应用EXCEL公式进行成绩统计与分析

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Excel在成绩统计分析中的应用

Excel在成绩统计分析中的应用

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充柄 , 直到最 后一 名学 生 的成绩 为止 , 完成 公式 的复制 。 您可 以试 着改 变某 人的分 数 ( 旦 改变 了分 数 , 在 B 一 须 3
8 计 算标 准差 . 标 准差 是基 于给定 的样 本 总体 的标准 偏差 , 反映 相对 于 平 均值 的离 散程 度 。
图 1
M5 C 一 OUNTI E : 5 ” 一 6 ” / OUNT( 5 1 ) F( 5 I , > 0 )c E :5 ,
为便 于读 者观察 验证 , 图仅列 举 了 5名 学生 每人 5门 上 课程 的成 绩 , 因为 从操 作 角度 看 , 数 多 少 和课 程 多 少 的 区 人 别 就在 于多几秒 钟 的时 间 用在 “ 板 公式 ” 样 的复 制 上 。下 面 公 式 中的参数 也 仅 为 说 明 问题 , 际 应 用 时则 应 根据 需要 实
E2 =S 4 TDE ( 5 E ) 用 自 动 填 充 技 术 完 成 右 边 单 VP E : 9 , 元 公式 的定 义 。
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高 等 教 育
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excel学生成绩表详细

excel学生成绩表详细

excel学生成绩表详细摘要:一、前言二、Excel的基本功能三、创建学生成绩表1.打开Excel2.设计表格结构3.输入学生信息四、编辑学生成绩1.设置公式2.录入成绩3.修改成绩五、成绩统计与分析1.求和公式2.平均分公式3.排名公式4.条件格式六、数据筛选与排序1.筛选成绩2.排序成绩七、图表制作1.制作柱状图2.制作折线图八、导出与分享成绩表1.导出成绩表2.分享成绩表九、总结正文:一、前言作为一款功能强大的电子表格软件,Excel被广泛应用于各种领域,其中包括学生成绩管理。

本文将详细介绍如何使用Excel制作学生成绩表,并进行成绩统计、分析和分享。

二、Excel的基本功能Excel具有强大的数据处理功能,包括数据录入、编辑、统计、分析、筛选、排序、图表制作等。

三、创建学生成绩表1.打开Excel,新建一个空白工作簿。

2.设计表格结构,包括学生姓名、学号、科目及成绩等列。

3.在表格中输入学生信息,可使用快捷键“Ctrl+Enter”实现批量输入。

四、编辑学生成绩1.设置公式,选中成绩列,输入“=B2”作为公式,并向下填充。

2.录入成绩,将学生成绩输入到成绩列对应的单元格中。

3.修改成绩,双击单元格,输入新成绩,按“Enter”键确认。

五、成绩统计与分析1.求和公式,选中成绩列,输入“=SUM(B2:Z2)”求和公式,结果将显示在当前单元格。

2.平均分公式,选中成绩列,输入“=AVERAGE(B2:Z2)”平均分公式,结果将显示在当前单元格。

3.排名公式,选中成绩列,输入“=RANK(B2,B2:Z2,0)”排名公式,结果将显示在当前单元格。

4.条件格式,设置成绩高于或低于某个阈值时,单元格背景色发生变化,便于快速识别。

六、数据筛选与排序1.筛选成绩,按“Ctrl+Shift+L”快捷键,根据指定的条件筛选出成绩。

2.排序成绩,选中成绩列,点击“数据”选项卡中的“排序”,根据指定列排序。

七、图表制作1.制作柱状图,选中成绩列,点击“插入”选项卡中的“柱形图”,生成柱状图。

使用EXCEL电子表格(公式)分析学生成绩(一)-(分层统计各班人数)

使用EXCEL电子表格(公式)分析学生成绩(一)-(分层统计各班人数)

EXCEL电子表格分析成绩(一)(分层统计各班人数)我们要用到的函数有:COUNTIFS(条件统计);SUN(求和);AVERAGEIFS(指定条件求平均数);RANK(排名);IF(判断)等。

1.打开“考试成绩”,按班级、总分进行排名。

点击“排序和筛选”——“自定义排序”第一主要关键字为行政班,次序选择“升序”添加条件——次要关键字为“总分”,次序选择“降序”2.使用RAUK函数对学生进行校内排名,使用IF函数对学生进行班级排名。

在P2单元格内输入“=RANK(F2,F:F)”或“=RANK(F2,F$2:F$408)后“回车”确认。

双击“填充柄”自动填充(或下拉填充),即计算出学生校内排名。

3. 计算班级内排名计算班级内排名,可以使用RANK函数,但每次都要定义单元格范围,比较麻烦,我一般使用IF函数来实现,IF函数唯一的缺点是并列名次显示不出来,但不影响分析。

由于前面进行了“总分”降序排序,现在每班的成绩是按部分从高到低的排序,在Q1单元格内使用IF函数公式“=IF(D1=D2,Q1+1,1)“,然后双击自动填充柄(或下拉填充),完成对学校班级内学生的排名。

二、提出所有班级名称复制“行政班”到“班级名称”工作表,点击“数据”菜单——删除重复性——确定即可提出所有班级名称,为下一步分析数据做准备4.统计前200名各班所占人数复制提出的“行政班”到“前200名各班人数”工作表的表格内在C2单元格内输入“=COUNTIFS(考试成绩!P:P,"<=50",考试成绩!E:E,B2)”确定,即可统计出“九年级1班”在全年级前50名占有人数。

复制此公式,在D2中粘贴并把<=50改成<=100最后再减去C2,即可计算出“九年级1班”前51-100名人数。

以次类推计算出前101-150;151-200名“九年级一班各层次人数,”合计使用SUM函数,比较简单。

选择C2:H2,使用填充柄,拖动填充其它班级,完成计算。

用Excel五个函数公式统计学生期末考试分数段排名

用Excel五个函数公式统计学生期末考试分数段排名

用Excel五个函数公式统计学生期末考试分数段排名老师们都要对学生的考试成绩进行分析的时候需要各分数段人数的统计是其中一项必做的工作。

在Excel中,怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下的方法也许对你有所帮助。

先看看原始的学生成绩表。

五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域,如下图所示。

一、利用COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目,所以用来统计分数段人数顺理成章。

我们用它来统计C列的语文成绩分数段。

如图2所示,我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。

那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47,">=90")”就可以了。

其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。

所以,要统计80分至89分这一段的学生数,那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47,">=80")-COUNTIF(C2:C47,">=90")”。

很明显,大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。

其他分数段可以依此类推。

二、利用FREQUENCY函数这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数,用它来统计分数段自然名正言顺。

以D列的数学成绩的统计为例。

我们先在M8:M12设置好分数段,再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字),如图3所示。

选中N8:N12单元格,在编辑栏输入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47,$L$8:$L$12)”,然后按下“Ctrl Shift Enter”组合键确认,即可在公式的两端添加数组公式的标志“{}”,同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。

需要注意的是公式输入完成后必须按“Ctrl Shift Enter”组合键确认以产生数组公式,而且数组公式的标志“{}”也不可以手工输入。

(完整word版)Excel学生成绩统计常用公式

(完整word版)Excel学生成绩统计常用公式

Excel学生成绩、各种报表统计常用公式1、分数段人数统计90-100分:=COUNTIF(C4:C18,">=90")80-89分:=COUNTIF(C4:C18,">=80")-COUNTIF(C4:C18,">=90")70-79分:=COUNTIF(C4:C18,">=70")-COUNTIF(C4:C18,">=80")60-69分:=COUNTIF(C4:C18,">=60")-COUNTIF(C4:C18,">=70")50-59分:=COUNTIF(C4:C18,">=50")-COUNTIF(C4:C18,">=60")41-49分:=COUNTIF(C4:C18,">40")-COUNTIF(C4:C18,">=50")40分及以下:=COUNTIF(C4:C18,"<=40")2、最高分:=MAX(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)最低分:=MIN(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)总分:=SUM(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O13)平均分:=A VERAGE(B4:D4)3、与考人数、记分人数:=COUNT(C4:C18,G4:G18,K4:K18,O4:O18)优生人数:=COUNTIF(C4:C18,">=80")差生人数:=COUNTIF(C4:C18,"<=40")双科合格人数:=SUMPRODUCT((C4:C18>=60)*(D4:D18>=60))双科优秀人数:=SUMPRODUCT((C4:C18>=80)*(D4:D18>=80)) 4、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;5、学生分数转化为等级评定:=IF(A4>=80,"优",IF(A4>=70,"良",IF(A4>=60,"合格","待合格")))=CHOOSE(IF(A1>=80,1,IF(A1>=70,2,IF(A1>=60,3,4))),"优","良","合格","待合格")1、2、3、4要与优、良、合格、待合格相对应=IF(C4>=80,"优",IF(C4>=70,"良",IF(C4>=60,"合格",IF(ISNUMBER(C4),"待合=LOOKUP(A1,{0,60,70,80,90},{"不及格","及格","中","良","优"})=IF(E4<60,"D",IF(E4<70,"C",IF(E4<80,"B","A")))=if(A1<60,"E",if(A1<70,"D",if(A1<80,"C",if(A1<90,"B","A"))))=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<70,"及格",IF(A1<80,"中",IF(A1<90,"良","优"))))=IF(A1>=90,"优",IF(A1<90,"良","if(a1<70,"中",if(a1=<60,"及格", "很差")))=IF(AND(C5>=90,C5<=100),"A",IF(AND(C5>=80,C5<90),"B",IF (AND(C5>=70,C5<80),"C",IF(C5<70,"D",E)))).多科目等级评定:=CONCATENATE(IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")),IF(D2>=80, "A",IF(D2>=60,"B","C")),IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C")))=IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))&IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60, "B","C"))&IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))6、18位身份证号码转换成出生日期的函数公式:如果E2中是身份证,在F2中求出出生日期,=DATE(MIDB(E2,7,4),MIDB(E2,11,2),MI DB(E2,13,2)) 格式为yyyy-m-d,可更改为yyyy-mm-dd的格式。

运用excel函数公式统计学生成绩的方法

运用excel函数公式统计学生成绩的方法

下面是几个常用的公式,一定用得着哦。

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:=COUNTIF(E3:G16,">=50")-COUNTIF(E3:G16,">59")去掉最高分,最低分后求平均分=(SUM(C2:C8)-MAX(C2:C8)-MIN(C2:C8))/(COUNT(C2:C8)-2) trimmean(a1:a10,2/10) –A1到A10中,去掉20%的人数;(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

EXCEL学生成绩统计的常用函数公式

EXCEL学生成绩统计的常用函数公式

EXCEL学生成绩统计的常用函数公式在当今的教育领域,学生成绩的统计和分析是一项重要且繁琐的工作。

而 Excel 作为一款强大的电子表格软件,为我们提供了许多便捷的函数公式,能够大大提高成绩统计的效率和准确性。

接下来,就让我们一起深入了解一下在学生成绩统计中常用的那些函数公式吧。

首先,我们不得不提到 SUM 函数。

这个函数用于计算一系列数值的总和。

比如,我们要计算学生各科成绩的总分,只需要在对应的单元格中输入“=SUM(成绩 1 单元格:成绩 n 单元格)”,就可以轻松得到总分。

这在统计班级总分、个人总分等方面非常实用。

AVERAGE 函数也是经常被用到的。

它可以计算一组数值的平均值。

假设我们要计算某个学生的平均成绩,输入“=AVERAGE(成绩 1 单元格:成绩 n 单元格)”即可。

通过这个函数,我们能快速了解学生成绩的平均水平。

MAX 和 MIN 函数分别用于找出一组数据中的最大值和最小值。

比如,在统计学生成绩时,我们想知道最高分和最低分,就可以使用这两个函数。

输入“=MAX(成绩 1 单元格:成绩 n 单元格)”得出最高分,“=MIN(成绩 1 单元格:成绩 n 单元格)”得出最低分。

COUNT 函数用于计算包含数字的单元格的个数。

在统计学生参加考试的人数时,这个函数就派上用场了。

假设成绩列在 A 列,输入“=COUNT(A:A)”就能得到参加考试的学生人数。

COUNTIF 函数则更加灵活,它可以根据指定的条件计算满足条件的单元格数量。

例如,我们要统计成绩大于等于 60 分的学生人数,输入“=COUNTIF(成绩 1 单元格:成绩 n 单元格,">=60")”。

如果要统计成绩在 80 到 90 分之间的人数,输入“=COUNTIF(成绩 1 单元格:成绩 n 单元格,">=80") COUNTIF(成绩 1 单元格:成绩 n 单元格,">90")”。

RANK 函数可以对数据进行排名。

EXCEL学生成绩统计的常用函数公式

EXCEL学生成绩统计的常用函数公式

EXCEL学⽣成绩统计的常⽤函数公式1、统计不同分数段的学⽣⼈数统计不同分数段的学⽣⼈数是⾮常常见的需求,其所需结果如图1中A16~E16所⽰。

这⾥,假设需要统计90~100、80~89、70~79、60~69及低于60分五个不同分数段的⼈数。

通常,统计不同分数段最好的⽅法是利⽤COUNTIF(X,Y)函数。

其中有两个参数,第⼀个参数X为统计的范围,⼀般最好⽤绝对引⽤;第⼆个参数Y为统计条件,要加引号。

对于⼩于60分的⼈数只要⽤⼀个COUNTIF( )函数,如在E16单元格中输⼊公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,"<60")。

对于其他在两个分数之间的分数段的⼈数统计,需要⽤两个COUNTIF( )函数相减。

如在A16单元格中输⼊公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,"<=100")-COUNTIF($C$2:$C$13, "<90"),即⽤⼩于等于100的⼈数减去⼩于90的⼈数。

如果要统计80~89、70~79与60~69分数段的⼈数,只要利⽤⾃动填充柄将该公式复制到右边三个单元格,再把"<=100"与"<90"作相应的修改,就可以得到正确的结果。

2.保持学号顺序不变的前提下进⾏成绩排名学⽣成绩排定在学⽣成绩统计中经常⽤到。

特别要强调的是,这⾥所谈的⽅法不是⼀般的排序,因为那样会使学⽣的学号顺序发⽣变化。

这⾥所需要的是在保持学号顺序不变的情况下进⾏学⽣成绩名次排定的功能,其所需结果如图1中F2~F13所⽰。

要进⾏保持学号顺序不变的情况下进⾏学⽣成绩名次的排定,最好使⽤RANK(X,Y,Z)函数。

其中有三个参数,第⼀个参数X 为某个学⽣的成绩所在单元格;第⼆个参数Y为整个班级成绩所在的区域;第三个参数Z是可选的,表⽰统计⽅式,若省写或写0,则成绩⾼的名次靠前,⼀般都使⽤这种⽅式,如果写1,则成绩⾼的名次靠后,这种情况⼀般较少⽤。

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应用EXCEL公式实行成绩统计与分析
成绩的统计与分析是学校教学中的一个重要环节。

通过对学生每次考试的成绩的合理分析,能够即时了解学生在学习过程中出现的问题和老师在教学中存有的不足,进而即时改正。

很多老师在教学管理中或多或少的使用EXCEL实行成绩的统计与分析,不过因为对EXCEL使用不够深入,不能准确合理的使用公式,往往也要花费很大的精力。

其实只要熟练地掌握以下几个公式,就能够大大地提升工作的效率。

下面就以我在实践中得出的一点经验为例,讲解一下学生成绩的统计与分析一般过程,以期与大家交流与分享:
一、成绩的录入
1、单科成绩录入。

现在很多学校都是全年级各班混在一起考试,以防考试改卷中的不正当竞争,考前全年级统一实行考场和座号的安排,每个考场里分布几个甚至十几个班的学生,考完试卷按考场装订阅卷,所以成绩录入时应按考场和考号顺序录入。

这样增加了透明度,公平合理。

如表1:
2、成绩汇总。

把各个备课组送交上的成绩表,通过按学号排序,全年级按班以及班里学号的顺序将成绩汇总成一张总表,如表2:
二、成绩分析
1、排名统计。

很多学校都是把每次考试成绩来做为每个科任老师教学水平的重要指标,统计每个科任老师所教科目在全年级各名次段中占有的人数比例是必不可少的内容。

用“=RANK(D28,$D$28:$D$32)”求出每个学生的各科成绩在全年级的排名,注意“$”符号在该函数中的作用,是不能省略的。

然后统计每个科目在每个名次段的人数。

假设在D列是一个班的语文成绩的排名我们能够采用EXCEL公式“=COUNTIF(成绩表!D28:D32,"<=200") “来完成计算该科任老师所教科目在全年级前200名的学生人数。

如表3:
2、利用图表分析每个班的每个科目的情况。

根据该班某科的分数段分布可清晰得出是否发展正常。

利用公式“=COUNTIF(成绩表!C28:C32,">130")-COUNTIF(成绩表!C28:C 32,">=140")”能够轻松获得成绩在130~140的人数,如表4。

然后通过该表绘制相关图表,如表5。

三、查询技巧
很多学校为了鼓励一些家庭困难的学生,根据考试成绩对品学兼优的学生实行一些奖励和表扬措施。

学校为这些学生建立了电子档案,这就要求我们查找相关学生的学习成绩,以往很多人都是通过EXCEL提供的查找功能,查找到该学生的学号或姓名,然后复制该同学的成绩,这就大大增加了我们的工作量,其实能够通过公式,顺利的完成这项工作。

假设全年级成绩表中的区域大小为A1:DV1209(即包含所有学生的成绩),我们在奖励一表的C30单元格里输入公式“=IF(ISERROR(VLOOKUP(A30,成绩表!$A$1:$DV$1209,2,FALSE)),"",VLOO KUP(A30,成绩表!$A$1:$DV$1209,2,FALSE))”即可求得该学生的语文成绩。

下面详细说明上述公式中各项的作用:公式的意思是以单元格A30作为查询内容,查找在成绩表中A1:DV1209区域中的值等于A30的行的第二列的值,如果查不到则显示为空,否则显示该单元格的值。

当然我们也能够灵活改动""为“无
此人”等。

这个函数较为复杂,是一个公式的牵套。

下面我们对每个公式进行详细说明:
1、ISERROR函数的主要作用其实就是判断一个单元格是否是错误提示,语法是ISERROR( 单元格),如果一个单元格出错,那么ISERROR的返回结果将是T RUE,否则就是FALSE。

当然,单独使用这个函数还仍然无法达到我们隐藏错误提示的目的,下面就要给大家介绍完成这项任务的另一员大将——IF函数
2、IF函数的主要作用也很简单,它可以根据条件来返回不同的数值,语法是I F(条件, 当条件为真时的值, 当条件为假时的值),比如我们将公式设为IF(A1> 0 , “通过”, “拦截”),那么在工作时Excel会自动判断A1单元格的值,如果它大于0,那么当前单元格便会显示出“通过”两字,反之如果A1单元格的值小于或等于0,那么当前单元格便会显示出“拦截”两个字。

这样,通过将I F和ISERROR两个函数配合使用,就可以先让ISERROR判断目标单元格是否显示错误,如果是,那么ISERROR就返回一个真值给IF,而IF函数再根据这个真值在当前单元格显示一个空白(比如“”)来盖住原来的出错提示,而如果目标单元格的值不是错误,那么直接显示原来的公式就可以了。

3、VLOOKUP(lookup_,table_array,col_index_num,range_lookup)
(1)Lookup_ 为需要在数据表第一列中查找的数值。

Lookup_ 可以为数值、引用或文字串。

(2)Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时,返回table_array 第一列中的数值;col_index_nu m 为2,返回table_array 第二列中的数值,以此类推。

如果col_index_num
小于1,函数VLOOKUP 返回错误值#!;如果col_index_num 大于table_arr ay 的列数,函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。

(3)Range_lookup 为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于l ookup_ 的最大数值;如果range_ 为FALSE,函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。

如果找不到,则返回错误值#N/A。

EXCEL已经成为办公自动化软件中最常用的软件之一,小到课程表,大到数据分析,受到越来越多人的青睐。

熟练使用EXCEL可以解决教育教学管理很多数据的分析与统计。

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