物业采购管理规定
物业公司物料采购管理制度(3篇)
物业公司物料采购管理制度一、物资采购管理程序1、采购物资分类(1)、A类物资:办公用品类物资。
为满足公司正常办公而所需的IT设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。
(2)、B类物资:工程水、电、土建类物资。
为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。
(3)、C类物资:清洁绿化类。
包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。
(4)、D类物资:劳保类物资。
包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。
(5)、E类物资:固定资产类物资。
2、采购流程及采购方式(1)、采购流程:各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月____日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》--报相关部门主管审核--项目经理审核--副总经理审批--总经理审批--采购人员按计划采购--物资使用部门验收--采购人员办理财务等相关手续并登记管理。
如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。
(2)、采购方式:除(1、行业垄断的项目;2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购;3、受政府相关部门限制的项目。
)均应采用货比三家的方法;由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。
由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。
3、采购协议和合同的管理(1)、长期供应商:要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。
(2)、临时供应商:要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。
4、采购实施与管理:采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。
物业采购管理制度及采购流程
物业采购管理制度及采购流程本文主要介绍物业采购管理制度及采购流程。
一、物业采购管理制度1.采购目标和原则：明确采购的目标是为了满足业主需求、提高服务质量，采购的原则是公开、公平、公正、合理、诚实信用。
2.采购组织结构：设立采购部门，明确采购人员的职责和权限，确定采购决策机构。
3.采购计划：根据物业需求和预算，制定年度采购计划，明确采购项目及采购方式。
4.供应商评估和选择：建立供应商数据库，评估供应商的资质和信誉，进行供应商选择，确保供应商的质量和服务满足要求。
5.采购合同管理：制定采购合同模板，明确合同的主要条款和采购方义务，加强合同履约管理。
6.采购过程管理：建立采购流程，从需求确认、编制采购方案、发布采购公告、招标、评标、确定中标供应商，签订合同，履行合同等环节进行管理。
7.采购档案管理：建立采购档案，记录采购活动的全过程和相关文件，做到归档存档、备份有据。
8.采购验收和投诉处理：建立采购验收制度，严格按照合同要求进行验收；建立投诉处理机制，及时受理并处理采购相关投诉。
9.采购监督和审计：设立采购监督机构，进行采购活动的监督和审计，发现问题及时纠正。
二、物业采购流程物业采购流程是物业公司进行采购活动的一系列步骤和环节。
下面是常见的物业采购流程：1.需求确认：根据业务及运营需要，明确采购需求和要求。
2.采购申请：采购人员根据需求，填写采购申请表，包括物品名称、规格、数量、质量要求、预算等。
4.编制采购方案：采购人员根据需求和预算，编制采购方案，包括采购方式、招标条件、评标标准等。
5.采购公告：发布采购公告，向符合条件的供应商公开采购信息。
6.招标与投标：供应商根据采购公告的要求提供投标文件，采购人员组织招标，评审投标文件。
7.确定中标供应商：根据评标结果，确定中标供应商，并与其进行商议和谈判，达成一致意见。
8.签订合同：采购人员与中标供应商签订合同，明确双方的权益和责任，确保交付质量和时间。
9.履行合同：采购人员监督供应商履行合同，确保物品按时按质交付。
物业公司物料采购管理制度(三篇)
物业公司物料采购管理制度第一章总则第一条根据公司物业经营实际，为规范采购行为，保证采购质量和采购效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物料采购活动，包括固定资产类物料和非固定资产类物料的采购。
第三条本制度的目的是建立一套完整、科学、规范的采购管理制度，明确各个环节的职责和要求，确保物料采购的合规和有效。
第四条采购管理应遵循公平、公正、公开原则，推行高效、标准化采购流程，提高物料采购质量和效率。
第五条本制度的制定、修订和解释由公司物业管理部门负责。
第二章采购申请第六条采购申请的发起人应填写采购申请表，明确需求物料的名称、数量、规格、用途、预算、采购周期等信息，并注明采购的紧急程度。
第七条采购申请应根据公司内部采购管理规定，具体包括以下要求：（一）采购申请需主管部门审批后方可进行下一步操作；（二）采购申请中需明确需求物料的品牌、型号等具体要求；（三）采购申请中需注明物料的技术参数、性能要求等相关信息。
第八条采购申请的发起人应将采购申请表以书面形式提交至物业管理部门，由物业管理部门进行审核和审批。
第九条物业管理部门应对采购申请进行审核和审批，并根据采购申请的紧急程度进行相应的处理。
第十条采购申请审批结果应及时通知申请人，并明确采购流程和要求。
第三章供应商选择第十一条供应商选择应根据公司内部采购管理规定执行，包括以下要求：（一）采购部门应进行供应商的调查、评估和筛选，以确保供应商具备良好的信誉、质量和服务能力；（二）供应商应符合相关法律法规和行业标准要求，提供相应的证明文件；（三）供应商应具备稳定的供货能力和合理的价格水平；（四）供应商应提供过去业绩和客户评价等相关信息。
第十二条供应商选择应以公平、公正、公开的原则进行，避免任何形式的利益输送和违规行为。
第十三条采购部门应定期对供应商进行评估和管理，并根据评估结果及时调整供应商的合作关系。
第四章合同签订第十四条供应商与公司签订物料采购合同前，应明确合同的内容和条款，包括以下要求：（一）合同应明确物料的名称、数量、规格、质量要求、价格、交货时间等信息；（二）合同应明确双方责任和义务，以及违约条款和解决争议的方式；（三）合同应符合相关法律法规和行业标准要求，保证供应商和公司的合法权益。
物业公司分级采购管理规定
物业公司分级采购管理规定一、背景和目的物业公司作为管理各类房地产的机构，需要进行大量的物品采购。
为了提高采购效率、规范采购行为，确保物业公司采购工作的公正、透明和合理性，特制定《物业公司分级采购管理规定》。
本规定的目的是为了明确物业公司的采购流程、采购权限和采购审核等事项，促进物业公司采购工作的规范化和专业化，确保采购行为的合规性和公正性。
二、适用范围本规定适用于物业公司内部所有采购活动，包括但不限于日常办公用品采购、设备维修保养、工程项目采购等。
三、采购分级1.一级采购：指采购金额在1万元人民币以下的采购活动。
一级采购权限由物业公司总经理授权给部门经理，部门经理负责对该部门的一级采购进行综合管理和监督。
2.二级采购：指采购金额在1万元人民币至10万元人民币之间的采购活动。
二级采购权限由物业公司总经理授权给具备相关专业知识和经验的采购人员，采购人员负责二级采购活动的实施和管理。
3.三级采购：指采购金额在10万元人民币以上的采购活动。
三级采购权限由物业公司总经理授权给专门设立的采购部门，采购部门负责三级采购活动的实施和管理。
四、采购流程1.采购需求提出：各部门根据实际需要，提出采购需求，并填写《采购需求单》。
2.采购计划编制：物业公司采购部门根据各部门提出的采购需求，编制采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等详细信息。
3.采购审批：采购计划经各级审核后，提交给相应的采购权限人员进行审批。
审批过程应保证公正、透明，确保采购计划的合理性和可行性。
4.采购实施：经批准的采购计划由采购人员执行。
采购人员应按照规定的程序、要求和标准进行采购活动，确保物品的质量、价格和交货时间等符合要求。
5.采购验收：采购完毕后，各部门负责人应组织验收采购物品，核实物品的数量和质量，并填写《采购验收单》。
6.采购台账记录：采购部门负责将采购相关信息记录在《采购台账》中，包括采购项目、金额、供应商信息等，确保采购流程的可追溯性和整体管理的规范性。
物业公司采购管理制度
物业公司采购管理制度第一章总则第一条为规范物业公司的采购管理工作，提高采购效率，保障采购质量，确保采购活动的公正、公平、透明，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有与物业公司有采购合作关系的供应商、业主代表，以及参与采购管理工作的管理人员和员工。
第三条物业公司采购管理工作应当遵循公平竞争原则，遵守法律法规，尊重供应商的合法权益，确保采购活动的独立性、公正性和廉洁性。
第四条物业公司采购管理工作的目标是提供优质的采购服务，降低采购成本，保障公司的正常运转和发展。
第五条物业公司应当建立健全的采购管理组织结构，明确各级管理人员和员工的职责，形成科学、规范、高效的采购管理机制。
第六条物业公司应当建立健全的供应商管理制度，建立健全供应商档案，对供应商的信誉、资质、质量、价格等进行评估和分类管理。
第七条物业公司应当建立健全的合同管理制度，规范合同签订与履行流程，加强对合同履行过程的监督与检查，确保合同的履行顺利进行。
第八条物业公司应当建立健全的采购风险管理制度，提前预警和处理采购过程中可能出现的风险，确保采购活动的顺利进行。
第九条物业公司应当建立健全的采购绩效考核制度，对采购管理人员和员工的工作绩效进行评价和奖惩，激励他们提高工作效率、提升服务质量。
第十条物业公司应当建立健全的信息化管理系统，提高采购管理工作的效率和便捷性，确保信息的安全和保密。
第二章采购管理流程第十一条物业公司的采购管理流程主要包括需求确认、采购策划、供应商筛选、谈判采购、合同签订、履行和结算等环节。
第十二条需求确认阶段，各部门应当提出具体的采购需求，明确采购的数量、质量、价格、交付时间等要求，并报经公司领导同意后，方可进入下一阶段。
第十三条采购策划阶段，采购部门应当根据公司的需求情况，综合考虑市场情况和供应商实力，制定详细的采购计划和方案，确定采购的方式、途径和时间表。
第十四条供应商筛选阶段，采购部门应当按照公司的供应商管理制度，对符合条件的供应商进行筛选和评估，确定最终的供应商名单，并发出采购邀请。
物业公司物质采购管理制度
物业公司物质采购管理制度第一章总则第一条为规范物业公司物质采购行为，明确物质采购的程序和责任，加强对物质采购活动的监督和管理，保障物业公司的正常经营活动顺利开展，特制订本制度。
第二条本制度适用于物业公司内部所有部门和单位以及与物业公司签订合作协议的供应商。
第三条物业公司物质采购活动必须遵守国家有关法律法规，以保证物质采购活动的合法性、公正性和效率性。
第四条物业公司各级管理人员必须加强对物质采购活动的监督和管理，加强对采购人员的培训和教育，提高物质采购管理水平。
第二章采购流程第五条物质采购需经审批程序，由物业公司设立专门的采购审批委员会负责审批。
第六条采购流程分为需求确认、采购准备、征询报价、评选供应商、签订合同、履行合同、验收等环节。
第七条采购需求由各单位提出，填写《物质采购申请表》，经审批后提交给采购部门。
第八条采购部门按照采购需求，根据物资类别和规格，制定采购方案，包括采购量、采购方式、采购时间等内容。
第九条采购部门在选定供应商之后，须签订合同，明确合同的履行时间、付款方式、违约责任等条款。
第十条采购完毕后，需进行验收工作，确认物资数量和质量是否符合合同要求，如有问题应及时处理。
第三章采购责任第十一条采购人员必须严格执行采购程序，不得擅自变更采购计划、修改合同条款或越权签订合同。
第十二条采购人员必须保护物业公司利益，遵守相关法律法规，维护采购活动的公正性和透明度。
第十三条采购人员必须遵守公司的相关规定，保守公司的商业秘密，不得泄露公司的商业信息。
第十四条采购人员如有违反规定的行为，应依法追究法律责任，并承担相应的经济责任。
第四章监督管理第十五条物业公司设立专门的监督管理部门，负责对采购活动进行监督和管理。
第十六条监督管理部门对采购活动进行抽查，发现问题及时处理并向上级报告。
第十七条物业公司定期对采购流程进行审核，完善采购管理制度，提高采购管理水平。
第十八条物业公司建立完善的监督机制，对采购活动进行全程监管，确保采购活动的合法性和透明度。
物业管理采购管理制度
物业管理采购管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理公司采购活动，确保采购过程的合法性、合规性、效率性和经济性。
2. 适用于物业管理公司及其下属单位的所有采购行为。
3. 采购活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、采购组织与职责1. 物业管理公司应设立专门的采购部门，负责采购活动的组织实施。
2. 采购部门职责包括但不限于：- 制定采购计划和预算。
- 组织实施采购活动。
- 管理供应商关系。
- 采购合同的签订与管理。
- 采购物品的验收与质量控制。
三、采购计划与预算1. 采购部门应根据公司运营需求，制定年度采购计划和预算。
2. 采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、供应商选择标准等。
3. 采购预算应经过财务部门审核，并得到公司管理层的批准。
四、采购方式与程序1. 采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和直接采购等。
2. 采购程序应包括采购需求分析、市场调研、供应商选择、价格谈判、合同签订、物品验收等环节。
3. 达到一定金额的采购项目，应依法进行公开招标。
五、供应商管理1. 建立供应商信息库，对供应商进行资质审核和信用评估。
2. 定期对供应商进行评价，根据评价结果调整采购策略。
3. 维护良好的供应商关系，促进长期合作。
六、合同管理1. 采购合同应明确双方的权利、义务、交货时间、质量标准、违约责任等。
2. 合同签订前应进行法律审核，确保合同的合法性和可执行性。
3. 采购部门应负责合同的执行跟踪和管理。
七、质量控制与验收1. 建立物品验收标准和程序，确保采购物品符合质量要求。
2. 对于不合格物品，采购部门应及时与供应商沟通，采取退换货等措施。
3. 定期对采购物品的使用效果进行评估，作为改进采购活动的依据。
八、监督与审计1. 公司应设立监督机制，对采购活动进行监督检查。
2. 定期对采购过程进行审计，发现问题及时纠正。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理公司采购部门负责解释。
物业采购招标管理办法
第一章总则第一条为规范物业管理采购行为，提高采购效率，确保采购质量，保障业主权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合物业管理实际，制定本办法。
第二条本办法适用于物业管理区域内所有采购活动，包括但不限于设备、材料、服务、工程等。
第三条物业管理采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关招标投标和政府采购的法律法规。
第四条物业服务企业应当建立健全采购管理制度，加强对采购活动的监督和管理。
第二章采购范围和方式第五条物业管理采购范围：（一）物业服务企业为履行物业管理服务职责所需的设备、材料、服务、工程等；（二）物业服务企业为改善和提高物业管理服务质量所需的设备、材料、服务、工程等；（三）物业服务企业为保障业主权益所需的设备、材料、服务、工程等。
第六条物业管理采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分、采购需求较为明确的采购项目；（二）邀请招标：适用于采购金额较大、市场供应有限、采购需求较为明确的采购项目；（三）竞争性谈判：适用于采购需求较为复杂、技术难度较高、市场竞争不充分的采购项目；（四）询价：适用于采购金额较小、采购需求简单、市场竞争不充分的采购项目；（五）单一来源采购：适用于具有特殊性、唯一性或者采购时间紧迫的采购项目。
第七条采购方式的选择应当根据采购项目的具体情况，按照法律法规和本办法的规定进行。
第三章采购程序第八条采购需求提出：（一）物业服务企业根据采购需求，编制采购计划，明确采购项目、采购方式、采购预算等；（二）物业服务企业将采购计划报送业主委员会或者物业管理委员会审核。
第九条采购方案制定：（一）物业服务企业根据采购计划，制定采购方案，包括采购方式、招标文件编制、评标标准、开标时间、评标委员会组成等；（二）物业服务企业将采购方案报送业主委员会或者物业管理委员会审核。
第十条招标公告和邀请函：（一）物业服务企业根据采购方案，在规定的媒体上发布招标公告或者邀请函；（二）招标公告或者邀请函应当包括采购项目的基本信息、采购方式、投标截止时间、联系方式等。
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物业采购管理规定
1.0 目的
保证供方提供的物资和服务符合组织要求达到的规定标准，对产品服务的最终实现提供优质保障；
2.0 适用范围
适用于公司对物资采购的控制及对评价、选择供方服务的管理； 3.0 职责
3.1管理部根据实际情况，选择物资供应商和供方，并进行供方评审确定物资供应商和供
方名单；
3.2办公室负责员工标识、办公用品等物资的采购，管理部负责其它物资的采购；并分
别制定《物资采购计划单》；；
3.3各相关责任部门负责物业管理过程供方提供服务的控制；
3.4各仓库由各部门（管理处）负责管理，仓管员负责各类已采购物资的质量、数量、验
收及采购物资的保存；
3.5总经理负责审批《物资采购计划单》；
4.0 程序
4.1供方评审
4.1.1相关专业人员配合管理部选择物资供应商或服务供方，选择依据包括但不限于：
a）公司现状及发展目标；
b）供方基本情况，例如服务态度、营业执照及地理位置等，服务供方还应考察人员基本素质及服务水平是否能达到公司要求；
4.1.2 管理部组织人员进行供方评审，评审内容包括但不限于：
a）营业执照和产品经营资格证书或执业资质证书；
b）顾客满意率及行业中的声誉和口碑；
c）有人员和设备能保证及时提供配件和售后服务，从业人员的持证上岗率合
格；
d）评审时的物资样品质量达到 100%现场操作人员服务质量达到 100%勺合
格；
e）在保证质量的前提下考虑价格；
f）评审完毕，管理部填写《供方评审报告》；
4.1.3评审合格的物资供应商在《合格物资供应商名单》中登记，合格服务供方在《合格
供方名单》中登记。
不合格者，由管理部填写《不合格报告》不予登记，《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》由管理部编制，总经理审批；
4.1.4管理部对评审合格的物资供应商和供方每年进行复评，填写《物资供应商评价报
告》和《供方评价报告》以保证其持续提供合格产品的能力，复评不合格者，应从《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》中除名。
4.2各部门、小区与合格的服务供方签订服务分包合同时在合同中应明确：
a）提供服务的范围、期限、质量要求；
b）公司对供方所提供服务的监督方法和供方的保证措施；
c）双方的权利和义务；
d）违约责任，赔偿等事项；
4.3 当合格物资供应商和供方在提供产品或服务中出现问题时，各责任部门应会
同采购人员采取以下措施，以保证产品、服务符合要求：
a）与供应商或供方沟通，要求其采取纠正措施将出现不合格产品的机率降至
最低，必要时向其提供一定的帮助。
b）严密采购的验证或检验过程，严格监控供方提供服务的过程。
c）根据合同限制或停止物资供应商供货/供方的服务，并从《合格物资供应
商名单》和《合格供方名单》中另选供应商或供方以保证产品实现。
4.4采购
4.4.1每月底各部门（管理处）制定下月《物资需求计划》交综合办； 4.4.2综合办根据各部门（管理处）的《物资需求计划》制定公司下月，《物资采购计划单》，《物资采购计划单》应包括：采购物资的名称、型号、规格、数量及所购物资的质量等级和要求；
4.4.3采购人员根据《物资采购计划单》内容在《合格物资供应商名单》中选购，如
果该物资无法在合格的物资供应商中选购时，采购人员应上报综合办经理，由综合办经理组织人员重新选择物资供应商进行临时评审，临时评审准则根据实际情况而定，至少应包括供方评审内容中的“ a、d”项； 4.4.4各部门（管理处）每月初按本部门（管理处）本月《物资需求计划》到公司仓库领取本月所需物资，如遇突发事件需另外购买时，部门（管理处）负责人可决定临时购买，但应向综合办经理说明，各小区管理处主任可决定单价在 200 元（含 200 元）以下物资的采购，大厦管理处主任可决定单价在500 元（含 500 元）以下物资的采购；
4.4.5服务供方项目应由相关部门根据顾客要求进行评审，并填写《服务分包申请计
划》、《服务分包申请计划单》包括：服务项目范围、质量要求、期限等，经授权人审批后报管理部。
4.4.6综合办根据《服务分包申请计划单》内容在合格的供方名单中选择适当的
供方。
4.5物资的验证与接收。
4.5.1所有采购的物资，由有关采购部门或申购部门根据具体产品验收的必要性和采购文
件、资料和验证标准分别对产品进行验证，并记录验证结果，及时通知仓管员进行检验和入库，仓管员按《采购物资检验规程》进行验收。
4.5.2如果有必要在供方现场检验时，应检验合格后进行记录才给予放行。
4.5.3对于服务分包项目应由分管部门在服务过程中对其服务质量进行定期和不
定期检查，其中属一次性分包服务项目如：外墙清洗，管理处必须加强过程的连续监控和采取竣工验收，明确其是否符合有关规定和合同的要求。
5.0 相关文件
a）《合格物资供应商名单》
b）《合格供方名单》QR-
c）《服务分包合同》
d）《物资供应商评价报告》
QR— C C
QR— C。