大客户及会展业务的具体工作与流程
大型会展策划方案设计7篇
大型会展策划方案设计7篇大型会展策划方案设计7篇转眼间一段时间的工作告一段落了，迎接我们的工作目标，何不赶紧趁现在写写策划书。
现在你是否对策划书一筹莫展呢下面小编带来大型会展策划方案设计7篇，希望大家喜欢。
大型会展策划方案设计篇1一、展会名称：__二、展会地点：成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路_号)三、展会时间：20_年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：(1)、宣传册(2)、宣传单(3)、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!(二)、展中：1、产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导：①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答(三)展后：1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料：1、宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3、现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
展会接待客人流程及注意事项说明
****公司展会客户接待流程
方案一：（用于客人人数正常的情况）
1、客户前来接待处，查看展品
2、接待处接待，并请客户提供名片，并通过微信或手机号发送信息至客户手机
微信或短信内容：
为感谢您莅临我司展位参观和了解相关产品信息，您可免费获赠我司提供的****！【****有限公司（展位号****）】
3、发送成功后，立刻请客人出示接收到的微信或短信信息，并及时提供赠品给客人。
方案二：（用于客人很多）
发送微信或短信和提供赠品两个步骤由销售人员完成，需要注意的是销售人员应与客人谈话后，确认是潜在客户再给出！
方案三：（用于客人较少时）
直接邀请靠近展会的人入展位参观，灵活机动处理资料和赠品发放。
总结：方案一、方案二和方案三会根据展会现场实际情况灵活处理，请知悉，并随时做好准备工作！接待人员汇总
现场注意事项
1、现场样机原则上不出售，如果客人对样机由特别要求，请找***批准。
2、《客户查询表格》现场工作人员均需要了解如何填写，懂得使用。
3、现场工作人员上衣统一着公司制服，裤子和鞋子不做限制。
4、公司介绍需所有工作人员了解并统一口径。
5、关于产品样册：不要随意派送，要了解客户的需求，针对性的给出。
6、关于报价：现场不可以随意报价，如实在需要，可提供市场价。
会展策划基本流程
会展策划基本流程会展策划是指在会展活动中，根据客户需求和市场情况，制定合理的策划方案，并组织实施的过程。
下面将详细介绍会展策划的基本流程。
一、需求分析和目标确定在会展策划的初期阶段，需要与客户进行充分的沟通，了解其需求和目标。
通过与客户的交流，明确展览的主题、规模、展位数量、参展商要求等信息。
同时，要对市场进行调研，了解行业发展趋势，为策划方案提供依据。
二、策划方案制定在明确需求和目标后，策划团队开始制定策划方案。
首先，要确定展览的整体框架，包括展览的主题、布局、活动内容等。
然后，根据展览主题和目标，制定参展商邀请、展位划分、展品展示、宣传推广等具体方案。
同时，要制定详细的时间计划和预算，确保策划方案的可行性。
三、资源整合和供应商选择根据策划方案的要求，策划团队需要整合各种资源，如场地、展具、宣传品等。
同时，要选择合适的供应商，与其进行合作。
在选择供应商时，要考虑其专业能力、经验和口碑等因素，并与其签订合同，明确双方的责任和权益。
四、执行方案和组织实施在策划方案制定和资源整合完成后，策划团队开始执行方案，组织实施会展活动。
这包括场地布置、展品搭建、参展商接待、活动组织等各项工作。
策划团队要做好各项工作的协调和安排，确保会展活动按照计划进行。
五、宣传推广和媒体合作为了提高会展的知名度和影响力，策划团队需要进行宣传推广工作。
这包括制作宣传册、海报、展会网站等宣传材料，以及与媒体进行合作，进行新闻发布和报导。
通过宣传推广，吸引更多的参展商和观众，增加会展的效果和价值。
六、活动评估和总结会展活动结束后，策划团队需要进行活动评估和总结。
这包括对活动效果、参展商和观众反馈等进行分析，找出存在的问题和不足之处，并提出改进意见。
同时，要总结经验和教训，为以后的会展策划工作提供参考。
以上就是会展策划的基本流程。
通过需求分析和目标确定、策划方案制定、资源整合和供应商选择、执行方案和组织实施、宣传推广和媒体合作以及活动评估和总结等环节，可以确保会展活动的顺利进行，并达到预期的效果和目标。
展会流程及方案策划
展会流程及方案策划1. 引言展会作为企业与客户、合作伙伴交流与展示的重要活动，对于增强品牌形象、拓展市场、寻找合作伙伴等都具有重要意义。
因此，展会的流程和方案策划至关重要。
本文将介绍展会的流程安排，并提供展会方案策划的建议。
2. 展会流程安排展会的流程安排应包括前期准备、展会期间和展会后的工作。
下面将详细介绍每个阶段的具体内容。
2.1 前期准备在展会开始之前，有很多工作需要提前准备。
以下是前期准备的主要步骤：•制定展会目标：明确展会的目标是什么，例如增加销售额、拓展市场份额等。
•确定展会预算：根据展会目标和预算限制，制定合理的展会预算。
•确定展位位置：选择合适的展位位置，根据目标受众和展品特点来决定。
•筛选展示品及宣传物料：根据展会目标和受众需求，确定需要展示的产品和相应的宣传物料。
•策划展位布局：合理规划展位的布局，提前安排好展品陈列和宣传材料的摆放位置。
2.2 展会期间展会期间是企业与客户、合作伙伴互动的重要阶段。
以下是展会期间的主要工作内容：•展位布置：根据前期准备的展位布局方案，进行展位摆放、装饰等工作。
•产品展示：展示产品的特点、优势和功能等。
•客户互动：主动与客户互动，引导客户了解产品并提供解答。
•建立合作关系：与合作伙伴进行深入交流，洽谈合作事宜。
•宣传推广：通过传单、宣传册等宣传物料向参展观众宣传企业和产品。
•演讲与研讨会：组织演讲和研讨会，引发参与者的兴趣。
2.3 展会后展会结束后，需要做一些总结和后续工作。
以下是展会后的主要工作内容：•展会成果总结：评估展会期间的表现和达成的目标，总结展会成果和教训。
•联络客户：与展会期间的客户进行后续联络，巩固与客户的合作关系。
•整理宣传物料：整理宣传物料并归档，以备将来的参考和宣传使用。
•绩效考核：根据展会表现和达成的目标，进行相应的绩效考核和奖励。
3. 展会方案策划建议展会方案策划是确保展会顺利进行和达成预期目标的关键。
以下是展会方案策划的建议：3.1 定义明确的目标在展会策划之前，定义明确的目标非常重要。
大客户各岗位职责和部门业务流程
大客户专员岗位职责1、负责租赁公司、公司、政府部门事业单位等大客户的开发、跟进协调工作;2、制定个人工作计划并完成公司分配的销售业绩；3、维护客户关系，定期拜访客户；4、及时反馈客户信息，帮助客户解决问题；5、完成大客户销售任务目标，不断优化大客户的开发及运营管理；6调查分析潜在大客户；7、统计分析现有客户的需求及信息资料；8、协调公司与客户之间的关系，提高客户满意度；9、协助上级领导开展其他运营管理工作。
大客户业务主管岗位职责1、在公司安排下，负责所在区域的终端大客户招商工作和日常客户维护工作;2、协助公司对其所签大客户的订单管理、跟单统筹等工作；3、协助公司不断完善、优化大客户的开发及运营管理制度及流程；4、协助公司不断优化对大客户市场资源配置，节约成本；5、协助公司及时处理大客户投诉及售后服务工作；6具体协调和衔接对大客户的支持和保障工作；7、协助上级开展大客户部工作。
大客户总监岗位职责1、根据总经理的要求，完成公司下达的业绩指标，带领大客户团队完成年度销售任务；2、拓展公司大客户市场和销售业绩，开发新客户，增加公司营业收入；3、负责大客户部全面管理工作，制定完善的工作流程，确保日常工作有效实施, 对团队业绩负责、对管理失误负责、对问题事故负责；4、定期向总经理提交客户需求情况分析报告及调研报告，为公司的总体经营部署提供可靠依据；5、需求引导与挖掘：以客户和市场为导向，能独立进行与客户的深度沟通，完成对客户需求的启发式引导；6负责把控项目运作推进程度，监控项目运行进度，协调策略团队为客户定制相关方案，全面负责提案工作；7、领导、建立与健全和客户、上级主管部门间顺畅的沟通渠道，处理各环节相互之间事务矛盾和问题；8、负责客户公共关系工作，与大客户建立良好的合作关系；9、合理分配下属员工工作，提高工作效率，培养员工团队协作意识与独立工作能力，积极推动所管辖部门各项重点工作的完成。
大客户业务流程及管理办法-(简化版)
大客户业务流程及管理办法-(简化版)大客户开发和管理程序一、大客户业务流程概略图：二、大客户开发流程及管理方案1、开发大客户流程第一阶段（目标和方向）： 市场分析 寻找客户 明确目标客户第二阶段（走访市场）： 客户存在需求 分析客户接触客户博得客户的好感（定位陈述）陈述销售，告诉客户我能给他带来哪些利益发现竞争对手，SWOT分析，建立初步良好的客情关系，为下次的深入做好铺垫第三阶段（深入接触）：加大攻击力度吸引客户客户初步认同表达自己合作的愿望（谈判）第四阶段（实质性进展）：加深客户对你的印象，继续赢得好感经受客户考验恶意竞争出现坚持自我第五阶段（初步合作）：关系营销，不断增进客户认同试单给客户提供附加价值，建立稳固销售关系，以期待规模销售建立销售关系，并对客户作出质量和信誉承诺。
第六阶段（危机公关）：出现产品质量问题立即提供良好的售后服务。
及时解决争端，重新取得客户的信任。
客户满意度调查销售与回款良性发展。
第七阶段（稳定与发展）：潜在的竞争对手出现，而且具备足够实力。
做客户上司的思想工作近距离接触与客户打在一起确保关系稳定建立了忠诚的客户体系赢得指定市场部经理业务经理 内勤否 否开选定潜在客资料筛选合格是客户开实施开审核审核定期建立结组建项2、客户管理的功能（1）了解了解客户了解客户市场和他们的客户；了解客户所在行业的运作流程；了解你的产品或服务对客户的业务的作用。
（2）了解竞争对手了解他们的产品；他们是如何将自己与别人区别开来的；他们的竞争优势在哪里。
（3）分析—从账面中检查自己的业绩，正确总结成败的原因，吸取经验教训；—通过各方面资料的分析全面、深刻地了解客户的需求并学会利用自己的长处，改进自己的不足；确定优势程序—根据客户的大小、潜力及对你本人的及企业的相对重要性来决定对资源的最有效分配；明确方向—知道自己要把客户引向何处；—要有能够用具体的目标和目的描述出的远景目标。
（4）协调、沟通、动员—确保行动是由合适的人在合适的时间采取—保持信息正确畅通，双方能根据它来做出决策—调动客户积级性；—调动企业中的资源，使其能高效的用于满足客户的需求（5）解决问题—解决好有关产品的或服务的送货、安装或运转问题；—在自己的专长范围内帮助客户解决好其它方面的问题。
会展流程（精选五篇）
会展流程（精选五篇）第一篇：会展流程会展流程流程：会展行业术语，分为会展管理流程、实施流程等。
根据时间或内容设定的一种表示职权职位分工与合作的执行引导过程。
展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面。
前期策划包括立项、相关资源的联系、相关合作单位的确认等等；市场推广包括宣传推广和观众组织；招展就是实际的营销过程，也是展会的最大收入来源；客户服务包括和展商的互动，为他们提供一切有关参展事宜的服务；布展包括展品运输、展台搭建等等，展位一般分为标准展位和特装展位，前者是承办单位来搭建，后者是参展商自己来搭建；展出期间包括展会现场的服务，如维持现场秩序，解决客户问题，接待专业观众等等；展后主要是要做展商和参观商的回访，整理好数据库，然后撰写出总结报告，提供给参展商，另外，也要在媒体上有会后报道。
展览会流程1、报展程序选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给你报展文件，这些文件应包括展览会介绍材料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回个大会主办者、并得以确认之后，你还要将全部或部分展位费，作为定金汇至主办者，这样你的展位便得到最后的确定。
2、费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
做参展经费预算时、还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的开支。
3展台位置展台的位置由主办方全盘规划，按照产品服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。
主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。
总之，越早将参展申请表格大会主办者，越容易得到好的位置。
4、标准展台除国内某些大型商品订货会，仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积位9平方米（3米*3米），成为标准展台。
大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基础设施，包括三面展台，二个能固定再站墙上的射灯，一个展桌（长1米、宽50厘米、高80厘米），二把椅子、地毯、220V5ASANXIANGDIANY第二篇：会展流程会展流程所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖。
会展服务流程
会展服务流程会展服务是在展览会、会议等大型活动中提供各种服务的过程，其目的是为参与者提供便利、舒适的参会体验，同时也为主办方提供专业化的支持和保障。
一个完善的会展服务流程，能够有效提高活动的品质和效率，下面将从几个方面介绍会展服务的流程。
首先，会展服务的流程包括前期准备阶段。
在这个阶段，主办方需要明确活动的主题和目的，确定活动的规模和时间地点，制定活动的预算和计划。
同时，也需要与各个服务供应商进行洽谈和签订合同，包括场地租赁、搭建搬运、安保服务、设备租赁等。
此外，还需要进行宣传推广，吸引更多的参与者和观众，提高活动的知名度和影响力。
其次，会展服务的流程还包括现场服务阶段。
在活动进行期间，各项服务需要有条不紊地进行。
首先是场地的搭建和布置，包括展台、展品、标识牌等的摆放和展示。
其次是安保服务和现场秩序的维护，确保参与者和观众的安全和秩序。
同时，还需要提供观众导引、咨询服务，解答参与者的问题，提供必要的帮助。
另外，也需要提供餐饮服务和临时设施，满足参与者的基本需求。
最后，会展服务的流程还包括后期总结阶段。
活动结束后，需要对活动进行总结和评估，包括参与者的满意度调查、活动效果的评估等。
同时，还需要结算各项费用，与服务供应商进行结算，确保各项费用的准确清算。
此外，还需要对活动中出现的问题和不足进行反思和总结，为下一次活动的改进和提升做准备。
综上所述，会展服务流程是一个复杂而又精细的过程，需要各个环节的紧密配合和协同合作。
只有通过完善的流程和专业的服务，才能为参与者和观众提供更好的体验，为主办方提供更好的支持和保障。
希望通过不断的总结和改进，能够提高会展服务的水平和质量，为活动的成功举办提供更好的保障。
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大客户及会展业务的具体工作与流程
一、业务拓展流程
1、大客户业务开发流程：大客户资料收集与分析→客户销售策略与设计→客户需求挖掘与服务产品介绍宣传→建立互信与超越期望→确定成功销售途径→面对面的销售活动→销售谈判→签定服务合同→客户服务组织实施→客户关系管理。
２、会展业务开发流程:会展业务信息收集分析→会展服务产品与会展项目策划→会展产品与项目宣传→销售推广→销售谈判→签定服务或合作合同→客户服务或会展项目实施组织→会展现场管理与控制→客户关系管理。
二、业务拓展问题与控制
1、业务拓展制约因素: 产品种类、产品功能、产品价格、产品品牌、服务质量、广告宣传、消费心理、消费习惯、营销方式、人才素质;
2、业务拓展的关键要素:行业信息、技术资讯、资金支持、人才素质、业务班子、销售政策、品牌信誉、创新观念；
3、业务拓展成本项目:（略)
三、ﻩ业务拓展合作的筛选和评估流程
项目的筛选与评估是业务合作工作中最关键的一环。
一般来讲，在对项目进行选择时,要进行下面三方面的工作:业务拓展行业选择；投资阶段选择；投资项目评估。
业务拓展与产品合作的选择原则：
1、合作选项：技术门槛高、创新产品、高成长性、核心竞争力。
2、不作合作选项:竞争激烈的产品;易于盗版假冒的产品; 没有技术亮点、没有知识亮点的产品;市场份额1%以下、利润率10%以下、增长速度５0％以下的产品；相似众多、人才平庸、志向短浅的行业。
四、业务拓展项目与计划：
1.银行合作项目；
2.中航信合作项目;
3.中国邮政合作项目；
4.保险合作项目;
5.工商机构合作项目;
6.税务机构合作项目；
7.贸促会合作项目;
8.电信运营商合作项目；
9.中国旅游合作项目；
10.中国奥运合作项目；
11.迪斯尼合作项目;
12.中美ＣEＯ峰会。