2018-2019-施工合同管理制度-精选word文档 (17页)
工程合同管理工作制度
工程合同管理工作制度一、总则为规范和加强工程合同管理工作，保障工程项目的正常进行，保障工程质量和工期，制定本工程合同管理工作制度。
二、适用范围本工程合同管理工作制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作。
三、工程合同签订1. 工程合同签订应当遵循法律法规的规定，保证合同的合法性和有效性。
2. 工程合同签订应当明确双方的权利和义务，规定工程的工期、质量、报酬等内容。
3. 工程合同签订应当由公司签约人和项目负责人共同参与，确保合同的执行与监督。
4. 工程合同签订应当注明各方的联系方式，以便在合同履行过程中沟通与协调。
5. 工程合同签订后应当及时存档备查，方便日后的查找和审核。
四、合同履行1. 合同的履行应当严格按照合同的约定进行，不得私自修改或违约。
2. 在工程项目进行过程中，如需对合同内容进行修改，应当经过双方协商一致，并签订变更合同。
3. 工程合同履行过程中，任何形式的违约行为将被严肃处理，并承担相应的法律责任。
4. 如工程项目遇到不可抗力等因素导致无法按合同要求履行的，双方应当及时进行协商，商定解决方案。
五、合同管理1. 公司应当建立健全工程合同管理档案，对公司所有合同进行归档管理。
2. 项目负责人应当定期对合同进行审核，确保各方合同的履行情况。
3. 合同履行中出现问题时，项目负责人应当及时报告公司领导，协助解决问题。
4. 公司应当定期组织对工程合同的执行情况进行评估，及时发现问题并加以解决。
5. 相关部门应当密切合作，协同配合，共同推进工程项目的合同管理工作。
六、违约责任1. 对于涉及工程合同违约的行为，公司将依法追究其法律责任，包括但不限于赔偿损失、取消资质等。
2. 违约责任的判定应当严格按照合同的约定和相应的法律法规进行，不得私自处理。
3. 违约行为严重的责任人将被列入公司黑名单，并将受到相应的惩罚。
七、附则1. 本工程合同管理工作制度由公司领导审定，自颁布之日起正式实施。
2. 本工程合同管理工作制度如需修改或完善，应当经过公司领导审议后方可进行。
工程项目各类合同管理制度
工程项目各类合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目的合同管理，维护当事人合法权益，保障工程项目的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作，包括工程承包合同、材料设备采购合同、租赁合同、劳务分包合同等各类合同。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的顺利进行。
第四条公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理的组织领导和监督工作。
合同管理委员会由公司法定代表人担任主任，相关部门负责人担任成员。
第五条公司合同管理部门负责合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作，并对合同执行情况进行监督和评估。
第二章合同的签订第六条合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，确保合同双方的合法权益。
第七条合同的起草应明确合同双方的权利、义务和责任，合同内容应符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定。
第八条合同签订前，合同管理部门应进行合同审查，审查内容包括：（一）合同对方的合法资格和信誉；（二）合同内容是否符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定；（三）合同条款是否明确、合理，是否存在不公平、不平等的情况；（四）合同是否符合公司利益和项目需求。
第九条合同签订时，应严格按照公司授权和批准权限进行，确保合同的有效性和合法性。
第十条合同签订后，合同管理部门应将合同文本归档管理，并及时向相关部门和人员分发合同副本，确保合同的履行和执行。
第三章合同的履行第十一条合同履行过程中，合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利、义务和责任。
第十二条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和评估，确保合同目标的实现。
第十三条合同履行中发生争议时，合同双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同的变更、解除和终止应遵循合同法的规定，合同双方应协商一致，并签订书面协议。
2018-2019-地下水监测井建设工程施工合同word版本 (10页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==地下水监测井建设工程施工合同篇一：地下水环境监测井建井技术指南地下水环境监测井建井技术指南（征求意见稿）中国环境监测总站二〇一三年七月目录前言 .................................................................. .. 11 适用范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 环境监测井的设立原则 (2)5 环境监测井的设计要求 (6)6 环境监测井施工技术要求 (7)7 环境监测井井口保护装置要求 (12)8 环境监测井验收与资料归档要求 (12)9 环境监测井维护和管理要求 (12)10环境监测井废井要求 (12)附录A (1)附录B ..................................................................20附录C ..................................................................22附录D ..................................................................29前言为贯彻实施《中华人民共和国环境保护法》和《中华人民共和国水污染防治法》，落实《全国地下水污染防治规划》（201X～2020年），保护地下水环境，规范地下水环境监测井的建设、维护、和废止等，制定本指南。
本指南规定了地下水环境监测井布设方法、建设和废止等要求。
本指南附录A～B为资料性附录。
地下水环境监测井建井技术指南1 适用范围本指南规定了地下水环境监测井的建设、维护、管理和废止等有关要求。
适用于饮用水水源地（补给区）、矿山开采区、工业污染源（工业园区、工业园区外工业污染源及工业废弃场地）、危险废物处置场、垃圾填埋场、石油化工生产销售区、农业污染源（再生水灌溉区、规模化养殖场）、高尔夫球场等区域的地下水调查和监测。
【2018-2019】我司承诺此协议真实有效-优秀word范文 (6页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==我司承诺此协议真实有效篇一：合同承诺书承诺书致舜元建设（集团）有限公司：年月日，贵司与我司就工程签订了一份专业分包合同，合同的名称为。
该合同为备案合同，不是双方真实的意思表示，该合同双方不做实际履行。
我司就该合同向贵司做以下承诺：1、该合同约定的工程是业主指定分包的，并且工程款是业主直接支付我司，因此我司不会向贵司主张支付工程款；2、我司在施工中严格遵守工期、质量、安全的要求，因工期、质量、安全等问题产生的纠纷，我司会积极解决，给贵司造成的经济损失，我司承诺承担赔偿责任。
3、因施工产生的分包商和实际施工人的工程款、材料商的材料款、民工工资等款项我司承诺会积极支付，如果给贵司造成经济损失，我司承诺承担赔偿责任。
4、我司承诺承担本工程的保修义务，如果因工程质量、保修等问题给贵司造成经济损失的，我司承诺承担赔偿责任。
5、因本工程产生的业主索赔、政府罚款等均由我司承担，给贵司造成经济损失的，我司承诺承担赔偿责任。
6、因本工程引发的一切债权债务纠纷及工程责任，均由我司承担；给贵司造成损失的，我司承担一切赔偿责任。
（盖章）年月日篇二：合同承诺书范本合同承诺书范本1、我方同意甲方在总价不变情况下，对我方投标单价中存在的不平衡情况进行协商调整；2、我方同意根据施工过程中工程量增减情况，在保持分包合同单价不变情况下，按甲方认可实际工程量进行结算。
我方无条件接受在施工过程中，甲方进行调整的挖、填方区位置。
若涉及到运距变化，则按分包合同单价进行调整结算；2、我方保证接到进场通知后，按合同文件和进场通知书的要求，配备全部管理人员、技术人员和机械设备、物资，对本工程全面管理，满足相关部门履约检查，保证全部工程不分包、不转包；同时接受贵单位的检查、验收。
如我方未达到贵方要求和自身承诺，接受贵方解除合同的处理，自身承担一切责任。
2018-2019-北京包工程安装施工合同-推荐word版 (1页)
2018-2019-北京包工程安装施工合同-推荐word版
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北京包工程安装施工合同
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建筑安装工程承包合同(C)
发包方：________________________________
地址：____________ 邮码____________ 电话____________
法定代表人：____________ 职务____________
承包方：________________________________
地址：____________ 邮码____________ 电话____________
法定代表人：____________ 职务____________
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为明确双方在施工过程中的权利、义务和经济责任，经双方协商同意签订本合同。
第一条工程项目
一、工程名称：____________
二、工程地点：____________
三、工程项目批准单位：____________批准文号________________(指此工程立项有权批准机关的文号)
项目主管单位：____________。
工程合同管理制度
工程合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程合同管理，保障合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司投资或管理的项目的工程合同管理工作。
第三条工程合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同的签订、履行、变更、终止等环节顺利进行。
第四条公司设立工程合同管理组织，负责工程合同的签订、履行、变更、终止等管理工作。
第二章合同的签订范围第五条工程合同的签订范围包括：（一）招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；（二）工程勘察、设计合同；（三）材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
第三章合同的签订程序第六条工程合同的签订程序分为：合同谈判、合同起草、合同审核、合同审批、合同签订、合同备案。
第七条工程造价在50万元以下的工程项目，由合约部主持合同谈判工作，各有关部门参与；工程造价在50万元以上的工程项目，必须由公司分管副总经理以上级别（含）领导主持合同谈判；合约部组织各有关部门参与。
第八条合同谈判结束后，由合约部负责起草合同文本，明确合同双方的权利、义务和责任。
第九条合同文本经双方确认无误后，由合约部提交合同审核部门进行审核。
审核部门应在收到合同文本后5个工作日内完成审核，并提出审核意见。
第十条合同审核无误后，由合约部提交合同审批部门进行审批。
审批部门应在收到合同文本后10个工作日内完成审批，并签署审批意见。
第十一条合同审批通过后，由合约部与合同对方签署合同，并加盖公司合同专用章。
第十二条合同签订后，由合约部负责将合同文本及相关资料备案，并按照档案管理要求进行归档。
第四章合同的履行与跟踪第十三条合同签订后，合约部负责对合同的履行情况进行跟踪，确保合同条款的全面履行。
第十四条合同履行过程中，如发生变更、解除、终止等情形，由合约部负责办理相关手续，并及时报请公司领导审批。
工程合同内部管理制度
工程合同内部管理制度一、总则1. 为确保工程项目管理的规范性、合法性与有效性，特制定本工程合同内部管理制度（以下简称“制度”）。
2. 本制度适用于公司所有参与工程项目管理的员工及相关合作单位。
3. 工程项目管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保工程质量、安全和进度。
二、组织机构与职责1. 公司设立项目管理办公室，负责统筹管理所有工程项目。
2. 项目管理办公室下设合同管理部门，专门负责合同的签订、执行、变更、结算等工作。
3. 各项目负责人需按照合同约定和公司规定，负责项目的具体实施和管理。
三、合同管理1. 合同签订前，项目负责人应充分了解项目需求，与合作方进行详细沟通，确保合同条款的准确性和完整性。
2. 合同草案由法务部门审核，确保合同的合法性和合规性。
3. 合同签订后，合同管理部门应建立合同台账，跟踪合同执行情况。
4. 合同变更应及时办理相关手续，并得到双方当事人的书面确认。
四、工程实施与监督1. 工程项目实施过程中，应严格按照合同要求和工程规范进行。
2. 项目负责人应定期组织项目进度会议，及时解决工程实施中的问题。
3. 质量监督部门应对工程质量进行监督检查，确保工程质量符合标准。
4. 安全生产部门负责工程现场的安全管理工作，预防安全事故的发生。
五、财务管理1. 财务部门应根据合同约定和实际工程进度，合理安排资金使用计划。
2. 合同款项支付应严格按照合同约定执行，避免超付或拖欠现象。
3. 对于合同外的增减项，应及时办理签证手续，并按程序审批后执行。
六、风险管理1. 项目管理办公室应定期对在建项目进行风险评估，及时发现潜在风险。
2. 对于识别出的风险，应制定相应的风险应对措施和预案。
3. 在项目实施过程中遇到不可预见的情况，应及时调整管理策略，减少损失。
七、信息管理与报告1. 项目管理办公室应建立项目信息管理系统，确保信息的及时更新和共享。
2. 项目负责人应定期向公司管理层报告项目进展情况，包括进度、质量、成本等关键指标。
2018-2019-关于合同管理存在问题及整改措施的汇报 (3000字)word版本 (3页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==关于合同管理存在问题及整改措施的汇报 (3000字)关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司（201X年12月5日）一、201X年度合同管理情况截止到11月底，XXX公司共签署100份合同，其中房屋租赁合同72份，财务金融类1份，工程建设类6份，中介服务类14份，信息化类3份，人事劳资类4份，正在执行的83份、执行完毕的17（其他）份，各类合同均经过法律顾问审核把关，合同审核把关率100%，迄今为止，公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作：一是加强制度的修订和完善，为规范合同管理工作，按照XX集团公司要求，结合XXX公司实际，修订了公司《合同管理办法》，提高了合同管理的工作效率，责任更明确，使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训，参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训，不仅提高了合同管理人员的业务素质，同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善，在XXX部门设合同管理人员1名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作，确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范，无分管领导审批意见。
三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够，审查部门审查合同疏忽大意，造成合同未签署日期，从而导致合同瑕疵。
工程施工合同的管理制度
工程施工合同的管理制度一、合同签订阶段1. 合同审查：在合同签订之前，施工单位应当对合同的内容进行仔细审查，确保合同条款符合法律法规，明确双方的权利义务，避免后期发生纠纷。
2. 合同履行保证金：施工单位应当按照合同约定提供履行保证金，确保合同的履行。
同时，要做好履行保证金的管理，定期核对余额，确保资金安全。
3. 合同工商登记：签订合同后，应当及时办理工商登记手续，确保施工单位的合法性，避免因为未办理登记而导致合同无效。
二、合同执行阶段1. 施工进度管理：施工单位应当制定详细的施工计划，确保工程按照计划进行。
定期检查施工进度，及时发现问题并采取措施解决，避免影响工程进展。
2. 质量管理：施工单位应当建立完善的质量管理体系，按照相关法规和标准进行施工，确保工程质量符合要求。
定期进行质量检查，及时纠正问题。
3. 安全管理：施工单位应当制定安全生产管理制度，加强安全教育培训，保障施工现场的安全。
定期进行安全检查，发现隐患及时整改，确保施工安全。
4. 结算管理：施工单位应当按照合同约定的结算方式，及时进行工程结算。
做好结算资料的归档，确保结算过程的透明和合法性。
三、变更管理1. 变更管理程序：施工单位应当建立变更管理程序，确保变更合同的程序合规。
变更管理应当经过双方协商一致，并及时向相关部门报备。
2. 变更合同审批：施工单位应当严格执行合同变更的审批程序，确保变更合同的合法性和有效性。
变更合同涉及资金变动的，应当及时办理资金申请手续。
3. 变更合同记录：施工单位应当做好变更合同的记录和归档工作，定期对变更合同进行审核和总结，及时发现问题并改进管理机制。
四、质量安全管理1. 质量管理体系：施工单位应当建立健全的质量管理体系，明确质量目标和责任部门，加强质量监督检查，确保施工质量符合要求。
2. 安全生产管理：施工单位应当做好安全生产管理工作，加强安全教育培训，设立安全生产责任制，落实安全管理措施，确保施工现场的安全。
工程合同全过程管理制度
工程合同全过程管理制度
合同的签订阶段是整个工程合同管理的起点。
在这一阶段，甲方和乙方需要对工程的基本情况、双方的权利义务、工程质量标准、工期要求、合同价款及支付方式等内容进行详细的协商，并最终形成书面合同。
合同内容应当明确无误，避免因含糊不清而引发的后续纠纷。
合同的履行是工程合同管理的核心。
在这一阶段，甲方需按照合同约定支付工程款项，而乙方则需保证工程质量，按时完成工程建设任务。
为了确保合同的有效履行，双方应建立相应的监督机制，如定期的工程进度报告、现场检查等，以监控工程的进展情况。
在工程实施过程中，合同的变更是不可避免的。
由于设计变更、市场波动或其他不可抗力因素的影响，合同内容可能需要调整。
此时，甲乙双方应及时沟通，协商一致后签署书面的合同变更协议，并对原合同进行相应的修改。
合同的结算是工程合同管理的关键环节。
在工程完工后，应根据实际完成的工程量和合同约定的价格进行结算。
结算过程中，双方应对工程量、材料使用、人工费用等进行仔细核对，确保结算的准确性和公正性。
合同争议的解决是维护双方权益的重要手段。
在合同执行过程中，如出现争议，甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决问题。
如果协商不成，可以依据合同约定选择提交仲裁或诉诸法院解决。
工程合同全过程管理制度范本为工程项目的顺利实施提供了标准化的管理流程。
通过明确的合同签订、履行、变更、结算和争议解决等环节，可以有效地预防和解决工程建设过程中可能出现的问题，保障工程项目的顺利完成。
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施工合同管理制度
施工现场合同管理制度
仪征市龙马建设工程有限公司
编制人＿＿王德龙＿＿＿＿＿＿
审批人＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
日期＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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施工合同管理制度
一、目的
为规范仪征市龙马建设工程有限公司的合同管理，防范与控制合同风险，做到合同管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本合同管理制度。
二、适用范围
本制度适用于龙马建设公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备购买合同等。
三、职责
1、公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及专业分包合同、劳务分包合同、材料设备购买合同的批准签订。
2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章；负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料购买合同的档案管理；负责本制度的监督执行。
3、公司生产技术科（或合同管理员）负责各类合同的审查工作，具体职责是：■负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文
本的编制和推广使用工作；■负责各项目部提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见；■ 负责公司内部承包合同的洽谈；■负责监督、检查各分包单位施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、材料设备购
买合同的履行情况；■负责公司各类合同备案工作；■ 参与公司各类合同纠纷的调查调解。
4、公司总经理室负责建设工程施工合同洽谈工作。
5、公司生产科或材料科负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。
6、项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。
2
7、项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程合同、材料设备购买合同的具体履行工作。
四、合同的签订
1、合同主体的审查：订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等进行调查，不得与不能独立承担民事责任的分包单位签订合同，也
不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
签订建设工程
施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。
签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理
能力和实际业绩。
项目部在与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同时，应经公司领导层同意。
2、合同的形式：订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文
（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求
采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用
示范文本。
五、合同的变更、解除
1、在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要
求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
变更或解除经
济合同的，应当采用书面形式（包括书信、电报）。
法律、行政法规规定变更
合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；
2、存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同
2.1 因不可抗力致使不能实现合同目的；
2.2 在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
2.3 对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
2.4 对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
2.5 法律规定的其他情形。
3
3、公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。
若确须变更或解除时，由合同经办人查明原因，提出意见，经批准签订的部门或领导审核后，认为已
出现了本制度5.2条规定的情形的，应提交公司审查并签发解除合同的函；对
方没有违约，应同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书
面协议。
合同变更必须由原合同起草部门负责更改，办理书面的合同变更手续。
做好变更文件的整理、保存和归档工作。
变更后的合同与原合同的发放的范围
相同。
4、对方提出合同变更的，变更程序也应按5.3规定的程序执行。
合同变更引起索赔的，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是
变更后合同一部分。
5、对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建），必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追究
对方的责任。
中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。
合同
的恢复与中止都必须通知合同审批科室或领导。
6、合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解
除合同的手续。
资料移交公司档案室保存。
六、合同的履行
1、公司及所属项目部应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。
2、有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，合同经办人员应及时整理、妥善保管。
在合同履行过程中，对本公司的履行情
况应及时做好记录并经对方确认。
向对方当事人交付重要资料、发票时应由对
方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具收条，公司原则上只
开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
3、对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提
出索赔（含违约）报告。
当本公司接到对方的4
索赔（含违约）报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，公司员工
不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章，确
须确认的，应视具体内容经公司领导或部门（项目经理部）负责人同意。
4、在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人不能履行合同，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，公司办公室应立即
将基本情况上报公司领导。
七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
1、合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；
2、合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理及公司办公室，由部门经理和办公室负责人拟定处理意思，报总经理决定。
对方当事人涉嫌合
同诈骗的，应立即报告公司领导层。
3、公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及
协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司经理室，由公司经理室统一委托
律师或其他专业人员办理。
八、合同的日常管理
1、公司办公定全面负责公司的合同管理；生产科、材料科、项目经理部设立的合同管理员负责所在部门的合同管理，其他部门不设合同管理员。
2、公司的合同专用章专人管理。
签订合同时，合同各方应在同一时间、同一地点签字并盖章，合同各页之间应当加盖公司骑缝章。
公司的空白合同、授权委
托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。
3、签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。
合同签订后交公司办公室留存，其余各职能部门或合同履行部门由公司办公室负责编号受控分发。
除公司办公室外，其他部门复印合同必须
5
事先征得公司办公室同意，由公司办公室统一编号受控，并加盖专用印章。
所
有合同发放均应做好发放记录。