SAP系统培训之MM(采购)
SAP培训资料_mm[1]
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副产品收货操作的菜单路径： 后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物料移动-> 收货-> 对采购订单-> 对于订单
T_code:对于订单 (创建MB1C) 移动类型：531（收货）
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MM-P304-副产品收货维护流程
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公司代码
东莞虎彩印刷有限公司 1010
工厂
东莞虎彩印刷有限公司
1010
库存地
1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 10131014 1015 1016 1099
成 半 生 纸 油 电 辅 危 余 机 包 仓 制 MRB 不 研 物 海
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MM-P501库存间转储流程
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物料间调整操作的菜单路径： 工厂维护 -> 维护处理 -> 货物料移动->货物料移动
T_code:创建MB11 移动类型:711盘亏 712 盘盈
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MM-P502物料间调整流程
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办公用品 （成本中心)
人工提出
手工转换
采购收货
费用
主数据
物料
供应商
信息记录
货源清单
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MM模块系统组织结构(采购管理)
公司代码 采购组织 工厂
东莞虎彩印刷有限公司 1010
东莞虎彩采购组织 1010
东莞虎彩印刷有限公司 1010
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SAP系统培训之MM采购
创建采购订单：选择供应商、 输入物料、确认价格和交货期
订单审批：根据企业流程设置 审批节点和审批人员
订单变更：对已确认的订单进 行修改、取消或重新确认
订单跟踪：实时监控订单状态， 确保按时交货
核对收货数量和发票金额
确认供应商信息和发票内容
确保发票与采购订单一致
及时处理差异和问题
退货流程：供 应商将退货商 品送回，采购 员确认退货并 创建退货单， 系统自动更新
制造业：SAP系 统提供生产计划、 物料管理、质量 管理等功能，帮 助企业实现生产 过程的自动化和 信息化。
物流行业：SAP 系统提供运输管 理、仓储管理、 配送中心管理等 功能，帮助企业 实现物流过程的 优化和信息化。
金融服务：SAP 系统提供风险管 理、客户关系管 理、资产负债管 理等功能，帮助 金融机构提高业 务处理效率和风 险管理水平。
数据分析实践：该企业如何利用SAP系统进行MM采购数据分析，以 及分析的维度和指标
实践效果：该企业采用SAP系统进行MM采购数据分析后取得的成果 和效益
背景介绍：某企业 面临采购风险问题， 需要引入SAP系统 进行管理。
解决方案：采用 SAP系统的MM模 块，进行采购风险 控制。
实施过程：详细介 绍如何在SAP系统 中设置采购风险控 制策略、监控采购 过程以及进行数据 分析。
YOUR LOGO
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汇报人：XX
20XX
Part One Part Four
Part Two Part Five
Part Three Part Six
定义：SAP系统是一种企业资源规划（ERP）软件，用于管理企业的业务流程、数据和资源
功能：SAP系统具备多种功能模块，如财务、人力资源、销售、生产、采购等，可帮助企业实现业务流程自动 化、提高运营效率、降低成本等
SAPMM培训
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2020/10/31
SAPMM培训
课程目标
了解MM模块基本知识 掌握采购订单创建、修改、审批、查询 掌握采购订单交货、凭证历史
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SAPMM培训
培训内容
MM模块基础知识 采购订单创建、修改、审批、查询 订单收货、采购订单历史查询
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公司2 工厂3
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SAPMM培训
主数据:供应商主数据
XK01 创建 XK02 修改 XK03 显示
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SAPMM培训
主数据ห้องสมุดไป่ตู้物料主数据
MM01 创建 MM02 修改 MM03 显示
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SAPMM培训
主数据:信息记录
ME11 创建 ME12 修改 ME13 显示
SAPMM培训
MM模块概览
物料需求计划 (MRP)
外部采购采购
内部采购生产
发票校验
?
收货
库存管理
发货
转储记帐
仓库管理
A B
主数据
物料
BOM 供应商 总分类帐 客户 库存地点
财务模块
销售/分销模块
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SAPMM培训
MM模块基础知识：组织架构
集团
公司1
工厂1
工厂2
库存地点1
库存地点2
批号1 批号2
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SAPMM培训
主数据:货源清单
ME01 创建 ME04 修改 ME03 显示
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SAPMM培训
采购业务：采购订单
ME21N 创建 ME22N 修改 ME23N 显示
SAP培训资料mm-文档资料
SAP培训资料mm-文档资料SAP 培训资料 mm 文档资料一、SAP 系统概述SAP 全称为 Systems Applications and Products in Data Processing，是一款集成化的企业管理软件，涵盖了财务、物流、人力资源等多个业务领域。
它通过整合企业内部的各种数据和流程，实现了信息的实时共享和协同工作，从而提高了企业的运营效率和管理水平。
SAP 系统的核心模块包括财务会计（FI）、管理会计（CO）、物料管理（MM）、销售与分销（SD）、生产计划（PP）和人力资源（HR）等。
每个模块都有其独特的功能和业务流程，需要用户进行深入的学习和掌握。
二、SAP 培训的类型1、在线培训在线培训是一种灵活便捷的学习方式，学员可以通过网络平台随时随地访问培训课程。
这种培训通常包括视频教程、在线测试和互动交流等环节，能够满足不同学习风格和时间安排的学员需求。
2、课堂培训课堂培训由专业的讲师进行面对面授课，能够提供更直接的互动和指导。
这种培训方式适合那些需要更深入理解和实践操作的学员，同时也有利于学员之间的交流和合作。
3、企业内部培训许多企业会根据自身的业务需求和员工发展计划，组织内部的 SAP 培训课程。
这种培训可以针对企业的特定业务流程和系统配置进行定制化教学，更具针对性和实用性。
三、SAP MM 模块简介物料管理（Material Management，简称 MM）模块是 SAP 系统中的一个重要组成部分，主要负责企业物料的采购、库存管理和发票校验等业务流程。
1、采购管理包括采购申请、采购订单的创建和处理，供应商评估和选择，以及采购合同的管理等功能。
通过 SAP MM 模块，企业可以实现采购流程的标准化和自动化，提高采购效率和降低采购成本。
2、库存管理涵盖了库存的收货、发货、转储和盘点等操作。
SAP MM 模块能够实时监控库存水平，提供准确的库存信息，帮助企业优化库存结构，减少库存积压和缺货现象。
SAP系统操作之MM采购培训PPT
三、库存\仓库管理
• 根据采购订单的数量（包含允许收货差异） 收货，一旦收货，系统自动会生成物料凭证 及会计凭证。库存数量及库存价值也会相应 更新。
• 实物与账必须相符，库存地点根据各公司实 际情况决定。
从上游产生的物料需求，有库存就消耗库存， 剩余需求以采购申请的形式分配到相应的采购 组（采购员）。
这个过程就是基于主数据（物料主数据、供应 商主数据、采购信息记录、货源清单、配额协 议）中相关的视图（参数）来进行的。
SAP系统操作之MM（采购）教程
MM的功能简介
二、物料采购
• 可将采购申请快速地转化成采购订单，也通 过采购订单收货预警表，有效地跟踪供应商 生产进度等。
2、物料主数据是独立存储的
3、每个模块的内容都在一个物料的主数据中体现（销售，采购，生产， 会计等）。每一步操作都会产生相应的凭证，所以如果操作不当，会 影响其他模块，引起连锁反应，改回头就没有四班那么随意了。
SAP系统操作之MM（采购）教程
组织架构介绍
物料数据创建
1. 登录SAP系统，输入T-CODE：MM01 ，如图1所示。
组织架构介绍
图5-7
图5-8
图5-9
图5-10
图5-11
SAP系统操作之MM（采购）教程
组织架构介绍
选择“是”，在屏幕的左下角会出现 N32165201已经被成功创建。
，表示物料
SAP系统操作之MM（采购）教程
组织架构介绍
பைடு நூலகம்物料主数据
◎ 物料主数据创建：MM01（以后无此权限， 按固定格式在WCP流程递交） ◎ 物料主数据显示：MM03
SAP MM模块培训PPT课件
组织单元
公司:Company
控制范围:Controlling Areas
销售组织:
Sales Organization
采购组织PurchaseOrganization
①基本数据
描述物料的信息.如:计量单位,净重,毛重等.
②销售和分销主数据
有关销售订单和定价的信息。例子：销售价格、最小订货量和负责某一物料的 销售部门名称。
③控制采购及进口的主数据
由采购系统为物料而提供的数据。例子：负责物料采购的采购组、允许偏差的 上下限以及订货单位。
物料需求(Material Requirements Planning)
PSMD
维护(Maintenance)
修理(Repairs)
供应商 MSDM .采购Purchasing
Vendors
.仓库WareHouse
发票校验Invoice Verfication
产能计划(Capacity Planning) 车间控制(Shop Floor Control) 成本(Costing) 信息系统(Information System)
物料主数据
• 有关公司采购、存储、生产方面的物料的详细资料 • 一个物料可以是原材料、成品、半成品、备件、包装材料等等. • 指定物料的信息集中来源 • 物料主数据包含描述、计量单位、采购组、 多于/少于订单交货
的容差等信息
物料主数据资源共享(视图)
• 采购(Purchasing) • 库存管理(inventory management) • 物料需求计划（MRP） • 销售与分销 (Sales & Distribution) • 产品成本(Product Cost) • 工厂维护(Plant Maintenance) • 会计(Cost) • 生产(Production) • 质量管理(Quality Management)
SAP自学系列-MM快速入门
MM快速入门MM的英文全称是Material Management，即物料管理。
在物流理论界，物料管理包括的范围要比SAP的范围广。
而在SAP中它与SD模块一起组成了物料的进和出，买和卖，采购和销售之间的一些过程，当然，生产过程则是通过PP模块来控制的。
MM是后勤的上游和中游，SD是后勤的下游，包购采购、供应商管理、物料需求预测、库存管理、发票校验等，另外作为一个系统模块，还有一个后勤信息报表体系。
ＭＭ主要管理的业务流如下图：比较采购货源,决定采购需求, 选择供应商, 采购订单处理, 采购订单跟踪, 收货/库存管理, 发票校验.物料（Material）的含义极广，生产企业里更多地是指原料及原料经过增值加工后形成的半成品、成品，零售企业则多指商品。
同时，也可以把采购来的或要提供给客户的“服务”作为物料来管理，当然企业内部的一些独立部门的提供的各种“服务”需要有采购、销售过程也可以用物料来管理。
在用IT系统管理物料之前，有个很重要的工作就是对这些物料进行编码、分类，并收集、记录相关属性（比如如形状、长宽高、体积、颜色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输单位、存放条件、批次等）。
管理最基本的一个方法就是分类，使用系统进行管理最基本的一个方法就是编码。
物料编码为企业统一管理自由流动资产的基础，也是日常业务单据处理的基础。
统一合理的编码非常的重要，这个学问也非常地专业，听说有一些标准化的组织作这个事情。
好的编码能为库存管理打下良好的基础，传说中石化编码做了两年。
我觉得两年还不够。
如何编码是SAP之外的前提工作。
下面，我们来讲讲MM模块如何进行物料管理的。
跟SD一样要搞清楚以下七个问题，你的供应商SD了物料给你，你要做的就是MM这些物料，七个要搞清楚的主要问题如下：1，采购主体？2，采购客体？3，采购对象？4，采购价格？5，采购模式？6，物料交接？7，钱款交接？搞清楚这些问题，就要搞清楚SAP是如何用各种术语定义这些问题所涉及的概念的：1，采购主体—谁在行使公司的采购权利能力？一个财务独立的公司，是法律拟定的人，叫着法人。
SAPMM操作资料
SAPMM操作资料SAP MM（Material Management）是SAP系统中的一个重要模块，用于管理物料采购和供应链流程。
它涉及到物料管理、采购管理、库存管理和供应商管理等方面的功能。
本文将介绍SAP MM的基本操作，包括物料主数据管理、采购流程管理、库存管理和供应商管理。
一、物料主数据管理物料主数据是SAPMM模块的基础，包括物料描述、类型、分类、计量单位等基本信息。
在SAP系统中，可以通过物料主数据视图来管理这些信息。
1.创建物料主数据登录SAP系统后，使用交易码MM01可以创建物料主数据。
在创建物料主数据时，需要输入一些必要的信息，如物料描述、编码、品类、计量单位等。
在输入完毕后，点击保存按钮保存物料主数据。
2.修改物料主数据使用交易码MM02可以修改已存在的物料主数据。
通过输入物料编码或描述，系统将显示该物料的所有信息。
用户可以修改需要的字段，然后点击保存按钮保存修改。
3.查看物料主数据使用交易码MM03可以查看已存在的物料主数据。
用户可以输入物料编码或描述来查找物料，系统将显示与关键字相关的物料列表。
用户可以选择需要查看的物料，系统将显示该物料的详细信息。
二、采购流程管理采购流程管理是SAPMM模块的核心功能，包括采购申请、订购、接收、付款等环节。
1.创建采购申请使用交易码ME51可以创建采购申请。
在创建采购申请时，需要输入一些必要的信息，如需求量、计量单位、供应商等。
在输入完毕后，点击保存按钮保存采购申请。
2.创建采购订单使用交易码ME21N可以创建采购订单。
在创建采购订单时，需要输入一些必要的信息，如供应商、物料编码、数量等。
用户可以从已创建的采购申请中选择物料，系统将自动填写物料的相关信息。
在输入完毕后，点击保存按钮保存采购订单。
3.创建入库单使用交易码MIGO可以创建入库单。
在创建入库单时，需要输入一些必要的信息，如物料编码、入库数量、质量检验等。
用户可以选择已存在的采购订单，系统将自动填写相关信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
选择起始日期和终止日期，如图所示。
60
货源清单维护
4.回车或者点击 按钮，在货源清单记录上可以看到2条有关物料N32166601的 记录，如图13所示
9
采购组织、工厂代码、公司代码
采购组织 工厂代码 YX00 CT00 JX00 JX01 SS00 PJ00 ZD00 DK00 YF00 GM00 HL00 SP00 LJ00 CC00 HG00 SX00 GG00 JM00 HH00 GY00 BY00 JD00 SN00 ZN00 JZ00 公司代码 JT00 CT00 JX00 JT00 JT00 JT00 JT00 DK00 JT00 JT00 HL00 JT00 JT00 CC00 JT00 JT00 GG00 GG00 HB00 GY00 BY00 JD00 JT00 JT00 全称 江苏牧羊集团有限公司营销总公司 扬州金兴牧羊饲料成套工程有限公司 扬州金兴牧羊机械有限公司 江苏牧羊集团有限公司金兴机械分公司 江苏牧羊集团有限公司输送制造分公司 江苏牧羊集团有限公司配件分公司 江苏牧羊集团有限公司智能机械分公司 牧羊电控设备有限公司 研发中心 江苏牧羊集团有限公司国际事业部分公司 和朗国际贸易（上海）有限公司 江苏牧羊集团有限公司食品机械分公司 江苏牧羊集团有限公司粮机分公司 扬州牧羊仓储设备工程有限公司 江苏牧羊集团有限公司烘干分公司 江苏牧羊集团有限公司输送销售分公司 扬州牧羊钢结构工程有限公司 扬州牧羊隧道工程公司 扬州牧羊环保设备有限公司（重组后） 高邮牧丰农机有限公司 宝应牧丰农机有限公司 江都牧丰农机有限公司 江苏牧羊集团有限公司生物质能源分公司 集团职能-其他 江苏牧羊集团有限公司建筑公司
主数据
交易数据
配置数据
12
物料主数据
目的和集成性 其他 主数据 物料 主数据
1、物料住数据包含了所有关亍采购、生产、存 储、销售等信息。它是获叏指定物料信息的核心 来源 2、物料主数据是独立存储的 3、每个模块的内容都在一个物料的主数据中体 现（销售，采购，生产，会计等）。每一步操作 都会产生相应的凭证，所以如果操作丌当，会影 响其他模块，引起连锁反应，改回头就没有四班 那么随意了。
图5-10
物料数据创建
图5-11
物料数据创建
图5-12
物料数据创建
选择“是”，在屏幕的左下角会出现 N32165201已经被成功创建。
，表示物料
31
物料主数据
物料主数据创建：MM01（以后无此权限，按固定格式在WCP流程递交） 物料主数据显示：MM03
• • • • • 练习： 工厂代码：JX01 库存地点：W001 物料名称：电机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE） 问：采购价值代码是多少？
图4
18
物料数据创建
5.回车或者点击
按钮，参照图5-1到图5-12所示，填写相应的内容，完成物料的创建。
图5-1
19
物料数据创建
图5-2
物料数据创建
图5-3
物料数据创建
图5-4
物料数据创建
图5-5
物料数据创建
图5-6
物料数据创建
图5-7
物料数据创建
图5-8
物料数据创建
图5-9
物料数据创建
公司层，工厂层， 采购组（采购 员），库存地点 的相互关系。 牧羊集团的采购 组细叧有一个 （MYJT）。 分清工厂所属的 公司代码很重要， 丌能选错，会影 响其他模块，如 会计凭证。 详看组细机构代 码表。 10
MYJT
限于PPT版面，组织架构-采购，以此为例
采购组、库存地点
采购组：在SAP，一个采购员使用一个采购组代码，比如：金兴机械 的某采购员，对应的采购组代码是JX1；输送制造的某采购员，对应 的采购组代码是SS1。 库存地点：在SAP，每个工厂下有多个库存地点，可根据库存管理需 要，放在丌同的库存地点。库存地点具体分类如下：
信息 记录
供应商 主数据
13
物料数据创建
1.登录SAP系统，输入T-CODE：MM01，如图1所示。
图1
14
物料数据创建
2.回车或者点击 按钮，进行物料数据的创建，如图2所示，新建物料号为： N32165201；行业领域：机械工程；物料类型：牧羊-外购件。
图2
15
物料数据创建
3.回车或者点击 按钮，弹出“选择视图”的对话框，按图3中的选项进行选
SD PP FI CO
MM
R/3
Client / Server ABAP/4
PM
HR IS WF
AM
QM
PS
4
MM在系统中的主要功能
• MM系统（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理，即物料需求计划、 物料采购、库存管理、収票校验和物料估价
SAP的各个部分是集成在一起的，MM系统不下列部分有接口： □生产计划和控制 □仓库管理
46
采购信息记录
47
信息记录创建
信息记录是物料与供应商之间的桥梁。 1.登录SAP系统，输入T-CODE：ME11，如图8所示。
图8
48
信息记录创建
2.回车或者点击 按钮,在“创建信息记录：初始屏幕”中填好相应的供应商、物 料以及采购组织，（工厂缺省）如图9所示
图9
49
信息记录创建
依次按图9-1至图9-4的操作完成采购信息记录的创建。
W001 W002 W003 W004 B001 C001 C002 C003 D001 Z001 T001 G001 G002 外购件库一 外购件库二 外购件库三 外购件库四 半成品库一 成品库一 成品库二 成品库三 车间倒冲库一 报废品库一 退货库一 工程库一 工程库二
11
SAP 系统中的数据
五、物料管理信息系统 • SAP系统通过相关报表，提供多种分析来支持日常和策略性的决策。
7
•
MM的功能简介
• 组织架构介绍
• 流程简介
• 操作
8
MM涉及的组织结构
集团(Client)
公司代码(Company Code) 工厂(Plant)
仓储地点(Storage Location)
采购组织/采购组(Purchase Organization /Purchase Group)
SAP系统操作之MM（采购）教程
黄志龙
• MM的功能简介
• 组织架构介绍
•
流程简介
• 操作
2
SAP ERP 集成模型
Material Management
销售& 分销 物料管理 生产管理
SD
财务会计
FI
注意点：
CO
MM
控制
因高度集成，主据维 护非常重要。
资产会计
PP
ERP
NetWeaver
PM
AA
图9-1
50
信息记录创建
图9-2
51
信息记录创建
图9-3
52
信息记录创建
图9-4
53
信息记录创建
54
采购信息记录
采购信息记录创建：ME11（以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交） 采购信息记录共享报表：ZMM009R（采购组织下创建的信息才能看到）
• 练习： • 物料名称：电机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE） • 问：上述物料，有几个采购信息记录？采购信息记录号？
质量管理
工厂维护 人力资源
QM
项目系统 工作流
PS
主数据是所有事务的 基础，如果想要流程 顺畅，主数据需要完 整详绅，准确无误。 主数据的丌断维护还 需要大家的配合不支 持。
WF
HR
行业解决方法
IS
MM在系统中的主要功能
基本数据管理: 物料、供应商、采购信息 货源、配额、批次数据 采购管理: 采购申请 货源确定 采购批准 采购订单处理 订单跟踪 采购货物接收 库存\仓库管理: 库存事务处理 库存状态控制 库存分析与评估 仓库存放管理 采购发票效验: 订单, 收货单, 发票上 数量、金额的匹配 物料管理信息系统
• • •
一、物料需求计划 • 从上游产生的物料需求，有库存就消耗库存，剩余需求以采购申请的形式 分配到相应的采购组（采购员）。 • 这个过程就是基亍主数据（物料主数据、供应商主数据、采购信息记录、 货源清单、配额协议）中相关的视图（参数）来迚行的。
5
MM在系统中的主要功能
二、物料采购 • 可将采购申请快速地转化成采购订单，也通过采购订单收货预警表，有效 地跟踪供应商生产迚度等。 • 通过相关报表可查询供应商的供货及时率、产品合格率等，为评价、选择 供应商提供有效的信息支持。
其他 主数据
物料 主数据
信息 记录
供应商 主数据
33
供应商数据创建
1.创建供应商主数据，登录SAP系统，输入T-CODE：XK01，如图6所示。
图6
34
供应商数据创建
2.回车或者点击 按钮，进行供应商数据的创建，如图7所示：新建供应商编码： BJ000089，公司代码：JT00，采购组织：MYJT，账户组：ZJT。
图7-7
43
供应商数据创建
选择是，出现
表示供应商BJ000089已经被创建。
44
供应商主数据
供应商主数据创建：XK01（以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交） 供应商主数据显示：XK03
• • • • 练习： 公司代码：JT00 供应商名称：广州威欧特机电设备有限公司上海分公司 问：付款条件是什么？
56
货源清单维护
1.在主界面输入T-CODE：ME01，如图10所示
图10
57
货源清单维护
2.回车或者点击 所示。 按钮，在“维护货源清单：初始屏”确认物料和工厂。如图11