办公室钥匙管理办法9篇
公司园区钥匙管理制度
公司园区钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范公司园区钥匙管理，提高公司园区安全性，保障公司资产和员工人身财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司在园区内所有办公楼、厂房、车库等场所的钥匙管理。
第三条公司园区内的所有员工和访客，均应遵守本制度的规定。
第四条公司园区的钥匙分为公司员工钥匙和访客钥匙两种。
第五条公司园区的钥匙管理工作由安全保卫部门负责组织实施。
第六条公司园区的钥匙管理应遵循"谨慎用、妥善管、安全保"的原则。
第七条公司园区的钥匙管理制度定期进行评估和调整，确保其适应公司规模和工作需要的变化。
第二章钥匙的管理第八条公司员工钥匙的管理应当遵循个人使用、不得借出、丢失应当及时报告的原则。
第九条公司员工钥匙应当由员工个人妥善保管，在离开公司、离开工作地点时应当随身携带。
第十条公司员工不得将公司钥匙借给他人使用，如有需要应当由本人亲自领取并使用。
第十一条公司员工钥匙的丢失应当及时向安全保卫部门报告，避免造成安全隐患。
第十二条公司员工钥匙的遗失、损坏由公司员工个人承担责任，应当及时办理挂失和补办手续。
第十三条公司访客钥匙的管理应当遵循登记、限时使用、交还原则。
第十四条访客进入公司园区时，应当向接待人员登记个人信息并领取访客钥匙。
第十五条访客钥匙使用期限为当天，当访客离开公司园区时，应当将钥匙交还给接待人员。
第十六条访客钥匙的遗失及时向接待人员报告，避免造成安全隐患。
第十七条访客钥匙的遗失由访客本人承担责任，应当按照规定程序办理挂失手续。
第三章钥匙使用范围第十八条公司园区内的各个场所钥匙分为通用钥匙和专用钥匙两种。
第十九条通用钥匙适用于公司内所有员工，开启通用门锁。
只限于工作日使用。
第二十条通用钥匙使用范围受限，不得用于开启非本人工作区域的门锁。
第二十一条专用钥匙适用于特定的部门或个人，开启相应的场所门锁。
第二十二条专用钥匙仅供指定部门或个人使用，不得私自使用或转借他人。
第二十三条专用钥匙使用期限为长期，使用人员应当妥善保管并确保安全。
公司钥匙管理制度内容
公司钥匙管理制度内容一、总则为提高公司的安全管理水平，明确钥匙的使用和管理规定，确保公司资产和员工的安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有的办公室、仓库、车辆等场所的钥匙管理。
三、责任主体1. 公司领导：负责制定和组织实施公司的钥匙管理制度，对公司钥匙的使用、发放、收回等进行监督和检查。
2. 行政部门：负责公司钥匙管理的具体执行工作，包括钥匙的管理、分发、收回等。
3. 部门负责人：负责本部门内钥匙的管理工作，保证本部门的钥匙按照规定使用。
4. 员工：应严格按照公司的钥匙管理规定使用钥匙，确保公司物资和员工的安全。
四、钥匙的类别和分级1. 钥匙的类别包括大门钥匙、办公室钥匙、仓库钥匙、车辆钥匙等。
2. 钥匙按照重要性和使用频率分为A级、B级、C级三类。
3. A级钥匙：用于重要部门或重要物资的进出，由公司领导和行政部门专人保管，严格控制管理，且采用电子或指纹锁进出。
4. B级钥匙：用于普通部门或仓库的进出，由部门负责人保管，根据需要向员工发放。
5. C级钥匙：用于车辆等设备的使用，由设备管理员负责管理和发放。
五、钥匙的使用规定1. 钥匙的保管人应当定期检查钥匙的完整性和有效性，如有损坏或遗失应立即向上级主管报告并进行登记。
2. 钥匙不得私自复制或转借给他人，如有需要应向上级主管申请。
3. 使用钥匙的人员应当正确使用钥匙，及时归还并妥善保管，严禁挂在明显的地方，以免被盗或丢失。
4. 使用钥匙的人员必须保持清洁，并在使用完毕后进行消毒。
5. 使用公司钥匙不得用于私人事务，违反者将受到相应的处罚。
六、钥匙的发放和收回1. 钥匙的发放应当经过严格登记，包括发放对象、数量、时间等信息，并由领导或相关部门负责人签字确认。
2. 钥匙的收回必须经过主管人员的确认，并在相关登记簿上进行记录。
3. 员工离职或调岗时，应当立即交还所保管的钥匙，并填写交接单，经领导确认后方可离开。
4. 高级领导或关键部门的离职或调岗，应当立即更换相关钥匙，并调整权限等级。
公司钥匙盒管理制度
公司钥匙盒管理制度一、总则为了规范公司内部钥匙的管理及保障公司安全，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工。
三、管理责任1. 公司总经理负责全面贯彻执行公司钥匙盒管理制度，确保其有效实施。
2. 行政部门负责管理公司的所有钥匙，包括领取、归还、调拨等事宜。
3. 各部门负责管理本部门的钥匙，必须保证安全使用，并定期报告钥匙使用情况。
四、钥匙领取与归还1. 公司员工在需要使用钥匙时，必须提前向所属部门领导提交申请，并填写《钥匙领取登记表》。
2. 部门领导经审批后，方可向行政部门提出钥匙领取申请。
行政部门必须核对申请人身份，并登记领取情况。
3. 钥匙领取后，员工必须按照约定的使用时间使用，不得私自延长使用时间。
4. 使用完毕后，员工必须及时将钥匙归还行政部门，并填写《钥匙归还登记表》。
五、钥匙使用注意事项1. 钥匙只能用于公司内部使用，不得私自带离公司。
2. 钥匙严禁复制，如有需要，必须事先得到部门领导批准。
3. 使用钥匙时，遇有遗失或损坏情况，必须及时通知行政部门，并按照要求补偿或补办手续。
六、特殊情况处理1. 如有员工因特殊情况需要临时借用公司钥匙，必须向部门领导提出书面申请，并说明情况，得到部门领导批准后，方可办理。
2. 如有钥匙遗失或被盗情况发生，员工必须立即通知部门领导和行政部门，并配合调查处理。
七、制度执行1. 公司将定期对钥匙盒进行清点，确保账实相符。
2. 部门领导要加强对员工的教育，引导员工规范使用钥匙。
3. 定期对公司钥匙使用情况进行检查，发现问题及时处理。
4. 对于违反规定的人员，按照公司相关规定进行处理。
八、附则1. 本管理制度自公布之日起生效，如有需要修改，须经公司总经理批准。
2. 对于未尽事宜，可根据实际情况制定补充规则。
以上所述，为我公司钥匙盒管理制度，各部门及员工必须遵守，确保公司安全及资产安全。
公司钥匙管理制度要怎么写
公司钥匙管理制度要怎么写钥匙作为开启或关闭各类锁具的工具，在公司的安全管理中扮演着重要的角色。
为了确保公司资产的安全，防止未经授权的使用和潜在的安全风险，特制定以下钥匙管理制度：一、总则1. 本制度旨在规范公司钥匙的申请、领用、归还及保管等流程，确保钥匙使用的合理性和安全性。
2. 公司所有钥匙必须进行登记管理，任何员工在使用前需经过授权并签字确认。
3. 钥匙的管理工作由行政部门负责，具体负责人应定期对钥匙使用情况进行审核。
二、钥匙分类与标识1. 按照使用范围和权限，钥匙分为普通钥匙和特殊钥匙两类。
2. 每把钥匙应有明确的标识，包括钥匙编号、对应的锁具位置以及使用人信息。
三、申请与领用1. 员工需要使用钥匙时，应提前向行政部门提出申请，并说明使用目的和时间。
2. 行政部门在审批通过后，将钥匙交予申请人，并记录领用时间和预计归还时间。
3. 特殊钥匙的领用需由部门负责人审批，并由行政部门主管签字确认。
四、使用与保管1. 员工在使用钥匙期间应妥善保管，不得转借他人或私自复制。
2. 钥匙使用完毕后，应立即归还给行政部门，由负责人检查并记录归还情况。
3. 如遇钥匙丢失或损坏，应立即报告行政部门，并配合进行调查处理。
五、违规处理1. 未经授权擅自使用或复制钥匙的员工，将视情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。
2. 对于因管理不善导致钥匙丢失的个人或部门，将根据损失程度追究相应的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修改。
2. 各部门应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能熟悉并遵守钥匙管理制度。
总结：。
公司大门钥匙管理制度内容
公司大门钥匙管理制度内容
钥匙的制作与发放应当严格控制。
公司大门的钥匙应由指定的安全负责人负责制作，并对每把钥匙进行编号和登记。
在钥匙发放时，必须由接收人签字确认，并记录下领取日期、归还日期以及使用目的。
这样的做法有助于追踪钥匙的使用情况，一旦出现问题，能够迅速找到责任人。
钥匙的使用应有明确的规定。
持有公司大门钥匙的员工应当明确知晓自己的责任，不得私自复制钥匙或将钥匙借给他人使用。
在非工作时间，钥匙的保管应更加严格，建议由值班人员或安保人员负责看管，确保钥匙不会遗失或被不当使用。
对于钥匙的丢失或损坏，应立即报告给安全负责人，并由其决定是否更换锁具或制作新的钥匙。
在这个过程中，应当对可能的安全风险进行评估，并采取相应的预防措施。
同时，对于因钥匙丢失而导致的安全事件，应进行调查，并根据情况进行处理。
定期的钥匙管理检查也是必不可少的。
企业应定期对钥匙的发放、使用和保管情况进行审查，确保所有规定都得到了遵守。
这不仅可以及时发现潜在的安全隐患，还可以提高员工的安全意识。
随着科技的发展，电子门禁系统逐渐取代了传统的钥匙锁。
在这种情况下，企业应当制定相应的电子门禁管理制度，包括门禁卡的发放、使用、回收以及对门禁系统的维护和升级等。
同时，应对员工进行门禁系统的使用培训，确保每位员工都能正确使用门禁系统，避免因操作不当而引发的安全问题。
公司钥匙管理制度表
公司钥匙管理制度表第一章总则第一条为规范和加强公司内部钥匙管理，保障公司财产安全和信息安全，制定本制度。
第二条凡涉及公司门禁、财务库房、档案资料室、机房等的门控、锁具和钥匙等的管理均适用本制度。
第三条公司领导班子要高度重视钥匙管理工作，加强组织领导，负总责，确保钥匙管理工作顺利进行。
第四条公司各部门要切实履行钥匙管理职责，加强宣传教育，建立完善的管理制度，加强监督检查，确保钥匙管理工作的规范有序进行。
第二章钥匙的种类第五条公司门禁钥匙、部门办公室钥匙、财务库房钥匙、档案资料室钥匙、机房钥匙等。
第六条公司所有钥匙必须在统一的系统内进行登记，并做好领用、归还、交接等手续。
第三章钥匙的管理第七条公司设立专门的钥匙管理办公室，由专人负责公司钥匙的管理工作。
第八条钥匙管理办公室要建立健全公司钥匙档案，包括钥匙的存放位置、数量、分配人员等信息。
第九条钥匙管理办公室要制定安全保密措施，确保钥匙信息不外泄。
第十条公司内部门负责各自办公区域的钥匙管理工作，保证相关办公区域的安全。
第四章钥匙的使用第十一条所有领用钥匙的人员必须在领用前填写领用单，并经过审批后方可领用。
第十二条领用人员必须妥善保管好钥匙，不得私自转借或者丢失。
第十三条领用人员在使用完钥匙后，必须及时归还，并在登记簿上注明归还时间，交接给专人进行确认。
第五章钥匙的保管和定期清点第十四条所有领用人员必须妥善保管好自己领用的钥匙，不得随意放置或者离开办公区域。
第十五条公司每月对钥匙进行一次清点，确保所有钥匙的数量和存放位置无误。
第十六条钥匙管理办公室每季度对公司所有门禁、重要机房等的钥匙进行一次全面清点，确保所有重要钥匙的安全。
第六章钥匙管理的相关责任第十七条钥匙管理办公室负责公司钥匙的统一管理和监督。
第十八条各部门负责各自办公区域的钥匙管理工作。
第十九条钥匙管理办公室负责对公司内部钥匙管理工作的监督和检查。
第七章处罚规定第二十条任何违反钥匙管理制度的行为，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
门锁及钥匙管理制度(2篇)
门锁及钥匙管理制度一、客房钥匙实行分级管理，总钥匙共____把，分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握，供客人住宿用。
各楼面服务员各一把，供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。
二、总台客房钥匙的管理1、接待员必须加强工作责任心，努力提高钥匙的回收率和安全性。
2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上，做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。
3、交接班时，应在交接薄上写清本班钥匙核对情况，并开单签字，包括钥匙是否已收齐。
若有丢失，除按规定处罚外，还应记录丢失的房号及原因。
4、对于丢失的钥匙，由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理，丢失钥匙应在当天报失，否则追究责任。
5、部门经理接到报告后，应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。
由于其他原因未及时更换门锁的，不得使用，待更换门锁后再启用。
三、总台保险箱的钥匙管理1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙，必须存放在专用的钥匙箱内，钥匙箱上锁，由当班保管。
钥匙遗失或寄存物缺损，追究当班接待员的责任并负责赔偿。
2、严格实行交接班制度。
每班接待员应交接钥匙箱钥匙，并核对已用箱号及空箱的箱号，做好移交登记手续，写清数量、检查情况、交接情况等。
3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。
当客人钥匙失落时，由部门经理用备用钥匙打开保险箱，并分析原因要求客人照价赔偿。
4、严禁私自动用保险箱。
保险箱钥匙如有损坏或遗失，立即汇报部门经理，并写清原因，追究责任，停止使用，并在____小时之内负责更换锁心四、财务的保险箱(柜)应做到谁用谁管，钥匙由使用者随身携带，严禁存放在办公桌内或交他人保管。
保险箱的钥匙和密码应封存并由专人保管，若人员调动后，密码号应及时更换。
五、所有部门的办公室、工作间、通道、出入口、库房、机房、厨房、餐厅的备用钥匙一律由各部门封存，责成专人保管，并落实专项制度和人员进行管理。
各部门与个人使用备用钥匙，须办理登记手续，不得私自更换。
六、行李房、各类机房、库房、商品经销部等重要部位，钥匙应由各部门专人保管，并制定严格的钥匙管理办法，予以落实。
公司的钥匙管理制度
公司的钥匙管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司钥匙的申请、使用、保管及归还等各个环节，确保钥匙使用的合理性和安全性，防止因钥匙管理不善而造成的安全隐患。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要使用钥匙的员工，包括但不限于办公室、仓库、机房、车辆等各类锁匙。
三、责任分配1. 资产管理部门负责钥匙的统一管理，包括发放、回收、更换、记录等工作。
2. 各部门主管负责本部门钥匙的申请审核及使用监督。
3. 使用者负责所领取钥匙的安全保管和使用，不得擅自转借他人。
四、申请与领取1. 需要使用钥匙的员工应向所在部门负责人提出申请，并说明使用目的和期限。
2. 部门负责人审核通过后，由申请人填写钥匙申请表，提交至资产管理部门。
3. 资产管理部门根据申请表进行审批，审批通过后发放钥匙，并做好登记备案工作。
五、使用管理1. 钥匙使用者应在规定的权限范围内使用钥匙，不得擅自复制或转借他人。
2. 使用者应妥善保管钥匙，如发生丢失或损坏，应立即报告部门负责人和资产管理部门。
3. 钥匙在使用过程中如有异常情况，应及时向资产管理部门反映。
六、归还与注销1. 钥匙使用完毕后，使用者应在规定时间内归还至资产管理部门，并由管理人员进行检查确认。
2. 如需延长使用时间，应提前向部门负责人和资产管理部门申请，获得批准后方可延期使用。
3. 钥匙归还后，资产管理部门应更新记录，并对钥匙状态进行跟踪管理。
七、遗失与损坏处理1. 如钥匙遗失或损坏，使用者应承担相应的责任，并按规定赔偿损失。
2. 资产管理部门应立即采取措施，如更换锁具、重新制作钥匙等，以确保安全。
八、制度执行与监督1. 本制度自发布之日起执行，由资产管理部门负责解释和监督执行情况。
2. 对于违反管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
九、附则本制度由公司管理层制定，并根据实际情况不定期进行修订和完善。
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办公室钥匙管理办法9篇办公室钥匙管理办法 (1) 总则第一条为了满足公司飞速发展的需要，为了加强对本公司物资采购与付款环节的内部控制，财务部在李总的指示下，在项目部、采购部等部门的配合下，特制定此制度，材料采购流程管理制度。
第二条对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离，其中包括：(一)付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务;(二)采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任;(三)货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。
第三条采购部门的划分(一)生产原材料采购：由采购部门负责办理。
(二)日常办公用品采购：由行政管理部或其指定的部门或专人负责办理。
(三)对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。
第四条采购方式一般情况，选择下列一种最有利的方式进行采购：(一)集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。
(二)长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。
(三)未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有原辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。
(四)询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，否则公司不予认可价格(特殊情况下，需电话征得总经理同意);由此引起后果由责任人负全责。
(五)采购合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效。
第五条询价、比价、议价(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价，(二)凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。
(三)采购经办人员接到“采购申请单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。
(四)采购部门接到请购部门(项目部、行政管理部)以电话联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。
第六条采购报销流程图第七条请购与采购(一)使用部门根据本部门实际物资需求情况，填写请购单(即采购单第一联)，明确采购物资的名称、规格、质量执行标准、数量、价格、使用日期等，交给采购部门审核。
请购单应有部门经理签字。
(二)采购部门收到使用部门提交的请购单时，审核后如确有必要购买，由采购经理签字，再请总经理予以批示。
采购经办人员接到经批准的“采购申请单”(即采购单第二联)后，应按照上述总则操作，货比三家，选择出合适的供应商后，并以电话或传真确定交货(到货)日期。
(三) 采购单一式四份，第一联即使用部门提交的请购单，第二联即采购部门使用的采购申请单，第三联交给财务(采购员核销时),第四联交给仓管员(以备验收)。
第八条验收与入库(一)采购物资到货后，采购员要及时组织质监部门、仓库管-理-员进行入库前的清点验收，验收过程中应首先比较所收物资与请购单、发票账单上的品名、规格、数量、单价是否相符，然后检查物资有无损坏、使用性能优劣。
验收合格后，验收部门的人员应对已收物资编制一式两联、事先编号的验收单进行签字，作为验收和检验物资的依据，第一联本部门留存，第二联交给仓管员。
(二)仓管员根据进货检验报告结果(主要是验收单)对合格货品进行入库，入库单必须通过采购员、仓管员签字。
不合格品由相关采购员办理退货事宜。
入库单一式三份，第一联本部门留存，第二联交给财务，第三联交给采购员。
第九条付款与核算(一)预付款采购1、按合同约定需要预付购货款的，由采购员提供采购申请单、合同复印件、付款通知书(注明付款事由、付款金额、对方单位名称、开户银行及账号)，办理付款批准手续后(付款通知书须由总经理签字)，交公司财务部门办理预付货款业务。
2、货物及发票已到，验收合格并与购货合同、发票及清单核对无误后，采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同)，财务部审核后，由总经理签字，财务做账。
(二)现款采购采购员必须凭有总经理签字的借款单向财务部借款，采购回来后，采购员持购货发票到仓库办理入库手续，由质监部门、仓库保管员验收，并开出入库单(入库单必须注名：供货方名称，货物的名称，数量、单价、金额、用途签字)。
入库单必须通过采购员、保管员签字。
采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同)，财务部审核后，由总经理签字，然后办理报销手续。
(三)后付款采购采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发票、购货合同)，财务部审核后由总经理签字。
供应商需要结款时，由财务将款项汇出。
(四)货物已到发票未到，验收合格并与购货合同核对无误后，如供货方要求并经总经理签字批准，可凭付款通知书支付不超过货物总价值80%的货款，待发票到后再付清余款;发票已到货物未到，不准支付购货款。
采购业务完毕后，财务部门要催促采购员及时结清购货结余款，不留“尾巴”。
(五)物资采购必须取得发票方可报销，如无特殊情况，发票应是增值税专用发票。
办公室钥匙管理办法 (2) 为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。
一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。
二、办公耗材管理细则1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。
2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。
3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。
4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。
5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。
6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。
三、耗材费用考核标准1、公司20xx年每月耗材费用标准为：1500元/月。
2、各部门耗材费用标准(单位：元/月)3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。
4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。
行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。
四、附则本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。
办公室钥匙管理办法 (3)一、采购制度1、根据"按需购进，择优选购"的原则，依据市场动态，库存结构及质量部门反馈的信息编制购货计划，报总经理批准后执行。
要建立供销平衡，保证供应，避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。
2、严格执行企业制定的保健食品购进程序，确保从合法的企业购进合法和质量可靠的保健食品。
3、要认真审查供货单位的法定资格，经营范围和质量信誉，考察其履行合同的能力，必要时会同质量管理部门对其进行现场考察，签订质量保证协议书，协议书应注明购销双方的质量责任，并明确有效期。
4、加强合同管理，建立合同档案。
签订的购货合同必须注明相应的质量条款。
5、质量管理部门要做好首营企业和首营品种的审核工作。
向供货单位索取加盖企业印章的，有效的<卫生许可证>，<营业执照>，<保健食品批准证书>和<产品检验合格证>，以及保健食品的包装，标签，说明书和样品实样，执行<首营企业和首营品种的审核制度>。
6、购进保健食品应有合法票据，按规定做好购进记录，做到票，帐，货相符，购进记录保存至超过保健食品有效期1年，但不得少于3年。
7、严禁采购以下保健食品:(1)无<卫生许可证>生产单位生产的保健食品。
(2)无检验合格证明的保健食品。
(3)有毒，变质，被污染或其他感观性状异常的保健食品。
(4)超过保质期限的保健食品。
(5)其他不符合法律法规规定的保健食品。
二、贮存制度1、所有入库保健食品都必须进行外观质量检查，核实产品的包装，标签和说明书与批准的内容相符后，方准入库。
2、仓库保管员应根据保健食品的储存要求，合理储存保健食品。
需冷藏的保健食品储存于冷库(温度2-10℃)，需阴凉，凉暗储存的储存于阴凉库(温度不高于20℃)，可常温储存的储存于常温库(温度0-30℃)，各库房均应有避光措施，相对湿度应保持在45-75%之间。
3、保健食品应离地，隔墙10cm放置，各堆垛间应留有一定的距离。
搬运和堆垛应严格遵守保健食品外包装图示标志的要求规范操作，堆放保健食品必须牢固，整齐，不得倒置;对包装易变形或较重的保健食品，应适当控制堆放高度，并根据情况定期检查，翻垛。
4、应保持库区，货架和出库保健食品的清洁卫生，定期进行清扫，做好防火，防潮，防热，防霉，防虫，防鼠和防污染等工作。
5、应定期检查保健食品的储存条件，做好仓库的防晒，温湿度监测和管理。
每日上下午各一次对库房的温湿度进行检查和记录，如温湿度超出范围，应及时采取调控措施。
6、应根据库存保健食品的流转情况，定期检查保健食品的质量情况，发现质量问题应立即在该保健食品存放处放置"暂停发货"牌，并填写<质量问题报告表>，通知质管部复查并处理。
三、销售制度1、所有销售人员必须经卫生知识和产品知识培训后方能上岗。
2，应严格按照<中华人民共和国食品卫生法>，<保健食品管理办法>的要求正确介绍保健食品的保健作用，适宜人群，使用方法，食用量，储存方法和注意事项等内容，不得夸大宣传保健作用，严禁宣传疗效或利用封建迷信进行保健食品的宣传。
3、严禁以任何形式销售假劣保健食品。
凡质量不合格，过期失效，或变质的保健食品，一律不得销售。
4、销售过程中怀疑保健食品有质量问题的，应先停止销售，立即报告质管部，由质管部调查处理。
5、卫生管理员负责做好防火，防潮，防热，防霉，防虫，防鼠及防污染等工作，指导营业员每天上下午各一次做好营业场所的温湿度检测和记录，如温湿度超出范围，应及时采取调控措施，确保保健食品的质量。
6、在营业场所内外进行的保健食品营销宣传(包括灯箱广告，各种形式的宣传资料)，要严格执行国家有关的法律法规;未取得广告批准文号的，不得在营业场所内外发布广告;广告批文超过有效期的，应重新办理审批手续。