江南大学横向科研经费操作流程
江南大学横向科研经费操作流程
教师登录“江南大学高级财务管理平台”实时查询到账的科研经费
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科技服务处核实资金及合同后开“三联单”
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教师凭合同(复印件)、三联单到财务处开票并入账
附：财务处关于资金到账网上查询系统的使用说明
为了方便老师实时查询到款情况，财务处网站查询系统已经开通了到账查询的功能，因有些老师还不了解该项功能的使用，在此，特制作网上到账查询图示，方便老师在网上适时查询资金到账情况。
该资金到账情况与财务处系统的到账情况是同步的，不需要来人来电查询到账。
图示如下：
先进入财务处网站（），点击“项目、工资查询”按钮。
登录网上查询系统，用户号为本人工号，初始密码为身份证后六位，点击“登录网上查询系统”。
点击财务到账查询——到账查询。
输入关键字，也可以同时输入金额、日期范围等条件进行查询。
查询到资金到帐后，可直接到科技服务处（地点在粮食发酵工艺与技术国家工程实验室一楼A112室）开“三联单”。
学院横向科研项目及经费使用管理办法
学院横向科研项目及经费使用管理办法第一章总则第一条为了加强和完善学院横向科研项目的管理工作，实现管理的科学化、规范化、程序化，确保项目研究的顺利进行，加速项目成果的推广应用，促进学院科研事业的可持续发展，根据《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》、《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》、《财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》和《关于进一步规范高校科研行为的意见》等文件精神，结合我院的实际情况，制定本办法。
第二条横向科研项目经费指学院开展科研活动取得的各种非财政拨款经费。
包括联合研究、委托研究、科技攻关、科技咨询、技术服务、科技开发与成果转让等取得的收入。
由地方政府委托的，并按照合同（协议）执行的非计划类项目，纳入横向科研项目管理办法进行管理。
第三条横向科研项目管理实行学院管理下的项目负责人负责制。
科研管理部门为横向科研项目归属管理部门，财务管理部门为横向科研项目经费管理部门。
第四条各级各类横向科研项目经费，不论其资金来源渠道，必须全部纳入学院财务管理部门统一管理，集中核算，实行专款专用，任何单位或个人不得截留或挪用。
第二章项目立项第五条横向科研项目应签订书面合同，项目洽谈由项目负责人负责，与委托方共同确定项目的任务指标、经费预算和相关责任，制定切实可行的计划任务书和项目技术方案。
第六条项目合同的签订应符合《合同法》的有关条款规定，合同书由科研管理部门负责审查，由双方法人代表或委托代理人签字并加盖学院章方可有效。
第七条项目合同一经签订，即产生法律效力。
项目负责人必须严格履行项目合同书中所规定的内容，保护学院信誉，维护学院正当权益。
第八条横向科研项目以合同代立项，项目组须及时将合同书及相关资料交科研管理部门登记存档，经费到达学校指定账户后，项目方可立项。
第三章项目管理第九条科研管理部门代表学院对各类横向科研项目进行管理，根据职责负责项目的合同审查、监督以及成果鉴定、专利申报、宣传推广等工作；各系负责本单位项目的协调、论证、保障、结项、归档等工作；项目负责人负责组织项目的具体实施工作。
大学横向科研经费管理办法
大学横向科研经费管理办法第一章总则第一条为了进一步贯彻落实横向科研经费“放管服”改，充分激发科研人员创新创业活力，促进学校科研事业健康发展。
根据XX《关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》、XX省《关于深化科技体制机制改推动高质量发展若干政策》以及《省教育厅贯彻落实省委省政府关于深化科技体制机制改推动高质量发展若干政策的实施细则》（苏教科〔2018〕9号）等文件精神，结合我校实际，制定本办法。
第二条本办法所述横向科研经费指学校以市场委托方式从相关部门和企事业单位取得的非政府计划安排的横向委托项目经费，包括通过联合研究、委托研究、科技攻关、技术咨询、技术服务、技术开发与成果转让等方式取得的科研经费。
由政府有关部门立项，采取“政府购买服务”的方式，要求学校开具增值税发票的科研项目经费，属于横向科研项目经费。
第三条横向科研经费纳入学校财务统管理，实行有别于财政科研经费的分类管理方式，不纳入学校部门预算，不纳入“三公经费”管理范围,按照委托方要求或合同约定执行。
委托方对经费使用未明确要求或合同未约定的，按照本办法执行。
第四条横向科研的项目管理按照学校相关管理规定执行。
第二章职责与权限第五条学校是横向科研经费管理的责任主体，履行法人责任，规范资金管理，建立“统领导、集中管理、分级负责、责任到人”的科研经费管理体制，完善内部控制和监督约束机制，确保经费使用权、管理权和监督权的有效行使。
学校对非涉密科研项目经费信息建立内部公开制度。
第六条校长及分管财务、科研的校领导对学校科研经费管理承担领导责任。
学校财务部、科研部、国有资产管理部、学院（部）等各单位、各项目负责人履行各自责任，各司其职，共同做好横向科研经费管理工作。
第七条财务部负责横向科研经费的财务管理与会计核算，制订和完善横向科研经费管理制度，规范业务流程，指导项目负责人合法合规使用经费。
第八条科研部负责横向科研项目的认定、管理、审核，督促项目负责人按照合同开展科研工作，协助财务部监督科研项目经费的使用。
高校横向科研项目及经费管理办法
高校横向科研项目及经费管理办法第一章总则第一条为进一步规范和加强横向科研项目管理，提高横向科研项目经费使用效益，根据《中华人民共和国合同法》和《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》等有关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条横向科研项目（以下简称“项目”）是指有关部门、企事业单位、社会团体等委托的非纵向类科研项目，以及由政府部门非常规申报渠道下达的科研项目。
横向科研项目按照科研合同执行。
第三条科研合同（以下简称“合同”）是指以学校为当事人，与其他平等主体的自然人、法人及组织订立的技术开发、技术服务、技术咨询和技术转让合同或协议、任务书等的统称。
第四条项目负责人是指项目的具体执行人，应为学校教职工（包括在职、退休或兼职）、博士后。
项目所在的学院、研究院（所）等学校二级单位是项目的二级管理单位。
在校学生与校外单位合作的项目，项目负责人一般应由其导师担任。
第二章组织管理第五条项目实行分级管理，由项目负责人、二级管理单位和学校相关职能部门，按照各自职能，分工负责。
第六条项目负责人是项目实施的直接责任人。
项目负责人应遵守国家相关法律法规，切实诚信履约，保守科研秘密，恪守学术规范，杜绝弄虚作假、抄袭和剽窃他人科研成果、捏造或篡改实验数据及其它学术不端行为；对项目经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性负责。
因项目负责人及课题组未严格履行合同条款，侵犯学校权益、破坏学校声誉、给学校造成经济损失的，学校将依法追究其责任。
第七条二级管理单位负责审核履约能力及项目完成的基本保障条件,为项目实施、过程管理提供支持并实施监督。
第八条学校相关职能部门职责：科研管理部门负责合同的审核签订、项目的全过程管理及项目形成无形资产的管理。
财务部门负责项目经费的财务管理和会计核算。
资产管理部门负责对用项目经费购置仪器设备及其他资产的验收入账、变动、处置等的审核，监督和指导资产使用单位及个人进行日常管理。
大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法
大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法篇1:大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法州苏大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法第一章总则第一条为进一步规范和加强横向项目科研经费管理，充分调动科研人员从事科学研究和技术开发的积极性，根据《教育部财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》(教财〔2012〕7号)、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国促进科技成果转化法》以及国家和省对科研项目经费管理的有关规定，特制定本办法。
第二条横向项目经费指学校开展科研活动取得的各种社会资金(经费来源根据项目合同书认定)。
包括联合研究、委托研究、科技攻关、科技咨询、技术服务、科技开发与成果转让等取得的收入。
第二章合同管理第三条横向科研项目合同必须以书面形式签订，合同条款必须符合《中华人民共和国合同法》的要求，合同应包括横向科研经费的支出预算。
合同文本根据项目合同类别在科学技术与产业部网站下载。
第四条横向科研项目合同必须经科学技术与产业部审核(重点和重大项目需经学校法律顾问单位律师审核)后，加盖州苏大学技术合同专用章和校长委托代理人名章方有效。
第五条横向科研项目合同一经签订，即产生法律效力。
项目负责人必须严格履行项目合同书中所规定的内容，保护学校信誉，维护学校正当权益。
项目合同需要变更、解除或撤销时，必须由原双方当事人经过充分协商并签订书面协议，到科学技术与产业部办理变更或注销手续。
第六条横向科研项目合同执行完后，项目负责人须以学校财务系统实际发生数据编制财务决算、以书面形式递交验收报告或附结题总结报告，报科学技术与产业部备案。
第三章经费管理第七条横向科研项目由科学技术与产业部负责办理立项手续。
第八条横向科研项目合同中有经费支出预算的，按支出预算执行;没有支出预算的，由项目负责人编制支出预算，并签署承诺书承担一切责任。
第九条科研协作费必须在合同中明确约定。
项目负责人不得借协作之名，将科研经费挪作它用，或转入有经济利益关系的个人或单位。
XXXX大学横向科研项目经费管理与使用办法
XXXX大学横向科研项目经费管理与使用办法第一章总则第一条为进一步规范我校横向科研项目经费的管理与使用，促进项目合同按约履行，减少合同纠纷的发生，结合我校实际，制定本办法。
第二条本办法所称横向科研项目，是指经费来源性质属于社会资金的横向项目，包括自然科学技术与人文社会科学的技术开发、技术咨询和技术服务等项目。
第二章经费的管理第三条横向科研项目的经费管理与使用实行项目负责人负责制。
进入学校财务的科研经费，由科技处核拨费用、财务处建账立卡后发给项目负责人使用。
第四条横向科研项目经费的管理与使用应严格按照国家教育部《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》（教技〔2012〕14 号）、《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》（教监〔2012〕6 号）等文件精神及本细则执行。
第五条学校科技处、财务处等职能管理部门，履行对科研人员的服务、指导、管理、监督等监管职能，严格横向科研项目及其经费的规范管理；学院（部）作为科研活动基层管理部门，履行对本部门科研行为的支持保障和监管责任，对横向科研项目执行、经费使用等情况予以指导和监督。
第六条由境外基金资助或与境外基金合作的项目，科技处将会同国际交流处联合审批，并报主管校长批准。
第七条项目负责人对横向科研项目实施负有直接责任，要对项目实施全过程进行科学规范管理，并自觉接受学校有关部门和学院的监督和检查。
项目负责人应严格按照横向科研项目的合同执行，依法合理使用好科研经费，确保经费支出的真实性和规范性，认真负责完成好横向科研项目的任务，保障国家、学校、委托方和科研人员的合法权益。
第三章经费的使用第八条横向科研项目经费的使用范围包括研究开发经费、特支费和管理费。
第九条研究开发经费是指直接用于项目研发的费用，包括设备费、业务费、实验室修缮费、协作费、国际合作与交流费及其他费等。
1、设备费是指仪器、设备及样机的购置费，装置及系统的试制费和现有仪器设备使用费及租用费等费用。
学院横向科研经费管理办法
学院横向科研经费管理办法为加大科技成果转化力度，充分调动广大科技人员开展应用技术研发的积极性与主动性，进一步规范学校横向科研经费管理，提高科研经费的使用效益，确保科研项目的顺利开展，根据相关法律、法规及上级有关科研经费管理的文件精神，结合我校实际情况，特制定本办法。
第一条横向科研经费的范围横向科研经费是指与企事业单位签订技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务四大类技术合同所涉及的经费。
第二条横向科研项目业务费使用办法横向科研项目经费到达学校以后，科研处依据立项合同向财务处提供《科研项目开题报告书》，横向科研项目执行项目组长负责制，项目组长为该项目经费使用的审批人。
第三条横向科研项目业务费范围（一）科研业务费：计算、测试、分析费；与科研学术活动有关的差旅费、会议费和交通费（含租车费、路桥费等）；资料、报告、论文出版印刷费；电话费；文具费；学术论文评议费；成果鉴定费；专利申请的有关费用及水电费。
（二）实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗性物品购置费；标本、样品的采集加工费、包装运输费。
（四）实验室改装费及试验费。
（三）仪器设备费：专用仪器设备购置费、运杂包装费和安装费；自制专用仪器设备的材料、配件购置和加工费。
学校鼓励使用项目经费实验设备，并视具体情况给予配套购置设备费用，所购设备产权必须归学校所有。
（五）研究室建设费及办公费。
（六）协作费：指外单位协作承担研究试验工作所需经费。
（七）特支费：餐费等。
（八）劳务费：用于项目研究所需的劳务、加班费。
第四条横向科研项目业务费请（借）款办法借款人须为本校在编教职工，即在《借款单》中的“借款人”一栏中必须有本校教职工的签名。
借款须按XX学院财务制度相关规定执行，符合财务票据有关管理规定。
第五条横向科研项目业务费报销办法（一）使用横向科研项目业务费支付第三条中的各项费用（包括报销、、领取劳务费等）时，报销人需要按照财务报账有关要求，认真整理好有关报账凭证，认真履行各项手续。
XX学院理工类横向科研项目经费使用规定
XX学院理工类横向科研项目经费使用规定第一条理工类横向科研项目（以下简称“横向科研项目”）的签订原则上应选用XX市技术市场办公室认可的规范合同文本。
第二条横向科研项目经费按税务部门规定开具发票。
（一）通过XX市技术市场认定且在合同有效期内的技术开发类合同，需根据认定额度先行办理免税申请手续。
符合免税条件的项目，经费到款后直接通过科研系统申请开具免税发票，由科研管理部审核后，到财务处开具发票。
（二）不符合免税条件的技术合同（包括但不限于技术服务、技术咨询类项目），经费到款后直接由财务处开具发票。
第三条横向科研项目经费到款入账时，项目负责人应根据合同规定划分留院经费（包括：直接费用、间接费用）、外协经费。
（一）留院经费分为直接费用与间接费用，按照合同中明确约定执行，但间接费用不低于留院经费的8%。
若合同中无明确约定，直接费用为留院经费的67%，间接费用为留院经费的33%。
（二）横向科研项目外协经费，不纳入科研工作量考核认定范围，不设间接费用。
外协经费使用严格按合同执行，除用于科研经费外拨也可用于为委托方制作样品样机购买材料、实验设备、委托加工费用等。
因项目研究需要划转部分项目经费到外单位的，项目负责人应提供合同，经科研管理部、财务处审核，凭对方单位开具的发票方可办理经费转出手续。
对合同未约定的，应另行签订正式合同加以约定。
第四条直接费用的使用直接费用主要用作设备费、材料费、测试化验加工及计算费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、水电费、租赁费、劳务费（含社会保险补助费、住房公积金）、专家咨询费、讲座费、专业设备维修费、市内交通费、停车费、汽油费、通行费、业务接待费、税金、办公用品、培训和研究生培养费等科研费用，根据科研需要按学院相关规定据实支出。
横向科研项目经费支出专家咨询费标准见表2-1。
表2-1理工类横向科研项目专家咨询费标准表第五条间接费用的使用（一）项目间接费用中，项目组间接经费为留院经费的25%；学院间接费用为留院经费的8%。
江南大学科研项目管理办法
江南大学科研项目管理办法一、总则1．科研工作是高等学校的一项重要工作，高水平的大学，必须要有高水平的科研，特别是作为“211工程”重点建设的大学，应既是教学的中心，又是科研的中心，通过我们的努力，争取使我校科研的整体水平跨入国内领先地位，某些学科领域进入国际先进行列。
为了实现这个目标，有效地组织好学校的科研队伍，争取承担更多的科研项目，保证科研任务的顺利进行和圆满完成，特制订本管理办法。
2．科研项目管理的主要内容：①编制学校科研发展的中、长期规划和年度计划。
②组织申请和承担各类科研项目。
②组织项目计划的实施与协作。
④检查和总结项目的执行情况。
⑤组织项目的鉴定、验收和结题。
⑥组织鉴定项目的推广应用。
⑦进行科研项目进展情况及完成情况的调查、统计和总结汇报。
3．学校的科研工作要坚持面向经济建设和社会发展，促进科技进步、学科发展、服务于人才培养的宗旨，走产学研合作的道路，为轻工业发展和地方经济建设服务，为科教兴市、科教兴轻做出贡献。
要积极争取国家、部、省、市及部门的纵向课题，同时，更要从经济建设、社会发展、企业技术进步和市场需求中争取项目。
4．在科研工作中，要充分发挥学校的学科优势，开展校内学科间的大协作，促进学科间的交叉渗透，对于综合性的重大科研项目，可由校科技产业处组织、协调多学科、多专业的联合攻关，以确保任务完成。
二、科研项目的立项1．选题立项是科研工作的重要环节和首要内容，选题要瞄准国内外科学研究的前沿，结合本校学科的发展方向和学科优势，以国民经济建设需要为前题，以多出成果、出高水平成果、多创造经济、社会效益为目标，在深入调查和充分发扬学术民主的基础上确定。
2．科研立题的主要来源是：国家和上级部门的规划、计划，各类基金项目：企事业单位的委托科研或协作项目，自拟项目。
3．要努力争取参与国家、地方、行业的规划、计划、项目指南的制订和编写工作，学校科技产业处、院(系、部、所)、教师、科研人员要及时互通信息，力争将我校学科、专业的科研优势项目纳入规划、计划、项目指南。
江南大学横向科研经费操作流程
江南大学横向科研经费操作流程
教师登录“江南大学高级财务管理平台”实时查询到账的科研经费
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科技服务处核实资金及合同后开“三联单”
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教师凭合同(复印件)、三联单到财务处开票并入账
附：财务处关于资金到账网上查询系统的使用说明
为了方便老师实时查询到款情况，财务处网站查询系统已经开通了到账查询的功能，因有些老师还不了解该项功能的使用，在此，特制作网上到账查询图示，方便老师在网上适时查询资金到账情况。
该资金到账情况与财务处系统的到账情况是同步的，不需要来人来电查询到账。
图示如下：
先进入财务处网站（），点击“项目、工资查询”按钮。
登录网上查询系统，用户号为本人工号，初始密码为身份证后六位，点击“登录网上查询系统”。
点击财务到账查询——到账查询。
输入关键字，也可以同时输入金额、日期范围等条件进行查询。
查询到资金到帐后，可直接到科技服务处（地点在粮食发酵工艺与技术国家工程实验室一楼A112室）开“三联单”。
关于横向课题经费到账、立项流程的说明
一、横向科研经费已汇至学校账户，请携带以下文件：1、科研分配单（学院领导签字盖章，科研处立项签字盖章）；2、经费到账确认单（学院院长书记签字）至财务处开具增值税普通发票或增值税专用发票，办理经费落账。
二、科研经费未到账，需要预借发票，请携带科研合同原件至财务处开具增值税普通发票或增值税专用发票。经费到账之后，携带1、科研分配单（学院领导签字盖章，科研处立项签字盖章）；2、经费到账确认单（学院院长书记签字），至财务处办理落账。
四、发票开具完成后，若经费没有到账，请把发票第一联以及科研合同原件（务必折成与粘贴单大小一样）交至2号窗口；若经费已经到账，请持发票第一联、科研分配单及经费到账确认单于前台任一制单窗口制单。
特别说明：
1、科研经费到账确认单可于财务处网站/下载专区下载打印。
2、学校可以开具增值税普通发票和增值税专用发票。普通发票需提供单位名称、纳税人识别号；专用发票除需提供单位名称、纳税人识别号以外，还需提供开户行信息、地址、电话。请务必确定好以上信息，再至财务处办理。
科研经费到账、立项流程图
开具一般发票流程图
开具免税发票流程图