部门周例会制度
关于周例会的规章制度
关于周例会的规章制度一、会议目的及类型周例会是公司的一种常规组织形式，旨在加强部门之间的沟通与协调，及时解决问题，提高工作效率。
周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型，部门例会由部门负责人主持，全员例会由公司领导主持。
二、会议时间及地点周例会一般定在每周工作日的上午或下午，具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。
会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。
三、会议议程安排1. 例会主题确定每次周例会前，部门负责人需要确定本次例会的主题，根据部门工作情况和需求确定议程安排。
全员例会的议程由公司领导统一安排。
2. 议程发布每次周例会前至少提前一天，部门负责人需要将例会议程发送给参会人员，确保大家提前做好准备。
3. 例会内容安排例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。
全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。
4. 议程时间控制每个议程项的时间控制在5-10分钟左右，确保会议不会过长，并能高效地进行讨论和决策。
四、会议纪要每次周例会结束时，由会议记录人员撰写会议纪要，记录会议内容、决策结果和行动计划。
会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员，并抄送公司领导。
五、会议录音和会议录像公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频，以备后用。
录音和录像内容仅限于内部使用，禁止外传。
六、会议礼仪1. 准时参加所有员工应当准时参加周例会，不得迟到早退。
2. 尊重发言者在例会中，所有员工应当尊重发言者，不得插话打断，听取别人的意见和建议。
3. 物质准备参会人员需携带笔记本、笔等工具，及时记录会议内容。
4. 禁止使用手机在周例会中不得使用手机，以免分散会议注意力。
七、会议效果评估公司将会对周例会的效果进行评估，根据评估结果及时调整会议形式和内容，以提高会议效果。
总结：周例会是公司的一项重要工作制度，是部门之间沟通协调的桥梁，只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。
部门内周例会制度模板
部门内周例会制度一、目的为了加强部门内部沟通，提高工作效率，促进团队成员之间的协作，及时了解部门工作进展和存在的问题，特制定本部门周例会制度。
二、会议时间每周一上午9:00-10:00，如有特殊情况需调整会议时间，提前通知。
三、参会人员部门全体员工。
四、会议议程1.上周工作总结：各部门成员对上周工作完成情况进行简要汇报，包括工作成果、存在的问题及改进措施。
2.本周工作计划：各部门成员对本周工作计划进行汇报，明确工作目标和任务。
3.部门工作讨论：针对部门工作中存在的问题和挑战，展开讨论，寻求解决方案。
4.其他事项：包括部门内部培训、团队建设、员工福利等。
五、会议纪律1.会议期间，请保持手机静音，如有紧急事项，请举手示意。
2.会议发言请简洁明了，围绕议题展开，避免离题。
3.积极参与会议讨论，尊重他人意见，保持良好的团队氛围。
4.会议记录由专人负责，会后分发给相关部门成员。
六、会后工作1.对会议中讨论的解决方案，由相关部门成员负责落实。
2.对会议中提出的问题，相关部门要在规定时间内解决，并将解决情况反馈给其他成员。
3.会议记录要有专人保管，以备后续查阅。
4.会议纪要应在会议结束后2个工作日内分发给参会人员。
七、奖励与惩罚1.对会议发言质量高、提出有益建议的成员，给予表扬和奖励。
2.对会议缺席、迟到、早退的成员，给予警告并记录在案，累计次数达到3次者，将视情况给予处罚。
3.对会议中不遵守纪律、恶意攻击他人、离题严重的成员，给予严肃批评，严重者取消参会资格。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门应严格执行本制度，确保会议效果，提高部门工作水平。
（此为模板，仅供参考，具体内容可根据各部门实际情况进行调整和完善。
）。
部门例会会议制度(3篇)
部门例会会议制度（3篇）部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。
2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间：时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人：部门经理主持。
3〕会议参与人：各部门成员。
4〕会议内容：①落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商解决，使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人：部门经理或指定人员周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。
公司各部门周例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协调，提高工作效率，确保公司战略目标的顺利实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，包括但不限于行政部、财务部、市场部、技术部、人力资源部等。
第三条周例会为各部门内部沟通的重要形式，旨在总结上周工作成果，分析存在的问题，部署下周工作计划。
第二章例会时间与地点第四条周例会定于每周一上午举行，具体时间为9:00-10:30。
第五条例会地点设在公司会议室，如遇特殊情况需调整，需提前通知相关部门。
第三章例会内容与流程第六条例会内容主要包括：1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况；2. 各部门负责人分析工作中存在的问题及原因；3. 各部门负责人提出本周工作计划及重点；4. 公司领导对各部门工作提出指导意见；5. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论；6. 会议总结及布置下周工作。
第七条例会流程如下：1. 各部门负责人依次进行工作汇报；2. 公司领导对各汇报内容进行点评；3. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论；4. 公司领导对会议进行总结，布置下周工作；5. 会议结束。
第四章参会人员与要求第八条周例会参会人员包括：1. 各部门负责人；2. 公司领导；3. 需参加例会的其他相关人员。
第九条参会人员要求：1. 按时参加会议，不得无故缺席；2. 提前准备好汇报材料，确保内容完整、准确；3. 认真聆听，积极发言，尊重他人意见；4. 保持会场秩序，遵守会议纪律。
第五章记录与反馈第十条例会记录由行政部负责，内容包括：1. 参会人员名单；2. 会议时间、地点；3. 各部门工作汇报及公司领导点评；4. 会议总结及下周工作部署。
第十一条例会记录完成后，行政部应及时将会议纪要发送至各部门负责人，以便各部门了解会议内容，落实会议精神。
第十二条各部门负责人对会议纪要有疑问或需进一步沟通的问题，应及时向行政部反馈。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
2024年财务部周例会制度（三篇）
2024年财务部周例会制度一、目的1、实现有效管理，促进部门内部上下的沟通与合作。
2、提高本部门工作效率，为其他部门做好服务。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、部门内周例会1)会议时间:时间为每周一(上午10:00)。
2)会议主持人:主管会计。
3)会议参加人:主管会计、出纳。
4)会议内容:①宣告公司周例会决议，宣告财务中心例会决议。
②落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
③汇总本部门工作有进展难度时，需向相关配合部门提出协助请求的问题，并安排时间召集相关部门集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
④对涉及因他部门不配合、不支持，对工作进度造成影响的事件，开具激励单，交副总裁决。
⑤追踪并改进日常管理工作。
⑥学习财务中心不定时发放的相关专业知识。
5)会议记录人:主管会计。
注:例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、考核标准:1)每周工作完成情况，按失误大小处以____元负激励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款，按照责任大小处以____元负激励，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。
四、本制度由财务部制定，解释权归财务部。
财务部____年____月____日2024年财务部周例会制度（二）一、前言随着经济的快速发展和公司规模的不断扩大，财务管理在企业中的重要性越来越凸显。
为了加强财务部门的协调和沟通，提高工作效率，制定一个高效的周例会制度势在必行。
本文将为2024年财务部周例会制度进行详细规划，旨在整合资源、提高财务管理水平，为公司的长期发展做出贡献。
二、例会目的1. 提高沟通效率：定期召开例会有助于财务部门各成员之间的有效沟通和交流，促进信息的共享和协作。
2. 加强工作协调：通过例会，财务部门能够及时了解各项工作的进展情况，发现和解决问题，提高工作协调性。
3. 推动财务管理水平：例会提供了一个讨论和分享财务管理经验的平台，促进财务团队的学习和成长，提高整体管理水平。
公司周工作例会制度范本(4篇)
公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作，提高工作效率和团队协作能力，及时反馈和解决工作中的问题，确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。
对于需要参会人员变动的情况，相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次，时间一般定在每周五下午两点，会议时间不超过2小时。
如遇特殊情况需要调整会议时间，相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排1. 会前准备工作：a. 会议通知：由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知，确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告：参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始：a. 主持人开场：会议开始时，由主持人宣布会议开始，并简单介绍本次会议的主题和议程。
b. 工作汇报：各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报，包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论：主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论，提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决：针对提出的问题和难题，与会人员进行讨论和交流，寻找解决方案，并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排：根据会议讨论的内容，确定下周的工作重点和优先事项，明确责任人和时间节点。
f. 其他事项：讨论和决定其他需要解决的重要事项，确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报：a. 会议记录：会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果，并整理成会议纪要。
b. 会议纪要：会议结束后，会议记录人整理会议纪要，发给参会人员，并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律在参加周工作例会时，应遵守以下守则与纪律：1. 准时参会，按时开始。
对于因特殊原因不能按时参会的人员，应提前请假。
2. 保持会议纪律，遵守发言顺序，并注重听取他人发言。
周例会制度
周例会制度周例会制度例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
周例会制度一一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:装修部2. 会议主持人(主要发言人):经理或经理指定人员。
3. 会议参加人:全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政部。
6. 会议时间:时间为每周一9:30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:办公室8. 会议内容 (议程):(1)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;(2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;(3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、施工现场存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;(4)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进个部门工作，提出有利于公司经营管理和装修工作正常运行的方法和意见。
部门周例会制度范文
部门周例会制度范文一、目的和意义部门周例会是部门内部定期召开的会议，旨在促进部门成员之间的沟通与协作，及时解决问题，提高工作效率和团队凝聚力。
通过周例会，可以加强部门内部的协调与合作，及时了解各个工作岗位的情况，发现问题并制定相应解决方案，保障每个人能够按时高质量地完成工作任务。
二、召开频率和时间1.部门周例会原则上每周召开一次，具体召开时间由部门负责人确定。
2.周例会时间一般不超过两个小时，避免会议时间过长影响工作进度。
三、参会人员2.部门所有成员：汇报工作、分享经验、提出问题与建议等。
3.其他相关人员：如公司高层、部门合作伙伴等。
他们应提前报备，并确保他们的参与对部门的工作有实质性帮助。
四、会议议程1.开场白：由部门负责人做简单的开场白，欢迎大家参加会议，并介绍本次会议的主题和目的。
2.工作汇报：部门负责人或各个岗位负责人汇报上周完成的工作任务情况，包括目标达成情况、遇到的问题及解决办法等。
3.问题讨论与解决：成员可以提出工作中遇到的问题或困难，并由全体成员讨论提出解决方案。
在此环节，要求每位成员能够积极参与并做出建设性的意见和建议。
4.工作规划：根据上周的总结和问题讨论的结果，制定下一周的工作计划，明确各个工作岗位的任务和责任，并确保任务的落实与跟进。
5.经验分享：鼓励各位成员分享近期工作中的成功经验和应对困难的方法，以促进团队相互学习、提升。
6.会议总结：会议结束时，由部门负责人做会议总结，回顾会议重点内容和决策，并强调下一周工作任务和目标。
五、会议质量控制为了保证部门周例会的效果，需要注意以下细节：1.会议纪律：要求参会成员准时到会，不得迟到早退，不得随意中断他人发言，严禁私自进行无关话题的讨论。
并鼓励会议期间手机静音或禁用，集中精力听取和参与会议。
2.会议记录：要求有专人负责会议记录，并及时整理、归档并与会议相关人员分享。
3.决策执行：会议期间作出的决策应明确责任人，并明确具体执行计划和时间表，保证决策能够有效执行。
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部门周例会制度周度例会制度一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会1）会议时间：时间为每周一。
2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。
4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5）会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。
销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6）会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会1）会议时间：时间由各部门自行安排。
2）会议主持人：部门经理主持。
3）会议参加人：各部门成员。
4）会议内容：①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5）会议记录人：部门经理或指定人员周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。
各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。
三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。
XXX有限公司年月日办公室月例会制度为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，从而更好地提高员工的凝聚力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次。
会议的管理与组织例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次；1、召开时间：每月第一个星期一上午8：30，会议时间应控制在1小时之内。
如因特殊原因需要延期召开时由办公室主任提前通知。
2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进入会议室，自行准备笔、本以便随时记录。
3、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向分站经理请假。
6、会议地点：会议室。
、会议议程1、会议主要内容：、上月例会决定事项执行情况的跟进总结；针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；、各部门本月即将开展工作计划及达成目标、其他需要沟通、协调、交流的事项。
2、会议议程会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。
部门负责人负责部门内各项工作的具体安排和落实，并做好信息反馈工作。
例会前各办公人员须将上次例会所安排的工作做归纳汇报及下个月工作计划安排。
、工作经验分享。
3、会议纪律与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。
并且要注意条理清晰，简明扼要。
办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
乐捐规定：a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元。
b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。
乐捐行为当场落实执行。
本条涉及的乐捐款将作为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。
如因特殊原因取消例会，须在例会开始前一天通知与会所有人员。
3、工作总结计划管理办公室例会要求各员工采用工作总结与计划的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成情况及下个月工作计划。
具体要求如下：、提交总结时间：每月最后一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。
、内容要求：①工作月报包括本月工作总结与下月工作计划。
②周工作总结要求*对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
*对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
*对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
、下月工作计划①要逐条列出下个月部门各项工作计划。
②要指明各项工作预计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
、工作月报的考核①无正常理由。
未按时提交工作月报的，予以通报批评。
②由于特殊原因未按时提交工作周报者，应及时向分站经理说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
③上述考核由副总经理负责。
平乐宏源农业发展有限公司办公室20XX/8/16公司周例会制度一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司执行工作目标的效率，追踪工作进度。
3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作。
二、公司周工作例会1．会议组织、责任部门：综合办公室。
2. 会议发起人：总经理。
3. 会议参加人：公司高管、医院销售部总监、器械销售部总监、综合办公室主任。
4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5．会议记录人：综合办公室。
6. 会议时间：时间为每周一下午14：00，特殊原因需要延期召开及另时增加会议的由办公室提前通知。
7. 会议地点：10楼会议室。
8. 会议内容：对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案。
三、会议程序会议相关人员的要求1、参会人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、会议发起人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、属讨论、决策性议题的会议，会议发起人应引导会议作出总结性的结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见，各销售总监和综合办公室主任拥有建议权，总经理拥有最终决定权和否决权。
4、会议发起人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5、公司综合办公室负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
6、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知会议发起人。
会议记录1、办公室需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式发给各参会人员。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样。
4、会议内容的跟踪落实。
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
周会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。
并且要注意条理清晰，简明扼要。
会议发言应言简意赅，紧扣议题。
遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。
不能参加周会者，应当事先请假。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
会议纪要第X周工作周报表部门负责人：。