会展概论(1)PPT教学课件

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第九章会展经济《会展概论》ppt 课件

9.2.2区域会展经济的协调
随着经济的进一步发展，这些经济区域之间的联系与交融变得愈发密切，在这种联系当中，会展业所起的作用是很重要的。珠洽会和昆交会成为泛珠三角区域与东盟各国经济贸易往来的纽带与桥梁，这也体现了会展作为跨地区贸易平台的作用。目前，我国会展业的区域合作正在不断的运行和发展着。因此两个城市必须体现出自己的特色，才能实现两地的良性竞争。区域之间的合作也是解决重比如成都和昆明这两个地域接近的城市举办着性质同样接近的电脑节，出现了明显的趋同性，两地都想通过电脑节打造城市品牌，但两个城市电脑节的框架设置和议程设计都具有相似性，复办展问题的一个途径。城市间的资源互补和产业的整合协调，有利于地区间会展的有效整体发挥。区域合作能够共享城市展会资源、降低成本、开拓市场、扩大规模、提高效益，实现良性健康发展。
9.3.1政府干预模式
一是通过行业协会管理和促进会展经济的发展，二是通过财政支持建立大型的会展场馆，三是建立国有民营机制。下面，以德国会展经济的政府干预模式为例来说明此模式的特点。 1）依托AUMA对会展经济进行行业协调和管理：AUMA是德国展览业的最高联合会，它是由参展商、购买者和博览会组织者三方力量组合而成的联合会，是德国全国性的行业协会。其主要职能是：审定年度展览计划；严格审查和评定展览会名称、内容；监督展览会服务；核查展览组织者的能力和信誉；统计、调查展后效果；支持中小企业到海外参展。 2）政府大力支持会展场馆的建设：会展场馆是衡量一个会展水平的主要标志之一，德国具有完善和先进的会展场馆功能设施，这些主要的会展场馆大多是由政府出资建立的。 3）会展项目的分包服务：具体的会展项目运作中，会展公司采取分包方式，会展公司与各服务公司签订合同，将会展服务工作委托给各会展专业服务公司代理，并最终完成会展的运作。

会展概论第一章导论图文

二、展览的发展历程（一）展览的早期阶段中国古代，集市是市、集、庙会等多种市场形式的统称。欧洲集市的规模比较集中，举办周期长，功能比较齐全。案例历史上的里程碑：1851年的英国 “万国工业博览会” （三）展览的现代阶段 1、欧美国家的展览活动德国莱比锡国家工业样品博览会 2、旧中国的展览活动南洋劝业会

第三节会展经济
一、会议经济的内涵（一）会议经济的概念指由各类会展活动直接或间接产生的有形或无形的利益、效益、价值的经济现象和经济行为的总和，是伴随着人类会展经济活动，会展产业发展到一定历史阶段形成的跨产业、跨区域的综合经济形态，是以会展产业为中心，其他相关产业为依托而形成的新兴经济类型。

第二节会展的基本概念与内涵
一、会展的概念（一）狭义的会展概念狭义的会展就是指会议和展览。（二）广义的会展概念广义的会展包括业务会议、奖励旅游、协会/团体组织会议和展览活动的总称。（三）会展的综合定义指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。

二、会展的功能

（二）会议经济的特征 1、会展经济与传统的产业经济、区域经济的区别与联系 2、会展经济的特征二、会议经济的效应（一）城市经济催生会展业的发展（二）会展经济对城市发展的贡献案例：世界博览会中国与世界博览会

会展概论
第一章导论
第一节会展的起源与发展基础一、展览起源的认定展览是最古老的市场形式，随着生产力水平的提高和经济贸易的需要而产生并发展，其历史长达数千年。展览的基本特征是通过“展”与“览”（即“摆” 和“看”），以达到实现交换的目的。

（一）集市的含义集市是指定期聚集进行的商品交易活动形式，主要是指在商品经济不发达的时代和地区普遍存在的一种贸易组织形式，又称市集。（二）集市的特点 1、时间的周期性 2、交通的便利性

会展概论课件

会展概论课件一、会展的概念会展(Exhibition and Convention) 是一种大型商务活动，它是一个促进商务、推动经济、互动交流的平台。

会展作为现代服务业的一种形式，是现代经济活动中的一种载体。

会展是以展览、交易、研讨等活动为主体，涵盖商品贸易、技术传播、文化交流、学术研究等多个领域，包含了企业、行业、地区、国家等多层次，一般每次展会的规模都较大，参展商和参观者都众多。

二、会展的类型1. 行业展览：针对某一行业或某一领域，展示该领域内的相关产品、技术、信息等，并且促进交流与合作。

2. 地区展览：针对某一个地区，集中展示该地区内的优秀企业、产品以及旅游资源等，推动地区经济、文化、旅游等领域的发展。

3. 主题展览：以某个具体的主题为核心，呈现出某一个行业、领域、文化、艺术等方面的成果和未来发展的趋势。

4. 组织部门的年度展览：企业或组织中的年度展览，对企业及组织的业务、产品、技术、管理等方面进行展示，并且对外宣传。

5. 其他展览：如文化艺术展览、体育旅游展览等。

三、会展的运作模式1. 自办由主办方自主筹划、组织成立，并承担所有的成本和风险。

这种方式适用于强大的企业或组织，其可以控制展会的所有方面，并且可以获得全部的利润。

2. 合作主办方与合作伙伴合作举办展会，共同承担有关费用和利润分红。

这种方式可以分散风险，减轻主办方的经济压力，同时也有可能获得更高的利润。

3. 特许经营主办方向投资者或合作伙伴提供展会品牌和管理权，向其收取使用费或管理费，投资者或合作伙伴负责具体组织活动并承担风险和收益。

这种方式在运作上比较简单，但主办方在控制力方面较弱。

四、会展的价值1. 促进经济发展会展可以带来直接和间接的经济效益，直接的包括展位租金、参观费用等；间接的包括酒店、餐饮、旅游、物流、媒体等服务行业的收益。

会展通过展示企业或地区的形象、产品、技术和服务等方面，推动了实体经济以及其他相关产业的发展，增加了就业机会，促进了国家和社会的经济发展。

会展概论全套课件共386页PPT资料

南开大学出版社
技术支持公司、
第
广告公司、票务公司、PCO、目的地管理公司、会议中心、展览中心等
会展服务供应商
二层
南开大学出版社
会展概论课件
会展企业的分类
核心业务围绕会展活动开展的企业部分参与会展活动的企业
南开大学出版社
会展概论课件
会展行业
行业是指生产商品或者提供类似服务的企业所组成的集合
以会展组织和服务为核心业务的企业所组成的社会群体集合，共同形成了会展行业。
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会展概论课件
经济性
会展的营销特性会展中的体验经济
南开大学出版社
会展概论课件
艺术性
会展艺术综合反映社会生活会展综合运用多种艺术现代会展运用艺术手段进行展示
南开大学出版社
会展概论课件
会展的特征与本质
艺术是表现手段，信息交流与传播是核心本质，会展首先实现信息传播功能，继而实现经济功能；
➢ 欧洲：会议&展览 ➢ 美国：MICE ➢ 综合派：MICEE或EVENT
南开大学出版社
会展概论课件
会展活动的含义
外延：
展览会会议奖励旅游节事活动
内涵：
特定时间、空间特定主题集聚信息传递交流、沟通
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会展概论课件
会展活动的基本构成要素
会展活动的组织者：主办方/承办方/协办方目标客户群：会展活动的参与者参与者的数量会展活动的主题覆盖的区域/辐射空间会展活动的地点持续的时间进入性门槛
网络媒介、活动媒介、空间媒介展会中的信息：实物信息、口语信息、文字信息、网络信
息、感情信息等展会的传播效果：反馈快；效率高；质量高

第三章会议策划《会展概论》ppt 课件

公司会议议的数量极其庞大。公司会议通常以管理、协调和技术等为主题，具体可分为销售会议、
新产品发布/经销商会议、管理会议、培训会议、技术会议、奖励会议及股东会议等。
其他组织会议
• 这类会议的典型代表是政府机构会议，许多人在电视上看到过政治性会议。在省市一级、中小规模的政府机构会议的召开十分频繁，从而形成了可观的市场。在很多国家里，工会同样是重要的会议举办者。
大会
34
6
10
25
17
2
1
5
教育研讨会
23
13
17
12
15
10
7
3
理事会或行政会
24
12
12
17
8
3
17
7
表3-7 协会会议组织者选择会议场所考虑的重要因素（%）
重要因素
会议室的数量、大小、质量可协商的餐饮与房间价格食品服务质量睡房的数量、大小、质量结账程序的效率入店与离店程序的效率会议服务与设备指派专人负责处理全部会务可使用的展览空间以前是否与该会议场所及其员工打过交道
的听众
6个月中
专家研讨会
汇集专家进行经验、学识的交流邀请的专家
相当特殊，也许仅就一个议题 6个月中
进行讨论
公众演讲
关注某位特殊人物或特殊话题
所有来宾
各种话题
3个月低
座谈会或辩论会听取就某一话题或主题的不同见解专家和相关行业的听众
专家级活动，侧重讨论
推介活动颁奖活动
介绍某个议题、某个组织或某种产产品、组织或某项成果的
Who What When Where
• （1）与会者是谁以及如何找到他们？（2）邀请多少人参会？（3）是否邀请与会代表的

会展概论-课件

5.1 节事活动的概述 5.1.1 节事活动的定义及特点（1）节事活动的定义
节事（festival & special event）是一个组合的概念，是从国外研究中借鉴而来的，即节日
和特殊事件的统称。
5.1 节事活动的概述
5.1.1 节事活动的定义及特点（2）节事活动的特点
1）多样性
2）交融性
基本要素指会展业发展必不可少的要素；
增值要素指有利于会展业加速发展或提升地区会展业发展潜力的要素。
1.3 会展经济
1.3.1 会展经济的概念会展经济是某一特定地区通过举办大规模、多层次、多种类的会展活动，为本地区带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为，是一种综合的经济效应。例如，会展活动自身带来的经济现象，由会展活动衍生出来的经济现象（酒店、餐饮等），因展会而促成的经贸交易活动，为促进会展业的发展而引发的经济活动（展馆建设等）。
3.2 会议的运作 3.2.3 会议管理（ 1 ）会议成本管理（ 2 ）会议保密管理（ 3 ）会议危机管理（ 4 ）会议视听设备管理
3.3 中外知名会议
3.3.1 博鳌亚洲论坛博鳌亚洲论坛（Boao Forum for Asia，
BFA），或称为亚洲论坛、亚洲博鳌论坛，是一个非政府、非营利，定期、定址的国际会议组织。博鳌亚洲论坛以“平等、互惠、合作和共赢”为主旨，立足亚洲，推动亚洲各国间的经济交流、协调与合作；同时又面向世界，增强亚洲与世界其他地区的对话与经济联系。
4.3.3汉诺威工业博览会汉诺威工业博览会始创于1947年8月，经过
60多年的不断发展与完善，已成为当今规模最大的国际工业盛会，被认为是联系全世界技术领域和商业领域的重要国际活动。

第四章会议管理《会展概论》ppt 课件

2）会议内容摘要
• 会议内容摘要指在会议前把预先安排的会议演讲等发言内容的概要以及论文摘要汇集在一起而编成的书面资料。
3）会议活动日程安排
• 会议活动日程安排包含与会者参加会议需要的会务安排方面的信息，在与会者到达会议地点报到时发给他们，便于他们挑选感兴趣的内容和选择参加各种活动。
4）会议指南
• 会议指南包含会议现场注册、会议专业活动、会议相关的社会活动、住宿、餐饮、交通、附设展览、学术考察等与会者参会所涉及的全部信息。
第四章会议管理
4.1会议前期准备
4.1.1建立会议组织机构
为使会议准备阶段各项工作有条不紊地高效率地开展，必须合理安排人力，分工明确，各司其职，权责对应。通常的做法是成立筹备委员会作为会议的临时组织机构。组织筹备委员会通常由会长(理事长)负责或者由会长(理事长)指示秘书长去执行。大型国际会议筹备委员会组织机构一般包括：筹备领导小组、组织委员会、学术委员会和秘书处。秘书处可下设不同的工作小组。
4.1会议前期准备
4.1.7会议预先注册
1）会议注册
• 会议注册包括确定各类参会人员（参会代表和陪同人员）的注册费的价格标准，明确会议注册的注意事项。秘书处收到代表的注册表和注册费后应很快向该代表发出注册确认信，但缴纳费用的收据要等到代表在现场报到时才能得到，因此要将会议现场注册的时间和地点，以及现场注册的程序告诉代表。
（1）建立会议组织结构；（2）制订会议举办计划；（3）发布会议通知；（4）选择并确定专业会议管理机构；（5）准备会议资料；（6）编制会议初步预算和落实筹备经费；（7）初步挑选会议场所和会议住宿、餐饮场所或供应单位；（8）征集会议论文；（9）会议代表的预先注册。
2）确定重要日期

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餐饮，交通，游览，娱乐，购物等各种生活
接待服务 2020/12/09
8
会展业的特点
❖ 效益性高 ❖ 联动性高 ❖ 导向性强 ❖ 凝聚性好 ❖ 专业性浓 ❖ 交融性大
2020/12/09
9
PPT精品课件
谢谢观看
Thank You For Watching
10
7
会展的内涵
❖ 策划和举办各种规模，性质，目的和内容的节事活动
❖ 提供上述各项会议，展览，奖励旅游和节事活动所需的各种场馆和设施及其配套的内在服务，如会务，货运，仓储，报关，检疫，保险，法律，金融，通讯，信息，展台设计与搭建，翻译等
❖ 安排和提供上述会议，展览，奖励旅游和节
事活动的参与者所需要并能令人满意的住宿，
１８９４年德国莱比锡样品博览
国家国际
工业展展示有组织览会
贸易展市场，专业组
览会和展示
织3
会展业发展现状
❖ 欧洲:德国式的办展模式 ❖ 北美 ❖ 亚洲 ❖ 大洋州
❖中国
2020/12/09
4
会展的内涵
❖ 广义：MICE meeting; incentive; conference; exhibition or exposition (event)
❖ 欧洲： C&E: Convention and Exposition M&E: Meeting and Exposition
2020/12/09
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会展的内涵
❖ 会展：会议和展览会议：侧重信息交换，可以是经济行为，也可以是政治行为或科技行为；展览：侧重在产品展示和技术交流，主要是经济行为．
2020/12/09
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ห้องสมุดไป่ตู้
会展的内涵
会展业（MICE Industry)归属于服务贸易领域： ❖ 策划和举办各种规模，性质，目的和层次的国
际和国内会议 ❖ 策划和举办各种规模，性质，内容和形式的国
际和国内的展销会，展览会，交易会和博览会 ❖ 策划和安排各种规模，目的和层次的奖励会议
和奖励旅游活动
2020/12/09
2020/12/09
会展概论
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1
成绩构成
❖ 平时成绩
１０％
❖ 小论文
２０％
❖ 考试
７０％
2020/12/09
2
展览业的起源与发展
阶段
标志活动范典型形活动目组织方
围
式
的
式
原始原始社地方物物交交换物自发
会
换
品
古代工业革地区命前
集市
市场
松散
近代
现代
2020/12/09
１７９８年法国工业产品大众展

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