公文知识点汇总
公文实用知识点总结
公文实用知识点总结一、公文的定义及种类：公文是指国家机关、团体组织内部或外部为处理事务、传达信息、颁发命令、下达指示等目的而用于书面形式的文件。
它是国家机关、团体组织处理事务的主要工具之一，属于国家行政管理、社会管理和团体管理的一种规范化行为。
公文按内容和用途分为通知、命令、通告、公告、通报、批复、意见、函、信等种类。
二、公文的基本结构：1. 标题：是公文的开头部分，用以概括公文的主要内容；2. 发文单位：是明示公文的发出主体，包括单位名称、地址、邮编、电话、传真等信息；3. 正文：是公文的主体部分，是公文的核心内容；4. 编号：是公文的识别号码，便于存档管理；5. 日期：是公文发出的时间，也是公文效力的开始时间；6. 签发、印发、盖章等部分。
三、公文的书写要求：1. 严格遵守格式：公文应当按照格式要求书写，标准的格式可以提高公文的规范化程度和统一性；2. 笔迹工整、清晰：公文的书写必须工整、清晰，以便他人阅读；3. 语言简练、准确：公文的表述应当简洁明了，准确到位，不宜出现多余的词语或纰漏的用语；4. 文字要端正，格式规范；5. 书写要注意格式：标题要突出。
发文单位要齐全。
文体要统一。
四、公文的主要内容要点：1. 通知：通知公文是指国家机关和团体组织用于向内部或外部人员传达各类政策、措施、事项等通知文件；2. 命令：命令公文是指国家机关和团体组织向下级机关或下属单位传达命令的文件；3. 通告：通告公文是指国家机关和团体组织向全体人员或有关单位通告某一事项的文件；4. 公告：公告公文是指国家机关、团体组织向社会公众公布某一重要事项的文件；5. 通报：通报公文是指国家机关和团体组织向有关方面通报事项的文件；6. 批复：批复公文是指国家机关和团体组织对下级机关或下属单位的报告、请示等事项的答复文件；7. 意见：意见公文是指国家机关和团体组织提出意见的文件；8. 函、信：函、信公文是指国家机关和团体组织用以传递信息或沟通意见的书信形式的文件。
公文基础常识
公文基础常识一、公文分类（按行文关系和行文方向）（一）上行文下级机关向上级领导机关的行文。
如报告、请示。
（二）平行文平级机关和不相隶属机关之间的行文。
如函。
（三）下行文上级机关向属下的机关行文。
如命令、决定、批复、通知、通告、通报。
二、15种公文文种（顺口溜：一命三通要报请批，二公二决当议函议）1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
3.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
＃该文种适用于：影响比较久远的事，时间跨度长，人、财、物牵涉较多。
4.命令。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性— 1 —措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
＃该文种通常由国家或县级以上的行政机关发布。
5.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
6.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
7.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
＃特点：①告知范围区域性；②内容专业性。
＃分类：①制约性通告。
例，《XX关于严禁燃放烟花爆竹的通告》②内容专业性。
《XX关于办理燃气复核业务的通告》8.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
＃该文种行文方向最多。
9.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
＃该文种适用频率最高。
＃分类：①批转性通知。
例，《转发XX关于做好食品安全整治工作的通知》②发布性通知。
③知照指挥性通知。
例，《XX关于配合做好营商环境专项调研的通知》10.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告— 2 —知重要情况。
11.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（不需要上级回复）＃注意：请示属于呈阅性，不得在报告中夹带请示事项。
12.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
公文知识点汇总
公文知识点汇总公文是指具有公共性质和公务性质，用于公共事务处理的文书和文件。
在日常工作和学习中，我们经常需要处理各类公文，因此了解公文的知识点是非常重要的。
本文将对公文的基本概念、各类公文的要素和写作技巧进行汇总介绍。
一、公文的基本概念公文是行政机关、事业单位、企事业单位等组织机构为了处理公共事务而使用的文书和文件。
公文具有以下几个基本概念：1. 公共性质：公文处理的是公共事务，涉及到公共利益和公共权力。
2. 公务性质：公文处理的是组织机构的行政、业务和管理事务。
3. 规范性：公文需要符合一定的规范和格式要求，以便于传达信息和保证行文的准确性。
4. 法律效力：某些具有法定效力的公文可以作为依据执行。
二、各类公文的要素不同类型的公文有各自的写作要求和格式，但基本上都包含以下要素：1. 标题：公文的题目，应简明扼要地概括文档的内容。
2. 发文单位：发文单位应明确，并标注完整的单位名称和全文地址。
3. 编号：公文的编号一般由发文单位自行规定，用于标识和管理公文文件。
4. 主送、抄送：主送是指公文主要传送的单位或个人，抄送则是传送给其他关联单位或个人。
5. 正文：公文正文是公文的核心内容，应包括事实、理由、要求、决定等内容。
6. 日期：公文的日期指文档发出的日期，一般写作年、月、日的格式。
7. 签名：公文的签名是由负责人或发文单位的指定人员在正文结束后签名，并注明签发人和签发日期。
三、公文的写作技巧1.准确简明：公文要求用简明、准确的语言表达，避免使用过多的修辞手法和复杂的句式。
2. 逻辑清晰：公文应表达清晰的逻辑结构，条理分明，确保读者能够快速理解文档的主旨。
3. 精确明确：公文需要以具体、明确的表述来传递信息，不使用模棱两可的词语和含糊其辞的表达。
4. 重点突出：在公文的写作中，需要将重点信息和要求用加粗、下划线、引号等方式进行标注，以便读者快速获取关键内容。
四、常见公文类型公文按内容和形式有不同的分类方式。
公文知识点汇总范文
公文知识点汇总范文公文是指由行政机关、组织和个人为执行行政管理职能目的，以书面形式发布的正式文件。
公文有其特定的格式、用语和写作风格，是行政机关进行文件传递、信息沟通和决策执行的重要工具。
下面是公文的一些常见知识点总结。
一、公文的定义和特点公文是指由行政机关、组织和个人为执行行政管理职能目的，以书面形式发布的正式文件。
公文的特点包括正式性、权威性、法定性、规范性、持久性、重要性等。
二、公文的分类公文可以根据不同的目的和形式进行分类，包括行政公文、党政公文、团委公文、事业单位公文、法院公文、检察院公文、企业公文等。
根据形式分可以分为通知、公告、命令、函、报告、请示、复函等。
三、公文的组成要素公文包括标题、正文和落款等组成要素。
其中，标题要简明扼要，能够准确概括文件内容；正文内容要清晰明确，逻辑性强；落款部分要标明文件的机关名称、发文日期、文号等信息。
四、公文的格式公文有其特定的格式要求，包括页眉、抬头、标志、标题、正文、时间等部分。
其中，页眉包括文件的密级、保密期限等信息；抬头包括机关名称、发文日期、文号等信息；标志包括文件的类别和级别等信息；标题要求字数不宜过多。
五、公文的写作风格公文的写作风格要求简练、准确、得体。
要注意使用规范的用语，遵循规范的语法和表达方式，确保文意明确理解，不产生歧义。
六、公文的语言特点公文具有一些独有的语言特点，包括正式性、明确性、客观性、规范性等。
公文语言要求使用标准的汉语，不得使用方言或外来语，并且要求使用统一的词汇和术语，不能含有主观评价和随意性。
七、公文的写作过程八、公文的审批和签发公文在最终发出之前要经过一系列审批和签发程序。
审批程序包括初审、复审、核稿、审定等环节，确保文件内容的合规、合法和准确性。
九、公文的保密性公文中可能涉及一些机密和敏感信息，对于这些内容要注重保密。
保密工作涉及文秘人员的职责和保密制度的执行。
十、公文的传递和归档公文在发出之后要进行传递和归档工作。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。
根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。
2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。
掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。
文头应简洁明了，便于识别。
2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。
编号应完整、规范，便于查找和管理。
3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。
正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。
4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。
附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。
5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。
盖章是指在公文上加盖发文机关公章。
签发和盖章是公文生效的标志。
三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。
2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。
3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。
同时，注意措辞得体，符合规范。
4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。
5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。
四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。
2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复：用于答复下级机关的请示事项。
6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。
8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。
3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。
4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。
2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。
3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。
4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。
4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。
公文基础知识考点
公文基础知识考点（实用版）目录1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的起草与审核5.公文的处理与归档正文一、公文的定义与分类公文是指在公务活动中，按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是政府机关、企事业单位和社会团体进行工作联系和指导的重要工具，具有法定的效力和规范的体式。
根据不同的分类标准，公文可以分为行政公文、党务公文、军事公文、企业公文等。
二、公文的格式与结构公文的格式是指公文的外部组织形式，包括公文的版面布局、文字字体、字号、行间距、页边距等。
公文的结构是指公文的内容组织和层次关系，通常包括标题、正文、落款（签发单位及日期）等部分。
不同类型的公文在格式和结构上可能略有差异。
三、公文的行文规则公文的行文规则是指在撰写公文时需要遵循的规范，包括文种选用、行文方向、行文格式、行文程序等。
在公文写作中，要严格遵循行文规则，保证公文的规范性和有效性。
四、公文的起草与审核公文的起草是指根据公文的目的和内容，进行初步的文字表达。
在起草过程中，要充分了解公文的背景和相关政策法规，保证公文的准确性和可行性。
公文的审核是指对起草好的公文进行审查和修改，确保公文的质量。
五、公文的处理与归档公文的处理是指对公文进行接收、传递、办理等过程。
在公文处理过程中，要遵循公文的行文规则，保证公文的时效性和安全性。
公文的归档是指将处理完毕的公文进行整理、归类、存放等过程。
归档工作对于保障公文的完整性和可查性具有重要意义。
总之，公文基础知识考点涉及公文的定义与分类、格式与结构、行文规则、起草与审核、处理与归档等方面。
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如有你有帮助，请购买下载，谢谢！公文知识点汇总（精华版）一、党政机关公文处理工作条例（一）公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
（二）公文种类（15种）1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
9.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
11.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复。
适用于答复下级机关请示事项。
13.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14.函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15.纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
（三）公文格式1.公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成（19个）。
2.份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
3.密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
4.紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
5.发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
6.发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
7.签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
8.标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
9.主送机关。
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
10.正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
11.附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
12.发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
13.成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
14.印章。
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
15.附注。
公文印发传达范围等需要说明的事项。
16.附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
17.抄送机关。
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
18.印发机关和印发日期。
公文的送印机关和送印日期。
19.页码。
公文页数顺序号。
（四）行文规则1.行文应确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
3.向上级机关行文，应当遵循以下规则：1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；3）属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
4）请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
5）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
6）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
4.向下级机关行文，应当遵循以下规则：1）主送受理机关，根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
2）党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指如有你有帮助，请购买下载，谢谢！令性要求。
需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。
3）党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
4）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。
5）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
5.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。
党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
（五）公文拟制1.公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
2. 公文起草应当做到：1）符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。
2）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
3）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
4）文种正确，格式规范。
5）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
6）公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。
7）机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
3．公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
审核的重点是：1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（需要行文否）2）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
（内容正确否）3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（意见一致否）4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（格式正确否）。
需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅（室）进行初核。
4. 经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。
5.公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
（六）公文办理1.公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
2.收文办理主要程序是：1）签收。
对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
2）登记。
对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
3）初审。
对收到的公文应当进行初审。
初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。
经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
4）承办。
阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。
批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。
紧急公文应当明确办理时限。
承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
5）传阅。
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。
办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
6）催办。
及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。
紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
7）答复。
公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
2.发文办理主要程序是：1）复核。
已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。
2）登记。
对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
3）印制。
公文印制必须确保质量和时效。
涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
4）核发。
公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
3.涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
4. 需要归档的公文及有关材料，应及时收集齐全、整理归档。
两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。
机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。
（七）公文管理如有你有帮助，请购买下载，谢谢！1.绝密级公文应当由专人管理。
公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
2.公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经发文机关批准。
3.经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
4.复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。
绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。
复制、汇编的公文视同原件管理。
复制件应当加盖复制机关戳记。
翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。
汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。
5.公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。
6.涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。
7.销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。
个人不得私自销毁、留存涉密公文。
8.新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅（室）提出发文立户申请。
经审查符合条件的，列为发文单位，机关合并或者撤销时，相应进行调整。
二、《党政机关公文格式》行政版（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。