管理沟通知识点整理

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管理沟通知识点整理1、沟通的要素:P27 ●信息源 ● 听众 ● 沟通目标 ● 环境 ● 信息 ● 媒介 ● 反馈2、沟通的障碍:P29 ● 地位和角色 ● 语义问题 ● 认知选择 ● 文化差异 ● 环境混乱● 信息渠道选择不当 ● 无反馈3、跨文化沟通原则策略:P47 原则: 尊重原则 平等原则 属地原则 适度原则策略:1、识别文化差异,合理预期;(识别)2、理解对方文化,发展共感;(理解)3、弱化文化冲突,求同存异;(弱化)4、借助适合外力,化解纠纷;(借力)5、坚持开放心态,取长补短。

(开放)4、如何增强沟通者的可信度:P515、冲突的来源:P87●沟通差异:来自语意上的难懂、误解,以及沟通媒体上的噪音干扰;●结构差异:来自组织结构本身的设计不良,而造成了整合的困难,最后则导致冲突;●个人差异:来自于价值系统与人格特征的不同。

6、冲突的根源:P90·人的个性;·有限资源的争夺;·价值观和利益的冲突;·角色冲突;·追逐权力;·职责规定不清楚;·组织出现变化;·组织风气不正7、处理冲突的5种策略: P92·回避:既不满足自身的利益也不满足对方的利益,试图置身于冲突之外,保持中立;·妥协:是一种交易,双方的目标都是在现有条件下获益最大;·竞争:只满足自身的利益,为达到目标而无视他人的利益,常含有权利因素;·迁就:只考虑对方的利益或屈从对方意愿;·合作:合作尽可能地满足双方利益·8、危机管理的基本原则:·道德原则:首先考虑公众和消费者的利益,保持与社会同等的道德水准;·预警原则:把危机消灭在萌芽阶段;·处理原则:甄别事实、深度分析、快速反应、果断决策、控制局面、加强沟通、维护形象;·恢复原则:转危为机、重塑形象、客观评估、总结经验、引以为戒9、危机管理策略与实施:P1021)快速反应,争取主动2)坚持伦理,寻找时机3)强调一贯,形象效应4)转危为机,化险为夷5)迅速恢复,取信于民10、倾听的重要性:P1191)倾听可获取重要的信息2)倾听可掩盖自身弱点3)善听才能善言4)倾听能激发对方谈话欲5)倾听能发现说服对方的关键6)倾听可使你获得友谊和信任11、演讲成功的基本要素:P1281)明确演讲的目的和主题2)做好演讲前的准备工作3)分析听众,了解听众的需求、兴趣和期望4)组织好演讲的语言结构5)控制演讲的时间和过程6)演讲技能的运用·12、谈判的特点:P137·谈判是双方通过不断调整各自的需要而相互接近,最终达成一致意见的过程;·谈判是合作与冲突的对立统一·对谈判的各方来讲,谈判都有一定的利益界限·谈判各方所得利益的确定,取决于谈判各方的实力和谈判的艺术与技巧·谈判是一门科学,同时又是一门艺术13、演讲的类型 P128·教育性演讲·报告性演讲·鼓励性演讲·说服性演讲·娱乐性演讲14、谈判的关键 P141·权力:权力是一种依赖关系·信息:不该让人家知道的信息就绝对不要让人家知道,否则你的权力将会像春天的雪一样,逐渐融化。

沟通管理知识点

沟通管理知识点

沟通管理要点1、沟通的基本原则准确性原则完整性原则及时性原则策略性原则非正式组织沟通的运用原则2、提高聆听的技巧a.使用目光接触b.展现赞许性的点头和恰当的面部表情c.避免表示分心的举动或手势d.适当提问e.复述f.避免随便打断对方g.多听少说h. 使听者与说者的角色顺利转换3、克服沟通障碍的方法a.充分运用反馈b.驾驭语言与词汇c.积极使用非言语性的提示d.减少和消除语言与非语言表示之间的差异e.选择合适的时间和正确的地点f.营造恰当的气氛和安排合理的沟通顺序4、沟通的要领:学会倾听学会赞美心平气和能够变通表达清楚语言幽默3、传达能力主管对下属传达指示时,必须将指示内容的动机及要点一并让下属知道。

告诉动机是传达的关键。

传达的五个要领如下:必须告诉下属工作目的、工作意图、工作范围、日期,让下属明白为什么要做这项工作以及工作的重要性,最终的目的就在于主管与下属能够对工作的状况达成共识。

必须告诉下属将任务交给他的原因,并且明确指出对下属所抱的期待。

年轻下属的自尊心比较强,因此非常需要上司对他的认同和肯定。

必须考虑下属的工作能力以及下属的经验、性格、年龄等因素,才能决定给予其发挥的空间。

下属总是希望在工作上能得到自由的发挥,在执行上能获得较大的自主权。

要以简单明了的方式下达你的指示。

指示的内容必须完整清楚,不管是谁听了都不会产生疑问,才是最正确的指示方式。

简单明了的指示一般包括以下要素:人、事、时间、地点、怎么做。

下达较为复杂的命令时,最好让下属做笔记、重述命令,或者让下属发问,确认他们的了解程度。

此外主管也可以在纸上写下这些复杂的命令,让每位下属都能看明白。

管理沟通知识点

管理沟通知识点

如何与下级沟通尊重员工,以平等的心态与他们交流经常对员工的优良表现表示赞赏在众人前表扬,在私底下批评以开放的心态咨询及聆听员工的意见,尝试了解员工的立场聆听时间占80%以上聆听时间占80%以上尽量减少使用“你们”,经常使用“我们” 尽量减少使用“你们”,经常使用“我们” 以轻松的形式与员工交流用“故事”和愿景激发热情凝聚人心故事”信息策略如何组织信息1.确定目标:明确主导目标界定好总体目标、战略、策略和任务之间的关系2. 观点明确:明确自己的立场提出发现和建议所蕴涵的愿景提供可靠的信息提供不同的价值观和利益注意其他观察者和参与者的意见着眼于事实、价值、着眼于事实、价值、意见3.合理安排信息内容和结构合理安排信息内容和结构〔例〕假设我将在一个较忙的时候去休假,在休假前,我假设我将在一个较忙的时候去休假,在休假前,要向领导请示,并要向同事和下属交代一些事情。

那么,在不同对象面前,在不同对象面前,你可能会以以下不同的方式沟通:对领导:我已经向同事们安排好了工作,而且在休假后我可以投入更多的时间和精力以保持工作的最好状态。

对同事:为了这个假期,工作计划和日程我已经重新安排好了;我会感谢你们的关照的。

对下属:我个人经过反复考虑后,认为在这个时候休假是一个较合适的时间段,而且其他人也给予了相似的看法。

希望你们按计划组织开展好工作。

具有说服力的信息结构演绎逻辑模式:大前提——小前提——结论归纳逻辑模式:收集证据——找出最简单的结论【案例讨论】现公司要你对总经理办公室管理人员的作用进行评价以便提出改进措施。

于是你访问了总经理、公司职能部门及办公室人员。

在起草你的报告时,你列出了一个大纲:第一部分:总体提出你这份报告的目的;第二部分:总经理对办公室管理人员的作用评述;第三部分:各职能部门负责人对办公室人员作用的评价;第四部分:办公室人员自己对作用的评述;第五部分:结论和建议。

现在转换角度,假设你是总经理,看到了这份报告后,作何评价?如不满意,又如何修改?修改后的大纲:大纲( 大纲(一) :(1)前言:报告的目的; (2)作用一:总经理的参谋功能现状与评价; (3)作用二:不同职能部门之间的协调功能现状与评价; (4)作用三:公司内有关活动的组织者现状与评价; (5)作用四:职能部门和总经理之间沟通的桥梁现状与评价; (6)结论和建议。

管理沟通重要知识点总结

管理沟通重要知识点总结

管理沟通重要知识点总结1. 沟通的重要性管理沟通是组织中不可或缺的重要组成部分。

它帮助管理者传递信息,促进理解,推动团队成员的合作和协调。

良好的沟通可以带来更高的工作效率,更好的工作氛围和更加高效的团队合作。

2. 沟通的类型管理沟通包括正式和非正式的沟通。

正式的沟通包括会议,公告,邮件等;非正式的沟通包括日常交流,聊天和社交媒体。

管理者需要在不同的场合使用不同的沟通方式,以便更好地达到沟通的目的。

3. 沟通的方式沟通可以通过口头,书面,非言语和肢体语言等方式进行。

管理者需要根据不同的情况选择适当的沟通方式,以便更好地传达信息和理解员工的反馈。

4. 沟通的障碍管理沟通中存在很多障碍,如信息滞后,信息失真,理解偏差,情绪偏差等。

管理者需要认识到这些障碍,设法避免和克服它们,以便更好地进行沟通。

5. 沟通的技巧管理者需要掌握各种沟通技巧,如主动倾听,表达清晰,积极表达,善于引导等。

这些技巧可以帮助管理者更好地与员工进行沟通,促进信息的传递和理解。

6. 沟通的策略管理者需要制定适当的沟通策略,包括目标设定,信息采集,信息传递和反馈等。

这些策略可以帮助管理者更有针对性地进行沟通,达到更好的沟通效果。

7. 沟通的评估管理者需要对沟通效果进行评估,包括沟通的及时性,准确性,完整性和可理解性等。

通过评估可以帮助管理者了解沟通的效果,及时调整沟通策略,提高沟通的效果。

8. 沟通的修复在发现沟通出现问题时,管理者需要及时修复,包括重新沟通,明确信息,消除误解,修复关系等。

管理者需要善于沟通的修复,以便更好地保持沟通畅通。

9. 沟通的职责管理者需要明确各自的沟通职责,包括信息的传递,信息的接收,反馈的提供和交流的促进等。

管理者需要理解自己的沟通职责,并努力履行好这些职责。

总之,管理沟通是管理者不可或缺的重要技能。

通过掌握以上重要知识点,管理者可以更好地进行沟通,提高团队的表现和效率。

希望以上知识点总结对您有所帮助。

管理沟通知识点

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名词解释:1沟通:沟通就是是指为了一定的目的,将信息、思想和情感在个人、群体或组织之间进行传递和交流的过程。

2管理沟通:是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程。

3压力:压力是当人们去适应由周围环境引起的刺激时,人们的身体或者精神上的生理反应,它可能对人们心理和生理健康状况产生积极或者消极的影响。

4群体沟通:指的是组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了达到基于其各自目的的群体特定目标而组成的集合体,并在此集合体中进行交流的过程。

5横向沟通:指的是流动于组织机构中具有相对等同职权地位的人之间的沟通。

6危机沟通:是指以沟通为手段、解决危机为目的所进行的一连串化解危机与避免危机的行为和过程。

7面谈:是指组织中有目的、有计划地通过两人(或更多人)之间面对面的交互式谈话而交流信息的过程。

8提问控制9自我沟通:既信息发送者和信息接受者为同一个行为主体,自行发出信息,自行传递,自我接收和理解的过程。

10倾听:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。

即对信息进行积极主动的搜寻的行为。

11非语言沟通:通过非语言的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。

12演讲:是指管理者在特定的时间和环境下,借助有声语言和肢体语言,面对组织内外的听众发表意见、抒发感情,以影响和感召听众,从而达到管理目的及实现组织目标的一种正式的口头沟通活动。

13优雅气质培养公式14人际冲突:是指两个或更多社会成员间,由于反应或希望的互不相容性,而产生的紧张状态。

一般是个人与个人之间的冲突。

15书面沟通:是指以书面或电子邮件作为载体,运用文字、图式进行的信息传递过程。

16团队沟通:是指两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标,在特定的环境中相互交流、相互促进的过程。

简答题1简述沟通中的障碍:一,语言障碍,表达不清楚或者不会表达。

二,思想或者观念的障碍,没有共同语言,看问题的观点几乎不一样,无法达到一致。

(完整版)管理沟通知识点总结

(完整版)管理沟通知识点总结

第一部分管理沟通原理1 沟通与管理沟通沟通是人们分享信息,思想和情感的任何过程。

*沟通在管理中的作用:激励,创新,交流 ,联系。

*管理沟通是围绕企业经营而进行的信息,知识与情报的分享过程.*沟通过程由各种要素组成:发送―接受者,信息,渠道,噪音,反馈和环境。

发送―接收者:在大多数沟通中,人们是发送―接收者,即在同一时间即发送又接受。

信息是由一个发送―接收者要分享的思想和情感组成的.渠道是信息经过的路径反馈是发送―接收者相互间的反应。

噪音是阻止理解和准确解释信息的障碍。

它分成种形式:外部噪音,内部噪音和语义噪音.环境是沟通发生的地方。

环境能对沟通产生重大影响*外部噪音来自于环境,它阻碍听到或理解信息,如天气热,吵闹.*内部噪音发生在发送―接受者的头脑中,这时他们的思想和情感集中于在沟通以外的事情上。

2沟通是一种相互作用沟通的相互作用不仅包括身体方面,也包括心理方面:印象是在沟通参与者的头脑中形成的,人们对另一个人的所思所想直接影响到他们的沟通。

沟通作为一种相互作用,包含三个重要的原理:1)进行沟通的人连续的,同步的发出信息。

即不管你在沟通中是否说话,你都积极地参与到信息的发送和接收中.2)沟通事件由过去,现在和将来。

即我们都依据自己的经验,情绪和期望对各种情形做出反应,这些要素使沟通情景复杂化.3)沟通的参与者扮演相应的角色.即在沟通中我们扮演不同的的角色,无论这个角色是否由个人关系或社会所确立,不同的人会按不同的方式理解,这些不同的理解影响它们所导致的沟通.3 管理沟通的种类自身内沟通人际沟通小组中的沟通公共场合沟通跨文化沟通*自身内沟通是发生在自身内部的沟通,它包括思想,情感和我们看待自己的方式.*跨文化沟通是两个或两个以上来自不同文化背景的人在任何时候相互作用而产生的沟通。

4 组织内部信息沟通网络正式与非正式的沟通网络,非言语沟通*正式沟通网络有链式,轮式,环式,全渠道式,Y式.*非正式沟通网络有单串型,饶舌型,机率型,集聚型.*非正式沟通是不受管理层控制的。

《管理沟通》复习资料

《管理沟通》复习资料

1. 沟通中的接收者的障碍(1)过度加工。

接收者在信息交流过程中,有时会按照自己的主观意愿,对信息进行“过滤”和“添加”。

(2)知觉偏差。

接收者的个人特征,诸如个性特点、认知水平、价值标准、权力地位、社会阶层等直接影响到对被知觉对象即传送者的正确认识。

(3)心理障碍。

由于接收者在人际沟通或信息交流过程中曾经受到过伤害或有过不良的情感体验,对传送者心存疑虑、怀有敌意,就会拒绝接受所传递的信息。

(4)思想差异。

由于接收者认知水平、价值标准和思维方式上的差异,往往会出现思想隔阂或误解,引发冲突,导致信息交流的中断以及人际关系的破裂。

2. 沟通中发送者的障碍(1)目的不明确。

若发送者对自己将要传递的信息内容、交流的目的缺乏真正的理解,那么信息沟通的第一步便碰到了无法逾越的障碍。

(2)表达模糊。

无论是口头演讲或书面报告,都要求表达清楚,使人一目了然,心领神会。

(3)选择失误。

对传送信息的时机把握不准,缺乏审时度势的能力,会大大降低信息交流的价值。

若沟通对象选择错误,无疑会造成“对牛弹琴”或自讨没趣的局面,直接影响交流的效果。

(4)形式不当。

当使用语言和非语言即形体语言表达同样的信息时,一定要相互协调,否则会造成误会。

3. 管理者沟通角色的分类(1)挂名领袖(2)领导者(3)联络员(4)监听者(5)传播者(6)发言人(7)企业家(8)危机驾驭者(9)资源分配者(10)谈判者4. 约哈瑞窗各个区域关于信息的特征(1)第一扇窗:公众的我。

自己了解,别人也了解。

这个区域反映互相理解与分享信息。

(2)第二扇窗:背脊的我。

这个区域包括了哪些他人全部知道而自己却一无所知的信息,这是一个隐藏且难察觉的区域。

(3)第三扇窗:隐秘的我。

这个区域包括自己知道,但他人完全不知道的信息。

(4)第四扇窗:潜在的我。

这个区域由自己不知道,他人也不知道的信息组成,这是个有潜力与创造力的领域。

5. 各项管理职能中所涉及的沟通类型(1)计划:阐明目标;分担计划;实施计划(2)组织:发布命令;分配工作量;安排职位(3)领导:授权职责;培训;激励(4)控制:绩效评估;控制生产进度;撰写进展报告6. 管理沟通的含义以及作用管理沟通是围绕企业经营目标而进行的信息、知识传递和理解的过程,是实际管理目的的媒介,也是企业有效运作的润滑剂。

管理沟通知识要点

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管理沟通知识要点2、谈判的特点●目的的不一致性●希望达成协议的共同性●信息的不完全性●谈判人的价值观、心理承受力等的差异性3、谈判的种类■对抗性谈判(“零和”谈判,竞争性谈判)●资源是不可分的●目标不相容■合作性谈判(“双赢”谈判)●资源可分●合作可以创造价值●合作可以合理分配价值,建立良好合作关系4、谈判的原则●合作原则●互利互惠原则●诚信原则●合法原则●倾听原则谈判策略●1、投石问路策略●2、沉默寡言策略●3、声东击西策略●4、欲擒故纵策略●5、针锋相对策略●6、以退为进策略●7、最后通牒策略●8、权力有限策略●9、货比三家策略沟通(communication):即信息的交流,是沟通主体将一定的信息传递给特定的对象,并达到预期目标的整个过程。

运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等表达给对方。

一、面谈的定义●任何有计划的和受控制的、在两人(或多人)之间进行的、参与者中至少有一人是有目的的,并且在进行过程中互有听和说的谈话。

二、面谈的特点●目的性●计划性●控制性●双向性●即时性一、谈话技巧(1)胸有成竹(2)起问平缓一、会议的定义及目的群体或组织中相互交流意见的一种形式,它是一种常见的群体活动。

目的:●交流信息:政策和指示传达给下属,反馈信息●给与确定与会人员●根据会议主题,通常选择那些对会议内容比较了解并与其工作相关的人员参加会议,不要因为害怕伤害某些人的感情而很不情愿地去邀请那些不相干的人参加会议。

●另外,还要依据具体情况限定与会者的人数,因为参加会议的人数越多,就意味着不能发挥作用的人越多。

二、会议进程的控制●会议能否顺利进行,很大程度上有赖于主持人对会议的节奏和方向的把握。

具体来说,控制会议进程,大致可以按以下步骤进行:(1)宣布会议的主题和目的(2)根据会议议程提出每个议题,然后征求有关与会者的意见。

(3)给每人表述自己意见的机会。

(4)控制讨论进程。

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1、沟通的要素:P27 ●
信息源 ● 听众 ● 沟通目标 ● 环境 ● 信息 ● 媒介 ● 反馈
2、沟通的障碍:P29 ● 地位和角色 ● 语义问题 ● 认知选择 ● 文化差异 ● 环境混乱
● 信息渠道选择不当 ● 无反馈
3、跨文化沟通原则策略:P47 原则: 尊重原则 平等原则 属地原则 适度原则
策略:
1、识别文化差异,合理预期;(识别)
2、理解对方文化,发展共感;(理解)
3、弱化文化冲突,求同存异;(弱化)
4、借助适合外力,化解纠纷;(借力)
5、坚持开放心态,取长补短。

(开放)
4、如何增强沟通者的可信度:P51
5、冲突的来源:P87
●沟通差异:来自语意上的难懂、误解,以及沟通媒体上的噪音干扰;
●结构差异:来自组织结构本身的设计不良,而造成了整合的困难,最后
则导致冲突;
●个人差异:来自于价值系统与人格特征的不同。

6、冲突的根源:P90
·人的个性;
·有限资源的争夺;·价值观和利益的冲突;·角色冲突;·追逐权力;
·职责规定不清楚;·组织出现变化;·组织风气不正
7、处理冲突的5种策略: P92
·回避:既不满足自身的利益也不满足对方的利益,试图置身于冲突之外,保持中立;
·妥协:是一种交易,双方的目标都是在现有条件下获益最大;
·竞争:只满足自身的利益,为达到目标而无视他人的利益,常含有权利因素;
·迁就:只考虑对方的利益或屈从对方意愿;
·合作:合作尽可能地满足双方利益
·
8、危机管理的基本原则:
·道德原则:首先考虑公众和消费者的利益,保持与社会同等的道德水准;
·预警原则:把危机消灭在萌芽阶段;
·处理原则:甄别事实、深度分析、快速反应、果断决策、控制局面、加强沟通、维护形象;
·恢复原则:转危为机、重塑形象、客观评估、总结经验、引以为戒
9、危机管理策略与实施:P102
1)快速反应,争取主动
2)坚持伦理,寻找时机
3)强调一贯,形象效应
4)转危为机,化险为夷
5)迅速恢复,取信于民
10、倾听的重要性:P119
1)倾听可获取重要的信息
2)倾听可掩盖自身弱点
3)善听才能善言
4)倾听能激发对方谈话欲
5)倾听能发现说服对方的关键
6)倾听可使你获得友谊和信任
11、演讲成功的基本要素:P128
1)明确演讲的目的和主题
2)做好演讲前的准备工作
3)分析听众,了解听众的需求、兴趣和期望
4)组织好演讲的语言结构
5)控制演讲的时间和过程
6)演讲技能的运用
·
12、谈判的特点:P137
·谈判是双方通过不断调整各自的需要而相互接近,最终达成一致意见的过程;
·谈判是合作与冲突的对立统一
·对谈判的各方来讲,谈判都有一定的利益界限
·谈判各方所得利益的确定,取决于谈判各方的实力和谈判的艺术与技巧·谈判是一门科学,同时又是一门艺术
13、演讲的类型 P128
·教育性演讲·报告性演讲·鼓励性演讲·说服性演讲·娱乐性演讲
14、谈判的关键 P141
·权力:权力是一种依赖关系
·信息:不该让人家知道的信息就绝对不要让人家知道,否则你的权力将会像春天的雪一样,逐渐融化。

·需要:“需要”仍是决定谈判权力大小的关键
思考题:
1、为什么换位思考是沟通的灵魂?(P)
换位思考是人对人的一种心理体验过程。

将心比心、设身处地是达成理解不可缺少的心理机制。

它客观上要求我们将自己的内心世界,如情感体验、思维方式等与对方联系起来,站在对方的立场上体验和思考问题,从而与对方在情感上得到沟通,为增进理解奠定基础。

它既是一种理解,也是一种关爱!!!
与人之间要互相理解,信任,并且要学会换位思考,这是人与人之间交往的基础——互相宽容、理解,多去站在别人的角度上思考。

换位思考,首先要做到对人对已同一标准;再则就是宽人严己。

2、运用沟通的五种策略来分析和解决实际问题(P48)。

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