8特殊载体档案管理制度
特种设备安全技术档案管理制度范文
特种设备安全技术档案管理制度范文1. 简介特种设备是指在使用过程中可能对人身和财产造成重大危害的设备，如压力容器、锅炉、起重机械等。
为了保障特种设备的安全运行，确保使用人员的人身安全和财产安全，特种设备安全技术档案管理制度被制定并实施。
2. 目的和依据特种设备安全技术档案管理制度的目的是规范特种设备技术档案的建立、保存和利用，提高安全防范措施的实施和特种设备运行的可靠性。
本制度的依据是《特种设备安全法》和相关法规法规。
3. 范围本制度适用于特种设备的技术档案的管理工作，包括特种设备的安装、改建、维修、检验和报废等环节。
4. 档案的建立和编制4.1 档案的建立特种设备的技术档案应当在设备建立时进行建立，内容包括设备的基本信息、设计图纸、制造工艺和工程记录等。
同时，还应当建立设备的使用档案和检验档案。
4.2 档案的编制技术档案的编制应当按照设备的使用和维护情况进行，包括设备的安装记录、运行记录、维护记录等。
5. 档案的保存和利用5.1 档案的保存特种设备的技术档案应当按照规定的时间和方式进行保存，确保档案的完整性和可查性。
档案的保存应当采取纸质原件和电子数据两种形式。
5.2 档案的利用特种设备的技术档案应当在设备使用和维护过程中进行利用，包括设备的维修、检验和改建等工作。
档案的利用应当按照规定的权限进行，确保信息的安全性和保密性。
6. 档案的更新和归档6.1 档案的更新特种设备的技术档案应当进行定期更新，按照设备使用和维护情况进行补充和修订。
6.2 档案的归档特种设备的技术档案应当按照规定的时间和方式进行归档，档案的归档要求包括有序、规范和便于查阅。
7. 档案的保密和安全7.1 档案的保密特种设备的技术档案涉及设备的结构和工艺等技术信息，应当进行保密处理。
档案的保密要求包括限制查阅权限、加密存储和传输等措施。
7.2 档案的安全特种设备的技术档案应当采取措施确保档案的安全，包括设备的运行监控、网络安全和物理安全等措施。
特种设备技术档案管理制度范本
特种设备技术档案管理制度范本一、总则为规范特种设备技术档案管理工作，提高档案管理水平，保护特种设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位所有涉及特种设备的技术档案管理工作。
三、档案管理责任1. 管理机构应建立健全特种设备技术档案管理制度，划定相关工作职责，明确具体负责人。
2. 档案管理员应具备相关专业知识和档案管理技能，负责特种设备技术档案的整理、归档、借阅和保管工作，并保证档案的安全可靠。
四、档案的分类与整理1. 特种设备技术档案按照设备名称、型号、规格等进行分类整理，确保档案的科学有序。
2. 档案管理员应进行档案的整理工作，包括档案的分类、编号、装订、建立索引等，确保档案的完整、清晰。
五、档案的归档1. 档案管理员应定期将特种设备技术档案归档，确保档案的及时归位。
2. 归档时应进行档案目录和文件清单的登记，确保档案的准确和完整。
六、档案的借阅与查阅1. 按照相关管理规定，借阅特种设备技术档案的人员应提出借阅申请，填写相关表格，并经过档案管理员批准。
2. 借阅特种设备技术档案的人员应签署借阅登记，确保档案借阅的合法性和有效性。
3. 档案管理员应负责对借阅的档案进行跟踪管理，确保档案的安全归还。
七、档案的保管与保密1. 档案管理员应确保特种设备技术档案的安全保管，采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损坏和泄露。
2. 档案管理员应制定特种设备技术档案的保密措施，对于涉及商业秘密等敏感信息的档案，应加强保密防范。
八、档案的整理与更新1. 定期进行特种设备技术档案的整理工作，排除冗余和重复信息，确保档案的准确和可用。
2. 对于新技术、新设备的档案，及时进行收集、整理和更新，保持档案信息的完整和科学性。
九、档案的保存与合理利用1. 特种设备技术档案应采取合理的保存措施，包括档案材料的酸碱中和、湿度调节等，确保档案的保存期限和质量。
2. 档案管理员应对档案进行定期巡检和修复，确保档案的可读性和安全性。
特殊载体类档案管理制度
一、目的和意义为规范特殊载体类档案的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位形成的特殊载体类档案，包括但不限于以下类型：1. 光盘、磁盘、硬盘等存储介质档案；2. 电子文档、电子邮件、网络数据等电子档案；3. 影像、音频、视频等视听档案；4. 其他具有特殊载体的档案。
三、管理职责1. 档案管理部门负责特殊载体类档案的统一管理，制定相关管理制度，确保档案的完整、安全和有效利用。
2. 各部门负责本部门特殊载体类档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 特殊载体类档案的保管人负责档案的日常维护、修复和保护工作。
四、管理要求1. 收集与归档（1）各部门在收集特殊载体类档案时，应确保档案的完整性和准确性。
（2）特殊载体类档案的收集工作应遵循以下原则：a. 优先收集具有历史价值、现实意义和查考价值的档案；b. 优先收集反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的档案；c. 优先收集具有凭证价值的档案。
2. 整理与归档（1）特殊载体类档案的整理工作应遵循以下原则：a. 按照档案的类型、时间、内容等进行分类；b. 保持档案的原始顺序和完整性；c. 采用规范的档号、分类号等标识。
（2）特殊载体类档案的归档工作应遵循以下原则：a. 按照档案的保管期限和利用需求，进行定期归档；b. 确保档案的完整性和准确性；c. 档案归档后，应及时进行编号、编目和分类。
3. 保管与保护（1）特殊载体类档案的保管工作应遵循以下原则：a. 采用防尘、防潮、防磁、防火、防盗等措施，确保档案的物理安全；b. 对易损、易坏的特殊载体类档案，应采取复制、迁移等措施，确保档案的备份和恢复；c. 对数字化档案，应采取加密、备份等措施，确保档案的信息安全。
（2）特殊载体类档案的保护工作应遵循以下原则：a. 定期对特殊载体类档案进行检查，发现异常情况及时处理；b. 对损坏、丢失的特殊载体类档案，应及时进行修复、补充或更换；c. 对特殊载体类档案的修复、补充或更换，应保留原始档案。
特种设备档案资料管理制度范文
特种设备档案资料管理制度范文一、总则1.1 目的本制度的目的是规范和加强特种设备档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确和安全，为特种设备安全管理工作提供必要的支持和依据。
1.2 适用范围本制度适用于我单位所有特种设备的档案资料管理工作，并适用于相关人员。
1.3 定义特种设备：指符合国家有关法律、法规和标准所规定的，需经特种设备安全监察部门批准，并取得使用许可证后方可使用的设备。
档案资料：特种设备的各类档案、记录和相关文件及资料。
二、档案资料的建立和归档2.1 建立原则特种设备的档案资料应在设备投入使用前依照相应法律、法规和标准的要求建立，并按照规定的程序进行归档。
2.2 归档责任特种设备的归档工作由安全管理部门负责，具体责任人为设备管理员。
2.3 归档内容特种设备的归档内容包括但不限于以下方面：（1）特种设备的法定代表人授权委托书；（2）设备投入使用的申请和批准文件；（3）设备的设计、制造、安装和验收等相关文件和资料；（4）设备的日常维护、保养和检修记录；（5）设备的事故和故障记录以及处理结果；（6）设备相关的培训和检测资料，包括人员培训证书和检测报告等；（7）其他与特种设备安全管理相关的档案和资料。
2.4 档案材料的整理和归档特种设备的档案材料应按照时间顺序进行整理和归档，确保档案的连续性和准确性。
归档时，应按照相应的分类和编号进行标注，方便查阅和管理。
2.5 档案资料的保密特种设备档案资料属于重要机密，任何单位和个人不得泄露、篡改和损毁档案资料。
档案资料应存放在专用的安全柜中，并设置相应的管理措施和权限控制。
三、档案资料的维护和更新3.1 维护责任特种设备的档案资料维护工作由设备管理员负责，确保档案的完整、准确和安全。
3.2 维护内容特种设备的档案资料维护内容包括但不限于以下方面：（1）定期检查档案材料的完整性和准确性，发现问题及时进行补充和修正；（2）密切关注特种设备的事故和故障情况，及时更新档案资料；（3）建立档案资料的备份和冗余，确保档案资料的安全性和可靠性；（4）定期对档案资料进行审查和整理，清除无效和重复档案，保持档案的整洁和有序。
特殊载体档案管理制度
第一章总则第一条为了加强特殊载体档案的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称特殊载体档案，是指以非纸质材料为载体的档案，包括但不限于缩微胶片、光盘、磁盘、磁带、电子文件等。
第三条特殊载体档案的管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）安全保密、规范操作；（三）技术保障、定期检查；（四）充分利用、持续更新。
第二章管理体制与职责第四条特殊载体档案管理工作由本单位档案管理部门负责，其他相关部门配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定特殊载体档案管理制度，并组织实施；（二）负责特殊载体档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）负责特殊载体档案的技术维护和设备管理；（四）组织开展特殊载体档案的鉴定、销毁工作；（五）负责特殊载体档案的安全保密工作。
第六条其他相关部门的职责：（一）按照职责分工，负责本部门形成的特殊载体档案的收集、整理、归档和利用；（二）配合档案管理部门开展特殊载体档案的管理工作；（三）对特殊载体档案进行保密审查。
第三章收集与整理第七条特殊载体档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案局制定的档案收集范围和标准，确定收集对象；（二）对收集到的特殊载体档案进行鉴定，确保其真实性和完整性；（三）对收集到的特殊载体档案进行分类、编号，建立档案目录。
第八条特殊载体档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案内容、形成时间、载体类型等要素进行分类；（二）对整理好的特殊载体档案进行编号、装订，制作档案目录；（三）对整理好的特殊载体档案进行质量检查。
第四章保管与利用第九条特殊载体档案的保管应遵循以下要求：（一）选择适宜的存储环境，确保档案的安全；（二）定期对特殊载体档案进行技术维护，确保其正常使用；（三）对特殊载体档案进行防盗、防火、防潮、防尘、防虫等保护措施；（四）建立特殊载体档案的保管记录，确保档案的完整。
特种设备档案资料管理制度范本
特种设备档案资料管理制度范本一、总则特种设备档案资料是特种设备管理的重要组成部分，为了规范特种设备档案资料的管理工作，确保特种设备档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有特种设备档案资料的管理工作。
三、档案管理责任1. 公司设立特种设备档案管理部门，负责特种设备档案的全面管理，包括档案的收集、整理、存储、检索等工作。
2. 特种设备档案管理部门负责制定特种设备档案资料的收集、整理、存储、检索等工作的细则，并组织实施。
3. 各部门负责自己管辖范围内特种设备档案资料的收集、整理和存储工作，配合特种设备档案管理部门的工作。
四、档案资料的收集1. 档案资料的收集应当按照特种设备的种类进行区分，确保资料的分类清晰、便于检索。
2. 收集的档案资料应当包括特种设备的设计、制造、安装、维修等相关文件，以及特种设备的运行记录、事故记录等。
3. 档案资料的收集应当及时进行，并定期进行更新和完善。
五、档案资料的整理1. 档案资料的整理包括文件的归档、装订和编目等工作。
2. 归档应当按照特种设备的种类、日期进行顺序排列，并做好文件标识，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案资料的装订应当采用符合要求的文件夹或档案盒，并确保装订的牢固和易于翻阅。
4. 编目应当按照特种设备的种类、档案资料的内容进行分类，并制作相应的目录和索引，方便检索和使用。
六、档案资料的存储1. 特种设备档案资料的存储应当符合相关规定，保证档案的安全性和可访问性。
2. 档案资料应当采用防火、防潮、防尘的措施进行存储，定期进行检查和维护。
3. 档案资料的存储位置应当明确，并做好标识，方便查找和取用。
七、档案资料的检索1. 特种设备档案资料的检索应当方便、快捷，确保及时提供所需资料。
2. 档案资料的检索应当按照档案编目和索引进行，可以采用手工或电子检索的方式。
3. 档案资料的检索、查阅和复制应当记录相关信息，并做好相关的登记和归档工作。
特种设备技术档案管理制度范文
特种设备技术档案管理制度范文一、目的和背景特种设备是指在使用过程中存在较高的危险性、特殊的技术要求，并需要特别监督管理的设备。
为了保证特种设备的安全可靠运行，提高管理效率和安全性，特种设备技术档案的管理起着重要作用。
本制度的目的是规范特种设备技术档案的建立、管理和使用，确保特种设备的运行记录和维护情况得到科学和有效的保存。
二、适用范围本制度适用于本单位使用的所有特种设备的技术档案管理。
三、档案管理职责1. 设备管理部门负责特种设备技术档案的管理工作，包括档案的建立、整理、存储和使用。
2. 特种设备操作人员负责对特种设备的运行情况和维修情况进行记录和报告，并及时将相关信息提供给设备管理部门。
3. 档案管理员负责特种设备技术档案的整理和存储工作，确保档案的完整和安全。
四、档案的建立1. 设备管理部门在特种设备投入使用前，应制定相关的技术档案建立计划。
技术档案的内容应包括设备的基本信息、制造商资料、使用规范、维修记录等。
2. 设备管理部门应向设备制造商索取设备的技术资料、使用说明书、维修手册等相关文件，并按照规定进行整理和存档。
3. 档案管理员应按照设备管理部门的要求，将档案按照设备编号和档案编号进行分类存储，并编制档案目录。
五、档案的整理和存储1. 档案管理员应对特种设备技术档案进行整理和归档。
档案应按照时间序列进行排列，确保档案的完整性和可检索性。
2. 特种设备技术档案的存储应符合保密要求和防火要求，档案室应定期进行安全检查和维护，确保档案的安全。
3. 档案管理员应定期对特种设备技术档案进行抽查和审查，对档案的完整性和准确性进行评估，并及时向设备管理部门报告。
六、档案的使用1. 特种设备操作人员在使用特种设备前，应查阅特种设备技术档案，了解设备的使用规范和维修要求，并对使用情况进行记录。
2. 设备管理部门在进行设备维修和更换时，应查阅特种设备技术档案，了解设备的保养和维修记录，并根据档案的要求进行操作。
特种设备安全技术档案管理制度模版
特种设备安全技术档案管理制度模版第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范特种设备安全技术档案的管理，保证特种设备的安全运行和管理工作的顺利进行。
本制度的依据是《特种设备安全法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于特种设备的安全技术档案的管理工作。
第三条定义1. 特种设备，指按照国家法定标准和程序验收、监督检验的具有一定危险性的设备。
2. 安全技术档案，指特种设备的所有安全技术资料、验收合格证书和相关报告。
第二章特种设备安全技术档案的建立第四条建立责任特种设备的所有者应当负责建立特种设备安全技术档案，并明确专人负责档案的管理工作。
第五条档案材料的收集1. 特种设备的所有者应当收集特种设备的设计、制造、安装、改造、维修的相关资料，包括但不限于图纸、规范、质检报告等。
2. 特种设备的所有者应当收集特种设备的验收合格证书及相关报告。
第六条档案编制特种设备的所有者应当根据收集的档案材料，对特种设备安全技术档案进行编制。
第七条档案保存特种设备的所有者应当将特种设备安全技术档案保存在安全可靠的地方，保证档案的完整性和安全性。
第三章特种设备安全技术档案的管理第八条档案管理责任特种设备安全技术档案的管理责任属于特种设备的所有者，由专人负责具体的档案管理工作。
第九条档案登记特种设备的所有者应当对特种设备安全技术档案进行登记，明确档案的名称、编号、所属设备等基本信息。
第十条档案的查阅特种设备的所有者及相关管理人员可以根据工作需要查阅特种设备安全技术档案，须填写查阅记录，并确保档案的完好无损。
第十一条档案的借阅特种设备的所有者及相关管理人员可以根据工作需要借阅特种设备安全技术档案，须填写借阅申请，并确保档案的安全归还。
第十二条档案的保密特种设备安全技术档案属于保密范围，特种设备的所有者及相关管理人员对档案的内容和资料应当严格保密。
第十三条档案的更新特种设备安全技术档案应当及时更新，包括特种设备的检验、维修、改造等相关资料。
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库木塔格热电厂
档案制度
新疆万向化肥能源有限公司热电厂筹建处
特殊载体档案管理制度
(XWRD-GC-08)
2011-10-编写
2011-10-实施
第一条主要依据
（一）《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894 — 2002
（二）《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T 15-95
（三）《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T 17678.1-1999 第二条管理职责与要求
（一）管理职责
1. 档案部门是光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体档案归口管理部门。
2. 负责本单位归档光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体的收集、整理、保管、鉴定、
统计和利用；负责监督、检查、指导本企业相关业务部门特殊载体档案的形成、积累和移交等工作。
3. 相关业务部门兼职档案员，应负责本部门光盘、录像、录音等特殊载体档案的形成、
积累和管理，并在档案员的指导下按特殊载体档案管理规范，完成特殊载体档案的整理与移交。
（二）管理要求
1. 档案部门应按 GB/T 18894 —2002 标准，对各业务部门移交的光盘、磁盘、录像、录音等特殊载体档案，在信息人员的协助下，进行检测与验收，确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性，以及移交的特殊载体档案安全、有效。
2. 信息部门应对本企业应用的各种管理软件系统定期做数据备份光盘，把经过鉴定符合
归档条件的电子文件，按档案管理要求的格式将其存储（刻录）到符合保管期限条件的光盘上，按 GB/T 18894 — 2002 标准规定填写电子文件登记表和编制归档说明，向档案部门移交。
3. 光盘、磁盘、录像、录音等载体的形成部门应按DA/T 15-95 和 GB/T 18894 — 2002
标准规定填写电子文件登记表和编制归档说明，向档案部门移交。
第三条归档要求
（一）归档范围
记录本单位主要职能活动和重要工作成果的光盘、录像、录音等特殊载体档案均属归档
范围。
1. 领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的录像、录音文件。
2. 本企业在重大事件、重大事故、重大自然灾害等事件中形成的录像资料。
3. 为工程创优、企业评级等工作编辑的工程概况、企业概况介绍等的录像。
4. 生产管理系统形成的运行记录、设备情况光盘。
5. 建设项目形成的竣工档案移交的电子文件光盘（含竣工图电子光盘）等。
6. 厂家提供的设备或系统安装调试光盘、磁盘。
7. 本企业所应用的各种管理软件系统的数据备份光盘。
8. 其他工作形成的应归档的光盘、录像、录音等。
（二）归档时间
1. 原始的录像、录音文件材料及经过编辑整理过的录像、录音，应在工作结束后由责任部门（单位）及时移交归档。
2. 建设项目形成的光盘档案，归档时间应与纸质档案移交时间相同。
3. 生产管理系统形成的运行记录、设备情况光盘应按生产档案归档时间相同。
4. 厂家提供的设备或系统等的光盘、磁盘，应在设备或系统安装调试完毕后，由责任部门按纸质档案移交时间一起移交归档。
5. 本企业应用的各管理软件系统应由信息部门定期做数据备份光盘，及时向档案部门进行移交。
（三）归档份数
1. 磁性载体档案一般归档二份，一份提供利用，一份保存。
2. 光盘档案一般归档二份，一份存档提供利用，一份异地保存。
（四）移交手续
特殊载体档案归档时，应由形成部门按 DA/T 15-95 和 GB/T 18894 —2002 标准要求填写相关表格，编制文件移交目录及归档说明，经档案人员检测、核查、验收后，双方办理移交签字手续，各留存一份以备查考。
（四）质量要求
1. 归档的档案载体应清洁，无病毒、无划痕，归档信息填写清楚（版本、设备环境、记录格式等）。
2. 归档的电子文件以及数据备份应优先采用：只读光盘、一次写光盘、磁带、硬磁盘等，严禁用软磁盘作为信息长期保存的载体。
3. 归档的特殊载体档案必须是可读文件，长期保存的应把电子文件与相应的机读目录储存在同一载体上。
第五条整理与归档
（一）收集档案部门应按归档范围要求，收集各业务部门（单位）形成的光盘、磁盘、录像、录音
等特殊载体档案，按DA/T 15-95 和GB/T 18894 — 2002标准要求指导业务部门编制归档说明及移交清册，在规定时间内接收。
（二）核查，
档案部门在接收特殊载体档案后，应对移交特殊载体档案的真实性、完整性、有效性进行检查，并应在特殊载体上用记号笔标明内容、刻录时间、责任者，并填写相应表格。
1. 对照移交目录核对移交的数量。
2. 检查机读目录是否与电子文件内容相一致，是否可读。
3. 归档说明及按规定填写的电子文件登记表的信息，填写是否正确。
4. 检查提交的载体是否有病毒、有划痕等有损坏情况，及使用的光盘、磁带、硬磁盘等是否符合归档要求。
（三）整理
1. 特殊载体档案包括光盘、磁盘、录像、录音等载体。
按类别代码分别用：光盘——
GP、录像—— LX、录音—— LY、磁盘—— CP来标识。
2. 归档的光盘、磁盘应按“张”整理，装“盒”；录像、录音应按“盘”整理，装“盒”。
3. 特殊载体档案的保管期限应根据实际情况设定，一般为长期保管。
（四）编目
特殊载体档案编目采用案卷级和文件级两级编制目录。