建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书
甲方：乙方：广州开发区城市建设和房地产档案馆根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和《广东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》的规定，为加强广州开发区建设工程档案的管理，保证建设工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交广州开发区城建档案馆，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，甲乙双方签订本责任书。
一、甲方责任：
1、领取《报建审核意见书》前，向广州开发区城市建设和房地产档案馆办理登记手续，签订责任书。
2、严格按照国家有关档案管理的规定《建设工程文件归档整理规范》（gbt50328 **）、《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》和《广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》《，及时收集、整理建设工程各环节的文件资料，建立、健全建设工程档案并在工程竣工验收后3个月内，向乙方报送一套验收合格的工程档案原件。
3、在向乙方申请工程档案验收时，应已取得规划、消防、环保等部门的工程竣工验收文件。
二、乙方责任：
1、在接到甲方工程档案验收申请后，七个工作日内对工程档案进行验收并提出验收意见。
2、验收合格的工程档案，在验收后三个工作日内向甲方出具《建设工程竣工验收档案认可书》，该认可书是建设工程竣工验收备案的必备文件。
三、违约责任：甲方如不能按时报送合格的本工程档案，依据国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚（处1万以上10万以下的罚款）。
四、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起有效。
建设工程档案交接完毕，责任书责任终止。
甲方盖章：乙方盖章：法人代表：法人代表：。
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书编号一、基本情况工程名称：工程地址：建设规模：工程造价（万元）：计划开工日期：计划竣工日期：建设单位：项目负责人：联系电话：城建档案管理员：联系电话：监理单位：总监理工程师：联系电话：施工单位：项目经理：联系电话：城建档案管理员：联系电话：建设工程档案业务指导及验收单位：渝中区城建档案室联系人：联系电话：建设工程档案接收单位：重庆市城建档案馆二、建设工程档案报送内容及范围1.建筑工程档案报送内容及范围按《重庆市建设委员会关于印发重庆市<建设工程技术用表>和<建设工程文件归档内容一览表>的通知》渝建发[2005]226号文件规定执行；建筑节能工程档案报送内容及范围按《重庆市建设委员会关于发布<建设工程施工质量验收规范用表（建筑节能分部工程）>和<建设工程技术用表（建筑节能工程）>的通知》渝建发[2008]76号文件执行；2.市政工程档案报送内容及范围按《重庆市城乡建设委员会关于印发<重庆市市政基础设施工程施工技术用表>和<重庆市市政基础设施工程文件归档内容一览表>的通知》渝建发[2010]93号文件执行；3.其他专业工程档案移交内容及范围按相关行业标准规定执行。
以上所涉及的文件具体内容详见重庆市城乡建设委员会政务办理中心网站渝中区建交委窗口。
三、责任条款及处罚措施1、建设单位应按国家和市有关建设工程档案管理规定，及时收集、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案管理制度。
2、渝中区城建档案室按照有关建设工程档案管理规定，对该建设工程档案的形成、收集进行指导。
3、建设工程竣工验收前，建设单位应当持有关材料向建设行政主管部门提请建设工程档案专项验收。
4、建设单位在建设工程档案专项验收合格后，方可组织竣工验收。
专项验收不合格的，建设单位应按照要求整改、补充，重新提请专项验收。
5、建设工程竣工验收后，建设单位应当向市城市建设档案馆报送一套完整的建设工程档案。
江苏省建设工程档案报送责任书
江苏省建设工程档案报送责任书苏相城档责字（）号报送档案单位：（以下简称甲方）责任人：电话：接收档案单位：市区城建档案馆(室)（以下简称乙方）联系人：电话：根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程质量管理条例》、《江苏省工程建设管理条例》、《江苏省档案管理条例》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后六个月内及时向乙方报送建设工程竣工档案，经甲乙双方协商一致签订本责任书：一、工程项目名称：二、开、竣工时间：年月日至年月日三、甲方责任：1、领取建设工程规划许可证或建筑施工许可证前，向工程项目所在地城建档案机构登记，并签订责任书；2、负责本建设工程文件材料的收集和报送竣工档案工作；3、做好本工程档案资料的验收准备工作，工程竣工时及时通知乙方参加竣工验收；4、建设工程档案报送内容按国家、省、市有关规定执行，在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送；5、向城建档案馆报送的建设工程档案应当是原件，档案必须完整准确、图形清晰、字迹工整。
制作和书写材料应当利于长期保存。
案卷质量符合《江苏省城建档案案卷质量标准》。
6、向城建档案馆报送的建设工程档案应当是原件并且须同时报送电子文件和声像档案，档案必须完整准确、图形清晰、字迹工整。
纸质案卷质量须符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、电子文件质量须符合《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117—2007）、声像档案质量须符合《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》（相建档[2009]1号）。
四、乙方责任：1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其城建档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导；2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作；3、参加该项工程的竣工验收；4、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。
江苏省昆山市《工程档案责任书》《建设工程档案报送承诺书》
江苏省昆山市《建设工程档案报送承诺书》--也称《档案责任书》说明：本文档让一个没经验的小白也可以自行完成《建设工程档案报送承诺书》/《档案责任书》，并且衔接到下一个管理流程工作。
1. 什么是《建设工程档案报送承诺书》？2. 哪个流程要求制作《建设工程档案报送承诺书》？3. 什么时间制作《建设工程档案报送承诺书》？4. 哪个单位制作《建设工程档案报送承诺书》？建设单位/施工单位/监理单位？5. 在哪个平台制作《建设工程档案报送承诺书》？6. 用什么工具制作《建设工程档案报送承诺书》？7. 制作《建设工程档案报送承诺书》流程是怎样的？8. 谁负责审核《建设工程档案报送承诺书》？9. 制作《建设工程档案报送承诺书》的过程中会出现哪些问题？10.问题的解决方案是什么？11.交底资料清单要求的《档案责任书》-“档案馆网上下载，需档案馆盖章”，事实上是这样吗？1. 什么是《建设工程档案报送承诺书》？答：以下截图便是《建设工程档案报送承诺书》，即资料要求的《档案责任书》；2. 哪个流程要求制作《建设工程档案报送承诺书》？答：该问题从以下两个方面来解答：（1）当报建项目拿到施工许可，建设单位经历了前期的图审、施工许可办理等程序的漫长等待，终于拿到施工许可证了，急不可耐的催开工，有些没有经验的施工单位会立即开工，有过这样经历的施工单位会知道，此时立即开工的后果是有多么麻烦，更重要的是不合规。
既然尚且不能立即开工，那需要怎么处理呢？此时需要进行项目交底，然后根据交底要求进行施工准备后，才能开工。
质检和安检交底资料清单资料中有一条便是《档案责任书》，即本篇文档所讲《建设工程档案报送承诺书》；简而言之，《建设工程档案报送承诺书》，第一个要求的是项目交底资料。
（2）大家都知道所有报建项目都需要制作工程资料，会涉及到建设单位、监理单位、质监管理以及档案馆归档等相关报送、签审工作；但工程资料制作必须先有《建设工程档案报送承诺书》，才能够在资料软件上操作，否则无法“创建工程”，即无法制作工程资料。
建设工程档案报送责任书参考模板范本 (一)
建设工程档案报送责任书参考模板范本 (一)建设工程档案是施工过程中重要的记录和证明工具，对于施工单位和建设部门来说具有举足轻重的作用。
为了保证建设工程档案的规范、完整、准确和有效，建设工程档案报送责任书成为了必不可少的管理工具。
以下是建设工程档案报送责任书参考模板范本：一、报送单位信息报送单位名称：____________地址：____________联系电话：____________邮编：____________法定代表人姓名：____________二、档案报送信息报送档案时间：____________档案名称：____________档案目录排序方式：____________（按工程部位、按时间、按材料等）档案格式：____________（电子版、纸质版、其它）档案数量：____________档案存放地点：____________三、报送情况说明报送单位应在报送前进行全面的档案审核和整理工作，确保档案内容的规范、完整、准确和有效。
报送单位应在规定时间内准确地向有关部门报送建设工程档案。
报送单位应在建设工程竣工后的3个月内将建设工程档案报送至有关部门。
报送单位应向有关部门报送合法的、真实的、与实际情况相符的建设工程档案。
四、责任承诺报送单位必须认真履行建设工程档案的管理、保存和报送职责，确保档案的完整性和可靠性。
报送单位对报送的建设工程档案真实性负责，不得有任何造假、隐瞒、篡改的行为。
报送单位对建设工程档案存放的安全负责，确保档案不被删改、灰尘、防潮。
报送单位对建设工程档案的保密工作负责，确保档案不被泄露。
五、附加条款如因报送单位行为不当引起的法律风险和损失，由报送单位承担相应的法律责任。
六、生效日期和期限本责任书自签订之日起生效，并持续有效期限为建设工程竣工后三年。
以上是建设工程档案报送责任书参考模板范本，报送单位可以根据自身情况进行必要的修改和完善。
建设工程档案报送者应遵守责任书的约定，确保报送的档案的真实性和完整性。
建设工程档案责任书
建设工程档案责任书一、总则1. 为确保建设工程档案的完整性、准确性和可追溯性，特制定本责任书。
2. 本责任书适用于所有参与建设工程项目的单位和个人。
二、档案管理责任1. 建设单位负责建立和维护工程档案管理制度，确保档案的收集、整理、保管和使用符合国家相关规定。
2. 施工单位应指定专人负责工程档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性和完整性。
三、档案收集范围1. 包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工日志、监理记录、质量检验报告、竣工验收报告等。
2. 所有参与单位应按照规定及时提交相关档案资料。
四、档案整理与保管1. 档案应按照类别、时间顺序进行整理，并建立索引，便于查询。
2. 档案保管应符合防潮、防火、防虫等要求，确保档案的安全。
五、档案使用与保密1. 档案使用应严格遵守保密规定，未经批准不得对外泄露。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
六、档案移交与归档1. 工程竣工后，施工单位应在规定时间内将所有档案移交给建设单位。
2. 建设单位应按照规定程序进行档案的归档工作。
七、档案责任追究1. 对于档案管理不善、档案丢失或损坏的，应追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反档案保密规定的，应依法追究责任。
八、附则1. 本责任书自签订之日起生效，有效期至工程竣工验收完毕。
2. 本责任书未尽事宜，按照国家有关法律法规和双方协议执行。
本责任书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
建设单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________施工单位（盖章）：___________代表人（签字）：___________日期：___________（注：以上内容为模板，具体条款需根据实际情况进行调整和补充。
）。
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书建设工程档案报送责任书(2篇)建设工程档案报送责任书1一、基本情况建设单位：主管责任人：地址：基建项目负责人：资料员：联系电话：工程名称：执照号：工程地点：层次（含地下层）：建筑面积：（平方米）造价：（万元）开工日期：设计单位：施工单位：档案接收单位：联系电话：地址：联系人：二、责任条款1、建设单位必须填写“建设工程档案工作终身责任人登记表“，并安排专人负责工程档案资料的收集管理工作。
2、在开工前，建设单位应对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作鉴定法协议，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖惩条款，并将协议送市（县）城建档案馆（室）一份。
3、重点和大型工程须通知城建档案馆（室）参加工程工作交底会。
4、工程竣工验收时，必须通知城建档案管理部门参加。
5、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向建设工程质量监督部门备案和向城建档案部门报送一套完整的建设工程竣工档案资料和《建设工程竣工验收备案表》。
三、保证和处罚措施1、竣工档案资料必须首先编制合格，取得城建档案馆（室）出具的《建设工程档案初验认许可证》后，工程才能验收。
凡是重点和大型工程，必须进行档案资料的预验收工作，预验合格取得《建设工程档案认可证》后，才能召开工程验收会，进行工程验收。
否则，建设工程质量监督部门不予验收备案。
2、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向城建档案馆（室）报送一套符合规定的'工程竣工档案资料，经验收合格取得城建档案馆（室）签发的《湖南省建设工程档案合格证》后，方可到规划部门换发规划许可证正本，到房地产部门办理产权证。
3、根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）第五十九条规定“建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其它有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。
”四、本责任书一式二份建设单位和城建档案管理部门各存一份。
建设工程档案报送责任书范文
建设工程档案报送责任书优秀范文随着建设工程规模的不断扩大和建设工程档案管理工作的不断完善，建设工程档案报送工作也越来越受到重视。
为了进一步推进建设工程档案报送工作，规范建设工程档案管理，保证建设工程档案的完备性和真实性，提高全社会对建设工程档案价值的认识和使用，经集体研究，特制定《建设工程档案报送责任书》，并约定如下：第一条报送义务本单位应认真履行建设工程档案报送义务，根据有关规定收集、整理、保存本单位负责或参与的建设工程档案材料，及时报送到有关单位或部门，并做好档案管理和使用工作，保证建设工程档案完好无缺，真实可靠。
第二条报送内容本单位报送的建设工程档案包括建设工程批准文件、建设工程设计文件、施工图及施工组织设计、竣工验收资料、工程质量检查记录、工程安全施工检查记录、变更和维修文书、工程质量保证书、工程资料指导书、工程建设与管理评审文件等。
第三条报送时限本单位建设工程档案应在下列期限内报送：（一）建设单位及承包单位：自项目竣工验收之日起60日内；（二）设计单位：自竣工验收之日起30日内；（三）监理单位：自竣工验收之日起30日内。
第四条报送程序本单位建设工程档案报送程序如下：（一）建设单位或承包单位对该单位所负责的工程档案进行审核，核实是否齐全、准确、真实；（二）对于审核通过的建设工程档案，建设单位或承包单位应向监理单位进行报送。
第五条监督检查有关单位或部门将依法对本单位建设工程档案报送工作进行监督检查，发现问题及时提出并督促整改。
第六条法律责任对本单位不按规定报送建设工程档案或者虚假报送的，将依据国家及地方有关法律、法规的规定和《建设工程档案管理办法》的有关规定进行处理，并由上一级行政主管部门予以处罚。
同时，本单位应赔偿相关部门或单位因本单位报送建设工程档案不足或虚假而受到的经济损失。
第七条生效日期本责任书自（签署日期）起生效。
尽管《建设工程档案报送责任书》并不长，但其中所涉及的内容却相当丰富，从建设工程档案的内容和报送时限，到报送程序，再到监督检查和法律责任，均作出了明确规定。
建设工程竣工档案报送责任书
建设工程竣工档案报送责任书
编号：
甲方：XX市城市建设档案馆
乙方（建设单位）：
为加强城市建设档案管理，做好本工程档案的编制、收集、整理、归档工作，保证竣工档案的质量，确保工程竣工后建设单位向市城建档案馆报送一套完整、符合要求的竣工档案，根据《档案法》、《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《广东省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施细则（试行）》（粤建管字[2001]35号）、汕府建（1999）104号文和有关法规、规章的规定，甲方与乙方共同签订责任条款如下：
一、工程概况
1、工程名称：
2、工程地点：
3、建设单位联系人：，电话（手机）：
4、施工单位：
5、施工单位联系人：，电话（手机）：
6、工程规模：共XX幢，XX层，面积XX平方米，投资额XX万元。
7、质量监督部门：XX，备案部门：
8、预计工程竣工时间:XX年XX月XX日。
二、双方责任
（一）甲方。
建设工程档案报送责任书【模板】
附件1建设工程档案报送责任书编号：建设单位: ( 以下简称甲方 )接收档案单位: ( 以下简称乙方 )根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《湖北省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规, 为确保工程项目在竣工验收合格后三个月内及时报送一套符合要求的建设工程档案，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、工程概况：二、甲方责任 :1、在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》前，应按照《湖北省城市建设档案管理办法》第八条规定，到乙方办理报建登记，签订《建设工程档案报送责任书》；2、配备经培训合格的城建档案从业人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。
在工程竣工验收前，通知乙方对工程档案进行预验收，凡建设工程档案存在不齐全、不完整的，应当负责整改。
3、在建设工程竣工验收合格后三个月内（地下管线工程在竣工验收后15个工作日内）向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。
4、向乙方报送的建设工程档案内容应按照文件要求执行。
报送的建设工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备。
案卷归档质量符合国家和湖北省相关标准规范的有关要求；5、向乙方报送建设工程档案时，应将纸质档案、电子档案和声像档案一并报送。
三、乙方责任:1、按国家和湖北省有关规定，对该建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档等工作进行不定期的业务指导，并提供相关的业务培训、技术咨询、整理等服务性工作；2、收到甲方建设工程档案预验收申请后3个工作日内，对该工程档案进行预验收；3、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具《建设工程档案预验收意见书》。
移交的工程纸质档案、电子档案和声像档案经审核符合规范要求后，出具《建设工程档案合格证》；4、建设工程档案接收归档后，应确保档案安全保管和向甲方提供利用；5、乙方应提供快速廉政服务，不得接受礼金、宴请。
建设工程项目档案报送责任书
建设工程项目档案报送责任书
编号（）
工程名称：工程地址：
建设单位：施工单位：
结构类型：工程规模：
工程造价：建设工期：
工程联系人：联系电话：
根据国务院第279号令《建设工程质量管理条例》和《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》及有关规定精神，为了做好建设工程项目档案工作，确保建设工程档案完整、准确、及时报送归档，保证建设工程质量，签订本责任书。
一、建设单位应按国家和省有关建设工程项目档案管理规定，及时收集、整理建设工程项目各环节的文件材料，建立健全建设工程项目档案。
二、城市建设档案管理机构按照有关建设工程项目档案管理规定，对该建设工程档案的形成、收集进行指导。
三、建设单位在工程竣工验收前15天内，通知城市建设档案管理机构对竣工档案质量进行预审核，对审核中存在问题及时整改。
四、城市建设档案管理机构在建设工程竣工时及时对竣工档案进行审查，符合要求的，签发《建设工程档案合格证》。
五、建设单位在建设工程项目竣工验收时，通知城市建设档案管理机构参加。
六、建设单位在建设工程项目竣工验收后三个月内，向城市建设档案管理机构报送完整、准确、系统的建设工程项目竣工档案，并确保全部是原件。
七、建设单位不按规定报送建设工程项目档案的，按《建设工程质量管理条例》规定处1万元以上10万元以下罚款。
八、本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起生效，建设工程竣工档案报送完毕后终止。
建设单位：（章）城市建设档案管理机构：（章）
项目法人：责任人：
年月日
1 / 1。