合格供应商管理制度
XXXXXXX公司供应商管理制度
第一部分总则
第一条为综合全面的管理XXXX有限公司招标采购供应商，为招标采购选择合格的供应商入围单位提供参考依据，并对供应商进行优胜劣汰，特制定本规则。
第二条本制度适用XXXX公司招标采购工作，凡是招标采购项目入围供应商的管理，均按本规则执行。
第二部分供应商的征召与入库
第三条由商务部根据各项目的需求，组织供应商的征召工作，供应商的来源包括：员工推荐、单位自荐、网上搜索等。
所有征召的单位原则上必须具有独立法人资格、具有相关行业的资质、在全国或本省内品牌和综合实力排名前列单位、征召企业应为行业领先企业。
对于规模小、标的金额低的项目可由主管领导确定与项目匹配的入围单位。
第四条对于有意向参与我司招标采购事项的单位，应分专业做好相关登记工作，登记内容应包括单位名称、资质等级、注册资金、专业类别等信息。
第五条由商务部根据实际需求情况筛选拟入围单位，征求需求单位和技术设计部、工程管理部等相关部门和领导意见。
技术复杂或重大的采购项目商务部应组织技术设计部及公司其他有关部门联合
对拟入围的供应商进行实地考察。
考察前由商务部出具考察计划、制定考察线路。
考察应包括对供应商办公地点的考察、生产车间考察、工程相关业绩的考察。
第六条考察时应会见相关单位的有关领导，向被考察单位介绍公司或拟招标项目的概况，了解被考察单位的基本情况，查看被考察单位证照、企业资质、过往业绩的原件。
对被考察单位的办公地点、生产车间、工程相关业绩情况应拍摄实景照片，并根据实际情况填写考察记录表。
第七条考察结束后相关部门参与考察人员应从本部门专业角度出发，独立完成考察报告，考察报告应根据考察的实际情况编写。
商务部负责汇总各部门的考察报告，出具初步意见后统一报公司招标领导小组审批，根据领导审批意见，合格的单位进入公司合格供应商库。
第八条完成合格供应商入库程序后，相关入库资料由商务部进行整理归档。
归档资料包含：考察计划、被考察单位资料（企业证照、资质、业绩等）、考察报告、入库供应商征求意见表、入库意见报批表、领导审批的入库意见等。
第三部分合格供应商库的建立和使用
第九条商务部根据领导审批意见建立合格供应商库，合格供应商库需按专业分类建立。
未经审批的单位严禁入库。
第十条合格供应商库内同一专业的合格供应商数量不少于5家，入库单位有效期为2年，有效期满后需对该供应商情况进行重新核查。
第十一条每次邀请招标及询价采购活动原则上只邀请合格供应
商库内的单位参与，特殊情况需经公司招标领导小组批准。
第十二条对于公开招标的项目，应按国家有关规定对拟中标单位进行考察，考察完毕经领导批准后，该单位可进入合格单位库。
第四部分合格单位库的维护
第十三条合格供应商库的日常维护工作由商务部负责，需定期对合格供应商库内单位情况进行跟踪、评估，实行动态管理。
入库供应商如发生重大经营事项，应及时登记并汇报。
第十四条合格供应商库内的单位每年应根据评价情况和公司项目需求及时进行补充更新调整。
第十五条合格单位库内单位如邀请两次均不参与投标的，应将其从库内移除，对宣布中标结果后无故不与我司签订合同，应将其从库中移除。
评价为C级和列入黑名单的单位，应将其从库中移除，对于移除的单位应报主管领导批准后执行。
第五部分供应商的评价
第十六条合同执行完毕后（或年底），由商务部组织公司相关部门对供应商（与我司有合同关系的）进行评价打分，每年年底对供应商全年得分进行统计汇总，取平均值作为该供应商本年度评价的得分。
第十七条供应商评价包括合同履行情况、现场配合情况、后续服务情况等几个方面，由相关部门人员根据实际情况客观评价。
第十八条每年年底根据供应商年度得分情况对供应商进行评级，80分（含80分）以上为A级--优质供应商，优先邀请参与我司招标采
购活动；60分（含60分）--80分为B级--合格供应商，可邀请其参与我司招标采购活动；60分以下为C级--暂不合作供应商，2年以内不得邀请其参与我司招标采购活动。
第十九条对于在合同履行中出现严重违约；出现重大安全、质量事故；给我司品牌造成严重影响；给我司造成重大经济损失的供应商，经公司领导批准后将其列入黑名单，不得邀请其参与我司招标采购活动。
第二十条本办法自2017年3月1日起开始试行，解释权归XXXXXX公司。
XXXXXX公司
2017年3月1日。
合格供应商管理制度
合格供应商管理制度一、引言：供应商是企业生产经营过程中的重要合作伙伴，对于企业的质量管理、成本控制、资源整合等方面都起着关键的作用。
因此，建立健全的合格供应商管理制度对于保证企业的持续发展非常重要。
二、目的和范围：1.目的：建立合格供应商管理制度的目的是确保所选择的供应商能够满足企业对产品质量、交货期、价格、服务等方面的要求，提高采购效率，降低采购成本，减少供应风险，提高企业核心竞争力。
2.范围：本制度适用于企业所有涉及采购的部门和人员。
三、管理要求：1.供应商评估：企业应当建立供应商评估制度，包括供应商的技术实力、生产能力、质量管理水平、服务能力等方面的评估内容。
评估结果应当以科学、客观、公正的原则为依据，并建立评估记录和档案。
2.供应商选择：在进行供应商选择时，企业应当根据评估结果综合考虑供应商的综合实力、信誉度和合作态度等因素，选择与企业需求相匹配的供应商，并签订明确的合作协议。
3.供应商监测：企业应当定期对供应商进行监测，包括对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行检查和评估。
对于发现的问题，企业应当及时采取纠正措施，并与供应商进行沟通和协商解决。
4.供应商培训：企业应当根据供应商的需求和差距，进行相关培训和指导，提升供应商的管理水平和服务能力。
培训内容包括质量管理体系、生产管理、技术创新等方面的知识和技能。
5.供应商退出：对于长期存在质量问题、交货延误、服务不到位等严重违约行为的供应商，企业应当及时终止合作关系，并停止对其采购。
四、保证措施：1.领导重视：企业高层要高度重视供应商管理工作，加强对供应商管理制度的宣传和推广，确保管理制度的有效实施。
2.规章制度：企业应当建立健全的供应商管理规章制度，明确各部门和人员的责任和权限，规范供应商管理流程。
3.信息化建设：通过建立供应商数据库，实现对供应商信息的集中管理，方便及时获取和更新供应商的相关信息。
4.内部培训：企业应当定期组织内部培训，提高员工对供应商管理的认知和理解，增强员工的专业能力和素质水平。
合格供应商管理制度DOC
合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量，规范供应商的选择、评估和持续改进，确保供应链的稳定性和产品的质量，特制定本合格供应商管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。
三、管理要求1.供应商选择（1）企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。
（2）优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。
（3）通过合同明确供应商的责任和义务，并约定双方的合作方式。
（4）供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保产品的合法合规。
2.供应商评估（1）建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估。
（2）评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。
（3）评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据，不合格供应商将被纳入不良供应商管理。
3.供应商质量管理（1）供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付，确保产品的质量符合要求。
（2）供应商应建立自己的质量管理体系，并保证产品质量的稳定和持续改进。
（3）供应商应配合企业的质量管理活动，提供相关数据和文件，包括但不限于生产过程文件、检测报告等。
4.供应商持续改进（1）企业与供应商应建立良好的沟通渠道，及时反馈供应商的问题和需求。
（2）供应商应积极响应企业的改进要求，不断改进产品质量和服务水平。
（3）供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货，并采取措施防止类似问题的再次发生。
5.供应商退出机制（1）如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量，企业有权终止与该供应商的合作。
（2）供应商也可以主动申请退出合作，应提前书面通知企业，并协商处理尚未交付的订单和货物。
四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度，对供应商进行管理和监督。
2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。
3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。
五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有，如有需要，可根据实际情况进行修改和补充。
国企合格供应商制度范本
国企合格供应商制度范本第一章总则第一条为了加强供应商管理，确保采购物资和服务的质量，提高供应链的整体水平，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业（以下简称企业）采购活动中对供应商的选择、评价、管理等方面的工作。
第三条企业应遵循公平、公正、公开、透明的原则，对供应商进行评价和管理，确保采购活动的合规性和供应链的稳定性。
第二章供应商选择第四条企业应根据采购项目的特点和需求，制定供应商选择标准，包括资质要求、产品质量、价格、服务、信誉等方面。
第五条企业应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等采购方式，选择合格的供应商。
第六条企业应对供应商进行初步调查，了解其资质、实力、信誉等方面的情况，填写《供应商基本资料表》。
第七条企业应组织专业人员进行供应商评价，评价内容包括供应商的产品质量、价格、服务、信誉等方面。
第八条企业应根据评价结果，确定合格供应商名单，并进行公示。
第三章供应商管理第九条企业应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品信息、评价结果等。
第十条企业应定期对供应商进行考核，考核内容包括供应商的产品质量、价格、服务、信誉等方面。
第十一条企业应根据考核结果，对供应商进行分类管理，实行优胜劣汰。
第十二条企业应与合格供应商建立长期合作关系，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第四章供应商不良行为处理第十三条企业应建立供应商不良行为处理机制，对供应商的不良行为进行记录、评价和处理。
第十四条供应商的不良行为包括：产品质量问题、交货延期、价格欺诈、售后服务不满意等。
第十五条企业应对不良行为进行调查，提来源理意见和处理方案，报总经理审批。
第十六条企业应根据处理方案，对不良供应商进行处理，处理内容包括但不限于：警告、罚款、暂停采购、取消资格等。
第五章附则第十七条本制度由企业采购部门负责解释和执行。
第十八条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，企业可根据实际情况予以补充。
合格供方管理制度（四篇）
合格供方管理制度1对供方的考察1.1采购人员对原辅料、包装材料供方进行调查了解，掌握基本情况为进一步对其进行评价确认提供依据，考察内容主要包括：·营业执照、____机构代码、生产许可证(适用时)、产品质检报告、____、____号码；·生产本公司区环境卫生和生产车间环境卫生；·生产设备设施配备；·生产的产品种类及规模；·质量检验机构、化验室仪器设备配备及工作开展情况；·产品质量标准及检验结果；·产品的批量均匀性、稳定性及用户反映；·质量安全保证体系及运行情况；·产品的包装；·仓储条件；·供货运输能力；·信誉度；·售后服务工作。
1.2必要时提供1—____批实样，由生产、技术部门____生产试验。
2.对供方的验证与确认2.1按照原辅料的标准要求，对其进行质量管理方面的验证确认，必要时进行供方现场确认，从而建立起质量相对稳定的原辅料、包装材料供应系统。
2.2根据调查掌握的供方的基本情况(包括样品试验情况)，供销部及相关部门派人员对供方商进行现场调查。
2.3根据调查情况，提出定点申请报告，报经理审定批准。
2.4供销部与经理审定批准的供方签订供货合同，必要时可先签订短期合同，经过一段时间(一般按两次供货用完后)可将供货质量好、重合同、守信誉的供方作为长期供货单位，履行长期合同签订手续。
2.5在验证、生产中发现原辅料、包装材料质量问题应及时反馈给供方，要求解决或共同协商，提出改进措施。
2.6对已审定确认的合格供方，质检部定期或不定期____对其进行质量监督检查管理，如查出严重缺陷或对本公司提出的质量问题置之不理，质检部提出终止供货报告，报经理批准交供销部执行。
3质量记录3.1《合格供方____》3.2《供方评价表》合格供方管理制度（二）是指在供应链管理中，对供应商进行合格性评估和管理的制度。
合格供方管理制度范本
合格供方管理制度范本第一章总则第一条目的为了确保公司采购到合格的物资和服务，提高供应商的管理水平，制定本制度，规范供方管理活动，加强对供应商的选择和评价，建设一支合格的供方队伍。
第二条适用范围本制度适用于公司所有相关采购活动，包括产品采购、工程采购、服务采购等。
第三条定义1. 供方：指向公司提供物资和服务的单位或个人。
2. 合格供方：指符合公司要求的供方，能够提供符合质量要求的物资和服务。
3. 供方管理：指对供方的选择、评价、培养和监督等活动。
4. 供方评价：指对供方进行综合评价，包括质量、价格、服务、信用等方面的评价。
第二章供方选择第四条供方选择原则1. 公开、公平：选择供方应当公开、公平、透明，遵循市场化的原则。
2. 特许供应：优先选择与公司长期合作的供应商。
3. 合同履约：供方应当具有丰富的经验和良好的信誉，能够按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。
4. 价格合理：供方的价格应当合理，符合市场行情。
第五条供方评价1. 供方综合评价应当根据实际情况进行，包括但不限于以下方面：(1)质量：供方提供的物资和服务是否符合公司要求，是否存在质量问题。
(2)价格：供方的价格是否合理，是否符合市场行情。
(3)服务：供方是否能够及时提供售后服务，解决问题。
(4)信用：供方的信用状况、资质是否良好。
(5)技术：供方是否具备先进的技术和专业的人员。
2. 供方评价应当定期进行，评价结果应当进行记录，并对供方的评价结果进行分类管理。
第六条供方限制1. 供方应当遵守国家法律法规和行业标准，不得有不良记录。
2. 供方应当具有法定的资质证书和合法的经营许可证。
第三章合同管理第七条合同签订1. 签订采购合同前，供方应当提供相应的资质证明、产品质量证明等文件。
2. 采购合同应当明确双方的权益和责任，合同内容应当合法、合规、合理。
第八条合同履约1. 供方应当按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。
2. 供方如若不能按照合同要求履约，应当及时通知公司，并承担相应责任。
化工厂合格供应商管理制度
化工厂合格供应商管理制度一、目的为了确保化工厂生产所需的原材料、辅助材料、设备及服务的质量，保障生产安全和产品质量，特制定本合格供应商管理制度。
二、适用范围本制度适用于化工厂所有采购活动的供应商管理。
三、供应商分类供应商根据供应产品的重要性和风险等级分为以下几类：1. 关键供应商：提供对生产安全和产品质量有重大影响的原材料或服务的供应商。
2. 重要供应商：提供对生产有一定影响但不会造成重大风险的原材料或服务的供应商。
3. 一般供应商：提供一般性原材料或服务的供应商。
四、供应商选择标准1. 资质认证：供应商必须具备相应的生产资质和合法经营许可。
2. 质量保证：供应商应有完善的质量管理体系和良好的质量保证记录。
3. 供货能力：供应商应具备稳定的供货能力和及时的供货响应机制。
4. 价格合理：供应商提供的产品或服务价格应具有市场竞争力。
5. 信誉良好：供应商应具有良好的商业信誉和合作历史。
五、供应商评审程序1. 初步筛选：对供应商提供的资质文件进行审核，确保其合法性和有效性。
2. 现场考察：对关键和重要供应商进行现场考察，评估其生产能力、质量控制和管理体系。
3. 样品测试：对供应商提供的产品样品进行测试，确保其满足化工厂的质量要求。
4. 综合评估：综合考虑供应商的资质、质量、供货能力、价格和信誉等因素，进行评估和分类。
六、供应商管理1. 建立供应商档案，记录供应商的基本信息、评审结果和合作历史。
2. 定期对供应商进行质量审核和绩效评估，确保其持续满足化工厂的要求。
3. 对供应商进行分类管理，对关键供应商实施更为严格的管理和监控。
4. 建立供应商激励和淘汰机制，鼓励供应商不断提升产品和服务质量。
七、采购流程1. 采购需求：明确采购产品或服务的技术规格、质量要求和交付时间。
2. 采购订单：与评审合格的供应商签订采购订单，明确双方的权利和义务。
3. 交货检验：对供应商交付的产品或服务进行检验，确保其符合订单要求。
合格供应商管理制度
合格供应商管理制度1. 引言合格供应商是企业采购过程中的重要环节，对于企业的质量管理、成本控制以及供应链的稳定性起着至关重要的作用。
为了确保供应商的选择和评审过程公正、透明，并保证所采购的物资和服务的质量可靠，企业需要建立一个合格供应商管理制度。
2. 目的合格供应商管理制度的目的是规范供应商的选择、评审和管理工作，确保企业采购过程中的供应商能够满足质量要求、交货期要求、价格要求等各项要求，提高采购流程的效率和质量。
3. 适用范围该制度适用于企业采购过程中与供应商有关的所有环节，包括供应商的选择、评审、合同签订以及供应商的日常管理等方面。
4. 供应商的选择与评审4.1 供应商的选择•根据采购项目的需要，制定供应商选择的标准和程序。
•采用多种渠道获取供应商的信息，包括市场调研、互联网搜索、行业展会等。
•对符合要求的供应商进行初步筛选，包括对供应商的资质、信誉、技术能力等进行评估。
4.2 供应商的评审•对初步筛选出的供应商进行现场考察，包括对供应商的生产设备、品质控制体系、技术研发能力等进行评估。
•对供应商提供的样品进行检验和测试，以验证其产品的质量和性能。
•进行供应商能力评估，包括对供应商的生产能力、供货能力、售后服务能力等进行评估。
5. 合同管理5.1 合同签订•在选择并确定供应商后，制定合同的内容和条款，包括产品的规格、数量、价格等。
•确保合同的签订过程公正、合法，并且双方都明确了各自的责任和义务。
5.2 合同履行•对供应商进行合同履行的监督和管理，确保供应商按合同约定提供产品和服务。
•对供应商的履约情况进行评估，包括按时交货、质量符合要求等方面。
6. 供应商绩效评估6.1 评估指标•根据供应商的性质和采购项目的特点，制定供应商绩效评估的指标体系，包括质量、交货期、价格、售后服务等方面的评估指标。
6.2 评估流程•对供应商的绩效进行定期的评估，可以选择每季度或每年进行一次评估。
•评估的内容包括对供应商的产品质量进行抽检、对供应商的交货准时率进行监测、对供应商的售后服务进行评估等。
采购部门合格供应商管理制度
采购部门合格供应商管理制度一、背景介绍随着企业规模的扩大和全球化竞争的加剧，采购部门在企业运营中的地位越来越重要。
合格供应商的选择和管理对于企业的稳定供应链、质量控制和成本控制具有至关重要的作用。
因此，为了确保选择到合适的供应商，制定一套科学有效的采购部门合格供应商管理制度势在必行。
二、范围和适用对象本制度适用于公司采购部门及相关部门的供应商管理工作。
所有涉及采购工作的员工都应遵守该制度。
三、供应商认定的条件和程序1. 条件：a) 具备所需的产品或服务能力；b) 有稳定的供应能力；c) 有良好的信誉和声誉；d) 具备完善的质量管理体系；e) 符合国家相关法律法规的要求。
2. 程序：a) 采购部门根据具体需求，制定供应商准入条件；b) 供应商填写供应商登记表并提交相关资质文件；c) 采购部门组织评审委员会对供应商资料进行评审；d) 评审委员会对供应商进行现场考察；e) 评审委员会根据综合评价结果，决定是否认定供应商；f) 将评审结果告知供应商，并签订合作协议。
四、供应商绩效评估为了确保合格供应商的持续稳定供应，采购部门应对供应商进行定期评估。
评估内容主要包括：1. 交货准时率；2. 产品质量稳定性；3. 售后服务质量；4. 价格竞争力；5. 对环境保护和社会责任的承诺及履行情况等。
五、供应商分类管理根据供应商在绩效评估中的得分情况，采购部门可以将供应商进行分类管理。
分类主要包括：1. 优秀供应商：绩效优秀，具备长期战略合作潜力的供应商；2. 合格供应商：绩效达标，能够满足企业需求的供应商；3. 监控供应商：绩效欠佳，需要重点跟踪和监控的供应商；4. 淘汰供应商：绩效严重不达标或存在严重违规行为的供应商。
六、合格供应商管理措施1. 优秀供应商：a) 与优秀供应商共同制定长期合作计划；b) 定期与优秀供应商举行联席会议，共同探讨业务发展和合作机会；c) 优先考虑优秀供应商提供的新产品和技术。
2. 合格供应商：a) 与合格供应商签订合作协议，明确合作内容、权责和交付标准等；b) 定期进行供应商绩效评估，并及时反馈评估结果；c) 建立供应商档案，记录供应商信息和评估结果。
供应商管理制度及流程范文（4篇）
供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作，建立健全供应商管理制度，提高供应商管理水平，保障公司运营稳定有序进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则：公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标：确保有质量、安全的产品或服务供应，提高供应商的管理水平和质量，降低采购成本，形成可持续合作关系。
第五条供应商分类：按照采购的重要程度和特殊要求，将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核：采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求，对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估：采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估，评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察：对通过资质审核和信用评估的供应商，采购部门可以安排进行现场考察，考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估：采购部门对已合作的供应商进行定期评估，评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草：采购部门按照公司的采购流程，起草供应商合同，合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核：合同起草完成后，需要由法务部门进行合同审核，确保合同内容符合法律法规的要求，保护公司的合法权益。
第十二条合同签订：经过合同审核后，采购部门与供应商进行合同签订，签订方式可以是书面签订或电子签订，签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行：供应商按照合同约定的内容和要求执行合同，包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
供应商管理制度(3篇)
供应商管理制度1.目的为了确保原材料，设备及售后服务的质量，规范供应商管理特制订本制度。
2.资格预审企业供应部门和相关部门在供应市场充分调查的基础上根据生产需要和供户基本情况，编制招标文件。
招标文件应当包括招标项目的技术要求，对投标人资格审查标准、投标报价要求、评价标准和拟签定合同的主要条款，并拟定标底，供应商根据所需材料设备的安全技术要求制作标书，进行投标，接受资格预审。
3.选用企业供应部门根据供应商提供的产品，从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资历证明文件、投标单位企业信誉、长期合作承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认，选择供应商，签订供应合同。
合同内应有安全管理条款。
中标供应商拒绝接受《中标通知书》或接受《中标通知书》后不按时签定者，供应商三年内不准进入公司物资资源市场。
4.续用企业供应部门应对合格供应商进行评价，对产品质量高、诚实守信、信誉高、售后服务等符合安全生产要求给予续用。
企业供应部门应经常识别与采购有关的风险，及时反馈给供应商，以便降低采购风险，确保所采购的产品符合要求。
5.档案将确定合格的供应商进行造册，形成供应商名录，建立档案，包括供应商的资质证书复印件、产品规格、价格、安全特点以及管理情况的有关资料。
供应商管理制度（2）是指企业为有效地管理和监督供应商的行为，并确保其达到公司的要求和标准而制定的一系列规章制度和程序。
供应商管理制度通常包括以下内容：1. 供应商选择和评估：建立一套供应商选择和评估机制，包括筛选潜在供应商的标准和程序，以及定期评估和审查现有供应商的绩效和合规性。
2. 合同管理：建立合同管理制度，包括合同签订、履行和变更的程序，确保供应商遵守合同约定的交货时间、质量要求和支付条款等。
3. 供应商培训和审核：为供应商提供必要的培训和指导，确保其了解公司的要求和期望，同时定期进行供应商审核，确保其持续符合公司的要求和标准。
4. 不良品和退货管理：建立不良品和退货管理制度，明确不良品的判定标准和处理程序，以及供应商承担责任的规定。