建筑企业合同管理制度范例44041
3.3 合同管理部(合同管理员)负责各类合同的审查工作,具体职责是:3.3.1负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作;3.3.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并出具审查意见;3.3.3 负责公司内部承包合同的洽谈;3.3.4 负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况;3.3.5 负责公司各类合同备案工作;3.3.6 参与公司各类合同纠纷的调查。
3.4 公司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。
3.5 公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。
3.6 项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作3.7项目经理部经理(或分管副经理)负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。
其主要职责是:3.7.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作;3.7.2履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程质量;3.7.3 监督材料、设备的验收;3.7.4负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证,并及时提交公司办公室;3.7.5 收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告;3.7.6 监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司办公室报告。
4.合同的签订4.1合同主体的审查订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件,以确定发包人的主体资格;审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况,以确定业主的履约能力。
签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经同意。
4.2合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文本。
4.3合同的内容4.3.1建设工程施工合同、各类分包合同、工程项目施工内部承包合同应当按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的操作指导书规定的内容填写。
4.3.2其他合同(主要指买卖合同)的内容4.3.2.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.2.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.3.2.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;农副产品,化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4.3.2.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。
4.3.2.6履行期限、地点和方式履行期限应具有确定性,难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。
4.3.2.7合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
4.3.2.8合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
4.3.2.9保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
4.3.2.10合同联系制度履地期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
4.3.2.11违约责任根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
4.3.2.12解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
4.4签订合同的工作程序4.4.1建设工程施工合同的签订4.4.1.1合同洽谈前,公司业务部必须按本制度4.1条的规定对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
4.4.1.2合同洽谈过程中,对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,按重新进行评审。
合同谈判人员负责向合同执行单位进行书面交底。
4.4.1.3合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,附合同购合同会审表交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动的全过程。
4.4.1.4合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续的,由业务部负责办理。
按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须经批准后才能签订。
4.4.2劳务(专业)分包合同的签订4.4.2.1合同洽谈前,公司业务部必须按本制度4.1条的规定对分包人的综合情况进行考察,要求分包方提供以下证件原件:有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。
4.4.2.2项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。
合同管理部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查,并对招标工作进行监督。
4.4.2.3劳务(专业)分包队伍中标后,在征得业主同意(若建设工程施工合同有此约定)后,由项目经理部(重大分包合同应报公司总经理审批)与分包方签订分包施工合同。
工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的,采用该示范文本地方主管部门无示范文本的采用公司制定的示范文本。
4.4.2.4项目部在签订合同后,应将合同文本报公司合同管理部备案。
4.4.3 材料设备采购合同的签订材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈,拟订合同条款,交项目经理部、合同管理部会审后,由采购部签订,合同管理部加盖合同专用章,重大买卖合同会审后,由总经理批准签订。
4.4.4 其他经济合同的签订其他经济合同由主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报部门(项目)经理审批或预审,在部门(项目)经理权限范围内的合同由部门(项目)经理批准,由部门(项目经理部)合同管理员加盖合同专用章;内部承包合同和其他重大经济合同由部门(项目)经理签署意见后由合同管理部进行合法性审查,报总经理批准签订。
4.4.5合同正式签订后,合同文本除相关部门自行保管外,应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案。
5、合同的变更、解除5.1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。
变更或解除经济的,应当采用书面形式(包括书信、电报),法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理;5.2存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同5.2.1因不可抗力致使不能实现合同目的;5.2.2在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;5.2.3对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;5.2.4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;5.2.5法律规定的其他情形。
5.3公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。
若确须变更或解除时,由合同经办人查明原因,提出意见,经批准签订的部门或领导审核后,认为已出现了本制度5.2条规定的情形的,应提交公司法律顾问审查并签发解除合同的函;对方没有违约,应同对方协商,达成一致意见,并依法签署变更或解除合同的书面协议。
合同变更必须由原合同起草部门负责更改,按《合同评审程序》办理合同变更评审,并办理书面的合同变更手续。
做好变更文件的整理、保存和归档工作。
变更后的合同与原合同的发放的范围相同。
5.4对方提出合同变更的,变更程序也应5.3规定的程序执行。
合同变更引起索赔的,合同变更必须与索赔同步进行,索赔协议是合同变更的处理结果,是变更后合同一部分。
5.5对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止(包括停、缓建),必须及时办理中止手续,收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料,及时追究对方的责任。
中止的合同又恢复继续履行时,依相同程序办理恢复手续。
合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导。
5.6合同未履行完毕,但确定不再继续履行,合同履行部门应做好终止记录,收集履行过程中所有与合同有关的文件,做好经济往来和工程结算工作,办理解除合同的手续。
资料移交公司档案室保存。
6.合同的履行6.1公司及所属公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。
合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。
6.2有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分,合同经办人员应及时整理、妥善保管。
在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时应由对方当事人出具收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
6.3对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,合同履行单位、项目经理部应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含违约)报告。
建筑企业合同管理制度范例
建造企业合同管理制度范例建造企业合同管理制度范例第一章总则第一条为规范建造企业的合同管理,提高管理效率,定制本制度。
第二条建造企业的合同管理应遵循合规、规范、合法、公正的原则,确保企业按照合同的要求执行。
第三条本制度合用于建造企业所有合同的审批、签订、履行以及终止管理。
第四条建造企业应严格按照法律法规、国家政策、行业标准和企业内部管理规定执行本制度。
第二章合同签订第五条在签订合同前,建造企业应进行综合评估,并对合同内容进行严格审核。
第六条为确保合同的合法性和准确性,建造企业应在合同签订前充分了解合同内容、对方签约情况等相关信息。
第七条在签订合同过程中,建造企业应根据相关法律法规和公司内部规定,合理约定服务内容、标准、时间和价格等。
第八条建造企业在签订合同时应遵循公平、合理、诚实信用的原则,确保合同双方的权益得到保障。
第九条建造企业与承包商签订合同时,应明确承包商的履约能力,将履约保证费纳入合同中。
第三章合同履行第十条建造企业和承包商应按照合同约定履行各自的义务和责任,保证工程的顺利进行。
第十一条工程遇到变更或者特殊情况时,应及时与承包商商议并签订变更协议。
第十二条在工程过程中,建造企业应认真审核承包商的工程进度和质量,保证工程质量合格。
第十三条建造企业应建立完善的工程进度和质量监测制度,严格按照像关标准进行监测。
第十四条承包商履约不力的,建造企业应依据合同约定采取适当的惩戒措施,保障自身利益。
第四章合同终止第十五条合同期限届满或者工程完工后,合同自动终止。
第十六条合同过程中如遇到一方违约或者合同解除的情况,应按照像关法律法规处理。
第十七条合同终止后,建造企业应按照合同约定,清算工程款项。
第五章附则第十八条建造企业应建立合同档案管理制度,建立合同档案,依据标准对合同档案进行管理和保存。
第十九条建造企业应制定内部审批制度,规定合同的审批流程和管理授权,确保相关岗位职责明确、流程规范、管理有效。
第二十条本制度解释权归建造企业所有。
建筑公司合同管理管理制度范文
建筑公司合同管理管理制度范文建筑公司合同管理管理制度第一章总则第一条引言为了规范建筑公司合同管理工作,提高合同管理工作的质量和效率,确保合同权益的保护,特制定本管理制度。
第二条目的本管理制度的目的是明确建筑公司合同管理工作的相关规定,建立合同管理的必要机制和流程,确保合同的规范性、合法性和有效性。
第三条适用范围本管理制度适用于建筑公司所有的合同管理工作,包括合同签订、履行、变更和终止等所有环节。
第二章合同签订第四条合同模板建筑公司应制定标准合同模板,并经公司领导审定,并及时修订、更新。
合同模板应当包括合同的基本条款、合同签订流程、责任条款等必要内容,以确保合同的规范性和一致性。
第五条合同审核合同签订前,必须完成合同的审核工作。
合同审核应由公司内部的合同专员或法务人员负责。
合同审核的内容包括但不限于合同双方的资质、履行能力、合同条款的合法性和合理性等方面。
第六条合同谈判合同签订前,建筑公司应与合同对方进行充分的谈判,明确双方的权益、责任和义务,并达成一致意见。
合同谈判过程中,应当记录相关谈判内容和协议,并由双方签字确认。
第三章合同履行第七条项目管理建筑公司应建立完善的项目管理体系,确保合同的履行过程中的工期、质量、成本等指标的实现。
项目管理应包括项目计划、项目组织、项目跟踪等环节,以确保项目的顺利推进和合同履行的有效性。
第八条合同变更合同履行过程中,如需变更合同内容,应按照合同约定的程序进行变更,变更应经过合同专员或法务人员审核,并经公司领导审批后方可执行。
第九条合同执行建筑公司应按照合同的约定和项目计划进行工作,确保按时、按质完成合同,保障合同权益的实现。
第四章合同终止第十条合同终止合同履行完成或发生合同约定的终止情况时,建筑公司应立即进行合同结算、工程验收等工作。
合同终止时,应编制终验结论,并按合同约定的方式进行结款和结算。
第十一条异常情况处理在合同履行过程中,如发生争议、纠纷或合同履行中的其他异常情况,建筑公司应及时启动合同争议解决机制,并按照法律法规和合同的约定进行处理,维护公司的合法权益。
2024年-建筑工程合同管理制度范文(共)
建筑工程合同管理制度范文甲方:[甲方全称]乙方:[乙方全称]鉴于甲方为建筑工程项目的业主,乙方为承包商,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就建筑工程项目的合同管理达成如下协议:第一条合同目的1.1本合同的目的是明确双方在建筑工程项目中的权利、义务和责任,确保工程按照约定的时间、质量、成本完成。
第二条合同范围2.1乙方应按照甲方提供的工程设计文件、施工图纸、技术规范和施工方案进行施工。
2.2乙方应按照合同约定的工程量、质量、进度完成施工任务。
第三条合同价款3.1双方根据工程量清单和合同约定的单价计算合同价款。
3.2合同价款支付方式为按月支付,每月支付上月完成工程量的80%,剩余20%作为质量保证金,待工程验收合格后支付。
第四条工期4.1乙方应在合同约定的工期内完成施工任务,工期为[具体日期]。
4.2因不可抗力原因导致工期延误的,乙方应及时通知甲方,并采取措施减少损失,工期相应顺延。
第五条工程质量5.1乙方应按照国家相关法律法规、技术规范和施工图纸进行施工,确保工程质量符合约定标准。
5.2乙方应建立完善的质量管理体系,对施工过程进行质量控制,并接受甲方的监督和检查。
第六条合同变更6.1合同履行过程中,如需变更工程量、质量、进度等条款,双方应签订书面变更协议。
6.2变更协议经双方签字盖章后生效,变更协议作为本合同的附件。
第七条合同解除7.1双方协商一致,可以解除本合同。
(1)乙方未按照约定的时间、质量、成本完成施工任务;(2)乙方违反合同约定,严重损害甲方利益;(3)乙方发生破产、解散等情况,无法继续履行合同。
第八条违约责任8.1乙方未按照约定的时间、质量、成本完成施工任务,应承担违约责任,向甲方支付违约金。
8.2甲方未按照约定支付合同价款,应承担违约责任,向乙方支付违约金。
第九条争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
9.2如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
建筑企业合同管理制度范本(精选)
建筑企业合同管理制度范本(精选)1. 引言合同管理是建筑企业管理中的重要环节之一,它涉及到合同的签订、履行和终止等各个环节的管理工作,对保障企业的合法权益、确保项目的顺利进行具有重要意义。
本文档旨在为建筑企业提供一个合同管理制度范本,帮助企业建立和完善合同管理制度,规范合同管理流程,提高合同管理效率,降低合同风险。
2. 合同的定义合同是指双方或多方在平等自愿的基础上,通过协商达成的约定,明确各方权利和义务的法律文书。
在建筑企业中,合同一般指与业主、供应商、承包商等相关方签订的合同。
3. 合同管理的重要性合同管理对建筑企业来说具有重要意义,主要体现在几个方面: - 确保合同的有效性和合法性,保障企业的合法权益; - 规范合同签订和履行流程,保证项目的顺利进行; - 提高合同管理效率,降低合同风险; - 保证合同的严格执行,避免违约和纠纷的发生。
4. 合同管理制度的要求为了有效管理合同,建立合同管理制度是必要的。
是建筑企业合同管理制度的要求: - 明确合同管理的组织架构和职责分工; - 确定合同管理的流程和操作规范; - 建立合同管理的信息系统和档案管理制度; - 定期进行合同风险评估和监督检查。
5. 合同管理制度的内容建筑企业合同管理制度应包括内容: - 合同管理的组织架构:明确各个部门的合同管理职责和权限,并建立相应的合同管理团队; - 合同签订流程:规定合同的签订程序,包括合同的起草、审批、签署等环节; - 合同履行控制:确保合同的履行进度和质量,包括合同履行的监督、验收和结算等环节; - 合同变更和索赔管理:规定合同变更和索赔的程序和要求,确保变更和索赔的合法性和合理性; - 合同终止和违约处理:明确合同终止和违约的情况和处理方式,保护企业的权益; -合同风险评估和监督检查:定期进行合同风险评估和监督检查,及时发现和解决问题。
6. 合同管理制度的实施为了有效实施合同管理制度,建议建筑企业采取措施:- 进行合同管理培训:组织相关人员进行合同管理培训,提高其合同管理水平和意识; - 建立合同管理信息系统:利用信息技术手段,建立合同管理信息系统,方便合同的查询和管理; -建立合同档案管理制度:建立完善的合同档案管理制度,保证合同档案的完整性和可检索性; - 定期进行合同管理评估:定期对合同管理制度进行评估,及时发现和解决问题。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。
合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。
(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
建筑公司合同管理制度内容范文
建筑公司合同管理制度内容范文建筑公司合同管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司合同管理工作,加强合同的执行和监督,提升合同管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司所有合同的签订、执行和监督。
第三条所有建筑公司的员工应当遵守本制度的规定,严格执行合同管理工作。
第四条建筑公司应当建立合同管理部门,负责制定合同管理规定、监督合同的执行情况,并定期进行合同管理培训。
第五条建筑公司应当定期评估合作方的信用状况,避免与失信企业签订合作合同。
第六条合同管理部门应当及时了解合同的履行情况和相关变更,并及时向领导层报告。
第二章合同签订第七条合同管理部门应当制定合同签订流程,并及时向有关部门和人员进行培训。
第八条合同的签订应当经过法务部门的审核,并由法务部门起草合同文本。
第九条合同文本应当明确约定合同的标的、价格、履行期限、违约责任等重要条款,以确保合同的有效性和可执行性。
第十条合同签订应当采取书面形式,建筑公司和合作方都应留存一份正式合同文本,并确保签字、盖章清晰。
第十一条外部合同(例如与供应商和服务商的合同)应当经过法务部门审核,并按照合同签订流程进行签订。
第三章合同执行第十二条建筑公司在合同履行过程中应当确保按照合同约定的质量、进度和价格进行施工。
第十三条建筑公司应当按照合同的约定,与合作方及时沟通并解决合同履行过程中的问题。
第十四条建筑公司应当及时完善合同履行的相关材料,包括工程变更单、支付申请、交期延误报告等,以备归档和查询。
第十五条建筑公司应当建立合同履行检查制度,定期对合同的履行情况进行检查和评估,并及时进行改进。
第十六条对于合同履行出现的重大问题,合同管理部门应当及时向领导层汇报,并协助解决问题。
第十七条对于违反合同约定的行为,建筑公司应当依法采取相应措施,维护自身权益。
第四章合同监督和评估第十八条建筑公司应当建立合同监督机制,凡是涉及合同履行问题的,应当及时调查和处理。
第十九条建筑公司应当制定合同履行评估标准,对合同履行情况进行定期评估和考核。
建筑公司合同管理制度范本
建筑公司合同管理制度范本一、总则1. 为规范建筑公司合同管理,确保合同的合法性、有效性和可执行性,制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司所有与合同相关的活动,包括但不限于合同的起草、审核、签订、执行、变更、解除及纠纷处理等。
二、合同管理机构1. 公司设立合同管理部,负责合同的日常管理工作。
2. 合同管理部的主要职责包括:- 起草、审核合同文本;- 监督合同的签订和履行;- 处理合同执行过程中的问题;- 收集、整理、保管合同档案。
三、合同起草与审核1. 合同起草应由具备相应专业知识的人员负责,确保合同内容的准确性和合法性。
2. 合同文本应包含以下要素:- 双方基本信息;- 合同标的;- 价格或报酬;- 履行期限和方式;- 违约责任;- 解决争议的方式;- 其他必要条款。
3. 合同文本起草完成后,需提交合同管理部进行审核。
四、合同签订1. 合同签订前,应进行风险评估,确保合同的合理性和可行性。
2. 合同签订应由公司授权代表进行,并确保双方当事人的签字盖章。
3. 合同签订后,应向合同管理部备案。
五、合同执行与监督1. 合同执行过程中,应严格按照合同条款进行。
2. 合同管理部应定期检查合同执行情况,确保合同的履行。
3. 对于合同执行中出现的问题,应及时采取措施解决。
六、合同变更与解除1. 合同变更或解除应遵循法律规定和合同约定。
2. 变更或解除合同应取得双方当事人的同意,并签订书面协议。
3. 变更或解除合同的书面协议应向合同管理部备案。
七、合同纠纷处理1. 合同纠纷发生时,应首先通过协商解决。
2. 协商不成的,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
3. 合同管理部应协助处理合同纠纷,并做好记录。
八、合同档案管理1. 合同管理部负责合同档案的收集、整理和保管。
2. 合同档案应包括合同文本、变更协议、解除协议、纠纷处理记录等。
3. 合同档案应定期进行审查,确保档案的完整性和准确性。
九、附则1. 本管理制度自发布之日起实施。
建筑公司合同管理制度范本
建筑公司合同管理制度范本第一条总则为加强建筑公司合同管理,规范合同签订和履行行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
第三条管理原则(一)依法签订合同:公司签订合同应严格遵守国家法律法规,确保合同内容的合法性、合规性。
(二)诚实守信原则:公司签订合同应遵循诚实守信、公平公正的原则,不得有欺诈、误导等不正当行为。
(三)风险防控原则:公司应加强合同风险防控,对合同进行全面审查,确保合同条款合理,降低合同纠纷风险。
(四)履行合同责任:公司应严格按照合同约定履行合同义务,确保项目进度、质量、安全等方面的要求。
第四条合同管理机构及职责(一)公司总经理:负责公司合同签订和履行过程中的重大决策,对合同签订和履行情况进行监督。
(二)合同管理部(合同管理员):负责合同的审查、签订、履行、变更、解除等管理工作。
(三)各部门负责人:负责本部门合同的管理工作,确保合同签订和履行符合公司规定。
第五条合同签订程序(一)拟定合同:合同承办部门应根据项目需求,拟定合同草案。
(二)合同审查:合同管理部对合同草案进行合法性、可行性、有利性审查,出具审查意见。
(三)合同审批:合同草案经合同管理部审查合格后,报请公司总经理审批。
(四)合同签订:经公司总经理审批同意后,由合同承办部门与对方当事人签订合同。
第六条合同履行与监督(一)合同履行:合同签订后,合同承办部门应严格按照合同约定履行合同义务,确保项目进度、质量、安全等方面的要求。
(二)合同监督:合同管理部对合同履行情况进行监督,发现问题及时报告公司总经理。
(三)合同变更与解除:合同履行过程中,如需变更或解除合同,合同承办部门应报请公司总经理审批,并按照相关规定办理。
建设单位合同管理制度范文
建设单位合同管理制度范文建设单位合同管理制度范第一章总则第一条为规范建设单位合同管理,加强合同签订、履行和变更的监督管理,提高合同管理的科学性和规范性,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于建设单位在进行各类工程建设和物资采购过程中签订的一切合同,包括施工合同、设备采购合同、劳务合同等。
第三条建设单位应当建立合同管理岗位,负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。
第四条建设单位应当制定相应的内部管理制度,明确合同管理的各项职责和规范,确保合同管理的科学性和规范性。
第二章合同的签订第五条建设单位在进行合同签订前,应当进行合同前期准备工作,包括明确项目需求、编制投标文件、进行招标、评标、谈判等环节。
第六条建设单位应当对招标、评标、谈判的各项环节进行合理的规划和组织,确保公平、公正、公开的原则得到落实。
第七条建设单位应当对中标人进行资格审查,确保中标人具备相应的技术能力和信誉度。
第八条建设单位在合同签订前,应当对合同文本进行审查,明确各项条款的含义和责任。
第九条建设单位在签订合同前,应当与中标人进行合同谈判,明确各项条款的具体内容和细节,确保合同的实施性和可行性。
第十条建设单位与中标人签订合同时,应当明确合同的履行期限、价格、付款方式、违约责任等事项。
第三章合同的履行第十一条建设单位应当对已签订的合同进行严格的履行管理,确保合同的每一项条款都得到落实。
第十二条建设单位应当与中标人共同制定项目实施计划和进度表,按照合同约定的时间和质量要求进行工程建设或物资采购。
第十三条建设单位应当对合同中的进度、质量、安全等方面的履约情况进行监督和检查。
第十四条建设单位应当建立合同履行台账,及时记录合同履约情况和问题,并采取相应的措施予以解决。
第十五条建设单位应当与中标人进行定期的合同履约评估和考核,确保合同的履约质量和效果。
第四章合同的变更第十六条建设单位应当根据实际需求,与中标人协商变更合同的内容和条款。
2024年建筑公司合同管理制度范文(二篇)
2024年建筑公司合同管理制度范文第一条为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条我公司对外签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等,均适用本管理制度。
第三条公司法务部是公司合同管理机构,在公司法定代表人领导下,负有以下职能:1、负责修订和完善公司合同管理制度,指导各部门制订合同管理实施办法;2、负责制订公司自用合同的格式文本;3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训;4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题;5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;7、参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;8、负责公司合同文本的归档工作。
公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作,有条件的,应指定专人负责具体工作。
第二章合同的签订第四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。
经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。
任何合同均需经过评审程序评审后,方可批准签订。
第五条公司实行法定代表人授权委托制度,签订合同应先取得授权委托书,并在授权范围内签订合同。
第六条经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。
第七条属投标中标的项目,经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件,确定我方投标书主要条款。
第八条公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用gf_____999_____00版本的建设工程施工合同。
不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。
所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。
