常用日常事务类文书写作
日常事务类、告启类文书写作
日常事务类、告启类文书写作教学计划：1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时第一课时教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。
如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。
应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。
学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。
因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义：文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。
日常事务文书—调查报告类文书的写作
三、主体
例1
关于大学生消费情况的调查报告
一、当代大学生消费的基本情况
1.当代大学生的基本生活消费 2.当代大学生的学习消费 3.当代大学生的休闲及娱乐消费 4.当代大学生的人情消费
二、当代大学生消费中出现的问题
1.…… 2.……
三、如何正确引导当代大学生消费观念
1.…… 2.……
四、结语
三、主体
三、主体
综合结构 即纵式结构与横式结构相结合的形式，用纵
横交错的方法组织材料、阐明观点。 适用于内容比较复杂、头绪繁多的大型调查报告。
三、主体
情况调查报告
这种类型的调查报告所反映的内容十分广泛，大到政治、经 济、科技、教育、军事等各种国家大事，小到衣食住行、婚姻 恋爱、养老保险等于百姓生活密切相关的各种情况。这类调查 报告往往能够为相关部门了解情况、制定和修改有关政策、采 取相应措施提供依据。
二、前言
3.问题式 这种类型的前言或直接提出
问题，引起读者对于调查课题的 关注；或首先介绍调查背景，然 后在此基础上提出问题，引起读 者的思考，并激起读者的阅读兴 趣。
二、前言
关于大学生恋爱状况的调查 对于文化水平较高，情感体验较为丰富的大学生们来说，除了学 习之外，恋爱也是热门话题之一。那么我校大学生是怎样看待大学 生谈恋爱的呢？他们的恋爱观又如何？在择偶的时候哪些才是他们 看重的呢？就这些问题，我校社调部、女工部对全校十个院系的500 名学生做了问卷调查，结果分析如下：
例2
××
调查与分析
一、学生对人文社会科学素质的认识与分析
二、学生人文素质状况的调查与分析
三、当前工科院校学生人文教育所存在的问题及其成因
四、工科2009年农民工监测调查报告
应用文写作第5讲事务文书
句式多变
运用不同的句式表达同一意思 ，增强文章的可读性。
避免修辞
事务文书注重实用性和客观性 ，应避免使用过多的修辞手法
。
注意事项
了解背景
在写作前要了解相关背景和情况，确保内容 的准确性和针对性。
尊重读者
在表达观点和要求时，要尊重读者的感受和 利益，避免过于强硬或傲慢的态度。
核实信息
对于引用的数据和事例等信息，要进行核实 和确认，确保信息的真实性。
函的主要类型
根据内容不同，函可分为商洽函、询问函、答复函和请求批准函等。
03
函的写作要点
包括标题、主送机关、正文、落款四部分。其中，正文需写明函的缘由
和事项，要注意语言礼貌、表达清晰。同时，无论是哪种类型的函，都
要注意格式规范、用词准确。
04 事务文书的写作技巧
标题的拟定
简明扼要
标题应简短明了，准确概括事务文书的主题，避免冗长和晦涩的 词汇。
目标明确
事务文书的目标要明确，无论是 请示、报告还是计划、总结，都 要围绕一个明确的中心思想展开 ，不可偏离主题。
完整性原则
内容完整
事务文书的内容要完整，包含所有必 要的信息和数据，以便读者能够全面 了解相关事务的情况。
结构完整
事务文书的结构要完整，包括标题、 正文、结尾等部分，各部分之间要有 逻辑联系，形成一个完整的整体。
礼貌用语
结尾处可使用礼貌用语， 表达对读者的尊重和感谢， 增强文书的亲和力。
语言的运用
准确规范
使用准确、规范的书面语 言，避免口语化、俚语和 错别字等。
简洁明了
语言应简洁明了，避免冗 长和复杂的句子结构，提 高文书的可读性和易理解 性。
专业术语
常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作技巧引言在日常工作和生活中，我们经常需要使用各种事务文书来完成各种任务和交流。
事务文书的质量和规范性对于工作效率和沟通效果有着重要的影响。
本文将介绍一些常用事务文书的写作技巧，以帮助大家提高文书写作的能力。
1. 电子邮件电子邮件是日常工作和生活中最常用的沟通工具之一。
以下是一些电子邮件写作的技巧：•清晰简洁：尽量用简短的句子和段落，言简意赅地传达信息。
避免使用太多的技术术语或行话，以确保读者能够理解你的意思。
•主题明确：在邮件主题中简要概括邮件的内容，让读者一目了然。
避免使用太长或模糊的主题，以免造成误解或被忽略。
•重点突出：使用粗体、斜体或下划线来强调关键信息。
避免使用大量的颜色或其他装饰效果，以免分散读者注意力。
•结构清晰：使用段落来组织邮件内容，每个段落只讨论一个主题。
使用编号或标题来组织复杂的内容，使读者更容易理解。
2. 会议纪要会议纪要是记录会议内容和决策的重要文书，以下是一些会议纪要写作的技巧：•捕捉关键信息：在纪要中记录重要的讨论点、意见和决策结果。
对于每个议题，包括关键观点和决策的理由，以便后续参与者能够理解和回顾。
•简明扼要：适度概括每个议题的要点，避免冗长的叙述。
使用简短的句子和段落，将信息呈现出来方便查阅。
•格式规范：使用项目符号或编号来组织会议纪要的内容，以便读者更容易跟踪。
使用清晰的标题和子标题来分隔不同议题。
•精确准确：确保纪要内容的准确性和完整性，避免遗漏重要信息或引起误解。
可以利用录音或会议记录来帮助编写准确的会议纪要。
3. 报告报告是向上级汇报工作或研究成果的一种文书形式，以下是一些报告写作的技巧：•结构合理：报告应具有明确的结构，包括引言、目的、方法、结果和结论等部分。
这样的结构能够帮助读者更好地理解报告的内容。
•插图表格：使用适当的图表、表格或图片来展示数据或说明。
这些图表和表格应清晰易懂，与报告内容相互补充。
•数据准确：确保报告中的数据准确可靠。
行政公文与日常事务性文书写作(ppt 14页)
一、应用文书的含义及研究对象
应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单 位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理 公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定 惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用文书的分类
（一）行政公文
❖ 行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形 成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进 行公务活动的重要工具。
现代应用文书写作
考试题型
❖ 1、填空题 ❖ 2、判断题 ❖ 3、单项选择题 ❖ 4、多项选择题 ❖ 5、病例析改题 ❖ 6、阅读析改题 ❖ 7、区别题 ❖ 8、写作题
考试复习范围
❖ 第一部分 应用文写作理论知识 ❖ 第二部分 行政公文写作 ❖ 第三部分 日常事务性文书写作
第一部分 应用文书写作理
❖ 人们在工作生活中常把公文称做文件。广义的文件，实 际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。 狭义文件仅指公文。
❖ 根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办 法》）规定，公文分13种
（二）法规与规章文书
法规和规章具有规范行为、约束行动等作用，以保证 工作、生活、学习、生产的正常进行，在社会生活及 各项工作中，应用相当广泛。
常用的有：
条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、 准则、制度、公约等。
（三）杂体文书
杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书 种类，如：意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、 计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性 研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书等。 杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。
❖ 《国家行政机关公文处理办法》规定，公文的组成 部分一般有：发文机关、秘密等级、紧急程度、发 文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、 主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。
事务文书之个人总结作文
事务文书之个人总结作文
哈哈，说到过去这段时间，真是有笑有泪啊！有时候觉得生活
就像个过山车，一会儿冲上云霄，一会儿又跌入谷底。
但这就是生
活嘛，啥都得经历，才能更懂得珍惜。
那天和朋友一起吃饭，聊着聊着就聊到了小时候。
你知道吗，
我小时候最怕的就是黑暗。
每次晚上上厕所，都得摸黑走，心里那
个怕啊，简直像有鬼在后面追似的。
但现在想想，其实也没啥，都
是自己吓唬自己。
就像现在，虽然生活中还是有很多不确定，但我
已经不再那么害怕了。
因为我知道，只要勇敢面对，一切都会好起
来的。
还有啊，我得提提那次旅行。
真是爽到不行啊！去了海边，阳光、沙滩、海浪，啥都有。
尤其是和朋友们一起玩水，简直就像回
到了童年。
那时候什么都不想，只想尽情地玩。
啊，那种感觉真是
太美好了！
说到工作，有时候真觉得压力山大。
但想想，这不就是生活嘛，有压力才有动力。
而且，每次遇到困难，我都会告诉自己，你可以的！就这样，一次又一次地鼓励自己，慢慢地，我发现自己真的越
来越强大了。
总之啊，生活就像个五味瓶，啥味道都有。
但无论怎么样，我都觉得值得。
因为这就是我的生活，独一无二，充满色彩。
我会珍惜每一个瞬间，让每一天都过得精彩纷呈！。
二十种常见事务文书的写法
二十种常见事务文书的写法事务性文书是我们在日常工作中最常见的文书类型，也是几乎每天或者每周都会用到的类型！这类文书的特点是简介、可公示性。
对于这类文书的写作，桔子一般的操作办法是先用某mind将思路框架写下来，避免出现关键点的遗漏，然后在根据框架写材料进去关于这种事务性文书的框架如下展示，应该能够帮助到大家。
如果对大家有帮助，点赞以下，我会开心一整天。
1．计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，检查内容；目的，理由，安排；指导思想，工作原则，目标任务，具体措施。
2．汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景与目的，调查方式，调查内容，调查结果；目的，理由，安排；指导思想，目标任务，内容安排，调查结果；存在问题，原因和影响分析，解决对策。
3．调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；调查背景，调查方式，调查内容，调查结果，应对之策；调查背景，存在问题，解决对策。
4．讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么，为什么，怎么办；背景介绍，讲话目的或针对的主要事项，表明态度、原则、观点，工作措施，期望和要求。
5．演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
事务文书写作
第二节
申请书
第二节
申请书
第二节
申请书
第三节
调查报告 会议记录
一、调查报告
调查报告，是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、 某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加 以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情 况的一种文书。
调查
报告
第三节
调查报告 会议记录
一、调查报告
行政公文有法定作者，事务文书的作者没有限定； 行政公文有法定的规范格式，事务文书的格式是习惯格式，
没有法的规定性；
行政公文有法定程序，事务文书的制作没有严格的法定程序； 行政公文有法的权威性，它代表国家的意志，事务文书执行 效用没有法的权威性。
第一节
事务文书概述
五、事务文书的作用
（一）对领导决策具有参考作用 （二）对具体工作具有规定约束作用
第三节
调查报告 会议记录
一、调查报告 正 文
内容组织： 基本情况调查报告：情况+分析+建议 新生事物调查报告：情况+分析+预测 典型经验调查报告：成绩/成果+具体做法（经验） 揭露问题调查报告：问题+产生原因+改进意见/措施
第三节
调查报告 会议记录
一、调查报告 结 尾
调查报告常在结尾部分显示作者的观点，对主体部分 的内容进行概括、升华，因此，它的结尾往往是比较重要 的一个部分。常见的写法有下述三种： 1．概括全文，明确主旨 2．指出问题，启发思考 3．针对问题，提出建议
第三节
调查报告 会议记录
一、调查报告 署 名
1．单位署名 放在标题中，或标题下一行中间位置 2．个人署名 文尾右下方，或标题下正中处。
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常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。
另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如"请予接洽"或"请予支持"，之后写"此致敬礼"。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注"有效期X天"。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。
结尾写"特此证明"。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信
主送对象：顶格写。
正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。
落款：单位和日期。
第二课时
教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。
可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》
主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
落款：单位和时间。
2、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。
结尾写"此致敬礼"或"顺致最诚挚的谢意！"
3、祝贺信
⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。
⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象：顶格写。
正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。
落款：单位和日期。