服装售后服务工作流程

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服装售后服务工作流程

服装售后服务工作流程

服装售后服务工作流程第一篇:服装售后服务工作流程一、售后服务工作流程1.非整款退货的:1.1识别问题并分析原因:专卖店出现的质量问题,(各专卖店收到物流部的货品一个星期内需检查,如有人为破、脏、等保养问题需及时反应给售后服务部,则由各专卖店承担相应责任)经负责人(各专卖店要指定人员与售后服务部对接)确认后,直接对质量问题产品做出现场处理或解决方案(退货、换货、当地维修)。

1.2现场处理及登记备案:专卖店负责人根据卡宾产品三包政策、质量标准及鉴定方法,自主判定处理后,做好登记备案工作。

1.3专卖店退货信息反馈:专卖店负责人登记备案后将信息、系统表单反馈给所属管辖区域,由各区域将系统单给到售后服务部,专卖店将货品直接寄到售后服务部。

1.4专卖店退售后服务部规定:对于退换下来质量问题的产品,(每周寄一次质量问题产品到售后服务部维修,超出规定次数费用由专卖店承担,售后服务部根据到货情况,安排货品维修,保障货品从专卖店寄出到返还的时间在15天之内)1.5 售后服务部质量问题处理:1.5.1接到各专卖店退货货品及数据进行核对、鉴定,并区分可维修和不可维修产品1.5.2可维修的产品在售后服务部维修返还给各专卖店1.5.3不可维修分为报废品,报废品分清供应商及专卖店原因并各自承担相应费用,如不能判定是供应商或是专卖店的原因,由总公司承担。

由售后服务部跟进给供应商及专卖店签收报损单。

每月因其它问题造成的报费品由售后服务部提交相应实物、数据至物流部经理确认后报生产副总审批进行报费,每月报费品由总仓安排人员进行销毁、行政监督。

1.6系统单据的处理:售后服务部每月月底需将本月报费产品的数据、费用及相关承担责任方报财务备档,扣款,单据需注明生产年份的货品。

2.整款退货的:2.1发现问题并分析原因:如在专卖店出现有几个顾客反应同种质量问题,应及时做出判断,并作详细记录备案,同时报至售后服务部。

2.2 售后服务部处理:售后服务部接到信息后,应及时对该款进行相关指标的检测,并出具检测报告,并收集其它专卖店的信息同时报QA管理部。

服装售后服务七个核心流程

服装售后服务七个核心流程

服装售后服务七个核心流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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服装售后服务策划书3篇

服装售后服务策划书3篇

服装售后服务策划书3篇篇一服装售后服务策划书一、策划背景随着消费者对服装品质和服务要求的不断提高,售后服务已成为服装企业提升品牌形象和竞争力的重要手段。

本策划书旨在为[服装品牌名称]制定一套完善的售后服务方案,提高客户满意度和忠诚度,促进品牌的长期发展。

二、目标客户购买[服装品牌名称]产品的消费者。

三、售后服务内容1. 产品质量保证:提供一定期限的质量保证,如在质保期内出现质量问题,免费提供维修或更换服务。

2. 退换货政策:制定明确的退换货政策,确保消费者在购买后一定时间内可以无理由退换货。

3. 客户咨询与投诉处理:设立专门的客服或在线客服,及时解答客户的咨询和处理投诉,确保客户的问题得到及时解决。

4. 产品维修与保养:为消费者提供产品维修和保养服务,延长产品的使用寿命。

5. 会员制度:建立会员制度,为会员提供积分、折扣、优先购买等特权,提高客户的忠诚度。

6. 个性化服务:根据客户的需求和喜好,提供个性化的服务,如定制服装、礼品包装等。

四、售后服务流程1. 客户反馈:消费者通过客服、在线客服或邮件等方式向企业反馈问题。

2. 问题登记:客服人员将客户反馈的问题进行登记,包括客户信息、问题描述、购买时间等。

3. 问题处理:根据问题的性质和严重程度,采取相应的处理措施,如提供解决方案、安排维修或退换货等。

4. 结果反馈:客服人员将问题处理结果及时反馈给客户,确保客户满意。

5. 客户满意度调查:定期对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和建议,不断改进服务质量。

五、售后服务团队建设1. 人员招聘:招聘具有良好沟通能力和服务意识的客服人员,确保团队的专业素质。

2. 培训与考核:定期对售后服务团队进行培训,提高团队的业务水平和服务质量。

同时,建立考核机制,激励团队成员不断提升自己的能力。

3. 团队文化建设:营造积极向上的团队文化,提高团队的凝聚力和工作效率。

六、售后服务设施建设1. 客服中心:建立专门的客服中心,配备先进的客服设备和系统,提高客服工作的效率和质量。

2024年服装售后工作职责(三篇)

2024年服装售后工作职责(三篇)

2024年服装售后工作职责客服人员工作职责与工作流程一、工作职责:1、电话回访。

每日销售会计检查购物小票发现异常情况,汇总名单交给客服人员,客服按照名单逐个电话回访,确定VIP顾客消费是否属实,金额是否准确,小票是否给到顾客,对销售人员的服务是否满意,对公司及产品的意见、建议,感谢对品牌的支持等;2、回访记录。

回访中要按照顺序依次进行,并在备注栏标注主要沟通内容及重点话语,电话、记录均不得遗漏3、问题反溃回访中发现问题,或顾客配合度不正常,晨会或周例会上反馈到直营部,直营部负责跟进VIP消费情况的调查了解;4、日常维护。

销售会计检查小票日期如果滞后,或检查中未发现问题,客服人员也应针对重点客户做好每日回访计划,定期电话或短信沟通,日回访客户数量不低于____个;5、处理客诉。

处理顾客投诉,并筛选重要的投诉内容反馈到总经办及相关部门;6、解答问题。

熟记公司关于顾客服务、产品信息、洗涤保养、销售政策、加盟政策、促销活动等方面的相关信息,接听顾客打来的咨询电话,解答相关问题;7、搜集信息。

汇总分析顾客反馈信息,调查了解顾客需求,为公司提出客户服务方面的建议;8、客户分级。

根据VIP顾客购买金额、购买频率、品牌忠诚度等指标,对VIP顾客划分级别,针对不同级别顾客制定不同的力度与办法的维护计划;9、档案保管。

归类保管VIP客户资料,并定期对客户资料进行完善;10、每周至少一天外出巡店,巡店数量不少于____家,了解店铺VIP消费习惯、趋势,检查店铺当月VIP维护计划及计划执行情况。

二、工作流程:1、制定回访计划,如日常回访、节庆回访、促销回访、重点回访等;2、日常电话回访或接听电话;3、记录沟通对象、沟通日期及内容,严禁重复拜访给顾客带来不便;4、提醒顾客注意事项,如洗涤保养办法、接收公司信息、优惠时限、积分处理等;5、对记录的信息做分析、提炼;6、需要处理的信息做调查、了解;7、反馈到相关部门;8、跟进解决办法、解决时间、解决标准;9、完整记录、总结问题解决的过程及结果;10、对公司相关规定的提出完善、修改的建议;三、客服准则:1、不得与顾客发生冲突;2、不轻易承诺;3、不推卸责任;4、不讲对顾客怀疑、不信任的话;5、详细记录顾客的重点语言,并重复原话,确认理解无误;6、给出明确的处理时间;7、谈话时间不宜过久,内容简单明了;8、回访比例。

服装店工作流程范文

服装店工作流程范文

服装店工作流程范文服装店的工作流程主要包括进货、仓储管理、销售和售后服务等环节。

下面是一个典型的服装店工作流程的详细描述。

一、进货流程1.确定进货需求:根据市场需求和销售情况,制定进货计划以满足顾客需求。

2.选择供应商:通过市场调研、供应商评估等方式选择优质的供应商。

3.确定采购数量:根据预测销售量、库存情况等因素,确定采购数量。

4.签订合同:与供应商进行谈判,并签订合同,明确双方的权利义务。

5.下订单:将采购需求以订单的形式向供应商提交,并支付定金或采购款项。

6.货物运输:与供应商协商安排货物的运输方式和时间。

7.入库验收:货物到达后进行验收,检查货物的数量、质量和规格是否符合合同要求。

8.入账处理:将采购发票进行入账处理,更新财务信息。

二、仓储管理流程1.上架:将验收合格的货物上架存放,按照类别、颜色、尺码等进行分类。

2.数据录入:将货物的相关信息录入仓库管理系统,包括货号、库存量、进价、售价等。

3.库存管理:定期进行库存盘点,及时更新库存信息,确保库存准确。

4.补货处理:根据库存量和销售情况,及时进行补充进货,以满足销售需求。

5.报损处理:发现货物质量问题或过期的商品,进行报损处理,及时清理库存。

三、销售流程1.陈列布置:根据季节和销售策略,对商品陈列进行布置,吸引顾客的注意。

2.商品推广:通过广告、促销活动等方式进行商品推广,提高销售量。

3.服务顾客:顾客进店后,向其提供优质的购物环境和服务,协助顾客挑选合适的商品。

4.订单处理:将顾客的商品选购意愿转化为销售订单,包括商品选择、尺码选择、价格确定等。

5.收银结算:顾客选购的商品进行结算,收取货款,并开具购物小票。

6.出库处理:将已售商品从库存中出库,更新库存信息。

7.数据分析:根据销售数据进行分析,了解商品销售情况,为后续进货和销售提供参考。

四、售后服务流程1.退换货处理:如果顾客对购买的商品不满意,可以进行退货或换货。

根据公司的退换货政策,对退换货进行处理。

服装供货以及售后服务流程

服装供货以及售后服务流程

服装供货以及售后服务流程
供货流程
1. 确定供货需求:与供应商进行沟通,了解所需服装的种类、
数量、质量要求等。

2. 供应商选择:根据供应商的信誉、价格、交货时间等因素,
选择合适的供应商。

3. 合同签订:与供应商签订供货合同,明确双方责任和权益。

4. 订单确认:向供应商下达具体的供货订单,并确认订单细节。

5. 货物运输:监督供应商将货物按照约定时间和方式运送到指
定地点。

6. 货物验收:对收到的货物进行验收,确保符合质量要求,并
记录相关信息。

7. 付款结算:根据合同约定,及时支付供应商相应款项。

8. 供应商评估:根据供货情况,对供应商的表现进行评估和反馈。

售后服务流程
1. 售后要求收集:收集顾客的售后要求,包括退货、换货、维修等。

2. 问题确认:与顾客进一步沟通,确认问题的具体情况、原因和要求。

3. 解决方案提供:根据问题的性质,提供相应的解决方案,包括退货退款、换货、维修等。

4. 处理售后事务:协调相关部门,处理顾客的售后事务,确保及时解决问题。

5. 售后跟进:与顾客保持沟通,跟进问题处理情况,并及时提供反馈。

6. 售后评估:对售后服务进行评估,总结经验教训,改进服务质量。

以上是服装供货以及售后服务的流程概述,具体操作中还需根据实际情况进行调整和执行。

根据本公司的法律职责,以上内容仅为一般性描述,不涉及法律复杂性问题。

如有需要,应咨询专业法律意见。

售后服务的核心流程

售后服务的核心流程

售后服务的核心精神售后服务七步标准流程:预约——准备工作——接车/制单——修理进行工作——质检内部交车——交车结账——维修后跟踪服务1.预约维修服务:受理客户提出预约维修请求,或我公司根据生产情况向客户建议预约维修,经客户同意后,办理预约手续,业务员要根据客户与我公司达成意见,填写预约单。

并请客户签字确认。

预约时间要写明确,预约决定后,填写“预约统计表”要于当日通知车间主管,以利到时留出工位。

预约临近提前一天或半天,通知客户预约时间,以免遗忘,超过预约半小时取消预约。

预约的好处:对客户:不用等待,快速维修,事先准备,电话诊断对经销商:平均分配时间,接待井然有序,减少抱怨,保证接待时间、质量,订单尽量错过,保证修车时间和交车时间,提高车间利用率,避免工作拥挤,维修时间削峰填谷2.准备工作:将预约单交给三个地方车间——预留工位工具库——准备维修专用工具备件库——提前准备相应零件3.接单/制单:与客户商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价,交车时间。

确定客户有无其他要求,客户同意后,礼貌地请其在客户签名栏签字确定。

与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费。

凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单”上说明。

洽谈维修质量与交车时间,要向客户明确质量保证,要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地。

特别要考虑汽车配件的供应情况。

服务顾问接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和。

要让客户对我公司有信任感,应尽可能说明公司价格合理性,不可有失信于客户的心态与行为。

确保做到全面、彻底、仔细。

4.维修进行工作:将车交由提前通知的维修技师手上,并与其仔细说明维修项目,确保无问题、无疑义后进行车间维修工作。

服务顾问根据工作进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70%-80%的时候,询问完工时间,维修有无异常,如有异常立即采取应急措施,尽可能不拖延工期。

售后服务管理制度及工作流程

售后服务管理制度及工作流程

售后服务管理制度及工作流程一、前言。

售后服务是企业与客户之间建立信任和良好关系的重要环节,也是企业提升品牌形象和客户满意度的关键步骤。

因此,建立健全的售后服务管理制度和工作流程对于企业的发展至关重要。

二、售后服务管理制度。

1. 售后服务目标。

我们的售后服务目标是为客户提供高效、优质的服务,解决客户遇到的问题,确保客户的满意度和忠诚度,同时提升企业的品牌形象和竞争力。

2. 售后服务责任。

每位员工都应该将客户满意度视为自己的责任,积极主动地解决客户问题,不推诿责任,不搪塞客户,确保客户问题得到及时有效的解决。

3. 售后服务流程。

(1)客户反馈,客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向我们反馈问题和意见。

(2)问题记录,我们将客户反馈的问题记录在售后服务系统中,并为每个问题指派售后服务人员负责解决。

(3)问题处理,售后服务人员根据问题的性质和紧急程度,及时制定解决方案并与客户沟通,确保问题得到及时有效的处理。

(4)问题跟踪,售后服务人员需要跟踪处理过程,直到客户确认问题得到满意解决。

4. 售后服务考核。

我们将建立售后服务考核机制,对售后服务人员的工作质量和客户满意度进行评估,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训和督促。

三、售后服务工作流程。

1. 客户反馈。

客户可以通过客服热线、邮件、微信公众号等渠道向我们反馈问题和意见。

2. 问题登记。

售后服务人员接到客户反馈后,将问题记录在售后服务系统中,并为每个问题指派售后服务人员负责解决。

3. 问题处理。

售后服务人员根据问题的性质和紧急程度,制定解决方案并与客户沟通,确保问题得到及时有效的处理。

4. 问题跟踪。

售后服务人员需要跟踪处理过程,直到客户确认问题得到满意解决。

5. 服务评估。

我们将定期对售后服务工作进行评估,包括客户满意度调查、售后服务人员工作质量评估等,以确保售后服务工作的持续改进和优化。

结语。

建立健全的售后服务管理制度和工作流程,不仅可以提升客户满意度和忠诚度,还可以提升企业的品牌形象和竞争力。

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服装售后服务工作流程
一、售后服务工作流程
1.非整款退货的:
1.1识别问题并分析原因:专卖店出现的质量问题,(各专卖店收到物流部的货品一个星期内需检查,如有人为破、脏、等保养问题需及时反应给售后服务部,则由各专卖店承担相应责任)经负责人(各专卖店要指定人员与售后服务部对接)确认后,直接对质量问题产品做出现场处理或解决方案(退货、换货、当地维修)。

1.2现场处理及登记备案:专卖店负责人根据卡宾产品三包政策、质量标准及鉴定方法,自主判定处理后,做好登记备案工作。

1.3专卖店退货信息反馈:专卖店负责人登记备案后将信息、系统表单反馈给所属管辖区域,由各区域将系统单给到售后服务部,专卖店将货品直接寄到售后服务部。

1.4专卖店退售后服务部规定:对于退换下来质量问题的产品,(每周寄一次质量问题产品到售后服务部维修,超出规定次数费用由专卖店承担,售后服务部根据到货情况,安排货品维修,保障货品从专卖店寄出到返还的时间在15天之内)
1.5 售后服务部质量问题处理:
1.5.1接到各专卖店退货货品及数据进行核对、鉴定,并区分可维修和不可维修产品
1.5.2可维修的产品在售后服务部维修返还给各专卖店
1.5.3不可维修分为报废品,报废品分清供应商及专卖店原因并各自承担相应费用,如不能
判定是供应商或是专卖店的原因,由总公司承担。

由售后服务部跟进给供应商及专卖店签收报损单。

每月因其它问题造成的报费品由售后服务部提交相应实物、数据至物流部经理确认后报生产副总审批进行报费,每月报费品由总仓安排人员进行销毁、行政监督。

1.6系统单据的处理:售后服务部每月月底需将本月报费产品的数据、费用及相关承担责任方报财务备档,扣款,单据需注明生产年份的货品。

2. 整款退货的:
2.1发现问题并分析原因:如在专卖店出现有几个顾客反应同种质量问题,应及时做出判断,并作详细记录备案,同时报至售后服务部。

2.2 售后服务部处理:售后服务部接到信息后,应及时对该款进行相关指标的检测,并出具
检测报告,并收集其它专卖店的信息同时报QA管理部。

2.3 QA管理部问题的处理:对存在质量问题的产品进行分析、鉴定,并通知业务部同供应商协商后,由QA部在OA上发出退回存在质量问题货品的通知(通知各大区域相关信息)、并落实相关的退货方式、时间及处理方案。

2.4 专卖店退货处理:各专卖店接QA部发出OA的通知,将货品在指定的时间内退回售后服务部,并由专卖店提供系统退货单给售后服务部。

2.5 售后服务部处理:
2.5.1收集各专卖店退回的产品、数据,(并落实退货到位状况)整理后统一寄到工厂。

2.5.2可维修:可以作返修处理的情况下,由业务部相关人员跟进返修情况并将已返修好的货
品及时寄回售后服务部,同时需调查出现质量问题的原因,属供应商原因的,一切返修的相关费用由加工厂负责,属我司原因的,则追究相关责任人责任。

2.5.3不可维修:如果出现严重质量问题无法返修、属外加工厂原因的,费用由各工厂承担,
由业务部报财务对该加工厂进行扣款处理,属我司原因造成的,则追究相关责任人责任。

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