药品质量信息管理制度标准范本
药品质量信息反馈制度范本(四篇)

药品质量信息反馈制度范本一,为更好的提高产品质量,提高产品的适用性,确保公司的质量信誉特制定本制度。
二,质量信息反馈由供销部负责收集整理。
a,收集并分析客户的反馈信息;顾客满意度评价;负责产品交付并落实售后服务。
b,顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及顾客沟通的结果等;c,产品售出后,要搜集顾客的反馈信息,妥善处理顾客投诉,顾客的投诉及反馈情况必须在____日内予以答复,并将处理情况和处理结果记录在《顾客反馈处理记录表》中。
d,顾客满意程序的有关信息,包括:a,对顾客和使用者的调查;b,有关产品方面的反馈;c,顾客要求和合同信息;d,市场需求;e,服务提供数据;f,竞争对手方面的信息。
三,对有关顾客满意程度方面的测量方式形式多样,以能够得到真实的顾客满意度为第一要则,一般采取如下方式:a.顾客抱怨:对顾客的投诉与不满意应高度重视,有相关信息应立即反映到供销部负责人,并在《顾客投诉与反馈记录表》上予以记录;b.与顾客的直接沟通:公司所有员工在与顾客接触的任何场所,应尽可能与顾客达到良好的沟通,得到顾客对公司产品与服务的真实感受信息;c.问卷和调查。
设计调查问卷,每年至少进行一次顾客满意度调查,顾客满意度调查应持续地进行。
d.其它如。
委托收集和分析数据、关注的群体、消费者组织的报告、行业研究的结果等。
四,公司将顾客满意度作为对质量管理体系业绩的一种测量,时刻关注顾客对满足要求的感受程度,并为获取顾客满意度信息做如下规定:a.公司有关人员在产品售后服务活动中,负责了解顾客的意见和要求,分发并回收《顾客满意度调查表》,并及时反馈到总经理;b.供销人员负责顾客满意度的搜集、整理和分析工作。
定期开展顾客满意程度的调查活动,采取上门面谈、电话询问、信访等方式搜集了解顾客的满意程度,并对调查的结果进行分析,针对顾客的意见和要求,提出改进建议,编制《顾客满意度调查总结报告》,报总经理决策改进措施。
应在年度管理评审前一月内对顾客满意度信息进行汇总分析。
药品质量信息反馈制度范本(3篇)

药品质量信息反馈制度范本药品质量是保障国民健康的重要因素,建立有效的药品质量信息反馈制度至关重要。
本文将探讨药品质量信息反馈制度的模板,主要包括信息反馈的来源、反馈的内容、反馈途径以及反馈结果的处理等方面。
一、信息反馈的来源有效的药品质量信息反馈制度应该充分利用各种渠道获取药品质量信息。
以下是一些常见的信息来源:1. 医疗机构:医疗机构作为药品的使用者,应当发现和记录药品质量问题,并及时进行反馈。
2. 药品生产企业:药品生产企业应该建立严格的质量管理制度,及时发现和处理药品质量问题,并主动披露相关信息。
3. 药品监管部门:药品监管部门应当加强对药品市场的监管力度,及时发布药品质量相关信息,并提供信息反馈渠道。
4. 患者和消费者:患者和消费者是药品使用的直接受益者,应该鼓励他们积极反映自己所购买或使用药品的质量问题。
二、反馈的内容药品质量信息反馈的内容需要具体、准确,并包括以下几个方面:1. 药品名称和批号:反馈人应提供药品的名称和批号,以便相关部门能够准确识别并核实药品的质量问题。
2. 质量问题描述:反馈人应详细描述所遇到的药品质量问题,包括药品外观、药效、副作用等方面的异常情况,并提供相关证据。
3. 使用情况说明:反馈人应提供药品的使用情况,包括使用的剂量、使用频率、使用时间等,以便相关部门能够进一步分析问题产生的原因。
三、反馈途径药品质量信息反馈应提供多样化的途径,以方便反馈人及时提供相关信息。
以下是一些常见的反馈途径:1. 电话热线:建立24小时药品质量信息反馈电话热线,方便反馈人随时拨打并反映药品质量问题。
2. 网络平台:建立药品质量信息反馈的官方网站,提供在线填写反馈表格的功能,方便患者和消费者进行网上反馈。
3. 邮件信箱:设立专门的药品质量信息反馈邮箱,接收反馈人通过邮件的方式提供相关信息。
四、反馈结果的处理反馈结果的处理应及时、公正、透明,确保信息反馈的真实性和有效性。
以下是反馈结果处理的一些基本原则:1. 及时回复:相关部门应尽快回复反馈人的信息,确认接收到反馈,并说明后续处理的步骤和时间。
药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度一、总则为规范药品质量信息管理,提高药品质量信息的真实性和可靠性,保护患者用药安全,增强药品监管部门监管能力,特制定本制度。
二、范围和适用本制度适用于所有药品生产经营企业和相关单位。
三、监督管理机构1. 国家药品监督管理局负责制定和修订药品质量信息管理的政策法规,对全国药品质量信息系统进行监管和管理。
2. 地方药品监管部门负责药品质量信息的日常监督管理工作。
四、药品质量信息管理原则1. 真实性:药品质量信息必须真实、客观、准确,不得隐瞒、篡改、伪造。
2. 可靠性:药品质量信息必须来源于权威机构或合法途径,不得以虚假信息误导消费者。
3. 保密性:药品质量信息必须按规定保密,不得泄露给未经授权的人员或机构。
五、药品质量信息管理流程1. 收集:药品生产企业应当定期收集、整理和更新药品质量信息。
2. 录入:药品质量信息应当及时录入管理系统,并进行备份存储。
3. 核对:药品生产企业应当对录入的药品质量信息进行核对,确保准确无误。
4. 报送:药品生产企业应当按照规定定期向地方药品监管部门报送药品质量信息。
5. 监督:地方药品监管部门应当对药品质量信息进行监督检查,确保信息的真实性和可靠性。
六、药品质量信息管理内容1. 药品生产许可证信息:包括企业名称、生产地址、许可证号等。
2. 药品生产信息:包括药品生产批号、生产日期、有效期等。
3. 药品质量信息:包括药品质量标准、主要成分、剂型等。
4. 质量检验信息:包括药品批件检验报告、质量抽查结果等。
5. 不良反应监测信息:包括药品不良反应监测报告、不良反应处理情况等。
七、药品质量信息管理要求1. 药品生产企业应当建立健全药品质量信息管理制度,明确责任部门和责任人。
2. 药品生产企业应当建立药品质量信息数据库,对收集的信息进行分类存储,并定期更新。
3. 药品生产企业应当确保药品质量信息的真实性和可靠性,不得夸大产品功效或虚假宣传。
4. 药品生产企业应当定期对药品质量信息进行自查,发现问题及时整改,并报送地方药品监管部门。
药品质量管理制度范本(6篇)

药品质量管理制度范本医院药剂科是负责管理临床用药和各项药学技术服务的医技科室,在院长及主管副院长的领导下,按照《____药品管理法》及相关法律、法规和医院管理的规章制度,具体负责医院的药事管理工作。
工作的重要组成部分加强药品管理,确保药品质量、提高医疗质量,保证患者用药安全有效。
药剂科必须根据医疗、科研的实际需要,根据《药品管理法》和《医院药剂管理办法》等规定,加强医院药剂管理,严把采购、保管、使用关,为人民健康服务。
医院的药品质量管理制度由院药事委员会及药剂科根据本院实际情况拟订。
药品质量信息的收集内容国家和行业与药品质量有关的法律、法规药品监督管理部门发布的文件本院对药品质量管理制度的考核检查情况患者反馈信息:指用户的的药品质量查询、药品质量反映、药品质量投诉准确收集原始记录各部门应认真、真实、实时地做好相应的原始记录,做到格式规范、内容真实、项目齐全、字迹清晰,并按要求及时汇总统一管理,使院领导能及时了解各部门药品质量情况,以便作出相应的决策和处理意见。
及时的反馈质量信息对异常的、突发的药品质量信息要迅速向分管院长、药剂科、市采购办反馈,以便及时采取措施,防止重大药品质量事故的发生。
一、管理制度1.1首营企业和首营品种审核制度(一)首营企业是指首次与我院发生药品供应关系的药品生产厂家和药品经营单位。
(二)对于首营企业,要对其进行有关资料和质量保证能力的审核。
审核的资料包括《营业执照》、《药品经营许可证》或《药品生产许可证》、《法人代表授权委托书》、由药监局颁发《营销人员合格证》被委托人____复印件及质量保证协议等。
由药剂科对其进行审核,必要时应进行实地考察。
填写《首营企业审批表》,经审核合格报院长批准后,方可建立业务关系。
(三)采购使用合法企业生产或经营的药品,供货方必须提供以下证件:1.加盖公章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》和营业执照复印件。
2.加盖公章的法定代表人签名的规定有经营范围及期限的委托书原件。
药品质量信息管理制度范本

药品质量信息管理制度范本简介该文档是针对药品企业制定的药品质量信息管理制度范本。
该制度旨在规范药品企业对药品质量信息的管理,确保药品的质量安全和合规性。
本文档包括制度的概述、制度的基本原则、制度的组织实施、制度的监督检查等内容。
制度概述为了规范药品企业对药品质量信息的管理,防止药品企业在药品质量信息方面存在违法或不合规行为,本制度制定了一系列药品质量信息管理的措施和规定。
本制度适用于生产、质量保证、质量控制、研发等所有涉及药品质量信息管理的部门和人员。
制度的基本原则1.质量第一:药品企业应始终把确保药品质量作为企业的首要任务;2.合规经营:药品企业应通过合规经营,保证药品质量信息的完整、准确、可靠、可追溯;3.法律遵守:药品企业应遵守法律法规,不得从事违法经营活动,确保药品质量信息的合法性、规范性和可靠性;4.追溯管理:药品企业应建立完善的追溯体系,确保药品质量信息的追溯性和可溯源性;5.持续改进:药品企业应通过绩效评价、内部审核等手段,持续改进药品质量信息管理水平。
制度的组织实施1.质量负责人:药品企业应设立质量负责人,负责组织实施本制度;2.质量保证部门:药品企业应设立质量保证部门,负责制定、实施和监督本制度;3.质量控制部门:药品企业应设立质量控制部门,负责对药品质量信息的检验检测、记录、归档等工作;4.管理制度:药品企业应建立药品质量信息管理制度,包括工作流程和标准规范等内容;5.工作流程:药品企业应制定药品质量信息管理的工作流程,明确各环节的职责和要求;6.标准规范:药品企业应制定药品质量信息管理的标准规范,明确药品质量信息的收集、分析、记录、保管、处理等要求。
制度的监督检查制度的管理和监督应成为药品企业的日常管理工作,并纳入内部审核、认证审核等环节。
药品企业应建立内部审计制度,对本制度的执行情况进行定期检查和评估。
在政府监管机构进行检查时,药品企业应积极配合、认真整改,并及时向政府监管机构通报相关情况,如存在安全隐患应及时报告。
药品质量管理制度标准范本(6篇)

药品质量管理制度标准范本第一条、购进药品必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
第二条、医疗机构购进药品,必须建立并执行进货检查验收制度,验明药品合格证明和其他包装标识,不符合规定要求的,不得购进和使用。
验收人员应按照规定对药品外观、内包装、标签、说明书等内容进行逐批验收,并做好验收记录。
第三条、对验收过程中发现的质量不合格或可疑药品,不得自行使用或作退、换货处理。
对出现货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊的药品,有权拒收。
第四条、验收首营品种应附有该批次药品的质量检验报告书。
第五条、验收进口药品,应有加盖供货单位红色印章的(进口药品注册证)和(进口药品检验报告书)复印件,进口药品应有中文标签及说明书。
第六条、验收中药饮片应符合规定,并附有质量合格的标志。
第七条、凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。
验收记录必须完整、准确并保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
药品质量管理制度标准范本(二)1.根据药品使用情况及药品库存量由库房保管人员提出药品采购计划,经药剂科主任审核后交药品采购人员执行药品采购。
2.采购人员必须严格遵守《中华人民共和国药品管理法》,严格遵守国家有关采购政策法规。
严禁采购无批准文号、无注册商标、无厂牌的“三无”药品和伪劣药品。
3.采购人员应认真执行药品价格政策及药政管理的各种法规,必须从具有合格资质的医药公司中采购药品。
4.采购特殊药品、新药和危险品应严格执行有关规定,进口药品必须保留“海关质量检验合格证书”。
5.严格履行入库手续。
对所采购药品由仓库保管员随货同行核对无误后入库。
6.对药品中质量不合格、数量短缺或破损的品种,应及时与经销单位或药厂联系退货或协商解决。
7.采购人员必须随时掌握市场价格和供货信息,熟悉和了解临床用药情况,做好向临床推荐新药的工作,把市场供应与临床用药结合起来。
药品质量管理制度范本(4篇)

药品质量管理制度范本第一部分药品管理岗位工作职责一、药事管委员会工作职责1、单位通过成立药事管理委员会,负责监督、指挥质量管理小组行使职权,保证本单位质量方针、目标的顺利实现。
2、组织并监督企业学习、贯彻执行《药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等法律、法规和行政规章。
3、组织并监督实施年度企业质量方针、目标。
4、负责企业质量管理部门的设置,确定各部门质量管理职能,确保企业质量管理工作人员有效行使职权。
5、审定企业质量管理制度,组织人员检查、考核制度执行情况。
6、定期召开质量领导小组会议,研究并处理企业质量管理工作中的重大问题。
7、负责对首营企业和首营品种的审核8、确定企业质量奖惩措施。
二、质量管理工作考核小组工作职责1、通过检查和考核执行情况,达到实现质量管理的目标和方针。
2、负责对各部门质量管理制度、操作程序、工作职责到位程度进行定期、不定期检查、考核。
3、起草考核制度和考核方式并进行考核记录。
4、对考核中存在的问题上报药事管委会后,根据批复意见,监督整改、处罚、奖励。
三、质量管理小组工作职责1、通过行使质量管理职权,落实执行企业质量管理的方针,从而实现质量方针、目标。
2、负责本企业药品质量管理的具体工作,对药品质量具体负责,在企业内部对药品质量行使裁决权。
3贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规和行政规章,根据其内容负责起草和修订质量管理制度、工作职责、操作程序,并指导、督促制度的执行。
4、负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。
5、负责管理质量验收、养护工作,指导和监督药品、保管、运输中的质量工作。
6、参与对首营企业、首营品种的质量审核。
7、对药品质量的查询、投诉、事故进行调查处理和报告。
8、负责不合格药品的审核确认,对不合格药品的处理过程实施监督。
9、负责收集和处理质量信息,收集药品质量标本,并建立质量信息档案。
10、协助开展对职工药品质量管理方面的教育培训。
四、药品采购人员工作职责1、为使购进的药品符合质量标准。
药品质量信息管理制度

药品质量信息管理制度第一章总则第一条为加强药品质量信息管理,提高药品质量水平,保障人民群众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国药品生产、经营、使用、监督管理等环节的质量信息管理。
第三条药品质量信息管理应当遵循全面、准确、及时、安全的原则。
第四条国家药品监督管理部门负责全国药品质量信息的管理工作,县级以上药品监督管理部门负责本行政区域内的药品质量信息管理工作。
第二章药品质量信息的收集与传递第五条药品生产、经营企业应当建立健全药品质量信息收集与传递制度,指定专人负责药品质量信息的收集、整理和传递工作。
第六条药品生产、经营企业应当收集以下药品质量信息:(一)药品生产过程中的质量控制信息;(二)药品经营过程中的质量控制信息;(三)药品使用过程中的质量反馈信息;(四)药品监督管理部门发布的药品质量信息;(五)其他可能影响药品质量的信息。
第七条药品生产、经营企业应当及时将收集到的药品质量信息传递给相关职能部门和人员,确保信息的及时性和准确性。
第八条药品使用单位应当建立健全药品质量信息收集与反馈制度,指定专人负责药品质量信息的收集和反馈工作。
第九条药品使用单位应当收集以下药品质量信息:(一)药品使用过程中的质量控制信息;(二)药品不良反应信息;(三)药品质量投诉信息;(四)其他可能影响药品质量的信息。
第十条药品使用单位应当及时将收集到的药品质量信息反馈给药品生产、经营企业,并报药品监督管理部门。
第三章药品质量信息的处理与分析第十一条药品生产、经营企业应当建立健全药品质量信息处理与分析制度,指定专人负责药品质量信息的处理与分析工作。
第十二条药品生产、经营企业应当对收集到的药品质量信息进行处理与分析,及时发现药品质量问题,采取措施进行整改。
息处理与分析制度,指定专人负责药品质量信息的处理与分析工作。
第十四条药品使用单位应当对收集到的药品质量信息进行处理与分析,及时发现药品质量问题,采取措施进行整改。
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管理制度编号:LX-FS-A51948 药品质量信息管理制度标准范本
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审批:_________________________
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药品质量信息管理制度标准范本
使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
一、为保证药品质量体系的有效运转并提供依据,以不断提高药品质量,根据《药品管理法》、GSP认证等有关规定制定本规定,以确保药品进、存、销、过程中的药品质量信息反馈准确顺畅。
二、质量信息包括以下内容:
1、国家和行业有关质量政策、法令、法规等。
2、医药市场的发展动态及新药的市场动态。
3、经营环节中与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,包括药品质量,环境质量、服务质量、工作质量等各个方面。
4、上级质量监督检查发现的与本部门相关的质
量信息。
5、其他的药品质量查询、质量反映及质量投诉。
三、质量信息的收集必须准确、及时、实用、经济。
四、建立完善的质量信息反馈系统,对异常、突发的质量信息应以书面形式24小时内迅速向区食品药品监督管理局等有关部门反馈,确保质量信息及时顺畅传递和准确有效的利用。
五、积极配合、相互协调做好质量信息工作,确保药品质量信息做到及时传递、准确反馈。
请在该处输入组织/单位名称
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