领导班子周例会制度
领导班子例会制度(五篇)

领导班子例会制度一、会议原则1、领导班子例会实行校长负责制原则,由校长主持召开。
2、领导班子例会单周三下午1:30-3:30,会议分两个阶段召开,第一阶段____学习活动,第二阶段回顾总结上两周工作;具体布置下两周工作。
3、领导班子例会由中层以上领导班子成员参加。
根据会议需要,有关人员可列席参加。
二、会议准备:1、行政组成员将上周本部门工作情况进行总结,总结时按计划内工作完成情况,计划外工作完成情况,亮点工作,存在问题,这四项准备发言稿。
2、对需要在领导班子例会上讨论的议题,由分管校长负责提前将材料准备好,并通知有关人员。
3、领导班子例会的议题,有关人员应提前做好充分准备,做到要研究的问题政策依据清楚,情况明了,建议思路具体、清晰。
4、会议由校长办公室负责人记录。
三、会议内容:1、传达上级有关文件和会议精神、教育政策法规,确定贯彻落实措施。
2、讨论决定有关学校改革与发展的规划、计划及重大工作部署。
3、各部门汇报工作,发言时间原则上不超过五分钟。
4、讨论决定有关需要集中研究的问题,通报情况,协调行政管理中出现的问题。
5、校长总结工作,提出新的要求。
6、各部门对存在问题进行自查自究或互查互究。
四、会议贯彻及信息反馈1、领导班子例会____决定事项,由分管校长负责整理贯彻落实。
2、各部门负责人负责具体工作的督办和信息反馈。
五、会议保密领导班子例会研究讨论的事项无论大小,凡未明确要求传达或尚未形成的事项,参加会议人员及列席人员应遵守保密纪律,不得外传泄漏,一经发现给予严肃批评,造成不稳定不团结因素的,要追究其责任。
注。
领导班子例会制度(二)是一种组织形式,旨在提高领导团队的沟通协作能力,促进工作效率和组织发展。
在例会中,领导班子成员有机会分享工作进展、解决问题、制定方案,并定期评估工作目标的完成情况。
下面将详细介绍领导班子例会制度及其重要性。
领导班子例会制度的重要性不言而喻。
首先,例会有助于维持领导班子成员之间的良好沟通,确保信息的共享与传递。
班子每周工作例会制度

班子每周工作例会制度一、背景和目的随着企事业单位的发展,班子每周工作例会逐渐成为管理流程中必不可少的一部分。
通过每周工作例会,可以及时了解和掌握团队的工作进展、问题和困难,有效推动组织的发展和提高工作效率。
因此,制定班子每周工作例会制度,旨在规范和优化例会流程,提高工作效率,推动组织发展。
二、例会召开的时间和地点每周工作例会一般在工作日的早晨或下午召开,具体时间由班子成员协商确定。
会议地点可选择公司会议室或其他合适的场所。
三、例会主持人和记录人例会主持人由班子成员轮流担任,主持人负责组织和指导会议讨论,确保会议的秩序和效率。
例会记录人由班子成员中指定一人担任,负责记录会议内容、决策和行动计划,并及时分发会议纪要。
四、例会议程的编制每周工作例会议程由班子成员共同编制,主要包括以下内容:1. 上周工作总结和检查:各成员简要总结上周工作的进展和成果,并对完成情况进行检查。
2. 本周重点工作安排:班子成员按照部门和岗位职责,逐一汇报本周的重点工作安排,包括目标、措施和资源需求。
3. 问题和困难反馈:成员可以向班子报告遇到的问题和困难,并与其他成员进行讨论和解决。
4. 部分同事或分公司(部)的重点工作分享:班子成员可以邀请其他部门或分公司(部)的同事分享重点工作,以促进信息流通和合作。
5. 其他事项:讨论其他需要解决的问题或重要事项。
五、会议的流程和要求1. 准时召开和结束会议:班子成员应准时参加会议,不迟到、不早退。
会议时间一般控制在1至2个小时之间。
2. 做好会议准备工作:班子成员应提前准备会议所需的材料,包括工作报告、分析和决策建议等。
3. 充分发表意见和建议:班子成员在会议上应积极参与讨论,发表自己的意见和建议,为决策提供有益的参考。
4. 督促落实会议决策:班子成员应按照会议决策的要求,及时跟进和落实工作任务,确保工作的推进和完成。
5. 周期性评估会议效果:班子成员可以定期评估会议的效果和改进的方案,不断优化会议流程和提高工作效率。
班子每周工作例会制度(三篇)

班子每周工作例会制度一、背景介绍班子每周工作例会是一种有效的组织方式,旨在提升班子成员之间的沟通与合作,加强工作效率,促进工作目标的顺利实现。
例会的规范化和制度化对于推动班子工作的顺利开展起到了重要的作用。
二、例会形式及时间1. 例会形式:a. 小组例会:对于规模较大的班子,可以根据各工作小组的特点,进行分组例会,以确保会议的高效性与互动性。
b. 全员例会:对于规模较小的班子,可以全员参加例会,以实现信息的全面传递和多元决策的可行性。
2. 例会时间:a. 例会的时间一般安排在每周的固定时间段,以确保班子成员的参会率。
b. 例会时间一般控制在1-2小时之间,以确保会议的高效性和成员的工作效率。
三、会议议程1. 例会开篇:a. 主持人开场致辞,对本次例会的目的和议题进行简要介绍。
b. 对上次例会的决策和行动计划进行回顾和总结,以确保工作的连贯性和进度的掌控。
2. 工作汇报:a. 根据事先确定的议程,各班子成员依次进行工作汇报,包括工作进展、存在的问题和解决方案等。
b. 汇报过程中,其他班子成员可进行提问和补充说明,以促进信息的共享和交流。
3. 协调决策:a. 针对汇报过程中出现的问题和困难,进行集体讨论和协调决策,以寻求解决方案和工作推进的途径。
b. 在决策过程中,班子成员应充分发挥主观能动性,提出自己的观点和建议,以确保决策的科学性和可行性。
4. 工作安排:a. 根据会议讨论的结果和决策,班子成员逐一确定工作目标和任务,明确责任和时间节点。
b. 工作安排中应考虑班子成员之间的资源分配和合作关系,以确保工作的平衡性和配合性。
5. 结束语:a. 主持人进行总结性发言,对本次例会的议题和结果进行简要回顾和概括。
b. 鼓励班子成员对本次例会提出意见和建议,并对下次例会的时间和议题进行预告。
四、例会的管理与跟进1. 会议记录:a. 任命专人负责会议记录和整理,以确保会议内容的准确性和可查性。
b. 会议记录要详细记录各项决策、任务分配和工作进展等,以便于后续的跟进和总结。
班子每周工作例会制度模版

班子每周工作例会制度模版一、会议目的本例会旨在于促进班子成员之间的交流与协作,及时了解各部门工作进展情况,解决问题,调整工作重点,并确保工作的顺利进行。
二、会议时间及地点会议时间:每周一上午9:00-10:00会议地点:会议室三、参会人员1. 主持人:由班子成员轮流担任,每次例会前提前确定。
2. 参会人员:班子内各部门主要负责人,并可邀请相关人员参加。
四、会议议程1. 例会主持人开场:- 简要介绍例会目的及议程。
- 调整会议出席人员名单。
2. 工作报告:- 各部门主要负责人对上周工作进行简要汇报。
- 汇报内容包含工作进展、完成情况、存在的问题及解决方案等。
3. 问题讨论:- 分析存在的问题,并提出解决方案。
- 确定解决问题的负责人和时间节点。
4. 工作安排:- 根据各部门工作进展情况,调整工作重点和优先级。
- 安排下周工作任务及目标,并定义完成时间。
5. 其他事项:- 针对各部门工作中的重要事项、新提出的问题等,进行讨论和解决。
6. 会议总结:- 主持人对会议内容进行总结,并确认下次会议时间。
五、会议纪要与追踪1. 会议纪要:- 由秘书部门负责记录会议内容、决议和行动项。
- 会议纪要发送给参会人员,并抄送相关人员。
2. 会议行动项追踪:- 主持人与相关负责人共同建立行动项清单。
- 定期跟进行动项的进展,并记录反馈情况。
- 下次例会时进行行动项的汇报。
六、例会管理要点1. 准时到场:参会人员应提前预留时间,确保准时到达会议室。
2. 议程限时控制:会议议程时间合理安排,确保会议进行有序、高效。
3. 尊重他人:参会人员在发言时应尊重他人,遵守会议规定发言时间。
4. 会议记录:会议纪要要详细记录会议内容,确保准确传达。
5. 行动项落实:每位负责人应认真对待会议决定的行动项,并按时落实。
6. 提前准备:参会人员需要提前准备会议需要的相关资料和报告。
七、例会评估与改进1. 定期评估:每季度评估例会的运行情况,收集参会人员的反馈意见。
公司例会制度周例会(4篇)

公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。
二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。
每次例会的时间不超过1个小时。
2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。
三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。
根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。
2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。
- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。
- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。
四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。
以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。
- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。
2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。
3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。
- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。
4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。
- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。
5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。
- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。
班子每周工作例会制度模版

班子每周工作例会制度模版[公司名称]班子每周工作例会制度模版(二)第一章总则第一条为了提高公司班子工作效率和成员之间的沟通协调能力,加强各部门之间的协同,制定本工作例会制度。
第二条本制度适用于公司班子成员,包括公司高层领导和各部门负责人。
第三条工作例会是班子成员定期进行的工作会议,旨在总结过去的工作,分析问题,制定解决方案,并安排下一阶段的工作。
第四条工作例会由公司领导主持,会议时间、地点和议程由公司领导确定,并提前通知与会人员。
第五条工作例会采用会议纪要的方式记录,并及时进行归档和传阅。
第六条对于例会期间涉及的重要事项和决策,应及时向所属部门进行通报,并按照程序执行。
第二章会议程序第一条工作例会一般每周召开一次,会议时间为一个小时。
第二条会前,与会人员应准备相关材料,包括过去一周内的工作总结、问题分析和解决方案等。
第三条会议开始前,由会议主持人做简短开场白,并引导与会人员回顾上一次例会的决策和执行情况。
第四条会议主持人根据预定的议程,逐一进行议题讨论和决策,确保每个与会人员都有机会发表意见和提出建议。
第五条例会期间,与会人员应尊重他人意见,进行文明和有效的讨论。
第六条对于例会期间出现的紧急情况或需要立即解决的问题,会议主持人有权暂停当前议题,并为解决该问题进行讨论和决策。
第七条例会结束时,主持人应对会议结果进行总结,并将相关事项分配给具体责任人。
第三章会议内容第一条例会内容包括过去一周的工作总结、问题分析、解决方案和下一阶段的工作安排。
第二条工作总结应包括各部门的工作进展情况、完成情况和存在的问题等。
第三条问题分析应对工作中出现的问题进行归类、分析和解决方案讨论,并确定解决问题的时间节点和责任人。
第四条下一阶段的工作安排包括制定具体的目标和任务,并明确责任人和时间计划。
第四章会议纪要和执行第一条例会纪要由会议记录人记录,并在会议结束后的24小时内完成会议纪要的制作。
第二条例会纪要应包括与会人员名单、讨论内容、决策内容和责任分配等。
班子每周工作例会制度
班子每周工作例会制度
是指班子成员每周定期召开一次例会,这种例会是为了讨论、协调和解决相关工作事项而设立的。
以下是班子每周工作例会制度的内容及流程:
1. 例会时间:每周固定的某一天和时间,如每周星期一下午2点。
2. 例会地点:确定一个适合举行例会的会议室或场所。
3. 例会议题:每次例会前,班子成员提前将需要讨论的事项和议题列入议程,并发送给所有成员。
4. 例会议程:例会开始前,主持人将会议议程发送给所有成员,确保大家对议题有所了解。
5. 例会主持:根据轮值,每次例会由班子成员轮流担任主持人,主持会议的进行。
6. 例会内容:议题包括日常工作汇报、问题讨论与解决、工作进展、重要决策等。
7. 例会时间安排:根据议程和参会人员的时间安排,控制每个议题的讨论时间,确保会议高效进行。
8. 例会记录:由一位或多位成员负责会议记录,将重要决策、讨论结果、行动计划等内容记录下来。
9. 例会纪要:例会结束后,记录人将会议纪要发送给所有成员,确保大家对会议内容有所了解。
10. 例会跟进:根据会议结果,相关负责人负责后续事项的落实和跟进,确保各项工作按时完成。
11. 例会评估:定期评估例会制度的实施效果,收集意见和建议,对制度进行优化和改进。
通过班子每周工作例会制度的实施,可以提高班子成员之间的沟通和协作效率,及时解决问题,促进工作进展和团队合作。
班子每周工作例会制度范本
班子每周工作例会制度范本1. 目的和背景班子每周工作例会是为了加强班子成员之间的沟通与协调,推动工作的顺利进行,及时解决问题和难题,确保工作的顺利完成。
此制度旨在建立一种规范的工作例会机制,有效地提高班子成员的工作效率和协作能力,实现工作目标的达成。
2. 会议召集2.1 会议时间:每周(具体日期和时间由主席确定)2.2 会议地点:指定的会议室或者在线会议平台2.3 会议召集人:主席负责召集会议,并通知所有班子成员参会。
2.4 会议通知:会议通知应提前至少24小时发送给所有参会人员,内容包括会议时间、地点、议程以及相关材料。
2.5 请假与代表:参会人员如需请假,应提前向主席请假并说明原因,主席根据情况决定是否同意。
请假人员需委派一名代表参会,并提前告知主席。
3. 会议议程3.1 开场白:主席简要介绍会议目的,感谢与鼓励班子成员的努力与贡献。
3.2 上周工作总结:每位班子成员按照事先确认的议程,汇报上周工作完成情况,包括目标达成情况、遇到的问题和困难、解决方案等。
3.3 本周工作安排:主席依次邀请班子成员介绍本周的工作安排和目标,确保每个成员的工作任务明确、分工合理。
3.4 问题讨论:针对上述工作安排中出现的问题、困难和决策事项,班子成员进行集体讨论,并形成解决方案或决策意见。
3.5 信息交流与分享:班子成员可就相关工作经验、前沿信息、市场动态等进行交流与分享,以促进共享与学习。
3.6 其他事项:班子成员可以提出与工作相关的其他事项,主席进行安排和调度。
3.7 会议纪要:会议期间,由指定人员负责记录会议内容和决策事项,并于会后向班子成员发送会议纪要以及相关任务落实情况。
4. 会议流程4.1 主席开场白(5分钟)4.2 上周工作总结(每位成员3-5分钟)4.3 本周工作安排(每位成员3-5分钟)4.4 问题讨论(根据需要设定时间)4.5 信息交流与分享(根据需要设定时间)4.6 其他事项(根据需要设定时间)4.7 会议纪要(由指定人员完成)5. 会议纪要5.1 会议纪要的内容包括:会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决策事项和任务分工等。
2024年小学领导班子例会制度样本(五篇)
2024年小学领导班子例会制度样本为确保管理规范化,推动我校各项工作的有序协调开展,充分发挥领导集体在决策、指挥、协调方面的作用,提升工作效率与管理水平,确保学校各项任务得到有效执行,增强工作的指导性和时效性,经学校研究决定,特制定我校领导集体例会制度。
一、会议筹备1. 领导集体例会由校长主持。
若校长出差,则由校长指定的副校长主持会议。
2. 会议定于每周一上午第二节课举行。
3. 会议地点设于教务处办公室。
4. 参会人员包括中层以上领导,根据会议需要,其他相关人员可列席。
无法参加会议者,须提前向校长请假。
5. 会议记录由教务主任或政教主任负责。
6. 各部门负责人需对上周本部门工作进行简要总结,并准备汇报提纲或发言,内容涵盖计划内工作完成情况、计划外工作完成情况、亮点工作及存在问题。
7. 需要在领导集体例会上讨论的议题,应提前向校长汇报并提供相关材料,办公室负责提前通知相关人员。
8. 参与议题讨论的人员应提前做好准备,确保研究的问题有明确的政策依据,情况清晰,并提出具体、明确的建议。
二、会议内容1. 传达学习上级文件和会议精神,确定具体落实措施。
2. 讨论决定学校改革和发展的重要规定、计划及重大工作部署。
3. 各部门汇报工作,发言时间不得超过规定分钟数。
4. 讨论决定需要集中研究的问题、通报情况、协调行政管理中发现的问题。
5. 校长总结工作,提出新的要求。
6. 重大决策由领导班子成员举手表决通过。
7. 对存在问题进行自查、自究或互查、互究。
三、会议执行1. 领导集体例会的决策事项由相关领导负责整理并落实。
2. 所有制度、办法等提交教代会审议通过后实施,解释权归领导班子。
在特殊情况下或遇未尽事宜,校长有权在一定范围内征求意见后作出处理、决定和修订。
执行过程接受工会和全体教职工监督。
3. 校长负责各部门工作的督办和信息反馈。
四、会议保密领导集体例会研究讨论的事项,无论大小,凡未明确要求或尚未形成的事项,参会人员及列席人员应遵守保密纪律,不得外传泄露。
领导班子例会制度范文(四篇)
领导班子例会制度范文为了规范管理,促进我校各项工作有序协调进行,充分发挥领导班子“决策、指挥、协调”功能,提高工作效率和管理水平,切实加强学校各项工作任务的落实,增强对工作的指导性何时效性。
经学校研究决定,制定我校领导班子例会制度。
一、会议准备1、领导班子例会由校长主持召开。
如果校长出差,则由校长指定一名班子成员主持会议。
2、会议时间为每周一上午第一节课。
3、会议地点。
校长办公室。
4、参会人员为中层以上领导。
根据会议需要,有关人员可列席参加。
因故不能参加会议者,需在会前直接向校长请假。
5、各部门负责人将上周本部门工作情况进行简要总结。
总结时主要按计划内工作完成情况、计划外工作完成情况、亮点工作、存在问题四个方面做好汇报提纲或发言准备。
6、对需要在领导班子例会上讨论的议题,应提前向校长做好汇报并提供相应的材料,并由办公室负责提前通知有关人员。
7、领导班子例会的议题,有关人员应提前做好充分准备,做到要研究的问题政策依据清楚,情况明了,建议思路具体、清晰。
二、会议内容1、传达、学习上级有关文件和会议精神,确定贯彻落实措施。
2、讨论决定有关学校改革和发展的规定,计划及重大工作部署。
3、各部门汇报工作,发言时间不超过____分钟。
4、讨论决定有关需要集中研究的问题、通报情况、协调行政管理中发现的问题。
5、校长总结工作,提出新的要求。
6、重大决策领导班子成员举手通过。
7、对存在问题进行自查、自究或互查、互究。
三、会议落实1、领导班子例会的决策事项,由相关负责领导进行整理贯彻落实。
2、所有制度、办法等提交教代会审议通过实施,解释权归领导班子。
遇特殊情况或未尽事宜校长有权在一定范围内征求意见后作出处理、决定和修订。
执行过程接受全体教职工监督。
3、校长负责各部门工作的督办和信息反馈工作。
四、会议保密领导班子例会研究讨论的事项无论大小,凡未明确要求或尚未形成的事项,参加会议人员及列席人员应遵守保密纪律,不得外传泄露,一经发现给予严肃批评。
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领导班子周例会制度篇一:公司例会制度例会制度为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下:一、例会的管理与组织1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。
2、参会人员须提前10分钟进入会议室。
进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。
3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。
4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。
二、例会的内容及汇报形式1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》)①上周工作完成情况上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。
②本周工作计划安排本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。
③领导班子及公司各部门应知的事项需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。
④工作中遇到的难点及解决思路难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。
⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。
⑥其他事项及建议意见与公司发展有关的其他事项和意见建议2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。
三、例会的相关要求1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。
2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。
3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要及时向分管领导反馈工作进度。
4、提交领导班子会的事项,按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要,会议纪要具有决策效力,公司各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。
四、本办法由公司综合部负责解释,自印发之日起实施。
篇二:学校领导班子会例会制度学校领导班子例会制度一、校领导班子每周召开一次例会,例会时间订于每周一上午第一节课进行。
二、例会对本周的学校工作、教师及学生的具体情况作一总结,好的进行表扬,差的提起注意。
三、布置本周的各项具体工作,并预测可能会现的具体问题,并对教师做出可行的解决办法。
四、如有急事或重大事情班子会议可随进进行。
五、会议程序1、分管领导汇报工作(包括本周将要开始的重要工作,上周工作完成情况,本周工作内容及策略,需要研究的问题等)。
2、研究学校本周工作,确定本周工作大事。
六、会议纪律1、会议期间与会人员一律关闭各种通信工具,不得擅自离开会场,不得接待任何人员。
2、会议期间对研究的工作要充分发表自己的意见,并做到知无不言、言无不尽、各抒己见,少数服从多数。
3、树立良好的思想道德,不泄漏会议机密,积极维护校委会形象和每一个班子成员的威信,不做“超前型”宣传。
七、参会人员书记、校长、教学校长、德育校长、办公室主任、德育主任、教务主任、大队辅导员以及各年级组组长(另:可根据相关事情召集相关人员参加会议)篇三:公司例会制度德广集团公司制度(试行稿)随着公司的日益发展壮大,为完善公司的行政管理机制,建立规范化的制度管理举措,提高公司经营效益和工作效率,使公司各项经营工作有章可循,特制订以下制度:一、例会制度引子:形式是内容表现的外在,是内容实现的手段,是为内容服务的。
内容决定形式、形式服从内容;内容、形式共同服务于目的。
(一)晨会会议目的:昨日任务完成情况及问题解决办法;明确当日工作目标、任务与完成时限(机关部门)、明确开展工作技战术(话务间)等。
召开时间:每天早上8:00准时召开;召开部门:各平台分公司话务间、公司机关各部门(当前情况下为各职能中心沟通召开)召集人:平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人;参加人员:本部门全体主管、机关各中心部门全体人员;(话务间主管参加完总监召集的晨会后,马上召开本小组的晨会);记录:召集人专用会议记录本记录会议召开情况(会议记录本定期回收,作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容)。
召开频率:每日一次(二)晚会会议目的:对当日工作中出现的问题进行剖析、好的经验及时进行交流与总结,发扬优点改进不足;对当日突然出现的问题需要大家进行讨论,提出解决方案。
召开时间:当日工作结束时。
召开部门:各平台分公司话务间、公司机关各部门(当前情况下为各职能中心沟通召开)召集人:平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人;参加人员:本部门全体或部分主管(话务间小组全体或部分人员)、机关各中心部门全体人员或部分人员;记录:召集人专用会议记录本记录会议召开情况(会议记录本定期回收,作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容)。
召开频率:每周2—3次,召集人视工作情况而定。
(三)周会会议目的:A、一周工作情况总结及目标任务达成情况;B、工作开展期间(销售)成功之处与问题情况总结C、销售过程中顾客对产品的问题反馈及其它信息汇总。
D、制订下周工作计划与目标召开时间:每周六或周日下午召开部门:平台分公司话务间、公司机关各中心部门召集人及参加人员:分公司总经理召集下属平台各总监、部长;话务间总监召集下属各小组主管;公司机关各部门负责人;会议内容:总结上周的经营情况和业绩,表彰和指正相关成员的优秀和不妥的表现,分析好的和不好的工作方式以及带来的结果。
分析本周工作有无完成本月总体计划的预计目标,成功和不足的地方在哪里?需要及时修正;拟定下周工作计划,制定最高目标和最低目标,分配工作,提出期望,鼓励员工。
记录:召集人专用会议记录本记录会议召开情况(会议记录本定期回收,作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容)。
召开频率:每周一次召集人因故不能参加时,指定专人负责按时召开。
(四)分公司(或总公司部门)周一晨会会前会会议目的:结合上周末周会总结情况,明确本周目标、部署本周工作任务、安排相关重要事项、明确责任人及完成时限;召开时间:每周一早8:40分召开部门及召集人:总公司各中心部门、各平台分公司;各中心部门负责人、分公司总经理负责召集下属话务总监、部长等。
记录:召集人专用会议记录本记录会议召开情况(会议记录本定期回收,作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容)。
召开频率:每周一次召集人因故不能参加时,指定专人负责按时召开。
(五)总公司领导班子周会会议目的:分析总体数据及分公司各项数据,总结本周工作中的经验战术与教训反思,明确下周目标、战术及、优秀工作经验实施及任务责任人;召开时间:每周六或每周日下午或晚上召集人:董事长或总经理记录:董事长总经理指定专人记录,专用记录本(特别大事设立“大事记”)。
召开频率:每周一次董事长或总经理因故不能参加时,指定专人负责按时召开或改期召开。
(六)月会(总公司月度工作会议;平台分公司月度工作会议)会议目的:1、上月工作情况总结,本月销售数据、工作业绩分析;通过总结评估本月团队经营绩效,分析经营活动各项工作的进展情况,解决工作中的重点问题,提出方法,提高团队各层级管理者经营管理技能。
2、部署本月的工作,明确下达本月的销售目标、确定营销战术的方向和工作措施,持续强化团队经营的能力与绩效。
召开时间:每月初3日前召开单位:总公司、分公司召集人:总公司董事长或总经理;分公司总经理;并由召集人指定参会人员范围,下达会议通知,准备相关会议内容,确保每次月会都能达到目的。
(七)其它个性化的会议1、经验交流会;(可异地观摩与学习)2、企划会;3、产品研发会4、集团总公司季度营销部署大会5、集团总公司年会(年度会议)个性化的会议由集团总公司领导或主管领导根据工作需要开展情况而进行召开。
以上各类例会、会议相关人员无特殊情况必须参加!加强学习,建设学习型组织是团队的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。
如有发现无故不参加者,每次给予20元(员工)、50元(主管)、100元(部长或部门负责人)、200元(总监)、500元(副总及以上干部)的罚款。
二、工作周报制度为了真实全面了解销售工作及日常运营工作的开展进度情况,及时全面了解各项有效数据指标、为公司领导提供有效、真实的分析数据,为公司对项目的销售策略、销售战术及各项工作的及时调整提供事实依据,特制定工作周报(报表)制度。
1、总公司副总经理、平台公司总经理工作周报:每周日晚21:00前将工作周报上报集团总公司董事长、总经理,无特殊情况未准时上报或逾期未报,给予当事人300—1000元的经济处罚;考评人:集团公司董事长、总经理2、公司各部门工作周报:各部门负责人每周日中午12:00前向主管领导上报工作周报,无特殊情况未准时上报或逾期未报,给予当事人100—500元的经济处罚;考评人:公司相关分管副总、部门负责人3、话务中心热线总监、热线经理工作周报:话务中心总监每周日中午12:00前向平台分公司总经理。