孟家窑煤矿物资供应管理制度
矿山物资供应公司管理制度
第一章总则第一条为规范矿山物资供应公司的管理，确保物资供应的及时性、准确性和安全性，提高物资管理水平，降低成本，保障矿山生产顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于矿山物资供应公司的所有业务活动，包括物资采购、库存管理、配送、售后服务等。
第三条公司物资供应管理工作应遵循以下原则：1. 合法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保物资供应合法合规。
2. 经济效益原则：在保证质量的前提下，降低采购成本，提高经济效益。
3. 及时高效原则：确保物资供应及时，提高工作效率，满足矿山生产需求。
4. 安全环保原则：加强物资管理，确保物资使用过程中的安全环保。
第二章物资采购管理第四条采购计划：1. 采购部门根据矿山生产计划和库存情况，编制采购计划，报请相关部门审批。
2. 采购计划应包括物资名称、规格、数量、价格、供应商等信息。
第五条供应商管理：1. 采购部门应建立供应商档案，对供应商进行评估和筛选。
2. 供应商应具备合法经营资格、良好的信誉和稳定的供货能力。
第六条采购合同管理：1. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
2. 采购合同应包括物资质量标准、交付期限、付款方式、违约责任等内容。
第三章库存管理第七条库存管理原则：1. 严格执行库存管理制度，确保库存物资安全、完整。
2. 优化库存结构，提高库存周转率，降低库存成本。
第八条库存盘点：1. 定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。
2. 对盘点中发现的问题，及时采取措施进行纠正。
第四章物资配送管理第九条配送计划：1. 采购部门根据矿山生产需求，编制配送计划。
2. 配送计划应包括物资名称、规格、数量、配送时间等信息。
第十条配送方式：1. 根据物资特性和矿山生产需求，选择合适的配送方式。
2. 确保物资在运输过程中安全、无损。
第五章售后服务管理第十一条售后服务原则：1. 提供优质的售后服务，确保客户满意。
2. 及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
煤矿物资管理制度（2篇）
煤矿物资管理制度是指为了满足煤矿生产和经营需求，合理、高效地管理和利用煤矿的各类物资，并确保物资的合理配置、有效管理和及时供应的一系列制度和措施。
煤矿物资管理制度包括以下方面：1. 物资采购制度：规定了煤矿物资采购的程序、权限和要求，包括编制采购计划、制定招标文件、进行招标和评标等环节。
2. 物资入库管理制度：明确了物资入库的程序和要求，包括验收、查账、登记等环节，确保物资的准确入库，并及时更新库存信息。
3. 物资领用管理制度：规定了物资领用的申请、审批和发放程序，包括领用申请单、领用单的填写和审批，确保物资的正确、合理使用。
4. 物资库存管理制度：明确了物资库存的管理要求，包括定期盘点、分类整理、库存安全和防火防盗措施等，确保物资的安全和保管。
5. 物资报废处理制度：规定了物资报废的程序和要求，包括报废申请、审批和销毁程序，确保废旧物资的合理处置。
6. 物资供应商管理制度：建立了物资供应商的评估和管理机制，包括供应商的资质审核、信用评价和合同履行监管等，确保物资供应商的质量和服务。
7. 物资使用监督制度：建立了对物资使用情况的监督和检查机制，包括对物资使用情况的定期检查和巡查，确保物资的合理利用和避免浪费。
以上是煤矿物资管理制度的主要内容，通过建立健全的物资管理制度，能够提高煤矿物资的利用率和管理效果，保障煤矿的正常生产和经营。
煤矿物资管理制度（二）一、目的和范围本制度的目的是规范煤矿物资的管理，保证煤矿物资的有效利用和安全保管，以满足煤矿生产和经营的需要。
适用于所有煤矿的物资管理工作。
二、责任主体1. 煤矿管理部门负责制定和执行煤矿的物资管理制度，并监督各部门的物资管理工作；2. 各部门负责指定专门的物资管理人员，负责物资的采购、接收、保管、入库、出库等工作；3. 物资管理人员负责执行物资管理制度，确保煤矿物资的安全、准确、高效管理。
三、物资采购1. 煤矿根据生产和经营需要，制定物资采购计划，并根据实际情况确定采购方式；2. 物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，尽量避免单一供应商，并严禁收受贿赂、行贿等违法行为；3. 物资采购应按照合同约定的时间、数量、质量等要求进行，并及时进行验收。
2023年煤矿物资管理制度范本
2023年煤矿物资管理制度范本煤矿在物资管理方面是非常重要的，它涉及到矿井的生产运营和安全管理。
为了规范煤矿物资管理工作，提高煤矿物资管理效率和质量，制定相应的煤矿物资管理制度是必要的。
下面是一个2023年煤矿物资管理制度的范本：第一章总则第一条为了规范煤矿物资管理工作，提高煤矿物资管理效率和质量，保证矿井正常生产运营和安全管理，制定本制度。
第二条煤矿物资管理制度适用于所有煤矿企业，包括国有煤矿、民营煤矿和合资煤矿等。
第三条煤矿物资管理应遵循“统一规划、集中管理、科学采购、安全储存、合理使用、精细核算”的原则。
第四条煤矿物资管理部门应设立专职人员，负责煤矿物资管理工作。
第五条煤矿应建立健全物资管理信息系统，实现物资管理的数字化和信息化。
第六条煤矿物资管理应定期进行检查和评估，及时发现问题并采取相应的措施予以解决。
第二章物资计划与采购第七条煤矿应根据生产需求和安全管理需要，制定物资计划。
第八条物资计划应包括采购数量、品种、规格、质量要求等内容，并明确采购周期和流程。
第九条煤矿采购物资应按照国家相关法律法规进行，坚持公开、公平、公正的原则。
第十条煤矿应建立合理的物资供应商库，加强与供应商的沟通和合作。
第十一条选定供应商后，煤矿应与供应商签订正式的采购合同，并明确双方的权责和质量要求。
第十二条煤矿应建立物资入库管理制度，对采购到的物资进行验收和登记。
第三章物资储存与出库第十三条煤矿应根据物资的性质和特点，合理规划物资的储存仓库和货场。
第十四条物资储存应按照标准化、分类化、层级化的原则进行，确保物资的安全和易管理。
第十五条物资储存应定期进行清点和检查，及时发现问题并采取措施予以解决。
第十六条煤矿应建立严格的物资出库制度，对出库物资进行登记和管理。
第四章物资使用与维护第十七条煤矿物资使用应按照相关规定进行，严禁滥用和浪费物资。
第十八条煤矿应建立物资使用记录和消耗统计制度，实现物资的合理使用和精细核算。
第十九条煤矿应对物资进行定期检修和保养，确保物资的正常使用和延长使用寿命。
煤矿集团物资管理制度范本
第一章总则第一条为加强煤矿集团物资管理，确保物资供应的及时、准确、高效，提高物资使用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿集团下属所有矿山、车间、部门及分支机构。
第三条物资管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）计划先行，供需平衡；（三）质量第一，节约使用；（四）信息化管理，提高效率。
第二章物资计划管理第四条物资计划应按照年度、季度、月度三个层次进行编制，并报上级主管部门审批。
第五条年度物资计划应包括以下内容：（一）生产、建设、技术改造等所需物资的品种、规格、数量；（二）物资采购、储备、消耗、报废等情况；（三）物资采购预算。
第六条季度物资计划应包括以下内容：（一）根据年度计划，结合实际生产、建设、技术改造等情况，编制季度物资需求计划；（二）根据季度需求计划，编制季度物资采购计划。
第七条月度物资计划应包括以下内容：（一）根据季度计划，结合实际生产、建设、技术改造等情况，编制月度物资需求计划；（二）根据月度需求计划，编制月度物资采购计划。
第三章物资采购管理第八条物资采购应严格按照国家法律法规、集团公司采购管理制度及本制度执行。
第九条物资采购方式：（一）公开招标；（二）询价采购；（三）单一来源采购；（四）紧急采购。
第十条物资采购流程：（一）编制采购计划；（二）组织招标或询价；（三）确定供应商；（四）签订采购合同；（五）物资验收；（六）付款结算。
第十一条物资采购合同应明确以下内容：（一）物资的品种、规格、数量、质量、价格；（二）交货期限、地点；（三）售后服务；（四）违约责任。
第四章物资储备管理第十二条物资储备应根据生产、建设、技术改造等需求，合理确定储备量。
第十三条物资储备分为以下类别：（一）必备物资；（二）周转物资；（三）备用物资。
第十四条物资储备库房应具备以下条件：（一）通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防盗；（二）库房内物资摆放整齐，标识清晰；（三）配备必要的消防、安防设施。
第五章物资使用管理第十五条物资使用应严格按照规定程序，合理使用，节约消耗。
矿业公司物资供应管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资供应管理，确保生产、建设、维修等物资供应的及时、准确、经济、高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资采购、储存、分发、回收等环节。
第二章物资采购管理第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家有关法律法规和公司相关规定。
第四条物资采购前，需编制采购计划，明确采购物资的种类、数量、规格、质量要求、预算等。
第五条采购计划经相关部门审核批准后，由物资供应部门组织实施。
第六条物资采购方式包括招标采购、询价采购、直接采购等，具体采购方式根据物资的性质和需求确定。
第七条采购过程中，必须对供应商的资质、信誉、产品质量进行严格审查。
第八条采购合同签订后，应及时办理合同备案手续，确保合同的有效性。
第三章物资储存管理第九条物资储存应按照分类、分规格、分批次的原则进行，确保物资的整齐、有序、安全。
第十条物资仓库应配备必要的仓储设备，如货架、通风设施、消防器材等。
第十一条物资入库前，应进行验收，确认物资的品种、规格、数量、质量等符合要求。
第十二条物资储存期间，应定期进行盘点，确保库存数据的准确性。
第十三条物资出库应按照领用申请办理，经审批后，由物资供应部门负责发放。
第四章物资分发管理第十四条物资分发应严格按照生产、建设、维修等部门的实际需求进行。
第十五条物资分发前，应核对领用申请，确保物资的准确性和及时性。
第十六条物资分发过程中，应做好记录，包括领用人、领用时间、领用数量、用途等。
第十七条物资分发后，应及时反馈给领用人，确保物资的合理使用。
第五章物资回收管理第十八条物资回收应按照分类、分规格、分批次的原则进行。
第十九条回收的物资应进行验收，确认物资的完好程度。
第二十条回收的物资应进行分类处理，可再利用的物资应进行再利用，不可再利用的物资应进行报废处理。
第六章监督检查第二十一条公司定期对物资供应管理进行检查，确保制度的有效执行。
第二十二条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应处罚。
2023年煤矿物资管理制度范文
2023年煤矿物资管理制度范文根据您的要求，我为您提供了2023年煤矿物资管理制度的范文，请参考：一、总则：为规范煤矿物资管理，优化资源配置，提高煤矿效益，制定本制度。
二、管理原则：1. 合理有效利用煤矿物资资源。
2. 实行申请、审批、核准、发放的流程管理。
3. 实施分类管理，加强分类统计和监督检查。
三、物资管理流程：1. 采购计划阶段：（1）各部门根据实际需要，编制煤矿物资需求计划。
（2）物资需求计划由各部门负责人审核，并上报至物资管理部门。
（3）物资管理部门进行综合评估、汇总整理，编制煤矿物资采购计划。
（4）煤矿物资采购计划根据其紧急程度和所需金额，由上级主管部门进行审核。
2. 采购过程阶段：（1）采购部门根据煤矿物资采购计划，制定采购方案。
（2）采购部门组织招标、询价等采购方式，选择供应商，并与供应商签订合同。
（3）采购部门对采购流程进行监督和控制，确保采购过程合规。
3. 入库管理阶段：（1）采购部门核实并验收所购物资的数量、质量和规格等要求。
（2）对合格的物资进行入库登记，做好物资档案管理。
（3）物资管理部门进行库存监管和动态管理，确保物资使用的及时性和准确性。
4. 使用管理阶段：（1）各部门根据实际需要，向物资管理部门提出领用申请。
（2）物资管理部门根据申请情况进行核实和审批，并发放物资给各部门。
（3）物资使用部门需做好物资使用登记，确保物资的正常使用和安全保管。
5. 盘点管理阶段：（1）煤矿物资管理部门按照一定的周期进行物资盘点。
（2）物资盘点时要对库存物资的数量、质量进行查验，并核对与账目的一致性。
（3）发现物资盘亏或过剩情况时，要进行调查和分析，并及时上报有关部门。
6. 报废处理阶段：（1）煤矿物资管理部门根据物资使用情况，对无法继续使用的物资进行鉴定。
（2）报废物资要做好登记和备案，按规定程序进行处置，对可回收物资要优先进行再利用。
四、物资管理制度的监督与评估：1. 监督检查：（1）上级主管部门定期对煤矿物资管理进行监督检查。
煤矿材料供应管理制度
煤矿材料供应管理制度第一章总则第一条为规范煤矿材料供应管理，保障煤矿生产安全和效率，提高煤炭资源的综合利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿对外采购、内部使用和核心材料供应管理，包括煤矿所有类别的材料供应活动。
第三条煤矿材料供应管理应遵循公平、公正、公开的原则，加强对供应商的管理，确保材料质量，维护煤矿生产的顺畅和稳定。
第四条煤矿应建立健全材料供应管理制度，配备专业化管理人员，确保供应流程的顺利进行。
第五条煤矿应定期对材料供应管理制度进行评估和调整，不断完善管理手段和技术手段。
第二章采购流程第六条煤矿材料采购应按照合同规定的程序进行，经矿长审批后方可进行采购活动。
第七条矿长应根据煤矿生产计划和需求，拟定各类材料的采购计划，并向有关部门报批。
第八条煤矿采购部门应编制材料供应目录，并向有关供应商发出采购邀请函。
第九条供应商应按照采购要求提供实时的报价信息，煤矿采购部门应根据报价情况选择合适的供应商。
第十条煤矿应签订正式合同，并进行付款，在付款后供应商应及时配送材料。
第十一条煤矿应加强对供应商的监督和管理，确保供应商提供的材料符合质量要求。
第三章材料库存管理第十二条煤矿应建立健全材料库存管理制度，实行定期盘点和分类管理。
第十三条煤矿应根据生产计划和需求，合理确定材料的储备量和采购频次。
第十四条煤矿应加强对库存材料的检查和保管，确保材料的完好和使用的灵活性。
第四章材料质量管理第十五条煤矿应建立健全材料质量管理制度，对供应商提供的材料进行严格的质量检测。
第十六条煤矿应建立检测实验室，加强对材料的抽样检测和质量分析。
第十七条煤矿应加强对材料质量的评估和监督，确保材料符合相关标准和规范。
第五章环境保护管理第十八条煤矿应加强对材料使用的环境影响评估，采取有效的措施减少对环境的污染。
第十九条煤矿应建立材料回收利用制度，推动煤矿资源的综合利用。
第六章监督管理第二十条煤矿应设立专门的监督管理部门，负责对材料供应管理的监督和检查。
煤矿物资供应科管理制度
03
责任人
物资供应科科长负责组织执行情况报 告的编制和汇报。
监督检查机制及实施细则
监督检查部门
上级管理部门应设立专门的监督检查小组 ，负责对物资供应科的制度执行情况进行
监督检查。
检查时间
每年至少进行一次全面检查，也可根据需 要进行不定期抽查。
检查内容
监督检查小组应对物资供应科的制度执行 情况进行全面检查，包括物资采购、存储 、使用等环节的合规性和实施效果。
存储与运输
制定危险品的存储和运输规定，确保危险品的安全存储和运输。
应急处理
建立应急处理小组，对危险品泄漏、火灾、爆炸等事故进行应急 处理，减小事故造成的损失。
06
人员培训与考核管理
人员培训计划与实施
培训计划制定
根据物资供应科的工作需要和人员素质要求，制定年度 培训计划，包括培训内容、时间、目标等。
考核周期
按照季度、年度进行考核， 同时进行实时工作监督和反
馈。
考核结果应用
将考核结果与个人晋升、薪 酬、奖励等挂钩，激励员工
提高工作表现。
奖惩制度与激励措施
奖励制度
对于工作表现优秀、成绩显著的员 工给予奖励，包括但不限于晋升、
加薪、奖金等。
惩罚制度
对于工作失误、违纪的员工给予相 应的惩罚，包括但不限于警告、罚
每年对所有合作供应商进行综合 评价，筛选出优秀供应商，建立 长期合作关系。
04
物资库存与配送管理
物资库存管理规定
物资入库
所有物资在入库前 必须经过严格验收 ，确保质量合格后 方可入库。
物资分类
库存物资应按照用 途、型号、种类等 进行分类，并建立 相应的台账和档案 。
物资保管
煤矿物资管理制度(4篇)
煤矿物资管理制度物资采购管理规定处置报告，盘活资产。
第七条各煤矿计划采购员的职责一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收；二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理，做到出入库准确无误；三、负责对保管员的管理和监督；四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行；五、负责本矿供货信息的沟通和反馈，确保生产的正常进行；六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。
第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购；二、库房内备用品及闲置物资应首先使用；三、凡本地区能采购的物资，在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购；四、大宗物资和设备的采购，必须签订购销合同，按程序交财务部和法律顾问(必要时)进行合同评审，经总经理或分管副总签字后执行；五、在大宗物资和设备采购过程中，严格执行“货比三家”的原则，做到同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服务，协助供应部择优确定采购单位；六、对于试用后的物资，是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购，不得在试用鉴定前采购。
第三章物资采购的管理第九条为优化供应渠道，降低采购成本，公司在各矿所在地通过比选或招标的方式设立物资固定采购点，由公司统一负责物资采购(除炸材外)和货款结算，各矿计划采购员负责到指定地点提货和收货。
石粉、石料、日杂、农资产品等零星物资以及生产急件的采购，由供应部审定价格后，委托各矿计划采购员在当地采购。
第十条各单位物资采购计划要按程序申报，每月____日前向公司供应部申报下月的采购计划。
具体申报程序为：使用部门申请，部门主管签字后必须交由各矿保管员签字(证明库房有无备品，是否需要购买)，再由矿长或分管矿长签字，综合科统一编制采购计划以书面传真或邮件的方式上报公司供应部。
供应部汇总各矿采购计划，交由公司分管生产和供应的副总签署意见后统一报总经理批准实施。
各单位如不按规定时间和要求上报计划，造成因计划漏报物资掉缺，重复申购物资积压，由此造成对生产的影响所发生的经济损失，由所在单位责任人承担经济责任。
煤矿物资管理制度模版(3篇)
煤矿物资管理制度模版一、总则本煤矿物资管理制度旨在加强对煤矿物资的管理，确保物资采购、储存、使用等工作的科学性、规范性和高效性，保障煤矿生产和经营的顺利进行。
本制度适用于本煤矿的所有物资管理工作。
二、物资采购1. 采购程序物资采购按照以下程序进行：(1) 制定采购计划：根据煤矿生产和经营的需要，制定物资采购计划，明确采购类型、数量和时间等。
(2) 报批采购计划：采购计划报所属部门负责人审批，并上报煤矿领导审批。
(3) 发布采购公告：按规定程序发布采购公告，公开邀请供应商参与竞争性招标或询价。
(4) 评标或询价：对参与竞争性招标或询价的供应商进行评标或询价，选择中标或报价最低的供应商。
(5) 签订合同：与中标供应商签订合同，明确双方的权责和合作细则。
(6) 履行合同：按照合同约定的时间和数量要求，履行合同，并及时支付货款。
2. 供应商管理(1) 供应商资质审查：对供应商进行资质审查，必须具备相应的资质和能力才能成为煤矿的供应商。
(2) 供应商评估：定期对供应商进行评估，评估内容包括供货质量、交货准时性、服务态度等。
(3) 绩效奖惩：根据供应商的评估结果，进行相应的绩效奖惩，激励供应商提供更好的产品和服务。
三、物资储存1. 储存场所(1) 煤矿应设立专门的物资储存场所，保证储存的安全性和有效性。
(2) 对不同类别的物资进行分类储存，确保储存有序。
2. 入库管理(1) 入库验收：对收到的物资进行验收，确保物资的质量和数量与采购合同一致。
(2) 入库登记：将验收合格的物资进行登记，包括物资的名称、规格、数量等信息。
(3) 入库标识：在入库物资上标明入库标识，以便于管理和检索。
3. 出库管理(1) 出库申请：凡有出库需求的单位或个人，必须填写出库申请表，并经相关部门批准后方可出库。
(2) 出库核对：出库人员核对物资和申请表上的信息是否一致，如有差异及时纠正。
(3) 出库登记：将出库的物资进行登记，包括物资的名称、规格、数量等信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
孟家窑煤矿物资供应管理办法为进一步推行市场化管理，把全矿各单位、各部门之间的协作服务关系，变为内部有偿服务经济往来关系，独立核算。
通过内部市场机制，充分调动全矿广大职工的生产经营管理的主动性、积极性，从而提高我矿的整体经营管理水平。
第一条、物资采购计划管理制度1、总则1.1目的：为编制物资需求计划，配合公司采购计划的推行，特制定本制度。
1.2适用范围：本矿物资需求计划的制定，除另有规定外，悉依本制度执行。
2、米购计划的编制2.1编制需求计划的作用2.2预估用料数量、到货期，以防止断料。
2.3避免库存过多、资金积压、库房空间浪费。
2.4确保生产物资的有效供应。
2.5指导采购工作。
3、编制物资需求计划的依据3.1制订物资需求计划时，应考虑年度计划、月度生产经营计划、物资需求部门的采购申请、月度采购预算、库存储备等相关因素。
对生产经营活动的急需物资，应优先考虑。
4、需求计划的种类4.1月度需求计划：在对物资需求部门月度物资申请计划综合分析的基础上，依据库存情况、上月实际采购情况、下月度需求预测、市场行情制订的当月物资需求计划。
4.2临时需求计划：根据安全生产的需要，由矿临时安排的单项工程所需的物资计划4.3急需物资需求计划：在安全生产过程中，紧急发生的、日常工作中不预测或预测不到的、其它物资不可替代的限时采购的物资计划。
5、采购申请的提出及审批权限5.1采购申请应注明物资的名称、数量、单位、单价、金额、需求日期、用途、技术要求、供应商或生产厂家（参考）等。
5.2单位负责人在审核本单位的《物资计划申请表》时，应检查《物资计划申请表》的内容是否准确、完整，若不完整或不完善应及时纠正。
5.3经本单位负责人审核后的《月度物资计申请表》，交分管科室负责人审批后报供应科。
5.4经审批后的《月度物资计划申请表》由供应科审核汇总。
审核内容包括《物资计划申请表》的各栏填写是否清楚、是否在预算范围内、是否有相关负责人的审批签字等。
5.5供应科依据月度物资申请计划汇总并落实库存后，编制孟家窑煤矿《月度统购物资需求计划》报分管矿长和主管矿长审批。
5.6经主管矿长审批后的《月度统购物资需求计划》，报潞宁煤业公司进行审批执行。
6、编制需求计划的步骤6.1每月18日前基层单位及分管科室将《物资需求申请计划表》上报供应科。
6.218日至20日收集、汇总《物资需求计划》，落实库存。
6.323日前编制《物资需求计划》并报矿领导审核批准。
6.4经矿领导审批后的《物资需求计划》，于25日前报潞宁煤业公司审批执行或继续上报。
7、物资采购计划的管理7.1物资需求计划由供应科计划员根据审批后的需求申请表制订，急需物资需求计划报请分管矿长批准执行，月度计划报请分管矿长审核、主管矿长批准，潞宁煤业公司审批后执行或继续上报。
7.2采购计划员应审查各单位申请采购的物品是否能由现有库存满足或有无可替代的物品，只有现有库存不能满足的申请米购物品才能列入物资需求计划。
7.3如果《物资需求计划表》所列的物品为煤化公司内其他部门所生产的产品，在质量、性能、交货期、价格相同的情况下，必须采用内部单位的产品。
7.4对于已申请的物资需求物品，请购单位若需要变更规格、数量或撤销请购申请时，必须立即通知供应科，以便及时根据实际情况更改采购计划。
7.5未列入需求计划的物品不能进行采购。
如确急需物品，应填写《急需物资申请表》，由部门负责人审核后，按采购程序报潞宁煤业公司核准后才能列入采购范围。
8计划编制要求8.1科学性实用性：既不要多而滥，又要满足安全生产。
8.2 严肃性：一是计划必须经主管领导签字；二是计划一旦下达，必须严格执行，一般情况不准改动，特殊情况，必须经分管领导批准。
8.3等级性：根据计划的轻重缓急，将计划分为：急、正常、缓三种。
急就是十日之内，或立即；正常就是三十日之内；缓就是二月之内或更长。
计划必须注明等级性，或到货日期。
各部门按矿有关规定执行，严格把关，不得随意降低标准更改计划，否则每次罚责任人50—200元，情节严重者，严肃处理。
9、计划的考核9.1为使我矿物资采购计划管理工作切实落到实处，对我矿月度需求计划提报准确度纳入考核范围9.2因不按时报送而影响计划的编制、汇总的，每次罚责任单位负责人200元。
各单位要对所报计划的准确性、严肃性负责，并且必须加盖单位公章，要切合实际，内容准确、全面，否则每发现一次，罚责任人100元，因计划的准确性差而导致生产影响或造成其他损失（积压、浪费）的，对计划上报单位从重罚款1000元。
9.3自购计划兑现率：对批准实施的计划，不能按计划要求落实的，计划兑现率低于85%且不能说明原因的，罚单位责任人100元, 给正常生产造成严重后果的，从重处罚。
第二条、物资的领取与发放管理制度1、要切实加强各单位的物资管理，有效控制消耗，严格规范物资领用手续。
各单位必须配专职材料员到供应科器材库办理物资领用手续，其他人员没有特殊情况一律不得领用材料。
专职材料员必须到供应科备案，临时领料员，单位应出具委托证明。
2、各单位领取一般性生产消耗材料时，领料单位可直接在用友系统上填写领料申请单由分管科室审核批准后直接到库房领取。
3、各单位领取由矿业务科室专项控制的物资时，供应科必须查实当月业务科室下达该项材料的计划费用是否超支，如果超支，心须经生产科或机电科等相关业务科室审核签字后，再到供应科领取材料。
4、新增加的采掘工作面，由区队做出安装材料预算，经生产科、机电科及有关领导审核批准后，区队按批准的预算，申请时注明原由。
专用资金工程、改造工程严格按预算控制供料。
5、各单位因生产急需产生暂借物资时填写手工材料领用单，必须写清物资名称、规格型号、数量、使用地点，工程类别及归还时日等，加盖本单位公章并经主管队长签字后，方可到供应科领料，外委队组如需借用，需事前商议相关费用，并有分管矿长签字后，方可到供应科领料。
6、各单位领取材料时，供应科按当月生产经营计划下达的材料指标发料，计划指标用完后，供应科必须停止发料。
计划外材料需由使用单位填制手工材料领用单，经单位主管队长-分管业务科室-分管矿长审批后，供应科方可发料。
7、供应科发科后要及时做好分类统计工作。
&供应科计划员，一定要按物资申请计划批料，没有计划（月计划、临时计划）领取材料，须经分管矿长审核后方可领取材料。
同时各单位要力求做到计划用料、计划批料。
各单位因工作安排不当、考虑不周而影响生产，后果自负。
9、供应科设立24小时值班制度，切实加强双休日及夜间值班的管理，随时保证生产急需物资的领取，发放。
第三条、材料费用结算管理制度1、机电科、生产科、通风科、供应科要在年度指标分解的基础上，逐月对各单位下达各项分管的专项材料费用计划，并在每月22日之前报经营办。
经营办依月度生产经营计划的形式下达给各单位。
2、各生产单位接到矿下达的生产经营计划后，要按计划中所下达的费用指标严格执行，月末考评时按各单位实际验收后的生产、进尺任务量。
增加或扣减材料费用指标。
3、供应科以月度生产经营计划下达给各单位的材料费用为依据，经分管业务科室审批后，可直接到供应科领取材料。
4、各单位在月中材料费发生完后，一律停止发料，按下列程序申请发料报告：区队—业务科室—经营办—分管矿长。
经审批后各单位方可继续领用材料。
5、各区队及业务科室按月度考核兑现奖罚，材料节超按相关规定兑现奖罚。
6、区队材料员按材料领用程序，由供应科对应保管员，按矿下发内部模拟市场材料计划价划价，区队结算一律按计划价格结算。
7、供应科要杜绝无价材料出库，一律执行潞宁煤业现行的计划价，计划价目录中没有的物资，可经计划员结合潞宁煤业根据实际情况估价作为出库的计划价，以免影响各单位的结算与考核。
&每月初对各区队的库房进行全面盘点，作为期初、期末的库存数据，同时也作为各区队月末结算考核费用的主要依据之一。
第四条、交旧领新与奖罚管理制度1、除首次安装投人以外，生产、维修用的工具、材料、配件全部交旧领新。
2、各单位领取生产性消耗材科时，同时填写“废旧物资回收单” 一式三份，领用单位材料员、供应科计划员、保管员各一联，并交旧领新，三方共同核对“回收单”及领料单无误后，交旧领新的全过程结束，定期由计划员统计出报表，报矿有关领导及有关科室。
3、领新不能交旧的单位。
必须说明理由，并经主管矿长批准，否则按丢失处理。
4、废旧物资回收按矿规定的回收和回收结算单价进行奖罚和结算。
5、“木头、支护、建工材料由生产科考核；电缆、皮带由机电科负责考核；法兰球阀等通风材料由通风科负责考核；钢丝绳、道轨及附件由运输科负责考核；火工品、小材料、钢材、油脂、劳保材料由供应科负责考核。
6、运搬队对各单位回收升井的物资应及时通知所属单位进行交接，造成的材料丢失、被盗的视情节对运搬队给予50-500/元的罚款。
7、回收后的废旧物资，经过相关科室及分管领导鉴定后，确实没有修复价值的，相关科要及时向公司写出书面报告，及时申请报废处理。
第五条、废旧物资修理与发放管理制度1、供应科要及时组织有关单位人员编制修旧利废计划，切实加强修旧利废的管理工作，减少新材料的投人，以降低生产成本。
2、供应科要设专人负责废旧物资的修理与发放工作，负责编写月度废旧物资的修理计划、委托修理加工单，及编写库存待修物资、修复后人库，发放使用情况报表，报有关矿领导及科室。
3、在经营办管理下由供应科设立废旧物资回收库，库存管理达到标准化，分类摆放整齐，帐、卡、物要一致。
4、废旧物资的修理，其修理费用按公司有关规定不得超过原值的40%特殊的主要零部件的修理费用也不得超过原值的50%其修理费用超过原值50%原则上按报废处理。
5、加工修理全部使用“加工（修理）委托单”，经有关部门及分管矿长审核签字后方可加工修理。
6、修理单位依据供应科下达的废旧物资修理委托单，在维修过程中，必须把发生的材料费、人工费等费用分项作好统计工作，以便核定修复入库价格。
7、维修单位一定要确保检修质量，严禁以次充好，根据不同的维修种类，保修期不得低千1-3个月，在保修期内因维修质量不合格，免费给以更换，发生的费用全部由维修单位负责，同时视情节对修理部门负责人给以30-100元的罚款。
&月末供应科要及时组织相关人员，对修好入库的材料进行全面验收，不合格的返回修理，其费用由修复单位承担。
9、积极鼓励各单位优先选用修复后的材料、配件，供应科计划员要坚持有旧不发新的原则。
每月月末统计员统计出库存报表，报有关领导及计划员，以便掌握库存物资的动态。
第六条、物资消耗情况分析制度1、严格控制材料费用，是降低成本提高效益的有效措施之一，因此为增强责任心，强化管理，堵塞漏洞，特制定本制度2、各单位要按矿下达的生产经营计划，严格控制材料费用，月末按各队实际完成的生产任务量计算出实际消耗的材料费用，超节相关规定兑现奖罚。