钥匙管理制度(精选14篇)

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公司园区钥匙管理制度

公司园区钥匙管理制度

公司园区钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范公司园区钥匙管理,提高公司园区安全性,保障公司资产和员工人身财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司在园区内所有办公楼、厂房、车库等场所的钥匙管理。

第三条公司园区内的所有员工和访客,均应遵守本制度的规定。

第四条公司园区的钥匙分为公司员工钥匙和访客钥匙两种。

第五条公司园区的钥匙管理工作由安全保卫部门负责组织实施。

第六条公司园区的钥匙管理应遵循"谨慎用、妥善管、安全保"的原则。

第七条公司园区的钥匙管理制度定期进行评估和调整,确保其适应公司规模和工作需要的变化。

第二章钥匙的管理第八条公司员工钥匙的管理应当遵循个人使用、不得借出、丢失应当及时报告的原则。

第九条公司员工钥匙应当由员工个人妥善保管,在离开公司、离开工作地点时应当随身携带。

第十条公司员工不得将公司钥匙借给他人使用,如有需要应当由本人亲自领取并使用。

第十一条公司员工钥匙的丢失应当及时向安全保卫部门报告,避免造成安全隐患。

第十二条公司员工钥匙的遗失、损坏由公司员工个人承担责任,应当及时办理挂失和补办手续。

第十三条公司访客钥匙的管理应当遵循登记、限时使用、交还原则。

第十四条访客进入公司园区时,应当向接待人员登记个人信息并领取访客钥匙。

第十五条访客钥匙使用期限为当天,当访客离开公司园区时,应当将钥匙交还给接待人员。

第十六条访客钥匙的遗失及时向接待人员报告,避免造成安全隐患。

第十七条访客钥匙的遗失由访客本人承担责任,应当按照规定程序办理挂失手续。

第三章钥匙使用范围第十八条公司园区内的各个场所钥匙分为通用钥匙和专用钥匙两种。

第十九条通用钥匙适用于公司内所有员工,开启通用门锁。

只限于工作日使用。

第二十条通用钥匙使用范围受限,不得用于开启非本人工作区域的门锁。

第二十一条专用钥匙适用于特定的部门或个人,开启相应的场所门锁。

第二十二条专用钥匙仅供指定部门或个人使用,不得私自使用或转借他人。

第二十三条专用钥匙使用期限为长期,使用人员应当妥善保管并确保安全。

公司钥匙管理制度内容

公司钥匙管理制度内容

公司钥匙管理制度内容一、总则为提高公司的安全管理水平,明确钥匙的使用和管理规定,确保公司资产和员工的安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有的办公室、仓库、车辆等场所的钥匙管理。

三、责任主体1. 公司领导:负责制定和组织实施公司的钥匙管理制度,对公司钥匙的使用、发放、收回等进行监督和检查。

2. 行政部门:负责公司钥匙管理的具体执行工作,包括钥匙的管理、分发、收回等。

3. 部门负责人:负责本部门内钥匙的管理工作,保证本部门的钥匙按照规定使用。

4. 员工:应严格按照公司的钥匙管理规定使用钥匙,确保公司物资和员工的安全。

四、钥匙的类别和分级1. 钥匙的类别包括大门钥匙、办公室钥匙、仓库钥匙、车辆钥匙等。

2. 钥匙按照重要性和使用频率分为A级、B级、C级三类。

3. A级钥匙:用于重要部门或重要物资的进出,由公司领导和行政部门专人保管,严格控制管理,且采用电子或指纹锁进出。

4. B级钥匙:用于普通部门或仓库的进出,由部门负责人保管,根据需要向员工发放。

5. C级钥匙:用于车辆等设备的使用,由设备管理员负责管理和发放。

五、钥匙的使用规定1. 钥匙的保管人应当定期检查钥匙的完整性和有效性,如有损坏或遗失应立即向上级主管报告并进行登记。

2. 钥匙不得私自复制或转借给他人,如有需要应向上级主管申请。

3. 使用钥匙的人员应当正确使用钥匙,及时归还并妥善保管,严禁挂在明显的地方,以免被盗或丢失。

4. 使用钥匙的人员必须保持清洁,并在使用完毕后进行消毒。

5. 使用公司钥匙不得用于私人事务,违反者将受到相应的处罚。

六、钥匙的发放和收回1. 钥匙的发放应当经过严格登记,包括发放对象、数量、时间等信息,并由领导或相关部门负责人签字确认。

2. 钥匙的收回必须经过主管人员的确认,并在相关登记簿上进行记录。

3. 员工离职或调岗时,应当立即交还所保管的钥匙,并填写交接单,经领导确认后方可离开。

4. 高级领导或关键部门的离职或调岗,应当立即更换相关钥匙,并调整权限等级。

公司钥匙盒管理制度

公司钥匙盒管理制度

公司钥匙盒管理制度一、总则为了规范公司内部钥匙的管理及保障公司安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工。

三、管理责任1. 公司总经理负责全面贯彻执行公司钥匙盒管理制度,确保其有效实施。

2. 行政部门负责管理公司的所有钥匙,包括领取、归还、调拨等事宜。

3. 各部门负责管理本部门的钥匙,必须保证安全使用,并定期报告钥匙使用情况。

四、钥匙领取与归还1. 公司员工在需要使用钥匙时,必须提前向所属部门领导提交申请,并填写《钥匙领取登记表》。

2. 部门领导经审批后,方可向行政部门提出钥匙领取申请。

行政部门必须核对申请人身份,并登记领取情况。

3. 钥匙领取后,员工必须按照约定的使用时间使用,不得私自延长使用时间。

4. 使用完毕后,员工必须及时将钥匙归还行政部门,并填写《钥匙归还登记表》。

五、钥匙使用注意事项1. 钥匙只能用于公司内部使用,不得私自带离公司。

2. 钥匙严禁复制,如有需要,必须事先得到部门领导批准。

3. 使用钥匙时,遇有遗失或损坏情况,必须及时通知行政部门,并按照要求补偿或补办手续。

六、特殊情况处理1. 如有员工因特殊情况需要临时借用公司钥匙,必须向部门领导提出书面申请,并说明情况,得到部门领导批准后,方可办理。

2. 如有钥匙遗失或被盗情况发生,员工必须立即通知部门领导和行政部门,并配合调查处理。

七、制度执行1. 公司将定期对钥匙盒进行清点,确保账实相符。

2. 部门领导要加强对员工的教育,引导员工规范使用钥匙。

3. 定期对公司钥匙使用情况进行检查,发现问题及时处理。

4. 对于违反规定的人员,按照公司相关规定进行处理。

八、附则1. 本管理制度自公布之日起生效,如有需要修改,须经公司总经理批准。

2. 对于未尽事宜,可根据实际情况制定补充规则。

以上所述,为我公司钥匙盒管理制度,各部门及员工必须遵守,确保公司安全及资产安全。

公司钥匙管理制度要怎么写

公司钥匙管理制度要怎么写

公司钥匙管理制度要怎么写钥匙作为开启或关闭各类锁具的工具,在公司的安全管理中扮演着重要的角色。

为了确保公司资产的安全,防止未经授权的使用和潜在的安全风险,特制定以下钥匙管理制度:一、总则1. 本制度旨在规范公司钥匙的申请、领用、归还及保管等流程,确保钥匙使用的合理性和安全性。

2. 公司所有钥匙必须进行登记管理,任何员工在使用前需经过授权并签字确认。

3. 钥匙的管理工作由行政部门负责,具体负责人应定期对钥匙使用情况进行审核。

二、钥匙分类与标识1. 按照使用范围和权限,钥匙分为普通钥匙和特殊钥匙两类。

2. 每把钥匙应有明确的标识,包括钥匙编号、对应的锁具位置以及使用人信息。

三、申请与领用1. 员工需要使用钥匙时,应提前向行政部门提出申请,并说明使用目的和时间。

2. 行政部门在审批通过后,将钥匙交予申请人,并记录领用时间和预计归还时间。

3. 特殊钥匙的领用需由部门负责人审批,并由行政部门主管签字确认。

四、使用与保管1. 员工在使用钥匙期间应妥善保管,不得转借他人或私自复制。

2. 钥匙使用完毕后,应立即归还给行政部门,由负责人检查并记录归还情况。

3. 如遇钥匙丢失或损坏,应立即报告行政部门,并配合进行调查处理。

五、违规处理1. 未经授权擅自使用或复制钥匙的员工,将视情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。

2. 对于因管理不善导致钥匙丢失的个人或部门,将根据损失程度追究相应的责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释和修改。

2. 各部门应加强对员工的宣传教育,确保每位员工都能熟悉并遵守钥匙管理制度。

总结:。

公司大门钥匙管理制度内容

公司大门钥匙管理制度内容

公司大门钥匙管理制度内容
钥匙的制作与发放应当严格控制。

公司大门的钥匙应由指定的安全负责人负责制作,并对每把钥匙进行编号和登记。

在钥匙发放时,必须由接收人签字确认,并记录下领取日期、归还日期以及使用目的。

这样的做法有助于追踪钥匙的使用情况,一旦出现问题,能够迅速找到责任人。

钥匙的使用应有明确的规定。

持有公司大门钥匙的员工应当明确知晓自己的责任,不得私自复制钥匙或将钥匙借给他人使用。

在非工作时间,钥匙的保管应更加严格,建议由值班人员或安保人员负责看管,确保钥匙不会遗失或被不当使用。

对于钥匙的丢失或损坏,应立即报告给安全负责人,并由其决定是否更换锁具或制作新的钥匙。

在这个过程中,应当对可能的安全风险进行评估,并采取相应的预防措施。

同时,对于因钥匙丢失而导致的安全事件,应进行调查,并根据情况进行处理。

定期的钥匙管理检查也是必不可少的。

企业应定期对钥匙的发放、使用和保管情况进行审查,确保所有规定都得到了遵守。

这不仅可以及时发现潜在的安全隐患,还可以提高员工的安全意识。

随着科技的发展,电子门禁系统逐渐取代了传统的钥匙锁。

在这种情况下,企业应当制定相应的电子门禁管理制度,包括门禁卡的发放、使用、回收以及对门禁系统的维护和升级等。

同时,应对员工进行门禁系统的使用培训,确保每位员工都能正确使用门禁系统,避免因操作不当而引发的安全问题。

家装公司钥匙管理制度

家装公司钥匙管理制度

家装公司钥匙管理制度
一、制度目的
确立钥匙管理的基本规则,规范钥匙的领用、归还及保管流程,预防钥匙遗失或被误用,保障施工现场及业主财产的安全。

二、适用范围
本制度适用于本公司所有承接的住宅装修项目,包括但不限于施工人员、项目经理、监工及相关管理人员。

三、责任主体
1. 项目经理负责监督执行钥匙管理制度,确保制度得到有效贯彻。

2. 施工队长负责钥匙的日常管理与分发工作。

3. 施工人员需遵守钥匙使用规定,不得私自复制或转借他人。

四、管理原则
1. 专人管理:指定专人负责钥匙的保管与发放,避免随意性。

2. 严格登记:每次钥匙的领用和归还都必须进行详细的登记备案。

3. 限制权限:根据工作需要合理分配钥匙,非相关人员不得领取。

4. 定期检查:定期对钥匙的领用情况进行检查,及时发现并解决问题。

五、具体流程
1. 领用流程:施工人员需要向施工队长提出申请,说明用途和使用时间,由施工队长审核后发放,并进行登记记录。

2. 使用规范:施工人员在使用钥匙时必须爱护,不得损坏锁具,使用完毕后应立即归还。

3. 归还流程:归还钥匙时,施工人员需确保钥匙完好无损,交由施工队长进行验收,并在登记簿上签字确认。

4. 遗失处理:一旦发现钥匙遗失,必须立即报告项目经理,并启动应急处理程序,必要时更换锁具以确保安全。

六、违规处罚
对于违反钥匙管理制度的行为,公司将视情节严重程度给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、解除合同等。

七、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

2. 公司保留根据实际情况调整和完善钥匙管理制度的权利。

门锁及钥匙管理制度(2篇)

门锁及钥匙管理制度(2篇)

门锁及钥匙管理制度一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共____把,分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握,供客人住宿用。

各楼面服务员各一把,供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。

二、总台客房钥匙的管理1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙的回收率和安全性。

2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上,做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。

3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对情况,并开单签字,包括钥匙是否已收齐。

若有丢失,除按规定处罚外,还应记录丢失的房号及原因。

4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否则追究责任。

5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。

由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再启用。

三、总台保险箱的钥匙管理1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙,必须存放在专用的钥匙箱内,钥匙箱上锁,由当班保管。

钥匙遗失或寄存物缺损,追究当班接待员的责任并负责赔偿。

2、严格实行交接班制度。

每班接待员应交接钥匙箱钥匙,并核对已用箱号及空箱的箱号,做好移交登记手续,写清数量、检查情况、交接情况等。

3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。

当客人钥匙失落时,由部门经理用备用钥匙打开保险箱,并分析原因要求客人照价赔偿。

4、严禁私自动用保险箱。

保险箱钥匙如有损坏或遗失,立即汇报部门经理,并写清原因,追究责任,停止使用,并在____小时之内负责更换锁心四、财务的保险箱(柜)应做到谁用谁管,钥匙由使用者随身携带,严禁存放在办公桌内或交他人保管。

保险箱的钥匙和密码应封存并由专人保管,若人员调动后,密码号应及时更换。

五、所有部门的办公室、工作间、通道、出入口、库房、机房、厨房、餐厅的备用钥匙一律由各部门封存,责成专人保管,并落实专项制度和人员进行管理。

各部门与个人使用备用钥匙,须办理登记手续,不得私自更换。

六、行李房、各类机房、库房、商品经销部等重要部位,钥匙应由各部门专人保管,并制定严格的钥匙管理办法,予以落实。

公司的钥匙管理制度

公司的钥匙管理制度

公司的钥匙管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司钥匙的申请、使用、保管及归还等各个环节,确保钥匙使用的合理性和安全性,防止因钥匙管理不善而造成的安全隐患。

二、适用范围本制度适用于公司所有需要使用钥匙的员工,包括但不限于办公室、仓库、机房、车辆等各类锁匙。

三、责任分配1. 资产管理部门负责钥匙的统一管理,包括发放、回收、更换、记录等工作。

2. 各部门主管负责本部门钥匙的申请审核及使用监督。

3. 使用者负责所领取钥匙的安全保管和使用,不得擅自转借他人。

四、申请与领取1. 需要使用钥匙的员工应向所在部门负责人提出申请,并说明使用目的和期限。

2. 部门负责人审核通过后,由申请人填写钥匙申请表,提交至资产管理部门。

3. 资产管理部门根据申请表进行审批,审批通过后发放钥匙,并做好登记备案工作。

五、使用管理1. 钥匙使用者应在规定的权限范围内使用钥匙,不得擅自复制或转借他人。

2. 使用者应妥善保管钥匙,如发生丢失或损坏,应立即报告部门负责人和资产管理部门。

3. 钥匙在使用过程中如有异常情况,应及时向资产管理部门反映。

六、归还与注销1. 钥匙使用完毕后,使用者应在规定时间内归还至资产管理部门,并由管理人员进行检查确认。

2. 如需延长使用时间,应提前向部门负责人和资产管理部门申请,获得批准后方可延期使用。

3. 钥匙归还后,资产管理部门应更新记录,并对钥匙状态进行跟踪管理。

七、遗失与损坏处理1. 如钥匙遗失或损坏,使用者应承担相应的责任,并按规定赔偿损失。

2. 资产管理部门应立即采取措施,如更换锁具、重新制作钥匙等,以确保安全。

八、制度执行与监督1. 本制度自发布之日起执行,由资产管理部门负责解释和监督执行情况。

2. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

九、附则本制度由公司管理层制定,并根据实际情况不定期进行修订和完善。

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钥匙管理制度(精选14篇)在不断进步的时代,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的钥匙管理制度,欢迎大家分享。

钥匙管理制度篇1办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。

钥匙管理制度篇2公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。

第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。

第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条:总部大门钥匙分配九把。

部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。

2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。

3、非经行政部同意不得随意复制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。

公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。

第六条:大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管职责,如发现钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;第七条:办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。

第八条:本规定自颁布之日起实施。

钥匙管理制度篇3一、钥匙分类:业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙二、钥匙管理1、各种钥匙由指定的房管员管理。

无工作需要任何人不得以私人名义借出;借出时须严格办理登记手续;2、标识a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层,设备房按设备分类,然后用钥匙扣或细绳分别拴在一齐。

b、将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号单元(大厦)层房号或设施、设备房名称。

c、业主(住户)的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。

三、制作公共门窗、设备房钥匙牌1、采用适宜的材料2、将同类钥匙挂在同一处3、制作钥匙挂放箱,将公共门窗、设备钥匙分类挂放,在挂放箱上相应贴上标识。

四、钥匙发放1、业主(住户)房子钥匙发放由综合管理部物业管理员验证后发放,业主或领用人应在《钥匙发放借用登记表》签名。

2、公共门窗、设备钥匙a、设备房钥匙由工程维修部和领用物业管理处需保留一套存档b、公共门窗、设备房钥匙未经批准,任何人不得私配,因工作需要时,应在《钥匙发放借用登记表》上登记,并在备注一栏注明管理人员或某某岗位,并注明借还时间。

钥匙管理制度篇41、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。

2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。

2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,职责到人。

2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1总务部2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情景。

2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。

2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。

2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。

总务人事课负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

2.3.2.2针对所属各岗位实际情景制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,职责到人。

2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的职责人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提来源理意见。

2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。

2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。

2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情景的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。

2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终坚持最新记录,必须保证最终一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。

2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向总务部备案、报修。

2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报总务部备案。

2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关职责人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门课长签字,总务部签字确认后方可有效。

2.5列入集中保管的钥匙管理如下:2.5.1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。

2.5.2员工更衣箱门锁钥匙。

2.5.3员工鞋箱门锁钥匙2.5.4员工办公桌锁钥匙2.5.5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。

2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每一天至指定地方办理移交手续。

2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门课长。

2.8紧急情景下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门课长、总务人事课课长批准签字后方可领取。

2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,总务人事课负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。

2.11公司备用钥匙的管理2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。

2.11.2备用钥匙存放在总务部。

动用备用钥匙必须由总务人事课课长和所在部门课长签字同意后,方可领用。

2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。

2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门课长和总务人事课报告,并及时采取防范措施。

2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门课长审核,送交总务人事课进行配置。

2.12.3总务人事课必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。

2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时,总务人事课应派员到场见证。

2.13公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。

2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。

2.13.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。

2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。

2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。

2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。

2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理,构成犯罪的由公安机关依法追究刑事职责。

3、制度发布及解释。

3.1本制度解释权归属总务部。

3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。

4、附件4.1《公司钥匙领用登记表》4.2《公司钥匙配置变更记录表》4.3《公司钥匙清单》钥匙管理制度篇5经济型酒店的钥匙管理制度1、客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,供给给住店客人,退房时需回收。

3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。

客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。

不能超范围制作和发放钥匙。

所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后必须登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。

4、客人钥匙遗失:验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间X一次卡,确保X卡前使用的钥匙作废。

5、客人钥匙断裂或损坏:验卡显示房号和客人所报相同,且在期限内重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

6、客人钥匙留在房间,要求开门。

按“开门”制度X作。

1、客人寄存钥匙:听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙X入新房卡,放在寄存抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。

注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙后,再进行寄存。

如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。

2、续房:钥匙过期,客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。

注:如卡损坏,必须验明身份,重新制作钥匙。

3、退房:钥匙必须在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单X其房号,必须验卡验X无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。

4、退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。

5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的值班经理保管。

6、前台服务员每班交接时,必须核对客人钥匙数量。

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