时间管理的主要误区
时间管理的五大误区及避免方法
时间管理的五大误区及避免方法时间是我们生活中不可逆转的资源，有效地管理时间对于提高工作效率和生活质量至关重要。
然而，我们常常陷入时间管理的误区，从而导致时间的浪费和资源的消耗。
本文将探讨时间管理的五大误区，并提供一些实用的避免方法，以帮助我们更好地管理时间。
误区一：时间较长的任务优先处理在日常工作中，我们常常倾向于优先处理时间较长的任务，因为我们误以为它们需要更多的时间来完成。
然而，这种做法可能使我们陷入一个推迟完成任务的陷阱，从而导致时间的浪费。
事实上，时间紧急的任务应该优先处理，因为它们对工作结果或目标的达成具有重要性。
避免方法：1. 评估任务的紧急性和重要性：将任务按照紧急性和重要性程度进行分类，在处理任务时优先处理紧急且重要的任务，然后是紧急但不重要的任务，最后是重要但不紧急的任务。
2. 制定优先级计划：根据任务的紧急性和重要性制定一个优先级计划，明确每个任务的截止日期，并安排合理的工作时间。
误区二：多任务处理能提高效率许多人相信同时进行多个任务可以提高工作效率。
然而，研究表明多任务处理可能导致注意力的分散和错误的增加，从而降低工作的质量和效率。
避免方法：1. 专注于一项任务：在处理任务时尽量避免同时进行多个任务，尽量将重点放在一项任务上，专注于完成它。
2. 制定时间段：将工作时间划分为不同的时间段，每个时间段专注于处理一项任务，期间避免分心处理其他任务。
误区三：无效的计划和排期有些人认为只要制定了计划和安排了时间表，就能有效管理时间。
然而，这种计划和排期可能存在以下问题：任务量过大、时间估计不准确、缺乏弹性等，从而导致计划无法实施。
避免方法：1. 合理评估任务量：合理评估任务量的多少，根据自身情况进行合理分配，避免任务量过大导致计划无法完成。
2. 留出弹性时间：在制定计划和排期时，留出一定的弹性时间，以应对可能出现的意外情况或突发任务。
误区四：缺乏目标和规划缺乏明确的目标和规划容易导致时间的浪费和工作的无效。
时间管理的五大误区
时间管理的五大误区在现代社会，时间管理成为了人们追求高效工作和生活的必备技能。
然而，许多人在时间管理中常常陷入误区，导致效率低下，甚至心理压力增加。
本文将介绍时间管理的五大误区，并针对每个误区提供相应的解决方法，帮助读者实现有效的时间管理。
误区一：完美主义陷阱许多人在工作和学习中追求完美，往往花费大量时间和精力在细节上，导致时间分配不均。
然而，完美主义只会让人们陷入“时间黑洞”，难以如期完成任务。
解决方法：设定合理的目标和时间表，将大任务分解为小任务，同时明确每个任务的优先级。
避免过度关注细节，学会适度妥协，将有限的时间和精力集中在最重要的事情上。
误区二：拖延症困扰拖延症是许多人在时间管理中普遍面临的问题。
一旦陷入拖延的习惯，时间就会不知不觉地流逝，导致任务积压。
解决方法：制定明确的计划和时间表，将任务分解为小步骤，并设定每个步骤的截止日期。
根据任务的紧急程度和重要性进行优先排序，坚守计划并设定奖励机制来激励自己克服拖延。
误区三：多任务同时进行很多人相信同时进行多项任务可以提高效率，但实际上，这种“多线程”方式往往会导致分心和质量不高的成果。
解决方法：采用番茄工作法等专注技巧，将工作划分为固定的时间块，每个时间块专注于完成一项任务。
避免同时进行多个任务，集中注意力提高工作效率。
误区四：频繁打断和浪费时间在信息爆炸的时代，社交媒体、手机通知等频繁的打断往往让人难以专注于工作，浪费了大量宝贵的时间。
解决方法：及时关闭手机通知，将社交媒体等不相关的应用从工作环境中移除。
设定专注时间，避免被外界干扰，提高工作效率。
误区五：缺乏计划和优先级许多人没有制定明确的计划和优先级，导致任务无法合理分配和处理。
解决方法：每天开始之前，制定一份详细的工作计划，将任务按照紧急程度和重要性进行排序。
随时调整计划，确保任务的合理安排和及时完成。
结语通过避免以上五个时间管理的误区，我们可以更好地规划和管理自己的时间，提高工作和生活的效率。
六个时间管理的误区
六个时间管理的误区时间管理是现代人生活中非常重要的一项技能。
有效地管理时间能够提高工作效率，减少压力，提升生活质量。
然而，很多人在时间管理上存在一些常见的误区，不仅浪费了时间，还增加了工作和生活的负担。
本文将介绍六个常见的时间管理误区，并提供相应的解决办法，帮助读者更好地管理自己的时间。
误区一：多任务同时进行很多人认为同时处理多个任务可以提高工作效率。
然而，研究表明，人类对于不同任务之间的切换需要一定的适应时间，这就导致了每次切换都会浪费一部分时间和精力。
而且，过多的任务同时进行会使注意力难以集中，影响工作质量。
因此，应该避免同时进行过多的任务，而是采取集中精力完成一个任务后再进行下一个任务的方式。
误区二：没有合理的时间安排很多人在工作或学习时没有制定合理的时间安排，导致一些重要的任务没有得到足够的时间和精力去完成。
有时候，人们会把时间浪费在琐碎的事情上，忽视了整体的时间分配。
要解决这个问题，可以使用番茄工作法或者四象限法等时间管理工具，将任务分解，合理安排时间，并设定相应的目标和时间节点。
这样就能更好地控制时间，将精力投入到重要的任务上。
误区三：拖延症拖延症是很多人在时间管理上的一大障碍。
虽然大家都知道拖延会导致任务积压和时间的浪费，但很多人还是无法克服这个问题。
解决拖延症的方法有很多，比如制定合理的目标和计划、设定提醒和截止日期、分解任务等。
最重要的是要提高自我管理的能力，培养良好的工作习惯和时间观念。
误区四：不会利用碎片时间很多人在等待或者休息的时候会浪费大量的碎片时间，而不是利用它们完成一些小任务。
事实上，很多小任务并不需要太多时间，只要能合理利用碎片时间，就可以提高工作效率。
比如，在公共交通工具上阅读或者回复邮件，在健身房里听学习音频等。
合理利用碎片时间，能够使工作和学习更加高效。
误区五：缺乏休息和放松时间管理并不是要一味地追求高效和忙碌，而是要在工作和学习中合理地安排休息和放松的时间。
时间管理的五个常见误区
时间管理的五个常见误区时间管理是现代社会中非常重要的技能之一。
一个有效的时间管理方案可以帮助我们更好地组织和利用时间，提高工作和生活的效率。
然而，许多人在实践中常常陷入一些常见的误区，从而导致时间管理的失败。
本文将探讨时间管理的五个常见误区，并提供相应的解决方案。
误区一：把时间管理等同于忙碌很多人错误地将时间管理与忙碌混淆。
他们认为只要忙碌就能有效管理时间，而实际上忙碌并不等于高效。
盲目地投入大量的时间和精力，并不能保证任务的完成和质量的提高。
解决方案：要从效率的角度来看待时间管理。
真正的时间管理是要合理地安排和分配时间，并确保任务的高质量完成。
为了提高效率，我们可以采取一些措施，如设定优先级、制定详细的计划以及学会适时地放松和休息。
误区二：只追求“做得更多”有些人一味地追求“做得更多”，认为时间管理的目的就是完成更多的任务。
然而，这种追求却容易导致工作质量和效率的下降。
解决方案：不要只追求数量，更要注重质量。
重要的是确定并专注于最重要的任务，确保其优先级和价值，并充分利用时间来完成这些任务。
要始终记住，质量比数量更重要。
误区三：无法合理估计时间很多人在安排时间时往往会低估任务的时间消耗，导致最后无法按时完成。
这种情况下，时间管理就失去了其本来的意义。
解决方案：要学会合理估计任务所需的时间。
可以通过以往的经验以及对任务的详细分析，来评估任务所需的时间，并将其纳入时间管理计划中。
此外，在制定计划时留出一些弹性时间，以应对可能的延误或突发情况。
误区四：忽视个人节奏和能力每个人的工作习惯和效率不同，但很多人在制定时间计划时却忽视了这一点，盲目地按照他人的办事节奏来安排自己的任务。
解决方案：要根据自己的个人节奏和能力来制定时间计划。
了解自己的工作方式和效率高峰期，并在此基础上合理安排任务的时间和顺序。
要根据自己的情况进行调整和优化，以达到最佳的时间管理效果。
误区五：缺乏灵活性和调整能力有时候计划是无法预测和掌控的，但一些人在遇到计划变动时往往无法灵活应对，从而导致时间管理的失败。
时间管理的5个误区要避免
时间管理的5个误区要避免时间管理的5个误区要避免_管理时间的好办法有哪些时间管理的误区有哪些要避免?不晓得朋友们都知道吗?咱们一起来看看以及了解下吧!以下是小编为大家带来的时间管理的5个误区要避免，希望您能喜欢!时间管理的5个误区要避免1.等有时间了再做我们做这件事不是因为刚好有空，而是因为决定现在就要做。
没时间只是逃避的借口。
2.总想找到好方法再开始总是想找到好的时间管理方法再开始行动，但实际上，比好方法更重要的是立即行动并坚持!3.承担过多如果工作中承担过多，压力很大，那么效率也比较低。
有时提高工作效率的方法就是学会拒绝。
4.反而被计划束缚，变成机器人能够约束自己行为的人，内心是自由的，放任自己行为的人，内心是随波逐流的。
这中间存在一个度，就是我们需要修炼的。
5.时间管理不仅是在管理时间时间其实不能被管理，时间管理关键在于管理自己的精力、态度、情绪、执行力等。
节省时间提高效率的建议有哪些一、计划1、每天下班前，把明天需要做的事，依缓急程度排列写下，并且定下每项需要的预算时间，作为明天的工作计划。
2、每周、每个月的最后一天，检查下一阶段要做的事。
3、旅行或度假的前十天，要把需要做的事写一份清单，逐件处理。
4、督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。
5、每隔两周，检查一次哪些事情进展太缓慢，甚至停顿下来。
检讨一下是有未知情况出现还是自身的问题。
二、整理1、把想要做的事都马上写下来，随时查看。
2、不要凡事都用电脑，若用手做比电脑更快，用手吧!3、积存的文件、书信、记录、杂志甚至杂物，只会增加收拾、整理、寻找、堆叠的时间。
问题的起因是购买或存储时没有好好地想清楚是否需要。
4、每一件东西都应该有安放的地方，比如，特定的柜子和箱子。
常用的桌子是使用它们的地方而不是安置它们的地方。
5、做一个有44格的文件袋，其中31格代表未来一个月的每一天，12格代表未来12个月，1格代表明年，所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个文件袋里。
时间管理6大误区
时间管理6大误区时间管理是指我们如何合理地安排和利用自己的时间，提高工作效率和生活质量。
然而，在实际操作中，很多人存在着一些常见的时间管理误区，阻碍了他们发挥自己的最大潜力。
本文将介绍一些常见的时间管理误区，并给出相应的解决方法。
误区一：追求完美很多人在工作中总是追求完美，不断追求更好的结果。
然而，追求完美往往会导致时间过度消耗。
他们会陷入细节中，对每一个细节都进行反复推敲，最终没有办法按时完成任务。
解决方法： - 设置明确的目标和优先级。
确定每个任务的时间限制，根据任务的紧急程度和重要程度来安排时间。
- 学会适度妥协。
将精力集中在最重要的任务上，避免过度纠结于细节。
误区二：频繁中断在现代社会，我们常常受到各种各样的干扰和中断，如手机、社交媒体、即时通讯工具等。
频繁的中断会导致我们难以集中精力完成任务，影响工作效率。
解决方法： - 关闭手机和电脑上与工作无关的应用和通知，提高工作专注度。
- 制定专注时间段，集中精力完成任务，期间不与他人交流。
误区三：缺乏计划许多人没有明确的行动计划，随意处理事务。
他们缺乏计划和目标，遇到问题时常常无所适从，浪费了大量时间在无关紧要的事务上。
解决方法： - 制定详细的工作计划。
将待办事项按照优先级和时间安排进行排序，每天设置明确的目标和计划。
- 使用时间管理工具，如日历、待办事项列表等，帮助制定计划和监控任务完成情况。
误区四：缺乏自律大多数人都希望自己能够自律，但实际上很难做到。
缺乏自律意味着容易被外界因素干扰，无法坚持按计划完成任务。
解决方法： - 培养良好的习惯。
比如定时起床、定时休息、定时锻炼等，坚持做好这些基本的时间安排，逐渐培养起自律的习惯。
- 利用时间管理工具设定提醒，提醒自己按计划行动。
误区五：不会拒绝很多人不会拒绝别人的请求，总是乐于助人。
虽然这是一种好的品质，但是当任务过多时会导致自己的时间被占用，无法按时完成自己的任务。
解决方法： - 学会拒绝。
时间管理中常见误区
时间管理中常见误区时间管理是指合理安排和利用时间的一种能力。
许多人在追求时间管理的目标时，常常会陷入一些常见的误区。
本文将介绍一些时间管理中常见的误区，并提供一些建议来避免这些误区。
误区一：过度安排许多人在时间管理中犯的一个常见错误是过度安排。
他们倾向于在有限的时间内安排过多的任务，希望能够完成更多的事情。
然而，这种做法常常导致任务难以完成，造成焦虑和压力。
为避免这个误区，我们可以尝试以下几点：•优先级排序：将任务按紧急程度和重要性进行排序，优先处理最重要和最紧急的任务。
•设置合理的目标：合理地评估任务的完成时间，并设定合理的时间目标。
不要过分乐观，适当给自己留出缓冲时间。
•学会拒绝：学会说“不”，不要接受过多的任务或请求，以免超出自己的能力范围。
误区二：缺乏计划另一个常见的时间管理误区是缺乏计划。
许多人倾向于随心所欲地处理任务，没有明确的计划和时间安排。
这种做法容易导致时间的浪费和效率的低下。
为避免这个误区，我们可以尝试以下几点：•制定日程表：每天制定一个明确的日程表，安排好每个任务的开始和结束时间。
•制定优先任务清单：将任务按优先级排序，确保先处理最重要的任务。
•利用时间管理工具：使用时间管理工具如番茄钟、To-Do List等，帮助记录和管理任务。
误区三：不合理的期望很多人在时间管理中犯的一个常见错误是对自己设立不合理的期望。
他们期望在有限的时间内完成过多的任务，从而导致自己感到沮丧和不满足。
为避免这个误区，我们可以尝试以下几点：•设定合理目标：根据自身能力和资源，设定合理的目标。
不要期望自己完成超出能力范围的任务。
•接受适度的压力：压力可以激励我们更高效地完成任务，但太大的压力会产生负面影响。
找到适度的压力，使自己更有动力。
•重视休息和放松：合理安排休息和放松的时间，让自己得到充分的恢复，更好地应对任务。
误区四：缺乏灵活性在时间管理中，还有一个常见的误区是缺乏灵活性。
有时情况会发生变化，原计划可能无法顺利进行，但一些人却坚持原计划，不愿调整。
时间管理常用的误区有
时间管理常用的误区有时间管理是现代社会中非常重要的技能，合理安排时间可以提高工作效率，增加生活品质。
然而，许多人在时间管理上存在一些常见的误区。
本文将介绍一些常用的时间管理误区，并提供一些建议来纠正这些误区。
1.过度依赖待办清单待办清单是时间管理的常用工具，它可以帮助我们记录、追踪任务。
然而，有些人过度依赖待办清单，导致忽视了更重要的事情。
他们可能会将所有的任务都列在待办清单上，但并没有考虑到任务的优先级和紧急程度。
解决方法： - 在列出任务的同时，评估任务的优先级和紧急程度，将重要且紧急的任务放在优先位置。
- 不要盲目追求完成待办清单，要有选择地完成对自己最有价值的任务。
- 对于长期目标和重要项目，可以使用项目管理工具或时间规划工具来更好地安排和追踪。
2.过度分散注意力现代社会信息爆炸，手机、社交媒体、电子邮件等让我们随时接触到大量的信息。
许多人在进行任务时容易被这些外界干扰分散注意力，影响工作效率。
解决方法： - 在处理重要任务时，将手机静音或放在远离工作区域的地方，避免被消息打扰。
- 为自己设定专注时间，尽量把注意力集中在完成任务上，可以使用专注工作法（如番茄工作法）来提高效率。
- 合理安排时间来查看电子邮件和社交媒体，避免随时检查，避免频繁切换任务。
3.缺乏目标和计划如果没有明确的目标和计划，时间管理就会变得毫无方向感。
许多人没有设定明确的目标，或者虽然有目标却没有有效的计划来实现。
解决方法： - 确定长期和短期目标，将目标划分为可量化的里程碑，帮助自己更清楚地了解要做的事情。
- 制定详细的计划，将大目标拆解成小的任务，并设定截止日期，帮助自己更好地管理时间。
- 定期回顾和调整计划，确保目标和计划与当前的情况保持一致，并及时进行调整。
4.僵化的时间表安排有些人在时间管理中存在僵化的安排，一切都按照预定的时间表来进行。
然而，现实生活中经常会出现一些突发事情或紧急任务，如果过于固守时间表，容易导致计划的失败和时间的浪费。
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华为时间管理培训课程时数：3.5个小时授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录像必备条件：数字投影仪、便携课程简介：本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效地时间管理、提高工作绩效。
适合对象：新员工培训目标学完本课程后，学员能够达到：在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点✓时间管理的概念和误区✓时间管理的基本准则…目标原则…20/80原则…四象限原则…有序原则…对象原则✓时间管路的方法和技巧…了解自己使用时间的方式和状况…做好工作计划…缩短别人干扰的时间…不要拖延…第一次就把事情做好…时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念和误区§1：时间管理的概念1.1什么是时间？在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话时：珍惜时间，不要抛弃时间。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的，从今天、以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的，等精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。
至于时间更不成问题。
达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩！每天花1点钟看10叶有用的书，每年可看3600多页书：30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。
可是每天看3种小报也要费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点钟的光阴。
看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！易卜生说：你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。
学问就是铸器的工具。
抛弃了学问便是毁了你自己。
再会了，你们的母校眼睁睁地看着你们10年之后成什么器。
看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做的究竟怎样呢？我们常常听到——“我要是在大学多学点东西就好啦！”“我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！““时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮的我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！”世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
那么时间究竟是什么呢？我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。
”要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性：（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意，我们都必须浪费时间，所以我们无法节流。
（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此，时间是无法取代的。
（4）无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。
它一旦丧失，则会永远丧失。
花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
小案例：如果银行的每天早晨向你的账号拨款8..64万元。
你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。
条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。
前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。
请问：你如何用这笔钱？1.2什么是“时间管理”？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
请注意：（1）所谓“时间的浪费”。
是指对目标毫无贡献的时间消耗。
（2）所谓“只管理者的管理你”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可调高效率，事半功倍。
大凡能够在事业上作出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。
第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包括连年不断地销售记录和利润记录。
第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。
第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。
在格里看来，正确的管理的基础是良好的时间管理。
在信息爆炸的今天，咨询的空间在无限地扩展，面临竞争的压力、客户高品质的需求，您是否又有些无所适从呢？由于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往容易被我们忽略，在上面的“银行的拨款“案例中，我们不难发现：每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。
拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。
有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年其它：3年看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下：✧寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要✧信息爆炸✧竞争的压力✧你的客户对品质的要求看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
那么，我们的问题究竟在哪里呢？第二章：时间管理的误区我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。
所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。
以下列出时间管理的五个误区，请大家仔细阅读并分析，看看自己是否存在同样的问题：误区之一：工作缺乏计划查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。
”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。
重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。
倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。
只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。
假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。
将上述的一切变成你每一个工作日里德习惯。
当这个建议对你生效时，把它提供给你的部署采用”。
数星期后，史瓦寄了一张面额两万五千美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：1、因为过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划的好处；4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划。
我们作为一个高新科技企业的员工的，要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下：1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。
试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应该立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源，分派工作，然后再进行抢救？2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识的支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。
3、由于目标中拟定假设的客户环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。
但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。
综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：1、目标不明确、2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面：✧职责权限不清，工作内容重复✧“事必躬亲，亲力而为”✧沟通不良✧工作时段时续首先，学会如何接受请托：对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。
一旦他办不妥委托的事项，则不仅他所企求的爱戴将化为乌有，而且他将丧失请托者的尊敬。
“明智地接受请托”的重要性在于：第一年：“拒绝”是一种“量力”的表现。
有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出实时的建议。
第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。
倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。
所以在我们接受请托之前不妨先问问自己：这种请托是属于我的职责范围内吗？对现实我的目标有帮助吗？如果接受它，将付出什么代价？如果不接受他，则需承担什么后果？经过这一番“成本——效益分析”之后，你就可以决定取舍了。
其次，学会利用资源：对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。
比如你想了解本月度部门考勤信息，不妨去问问部门秘书：想了解公司的考清信息，不妨去问问公司的考勤管理员；等等。