客户需求分析
如何分析客户需求
如何分析客户需求作为销售人员或者产品经理，了解和分析客户需求是非常重要的工作，只有深入了解客户需求，才能为客户提供精准的解决方案，并取得销售的成功。
但是客户需求的分析并不是一件容易的事情，需要掌握一定的方法和技巧，下面就来详细的介绍一下如何分析客户需求。
一、问询法问询法是指通过询问客户来了解其需求，这是最常用的方法之一。
在使用这种方法时，需要注意以下几点：1. 问询的问题应该尽可能的开放性，避免提出封闭性的问题，这样可以让客户更自由地表达自己的需求。
2. 在问询过程中，需要尽可能的听取客户的回答，不要打断或者干扰客户的思考过程。
3. 在客户表达完需求之后，需要对其进行总结和确认，确保自己正确理解了客户的需求。
二、观察法观察法是指通过观察客户的行为和环境，来了解其需求。
这种方法的优点在于，客户有时候并不会非常清楚自己需要什么，而通过观察可以从客户的行为中得到一些启示。
在使用这种方法时，需要注意以下几点：1. 需要注意客户的行为和环境变化，比如客户最近出现了什么情况，做了什么事情等等。
2. 需要善于发现细节和变化，有时候一些微小的变化可以帮助我们了解客户的需求。
3. 需要尊重客户的隐私和个人空间，不要因为观察客户而给其带来麻烦。
三、分析数据法分析数据法是指通过客户提供的数据，来了解其需求。
这种方法尤其适用于电商和互联网行业，客户会留下大量的触点数据和行为数据。
在使用这种方法时，需要注意以下几点：1. 需要仔细分析数据，了解客户的购买习惯、浏览行为等等。
2. 需要挖掘数据背后的深层意义，比如客户可能因为某些心理因素而产生购买欲望。
3. 分析数据不能仅仅停留在表面上，需要对数据做出深入的分析和解读。
四、感受法感受法是指通过自己的感受和心理，来推测客户的需求。
这种方法主要适用于需要创造人性化体验的产品或服务。
在使用这种方法时，需要注意以下几点：1. 需要和客户建立密切的关系，了解其性格、喜好等等。
2. 需要对自己的感受有很高的敏锐度，比如发现客户喜欢一个温馨的氛围，就可以将其转化为营销策略。
客户需求分析的8种方法
客户需求分析的8种方法在市场竞争日益激烈的今天，客户需求成为企业发展的重要因素之一。
而对于企业来说，如何获取、分析和满足客户需求，则成为企业成功的关键。
因此，客户需求分析显得尤为重要。
本文将介绍8种常用的客户需求分析方法，供企业参考。
第一种方法：问卷调查法问卷调查法是一种常用的客户需求分析方法。
企业可以通过在线调查、电话调查、门店调查等方式向客户发放问卷，了解客户对产品或服务的看法和需求。
问卷调查的好处在于可以快速获取大量客户反馈，并且数据容易统计和分析。
第二种方法：深度访谈法深度访谈法是针对客户个体的需求分析方法。
企业可以选择一些典型用户进行深度访谈，了解其购买产品或服务的心理、行为和特点，揭示客户需求背后的真实原因。
这种方法可以获得更加具体和深刻的需求信息。
第三种方法：焦点小组法焦点小组法是在一定人数范围内集中讨论特定问题的研究方法。
企业可以邀请一些具有代表性的客户组成焦点小组，进行商业模型和产品设计的交流和讨论，分析他们在接触产品时的感受、评价和建议，以确定产品或服务的方向和改进空间。
第四种方法：现场观察法现场观察法是一种通过观察来了解客户需求和行为特征的方法。
企业可以派员到客户现场，观察他们使用产品或服务的过程，或者注意他们的交流和沟通，了解他们对产品或服务的评价和需求。
这种方法可以获得更真实的需求信息，有利于产品或服务的优化。
第五种方法：用户测试法用户测试法是一种将产品或服务交给典型用户使用，并记录使用过程和结果的方法。
企业可以为一些客户提供免费试用产品或服务的机会，了解他们在使用产品时的反应和评价。
这种方法可以深入了解用户需求，为产品或服务的改进提供具体的思路与方向。
第六种方法：网络分析法网络分析法是一种通过互联网平台获取客户需求信息的方法。
企业可以加入社交媒体、论坛和博客等网站，关注用户需求和反馈，增强对客户需求的了解，并在该平台上开展一些互动和营销活动，进一步了解消费者心理和需求。
客户需求分析是指
客户需求分析是指在项目或业务中，通过调查和研究客户的需求和期望，以便能够设计和提供满足客户需求的产品或服务的过程。
客户需求分析是确保企业能向客户提供满意的解决方案的关键步骤。
这个过程将帮助企业了解客户的期望、需求和偏好，以便能够根据这些信息来定制产品或服务。
客户需求分析的步骤通常包括以下几个方面：1. 收集数据：首先，需要通过与客户进行面谈、调查问卷、市场研究等方式，收集和获取客户的需求数据。
这可以包括客户对产品或服务功能、性能、价格、质量、外观等方面的要求。
2. 分析数据：一旦收集到数据，就需要对数据进行分析。
这将涉及到根据客户需求的共同点和趋势来分类数据。
通过比较和整合数据，可以获得对客户需求的更深入和全面的理解。
3. 明确需求：在对数据进行分析的基础上，需要明确客户的需求。
这包括确定关键需求和优先级。
通过排除不重要或不现实的需求，可以将注意力集中在最重要的需求上，从而更好地满足客户的期望。
4. 编写需求说明书：将明确的需求整理成一份清晰而详细的需求说明书。
这份文件将包括客户的需求和期望，以及与项目相关的其他信息，如约束、限制和优势。
需求说明书将成为开发团队的指南，确保他们开发出满足客户需求的产品或服务。
5. 验证需求：一旦编写了需求说明书，就需要与客户进行验证。
这可以通过与客户进行再次交流、演示原型或模型来实现。
通过验证需求，可以确保团队正确地理解客户需求，并可以检查是否有任何遗漏或误解。
6. 持续跟踪和更新：客户的需求是随时间变化的，因此需要定期跟踪和更新。
在产品或服务的开发过程中，应与客户保持沟通，以便了解他们新的需求和期望。
这将帮助企业保持对市场的敏锐度，并及时做出适应性调整。
客户需求分析的重要性不能被低估。
它可以帮助企业开发和提供与市场需求相符合的产品或服务，提高客户满意度，增加销售额和市场份额。
通过深入了解客户需求，企业可以更好地满足客户的期望，建立良好的客户关系，并在竞争激烈的市场中取得优势。
客户需求分析
客户需求分析一、客户需求概述客户需求是指客户对产品或服务的期望和要求。
在市场竞争日益激烈的商业环境中，了解客户需求并根据其要求开发出能够满足客户期望的产品或服务，是企业取得竞争优势的重要方面。
本文将从四个方面对客户需求进行深入分析，以期帮助企业更好地满足客户的期望。
二、市场调研在进行客户需求分析之前，首先需要通过市场调研来了解目标客户群体的需求状况。
市场调研可以通过对潜在客户进行访谈、问卷调查、竞品分析等手段来实施。
通过市场调研可以收集到大量客户的反馈信息，分析这些信息可以更准确地了解客户的需求。
三、客户反馈分析客户反馈分析是通过对客户的投诉、建议和评价等信息进行梳理和分析，了解客户对产品或服务的满意程度和改进意见。
通过客户反馈分析可以及时发现问题和不足之处，从而及时作出调整和改进，以满足客户的期望。
四、用户行为分析用户行为分析是通过对用户的行为轨迹、购买记录、使用习惯等信息进行分析，掌握用户的喜好和行为特点。
通过用户行为分析可以识别用户的消费倾向和需求变化趋势，从而更好地满足客户的个性化需求。
五、竞争对手分析竞争对手分析是通过对竞争对手的产品和服务进行调研和比较，了解竞争对手的优势和短板。
通过竞争对手分析可以发现市场上的空白点和机会，从而提供更具竞争力的产品或服务来满足客户的需求。
六、需求总结与落地在进行了市场调研、客户反馈分析、用户行为分析和竞争对手分析后，企业可以对客户需求进行综合总结。
根据总结的需求，企业可以制定相应的营销策略和产品研发计划，以满足客户的需求，获得市场竞争优势。
七、需求更新与跟进客户需求是随着时代的发展和客户个体的变化而不断更新的。
因此，企业应建立客户需求跟进的机制，定期进行调研和分析，及时了解客户的新需求和变化趋势。
通过对需求的跟进和更新，企业可以保持竞争力，提高客户满意度，实现长期可持续发展。
结束语客户需求分析是企业取得市场竞争优势的基础，只有深入了解客户的期望和要求，才能开发出满足客户需求的产品或服务。
客户分析及需求分析报告
客户分析及需求分析报告客户分析及需求分析报告一、客户分析1. 客户背景我们的目标客户是中小型企业和个体商户，主要集中在以下领域：- 零售业：包括服装、家居用品、电子产品等- 餐饮业：包括餐馆、咖啡店、快餐店等- 服务业：包括美容美发、健身房、旅游等- 制造业：包括食品加工、机械制造等2. 客户特点- 预算有限：绝大多数中小企业的资金较为紧张，因此对于投资项目有着较高的敏感度。
他们希望能够获得有效的解决方案，却不希望花费太多的资金。
- 经验有限：由于中小企业的规模相对较小，他们在市场营销等方面的经验较为有限。
因此，他们需要一个可以提供专业指导和帮助的合作伙伴。
- 业务需求多样：不同行业的企业对于业务需求有所不同。
他们需要的解决方案可能包括网站建设、电子商务平台搭建、品牌推广等。
因此，我们需要能够提供多样化的服务。
- 渠道选择多样：企业在市场推广方面有多种渠道选择，如社交媒体、搜索引擎营销、直接销售等。
我们需要灵活运用不同的渠道，以满足客户的需求。
二、需求分析1. 提高品牌知名度客户希望能够通过建立和运营自己的网站和社交媒体账号，提升品牌知名度。
他们需要一个专业团队来设计和开发网站，并进行内容营销和社交媒体推广，以吸引更多的潜在客户。
2. 改进线下销售一些客户面临着线下销售不景气的问题，他们希望通过互联网的力量改善销售状况。
因此，他们需要一个电子商务平台，以便能够在线上进行销售和订单管理。
3. 提升客户体验客户希望能够提供更好的客户体验，以增加客户的忠诚度。
他们需要一个客户关系管理系统，以帮助他们更好地与客户进行沟通和互动，并提供个性化的服务。
4. 提高营销效率客户希望能够提高市场营销的效率，以获得更好的回报。
他们需要一个全面的市场营销策略，并利用各种渠道进行推广，包括搜索引擎营销、社交媒体营销、影响力营销等。
5. 实时数据分析客户需要一个能够实时监测和分析市场数据的工具，以帮助他们做出战略决策并优化市场营销活动。
客户需求分析方法
客户需求分析方法客户需求分析是指通过对客户现有需求的分析，了解和总结客户的期望和要求，从而为客户提供更好的产品或服务。
客户需求分析方法是企业在进行市场调研和产品开发过程中使用的工具和技术。
以下是几种常用的客户需求分析方法：1. 市场调研法：在市场调研中，通过采访客户、观察客户行为和购买决策过程，探讨和了解客户的需求。
市场调研可以通过问卷调查、焦点小组讨论、深度访谈等方式进行。
2. 大数据分析法：利用大数据分析技术，通过对海量数据的分析和挖掘，了解客户的需求变化和趋势。
大数据分析法可以利用数据挖掘算法和机器学习技术，提取出隐藏在数据中的有用信息。
3. 用户故事法：用户故事法是一种以用户为中心的需求分析方法。
通过与用户互动，了解用户背景、需求和期望，将需求转化为用户故事，从而指导产品开发和设计。
用户故事法可以通过面对面的访谈、观察用户使用产品等方式进行。
4. KANO 模型：KANO 模型是由日本学者狩野纲一提出的一种需求分类模型。
该模型将需求分为四类：必备需求、潜在需求、期望需求和无差异需求。
通过分析客户对产品或服务的满意度和期望程度，识别出不同类型的需求。
5. 价值链分析法：价值链分析法通过对产品或服务提供链条的各个环节进行分析，找出每个环节中的客户需求，并分析客户对每个环节的重要程度，从而优化产品或服务的价值链，提高客户满意度。
6. 模糊需求分析法：模糊需求分析法是一种用于处理不确定和模糊需求的方法。
通过使用模糊数学和模糊逻辑的方法，将客户的模糊需求量化和处理，从而更好地满足客户需求。
7. 用户行为分析法：用户行为分析法通过对用户的行为和使用数据进行分析，了解用户对产品或服务的实际使用情况和需求变化。
通过分析用户行为数据，可以发现用户的偏好和痛点，从而优化产品或服务的设计和功能。
8. SWOT 分析法：SWOT 分析法通过对企业自身的优势、劣势、机会和威胁进行分析，结合市场调研和用户需求分析，了解客户的需求与企业自身条件的匹配程度，从而确定产品开发的方向和策略。
如何分析客户需求
如何分析客户需求在商业领域中，了解和满足客户的需求是取得成功的关键因素之一。
客户需求分析是指通过收集和研究客户的需求，以明确他们的期望和痛点，为客户提供个性化的解决方案。
本文将介绍一些有效的方法，帮助您分析客户需求，并实现更好的客户满意度。
一、了解客户了解客户是进行需求分析的第一步。
与客户进行深入的沟通和交流可以帮助您获得关键信息。
以下是几种了解客户的方法：1.面对面交流：与客户面对面交流是最直接的方式之一。
通过定期的会议、访谈或工作坊等形式，您可以主动提问客户，获取他们的意见、期望和困扰。
这种交流方式可以提供更多的互动机会，促进更深入的理解和洞察。
2.调查问卷：设计调查问卷是另一种了解客户的有用方法。
通过编制合适的问题，您可以收集到客户对产品或服务的看法和建议。
确保问卷简洁明了，涵盖重要方面，并鼓励客户提供详细和具体的回答。
3.市场研究：除了与现有客户交流，市场研究也是不可或缺的。
通过分析市场趋势、竞争对手和潜在客户的行为，您可以了解整个市场的需求和偏好。
这可以帮助您发现新的商机和创新的解决方案。
二、分类客户需求了解客户需求后，将其进行分类是更好地分析的关键步骤。
将需求进行分类有助于更好地组织和分析数据，以便更好地满足客户需求。
1.基本需求：这是客户的基本要求，也是最基本的需求。
例如，当您提供产品时，客户可能会需要一个功能完备、高质量和可靠的产品。
这些需求是满足客户基本期望的基础。
2.期望需求：这些需求超越了基本需求，客户希望获得额外的价值和特点。
例如，客户可能需要个性化的解决方案、良好的售后服务或快速的响应时间。
通过满足这些期望需求，您可以提高客户的满意度并增加客户忠诚度。
3.潜在需求：这些需求是客户尚未明确提出的，但可能对他们产生重要影响的需求。
通过市场研究和对客户行为的观察，您可以发现并满足这些潜在需求。
这为您提供了创新和领先市场的机会。
三、分析客户需求在了解和分类客户需求之后，您需要对数据进行进一步分析，以深入了解客户要求的核心。
如何分析客户需求
如何分析客户需求分析客户需求是任何企业成功的关键，因为一个公司的成功很大程度上取决于他们能否了解并满足客户的需求。
下面将介绍一些方法来分析客户需求。
一、了解客户的行为和偏好了解客户的行为和偏好是分析客户需求的首要任务。
这可以通过市场调研和数据分析来实现。
市场调研可以使用问卷调查、深度访谈和焦点小组讨论等方法，以收集客户对产品或服务的意见和反馈。
数据分析则可以利用客户的购买行为和喜好来识别他们的需求和偏好。
二、与客户进行沟通和互动与客户进行沟通和互动是了解客户需求的另一个重要途径。
这可以通过客户服务部门、销售团队和社交媒体等渠道进行。
通过与客户的日常交流，可以直接了解他们的需求，并及时做出相应调整。
三、收集客户反馈和建议收集客户反馈和建议是了解客户需求的有效手段。
可通过设置意见箱、发送客户满意度调查问卷、关注社交媒体上的评论等方式来收集客户的反馈和建议。
此外，也可以主动与客户进行对话，询问他们的意见和建议。
四、分析竞争对手和行业趋势分析竞争对手和行业趋势是确定客户需求的重要手段。
通过研究竞争对手的产品和服务，了解他们的市场策略和客户反馈，可以发现市场上的需求和机会。
同时，还需关注行业的发展趋势和变化，以及客户的新需求和期望。
五、建立客户画像和需求模型建立客户画像和需求模型是分析客户需求的一种常用方法。
客户画像是根据客户的特征和行为进行分类和描述，以更好地理解他们的需求。
需求模型是基于客户需求的描述和分类，以指导产品或服务的开发和改进。
六、使用数据分析工具使用数据分析工具是分析客户需求的有力手段。
现代企业通常有大量客户数据可用，可以利用数据分析工具对这些数据进行挖掘，以发现客户需求的模式和趋势。
常用的数据分析工具包括数据挖掘、人工智能和机器学习等技术。
总结起来，分析客户需求需要通过了解客户的行为和偏好、与客户进行沟通和互动、收集客户反馈和建议、分析竞争对手和行业趋势、建立客户画像和需求模型，以及使用数据分析工具等多种方法。
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客户需求分析方法1 目录了解用于客户情景分析和语言表达需求的KJ分析方法的重要组成部分分组联系区别排序找出NUD客户需求指出KJ方法怎样用于开发客户需求指出怎样创立一项客户调查来检验和获得客户需求的排序数据找出和确认客户NUD需求Taguchi流失功能需求数据KJ方法适用于I-D-O-V的第一阶段产品商业化过程KJ方法的位置… KJ 方法是协助发现NUD需求的工具新: 一种新的需求，客户从来没有提出，独特: 一种已经被竞争对手或替代产品满足的产品或服务需求，但你公司还没有类似产品有一定难度: 一种很难去实现的要求如果不是NUD，怎么办那么这种需求就是“ECO”… 容易…对我们来说可以很容易地去实现普通…我们曾经满足过这种需求，它不是独特的有历史的…它不是新的需求，我们有丰富经验来满足这种需求回顾获得和处理客户需求的过程DFSS 工具: 情景KJ 分析DFSS 工具: 情景转化DFSS 工具: 需求KJ 分析DFSS 工具: 客户需求排序调查进行情景和需求KJ分析需要的信息… 客户采访中得到情景需求和客户语言表达的需求处理KJ情景数据需要的资金和资源概念设计的三个步骤哦，我获得了很好的数据…但我应该怎样处理数据来确认我创建的是正确的产品要求呢？KJ 方法Jiro Kawakita, 一位日本人文学家改造了这些方法，用于实施语言分析处理KJ方法有三个主要步骤: 1. 情景KJ分析 2. 将情景和语言表达数据转化为需求 3. 需求KJ 分析KJ 方法从原始的语言和文字说明开始把相似内容的数据分在同一组把分组数据用结构化的“提炼阶梯”处理，输入的数据形成一个说明的逻辑树内部数据结构按重要性进行排序，以满足研究的需要情景KJ: 建立客户工作环境的普通情景共有两类情景…. 采访过程中在采访者脑海里形成的一幅动态或静态画面采访者实际看到的有关工作环境的动态或静态画面. 这些情景被用生动的语言在易事贴上记录下来…这是你们团队所看到的记录. 情景KJ: 建立客户工作环境的普通情景这些情景往往是协助开发潜在需求的难得数据有些需求并没有被客户表达出来通过脑海中的情景，你发现的新的机会看到的而不是听到的机会建立情景KJ 图的步骤步骤1: 为VOC情景分析提供明确的主题步骤2: 在易事贴上阐明并记录情景(黑色情景) 步骤3: 合并重复的情景来减少情景数量步骤4: 把相似的情景分在一组(尽量每组3-4 幅情景图) 步骤5: 为每一组起一个名字(红色情景图表示精练阶梯中的更高一层) 步骤6: 为红色情景图进行再分组步骤7: 对每一组起一个名字(兰色情景图代表在精练阶梯中的更高一层) 步骤8: 在兰色情景图组之间用箭头表示它们之间的支持或矛盾关系情景ERP客户需求分析20条法则对商业用户来说，他们后面是成百上千个供应商，前面是成千上万个消费顾客。
怎样利用软件管理错综复杂的供应商和消费顾客，如何做好精细到一个小小调料包的进、销、调、存的商品流通工作，这些都是商业企业需要信息管理系统的理由。
软件开发的意义也就在于此。
而弄清商业用户如此复杂需求的真面目，正是软件开发成功的关键所在。
对商业用户来说，他们后面是成百上千个供应商，前面是成千上万个消费顾客。
怎样利用软件管理错综复杂的供应商和消费顾客，如何做好精细到一个小小调料包的进、销、调、存的商品流通工作，这些都是商业企业需要信息管理系统的理由。
软件开发的意义也就在于此。
而弄清商业用户如此复杂需求的真面目，正是软件开发成功的关键所在。
经理：“我们要建立一套完整的商业管理软件系统，包括商品的进、销、调、存管理，是总部-门店的连锁经营模式。
通过通信手段门店自动订货，供应商自动结算，卖场通过扫条码实现销售，管理人员能够随时查询门店商品销售和库存情况。
另外，我们也得为政府部门提供关于商品营运的报告。
”分析员：“我已经明白这个项目的大体结构框架，这非常重要，但在制定计划之前，我们必须收集一些需求。
”经理觉得奇怪：“我不是刚告诉你我的需求了吗？”分析员：“实际上，您只说明了整个项目的概念和目标。
这些高层次的业务需求不足以提供开发的内容和时间。
我需要与实际将要使用系统的业务人员进行讨论，然后才能真正明白达到业务目标所需功能和用户要求，了解清楚后，才可以发现哪些是现有组件即可实现的，哪些是需要开发的，这样可节省很多时间。
”经理：“业务人员都在招商。
他们非常忙，没有时间与你们详细讨论各种细节。
你能不能说明一下你们现有的系统？”分析员尽量解释从用户处收集需求的合理性：“如果我们只是凭空猜想用户的要求，结果不会令人满意。
我们只是软件开发人员，而不是采购专家、营运专家或是财务专家，我们并不真正明白您这个企业内部运营需要做些什么。
我曾经尝试过，未真正明白这些问题就开始编码，结果没有人对产品满意。
”经理坚持道：“行了，行了，我们没有那么多的时间。
让我来告诉您我们的需求。
实际上我也很忙。
请马上开始开发，并随时将你们的进展情况告诉我。
”风险躲在需求的迷雾之后以上我们看到的是某客户项目经理与系统开发小组的分析人员讨论业务需求。
在项目开发中，所有的项目风险承担者都对需求分析阶段备感兴趣。
这里所指的风险承担者包括客户方面的项目负责人和用户，开发方面的需求分析人员和项目管理者。
这部分工作做得到位，能开发出很优秀的软件产品，同时也会令客户满意。
若处理不好，则会导致误解、挫折、障碍以及潜在的质量和业务价值上的威胁。
因此可见——需求分析奠定了软件工程和项目管理的基础。
拨开需求分析的迷雾像这样的对话经常出现在软件开发的过程中。
客户项目经理的需求对分析人员来讲，像“雾里看花”般模糊并令开发者感到困惑。
那么，我们就拨开雾影，分析一下需求的具体内容：·业务需求——反映了组织机构或客户对系统、产品高层次的目标要求，通常在项目定义与范围文档中予以说明。
·用户需求——描述了用户使用产品必须要完成的任务，这在使用实例或方案脚本中予以说明。
·功能需求——定义了开发人员必须实现的软件功能，使用户利用系统能够完成他们的任务，从而满足了业务需求。
·非功能性的需求——描述了系统展现给用户的行为和执行的操作等，它包括产品必须遵从的标准、规范和约束，操作界面的具体细节和构造上的限制。
·需求分析报告——报告所说明的功能需求充分描述了软件系统所应具有的外部行为。
“需求分析报告”在开发、测试、质量保证、项目管理以及相关项目功能中起着重要作用。
前面提到的客户项目经理通常阐明产品的高层次概念和主要业务内容，为后继工作建立了一个指导性的框架。
其他任何说明都应遵循“业务需求”的规定，然而“业务需求”并不能为开发人员提供开发所需的许多细节说明。
下一层次需求——用户需求，必须从使用产品的用户处收集。
因此，这些用户构成了另一种软件客户，他们清楚要使用该产品完成什么任务和一些非功能性的特性需求。
例如：程序的易用性、健壮性和可靠性，而这些特性将会使用户很好地接受具有该特点的软件产品。
经理层有时试图代替实际用户说话，但通常他们无法准确说明“用户需求”。
用户需求来自产品的真正使用者，必须让实际用户参与到收集需求的过程中。
如果不这样做，产品很可能会因缺乏足够的信息而遗留不少隐患。
在实际需求分析过程中，以上两种客户可能都觉得没有时间与需求分析人员讨论，有时客户还希望分析人员无须讨论和编写需求说明就能说出用户的需求。
除非遇到的需求极为简单；否则不能这样做。
如果您的组织希望软件成功，那么必须要花上数天时间来消除需求中模糊不清的地方和一些使开发者感到困惑的方面。
优秀的软件产品建立在优秀的需求基础之上，而优秀的需求源于客户与开发人员之间有效的交流和合作。
只有双方参与者都明白自己需要什么、成功的合作需要什么时，才能建立起一种良好的合作关系。
由于项目的压力与日俱增，所有项目风险承担者有着一个共同目标，那就是大家都想开发出一个既能实现商业价值又能满足用户要求，还能使开发者感到满足的优秀软件产品。
客户的需求观客户与开发人员交流需要好的方法。
下面建议20条法则，客户和开发人员可以通过评审以下内容并达成共识。
如果遇到分歧，将通过协商达成对各自义务的相互理解，以便减少以后的磨擦（如一方要求而另一方不愿意或不能够满足要求）。
1、分析人员要使用符合客户语言习惯的表达需求讨论集中于业务需求和任务，因此要使用术语。
客户应将有关术语（例如：采价、印花商品等采购术语）教给分析人员，而客户不一定要懂得计算机行业的术语。
2、分析人员要了解客户的业务及目标只有分析人员更好地了解客户的业务，才能使产品更好地满足需要。
这将有助于开发人员设计出真正满足客户需要并达到期望的优秀软件。
为帮助开发和分析人员，客户可以考虑邀请他们观察自己的工作流程。
如果是切换新系统，那么开发和分析人员应使用一下目前的旧系统，有利于他们明白目前系统是怎样工作的，其流程情况以及可供改进之处。
s3、分析人员必须编写软件需求报告分析人员应将从客户那里获得的所有信息进行整理，以区分业务需求及规范、功能需求、质量目标、解决方法和其他信息。
通过这些分析，客户就能得到一份“需求分析报告”，此份报告使开发人员和客户之间针对要开发的产品内容达成协议。
报告应以一种客户认为易于翻阅和理解的方式组织编写。
客户要评审此报告，以确保报告内容准确完整地表达其需求。
一份高质量的“需求分析报告”有助于开发人员开发出真正需要的产品。
4、要求得到需求工作结果的解释说明分析人员可能采用了多种图表作为文字性“需求分析报告”的补充说明，因为工作图表能很清晰地描述出系统行为的某些方面，所以报告中各种图表有着极高的价值；虽然它们不太难于理解，但是客户可能对此并不熟悉，因此客户可以要求分析人员解释说明每个图表的作用、符号的意义和需求开发工作的结果，以及怎样检查图表有无错误及不一致等。
5、开发人员要尊重客户的意见如果用户与开发人员之间不能相互理解，那关于需求的讨论将会有障碍。
共同合作能使大家“兼听则明”。
参与需求开发过程的客户有权要求开发人员尊重他们并珍惜他们为项目成功所付出的时间，同样，客户也应对开发人员为项目成功这一共同目标所做出的努力表示尊重。
6、开发人员要对需求及产品实施提出建议和解决方案通常客户所说的“需求”已经是一种实际可行的实施方案，分析人员应尽力从这些解决方法中了解真正的业务需求，同时还应找出已有系统与当前业务不符之处，以确保产品不会无效或低效；在彻底弄清业务领域内的事情后，分析人员就能提出相当好的改进方法，有经验且有创造力的分析人员还能提出增加一些用户没有发现的很有价值的系统特性。
7、描述产品使用特性客户可以要求分析人员在实现功能需求的同时还注意软件的易用性，因为这些易用特性或质量属性能使客户更准确、高效地完成任务。