《DLT 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范》宣贯课件
火电企业档案分类编制说明
档案分类编制说明为确保工程档案的完整、准确、系统，山西赵庄鑫光2×660MW低热值煤发电工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。
1、编制依据：依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。
2、分类使用说明2.1 本表由项目代号（或年度）、分类号和案卷流水号三组代号构成，分别用0∽9阿拉伯数字标示。
三组代号之间用“—”分隔。
档号标示见图1。
图1：0000—0 0 0 0—000案卷流水号（001－999标识）四级类目三级类目二级类目一级类目项目代号（或年度）2.2 电力生产（含生产准备、整体启动运行和生产考核期）档案归入第6大类；项目科技成果及科技研究档案归入第7大类；建设项目档案归入第8大类；设备仪器档案归入第9大类。
其中，“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。
2.3 引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。
2.4 根据档案形成特点，按隶属关系将第8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目，各级类目均用0～9标识。
2.4.1 第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识，科研课题按立项年度或获得成果年度标识，见图2。
图2：2012— 000 —000案卷流水号（001－999标识）分类号年度2.4.2 第8大类建设项目类和第9大类设备仪器类，项目代号由工期号与机组号组成。
机组归属明确的，前两位数为工期号，后两位数为机组号，各期工程机组连续编号。
公用系统的前两位数为工期号，后两位数用“00”标识，公用系统标识见图3。
图3：01 00—0000 —000案卷流水号（001－999标识）分类号共用系统一期工程同工程异地建设且不同工期的项目与以前工期机组可不连续编号，同工程异地建设项目工期标识见图4。
(档案管理)热电机组工程项目文件收集及档案整理实施细则
华电忻州广宇二期2×350MW热电机组工程项目文件收集及档案整理实施细则批准：审核：编制：2016年04月08日目录第一章总则 (1)第一条目的 (1)第二条有关术语的解释 (1)第三条基本原则 (2)（一）组织管理原则 (2)（二）项目档案管理原则 (3)第四条各参建单位工程项目档案的管理职责及归档范围 (4)（一）建设单位 (4)（二）设计单位 (7)（三）施工单位 (7)（四）监理（监造）单位 (8)（五）调试、试验单位 (10)（六）供货厂家 (10)（七）质监单位（质量监督中心站、现场质量监督站、质委会） (11)第五条项目文件收集、档案移交管理及考核 (11)第二章实施细则 (13)第一条工程资料编制及页面格式要求 (13)（一）完整性要求 (13)（二）准确性要求 (13)（三）系统性要求 (13)（四）竣工文件份数和载体要求 (13)（五）竣工文件、图纸页面质量控制及要求 (15)第二条项目文件收集范围及收集时间 (16)第三条项目档案的编制 (16)（一）竣工图的编制 (16)（二）文件的分类 (19)（三）项目文件的整理 (21)（四）卷内文件的排列 (21)（五）项目文件装订 (23)（六）归档文件的编目 (24)（七）卷盒、备考表 (25)（八）案卷封面和背脊 (25)（九）档号分配 (26)第三章项目文件形成要求 (27)第一条质量验收文件 (27)第二条强制性条文文件格式及填写 (30)第三条工程变更文件 (31)第四条见证取样文件 (31)第五条沉降观测文件 (32)第六条商品混凝土质量文件 (32)第七条物资文件的产生与收集 (32)第八条相互关联文件应建立索引 (33)第九条重视闭环文件的形成和收集 (33)第四章竣工文件的审查 (34)第一条建设过程中文件资料的审查 (34)第二条竣工文件的审核要求及工程技术与档案审查分工 (34)第三条竣工图的审查 (36)第四条项目竣工文件的审核 (37)（一）监理单位审核 (37)（二）建设单位审核 (37)（三）竣工文件审核流程图 (38)（四）项目档案移交 (39)第五条项目档案补充及完善 (40)第六条竣工文件存档 (40)编写依据 (40)附件1：忻州广宇煤电有限公司6-9大类档案分类及保管期限划分表(另附) (42)附件2：施工文件按标段组卷主要内容 (43)附件3：施工文件按专业组卷主要内容 (44)附件4：单位工程文件竣工文件主要内容（一般项目） (45)附件5：竣工文件审查记录 (46)附件6：工程照片的收集整理要求 (50)附件7：电子文件的整理 (52)附件8：工程质量相关实物档案的收集与整理 (53)附件9：文件装订方式 (54)附件10：设计单位归档主要文件清单 (56)附件11：监理单位归档主要文件清单 (57)附件12：调试单位归档主要文件清单 (59)附件13：性能试验单位归档主要文件清单 (60)附件14：照片标签模板 (62)附表1：竣工档案案卷封面式样 (64)附表2：案卷背脊样式 (65)附表3：卷内目录 (66)附表4：卷内备考表 (67)附表5：册内照片目录 (68)附表6：册内备考表 (69)附表7：设计更改执行情况汇总表 (70)附表8：竣工文件审查签字页 (71)附表9：火电建设项目档案移交签证表 (72)附表10：工程竣工文件移交案卷目录 (75)附表11：电子文件登记表 (76)附表12：归档电子文件移交、接收检验登记表 (78)附表13：移交档卷目录及卷内目录电子版格式 (79)附表14：单位工程设计更改及材料代用通知单登记表 (79)附表15：单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表 (81)附表16：单位工程所用计量器具登记表 (82)附表17：钢筋跟踪台账 (83)附表18：水泥跟踪台账 (84)附表19：单位工程总结 (85)附表20：施工图会检执行情况反馈单 (86)附表21：金属监督探伤底片袋 (88)附表22：射线底片装盒明细表 (89)附表23：项目档案案卷质量审核表 (90)附表24：工程概况 (91)附表25：施工机械汇总表 (93)附表26：单位工程所用安全工器具登记表 (94)第一章总则第一条目的为确保华电忻州广宇二期2×350MW热电机组工程项目文件的完整、准确、系统和有效利用，规范各参建单位档案管理行为，进一步明确各方责任，突出工程项目建设全过程管理理念，根据国家相关的档案管理标准、归档要求及档案整理规范，结合工程实际情况，特制定本实施细则。
火电建设项目文件收集及档案整理规范2012版
火电建设项目文件收集及档案整理规范2012版ICS××××××××1.P DL/T—××电案,号 DL/T 241—2012中电人民共和电力行电电准国火电建电电目文件收集及案整理电范档The documents collection and archives arrangement technical specifications ofthermoelectricity construction projects电批稿国家能源局公告 2012年4号2012-04-06电布 2012-07-01电施电布国家能源局前言电明建电电位和建电位的案管理电电～加强火电建电电目文件收集～电范和电一火电建电电目案整确参档档理工作～电电案管理电目建电同步～使电目案到完整、准、系电和有效利用～制定本电准档与档达确。
本电范容包括,范电、电范性引用文件、电电和定电、电电、管理电电、电目文件收集、电制、整理以及电目内档案移交、电收电价。
与本电范的电格式是依据写《电准化工作电电第部分,电准的电和电》。
构写GB/T 1.1-20091本电范由中电力企电电合提出。
国会本电范由电力行电火电建电电准化技电委电电口。
会本电范主要起草电位,中电力建电企电电、河北电定洲电电有限电任公司国会国本电范加起草电位,电能电电力股有限公司参国份中电电工程;集电,有限公司国河南省第二建电集电有限公司山电电力建电第二工程公司河北省电力建电第二工程公司本电范主要起草人,王黎平、范幼林、董电岩、电志、云川、电玉章、电秀菊、范巧燕、井电莉、海广刘楼英、王峰、电湘、文电、达梦黄崔育奎、左兵、电斌、学启蔡桂芹、电淑玲、文、郭小娟刘鑫I目次范电…………………………………………………………………………………1 12 电范性引用文件…………………………………………………………………………… 1电电定电………………………………………………………………………………… 与3 1电电 (4)2管理电电…………………………………………………………………………………… 5 2通用电电……………………………………………………………………………… 5.1 2建电电位………………………………………………………………………………5.2 2 勘电、电电电位…………………………………………………………………………5.3 4电理电位………………………………………………………………………………5.4 6施工、电电电位………………………………………………………………………5.5 7电承包电位…………………………………………………………………………5.6 8工程管理电位………………………………………………………………………5.7 9电目文件收集………………………………………………………………………………6 9收集范电……………………………………………………………………………6.1 9收集电电……………………………………………………………………………6.2 9收集份数……………………………………………………………………………6.3 9电量要求…………………………………………………………………………6.4 9电目文件电制…………………………………………………………………………… 7 10电目文件电制要求…………………………………………………………………7.1 10竣工电电制要求……………………………………………………………………7.2 10电目文件整理………………………………………………………………………………8 10一般电定……………………………………………………………………………8.1 10分电……………………………………………………………………………………8.2 11电卷……………………………………………………………………………………8.3 21排列………………………………………………………………………………8.4 22电目……………………………………………………………………………8.5 22装电………………………………………………………………………………8.6 23卷皮、卷表格电格和制成材料…………………………………………………内8.7 24电制电索工具………………………………………………………………………8.8 24照片收集整理…………………………………………………………………与924 照片的收集…………………………………………………………………………9.1 24照片案的整理………………………………………………………………………档9.2 24照片案的电目………………………………………………………………… 档9.3 24电子文件电整理……………………………………………………………………档与1025 电子文件电……………………………………………………………………档10.1 25电子文件整理……………………………………………………………………10.2 25电子文件登电………………………………………………………………………10.3 25电子文件的交接…………………………………………………………………10.4 26工程电量相电电物的收集整理………………………………………………………………与1126 工程电量相电电物的收集………………………………………………………11.1 26工程电量相电电物的整理……………………………………………………11.2 26II电目案移交………………………………………………………………………档1226移交要求……………………………………………………………………………12.1 26移交电电……………………………………………………………………………12.2 27交接电电……………………………………………………………………12.3 27电目案电电电收电价………………………………………………………………档与1327电收电电……………………………………………………………………………13.1 27电收要求……………………………………………………………………………13.2 27电收程序………………………………………………………………………………13.3 28电收电价…………………………………………………………………………与13.4 28附电;电料性附电,建电电位电目案分电表、各建电位主要电目文件电范电及保存电位期限分表档参档划 A…………………………………………………………………………29附电;电料性附电,案用表……………………………………………………………………档B137 III1 范电本电范电定了火电建电电目建电电位和建电位的案管理电电、电目文件收集、整理、移交、电收电价。
火电企业档案分类编制说明书
档案分类编制说明为确保工程档案的完整、准确、系统，山西赵庄鑫光2×660MW低热值煤发电工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。
1、编制依据：依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。
2、分类使用说明2.1 本表由项目代号（或年度）、分类号和案卷流水号三组代号构成，分别用0∽9阿拉伯数字标示。
三组代号之间用“—”分隔。
档号标示见图1。
图1：0000—0 0 0 0—000案卷流水号（001－999标识）四级类目三级类目二级类目一级类目项目代号（或年度）2.2 电力生产（含生产准备、整体启动运行和生产考核期）档案归入第6大类；项目科技成果及科技研究档案归入第7大类；建设项目档案归入第8大类；设备仪器档案归入第9大类。
其中，“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。
2.3 引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。
2.4 根据档案形成特点，按隶属关系将第8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目，各级类目均用0～9标识。
2.4.1 第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识，科研课题按立项年度或获得成果年度标识，见图2。
图2：2012— 000 —000案卷流水号（001－999标识）分类号年度2.4.2 第8大类建设项目类和第9大类设备仪器类，项目代号由工期号与机组号组成。
机组归属明确的，前两位数为工期号，后两位数为机组号，各期工程机组连续编号。
公用系统的前两位数为工期号，后两位数用“00”标识，公用系统标识见图3。
图3：01 00—0000 —000案卷流水号（001－999标识）分类号共用系统一期工程同工程异地建设且不同工期的项目与以前工期机组可不连续编号，同工程异地建设项目工期标识见图4。
火电企业档案分类编制说明
档案分类编制说明为确保工程档案的完整、准确、系统，山西赵庄鑫光2×660MW低热值煤发电工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。
1、编制依据：依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。
2、分类使用说明2.1 本表由项目代号（或年度）、分类号和案卷流水号三组代号构成，分别用0∽9阿拉伯数字标示。
三组代号之间用“—”分隔。
档号标示见图1。
图1：0000—0 0 0 0—000案卷流水号（001－999标识）四级类目三级类目二级类目一级类目项目代号（或年度）2.2 电力生产（含生产准备、整体启动运行和生产考核期）档案归入第6大类；项目科技成果及科技研究档案归入第7大类；建设项目档案归入第8大类；设备仪器档案归入第9大类。
其中，“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。
2.3 引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。
2.4 根据档案形成特点，按隶属关系将第8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目，各级类目均用0～9标识。
2.4.1 第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识，科研课题按立项年度或获得成果年度标识，见图2。
图2：2012— 000 —000案卷流水号（001－999标识）分类号年度2.4.2 第8大类建设项目类和第9大类设备仪器类，项目代号由工期号与机组号组成。
机组归属明确的，前两位数为工期号，后两位数为机组号，各期工程机组连续编号。
公用系统的前两位数为工期号，后两位数用“00”标识，公用系统标识见图3。
图3：01 00—0000 —000案卷流水号（001－999标识）分类号共用系统一期工程同工程异地建设且不同工期的项目与以前工期机组可不连续编号，同工程异地建设项目工期标识见图4。
火电企业档案分类表(6-9大类)档案分类编制说明
附件：火电企业档案分类表（6-9大类）档案分类编制说明为确保工程档案的完整、准确、系统，国电哈密能源开发有限公司大南湖煤电一体化2×660MW工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。
1、编制依据：依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。
2、分类使用说明2.1 本表由项目代号（或年度）、分类号和案卷流水号三组代号构成，分别用0∽9阿拉伯数字标示。
三组代号之间用“—”分隔。
档号标示见图1。
图1：0000—0 0 0 0—000案卷流水号（001－999标识）四级类目三级类目二级类目一级类目项目代号（或年度）2.2 电力生产（含生产准备、整体启动运行和生产考核期）档案归入第6大类；项目科技成果及科技研究档案归入第7大类；建设项目档案归入第8大类；设备仪器档案归入第9大类。
其中，“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。
2.3 引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。
2.4 根据档案形成特点，按隶属关系将第8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目，各级类目均用0～9标识。
2.4.1 第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识，科研课题按立项年度或获得成果年度标识，见图2。
图2：2012— 000 —000案卷流水号（001－999标识）分类号年度2.4.2 第8大类建设项目类和第9大类设备仪器类，项目代号由工期号与机组号组成。
机组归属明确的，前两位数为工期号，后两位数为机组号，各期工程机组连续编号。
公用系统的前两位数为工期号，后两位数用“00”标识，公用系统标识见图3。
火电建设项目文件收集范围表划分简介
项目文件收集范围及划分简介建设项目文件收集范围及划分严格执行《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012的标准要求，为了给大家工作以明确的参考，特做一下简介：1、生产准备文件：60大类，项目期主要是600,601,602类目。
2、项目立项文件：80大类，800类是立项文件，801是可研文件，802是项目评估文件。
3、项目设计文件：81大类，811类是设计基础文件；812类是设计文件，包括;初步设计，设计交底与审查文件，设计优化文件；813类是施工图，注意各单项工程、热网等配套工程的各专业图纸不再分开，集中归入该单项、配套整体工程施工图，按卷册顺序给档号。
4、项目准备文件：82大类，820类是综合文件；821是建设用地文件，822是招投标文件，包括：招标机构文件、设备、工程、物资（材料）招投标文件，以及第一未中标投标文件），823是合同文件；824是工程准备文件，包括五通一平审批文件、项目开工审批文件、施工组织总设计文件。
5、项目管理文件：83大类，830类是综合文件，包括项目管理机构文件（筹建、安全、质量、档案、设备催交等）；831类是资金管理，包括贷款合同、协议，资金计划、执行概算、工程量结算与支付文件；832类是工程建设期间质量、安全、进度、环保管理文件；833类是质量监督管理文件；834类是物资管理文件；835是工程会议、统计、简报类。
6、8402、8502是84、85大类里由施工单位立卷的内容，单项工程施工质量评价文件。
84/85大类由施工单位组卷。
文件编制、组卷要求、归档移交参见《项目文件归档及档案整理规范》。
7、调试文件是87大类8、竣工验收及竣工图文件是88大类。
9、设备文件是9大类，分特种设备，分专业、系统、批次、台件。
DLT214-2012火电建设项目文件收集及档案整理规范档案用表B1~B19解析
交 接 日 期
表B.16火电建设项目档案交接签证
承包工程名称
合同号
档案数量
文字材料
照片/声像
竣工图
电子文件光盘
档案归档说明：（后附案卷移交目录）
表B.17火电建设项目档案交接签证
移交
单位
自检
移交
技术负责人：
档案负责人：
项目负责人：
年 月 日
监理
单位
审查
意见
档案人员：
项目总监：
年 月 日
文件
记录
特征
记录结构
（物理、逻辑）
记录
类型
□定长
□可变长
□其他
记录总数
总字节数
记录字符、图形
音频、视频文件
格式
文件载体
型号：
数量：
备份数：
□一件一盘□多件一盘
□一件多盘□多件多盘
制表
审核
填表人（签名）
年月日
审核人（签名）
年月日
表B.13电子文档等级表
第页
文件
编号
题名
形成时间
文件稿本代码
文件类别代码
载体编号
底片号
备注
表B.11册内备考表
档号：
互见号：
本册情况说明：
立册人：
检查人：
立册时间：
表B.12电子文件等级表
文件
特征
形成部门
完成日期
载体类型
载体编号
通信地址
电话
联系人
设备
环境
特征
硬件环境
（主机网络服务器型号、制造厂商等）
软件环境
（型号版本等）
操作系统
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7.1.2 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完 工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件。
7.1.3 原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品 种、型号等特征及原材料管理台帐编制原材料质量跟 踪记录。 7.1.4 设计更改文件，应按专业编制《设计更改执行情 况汇总表》，格式见附录表B .1。
7）归档范围（内容）双向量化。
8
第一部分
四、标准的特点：
◆
概
述
更新观念，创新管理。
1)融入技术元素，体现全员参与的观念。
2)充分利用信息化管理平台，体现弱化分类，强化编 目的观念。 3)将生产档案纳入分类体系，体现“生产基建一体化 管理”观念。 4)强调全过程管理，体现强化验收的观念。 5)将特殊载体档案与纸质档案并举，体现企业档案整 体管理的观念。
5.2.7 在城建规划范围内的项目，建设单位应按GB/T 50328规 定将参建单位移交的竣工档案汇总整理后，向城建档案馆移交 。 5.2.8 建设单位项目文件管理流程，见图1。
17
第二部分 标准主要章节的解读
四、项目文件的收集 6.1.1 建设单位应将项目建设中形成的所 有文字、图表以及音像等各种载体形式的文 件为收集对象，将具有保存价值的文件纳入 归档范围。 6.1.2 各参建单位主要项目文件归档范围 及归档责任单位参照附录A。
24
第二部分 标准主要章节的解读
7.1.5 对单位工程中按专业集中整理的设计更改文 件、设备与原材料质量证明文件、计量器具文件 ，立卷单位应按DL/T 5210规定填写登记表，在表 中应填写文件所在卷册的档号，建立索引。《登 记表》格式见附录表B.2、表B.3、表B.4。
7.1.6 非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制 文字说明与载体一起移交，并应在备考表填写互 见号。
7
第一部分
概
述
三、指导思想和基本原则
标准编写的基本原则：具有前瞻性、先进性、可操 作性，能覆盖档案管理的全过程。 1）服从国标，满足电力建设的需求。 2）突出全过程管理，强调全面性和完整性。 3）强调可利用性，去粗取精，摒弃形式主义。
4）注重可操作性，简明、简化、实用。
5）管理责任明确，界面清晰。 6）格式单元化，一事一办。
《火电建设项目文件收集与档案整理规范》由
二大部分组成：正文与附录。
共分13章，37节；2个资料性附录。
目录
12
第二部分 标准主要章节的解读
二、术语与定义
项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施 工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的 全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文 件等。 项目档案 :指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 归档：是将办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理移交档 案部门保存的过程。 整理：是指按一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排 列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
21
第二部分 标准主要章节的解读
6.4.4 由分承包单位形成的文件，发包单位应负责审核 并签字；由劳务分包形成的文件，发包单位应对形成文 件承担全部的质量责任并签字确认，否则视为无效文件 。 6.4.5 用于记录的专业施工与验收表格式文件，应符合 现行电力行业标准的格式，没有填写内容的空白格应用 划线或加盖“以下空白”章，以示闭环。
22
第二部分 标准主要章节的解读
四、项目文件的编制
项目建设（法人）单位在竣工文件编制前应做出统
一规定，提出竣工文件统一的编制要求和档案整理 规范，指导项目档案的整理工作。
23
第二部分 标准主要章节的解读
7.1 项目文件编制要求
7.1.1 参建单位应按DA/T 28规定编制竣工文件，监理 单位负责审查。
16
5.2
建设单位档案管理职责
5.2.5 应按归档范围（参照附录A）负责收集、整理本单位各 部门在项目建设活动中形成的文件。应对监理、设计、施工、 调试等参建单位移交的竣工档案汇总整理、系统编目、编制检 索工具。
5.2.6 应负责组织项目档案的移交审查，申报及组织档案专项 验收工作。应对归档的项目档案的完整、准确、系统、有效利 用与安全保管负责。
25
第二部分 标准主要章节的解读
7.2 竣工图编制要求
7.2.1 竣工图应齐全、完整，修改到位，签章手 续完备，并应与项目竣工验收时实际情况相符 7.2.2 设计单位应按DL/T 5229规定编制竣工图， 建设单位对竣工图编制深度和出图范围有特殊要 求时，应在合同中约定。 7.2.3 竣工图应加盖竣工图章。竣工图章应按 DL/T 5229规定执行。
30
12.2
移交审查
12.2.1 项目竣工后，建设单位应按国家有关规定 组织对移交的项目档案的完整、准确、系统、有效 及案卷质量进行审查，审查合格后方能办理移交手 续。《审查签字页》格式见附录表B. 5。 12.2.2 单位工程形成的档案，应在工程完工后及 时进行审查，施工单位、监理单位、建设单位各方 审查人应在审查页上签字确认。 12.2.3 项目档案审查应分技术审查和档案审查。
GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第1 部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标 准化定义：为了在一定范围内获得最佳秩序 ，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重 复使用的条款的活动。 标准化包括标准的制定、发布及实施。
6
第一部分
概
述
三、指导思想和基本原则
制定标准的指导思想：标准的制定要切合 实际有操作性，能对项目档案工作具有实际的 指导意义，解决“五归三要”问题。 1.五归：“归什么、谁来归、怎么归、归哪 里、及时归 ” 2.三要：“要有的该有、要能快速查找、要 符合要求”。
c) 按文件的质量和编制要求对文件形成、编制等 质量情况进行审查。
33
三讲
项目档案的审核、移交
12.3
项目档案交接程序
审核
自检
办理移交 签证
建设单 位
验收确认
34
第二部分 标准主要章节的解读
七、项目档案专项验收与评价
13.1
13.2 13.3 13.4
验收组织
验收要求 验收程序 验收评价
35
第三部分 标准实施指南
32
12.2
移交审查
12.2.3.2 档案审查应对竣工档案的齐全、完整、 成套、系统整理、归档文件的质量和有效性进行审 查，由建设、监理及各参建单位的档案人员负责， 应符合下列要求：
a) 按归档范围对移交的竣工档案的齐全、完整、 成套及归档文件质量进行审查；
b) 按系统整理要求对竣工档案分类的科学性、组 卷、排列的合理性、编目的规范性等进行审查；
18
第二部分 标准主要章节的解读
6.2 收集时间 6.2.1 项目文件应与项目建设同步收集。 6.2.2 前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准 备阶段等项目管理性文件，可在文件办理完毕或阶段性工 作完成后及时收集。 6.2.3 设备、仪器及物资文件，应在开箱验收后及时收集 登记。 6.2.4 施工、调试单位形成的各专业项目文件，责任单位 应在单位工程验收后及时收集。 6.2.5 监理（监造）、设计等单位形成的项目文件，应在 工作完成后及时收集。
19
第二部分 标准主要章节的解读
6.3 收集份数
6.3.1 项目文件收集份数宜一式一份。建 设单位归档需要增加份数的，应在合同中约 定。 6.3.2 在城建规划范围内的项目，应按 GB/T 50328规定的归档范围增加一份，由建 设单位向城建档案馆移交。
20
第二部分 标准主要章节的解读
6.4 质量要求
分类 :根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案 实体进行有层次的分类。
13
第二部分 标准主要章节的解读
三、总则与管理职责
“总则” 是对火电建设项目档案管理提出的总体要 求。
◆
4.1 从档案法制化管理层面上，提出项目档案管理的 应实行责任制的要求；
4.2 从项目档案工作基本原则上，阐述了档案管理必 须遵守的工作原则，工作内容、工作目的； 4.3 从项目档案的管理基础上，对档案管理机构、人 员、设备实施和信息化管理提出要求。
《火电建设项目文件收集 及档案整理规范》宣贯
王黎平 中国电力建设企业协会
1
目 录 Content
概 述
1
2 3
标准主要章节的解读
标准实施指南
2
第一部分
概
述
一、标准编写的社会背景
电力工业的发展 标准化工作的发展 档案工作发展的必然
3
第一部分
概
述
二、标准及标准化的概念
GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第1 部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标 准定义：为了在一定范围内获得最佳秩序， 经协商一致制定并由公认机构批准，共同使 用的和重复使用的一种规范性文件。 标准宜以科学、技术和经验的综合成果为 基础，以促进最佳的共同利益为目的。
五、项目文件整理
1.分类
6.检索工具
2.组卷
5.装订
3.排列
4.编目
28
第二部分 标准主要章节的解读
六、 项目档案移交
12.1
12.2
移交要求
移交审查
12.3
交接签证
29
12.1
移交要求
12.1.1 参建单位应按合同规定向建设单位移交档 案。移交的项目档案及竣工图宜应为二套，需移交 城建档案馆的应增加一套。电子文件移交套数应按 GB/T 18894执行。 12.1.2 参建单位应在项目实体竣工后三个月内将 整理完毕的项目档案移交建设单位归档。尾工形成 的档案应在尾工完工后及时移交。
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第二部分 标准主要章节的解读
三、总则与管理职责