文件包管理制度
水力发电厂检修文件包管理
水力发电厂检修文件包管理第一章总则第一条为建立和完善检修质量保证、监督体系，以检修规程及相关的标准为指导，实施检修的全过程管理，检修质量管理程序符合ISO9000标准要求，制定本制度。
第二条本制度根据《发电企业业绩目标和评估准则及相关文件汇编》和《发电厂检修规程》编制。
第三条检修文件包执行电力行业标准《发电企业设备检修导则》，坚持“应修必修、修必修好”的检修工作方针。
检修文件包必须由逐级的技术、安全方面的主管审核，最终由项目经理批准，才能执行。
第二章检修文件包管理机构和职责第四条凌津滩水力发电厂（以下简称电厂）安全生产部为检修文件包管理工作的归口管理部门。
第五条检修文件包管理工作归口管理部门的主要职责为：（一）负责按要求设计检修文件包格式，审核文件包内容，对文件包内容的技术、安全负责，监督检修文件包的实施过程。
（二）检查在检修工作中是否携带检修工作包，在计划检修工作中，是否执行检修工作包，质量标准是否符合规程要求等。
（三）对所有已正常执行的检修文件包进行整理、归档工作。
（四）电厂检修部门的各分部在归口部门的统一管理下，按标准制订各种检修项目的检修文件包，按正常的审批手续通过后，方可实施。
第三章检修文件包的内容及要求第六条检修文件包的内容及要求（一）检修任务通知单1、检修计划2、检修要求3、检修项目分解表（二）检修前需提供的文档1、检修工程组织机构*络图2、检修工程施工进度*络图3、检修工程技术措施（含施工方案、技术方案）4、检修工程安全措施（含作业危险点预测）5、检修工程检修现场管理定置图6、检修工程所需图纸资料7、工器具准备（专用工具、一般工具、试验仪器、测量器具等）8、主要备品配件和材料清单9、作业卡10、开工申请单（三）检修工序工艺流程及检修中涉及到的文件：1、检修工序或标准2、检修记录卡（含W、H点记录）3、不符合项处理单4、检修质量验收卡（四）检修整体验收申请单1、检修主要工作或项目完成情况2、缺陷消除情况或重大项目处理情况（五）竣工报告1、检修工期2、检修进行的主要工作及内容3、缺陷处理情况及采取的主要措施(含检修中发现并消除的主要缺陷)4、检修后未能解决主要问题及所采取的措施5、设备变更或改进情况、异动报告和图纸修改6、试验参数及试验结果分析7、检修质量验收卡第七条检修文件包执行过程的奖惩或责任（一）严格按照《检修文件包》内容和程序组织施工，否则考核检修负责人。
文件管理制度包含哪些文件
文件管理制度包含哪些文件一、文件管理制度的内容（一）文件管理的基本要求1、文件的种类、编号、密级、保存期限、审批流程、利用范围等基本要求2、文件的知识产权、商业机密、保密措施等相关规定3、文件保密、传输、销毁等安全管理的要求（二）文件管理的权限和责任1、文件管理的权限分配和使用规范2、文件管理的责任和违规处理制度（三）文件管理的流程和程序1、文件的起草、审批、公布、变更等流程和程序2、文件的分发、传输、保存、销毁等流程和程序3、文件的档案管理和查询审批流程（四）文件管理的技术支持1、文件管理系统的建设、维护和使用规范2、文件安全管理系统和技术支持的规定二、文件管理制度的执行（一）文件管理制度的宣传和培训1、组织内部对文件管理制度的宣传和推广2、对相关人员进行文件管理制度的培训和考核（二）文件管理的监督和检查1、建立文件管理制度的监督和检查机制2、定期对文件管理的执行情况进行检查和评估，追究违规责任（三）文件管理制度的完善和更新1、根据组织实际需要和法律法规的变化，不断完善和更新文件管理制度2、及时了解和掌握文件管理的新技术、新方法和新经验（四）文件管理制度的效果评估和提升1、对文件管理制度的执行效果进行定期评估和提升2、通过经验总结和案例分析等方式，不断提高文件管理的效果和效率三、文件管理制度的应用（一）文件管理的制度化和规范化1、建立和完善相关的文件管理规章制度2、制定和执行文件管理的相关操作规范和标准（二）文件管理的自动化和信息化1、建立和使用文件管理的自动化系统2、积极推进文件管理的信息化建设和应用（三）文件管理的工具和手段1、制定和推广文件管理的工具和手段2、利用现代化技术手段，提高文件管理的效率和效果（四）文件管理的创新和发展1、借鉴和吸收国内外先进经验，开展文件管理的创新和发展2、积极推动文件管理的相关标准和行业规范的制定和推广四、文件管理制度的风险防范（一）文件管理的安全风险1、建立和不断完善文件管理的安全风险防范机制2、通过技术手段和管理手段，确保文件管理的安全和保密（二）文件管理的合规风险1、建立和不断完善文件管理的合规风险防范机制2、加强文件管理的合规监管和审计，确保文件管理的合法合规（三）文件管理的操作风险1、对文件管理的操作风险进行识别和评估2、加强对文件管理操作风险的监测和管理，确保文件管理操作的准确和规范（四）文件管理的技术风险1、对文件管理的技术风险进行预警和防范2、建立和不断完善文件管理的技术风险管理机制，确保文件管理技术的安全和稳定五、文件管理制度的建设和实施（一）文件管理的制度建设1、制定文件管理的制度建设规划和目标2、加强文件管理的制度建设和实施，确保文件管理制度的科学和合理（二）文件管理的绩效评估1、建立和完善文件管理的绩效评估体系2、通过绩效评估，提高文件管理的效率和效果，不断完善工作流程和管理措施（三）文件管理的经验总结1、定期对文件管理的经验进行总结和分享2、通过经验总结，推动文件管理的工作改进和提高六、文件管理制度的监督和管理（一）文件管理的监督机制1、建立和完善文件管理的监督机制2、加强对文件管理的监督和管理，确保文件管理的合规和有效（二）文件管理的内部审计1、建立和完善文件管理的内部审计机制2、加强对文件管理的审计监督，发现和纠正文件管理的违规行为和问题（三）文件管理的外部监管1、积极配合相关部门和机构对文件管理的外部监管2、依法接受文件管理的外部监督和检查，确保文件管理的合法合规七、文件管理制度的维护和提升（一）文件管理的知识培训1、加强对文件管理知识的学习和培训2、提高文件管理人员的专业技能和操作水平（二）文件管理的技术支持1、不断更新文件管理的技术手段和工具2、积极推进文件管理的技术支持，提高文件管理的效率和效果（三）文件管理制度的改进和提升1、根据文件管理的实际情况和需求，及时改进并提升文件管理制度2、积极推进文件管理的规范化和制度化，不断提高文件管理的管理水平和效果八、文件管理制度的督促和考核（一）文件管理的督促和落实1、建立严格的文件管理督促机制2、通过督促和考核，确保文件管理制度的全面落实和有效执行（二）文件管理的考核评估1、建立和完善文件管理的考核评估机制2、通过考核评估，发现和解决文件管理中存在的问题和不足（三）文件管理的奖惩激励1、建立文件管理的奖惩激励机制2、对文件管理的优秀成绩和表现进行激励和表彰，对违规行为进行惩罚和处罚九、文件管理制度的推行和普及（一）文件管理的推行和普及1、积极推进文件管理制度的推行和普及2、加强文件管理的宣传和推广，提高全员的文件管理意识和水平（二）文件管理制度的便捷化和高效化1、通过技术手段和管理手段，提高文件管理的便捷化和高效化2、加强对全员文件管理水平的培训和指导，提高文件管理的效率和效果（三）文件管理制度的透明化和公开化1、建立文件管理的透明化和公开化机制2、积极推进文件管理的透明公开，加强对文件管理的监督和制约十、文件管理制度的创新和发展（一）文件管理的优化和创新1、通过技术手段和管理手段，不断优化文件管理的流程和程序2、推动文件管理的创新和发展，提高文件管理的效率和效果（二）文件管理制度的改革和完善1、根据实际需求和发展要求，不断改革和完善文件管理制度2、积极推动文件管理制度的改进和提高，提高文件管理的管理水平和效果（三）文件管理的国际化和标准化1、积极参与国际文件管理标准的制定和推广2、推动文件管理的国际化和标准化，提高文件管理的国际影响力和竞争力综上所述，文件管理制度是组织内部文件管理的重要依据和保障，对于组织内部信息的安全、完整和合规具有重要意义。
检修文件包管理制度
检修文件包管理制度第一章总则第一条为了规范店塔发电公司检修文件包的管理程序，明确权限职责，使各专业建立内容统一、格式规范、程序可靠的标准化作业文件，实现标准化检修，保证设备关键点的质量和检修后设备的安全、稳定、经济运行，依据《神东电力公司检修文件包管理制度》，特制定本制度。
第二条适用于店塔发电公司的检修文件包全过程管理。
第二章组织与职责第三条生产分管领导（或总工程师）职责（一）负责本制度的审批工作；（二）督促店塔发电公司生产技术部依据《神东电力公司检修文件包管理制度》建立、健全适合本单位要求的管理制度,并严格落实；（三）负责检修文件包的审批工作；（五）根据本制度执行中的意见和建议，督促本单位生产技术部及时修订和完善本制度。
第四条生产技术部职责（一）生产技术部负责人职责1．担任本制度负责人；2．管理本制度的文件；3．依据《神东电力公司检修文件包管理制度》组织制定和完善适合本单位的管理,并负责贯彻实施；4．收集本单位在检修文件包管理过程中的信息，并及时检查、分析、评估并向本部门分管领导反馈；5．组织本制度所需的培训工作，确保员工有足够的技能理解和运用这些程序；6．按照检修文件包管理制度的要求，组织有关人员指导、审核检修单位编制的检修文件包，并在检修前组织发放文件包；7．组织相关人员总结文件包实际应用的经验，并持续完善和提高；8．修订和完善检修文件包的格式；9．组织填写制度执行情况意见反馈单，报公司生产技术部设备主管。
（二）生产技术部专业主管1．担任本制度执行人；2．指导、审核本专业编制的检修文件包，并在检修前发放文件包；3．收集本制度执行中的意见和建议，定期分析、评估本专业检修文件包管理的状况，并及时向部门负责人反馈。
第五条设备维护部职责（一）设备维护部负责人职责1．负责组织编制、初审检修文件包,并在检修工作中全面贯彻落实；2．组织本制度所需的培训工作，确保员工有足够的技能理解和运用这些程序；3．组织本部门检修人员及外委施工队伍对检修文件包的培训工作；4．收集本部门在检修文件包执行过程中的信息，并及时检查、分析、评估和反馈。
文件管理制度9篇
文件管理制度9篇在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到估计目标。
想必很多人都在为如何订立制度而苦恼吧，以下是我收集整理的9篇《文件管理制度》，供大家参考借鉴，希望可以帮忙到有需要的伙伴。
文件管理制度1维护和修理技术资料、工艺文件管理制度之相关制度和职责1、技术负责人负责收集汽车维护和修理的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维护和修理技术标准和工艺文件，确保文件完整并适时更新，以上资料交由资料管理员保管。
2、资料管理员对全部资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发觉问题适时向领导汇报。
3、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
4、借用人对资料必需爱惜，保证资料的完好、乾净。
对于使用中显现的损坏现象，应自动向管理员说明，并酌情赔偿。
5、如资料遗失，将追究借用人责任，限期购回此书或适时复印此书，资料管理员对借用人进行遗失登记，当再次显现遗失情况，限制其使用权，并上报领导。
6、为保证资料内容清楚完整，翻阅资料时双手肯定要干净，凡显现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。
文件管理制度2一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的`核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
公司部门文件管理制度怎么写
公司部门文件管理制度怎么写一、制度目的与适用范围本文件管理制度旨在明确公司内部文件的创建、审批、发布、存档及销毁等流程，确保文件管理的有序性和安全性。
适用于公司所有部门及员工，在处理各类正式文件时必须遵守本制度。
二、文件分类与编号公司文件应根据内容性质分为不同类别，如行政文件、财务文件、合同文件等，并由专人负责分类编号。
编号应遵循统一的规则，便于检索和管理。
三、文件起草与审批文件的起草应由相关部门负责人或指定人员完成。
起草后，需按照公司规定的审批流程进行审批。
审批过程中，各级审批人员应认真审核文件内容，确保信息的准确无误。
四、文件发布与传达经审批通过的文件，由文控中心负责正式发布。
发布的文件应及时传达至相关人员，并确保接收者签字确认，以便跟踪文件的传达情况。
五、文件存档与保密所有文件在流转结束后，应由专人负责归档保存。
根据文件的重要性和保密等级，采取相应的保密措施。
对于涉密文件，应严格限制访问权限，防止信息泄露。
六、文件更新与作废文件在使用过程中如有变更需求，应及时进行更新。
更新后的文件需重新经过审批流程。
作废的文件应当及时从所有流通环节中撤回，并按照保密规定进行处理。
七、责任与监督各部门及员工应严格遵守本文件管理制度，对于违反规定的行为，将视情节轻重进行处理。
同时，公司应设立监督机制，定期检查文件管理的执行情况，确保制度的有效性。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有调整，将及时修订并通知全体员工。
总结：。
文件包管理制度
文件包管理制度一、总则为了规范公司文件的管理，提高文件的利用率、安全性和保密性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门、各岗位的文件管理工作，包括文件的收集、整理、保管、利用、传递和销毁等环节。
三、文件的收集与整理1.文件的收集：各部门应按照规定的要求，将其产生的文件上报到公司文件管理部门。
要求文件内容真实、完整，各种文件不得遗漏。
2.文件的整理：公司文件管理部门对收集到的文件进行分类、归档，建立电子和纸质两种文件档案，确保文件的整理工作符合规范。
四、文件的保管1.文件的保管场所应为安全、干燥、通风，设备设施完备且符合规范。
2.对于重要、机密文件，应在特定的保密室内进行存放，由专人负责保管，并且实行严格的管理措施。
3.对于电子文件，要求设置密码保护，并严格控制访问权限。
五、文件的利用与传递1.文件的利用应提前向文件管理部门申请，用后应及时归还或报废。
2.文件的传递应严格按照规定的程序和流程进行，不得私自传递、调取和外借。
3.外传文件需要填写《文件外流审批表》，并由上级领导审批同意。
六、文件的销毁1.文件的销毁应按照公司规定的期限和程序进行，不得擅自私自销毁文件。
2.对于机密文件的销毁，必须由特定的人员进行，且以特定的方式进行销毁，确保文件内容无法被恢复。
3.文件销毁后，需填写《文件销毁审批表》，并由公司文件管理部门进行确认。
七、文件管理部门的职责1.制定文件管理制度相关规定和标准，对各部门、各岗位进行培训和指导。
2.对各部门的文件管理工作进行检查和考核，对不符合规定的行为进行纠正和处理。
3.对公司文件的收集、整理、保管、利用、传递和销毁等环节进行监督和管理。
八、文件管理的监督与考核1.公司文件管理部门应定期对各部门的文件管理情况进行检查和考核，对不合规的部门进行批评和整改。
2.公司领导对文件管理工作的重要性和合规性进行宣传和强调，对合规得体的部门进行表扬和奖励。
3.对于违反文件管理规定的行为，公司将依据公司规章制度进行严厉的处罚。
文件管理制度
文件管理制度一、背景介绍文件管理制度是组织内部为了规范文件的创建、传递、保存和销毁等环节而制定的一系列规定和流程。
良好的文件管理制度能够提高工作效率，保障信息安全，提升组织运作的透明度和合规性。
本文将详细介绍文件管理制度的相关内容。
二、文件管理的目的和原则1. 目的：1.1 提高工作效率：通过规范的文件管理流程，减少工作中的重复劳动和沟通成本，提高工作效率。
1.2 保障信息安全：确保文件的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露和篡改。
1.3 提升组织运作透明度和合规性：使文件管理过程可追溯、可审计，保证组织运作的合规性和透明度。
2. 原则：2.1 规范性原则：文件管理必须符合相关法律法规和组织内部的规章制度。
2.2 便捷性原则：文件管理流程应简单、便捷，方便员工操作和查询。
2.3 安全性原则：文件管理要保证文件的安全性，包括传递过程中的保密性和存储过程中的防丢失、防损坏。
2.4 一致性原则：文件管理要保持一致性，避免不同部门、不同人员采用不同的管理方式。
三、文件管理流程1. 文件创建：1.1 文件命名规范：为了方便文件的管理和检索，文件名称应具备一定的规范性，包括文件类型、日期、主题等信息。
1.2 文件格式规定：根据文件的内容和用途，规定不同的文件格式，如文本文档、电子表格、图片、音频、视频等。
1.3 文件编号规定：为每个文件分配唯一的编号，方便文件的跟踪和管理。
1.4 文件签发：对于需要审核和批准的文件，必须经过相应的签发流程，确保文件的合规性和准确性。
2. 文件传递：2.1 传递方式：文件可以通过电子邮件、内部通讯工具、共享文件夹等方式进行传递，传递过程中要确保文件的安全性。
2.2 传递记录：每次文件传递都应有相应的记录，包括传递时间、传递人员、接收人员等信息，以便追溯文件的传递历史。
3. 文件保存：3.1 存储位置：根据文件的重要性和保密级别，确定合适的存储位置，可以是本地硬盘、共享文件夹、云存储等。
检修文件包管理制度
检修文件包管理制度1目的为加强和规范公司检修过程管理，推行标准化作业，按程序检修，按标准控制质量。
2范围本制度适用XXXX公司（以下简称公司）所属生产部门（包括项目部、检修分公司、机电维护中心）的设备检修。
3名词解释3.1检修文件包：是设备检修工作的依据和客观证据。
是在检修过程中由检修工作负责人携带、保管、使用、记录和补充的书面文件的汇总,其核心内容是检修工艺规范和技术（试验）记录，最终形成管理工作的经验反馈及永久性的记录报告。
3.2不符合项：指由于特性、文件或程序方面不足，使其质量变得不可接受或无法判断的异常项目。
它不能用已批准的程序或文件中的信息解决。
3.3质检点：质检点（Hg x Wg点）是指在工序管理中根据某道工序的重要性和难易程度而设置的关键工序质量控制点，这些控制点不经质量检查签证不得转入下道工序；质检点（Sg点）是指在工序管理中需质检人员旁站监督实施的质量控制点。
4职责4.1生产部门职责：4.1.1根据顾客提出的检修项目，依据设备图纸、设备说明书、设备检修规程和批准的检修项目制订内部检修文件包（包括制订非标项目的检修工序、标准、验证点等）、检修中对文件包的杠改及杠改内容的汇总、执行相应的验证、检修结束后设备台帐的完善及检修文件包的上交。
4.1.2负责文件包在检修中的执行、按质量监督计划或记录卡的要求通知质量验证、文件包执行中问题的反馈、完成检修文件包中的检修记录及完工报告，对顾客提供的检修文件包应归入竣工资料，公司内部检修文件包按要求向生产技术部返还归档。
4.2生产技术部职责：生产技术部是检修文件包的归口管理部门，负责对公司内部检修文件包的审核、保管、发放及回收归档等工作。
对文件包的执行过程中进行审查、监督，组织各生产部门技术总监及专工进行文件包使用后审查、修订、升版工作。
4.3HSE部负责检修文件包执行全过程的监督。
5内部检修文件包编制要求5.1检修文件包一般有三种类型，标准文件包、同类多设备文件包、简易文件包。
工厂内部文件管理制度
一、总则为了规范工厂内部文件的管理，确保文件的安全、准确、及时传递和使用，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工厂内部所有文件的收集、整理、保管、使用、传递和销毁等工作。
三、文件分类1. 行政文件：包括公司章程、规章制度、会议纪要、通知、报告、请示、批复等。
2. 技术文件：包括产品设计文件、工艺文件、质量标准、操作规程、设备维护保养规程等。
3. 生产经营文件：包括销售合同、采购合同、生产计划、财务报表、人力资源文件等。
4. 法律法规文件：包括国家法律法规、行业标准、地方性法规等。
四、文件管理职责1. 文件管理部门：负责全厂文件的收集、整理、保管、使用、传递和销毁等工作。
2. 文件管理员：负责具体实施文件管理工作，包括文件的分类、编号、归档、借阅、传递等。
3. 各部门负责人：负责本部门文件的收集、整理、保管和使用，确保文件的真实性、完整性和安全性。
五、文件管理流程1. 文件收集：各部门将需要归档的文件及时提交给文件管理部门。
2. 文件整理：文件管理部门对收集到的文件进行分类、编号、整理。
3. 文件归档：将整理好的文件按照规定归档，并建立文件档案。
4. 文件借阅：需要借阅文件的部门填写借阅单，经文件管理员批准后，方可借阅。
5. 文件传递：文件管理部门负责文件的传递工作，确保文件及时送达。
6. 文件销毁：文件管理部门对已过保存期限或无保存价值的文件进行销毁。
六、文件保管与使用1. 文件保管：文件管理部门负责文件的保管工作，确保文件安全、完整。
2. 文件使用：各部门在使用文件时，应遵守以下规定：（1）文件使用人应妥善保管文件，不得遗失、损毁或擅自涂改。
（2）文件使用人应在规定时间内归还文件，不得擅自延长借阅期限。
（3）文件使用人应确保文件内容的保密性，不得泄露给无关人员。
七、文件销毁1. 文件销毁应严格按照国家相关规定和公司内部制度执行。
2. 文件销毁前，文件管理部门应进行审查，确认文件已无保存价值。
公司常用的文件管理制度
公司常用的文件管理制度我们需要明确文件管理制度的目标。
制度的设计应致力于实现文件资料的规范化存储、快速检索和安全保密。
为此，公司应制定一套完整的文件分类体系，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件、业务文件等，每类文件应有明确的归档标准和保管期限。
文件的创建与审批流程也是制度设计中的重点。
每份文件从创建到最终归档，应经过严格的审批流程。
例如，文件的初稿由相关部门负责人起草，随后提交给上级领导进行审阅和修改，最后由授权人签字确认后方可正式发布。
这一过程不仅保证了文件内容的准确性，也确保了信息的适当层级传递。
电子文档的管理同样重要。
随着信息技术的发展，电子文档的使用越来越普遍。
公司应建立电子文档管理系统，确保所有电子文件都有备份，并且定期更新防病毒软件，防止数据丢失或被恶意软件侵害。
同时，对于敏感或重要的电子文件，应实行访问权限控制，仅允许授权人员访问。
文件的存储与保管也是不可忽视的环节。
实体文件应存放在指定的文件柜中，并有专人负责管理。
对于需要长期保存的文件，应考虑使用防潮、防火的材料进行包装，并定期检查其完整性和安全性。
电子文件则应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和数据保护措施。
在文件的检索与使用方面，公司应提供便捷的检索系统，使员工能够快速找到所需文件。
这可能涉及到文件命名的规范性、关键词标注的准确性以及检索系统的用户友好性。
同时，鼓励员工在使用文件时保持原文件不变，如需修改则应创建副本进行操作，以维护文件的原始性和完整性。
文件的销毁与更新也应纳入制度之中。
对于过期或不再具有保存价值的文件，应及时进行清理和销毁。
销毁过程应遵循相关法律法规，并有记录可查。
同时，对于仍在使用中的文件，应根据实际变化及时更新内容，确保信息的时效性和准确性。
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1. 目的
为确保工程质量处于受控状态，为机组的试运提供可靠的资料，为工程
的移交提供完整的竣工资料，特制定本管理办法。
2. 适用范围
适用于华能六合项目部承建范围内工程的文件包管理工作。
3. 职责
3.1 项目部总工负责审批文件包名称一览表，主持对文件包的检查和考评。
3.2 项目部工程管理科（专业组）负责编制华能六合项目部文件包名称一览
表，并将文件包一览表上报公司工程管理部，督促各专业工地做好文件
包的运行管理。
4. 引用文件
《电力建设工程施工技术管理导则》
5. 定义
5.1 文件包
存放项目开工前、施工过程中和施工结束后三个阶段有关工程技术文件
及质量验收签证等资料的文件袋。
6. 工作程序
6.1 文件包名称一览表的编制、审核、批准。
6.1.1 在工程开工前，由项目部工程管理科（专业组）组织专业工地根据工程
特点，确定该工程所需文件包，编制该工程文件包名称一览表。
6.1.2 文件包名称一览表应明确文件包的名称、所属专业和技术负责人。
6.1.3 文件包一般按单位工程或系统进行划分。
6.1.4 文件包名称一览表由项目部工程管理科（专业组）科长或副科长审核，
项目部总工程师批准后上报公司工程管理部并下发专业工地实施。
6.2 项目部工程管理科（专业组）根据文件包名称一览表，订购统一格式的
文件包。
各专业工地按文件包名称一览表中个数，到工程管理科（专业
组）领取文件包。
6.3 文件包的内容一般包括：
6.3.1 施工图纸目录、施工图纸会审记录。
6.3.2 主要设备制造厂提供的安装技术资料。
6.3.3 主要材料设备质保书、验收记录。
6.3.4 工序检验和试验项目划分表。
6.3.5 作业指导书、施工技术安全质量交底记录。
6.3.6 项目开工报告。
6.3.7 有关设计变更文件及执行情况。
6.3.8 质量验评资料（包括隐蔽工程验收记录）、施工技术记录。
6.3.9 不合格品报告（包括顾客提供产品的不合格品报告）、施工质量问题整改
记录。
6.3.10 有关测量记录
6.3.11 试验报告
6.3.12 施工过程交接书（包括过程交接、建筑与安装交接）
6.3.13 分部试运资料
6.3.14 工程代保管协议、专业会议纪要。
6.3.15 单位工程竣工报告
6.3.16 施工技术小结
6.3.17 文件包管理检查记录
6.4 施工项目开工前，文件包技术负责人收集开工必备的资料，并自检确认
齐全，方可填写开工报告。
6.5 文件包由文件包技术负责人保管。
在文件包运行过程中，技术负责人应
及时收集该项目有关记录、文件资料，要求数据真实，填写规范并符合
质量记录控制程序有关规定。
6.6 文件包运行的一般规定
6.6.1 文件包封面必须有文件包名称、编号、技术负责人、建包时间等标识。
6.6.2 按卷内目录格式填写文件包内容目录，并存至包内首页。
6.6.3 文件包内容应按6.3顺序分类存放。
6.6.4 文件包内容如抽出另作它用，必须说明去向。
6.6.5 设备资料、材料质保书、施工技术记录、试验报告等资料数量较多时，
文件包可保存其目录，但资料应单独装袋存放，并在资料袋上加以标识。
6.7 施工项目全部完成后，技术负责人应及时整理文件包，按《江苏电建一
公司火电工程竣工档案编制细则》的要求编制竣工资料。
6.8 文件包的检查评比
6.8.1 文件包在实施过程中，项目部工程管理科（专业组）每季度组织专业人
员进行一次检查，并做好记录。
6.8.2 项目部总工室每半年组织项目部工程管理科（专业组）和专业工地进行
一次检查，工程管理科（专业组）应做好文件包检查和评比记录。
6.8.3文件包奖罚制度
检查过程中发现下列问题的文件包其责任人应在二天内完成整改，超过
时间每项罚款100元，罚后必须整改好，否则再罚。
a)单位工程已开工，未建立文件包；
b)文件包内容缺少；
c)表格未按要求；
d)资料填写不规范、涂改。
有关职能部门应及时提供文件包资料，否则对其部门负责人罚款。
检查评比为优秀的文件包，项目部给予一定的奖励。
7.附录
文件包检查记录表
表式：GCGL-××××-01
江苏省电力建设
文件包检查记录表
××年××月××日编号：××字××号检查单位文件包名称
检查结果：
建议处理办法：
检查组长日期
参加检查人员：
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