公司钥匙管理制度8篇
公司大门钥匙管理制度

公司大门钥匙管理制度一、目的与适用范围本管理制度的目的是为了保证公司大门钥匙的安全管理和使用,确保公司财产和员工人身安全,适用于所有公司员工和访客。
二、大门钥匙的配发与管理1.公司大门钥匙由行政部门统一进行配发,每个员工一人一把,访客需经行政部门批准和登记后方可领取临时钥匙。
2.员工应对配备的钥匙负有保管责任,不得私自转让、丢失或遗忘,如遇到以上情况,应当及时向行政部门报告。
3.员工离职时应将所持有的钥匙归还行政部门,行政部门负责登记和妥善保管钥匙。
4.公司大门钥匙不得复制或私自更换芯片,如需更换或修复应报请行政部门进行处理。
三、大门钥匙的使用1.公司大门钥匙仅限在工作需要时使用,严禁私自使用或借用给他人。
2.员工进入公司大门前应先出示员工证件或访客证件,工作人员进行登记核验后方可使用钥匙开门。
3.员工离开公司大门时应及时锁好大门并确保大门处于可靠状态,不得将钥匙遗留在门上或任何其他地方。
4.如发现公司大门钥匙被他人占用或遗失,应立即向行政部门报告。
四、大门钥匙的保密与安全1.公司大门钥匙使用权仅限于授权人员,不得将钥匙外借或转让给他人。
2.对于大门钥匙的使用记录和登记信息,行政部门应做好保密工作,未经授权人员同意,不得泄露相关信息。
3.公司大门钥匙使用人员应严格遵守保密规定,不得将公司内部信息透露给外人。
4.如发现公司大门钥匙泄密或遭受盗窃,应立即向行政部门报告,并及时更换相应的钥匙。
五、违规处理与责任追究1.对于违反本管理制度的员工,将视情节轻重进行相应的处罚,轻者进行口头警告、书面警告或扣除绩效等,重者可能会受到纪律处分或法律责任。
2.如因员工的过失导致公司大门钥匙遗失或被盗窃,员工需承担相应的经济赔偿责任,并对公司造成的损失承担相应的法律责任。
六、附则1.本管理制度由行政部门负责制定、执行和修改,并向所有员工进行宣传和培训。
2.对于特殊情况下的处理,行政部门可以根据实际情况做出相应的规定和措施,并及时告知相关人员。
办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。
如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。
办公室钥匙管理制度范文(4篇)

办公室钥匙管理制度范文第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作,规范办公室钥匙的使用与管理,特制定本办公室钥匙管理制度(以下简称“本制度”)。
第二章钥匙的使用与管理第一节锁、钥匙的配置与验收1. 办公室内的所有门锁配置和钥匙分配由办公室安全管理员负责。
2. 办公室内各门锁的配置与验收应有相关负责人和安全员在场,并进行记录备份。
第二节钥匙的领用与归还1. 办公室内每位员工领用钥匙需填写《办公室钥匙领用登记表》,并由相关负责人签字确认。
2. 除非特殊需要,员工不得私自压实办公室钥匙。
3. 员工外出时应将钥匙交回,不可随意放置在办公桌、柜子、抽屉等地方。
第三节钥匙的丢失与遗失1. 若员工遗失手中所领用的办公室钥匙,应当立即向所属部门报告,并及时更换锁芯。
2. 发现钥匙丢失或怀疑可能被他人获取时,应立即向办公室安全管理员汇报,并按照管理员的要求进行相关处理。
第四节钥匙的借用与归还1. 借用办公室钥匙的人员应出示有效的身份证明,并填写《办公室钥匙借用登记表》。
2. 钥匙借用期限不得超过24小时。
超期需经办公室安全管理员批准。
3. 钥匙借用人员离开办公室时应立即归还钥匙,并由相关负责人签字确认。
第五节钥匙的变更与更新1. 办公室内如有门锁更换或钥匙变更的情况,应及时通知相关人员,重新登记和分发新的钥匙。
2. 高职务人员离职或调离时,应及时收回其所使用的钥匙,并更换锁芯。
第六节钥匙的保管与保养1. 钥匙应由专人保管,不得私自带出办公场所。
2. 钥匙必须放置在专用的钥匙柜里,柜子由专人负责保管并定期进行清点。
3. 钥匙柜的钥匙必须由两个人同时拥有,并制定相应的制度,确保安全。
第七节钥匙的安全与应急处置1. 办公室钥匙严禁用于非法用途,一旦发现或怀疑员工存在不当行为,应立即报告办公室安全管理员。
2. 发生紧急情况时,相关负责人有权使用紧急备用钥匙并立即向安全管理员报告。
3. 办公室安全管理员应及时报告上级领导,并采取相应措施进行处理。
公司钥匙安全管理制度

公司钥匙安全管理制度第一章总则第一条为规范公司内部钥匙的管理和使用,提高公司安全防范能力,保障公司财产和员工人身安全,特制定本管理制度。
第二条公司钥匙安全管理制度适用于公司内部所有相关人员的钥匙管理和使用。
第三条公司钥匙安全管理制度内容包括:钥匙管理责任制、钥匙使用规定、钥匙归还制度等。
第四条公司领导层要高度重视公司钥匙管理工作,加强领导与监督,确保本制度的贯彻执行。
第五条公司财务部门主管负责钥匙管理工作的组织协调和监督。
第六条公司各部门负责本部门钥匙的管理,定期核查钥匙数量,确保钥匙使用安全。
第七条公司内部所有员工都要认真遵守本管理制度,不得私自乱用公司钥匙。
第八条公司对于违反本管理制度的人员,将依法处理,情节严重者,要承担相应的法律责任。
第九条公司将定期对钥匙安全管理制度进行修订完善,不断提高管理水平。
第二章钥匙管理责任制第十条公司将设立专门的钥匙管理部门,全面负责公司所有钥匙的管理工作。
第十一条钥匙管理部门要建立完善的钥匙档案管理制度,详细记录每一把钥匙的使用情况。
第十二条钥匙管理部门要定期对公司内部钥匙进行清点和检查,发现问题及时处理。
第十三条公司部门负责人要对本部门的钥匙管理工作负责,确保钥匙的安全使用。
第十四条公司安全管理人员要对公司内部钥匙的使用情况进行监督和检查,保障公司的安全。
第三章钥匙使用规定第十五条公司内部所有员工都要使用公司规定的钥匙,不得私自使用他人钥匙。
第十六条公司员工在使用钥匙时,要保管好钥匙,不得随意丢失。
第十七条公司员工在外出时,要将钥匙交给指定人员保管,不得擅自带出。
第十八条公司员工需要外借钥匙时,要经过领导批准并签署借用单,规定借用时间。
第十九条公司员工要按规定使用钥匙,不得私自复制或丢弃公司钥匙。
第二十条公司员工在使用钥匙时,要保持钥匙清洁干净,不得用力过猛。
第四章钥匙归还制度第二十一条公司员工在使用完钥匙后,要及时将钥匙归还指定人员,不得私自擅留。
第二十二条公司员工在离职或转岗时,要将手中的钥匙交还钥匙管理部门,不得私自保留。
各公司钥匙规章管理制度

各公司钥匙规章管理制度
每个公司都有自己的钥匙规章管理制度,下面是一般情况下常见的规定:
1. 钥匙分配:只有授权人员可以分配和收回钥匙,并记录所有钥匙的分配情况。
每个员工只能获得必要的钥匙,且根据职位和需要进行限制。
2. 钥匙保管:每个员工都有责任妥善保管所分配的钥匙,不得私自转借或复制。
钥匙不能放置在易被他人访问的地方,如公共桌面或挂在墙上。
如果有钥匙丢失或遗失,必须立即报告。
3. 钥匙使用:员工只能使用所分配的钥匙进行必要的工作,不得使用钥匙进行非法或未经授权的进入。
钥匙只能在工作时间内使用,不得外借或带回家中。
4. 钥匙控制:公司应设立专门负责钥匙控制的部门或岗位,确保钥匙有效管理。
钥匙应使用特殊标识标记,以便识别使用者和所管理的区域。
5. 钥匙追踪和审计:定期进行钥匙清点和审计,确保所有钥匙都在正确的位置和使用人手中。
定期更新员工分配的钥匙,回收不再需要的钥匙。
6. 钥匙丢失和更换:如果有钥匙丢失或被盗,应立即通知上级和安保部门,并采取必要的措施更换锁芯或修补锁具。
需要花费的费用由责任人承担。
这些规定可以根据公司的具体情况进行调整和补充,以确保钥匙得到有效管理和使用。
公司设备间钥匙管理制度

第一章总则第一条为加强公司设备间钥匙管理,确保设备间安全,防止设备丢失、损坏,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备间的钥匙管理。
第三条设备间钥匙管理应遵循以下原则:1. 安全第一,责任到人;2. 严格审批,规范操作;3. 定期检查,及时更换。
第二章管理职责第四条设备管理部门负责设备间钥匙的统一管理,具体职责如下:1. 制定设备间钥匙管理制度;2. 负责钥匙的领用、归还、更换等管理工作;3. 对钥匙使用情况进行监督、检查;4. 负责钥匙的保管和保密工作。
第五条设备间钥匙的保管责任人应具备以下条件:1. 具有较强的责任心和保密意识;2. 对设备间钥匙的使用情况熟悉;3. 能够按时完成钥匙的领用、归还、更换等工作。
第三章钥匙领用与归还第六条设备间钥匙的领用必须经过设备管理部门批准,并填写《设备间钥匙领用登记表》。
第七条领用钥匙时,领用人应出示有效证件,并在《设备间钥匙领用登记表》上签名确认。
第八条领用钥匙后,领用人应妥善保管,不得随意转借他人。
第九条设备间钥匙使用完毕后,领用人应及时归还,并填写《设备间钥匙归还登记表》。
第十条设备间钥匙归还时,设备管理部门应检查钥匙是否完好,并在《设备间钥匙归还登记表》上签字确认。
第四章钥匙更换与销毁第十一条设备间钥匙损坏、丢失或长期未使用,应及时更换。
第十二条更换钥匙时,设备管理部门应购买与原钥匙规格、型号相同的钥匙,并填写《设备间钥匙更换登记表》。
第十三条销毁钥匙时,设备管理部门应将损坏、丢失或长期未使用的钥匙统一销毁,并填写《设备间钥匙销毁登记表》。
第五章监督与检查第十四条设备管理部门应定期对设备间钥匙的管理工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第十五条对违反本制度的行为,设备管理部门有权责令改正,并视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十六条本制度由设备管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
注:本制度中“设备间”指公司内部各类设备存放区域,包括但不限于机房、仓库、车间等。
公司大门钥匙领用管理制度

第一章总则第一条为加强公司大门钥匙的管理,确保公司财产安全和员工出入安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。
第三条公司大门钥匙的领用、保管、归还等管理工作,由公司安保部门负责。
第二章钥匙领用第四条钥匙领用范围:1. 公司各部门负责人;2. 需进入特定区域工作的员工;3. 经公司领导批准的临时工作人员。
第五条钥匙领用流程:1. 领用人填写《钥匙领用申请表》,注明领用钥匙的名称、数量、用途等;2. 领用人将申请表提交至安保部门;3. 安保部门审核申请,对符合领用条件的,发放钥匙;4. 领用人领取钥匙后,在《钥匙领用登记簿》上签字确认。
第六条钥匙领用注意事项:1. 领用人必须亲自领取钥匙,不得代领;2. 领用人需妥善保管钥匙,不得随意转借他人;3. 领用人需在规定时间内归还钥匙,如有特殊情况,需提前向安保部门申请延期。
第三章钥匙保管第七条钥匙保管责任:1. 领用人对所领用的钥匙负有保管责任;2. 钥匙不得离开领用人视线,确保钥匙安全;3. 钥匙不得随意放置,需存放在安全的地方。
第八条钥匙丢失或损坏处理:1. 钥匙丢失或损坏,领用人应及时报告安保部门;2. 安保部门核实情况后,要求领用人承担相应的赔偿责任;3. 安保部门根据实际情况,对损坏的钥匙进行更换。
第四章钥匙归还第九条钥匙归还时间:1. 领用人离开工作岗位时,应立即归还钥匙;2. 领用人因特殊情况无法立即归还的,应在规定时间内归还。
第十条钥匙归还流程:1. 领用人将钥匙交还至安保部门;2. 安保部门在《钥匙领用登记簿》上注销领用人信息;3. 领用人签字确认归还。
第五章奖惩第十一条对遵守本制度,认真履行钥匙保管责任的员工,公司给予表扬和奖励。
第十二条对违反本制度,造成公司财产损失的员工,公司将根据损失情况,追究其赔偿责任。
第六章附则第十三条本制度由公司安保部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
[公司名称][发布日期]。
公司遥控钥匙管理制度

一、目的为加强公司遥控钥匙的管理,确保公司财产和员工安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用遥控钥匙的车辆、门禁系统、电子设备等。
三、职责分工1. 行政部:负责遥控钥匙的采购、登记、分发、回收和保管工作。
2. 各部门负责人:负责本部门遥控钥匙的使用管理,确保遥控钥匙的安全。
3. 员工:遵守遥控钥匙使用规定,爱护遥控钥匙,防止遗失和损坏。
四、遥控钥匙管理要求1. 遥控钥匙的采购行政部负责遥控钥匙的采购,确保遥控钥匙的质量和性能符合公司需求。
2. 遥控钥匙的登记行政部对每把遥控钥匙进行登记,包括钥匙名称、编号、使用部门、使用人、领用日期等信息。
3. 遥控钥匙的分发各部门负责人根据实际需要,向行政部申请领取遥控钥匙。
行政部在确认无误后,将遥控钥匙分发给各部门负责人。
4. 遥控钥匙的使用(1)员工在使用遥控钥匙时,应遵守以下规定:a. 使用遥控钥匙时,确保自身安全,避免发生意外;b. 使用完毕后,立即将遥控钥匙交还至原处;c. 不得将遥控钥匙借给他人使用;d. 不得随意丢弃或损坏遥控钥匙。
(2)各部门负责人应加强对本部门遥控钥匙的使用管理,确保遥控钥匙的安全。
5. 遥控钥匙的回收员工离职或调离原岗位时,应将遥控钥匙交还至行政部。
行政部在确认无误后,收回遥控钥匙。
6. 遥控钥匙的保管行政部负责遥控钥匙的保管,确保遥控钥匙的安全。
行政部应定期检查遥控钥匙的使用情况,发现问题及时处理。
五、遥控钥匙的借用与归还1. 员工因工作需要借用遥控钥匙时,应向部门负责人提出申请,经批准后,向行政部领取。
2. 借用遥控钥匙的员工应妥善保管,使用完毕后及时归还。
3. 遥控钥匙的借用期限不得超过一周,特殊情况需延长借用期限的,应重新申请。
六、违规处理1. 员工未经批准借用、复制或擅自使用遥控钥匙,一经发现,将追究相关责任。
2. 员工遗失或损坏遥控钥匙,应承担赔偿责任。
3. 各部门负责人未履行遥控钥匙管理职责,导致遥控钥匙遗失或损坏的,将追究部门负责人的责任。
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公司钥匙管理制度8篇公司钥匙管理制度1目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
范围:公司全体员工。
内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。
公司钥匙管理制度21、目的'加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。
2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。
2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1体验中心2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。
2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。
2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。
钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。
2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。
行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。
2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。
2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。
2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。
2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。
2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。
2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报体验中心备案。
2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。
2.5列入集中保管的钥匙管理如下:2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。
2.5.2仓库门锁钥匙(由部门确定)。
2.5.3监控室门锁钥匙2.5.4安全通道门锁钥匙2.5.5公司卫生间门锁钥匙2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。
2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每天至指定地方办理移交手续。
2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门经理。
2.8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。
2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。
2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,部门负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。
2.11公司备用钥匙的管理2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。
2.11.2备用钥匙存放在体验中心。
动用备用钥匙必须由体验中心经理和所在部门经理签字同意后,方可领用。
2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。
2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门经理和工程安全部报告,并及时采取防范措施。
2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门经理审核,送交体验中心进行配置。
2.12.3体验中心必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。
2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时,体验中心应派员到场见证。
2.13公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。
2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。
2.13.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。
2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。
2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。
2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。
2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。
3、制度发布及解释。
3.1本制度解释权归属武汉全联体验中心。
3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。
4、附件4.1《公司钥匙配置申请单》4.2《公司钥匙清单》4.3《公司钥匙领用登记表》公司钥匙管理制度3为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。
第一条:本管理规定适于物业部门第二条:本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙1、物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。
2、所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。
第三条:钥匙管理规定1、钥匙管理有行政助理负责,物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。
2、钥匙统一放在“钥匙箱”,并注明钥匙使用位置,便于查找与管理。
3、不定期对钥匙进行检查,检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。
4、对已经换掉锁的钥匙及时进行更改,做好详细登记。
5、在管钥匙要有详细的清单,并建立档案。
6、租户、业主需要物业保管钥匙,租户、业主必须签订《钥匙保管协议》,拒签协议物业概不接管。
第四条:钥匙借用管理规定1、任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。
2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。
3、当天借出的钥匙必须当日归还,当日没有归还钥匙追究保管人责任。
4、借出钥匙必须有相关人员陪同开门,对场地的物品进行交接,进场、撤场必须做好交接记录,抽查时没有做交接记录的,发现问题有当班人负责。
5、借出钥匙使用场地,发现问题,及时汇报,没有及时汇报出现问题,追究相关人责任。
以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行,使用期间出现问题,根据问题严重性,追究相关人责任。
公司钥匙管理制度4一、目的:为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定.二、适用范围:适用于公司所有钥匙的管理.三、内容:1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。
如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门;6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》;7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号;8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的归还清单。
否则不予办理离职手续。
如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格》;11.公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
12.总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
13.车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
14.财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准后才可以领用。
四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。
公司钥匙管理制度5一、钥匙分类1.业主(住户)钥匙。
2.公共门窗钥匙。
3.设备房钥匙。
二、钥匙保管1.管理处接管大厦钥匙后,安排人员专职管理钥匙,无工作需要任何人不得以私人名义借出,借出时须严格办理登记手续。
2.标识,将钥匙分类,先将钥匙按每套房,公共门窗按楼层,设备房按设备分门别类,然后用钥匙扣或细绳分别挂在一起.将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号、房号或设备房名称,业主(住户)的钥匙一般分为防盗铁门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。