文件及记录控制程序-答案

试题2：文件及记录控制程序答案（90分及格） 姓名： 职位： 部门： 得分： 一、 填空题（每空2分，共60分） 1、体系文件共分四层，分别为（ 质量环境）手册 、程序文件 、三阶文件、四阶表单。

2、文件发行时必须加盖红色“OPD 受控”印章及蓝颜色“OPD 发文章”印章。

3、由体系组发行的文件必须妥善保存，不得丢失、污损、受潮或 涂改 。

4、文件发生丢失或破损时，需要申请补发时，需填写《文件补发申请表》 ，并经过 管理者代表 批准后，方可向体系组申请补发。

5、文件修订时，必要时需经过相关部门共同决议后方可进行修订，修订时申请部门需填写《文件变更申请单》通知体系组变更，文件变更后需将变更的相关信息填写入《文件变更履历表》中，便于后续查阅。

6、每月体系组将对各部门的文件使用情况进行抽查，抽查结果将记于《文件审查记录表》中，其抽查频率为 1次/月 。

7、体系发行文件对文件外部构架均有明确规定，我司规定文件外部构架必须包含 公司名称 、文件标题、文件编号、版本/状态、页码、编制人、审批人 、变更履历、生效日期 。

8、文件修订时，文件的版本会随之变更，那么当一份文件的现行“版本/状态”为“B/4”时，再次变更后该份文件的“版本/状态”为 B/5 。

9、发行文件作废时，文件的副本需加盖红色“OPD 作废文件” 印章。

10、本公司一阶文件共有 1个，二阶程序文件共 24个，《文件控制程序》的文件编号为 EQ-COP-01 ，EQ-COP-02对应的文件名称为《记录控制程序》。

11、文件变更时，除对相应的内容作变更外，还需对版本/状态、变更履历(生效日期) 进行更新。

12、记录时，不需要填写项目应用划“/”掉，不允许空白不填；当填写出错时，应使用“双横线”或“＝”将错误内容划掉，再重新填写，修改时修改人需签名并填写修改日期。

二、 简答题（每题30分，共60分）

1、 OPD-EQM-01——2003

EQ-COP-01

WI-005

EQR-028 2、 请在附件表单内圈画出不符合记录填写要求的地方，并使用数字编号（5分/个）。 1、 5分； 2、 文件层次名称，15分； 3、 文件编号错1个或漏写1个，扣2分； 4、 文件编号均能完全正确，10分；