合同计量部及计量人员交底
中标项目合同交底管理办法
通过合同交底，强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。主要的交底内容有：
1、提示项目合同中有利条款的引用及不利条款的回避事项；
2、提示投标中不平衡报价情况，进行项目变更索赔策划；
3、提示各项合同单价包含工序内容，为工序承包和计价做好准备；
4、提示合同中缺项部分，安排缺项部分新增单价测算；
2、交底资料应包括：相关合同文件、开标情况、项目各专业工程量、分部工程量、降造费率（各章节降造费率）、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、量差分析、盈亏分析及公共关系等。
3、交底工作应做到“五交清：交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系，为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向。
3、合同交底原则上在中标项目所在地进行，特殊情况由经济管理部协调确定。Leabharlann 4、本办法自下发之日起实行。
3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成。
二、业务分工
（一）经济管理部负责收集合同协议书，经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。一般包括以下内容：
1、合同协议书；
2、中标通知书；
3、投标函及投标函附录（含补遗书、答疑书，要求投标人澄清、补充的确认资料）；
4、专用合同条款；
5、通用合同条款；
6、技术标准和要求；
7、投标图纸；
8、已标价工程量清单；
9、其他合同文件；
项目经理部应配合经济管理部，及时将合同文件及其他相关资料整理归集，分发项目经理、总工程师及各业务部门。各业务部门应结合各自业务范围，认真研究合同条款，找寻变更索赔“突破口”，为索赔创效创造条件。
（二）经营部合同交底内容
1、经营部应安排编标人员提前准备，按时参加合同交底会议。
各部门及主要人员的质量职责
各部门及主要人员的质量职责1）质量管理领导小组的主要质量职责1.认真贯彻国家.交通部.建设部有关工程质量的法律.法规.条例以及规范.规则.标准等；2.建立健全工程质量保证体系，健全机构，配齐人员，制定规划，建立质量管理的规章准则，完善管理机制和质量责任制；3.定期组织召开质量管理领导小组会议，研究解决存在的问题，确保工程质量保证体系及工程质量处于良性运转和可控状态；4.定期或不定期地组织工程质量检查和评比，促进工程质量水平的不断提高。
形成和建立工程质量监督机制，严格奖惩准则，调动各项目创优质工程的积极性。
2）项目经理的主要质量职责1.项目经理是工程质量第一责任人，对质量作业负全面责任。
2.负责贯彻执行国家有关质量作业方针政策，工程建设法律.法规.技术标准.规范.设计文件和工程合同。
3.组织建立质量管理体系，对工程质量形成的全过程及其所有质量活动进行分析，有针对性地制定对策和改进措施，监管质量体系的有效运行。
合理进行资源配备（人员.设备.资金等），使其有效运行，并在运行中不断改进。
4.根据项目质量目标控制计划要求，组织编制质量目标实施计划和具体实施措施。
5.负责全面质量管理，处理好成本.进度与质量的关系，确保工程质量。
6.主持建立项目的激励机制，根据成公司及项目经理部有关要求组织制定具体的质量实施细则。
3）总工程师质量职责1.对工程质量负全面技术责任。
对质量有否决权。
2.贯彻落实国家和上级关于质量作业的方针.政策.法律.法规.准则.办法.技术标准和规范。
3.负责建立项目质量保证体系，协调质量相关部门的接口作业，检查质量职责的落实情况，定期向项目经理报告质量体系运行情况和改进措施。
4.主持编写项目质量目标实施计划，并进行宣传和贯彻执行。
5.主持项目技术交底作业，并负责落实执行。
6.负责计量管理作业，贯彻国家计量法规和上级计量管理办法，确保试验.测量设备满足预期使用要求，确保测量试验数据准确可靠。
7.审定质检.测量.试验方面的检测成果和试验报告。
过程结算流程的编制及交底
过程结算流程的编制及交底下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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合同交底的程序和内容
合同交底的程序和内容一、合同交底的程序合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家向项目部成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程，通常可以分层次按一定程序进行。
层次一般可分为三级，即公司向项目部负责人交底，项目部负责人向项目职能部门负责人交底，职能部门负责人向其所属执行人员交底。
这三个层次的交底内容和重点可根据被交底人的职责有所不同。
笔者根据多年的实践和研究，认为按以下程序交底是有效可行的。
1．公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，并解答项目负责人及项目合同管理人员提出的问题，最后形成书面合同交底记录。
2．项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能部门负责人进行合同交底，陈述合同基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等，并解答各职能部门提出的问题，最后形成书面交底记录。
3．各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并答所属人员提出的问题，最后形成书面交底记录。
4．各部门将交底情况反馈给项目合同管理人员，由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善，最后形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其活动。
合同交底是合同管理的一个重要环节，需要各级管理和技术人员在合同交底前，认真阅读合同，进行合同分析，发现合同问题，提出合理建议，避免走形式，以使合同管理有一个良好的开端。
二、合同交底的内容合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作，因此涉及到合同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。
合同交底的目的是将合同目标和责任具体落实到各级人员的工程活动中，并指导管理及技术人员以合同作为行为准则。
合同交底一般包括以下主要内容：1．工程概况及合同工作范围；2．合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任；3，合同工期控制总目标及阶段控制目标，目标控制的网络表示及关键线路说明；4．合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序；5．合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定；6．投资及成本控制目标，特别是合同价款的支付及调整的条件、方式和程序；7．合同双方争议问题的处理方式、程序和要求；8．合同双方的违约责任；9．索赔的机会和处理策略；10．合同风险的内容及防范措施；11. 合同进展文档管理的要求。
合同交底制度模板范本
合同交底制度模板范本一、目的为确保合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门在进行合同签订或变更后进行合同交底时使用。
二、范围本制度适用于公司所有部门及员工在与外部各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
三、职责1. 合同交底人：负责合同签订或变更的部门负责人。
（1）合同由公司采购部签订的，由采购部经理负责交底；（2）合同由其他部门组织招标的，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底；（3）本部门负责签订的合同，可委托具体经办人员进行现场交底。
2. 被交底人：（1）一级被交底人：负责执行合同的部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员；（2）二级被交底人：项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为负责执行合同的部门经理。
四、合同交底流程1. 合同交底人应收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。
2. 合同交底人组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
3. 合同交底人按照本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理方案。
4. 被交底人应充分了解合同内容，对合同执行过程中可能遇到的问题进行提问，合同交底人进行解答。
5. 合同交底人应确保被交底人对合同内容的理解正确无误，如有误解，应及时更正。
6. 合同交底结束后，合同交底人和被交底人共同签署《合同交底记录表》，确认合同交底内容的准确性。
五、合同交底记录及归档1. 合同交底人应将合同交底记录归档，并确保档案的完整性和可追溯性。
2. 合同交底记录应包括以下内容：（1）合同基本信息：合同名称、合同编号、签订日期、签订双方等；（2）合同工作范围：工作内容、工作量、工作期限等；（3）合同执行要点：质量要求、进度要求、安全要求等；（4）特殊情况处理方案：合同变更、解除、终止等情形的处理办法；（5）被交底人提问及合同交底人解答；（6）合同交底日期、地点、参与人员签名等。
如何解决传统项目中计量工作落实不到位情况
传统项目计量工作落实不到位原因分析及对策一、前言计量工作是整个工程修建过程中最为重要的一个环节，内容复杂且要求十分严格。
做好工程的计量工作，可以促进项目工程款的资金快速回笼，为下一项工程做好准备，更好更快完成工程项目。
工程计量是所有工作的基础，是工程结算中最为细化的工作，这种细化体现在它对整个工程结算结果上的直接影响。
作为施工单位项目部，计量是向业主索要工程进度款的主要方式，而正确及时的计量也是业主拨付工程进度款的主要依据。
所以工程计量工作意义重大，有必要强化计量工作的管理。
在传统项目实施过程中，计量产值比较低，从而直接影响项目的流动资金。
（如下图龙丽温高速项目2017、2018年计量产值比）本文针对传统项目计量工作中落实不到位的情况进行了分析和阐述，同时找出相应的解决对策。
龙丽温高速项目2017年计量产值比龙丽温高速项目2018年计量产值比二、计量工作落实不到位的原因计量工作落实不到位主要存在以下两个方面：一是人的因素，推进不及时、计量工作互相推诿、不熟悉合同条款、不认真核对现场及设计图纸工程量、计量规则不统一、未能定责到人和制定各计量资料的完成对接节点；二是外部条件限制，如业主、监理、第三方等单位不配合，半成品无法计量，隐蔽工程、重大变更不能迅速完成确认签认等。
以下主要分析项目部通过管控能够提高计量产值比，达到提质增效要求的两个方面。
2.1 推进不及时，主要表现如下方面：2.1.1计量的基础资料不及时（1）0#台帐没有专人去及时更新确认。
（2）计量原始资料及评定资料未及时收集齐。
（3）资料计量签字环节拖沓不及时。
（4）工程部和合约部没有进行面对面的沟通，导致资料数据不能统一。
2.1.2计量工作人员的熟练性和责任心欠佳（1）计量人员对计量工作不熟悉。
（2）计量人员工作拖拉、不与现场工程技术人员核对设计与实际发生量。
（3）项目部缺少有经验的计量人员。
（4）不分析合同条款，不进行计量工作及合同交底。
合同交底记录完整版本
1.4.1业主
1）业主信息、人员情况
2）业主责任义务（按合同分工）
1.4.2监理
1）监理信息、人员情况
2）监理责任义务（按合同分工）
1.4.3设计单位信息
1.4.4相邻工程承包商信息
1.5合同质量控制目标及合同规定执行规范、标准和处罚
（按合同填写）
1.6合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定
3.4.2分包签证，各负责人的权限及要求
1）各负责人的权限
2）各现场负责人在填写签证前应熟悉该分包合同的工作范围及内容，对合同范围内再次发生的工作坚决不予确认，对变更或返工的签证应查清原因写明情况，对于有争议的工作内容，应在施工前做好分包的应对工作，加强沟通，能免则免，尽量做到事前控制少签证，签证内容小，签证描述仔细等。
（1、按合同或招标文件规定，明确双方采购的材料、设备数量、型号，我方采购的材料、设备超招标限额，要明确拟投标人、谁起草招标文件、招标文件的发放时间、招标时间、供货时间等等）
1.7合同双方违约责任
（按合同填写）
1.8合同风险的内容及防范措施
1.8.1我方因低价中标，经测算本工程现处于亏损状态的单项工程有
1.2合同价款及付款里程碑
1.2.1合同价款本合同固定总价1700万元
1.2.2付款里程陪
1）合同经双方签字生效，提交项目实施计划后支付合同价款10%
2）近岸与挖沟完成支付合同价款5%
3）海底管道铺设完成支付合同价款50%
4） 后挖沟完成 支付合同价款１５%
5）与调试完成（清管／测径、试压、排水、干燥）支付合同价款10%
3.4.3分包签证的时效性
现场第一施工负责人应在分包变更施工完成7日内，详细填写分包签证单，1个月内办理签证申请单手续，超过1个月的签证单不予接受。
合同交底细则
合同交底实施细则为规范招标行为，切实贯彻落实招标结果，明确合同执行中的权利和义务，保证招采部门与项目经理部工作交接顺畅，特制定本合同交底实施细则。
1. 合同交底时间规定合同交底应于合同签订后5日内，公司物资供应部负责组织所签合同交底，项目部应于公司对其3日内完成向其下设各部门人员的交底。
合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目工程部及合约商务部。
项目在合同交底前3天各部门完成合同内容消化，并将存在的异议以书面形式发至物资部。
2. 合同交底形式合同交底工作通过会议进行，会议方式可选择：电话会议，视频会议，现场会议等。
3. 合同交底参加人员合同交底由招标经办人员，招标主管经理负责组织，向项目经理、项目总工、项目合约商务部、项目物资部交底。
4. 关键合同范围（详见附件二）5. 合同交底程序（1）简单介绍招标过程a. 分包单位公司基本情况：名称、注册资本金、属地信息、主营业务等；b. 分包单位资质情况：业务资质等级、安全生产许可证、工程业绩、质量环境健康体系认证等；c. 与我公司合作情况：是否合格分包（供）商、与我公司合作业绩、合作评价等。
（3）合同重点内容梳理交底a. 合同承包范围：包括施工范围、物资供应范围、工期节点等其他相关工作范围；b. 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定；c. 合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付及调整的条件、方式和程序；d. 合同执行要点：包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的风险等；e. 明确合同有关各方（甲乙双方、业主、监理工程师）的责任和义务，争议的处理方式、程序和要求；f. 合同特殊情况。
（4）项目人员提问与答复在合同交底介绍之后，项目人员对合同条款仍有疑问的，当场提问，由合同交底人员答复，当时无法答复的，记录在《合同交底记录表》中，由交底人员事后给予书面答复，答复文件一并存档。
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合同计量部交底记录
报（经济类）。
9、对于各种报表、结算单据、现场原始记录等要存档。
10、完成项目部交办的其它工作。
二、现场签证（针对建设单位）
1、现场签证的内容：
1）现场施工情况与图纸设计不符；
2）业主监理因为安全或质量原因要求增减的项目；
3）超出红线范围的项目；
4）技术方案或图纸有变更的地方；
5）在施工过程中如出现不确定因素，应先记录再咨询。
对于忘记的问题及时请示汇报，尽量以其他形式给予弥补。
6）仔细分析图纸及清单控制价，对于漏项的及时签证。
2、现场计量单数量要求：现场计量单必须一式肆份（监理单位一份、
建设单位一份、项目部两份，其中一份是项目部留作底稿，有监理或业主单位任何一方签字即可，另一份需同监理和业主单位资料及时上报）＜
3、现场签证单的上报：承包人应在收到发包人指令后的7天内，向发包人提交现场签证报告，报告中应写明所需的人工、材料和施工机械台班的消耗量等内容。
发包人应在收到现场签证报告后的48小时内对报告内容进行核实，予以确认或提出修改意见。
发包人在收到承包人现场签证报告后的48小时内未确认也未提出修改意见的，视为承包人提交的现场签证报告已被发包人认可。
严格意义上现场签证单应经监理单位上报至建设单位，根据现实情况如需承包人自行上报，承包人应做好收
发文登记工作，收发文登记薄上要有相关单位人员亲自签字，上报签证单人员应及时跟踪所报签证单的审批情况，做好上报台账。
三、现场签证单（针对分包单位）
1、工程施工时难免会产生工程分包，因此如何确定分包合同之外的施工内容，将直接影响到分包结算的结算额及难易程度。
2、合同计量人员要有责任心，保证过程管理，如机械台班及不可避免
的零工及时核对。
当天发生的机械设备使用时间需在24小时内报项目部审批，经现场施工员、合同计量人员、项目领导批准后24小时内上报项目合同计量部，未按期申报的确认单项目部可不进行计量。
申报时
后附现场施工影响资料（全景及细节照片），现场施工员申报工程量时应有计算公式。
3、签证内容要具体详细，分项分列不同的施工内容单独申报。
四、做好农民工工资发放及等级工作
对进场的劳务工进行逐一实名登记，将本人姓名、性别、年龄、
籍贯、身份证号码等录入劳务工《花名册》，将劳务工身份证复印件及《花名册》一并交项目部存档。
不定期的对各用工单位进行检查，对劳务人员往来情况进行核对，对工程施工中新增人员和辞退人员及时更改变动情况，实行劳务人员动态管理。
五、关于向分包单位结算
1、做结算单之前，需分包单位经现场施工员，相关部门负责人，分管领导等签字确认后，将工程量审批单上报至合同计量部。
通过逐级上报的方
式能有效加强施工管理人员，对分包队伍的管控。
2、编制结算单时，要采用格式，每个只能做一家施工单位，并且分期分编号制定在一个里，这样能一目了然，在文件夹里面附上每期工程量计算公式及相关说明。
3、编制结算单时，要将各种保证金、有偿材料及设备等使用款、前期借款、施工过程中罚款、超出损耗部分的材料款等扣除。
4、编制结算单时，要仔细核对结算额的大小写是否一致，核对每期结算数目之和是否与累计结算额相等。
5、原则上结算单要及时入账及时对账，防止财务数据不真实。
接受交底人签字:。