告、试验检验记录等。
只有保证资料的完整性，才能够避免工程发生纠纷和争议。
2. 规范性资料归档的要求还包括规范性。
监理工程师在归档资料时，应按照相关的标准和规范进行整理和分类，以方便后续的查阅和使用。
这意味着文件的编号、名称、日期、版本等信息都需要明确清晰。
同时，还可以根据文件的类型和内容进行分类分级，方便检索和管理。
3. 时效性资料归档的要求还包括时效性。
监理工程师需要及时整理和归档资料，并及时更新和修订。
这是因为资料的归档是一个动态过程，施工过程中会不断产生新的文件和资料，而且这些资料也需要随着时间的推移而进行更新。
及时归档和更新资料，可以确保信息的及时性和准确性。
三、资料归档的方法1. 纸质档案纸质档案是传统且常用的资料归档方法之一。
监理工程师可以将所有相关文件和资料打印出来，并按照一定的顺序和分类进行整理和存档。
这样可以方便查阅和管理，但也存在存储空间大、查找速度慢等问题。
2. 电子文档随着计算机技术的发展，电子文档成为了一种更加高效和便捷的资料归档方法。
监理工程师可以将所有文件和资料电子化，并使用专业的文档管理软件进行整理和存储。
监理资料及归档制度范本
监理资料及归档制度范本一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它反映了监理工作的全过程，是项目管理、质量控制、进度控制、投资控制的重要依据。
监理资料的及时整理、真实完整、分类有序，对于确保监理工作的高效、规范、有序进行具有重要的意义。
二、监理资料的范围监理资料包括以下内容：1. 监理合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 工程竣工总结；19. 质量评估报告；20. 工程延期报告及审批；21. 费用索赔报告及审批；22. 合同争议，违约报告及处理意见；23. 合同变更材料；24. 收/发文记录台账；25. 由公司盖章（含技术章）的文件，审批表；26. 图纸会审，工程变更设计变更记录；27. 材料二次检测台帐；28. 测量核验资料；29. 见证单位及见证人员授权书；30. 工程质量安全隐患整改通知（回复）单；31. （工程）报验申请表；32. 隐蔽工程验收记录；33. 检验批质量验收记录；34. 分项工程质量验收记录；35. 基础，主体工程验收记录；36. 幕墙工程验收记录；37. 分部（子分部）工程质量验收记录；38. 旁站、巡视记录；39. 往来文件；40. 工程竣工报验表。
三、监理资料的管理1. 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
2. 监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
3. 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
监理归档详细资料
监理归档详细资料什么是监理归档监理归档是指在建设工程监理期间，为保证工程安全和质量，监理人员记录工程建设过程中的各个环节和重要事件，并将这些记录整理归档。
监理归档是对建设工程监理过程的全面记录，是法律规定的必要步骤和文件，具有法律效力。
监理归档的重要意义监理归档对于建设工程的安全和质量保证具有重要意义。
首先，监理归档能够记录工程建设过程中的各个环节和重要事件，并对工程施工的实时情况进行监控和记录。
其次，监理归档能够对建设工程未来的维护和管理提供依据，确保工程质量和安全。
最后，监理归档是纠正和处理可能出现的建设工程纠纷和责任认定的重要依据。
监理归档的内容监理归档的内容非常丰富，主要包括以下几个方面：•工程图纸及变更记录监理人员要对工程图纸和变更记录进行详细记录和归档，以便在整个施工过程中随时查询、核实和确认。
•施工进度记录监理人员应该记录施工进度，以便及时发现问题和延误，给出解决方案，并纠正和跟进施工工序和设备的安装、调试和运行。
•施工现场照片和视频监理人员应该记录施工现场照片和视频，以便监督和证实工程施工的实际情况和施工质量，为可能出现的纠纷提供依据。
•施工质量记录监理人员要对工程的质量进行详细记录和归档，对每个施工环节的质量分项进行监控并整理成详细的质量记录资料，以便后期的质量审核和结算。
•工程巡查和检验记录监理人员要对工程巡查和检验情况进行详细记录和归档，包括对地基基础、结构、装饰、设备和给排水等方面的检查和验收。
•施工合同和支付证明监理人员要对施工合同和工程支付证明进行记录和归档，以证明工程施工的合法性，并可以为后期的工程验收和结算提供依据。
监理归档的注意事项监理归档是对建设工程全过程进行记录和归档，需要非常注意以下几点：•监理归档记录要准确无误监理人员在进行归档记录时，要保证记录的准确性和真实性，并遵守法律规定。
•归档要及时监理人员要及时记录和归档，不能拖延工程进度，或者造成后期的工作难度和工期延误。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
资料归档监理实施细则
资料归档监理实施细则1. 背景在建设工程中，监理是确保工程质量和按时完成的重要环节。
而建设工程涉及的资料归档是监理工作的一项重要内容。
本实施细则旨在规范资料归档监理工作的具体步骤和要求，保证资料的准确性和完整性。
2. 监理资料归档的定义监理资料归档是指将与工程建设相关的各种资料进行整理、归类、登记和存储，以便今后的查询和应用。
3. 资料归档监理的责任分工- 项目建设单位应负责提供与工程相关的各类资料，并保证其准确性和完整性。
- 监理单位应负责对提供的资料进行归档，并按照规定的标准进行登记和存储。
- 施工单位应积极配合监理单位的工作，提供与施工过程有关的资料。
4. 资料归档监理的具体步骤和要求- 步骤：1. 收集资料：监理单位按照工程的不同阶段和分类要求，主动收集各类与工程相关的资料。
2. 整理归类：对收集的资料进行整理和归类，确保资料的顺序和组织结构清晰。
3. 登记存储：对整理好的资料进行登记和存储，建立相应的档案管理系统。
4. 定期检索：定期对已存储的资料进行检索，确保其可查询和使用。
5. 做好备份：对重要的资料进行备份，以防遗失和损坏。
- 要求：- 资料的归档应遵循一定的标准和规范，确保其易于查询和应用。
- 资料的存储环境应符合相关的要求，防潮、防火、防尘等。
- 资料的保密性要得到严格的保护，不得外泄或随意更改。
5. 资料归档监理的注意事项- 资料归档的内容应包括但不限于工程设计文件、施工图纸、质量检测报告、工程变更通知等。
- 对于存在争议的资料，应及时记录，并通知相关方进行沟通和解决。
- 在资料归档过程中，发现异常或错误的资料应及时纠正，并做好记录。
- 资料的归档应具备良好的可追溯性，能够追溯到具体的工程进度和操作过程。
6. 总结本实施细则对于监理资料归档工作的具体步骤和要求进行了规范，有助于提高监理工作的效率和质量，保证工程的可追溯性和可查询性。
所有相关单位和人员应严格按照规定的程序和要求执行资料归档监理工作，并积极配合彼此的工作，共同推动工程的顺利完成。
监理工作中资料归档及管理方案
监理工作中资料归档及管理方案在任何工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。
监理工作不仅需要确保工程质量和工期的符合，还需要确保项目资料的归档和管理。
合理的资料归档和管理方案可以提高工作效率，减少风险，保证项目的顺利进行。
本文将就监理工作中资料归档及管理方案进行探讨。
1. 资料归档的重要性资料归档是指将项目相关的文件和材料进行整理、分类和储存的过程。
监理工作中涉及的资料种类繁多，包括图纸、合同、报告、检测记录等等。
合理的资料归档能够帮助监理人员更好地掌握项目进展情况，及时发现问题并采取措施解决。
此外，资料归档还有助于日后项目审计和纠纷解决，避免因为资料丢失或混乱导致的法律风险。
2. 资料管理的原则在资料归档和管理过程中，我们需要遵循一些原则。
首先，要建立统一的文件编号和命名规则，使得文件易于查找和辨识。
其次，要将不同类别的文件分别归档，划分文件类别和子类别，并设立清晰的目录结构。
第三，要确保文件的完整性和保密性，采取适当的措施防止文件遭到破坏和泄露。
最后，要对文件的保管和借阅进行严格监控，确保文件的安全性和准确性。
3. 资料归档的步骤资料归档过程是一个复杂的工作，我们需要按照一定的步骤进行。
首先，要确定资料的种类和所属类别，并编制详细的文件目录。
然后，按照规定的文件编号和命名规则进行文件命名。
接下来，将文件进行整理、分类，并进行盖章和签字确认。
完成整理后，将文件进行装订或存储，确保文件的完整性和安全性。
最后，记录文件的归档位置和借阅情况，以备后续查询和审计。
4. 资料管理的工具和系统为了更好地进行资料归档和管理，我们可以借助一些工具和系统。
例如，可以使用电子文档管理系统来存储和管理电子文件，实现文件的在线共享和追溯。
此外，还可以使用专业的数据归档软件进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。
另外，可以适用一些项目管理软件来对资料进行跟踪和监控，及时发现问题并及时处理。
5. 案例分析为了更好地理解和应用上述资料归档及管理方案，下面以某个房地产项目为例进行分析。
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施工监理资料整理建档管理制度2011年 9 月发布根据《建设工程监理规范》（GB5O319-2OO0）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的《城建档案备案专项 程序》、市建设局厦建办 [2OO4]7 号文《厦门建设工程关文件归档范围目录表》 、《福建 省建筑工程文件管理规程》（DBJ13-56-2004）等文件对工程监理档案资料的要求，并 结合工程监理工作的实际，监理资料整理归档管理制度如下：1、 监理资料内容及分类（详见附录 1）2、 监理资料的日常管理监理资料管理的基本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。
项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理，但 总监理工程师为总负责人。
监理资料应真实可靠，字迹清楚，不得弄虚作假，或擅自涂改，并在审核整 理后妥善存放，或交由资料人员存放保管。
在监理工作过程中，应按单位工程分类建立案卷盒（夹） 。
分专业存放保管 , 并编目，以便跟踪检索。
3、监理资料的建档管理3.1 无论长期卷、中期卷、短期卷在监理期间均按附录 1 分卷方法使用档案盒整理成盒。
3.2 每一案卷的资料组成一卷（册） ，同一案卷资料较多的可多档案盒整理，如案 卷十二（ 1）、案卷十二（ 2），如果一个案卷的资料较少，也可将两个以上的案 卷资料合并一个档案盒整理。
3.3 卷内文件应按专业和形成资料的时间顺序排列，并按规定编号，各资料在形 成过程中应建立台帐（见附录 2），并设置监理资料封面（见附录 3）；3.4 各类资料组成案卷后，案卷的扉页应有按各类资料名称编写的卷内目录（见 附录 4）。
3.5 卷组成后，在档案盒的侧立面（案卷脊背）应标注工程名称、案卷名称、案 卷编号；规格按附录 5 要求。
4、监理档案的移交方法4.1 监理档案移交前，将长期卷 （ 长期卷中案卷四的检验批质量验收记录表另行 组册） 的监理资料归档的内容及分类按“附录 1”顺序进行组卷，装订成册。
2.12.22.3 2.4每册约 200页左右，首册首页为总目录， 其他册为分目录 , 每册按顺序编制页 码，送装订公司装订成册。
4.2 监理资料归档的内容及分类按 “附录 1”顺序进行组卷， 用档案盒整理建档。
4.3 短期卷的监理资料经总监审查后，监理部统一销毁。
4.4 在工程竣工后，将监理规划、监理细则、图纸自审记录、会议纪录（例会、专题会议）、监理月报、旁站监理记录、监理日记和与工程相关的影像资料 等刻录成光盘。
4.5 由总监理工程师负责，在工程竣工验收后三个月内（以竣工报告日期为准）将监理资料 （ 长期卷、中期卷、光盘 ） 送公司，经总工办审阅签认并与总工办 档案管理人员办理移交手续。
移交监理资料时，将建设工 程竣工验收报告、单位（子单位）工程质量竣工 验收记录、监理业务手册 等文件 原件归档于公司综合部。
将光盘卷归档于公 司总工办。
5、工程建设监理档案的保存期5.1长期卷：按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）附录A 规定期限保存。
到期由总工办核定，经总工程师批准后销毁。
施工及监理资料移交档案馆、 工程结算办理完毕、监理费已付清结清（保修金除外）后， 文件）、总工办主任批准后销毁。
6、监理资料整理归档处罚规定在施工监理过程中，对监理资料考评的处罚参照相关规定；工程竣工三个月后一个内未办理监理资料移交，总监的奖金减半或扣监理部1%监理费；移交监理资料不齐全 , 不完成或整理不符合要求 , 补充完善期间 , 总监的奖金暂缓发放 , 不办理监理费结算。
工程竣工五个月后监理资料仍未完善，每拖延一个月增加处罚总监30%的月工资或加扣监理部 1%监理费。
7 、本规定二零一一年九月一日起执行。
厦门勤奋建设工程监理有限公司年9月1日4.65.2 中期卷：竣工后保存三年， 5.3 短期卷： 保存到竣工备案、由总监书面申请（应附上档案馆接收资料的证明6.1 6.2 6.3 6.4 2011(6) 节能工程验收记录; (7) 钢结构工程验收记录;(8) 分部(子分部)工程质量验收记录 ;附录 1 长期卷案卷一、前期文件(1) 开工/复工报审表、工程开式 /复工暂停令 ; (2) 工程项目监理人员登记表或建设工程监理项目登记表 (3) 总监代表变更手续；项目监理人员变更交接记录表 (4) 现场业主、施工、监理人员通讯录。
案卷二、会议纪要(附签到表)⑴第一次工地会议纪要； ⑵监理例会纪要；⑶各种专题会议纪要 ( 有关质量、安全问题 )。
案卷三、监理通知单及联系函、收发文薄⑴有关质量、进度、造价等的监理通知单及整改复查报审表;⑵质量安全监督站整改通知书及回复单； ⑶事故隐患整改通知书及事故隐患整改反馈单 ⑷不合格项目通知;⑹工作联系单 ( 有关质量、安全问题 );(7) 收发文薄。
案卷四、工程质量检验验收(1) 检验批质量验收记录表 (2) 砼质量缺陷与事故处理记录 (3) 分项工程质量验收记录表;(4) 基础(含桩基)、主体结构(含钢结构)检验及抽样检测资料。
(5) 幕墙工程验收记录;(9) 其他专项验收记录。
(18) 承包单位竣工报告； (19) 监理单位工程质量评定报告； (20)建设工程竣工验收报告； （复印件）案卷五、监理月报 （1） 监理月报。
案卷六、工程造价、进度资料 1） 工程延期报告及审批； 2） 费用索赔报告及审批； 3） 设计变更、工程变更费用报审表； 合同争议、违约报告及处理意见； (5)合同变更材料。
案卷七、验收评定资料 (1)桩基选桩试验会议纪要； (2) 桩静载、动测、取蕊、砼回弹等检测报告； (3)桩基工程质量验收记录； (4) 监理单位桩基工程质量评定报告； (5) 地基验槽记录； (6) 地基与基础工程结构验收记录； (7)监理单位基础工程质量评定报告； (8)主体结构楼板厚度抽查表； (9)砼结构实体砼强度验收记录； (10)砼结构实体钢筋保护层厚度验收记录； (11)主体结构验收记录； (12)监理单位主体工程质量评定报告； (13)分部（子分部）工程验收汇总表及分部（子分部）工程质量验收记录表； (14)单位（子单位）工程质量竣工验收记录； (15)单位（子单位）工程质量控制资料核查记录； (16)单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录； (17)单位（子单位）工程观感质量检查记录；(1) 钢筋保护层厚度检查记录 , 现场标识影象 ; (2) 回弹法检测砼强度结构记录 , 现场标识影象 ; (3)砼楼板厚度检测结构记录 , 现场标识影象 ;(1) 检验批质量验收记录表； (2) 分项工程质量验收记录表； (3) 节能工程验收记录；(4) 分部(子分部)工程质量验收记录。
中期卷案卷一、监理规划、监理细则、监理日记(1) 监理规划； (2) 监理细则；(3) 监理总控制计划等； (4) 监理日记。
案卷二、建筑材料、构配件报审资料(1) 钢材、砌体材料、水泥、砂石、砼外加剂及掺和料等进场材料报验单及现场取样的检验报告；(2) 半成品、构配件、设备材料、防水材料、涂料材料等报验单及检验报告； (3) 见证取样及试验结果汇总表。
案卷三、砼浇捣令、砼、砂浆配合比及强度检验评定(1) 《砼浇捣令》应附砼开盘鉴定证明、砼施工配合比通知单； (2) 砼设计配合比、强度试验报告及强度检验评定表；(3) 砂浆配合比、强度试验报告及强度检验评定表。
案卷四、混凝土实体检验(21) 监理项目业绩表；(复印件) (22) 监理工作总结；(23) 监理业务手册；(复印件)(24)建设工程验收备案证明书。
(复印件)案卷八、 安装工程质量检验验收资料⑴建设项目立项批文；（4） 砼截面尺寸检测结构记录 , 现场标识影象 ;案卷五、旁站、平行检查记录（1） 监理旁站记录； （2） 平行检查记录；案卷六、给水排水工程（1）材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等） （2 ）施工试验记录（给排水消防等管道强度严密性灌水通水吹洗试压通球阀门等试验记录；给排水消防等系统调试试运行记录）（3 ）图纸变更记录。
案卷一、前期文件⑵建设工程规划许可证； ⑶建设工程用地许可证； ⑷建设用地红线图；案卷七、 电气安装工程材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）2) 施工试验记录 （电气接地电阻绝缘电阻等测试记录； 变配电设备安装检查通电满负荷测试记录；电气照明动力等系统调试试运行记录）3) 图纸变更记录。
案卷八、 通风与空调工程(1 ) 材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）(2 ) 施工试验记录 ; （采暖通风空调等系统调试试运行记录） (3 ) 图纸变更记录。
案卷九、 建筑智能化工程材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）2) 施工试验记录 ;（电气接地电阻绝缘电阻综合布线有线电视末端等测试记录；楼宇自控 监视安装视听电话等系统调试记录）3) （短期卷图纸变更记录。
⑸单体放样图；⑹项目报建表；⑺设计施工图审查报告；⑻消防审查意见书；⑼建设工程施工图审查批准书；⑽民防审核意见书；(11)建设工程招标书、招标答疑、工程量清单、中标通知书、等招投标文件;(12)建设工程施工合同;(13)工程施工许可;(14)建设工程质量监督申报表;(15)建筑工程质量监督计划(16)见证取样协议书及见证取样计划书;(17)建设工程项目开工备案表及开工报审表;(18)工程项目建设单位人员登记表;(19)其余前期文件及项目审批文件。
案卷二、勘察、设计文件(1)工程地质及水文勘察报告;(2) 图纸自审记录;(3)设计交底及图纸会审纪要;(4) 设计变更文件;(5) 工程变更文件。
案卷三、施工资质及技术资料⑴承包单位营业执照;⑵承包单位资质证书;⑶承包单位试验室资质证书、计量设备检定证书、试验人员资格证书;⑷单位工程施工管理人员名单登记表、特殊作业人员登记表；项目经理、技术负责人、质检员、安全员、施工员、取样员等主要管理人员资格及岗位证书及电焊工等特殊作业工种岗位证书(验原件交复印件) ;主要管理人员变更手续;⑸分包单位资格报审表(附企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料、管理人员及特殊作业工种资格和岗位证书、分包合同)⑹成品、半成品供应商资格报审表(附企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料)；(7) 其余承包单位有关的资质及技术性资料。
案卷四、监理单位资质及技术资料⑴委托监理合同；⑵监理单位资质等级证书；⑶项目监理班子人员登记表；项目监理机构成立文件；总监理工程师任命书和项目监理班子人员聘用书(资格、岗位证书非本单位) ；总监、总监代表、专业监理工程师、造价工程师、监理员、见证员资格和岗位证书；⑷总监、总监代表变更手续；项目监理人员变更交接记录表;(5)监理交底书；(6)其余监理单位有关的资质及技术性资料。