会展概论-参考PPT
最新会展概论第一章ppt课件

发展,欧洲会展经济整体实力最强,规模最大。在这个地
区中,德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大
国。
•
以德国为例,德国会展业的突出特点是专业性、国际
性的展览会数量最多、规模最大、效益好、实力强。在国
际性贸易展览会方面,德国是第一号的世界会展强国,世
界著名的国际性、专业性贸易展览会中,约有2/3都在德
战争而停办的会展活动重整旗鼓,为 世界复苏注入了勃勃生机。当时世界 著名的“米兰博览会”、“莱比锡博 览会”、“巴黎博览会”被誉为连接 各国贸易的三大桥梁。
会展概论
1、欧洲会展业
• 随着社会的演变和科技的进步,如果从经济总量和经济规 模的角度来考察,会展经济在世界各国的发展很不平衡。
•
欧洲是世界会展业的发源地,经过一百多年的积累和
展览会,与以往传统集市相比,这是一 个纯展示性质的展览会,不以商品交换 为目的。 • 1851年5月1日,英国在伦敦海德 公园举办了“万国工业博览会”,也就 是人们通常所说的“1851年博览会” 或“水晶宫博览会”,这是第一个发展 到国际规模的工业博览会。
会展概论
会展概论
• (三)成熟期(1945年—至今) • 第二次世界大战结束后,一批因
外国人将丝绸、茶叶、中药材等一些中国传统的出
口商品运往英国,以私人身份参加了首届世博会。
1876年,中国政府第一次自派代表,以国家身份参
加了费城世界博览会。
会展概论
会展概论
• (三)现代时期(1949年—至今)
• 1、起步阶段(1949-1978年)
• 1951年3月,我国组织代表团首次参加了
“莱比锡春季博览会”,这标志着新中国会 展业发展的开端。
• 2、变革阶段(1978年—20世纪90年代初)
第九章 会展经济 《会展概论》ppt 课件

随着经济的进一步发展,这些经济区域之间的联系与交融变得愈发密切,在这种联系当中,会 展业所起的作用是很重要的。珠洽会和昆交会成为泛珠三角区域与东盟各国经济贸易往来的纽 带与桥梁,这也体现了会展作为跨地区贸易平台的作用。 目前,我国会展业的区域合作正在不断的运行和发展着。因此两个城市必须体现出自己的特色, 才能实现两地的良性竞争。区域之间的合作也是解决重比如成都和昆明这两个地域接近的城市 举办着性质同样接近的电脑节,出现了明显的趋同性,两地都想通过电脑节打造城市品牌,但 两个城市电脑节的框架设置和议程设计都具有相似性,复办展问题的一个途径。城市间的资源 互补和产业的整合协调,有利于地区间会展的有效整体发挥。区域合作能够共享城市展会资源、 降低成本、开拓市场、扩大规模、提高效益,实现良性健康发展。
9.3.1政府干预模式
一是通过行业协会管理和促进会展经济的发展,二是通过财政支持建立大型的会展场馆,三是 建立国有民营机制。下面,以德国会展经济的政府干预模式为例来说明此模式的特点。 1)依托AUMA对会展经济进行行业协调和管理:AUMA是德国展览业的最高联合会,它是由参 展商、购买者和博览会组织者三方力量组合而成的联合会,是德国全国性的行业协会。其主要 职能是:审定年度展览计划;严格审查和评定展览会名称、内容;监督展览会服务;核查展览 组织者的能力和信誉;统计、调查展后效果;支持中小企业到海外参展。 2)政府大力支持会展场馆的建设:会展场馆是衡量一个会展水平的主要标志之一,德国具有完 善和先进的会展场馆功能设施,这些主要的会展场馆大多是由政府出资建立的。 3)会展项目的分包服务:具体的会展项目运作中,会展公司采取分包方式,会展公司与各服务 公司签订合同,将会展服务工作委托给各会展专业服务公司代理,并最终完成会展的运作。
会展概论课件

会展概论课件一、会展的概念会展(Exhibition and Convention) 是一种大型商务活动,它是一个促进商务、推动经济、互动交流的平台。
会展作为现代服务业的一种形式,是现代经济活动中的一种载体。
会展是以展览、交易、研讨等活动为主体,涵盖商品贸易、技术传播、文化交流、学术研究等多个领域,包含了企业、行业、地区、国家等多层次,一般每次展会的规模都较大,参展商和参观者都众多。
二、会展的类型1. 行业展览:针对某一行业或某一领域,展示该领域内的相关产品、技术、信息等,并且促进交流与合作。
2. 地区展览:针对某一个地区,集中展示该地区内的优秀企业、产品以及旅游资源等,推动地区经济、文化、旅游等领域的发展。
3. 主题展览:以某个具体的主题为核心,呈现出某一个行业、领域、文化、艺术等方面的成果和未来发展的趋势。
4. 组织部门的年度展览:企业或组织中的年度展览,对企业及组织的业务、产品、技术、管理等方面进行展示,并且对外宣传。
5. 其他展览:如文化艺术展览、体育旅游展览等。
三、会展的运作模式1. 自办由主办方自主筹划、组织成立,并承担所有的成本和风险。
这种方式适用于强大的企业或组织,其可以控制展会的所有方面,并且可以获得全部的利润。
2. 合作主办方与合作伙伴合作举办展会,共同承担有关费用和利润分红。
这种方式可以分散风险,减轻主办方的经济压力,同时也有可能获得更高的利润。
3. 特许经营主办方向投资者或合作伙伴提供展会品牌和管理权,向其收取使用费或管理费,投资者或合作伙伴负责具体组织活动并承担风险和收益。
这种方式在运作上比较简单,但主办方在控制力方面较弱。
四、会展的价值1. 促进经济发展会展可以带来直接和间接的经济效益,直接的包括展位租金、参观费用等;间接的包括酒店、餐饮、旅游、物流、媒体等服务行业的收益。
会展通过展示企业或地区的形象、产品、技术和服务等方面,推动了实体经济以及其他相关产业的发展,增加了就业机会,促进了国家和社会的经济发展。
会展概论 全套课件共386页PPT资料

南开大学出版社
技术支持公司、
第
广告公司、票务公司、PCO、目的地管理公司、会议中心、展览中心等
会展服务供应商
二 层
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会展概论课件
会展企业的分类
核心业务围绕会展活动开展的企业 部分参与会展活动的企业
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会展概论课件
会展行业
行业是指生产商品或者提供类似服务的企 业所组成的集合
以会展组织和服务为核心业务的企业所组 成的社会群体集合,共同形成了会展行业。
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经济性
会展的营销特性 会展中的体验经济
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艺术性
会展艺术综合反映社会生活 会展综合运用多种艺术 现代会展运用艺术手段进行展示
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会展的特征与本质
艺术是表现手段,信息交流与传播是核心本质, 会展首先实现信息传播功能,继而实现经济功能;
➢ 欧洲:会议&展览 ➢ 美国:MICE ➢ 综合派:MICEE或EVENT
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会展活动的含义
外延:
展览会 会议 奖励旅游 节事活动
内涵:
特定时间、空间 特定主题 集聚 信息传递 交流、沟通
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会展活动的基本构成要素
会展活动的组织者:主办方/承办方/协办方 目标客户群:会展活动的参与者 参与者的数量 会展活动的主题 覆盖的区域/辐射空间 会展活动的地点 持续的时间 进入性门槛
网络媒介、活动媒介、空间媒介 展会中的信息:实物信息、口语信息、文字信息、网络信
息、感情信息等 展会的传播效果:反馈快;效率高;质量高
第二章 会展活动的历史、现状与发展 《会展概论》ppt 课件

2)古代阶段
随着社会和经济的发展,交换的形式发展成为有固定时间和固定地点的集市,集市产生、发 展的时期称为展览的古代阶段。 中世纪的欧洲,特别是在12至13世纪,著名的国际贸易集市是香槟集市,名义上依附于法兰 西国王的香槟伯爵在其领地上建立的跨国界的集市贸易中心,位于当时的法国东北部,正处 在北欧诸国与地中海之间的贸易商道上,交通方便,有水路和陆路。香槟伯爵从商品交易中 抽税取利,到14世纪,集市逐渐衰落。 15世纪末16世纪初,世界各大洲的经济和文化交流很快密切起来,展览会形成了跨地区、跨 国界的发展趋势,国际展览业得以形成。贸易活动逐渐扩展到北美等地区。
3)以上海为中心的“长江三角洲——华东会展经济产业带”
• 长江三角洲区域经济的龙头——上海的会展经济整体实力在全国居于前列,与北京不相上下,而且大 有超过北京之势。
• “长江三角洲——华东会展经济产业带”,因其城市大部分都是沿海城市,经济国际化程度比较高,将 适合发展各种形式的以经济为主题的会议和展览。其中,杭州、苏州、南京、宁波以及厦门、青岛等 城市可发展成二级会展城市。长江三角洲会展经济产业带已通过将会展业定为动力产业,提高科技含 量,加强区域合作,将实现区域经济向更高层次整体推进。
5)以武汉、郑州、成都、西安、昆明等城市为龙头的中西部会展中心城市
• 中西部会展中心城市的发展与京津地区、长江三角洲和珠江三角洲不同,不是以谁为龙头从而形成集 群效应会展经济产业带,而是要突出个性,培育地区特色展会。
第三章 会议策划 《会展概论》ppt 课件

公司会议 议的数量极其庞大。公司会议通常以管理、协调和技术等为主题,具体可分为销售会议、
新产品发布/经销商会议、管理会议、培训会议、技术会议、奖励会议及股东会议等。
其他组织 会议
• 这类会议的典型代表是政府机构会议,许多人在电视上看到过政治性会议。在省市一级、 中小规模的政府机构会议的召开十分频繁,从而形成了可观的市场。在很多国家里,工会 同样是重要的会议举办者。
大会
34
6
10
25
17
2
1
5
教育研讨会
23
13
17
12
15
10
7
3
理事会或行政会
24
12
12
17
8
3
17
7
表3-7 协会会议组织者选择会议场所考虑的重要因素(%)
重要因素
会议室的数量、大小、质量 可协商的餐饮与房间价格 食品服务质量 睡房的数量、大小、质量 结账程序的效率 入店与离店程序的效率 会议服务与设备 指派专人负责处理全部会务 可使用的展览空间 以前是否与该会议场所及其员工打过交道
的听众
6个月 中
专家研讨会
汇集专家进行经验、学识的交流 邀请的专家
相当特殊,也许仅就一个议题 6个月 中
进行讨论
公众演讲
关注某位特殊人物或特殊话题
所有来宾
各种话题
3个月 低
座谈会或辩论会 听取就某一话题或主题的不同见解 专家和相关行业的听众
专家级活动,侧重讨论
推介活动 颁奖活动
介绍某个议题、某个组织或某种产 产品、组织或某项成果的
Who What When Where
• (1)与会者是谁以及如何找到他们?(2)邀请多少人参会?(3)是否邀请与会代表的
会展概论-课件

5.1 节事活动的概述 5.1.1 节事活动的定义及特点 (1)节事活动的定义
节事(festival & special event)是一个组合 的概念,是从国外研究中借鉴而来的,即节日
和特殊事件的统称。
5.1 节事活动的概述
5.1.1 节事活动的定义及特点 (2)节事活动的特点
1)多样性
2)交融性
基本要素指会展业发展必不可少的要素;
增值要素指有利于会展业加速发展或提升地 区会展业发展潜力的要素。
1.3 会展经济
1.3.1 会展经济的概念 会展经济是某一特定地区通过举办大规模、多层次、 多种类的会展活动,为本地区带来直接或间接经济 效益和社会效益的一种经济现象和经济行为,是一 种综合的经济效应。 例如,会展活动自身带来的经济现象,由会展活动 衍生出来的经济现象(酒店、餐饮等),因展会而 促成的经贸交易活动,为促进会展业的发展而引发 的经济活动(展馆建设等)。
3.2 会议的运作 3.2.3 会议管理 ( 1 )会议成本管理 ( 2 )会议保密管理 ( 3 )会议危机管理 ( 4 )会议视听设备管理
3.3 中外知名会议
3.3.1 博鳌亚洲论坛 博鳌亚洲论坛(Boao Forum for Asia,
BFA),或称为亚洲论坛、亚洲博鳌论坛,是 一个非政府、非营利,定期、定址的国际会 议组织。博鳌亚洲论坛以“平等、互惠、合 作和共赢”为主旨,立足亚洲,推动亚洲各 国间的经济交流、协调与合作;同时又面向 世界,增强亚洲与世界其他地区的对话与经 济联系。
4.3.3汉诺威工业博览会 汉诺威工业博览会始创于1947年8月,经过
60多年的不断发展与完善,已成为当今规模最 大的国际工业盛会,被认为是联系全世界技术 领域和商业领域的重要国际活动。
第四章 会议管理 《会展概论》ppt 课件

• 会议内容摘要指在会议前把预先安排的会议演讲等发言内容的概要以及论文摘要汇集在一起而编成的 书面资料。
3)会议活动日程安排
• 会议活动日程安排包含与会者参加会议需要的会务安排方面的信息,在与会者到达会议地点报到时发 给他们,便于他们挑选感兴趣的内容和选择参加各种活动。
4)会议指南
• 会议指南包含会议现场注册、会议专业活动、会议相关的社会活动、住宿、餐饮、交通、附设展览、 学术考察等与会者参会所涉及的全部信息。
第四章 会议管理
4.1会议前期准备
4.1.1建立会议组织机构
为使会议准备阶段各项工作有条不紊地高效率地开展,必须合理安排人力,分工明确,各司其职,权责对应。 通常的做法是成立筹备委员会作为会议的临时组织机构。组织筹备委员会通常由会长(理事长)负责或者由会 长(理事长)指示秘书长去执行。 大型国际会议筹备委员会组织机构一般包括:筹备领导小组、组织委员会、学术委员会和秘书处。秘书处可 下设不同的工作小组。
4.1会议前期准备
4.1.7会议预先注册
1)会议注册
• 会议注册包括确定各类参会人员(参会代表和陪同人员)的注册费的价格标准,明确会议注册的注意 事项。秘书处收到代表的注册表和注册费后应很快向该代表发出注册确认信,但缴纳费用的收据要等 到代表在现场报到时才能得到,因此要将会议现场注册的时间和地点,以及现场注册的程序告诉代表。
(1)建立会议组织结构;(2)制订会议举办计划;(3)发布会议通知;(4)选择并确定专业会议管理机 构;(5)准备会议资料;(6)编制会议初步预算和落实筹备经费;(7)初步挑选会议场所和会议住宿、 餐饮场所或供应单位;(8)征集会议论文;(9)会议代表的预先注册。
2)确定重要日期
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2、展览
Exhibitions
(2)分类
分类标准
内容
划分类别
综合性展览会、专业展览会、消费展览会
奖励旅游的对象:员工、经销商、代理商 奖励旅游的形式:有企业提供一定的经费规划假期,委托展业公司代办 奖励旅游的目的:犒劳有功人员,增加员工凝聚力
4、节事活动
Festivals & Special Event
节庆是“节日庆典”的简称,包括各种传统节日。 西方常把节日(Festival)和特殊事件(Special Event)看作一个整体,Festivals & Special Event(FSE)译为“节日和特殊事件”,简称“节事” Getz 把事先经过策划的事件(planned events)分为七大类 1、文化庆典 2、商贸及会展 3、体育赛事 4、教育科学事件 5、休闲事件
规模
时间
国际展览会、全国展览会、地方展览会、独家展览会
定期展、不定期展;短期展、长期展、常年展
地域
国内展、出国展
教育性展 (观赏展、教育展 、国家推广展) 中介性展(商业推广展、贸易型交易展、消费型交展、综合性 展)
功能
方式
实物展览、网上展览会
国际博览会联盟(UFI)的展览会分类标准
A:综合性展览 A1:技术与消费品展览会 A2:技术展览会 A3:消费品博览会 B:专业性展会 B1:农业、林业、葡萄业及设备 B2:食品、餐馆和旅馆生意、烹调及设备 B3:纺织品、服装、鞋、皮制品、首饰及设备 B4:公共工程、建筑、装饰、扩建及设备 B5:装饰品、家庭用品、装修及设备 B6:健康、卫生、环境安全及设备 B7:交通、运输及设备 B8:信息、通讯、办公管理及设备 B9:运动、娱乐、休闲及设备 B10:工业、贸易、服务、技术及设备 C:消费展览会 C1:艺术品及古董 C2:综合地方展览会
知识链接:香槟集市
12~13世纪法国香槟伯爵领地内四个城市轮流举行的集市贸易的统称。是当 时欧洲规模最大的国际性集市贸易。 兴起:11世纪末和12世纪上半叶,随着城市商人的兴起,西欧出现了大量的集 市。在这些大大小小的集市中,香槟集市是最大的集市。香槟伯爵领地同德 意志、佛兰德、罗退林几亚和法国相毗邻,并正处于低地国家、佛兰德与意 大利之间,以及德意志与西班牙之间的两条交通要道的交叉点上。因此,从 意大利运来的东方货物,从英国运来的羊毛,从佛兰德运来的呢绒,以及从 斯堪的纳维亚及低地国家运来的货物都在此交易。同时,香槟伯爵又竭力保 障集市上商人的安全和通往香槟道路的安全。于是,香槟集市成为全欧性的 商业中心,并在13世纪后半叶达到全盛期。香槟集市,包括香槟伯爵领地内 四个城市轮流举行的六个各为期至少六周的集市。在每一次集市之间要间隔 一至二周以便商人运转货物,这样香槟伯爵领地全年都有集市。香槟的每个 集市都是经过严格组织的,并由市民一人和骑士一人组成的集市法庭来裁决 纠纷。集市的第一周是各地商人来城内街道上设置货摊,接着是10天布匹呢绒 交易和11天皮革交易,再接下去是19天其他各种杂货的交易,最后有几天用于 结帐。在香槟集市上,商人的结算及商业债务,已使用清偿余额划汇结算的 办法;期票、汇票等信用凭证也已使用。香槟集市对推动西欧商品货币经济 的发 展起过重要作用。
3、奖励旅游
Incentive travel
根据国际奖励旅游协会的定义,奖励旅游的目的是协助企业达到特定 的目标,并对达到该目标的参与人士,给予一个尽情享受、难以忘怀 的旅游假期作为奖励。其种类包括:商务会议旅游、海外教育训练、 奖励对公司运营及业绩增长有功人员。需要指出的是,奖励旅游并非 一般的员工旅游,而是企业业主提供一定的经费,委托专业旅游业者 精心设计的“非比寻常”的旅游活动。用旅游这一形式作为对员工的 奖励,会进一步调动员工的积极性,增强企业的凝聚力。
会议分类 分类标准
按照会议的地域 范围和影响力 按照会议本身的 性质 按照举办者的性 质不同
种
类
国际会议、全国会议、地区会议、 本地会议 盈利性会议、非盈利性会议 协会会议、公司会议、政府会议、工会、 政治团体宗教 医学、科学、教育、农业、环境
以行业为 划分标准
2、展览
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Exhibitions
(1)定义 展示 Display 展销会 Fair 展览 Exhibition 博览会 Exposition
凭借着天才的商业头脑和运作手段,尤伯罗斯使不依赖政府拨款一 分钱的洛杉矶奥运会盈利2.25亿美元,成为近代奥运会恢复以来真正盈 利的第一届奥运会,从此,88汉城、92巴塞罗那、96亚特兰大、2000悉 尼、04雅典奥运会都赚钱。奥运会变成了一棵人见人爱的摇钱树。因为 导演了这场奥运史上的“商业革命”,尤伯罗斯被誉为奥运会的“商业 之父”。由于对现代奥运作出的突出贡献,1984年他获得了国际奥委会 颁发的杰出奥运组织奖。
第二节 会展的起源与发展
展览的原始形式
展览是最古老的市场形式,它随生产力水平的提高和经济 贸易的需要而产生并发展,其历史长达数千年。
展 览 的 基 本 特 征
“展”
“摆”
“览”
“看”)
一、古代集市
集市的含义 集市是指定期聚集进行的商品交易活动形 式。主要指在商品经济不发达的时代和地区普 遍存在的一种贸易组织形式。又称市集。
2
案例:从奥运“陷阱”到奥运“摇钱树”
与商家无丝毫联系的火炬接力也被尤伯罗斯变成了“印钞机”。他 开价3000美元一公里拍卖美国境内奥运火炬传递路线的所有里程,对参 加者只有两个要求,第一要身体好,第二要付3000美元。美国人为自己 能当一名奥运火炬手而感到自豪。通过这一活动成功集资的1100万美元 被用于在当地建设体育设施,推广体育活动,培养体育人才。
现代
1894年德国莱比锡的 样品博览会
国际
贸易展览会、 市场、展 博览会 示
专业组 织
第一节 会展的内涵
二、会展的形成与分类
(二)会展的分类 一般分为三类或四类。
1、会 议
Meetings
会议是指人们怀者各自相同或不同的目的。围绕一个共同 的主题进行信息交流或聚会、商讨的活动。
会议的一般操作原理:会议的主办者制定举办会议的计划并委托给承办 者,承办者将围绕既定的主题进行精心设计,并在市场上联系会议的买 家、相关人员(如政府官员、演讲嘉宾等)以及举办场所,最后接待会 议,或将业务分包给会务公司。
人类社会展览活动的早 期阶段萌发于原始社会 的祭祀活动,直接以农 畜产品、手工业产品作 为陈列手段的展览,可 称为祭祀品展览,往后 有宗教艺术展示,再发 展到古代物品交易集市 的商品陈列展销。
欧洲古代集市的产生时间与中 国的相近,中世纪以后,随着欧 洲城市经济的发展,交易会在 一些港口城市非常兴旺。最著 名的有中世纪的法国国际贸易 集市——香槟集市
第一节 会展的内涵
二、会展的形成与分类
(一)会展的形成 1、经济发展 2、贸易需求 3、科技进步 4、文化交流
第一章 会展绪论
会展的起源与发展
阶段 原始 古代 近代 标 志 原始社会 工业革命前 1798年法国工业产品 大众展 活动 范围 地方 地区 国家 典型形式 物物交换 集市 工业展览会 活动目的 交换物品 市场 展示 组织 方式 自发 松散 有组织
这些又与会展有什么关系呢?到底什么是会展呢?
第一章 会展概述
第一节 会展的内涵
第二节 会展的起源与发展 第三节 会展的特点
第一节 会展的内涵
一、会展的内涵与本质
(一)会展的内涵 1、狭义会展 2、广义会展
(二)会展的本质 1、现代服务业 2、营销功能
3、交流
4、产业带动性
会展的内涵
概念一
狭义的会展是以欧洲为代表 C&E
6、政治/政府事件
7、私人事件
第一节 会展的内涵
三、会展的发展条件
(一)经济条件 (二)开放程度 (三)城市综合服务能力 (四)品牌特色展览项目
第一节 会展的内涵
四、会展的经营理念
(一)经营模式 官营 商营 官商合营 思考:为什么第二种经营模式少? (二)经营理念 以顾客为中心 经营城市(放大会展的效应)
2
案例:从奥运“陷阱”到奥运“摇钱树”
奥运会在带给人们欢乐和享受的同时,它所需要的巨额资金投入,给 承办这一盛会的城市带来了难以承受的经济负担。1976年蒙特利尔为举办 第21届奥运会负债10亿美元,1980年,莫斯科奥运会花了90亿美元左右, 也是赔本。这2座城市的人民在后来的10多年时间里都在偿还这笔债务。 1978年,申办第23届奥运会的城市仅剩一座——洛杉矶。 洛杉矶奥运会是1896年现代奥运会创办以来首次由民间承办的运动会。 被逼无奈的尤伯罗斯的第一个商业创意是电视转播权招标。尤伯罗斯的努 力让这次奥运会的电视转播权在美国本土拍卖得到了2亿美元。尤伯罗斯 最辉煌的创举是把竞争机制引入赞助营销,这一举措是他开创奥运会不赔 反赚奇迹的制胜法宝。他将正式赞助商的总数严格限制为30个,规定每个 行业通过竞标的方式只接受一家赞助商,利用商家争当行业龙头老大的心 态,促使这30个行业内部进行激烈的竞争,进而最大限度地提高赞助价位。 运用这一策略,他首先捕获了竞争最激烈的饮料行业:面对400万美元的 底价和强有力的竞争对手百事可乐,为了拔得软饮料独家赞助的头筹,可 口可乐以1260万美元的天价成为尤伯罗斯首肯的赞助商。还有著名的“柯 达”--“富士”之争等。
( Convention
And Exposition )或者 M&E ( Meeting and Exposition ) 会 展的内容包括会议和展览