酒店前厅服务礼仪
前厅服务礼仪接待方案

前厅服务礼仪接待方案在酒店行业中,前厅服务礼仪是非常重要的一环。
良好的前厅服务礼仪可以为客人留下深刻的印象,提高客户满意度,增加酒店的口碑和竞争力。
下面是一些前厅服务礼仪接待方案及注意事项。
接待前的准备工作在接待客人之前,前厅服务员需要做好以下准备工作:1. 穿着整洁服务员需要穿着整洁、干净的制服,在接待客人之前需要检查一遍自己的服装、鞋子等。
服装要符合酒店的要求,并且要注意不要穿着过于暴露或太过花哨的服装,以免给客人留下不好的印象。
2. 了解客人信息服务员需要提前了解客人的基本信息,如客人的姓名、预订的房间类型、预计到达时间等等。
同时,为了更好地满足客人的需求,服务员还需要了解客人的特殊要求,如饮食偏好、行李搬运等等。
3. 准备接待用品服务员需要准备好接待客人所需的用品,如登记表、房间卡、行李牌、餐券等等。
同时,服务员也需要为客人搬运行李和安排房间等事宜提前做好准备。
客人到达时的接待当客人到达酒店时,服务员需要实施以下接待流程:1. 热情招呼服务员应该亲切地向客人问好,并使用客人的姓名。
服务员的眼神要友好、微笑要自然、语气要亲切。
客人的满意度往往取决于服务员的第一印象。
2. 介绍酒店设施服务员应该介绍酒店的设施和服务,如健身房、游泳池、餐厅、洗衣房等等。
同时,服务员还可以为客人引导路线,并告知房间的位置和布局。
3. 安排行李服务员应该及时地将客人的行李移至房间,并向客人询问是否还需要其他帮助。
如果客人有特别要求,应该尽力满足客人的需求。
4. 登记入住服务员应该耐心地向客人说明入住流程,并填写登记表。
为了保障客人的个人信息安全,服务员必须保证登记表信息的准确性和保密性。
5. 赠送餐券服务员可以赠送早餐券或晚餐券等优惠券,来展示酒店的用心和热情。
同时,也可以为客人提供餐厅推荐和订餐服务。
其他注意事项在前厅服务工作中,服务员需要注意以下事项:1. 调整心态在服务客人时,服务员需要保持良好的心态,并时刻保持专业的服务态度。
酒店前厅服务礼仪培训

03
04
不可吃有异味 的食物。
三、仪态标准
站姿
· 全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐。 · 两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开60°,身体重 心落于两腿正中。 · 双臂自然下垂,男员工双手交叉背后、女员工双手自然 交叉在前。不可抱在胸前、叉腰、不可双手插在口袋。
三、仪态标准
行姿
01
行走时上身保持站姿标准,双臂随步伐前后摆动,身体 保持平稳,行走线路尽量平直,忌讳扭腰摆臀,也不得 在行走时出现明显的正反“八字脚”。
03 酒店服务标准
10-5-F-L原则
基本含义:酒店人员主动招呼客人,热情微笑,有问候语和道别语。
10 5 F L
距离客人 10 步,向 客人点头微笑致意。
距离客人 5 步, 向客人礼貌问候。
第一句话(First word), 客人近前,第一句话——问 候语,应该由服务人员先讲。 时刻准备提供服务,永远在 客人没有开口之前问候客人。
首饰要求
· 男女员工均不得佩戴耳环、鼻环、手镯、手链、脚链、别针等 饰物。可佩戴婚戒、耳钉。 · 项链或在脖子上挂饰品不得外漏。 · 佩戴手表以正装为主,不戴过分张扬的手表。不戴运动款式的 手表。
二、仪表标准
随身物品要求
上岗不可带过多随身物品, 物品的放置要保持制服的平 整和挺括,不可在制服口袋 中放过多物品,给人以坠重 感;制服外不得显有个人物 品。
短发不能过领,虚
发应该用发胶类化
02
妆品定型。
女员工发式标准
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额前头发不可
挡住视线。
04
头上不得佩戴规
定以外的饰品。
一、仪容标准
妆容要求
1. 女员工应统一化淡妆,不得浓妆艳抹; 2. 口红使用红色,口红脱落,要及时补装; 3. 不用有浓烈气味的化妆品,香水味不宜刺
酒店前台礼仪知识4篇

酒店前台礼仪知识4篇酒店前台礼仪知识1酒店前台电话礼仪1、物品准备在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
2、左手拿话筒大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。
在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
3、接听时间在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,那么在接到客户电话时应该首先向其道歉。
4、保持正确的姿态接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。
一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。
因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。
此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
5、重复电话内容电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。
例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
6、道谢最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。
还有就是切记,在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。
酒店前台接待服务礼仪规范1、形象礼仪规范要礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。
女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
酒店业前厅服务标准手册

酒店业前厅服务标准手册第一章:总则 (3)1.1 酒店前厅服务宗旨 (3)1.2 前厅服务基本原则 (3)第二章:员工管理 (3)2.1 员工招聘与培训 (3)2.1.1 招聘渠道与策略 (3)2.1.2 选拔标准与流程 (4)2.1.3 培训与发展 (4)2.2 员工绩效考核 (4)2.2.1 绩效考核体系 (4)2.2.2 绩效考核流程 (4)2.2.3 绩效改进与反馈 (4)2.3 员工服务意识培养 (4)2.3.1 服务理念教育 (4)2.3.2 服务技能培训 (4)2.3.3 服务氛围营造 (5)第三章:前厅服务流程 (5)3.1 客人入住登记流程 (5)3.2 客人退房服务流程 (5)3.3 客人换房服务流程 (6)第四章:接待服务 (6)4.1 预订服务 (6)4.2 接待服务 (7)4.3 客房分配与安排 (7)第五章:客户关系管理 (7)5.1 客户资料收集与整理 (7)5.1.1 客户资料收集 (8)5.1.2 客户资料整理 (8)5.2 客户满意度调查 (8)5.2.1 客户满意度调查方法 (8)5.2.2 客户满意度调查内容 (8)5.3 客户投诉处理 (8)5.3.1 客户投诉处理流程 (9)5.3.2 客户投诉处理注意事项 (9)第六章:礼仪规范 (9)6.1 员工礼仪规范 (9)6.1.1 着装规范 (9)6.1.2 语言规范 (9)6.1.3 行为规范 (9)6.2 客人礼仪规范 (10)6.2.1 客房礼仪 (10)6.2.2 公共区域礼仪 (10)6.2.3 餐厅礼仪 (10)6.3 酒店内部礼仪规范 (10)6.3.1 同事间礼仪 (10)6.3.2 领导与员工间礼仪 (11)6.3.3 部门间礼仪 (11)第七章:安全保卫 (11)7.1 酒店安全管理 (11)7.2 客人安全防范 (11)7.3 紧急事件处理 (12)第八章:卫生管理 (12)8.1 前厅卫生标准 (12)8.2 公共区域卫生管理 (12)8.3 卫生设施维护 (13)第九章:物品管理 (13)9.1 前厅物品采购 (13)9.2 物品使用与保养 (14)9.3 物品库存管理 (14)第十章:服务质量管理 (15)10.1 服务质量标准 (15)10.1.1 国家标准 (15)10.1.2 行业标准 (15)10.1.3 企业标准 (15)10.2 服务质量改进 (15)10.2.1 服务流程优化 (15)10.2.2 服务人员培训 (15)10.2.3 服务技术创新 (15)10.2.4 消费者反馈 (15)10.3 服务质量监督 (16)10.3.1 内部监督 (16)10.3.2 外部监督 (16)10.3.3 社会监督 (16)10.3.4 法律法规保障 (16)第十一章:营销与推广 (16)11.1 市场调研与分析 (16)11.2 营销策略制定 (17)11.3 促销活动策划 (17)第十二章:前厅服务创新与发展 (17)12.1 前厅服务创新理念 (18)12.2 新技术应用 (18)12.3 前厅服务发展趋势 (18)第一章:总则1.1 酒店前厅服务宗旨酒店前厅作为酒店的门面,承载着为客人提供优质服务的重任。
前厅服务礼仪接待方案

前厅服务礼仪接待方案前言前厅服务礼仪是酒店行业中非常重要的一环,它直接影响到客房服务体验的质量和顾客满意度。
在这篇文档中,我们将会介绍前厅服务礼仪接待方案。
接待方案1. 态度在前台接待顾客时,应保持礼貌、热情、友好的态度,不管是什么样的顾客,都需要心平气和、微笑对待。
要求服务员对每一个顾客都一视同仁,不能因为客人的身份、国籍等因素而态度有差别。
2. 着装着装应整洁、干净、得体,服装颜色搭配应以淡色为主,不要戴有闪光、花哨的首饰,穿着要符合职业要求。
酒店可以根据工作岗位的不同需求,制定不同的着装要求。
3. 姿态前厅服务人员的姿态应该是显得高大、自信、优雅、从容的,举止应该得体,不要有快步走路等粗鲁的行为。
在寒暄时,员工的目光不应该斜视或离开对话对象。
4. 语言酒店的前台服务员,应该学会说几种国际语言,以方便与外宾交流,同时也要注意语言的文雅得体。
在为客人提供信息或服务时,应该清晰地表达,避免含混不清的语言。
5. 烟瘾、饮酒、嚼口香糖前厅服务人员应该遵守酒店内禁烟的规定,在工作时避免抽烟,也不应吃东西擦嘴。
同时,不要在工作中吃口香糖或嚼口香糖等行为。
6. 接电话员工应该在电话接听前先问候,如“早上好”、“下午好”。
在通话时要注意措辞,语气要温和。
7. 做记录在为客人办理入住程序时,一定要准确无误地记录客人个人信息,包括姓名、证件号码、预付款等。
同时,对与客人提出的意见和建议,应认真记录并及时处理。
8. 熟悉酒店的设施接待顾客时,员工应该熟悉酒店内部的各种设施和服务,尤其是餐饮、娱乐设施、交通出行等方面,能够准确地为顾客提供信息和建议。
9. 敬重顾客隐私员工应尊重顾客的隐私。
并且在各种服务中坚持保密原则,不得将客人的个人隐私泄露出去。
结论前厅服务礼仪的确是一个大家要严格遵守的规范,行业专业工作者必须严格按照规范执行,以便最大限度的提升酒店服务质量和口碑。
在前厅服务礼仪的基础上,酒店需要不断的创新和提升,以满足市场和客人的需求。
酒店前厅部服务礼仪(通用9篇)

酒店前厅部服务礼仪(通用9篇)篇1:酒店前厅部服务礼仪酒店前厅部服务礼仪员工仪容仪表:1.员工的穿着打扮是酒店礼仪重要的组成部分,用一句现代时髦的词汇来讲,这叫员工的形象推销,员工清新的工作服会强化酒店的形象,因此,员工着装的基本要求就是“清洁整齐”,清洁整齐的服装反映员工的`精神面貌和酒店服务的严格性,若穿戴不整齐,会破坏酒店的形象。
2.除了着装整洁,头发一定要梳整齐,鞋子一定要擦亮,手一定要洗干净,指甲一定要修整齐,女员工一定要化淡妆,不要浓妆,不要珠光宝气,不要佩戴过多的首饰。
3.员工在工作时间不得随便聊天,站立和走路姿态要挺直,两手不得交叉放在胸前或插在口袋里,在服务中要做到三轻“走路轻,说话轻,动作轻”4.待人接物讲究礼貌,彬彬有礼,这是搞好酒店服务的关键所在,员工要微笑待客,要使用礼貌用语,礼貌不涉及任何成本,礼貌会带来更多利益,礼貌是使客人满意并带来回头客的重要因素。
楼面服务基本礼貌用语:(服务规范礼貌用语)1.迎客---“您好,欢迎光临!”2.拉椅请座---“先生/小姐,请坐!”3.开位问茶---“请问先生/小姐喜欢喝什么茶呢?”4.派餐巾---“先生/小姐,请用毛巾。
”5.斟茶---“先生/小姐,请用茶。
”6.问酒水---“先生/小姐,请问喜欢喝些什么酒水呢?”7.斟酒水---“先生/小姐,帮你斟上**酒水好吗?”8.收茶杯---“先生/小姐,帮您把茶杯收走好吗?”9.上汤---“这是**汤,请慢用。
”10.上菜---“这是**菜,请各位慢用。
”11.更换骨碟---“先生/小姐,帮您换骨碟。
”12.撤换茶碟---“请问,这个茶碟可以收走吗?”13.上水果---“这盘生果是我们酒楼**经理送的,是本酒楼的小小心意,请慢用。
”14.饭后茶---“请用热茶。
”15.结帐---“请问哪位买单?”“多谢八折N多钱”“多谢收到N多钱”“多谢找回N多钱。
”16.送客---“多谢光临,欢迎下次在来,拜拜!”操作中需打“请”的手势带位手势---拉椅手势---开位手势---斟茶手势---斟酒水手势---收茶杯手势---撤换骨碟手势---换烟灰缸手势---上汤手势---分汤手势---加汤手势---上菜手势---撤换菜碟手势---上茶手势---上水果手势---送客手势规范礼貌用语及操作程序:1.当客人进入餐厅时,咨客应主动上前,热情地征询客人“先生/小姐,您好!欢迎光临,请问您几位?”当客人回答后便问:“请问先生/小姐贵姓?”2.把客人带到座位后,拉椅请坐(并做请的手势)。
酒店前台服务礼仪规范

酒店前台服务礼仪规范在酒店行业中,前台服务礼仪规范是非常重要的,因为前台服务员是酒店的门面,他们直接影响到客人的第一印象和整体体验。
良好的前台服务礼仪可以提升酒店形象、增加客人满意度,甚至带来重复的业务和口碑传播。
因此,前台服务人员应该严格遵守礼仪规范,以确保为客人提供专业、高效、周到的服务。
首先,前台服务员在工作中需要注意穿着礼仪。
他们应该穿着整洁、得体的制服,保持仪容整洁,不得穿着暴露的衣服或过于随意的服装。
同时,还要注意个人卫生和形象,保持干净整洁的发型和面部,不宜戴有过大或过于花哨的饰品。
这样不仅可以给客人留下良好的印象,也有利于提升自己的职业形象。
其次,前台服务人员在与客人交流时应该始终保持微笑和友好的态度。
微笑是最好的问候,可以让客人感受到温暖和亲切。
在与客人交流时,要注意用柔和的语气、礼貌的用语,不要出现口头语言或不文明用语。
在回答客人问题或解决问题时,要耐心倾听客人的需求,主动为客人提供帮助和服务。
无论客人的要求多么苛刻或困难,前台服务员都应该尽力满足客人的需求,做到主动服务、细致周到。
此外,前台服务人员需要具备一定的专业知识和技能。
他们应熟悉酒店的各项服务设施和政策规定,能够准确、快速地为客人解答相关问题。
对于客人的投诉或问题,前台服务员也要有一定的反应能力和解决问题的技巧,遇到问题要冷静应对,妥善处理,化解矛盾,保障客人的权益。
在处理客人预订、入住和离店手续时,要准确无误地执行操作,确保客人的入住体验顺利、愉快。
此外,前台服务人员需要有良好的团队合作精神和沟通能力。
在繁忙时段,团队协作能力可以帮助减轻工作压力,提高工作效率。
前台服务员之间要互相协作、互相支持,共同完成日常工作任务。
与其他部门的沟通也十分重要,要及时传递客人的需求和信息,确保全体员工都能为客人提供一致的服务标准。
同时,要主动与客人沟通、交流,了解客人的需求和意见,不断改进自己的服务水平,提升客人满意度。
总的来说,酒店前台服务礼仪规范对于提升酒店形象、增强客人体验至关重要。
酒店前厅礼仪管理制度

一、总则为提升酒店前厅服务质量,树立良好的企业形象,确保客人享受到温馨、舒适、高效的入住体验,特制定本制度。
本制度适用于酒店前厅所有员工,包括前台接待、礼宾部、大堂经理等。
二、礼仪规范1. 仪容仪表(1)员工应保持仪容整洁,穿戴统一的工作服,佩戴工牌,保持个人卫生。
(2)男士应留短发,女士不宜佩戴过于夸张的首饰和化妆品。
(3)前台接待人员应保持微笑,眼神亲切,给人以专业、亲切的印象。
2. 举止规范(1)员工行走时,应保持端庄的步伐,避免急促或摇晃。
(2)与客人交流时,应保持良好的站姿,身体微向前倾,表现出尊重和热情。
(3)接听电话时,应使用礼貌用语,声音清晰、态度和蔼。
3. 交流礼仪(1)使用文明礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等。
(2)认真倾听客人需求,耐心解答疑问,避免打断客人发言。
(3)对客人的意见和建议,应表示关注和感谢,及时反馈给相关部门。
三、服务流程1. 前台接待(1)客人入住时,应主动迎接,协助办理入住手续。
(2)向客人介绍酒店设施和服务,提供入住指南。
(3)关注客人需求,及时处理客人提出的合理要求。
2. 礼宾部(1)客人抵达酒店时,应主动提供行李服务,引导客人入住。
(2)为客人提供叫车、预订餐厅等服务,确保客人出行便利。
(3)协助处理客人投诉,维护酒店形象。
3. 大堂经理(1)负责前厅整体管理工作,确保服务流程顺畅。
(2)定期检查员工工作表现,及时发现和解决服务问题。
(3)关注客人需求,提高客人满意度。
四、培训与考核1. 酒店定期组织礼仪培训,提高员工的服务意识和技能。
2. 对新员工进行岗前培训,确保其了解酒店规章制度和服务标准。
3. 定期对员工进行考核,包括仪容仪表、服务态度、业务能力等方面。
五、奖惩措施1. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励,提高员工积极性。
2. 对违反礼仪规范、服务态度恶劣的员工进行警告、罚款或解聘。
六、附则本制度自发布之日起实施,由酒店人力资源部负责解释和修订。
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酒店前厅服务礼仪前厅服务礼仪(一)门厅迎送服务礼仪①见到宾客光临,应面带微笑,主动表示热情欢迎,问候客人:“您好!欢迎光临!”并致15度鞠躬礼。
②对常住客人应称呼他(她)的姓氏,以表达对客人的礼貌和重视。
③当宾客较集中到达时,要尽可能让每一位宾客都能看到热情的笑容和听到亲切的问候声。
④宾客乘车抵达时,应立即主动迎上,引导车辆停妥,接着一手拉开车门,一手挡住车门框的上沿,以免客人碰头。
如果是信仰佛教或伊斯兰教的宾客,因教规习俗,不能为其护顶。
⑤如遇下雨天,要撑伞迎接,以防宾客被淋湿。
若宾客带伞,应为宾客提供保管服务,将雨伞放在专设的伞架上。
⑥对老人、儿童、残疾客人,应先问候,征得同意后予以必要的扶助,以示关心照顾。
如果客人不愿接受特殊关照,则不必勉强。
⑦宾客下车后,要注意车座上是否有遗落的物品,如发现,要及时提醒宾客或帮助取出。
⑧如遇出租车司机“宰客”现象,应维护宾客利益,机智处理。
⑨客人离店时,要把车子引导到客人容易上车的位置,并为客人拉车门请客上车。
看清客人已坐好后,再轻关车门,微笑道别:“谢谢光临,欢迎下次再来,再见!”并挥手致意,目送离去。
⑩主动、热情、认真地做好日常值勤工作。
尽量当着客人的面主动引导或打电话为其联系出租车。
礼貌地按规定接待来访者,做到热情接待,乐于助人,认真负责,不能置之不理。
(二)行李服务礼仪①客人抵达时,应热情相迎,微笑问候,帮助提携行李。
当有客人坚持亲自提携物品时,应尊重客人意愿,不要强行接过来。
在推车装运行李时,要轻拿轻放,切忌随地乱丢、叠放或重压。
②陪同客人到总服务台办理住宿手续时,应侍立在客人身后一米处等候,以便随时接受宾客的吩咐。
③引领客人时,要走在客人左前方二三步处,随着客人的步子行进。
遇拐弯处,要微笑向客人示意。
④乘电梯时,行李员应主动为客人按电梯按钮,以手挡住电梯门框敬请客人先进入电梯。
在电梯内,行李员及行李的放置都应该靠边侧,以免妨碍客人通行。
到达楼层时,应礼让客人先步出电梯。
如果有大件行李挡住出路,则先运出行李,然后用手挡住电梯门,再请客人出电梯。
⑤引领客人进房时,先按门铃或敲门,停顿三秒钟后再开门。
开门时,先打开过道灯,扫视一下房间无问题后,再请客人进房。
⑥进入客房,将行李物品按规程轻放在行李架上或按客人的吩咐将行李放好。
箱子的正面要朝上,把手朝外,便于客人取用。
与客人核对行李,确无差错后,可简单介绍房内设施和使用方法。
询问客人是否有其他要求,如客人无要求,应礼貌告别及时离开客房。
⑦离房前应向客人微笑礼貌告别,出后目视客人,后退一步,再转身退出房间,将门轻轻拉上。
⑧宾客离开饭店时,行李员进入客房前必须按门铃或敲门通报,得到客人允许后方可进入房间。
⑨客人离店时,应询问宾客行李物品件数并认真清点,及时稳妥地运送安放到车上。
⑩行李放好后,应与门厅应接员一起向客人热情告别,“欢迎再次光临”、“祝您旅途愉快”,并将车门关好,挥手目送车辆离去。
(三)总台接待服务礼仪1.接待服务礼仪①客人离总台3米远时,应予以目光的注视。
客人来到台前,应面带微笑热情问候,然后询问客人的需要,并主动为客人提供帮助。
如客人需要住宿,应礼貌询问客人有无预订。
②接待高峰时段客人较多时,要按顺序依次办理,注意“接一顾二招呼三”,即手里接待一个,嘴里招呼一个,通过眼神、表情等向第三个传递信息,使顾客感受到尊重,不被冷落。
③验看、核对客人的证件与登记单时要注意礼貌,“请”字当头,。
谢谢收好”,确认无误后,要迅速交还证件,并表示感谢。
当知道客人的姓氏后,应尽早称呼姓氏,让客人感受到热情亲切和尊重。
④给客人递送单据、证件时,应上身前倾,将单据、证件文字正对着客人双手递上;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左手送笔。
⑤敬请客人填写住宿登记单后,应尽可能按客人要求安排好房间。
把客房钥匙交给客人时,应有礼貌地介绍房间情况,并祝客人住店愉快。
⑥如果客房已客满,要耐心解释,并请客人稍等,看能否还有机会。
此外,还可为客人推荐其他酒店,主动打电话联系,以热忱的帮助欢迎客人下次光临。
⑦重要客人进房后,要及时用电话询问客人:“这个房间您觉得满意吗?”“您还有什么事情,请尽管吩咐,我们随时为您服务”以体现对客人的尊重。
⑧客人对酒店有意见到总台陈述时,要微笑接待,以真诚的态度表示欢迎,在客人说话时应凝神倾听,绝不能与客人争辩或反驳,要以真挚的歉意,妥善处理。
⑨及时做好宾客资料的存档工作,以便在下次接待时能有针对性地提供服务。
2.预订服务礼仪①客人到柜台预订,要热情接待,主动询问需求及细节,并及时予以答复。
若有客人要求的房间,要主动介绍设施、价格,并帮助客人填写订房单;若没有客人要求的房间,应表示歉意,并推荐其他房间;若因客满无法接受预订,应表示歉意,并热心为客人介绍其他饭店。
②客人电话预订时,要及时礼貌接听,主动询问客人需求,帮助落实订房。
订房的内容必须认真记录,并向客人复述一遍,以免差错。
因各种原因无法接受预订时,应表示歉意,并热心为客人介绍其他饭店。
③受理预订时应做到报价准确、记录清楚、手续完善、处理快速、信息资料准确。
④接受预订后应信守订房承诺,切实做好客人来店前的核对工作和接待安排,以免差错。
3.问讯服务礼仪①客人前来问讯,应面带微笑,注视客人,主动迎接问好。
②认真倾听客人问讯的内容,耐心回答问题,做到百问不厌、有问必答、用词恰当、简明扼要。
③服务中不能推托、怠慢、不理睬客人或简单地回答“不行”、“不知道”。
遇到自己不清楚的问题,应请客人稍候,请教有关部门或人员后再回答,忌用“也许”、“大概”、“可能”等模糊语言应付客人。
④带有敏感性政治问题或超出业务范围不便回答的问题,应表示歉意。
⑤客人较多时,要做到忙而不乱、井然有序,应先问先答、急问快答,使不同的客人都能得到适当的接待和满意的答复。
⑥接受客人的留言时,要记录好留言内容或请客人填写留言条,认真负责,按时按要求将留言转交给接收人。
⑦在听电话时,看到客人来临,要点头示意,请客人稍候,并尽快结束通话,以免让客人久等。
放下听筒后,应向客人表示歉意。
⑧服务中要多使用“您”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语。
4.结账服务礼仪①客人来总台付款结账时,应微笑问候。
为客人提供高效、快捷而准确的服务。
切忌漫不经心,造成客人久等的难堪局面。
②确认客人的姓名和房号,当场核对住店日期和收款项目,以免客人有被酒店多收费的猜疑。
③递送账单给客人时,应将账单文字正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左手送笔。
④当客人提出酒店无法满足的要求时,不要生硬拒绝,应委婉予以解释。
⑤如结账客人较多时,要礼貌示意客人排队等候,依次进行。
以避免因客人一拥而上,造成收银处混乱引起结算的差错并造成不良影响。
⑥结账完毕,要向客人礼貌致谢,并欢迎客人再次光临。
5.其他服务礼仪①如果有客人的邮件,特别是快件,应立即想办法送交客人,不得无故拖延。
如果确定客人外出不在,应把邮件妥善放置,等客人回来时及时送交。
收发邮件,一定要迅速、准确。
②在承揽了为客人代购各种机票、船票、车票的业务时,应尽力按客人的需求去办。
③在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项。
(四)电话总机服务礼仪①坚守岗位,集中精神,在接待服务中坚持使用礼貌用语,避免使用“喂”、“我不知道”、“我现在很忙”、“什么”等语句。
②接听电话动作要迅速,不让电话铃响超过三声;主动问候对方“您好”,自报店名和岗位,热诚提供帮助。
如果业务繁忙,在铃晌三声后接听,应向顾客致以歉意:“对不起,让您久等了!”③用电话沟通时,宜保持嘴唇与话筒约1寸距离,若靠得太近,声音效果不好;使用左手接听电话,以方便右手做必要的记录。
④要面带微笑,使语言热忱亲切、甜美友善,语调不宜太高,语速不宜太快,用词要简练得当。
⑤熟悉常用号码,按客人的要求迅速准确地转接电话。
若转接的电话无人接听,忌用“不在”打发客人,应主动询问是否需要留言。
⑥随时在电话旁准备好便条纸和笔,当客人留言时,要认真倾听和记录,留言要重复一遍确认,并跟进、履行对客人的承诺,做到热心、耐心和细心。
⑦为客人接转电话和查找资料时,不能让对方等候电话超过15秒钟。
要求对方等候电话,应向其表示歉意:“对不起,请您稍候。
”如果一时未能查清,应及时向对方说:“正在查找,请您再稍等一会。
”⑧讲究职业道德,尊重他人隐私,不偷听他人电话。
⑨通话结束后,应热情道谢告别,待对方挂断电话后,方可关掉电键。
(五)大堂副理服务礼仪①接待客人要积极热忱,精力集中,以谦和、富有同情心的态度认真倾听,让客人把话讲完。
①对于客人投诉所反映的问题,要详细询问,并当面记录,以示郑重。
③能够设身处地为客人考虑,以积极负责的态度处理客人的问题和投诉。
在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的要求。
④当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,要宽容、忍耐,绝对不能与客人发生争执。
⑤尽量维护客人的自尊,同时也要维护好酒店的形象和声誉,原则问题不能放弃立场,应机智灵活处理。
⑥对客人的任何意见和投诉,均应给予明确合理的交代,力争在客人离开酒店前解决,并向客人表示感谢。