高校院系专业资料室建设问题初探
高校院系专业资料室建设问题初探
高校院系专业资料室建设问题初探随着高校教育的不断发展，专业知识的获取和研究成为学生学习过程中的重要环节。
而为了更好地满足学生和教师的需求，建设高校院系专业资料室成为一个不可忽视的问题。
本文将从不同角度初探高校院系专业资料室建设问题，并提出一些解决方案。
一、目前高校院系专业资料室存在的问题目前高校院系专业资料室存在一些普遍性的问题。
首先，空间布局不合理。
许多资料室过于拥挤，书籍和杂志随意堆放，造成学生难以找到所需的资料。
其次，收藏资源不足。
由于经费限制或者管理不善，一些专业资料室的收藏资源无法及时更新，无法满足学生的需要。
再次，信息化程度低。
许多专业资料室没有进行信息化建设，缺乏在线检索和借阅系统，给学生带来不便。
二、解决高校院系专业资料室问题的方法针对高校院系专业资料室存在的问题，我们可以采取以下方法来解决：1.空间布局优化要解决专业资料室空间布局不合理的问题，可以对资料室进行重新规划和布置。
首先，合理利用空间，加强分类整理，确保书籍和杂志有序摆放。
其次，增加阅览区和学习区的设施，提供更好的学习环境。
2.增加收藏资源为了满足学生的学习需求，高校应加大对专业资料室的经费投入，增加收藏资源的购入力度。
同时，与其他高校或者图书馆进行资源共享，建立合作机制，扩大资料室的收藏范围。
3.信息化建设面对信息化时代的发展，专业资料室也需要进行信息化建设。
建立在线检索和借阅系统，方便学生在任何时间、任何地点查询和借阅资料。
开设专门的网站或者平台，提供电子书籍和学术期刊的下载服务。
4.加强管理和服务专业资料室的管理和服务也是解决问题的关键。
建立良好的管理机制，推行图书流通管理，确保资料的及时更新和整理。
同时，培训专业资料室的工作人员，提升他们的专业素养和服务意识。
三、高校院系专业资料室建设的前景通过对高校院系专业资料室建设问题的初步分析，我们可以看到，虽然存在一些问题，但是高校院系专业资料室建设的前景还是非常乐观的。
高校二级学院(系)图书资料室建设与管理
高校二级学院（系）图书资料室建设与管理初探摘要：高校下属二级学院（系）图书资料室在服务院系的教学、科研工作中发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
本文立足于二级学院（系）建立图书资料室得天独厚的优势条件，探讨高校应重视其建设与管理，为学院（系）的建设与发展做出其应有的贡献。
关键词：高校二级学院；图书资料室；问题与对策一、二级学院（系）建立图书资料室的优势高校二级学院（系）的图书资料室与校级图书馆相比，具有馆藏规模有限、借阅场地较小、现代化管理程度不高等缺陷，但该图书资料室却因其有得天独厚的优势而在服务院系的教学、科研工作中，发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
1.专业特色突出、服务对象明确高校二级学院（系）的资料室建设具有十分明确的针对性，即为本院系各专业的教学和科研提供最直接的服务。
明确的服务对象和宗旨，使院系资料室在文献资料的采购中，具有更强的专业性和实用性。
2.方便与师生沟通，图书资料更新快捷众所周知，院系的资料室向本院系师生开放，能为其提供日常所需的具体文献，从而也使资料室的管理人员能与师生保持“零距离”的接触，因此信息沟通非常便捷，能随时地了解和掌握师生的具体需求。
这就使院系资料室能及时地发现和收集到本院系各专业最新的文献信息，因而其所拥有的文献资料就更加前沿和专业。
3.为师生提供信息交流平台由于院系资料室服务对象明确、场所相对独立、服务人数亦相对较少，这就为本院系师生提供了一个十分方便的信息交流场所，因此院系资料室完全可以成为一个师生进行教学、科研等学术交流活动的天然平台。
二、建设与管理中存在的问题虽然高校二级学院（系）图书资料室有上述优势，但是在现实的建设与管理中，存在诸多问题。
1.认识不到位，管理者素质偏低长期以来，二级学院（系）的工作重心是学科建设、教学和科研工作，尽管如此，这是无可厚非的。
但是各二级学院（系）对图书资料室基本条件的优劣，管理水平的高低，对图书资料对教学、科研的作用这层关系链的认识都存在着很大的差距。
谈高校院系资料室的现状与建设
高 校 图 书 资 料 情 报 系 统 的重 要 组 成 部 分 ． 师 生 查 阅 文 献 信 息 是
资 料 、 取 情 报 信 息 、 行科 学 研 究 的重 要 场 所 ， 建 设 发 展 情 获 进 其 况 能从 侧 面反 映 出一 个 院系 的教 学 、 研 、 科 管理 水 平 。高 校 院 系
中 图 分 类 号 ：－ １ （７ ８ ２ 文献标识码 ： Ａ 文 章 编 号 ：６ ２ ５ ２ ２ １ ０ 一 １ ９ ０ １ ７ — ７ ７（ ０ ０） ８ Ｏ １ — ２
高 校 院 系 资 料 室 是 专 业 特 色 突 出 的 小 型 文 献 信 息 中心 ． 是
献 的登 记 、 还 、 理 等 简 单 工 作 ， 查 、 考 咨 询 、 题 跟 踪 等 借 整 代 参 定 服务基本没有开展 。 信 息 交 流 不 畅 通 目前 ． 校 各 院 系 资 料 室 之 间 、 料 室 高 资 与 图 书 馆 之 间 互 不 往来 、 不 开 放 、 块 分 割 、 自为 政 ， 息 互 条 各 信
资料 室 主 要 收 集 、 理 、 究 本专 业 的各 种 文 献 信 息 资 料 ， 师 整 研 是
生 查 阅文 献 信 息 资 料 、 取 情 报 信 息 、 行 科 学 研 究 的 重 要 场 获 进 所 院 系 资 料 室 服 务 在 教 学 科 研 一 线 ． 图 书 馆 的 分支 和延 伸 ， 是 虽 然 二 者 在 藏 书规 模 、 务 对 象 、 务 方 式 等 方 面 各 有 不 同 。 服 服 但 它 们 的 服 务 目标 是 一 致 的 ． 者 并 行 存 在 、 互 依 存 、 互 补 二 相 相
２ Ｏ． ０１ ８
问题 探讨
谈高校 院系 资料 室 的现状 与建设
浅谈高校院（系）资料室的建设
浅谈高校院（系）资料室的建设摘要：加强和完善高校院（系）资料室建设是更好地为教学和科研服务的前提条件，不仅需要领导的高度重视，还需要资料员不断提高业务素质，加强服务意识，从根本上改变资料室的面貌，使系资料室与院图书馆同步发展。
关键词：系资料室；资料员；资料室工作高校院（系）资料室是为教学和科研服务的学术性及专业性工作机构，是图书、资料、情报一体化的基层单位，是各学科、专业建设的重要组成部分，是对学校图书馆服务范围的拓展、服务功能的强化。
加强院（系）资料室建设的重要性和必要性长期以来，院（系）资料室建设一直不受重视。
各院（系）资料室未配备专职资料员，有的资料员甚至身兼数职。
资料室工作一直被视为“看门守摊”，系资料室的任务也被认为是图书资料的简单收集和整理。
大部分院（系）资料室空间狭小，或与其他科室合用，有的甚至没有专门房间。
专业图书和参考资料是教师进行教学和科研的工具，但是，系资料室的投入少，资料经费紧张，有限的资料难以满足教师教学、科研的需求。
学校图书馆作为为全校教学和科研服务的学术机构，虽然在一定程度上满足了师生员工的需求，但由于它所服务的对象知识层次及需求不同，而且偏重于信息资料的综合性收集，因而很难满足众多个体的不同要求。
相对于学校图书馆的综合性而言，院（系）资料室的主要任务是为本系各专业的教学和科研工作收集、积累图书资料，具有专业性强、服务对象相对稳定、学术内容丰富、工作重点突出、借阅方便等特点。
教师能及时查阅或借阅本专业的最新资料。
因此，院（系）资料室有明显的优越性，起着重要的辅助作用。
学科的发展总是既高度分化又高度综合，仅靠学校图书馆收集各学科的资料已难以满足教学、科研的实际需要，更难以追踪学科发展的前沿。
从这个意义上讲，院（系）资料室的建设直接影响学校的教学和科研工作。
院（系）资料室的建设水平，将从一个侧面反映一个学科的建设水平。
特别是在高校接受设立硕士、博士学位授予权的考核时，资料室建设水平也是考核的重要内容。
高校院系资料室建设与管理现状分析
高校院系资料室建设与管理现状分析简介在现代教育中，高校院系资料室作为学校的重要组成部分，扮演着非常重要的角色。
对于学生们来说，高校院系资料室可以提供必要的书籍、文献和其他资料，以支持他们的学习和研究工作。
同时，在教学、科研等方面，高校院系资料室也起到了重要的辅助作用。
本文将对高校院系资料室建设和管理现状进行分析和探讨。
高校院系资料室建设现状目前，高校院系资料室建设已经得到了很大的提升。
在过去，由于资金、技术等方面的限制，很多高校的资料室处于落后状态，而现在，高校为了提供更好的学习和研究环境，已经投入了大量的资金和技术支持。
高校院系资料室的建设不但包括了图书借阅系统、阅览室、自习室、多媒体教室和电子阅览室等，还包括了信息化建设、数字化服务等等。
资料室的建设旨在提供更好的学习和研究环境，同时也为高校的教学和科研提供了更好的服务。
高校院系资料室管理现状高校院系资料室的管理现状是一个重要的问题，它不仅关系到资料室的建设和使用，也关系到学生和教师的学习和研究工作。
高校院系资料室的管理包括了人员管理、资料管理、服务管理等。
目前，大多数高校的院系资料室都设有专门的管理机构，用于管理和服务，并由管理人员来负责维护资料室的秩序和正常使用。
在资料管理方面，资料室按照不同的学科领域进行分类，并采用数字化管理的方式，使学生和教师可以快速方便地查找到所需的资料，并实现数字化借阅和管理。
此外，资料室在服务管理方面也进行了大量的工作，比如提供网上书目查询系统、自习场所管理等等，使学生和教师的日常学习和研究工作得到了更好的支持。
高校院系资料室建设与管理现状的问题尽管高校院系资料室的建设和管理取得了很大的进步，但在现实生活中，也存在着一些问题。
具体来说，主要包括以下几个方面：建设问题高校院系资料室建设方面，一些高校存在资金、技术等问题，导致资料室的建设存在差距；同时，一些高校缺乏对资料室建设的重视，导致资料室建设的滞后。
管理问题在资料室管理方面，一些高校出现了管理、服务等问题，比如人员管理不到位、资料管理混乱、服务质量不高等。
浅析高校院系资料室建设的现状与改革
浅析高校院系资料室建设的现状与改革高校院系资料室是高校图书馆的重要组成部分，具有专业性和针对性的特点，对院系的科研水平有极大的影响。
本文从高校院系资料室的管理建设现状出发，对建设中的问题提出一些可行性的建议和改进措施。
高校院系资料室的设立目的是为了满足院系科研的需要，所以其主要工作是进行院系专业相关文献资料的收集整理以及开展一定的研究工作。
1.高校院系资料室建设与管理的现状分析（1）没有健全完善管理制度。
①在资料室的管理工作人员方面，没有明确编制和职称管理及业务分配，而且日常的管理工作由所属院系分配，没有同图书馆的管理体制相统一。
②图书资料的管理没有达到院系间的资源共享目的，没有突出院系的专业特色。
③院系资料室的日常图书资料管理多为简单的手工操作，稍微有所提升的也是最基础的Excel或者Word文档编辑，进行相关记录的操作，没有覆盖信息化，文献资源查阅效率较低。
④院系资料室的管理没有跟上信息化的脚步，管理人员专业性不高，内部管理制度不完善，没有与现代化管理相结合。
（2）文献资源建设不到位，服务质量偏低。
①资料室建设管理时对文献资源管理缺乏规划，没有高效的进行编号整合，造成部分图书资源的冗余和部分的匮乏。
②院系资料室的整体服务水平偏低，最主要的服务类别就是图书的借阅流通，使得图书资源利用率偏低，而且对借阅记录的管理不到位，纸质版和电子版混杂，且缺乏对资料归还的详细记录和收纳整合。
（3）管理时工作人员专业性不强。
①高校院系资料室的建设经费相对偏低，使得资料室的管理工作人员没有充足的经费进行业务素质的培训学习，相较于校图书馆完善的管理体制，有极大的业务素质差别。
②院系资料室的管理工作人员缺乏专业知识和技能培训，人才的限制使资料室的发展举步维艰，工作人员也难得到自我完善和提升。
③高校院系资料室的管理工作人员整体专业性不强，或是从其他行业调转而来，进行图书资料的管理，对专业知识的掌握不到位，造成整体的业务素质偏低，影响资料室的有效建设和管理。
加强高校院系资料室建设的思考
的思考》2023-10-30CATALOGUE 目录•引言•高校院系资料室建设现状分析•加强高校院系资料室建设的措施•高校院系资料室未来发展趋势•结论与展望01引言高校院系资料室作为高校图书馆和院系之间的桥梁，具有为教学和科研提供学术资料和信息的重要作用。
在信息化时代，随着数字化和网络化的快速发展，高校院系资料室面临着新的挑战和机遇。
背景介绍探讨如何加强高校院系资料室建设，提高其服务水平和质量，以满足教学和科研的需求。
分析高校院系资料室存在的问题和不足，提出相应的解决方案和发展建议，为推动高校院系资料室现代化建设提供参考。
研究目的和意义02高校院系资料室建设现状分析当前高校院系资料室建设情况院系资料室是高校图书馆的有益补充，为教师和学生提供更专业的资料和信息。
当前资料室的建设在硬件设施、信息资源、人员素质和服务水平等方面取得了一定成果。
资料室的规模和影响力逐渐扩大，但也存在一些问题需要解决。
存在的主要问题及原因分析部分院系资料室的设施简陋，空间狭小，缺乏现代化的设备和技术手段，影响资料的保存和使用。
硬件设施不达标信息资源匮乏管理不规范服务水平不高有的院系资料室书籍种类单一，数量不足，无法满足师生的需求。
部分资料室缺乏科学的管理制度，导致书籍混乱、借阅无序，甚至有丢失的情况。
部分资料室工作人员缺乏专业知识和服务意识，导致服务质量不高，影响师生使用体验。
03加强高校院系资料室建设的措施完善资料室设施设备建设数字化资料室利用现代信息技术，建设数字化资料室，提高资料的查询、检索、借阅等效率。
建立安全保障系统包括防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保资料的安全与完整。
配备先进的硬件设施包括高性能的计算机、打印机、复印机、扫描仪等，以满足资料室的基本工作需求。
具备图书馆学、信息管理等相关专业知识，熟悉资料室工作的流程和规范。
加强资料员队伍建设招聘专业资料员定期组织资料员参加业务培训，提高他们的专业技能和服务水平。
高校院(系)资料室建设和发展初探
收稿 日期：０ ｌ 一 ９ ２ １埘 １
高校 院 （ ） 系 资料 室建 设和 发展 初探
黄 慧
（ 南 师 范大 学 外 国语 学 院 ， 海 海南 海 口 ，７ １８ ５ １５ ）
摘
要 ： 述 了高校 院 （ ） 论 系 资料 室的特 殊 作 用 ， 析 了资料 室 的现 状 和存 在 的 问题 ， 分 探
文 答辩 资料 和 实 习 的课 件 资 料 等 。
４ 对 院（ ） 料室建设 的几点设想 系 资
资料室应为本专业 的教学 、 科研 、 学科建设提供针对性的服 务， 文献资料的收集更应专业化 、 系统化， 具有针对性和适用性 ， 建立具有地方特色的藏书体系 ，收集一些地方元素的资料。例 如： 收藏旅 游业 、 种植业 、 本土文化 的中、 英文版 资料 ， 让读者更 加了解地方特色的文化 。还应该收集师生关心的各类信息 ， 如时 事政治 、 经济 、 考研 、 国留学 、 出 择业信息等 ； 另一方面 ， 资料室应
况 分析 ， 应 加 大 院 系级 资 料 室 文 献 建 设 的 力 度 ， 建 本 专 业 特 更 构
３６
针对不同年级的学生开展本专业知识和信息技能的培训 ，向学
生讲授文献分类常识和图书馆 目录知识 ，指导图书馆 目录的使
用； 对高年级的学生开设“ 文献检索与利用 ” 的课程 ， 培养他们 的
是满足于传统的收集 、 整理 、 借阅的服务方式 。
书资源 ， 节省查找文献 资料的时间 ， 更好 地为教学和科研 服务 。
学院资料室也将成为本学科文献信息资料 的收集地 。学院资料 室收集 的资料包括学科专业资料 、 院系教学科研会议 资料 、 院系
之 间教 学科 研交流资料 、 院系学生学 习活 动资料 、 毕业设计 、 论
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高校院系专业资料室建设问题初探
摘要：文章论述了当前高校院系资料室的现状和存在的问题，提出了加强院系资料室建设与发展的思路。
关键词：高等院校；院系资料室；资料室建设
高校院系资料室是高校图书情报系统的一个重要组成部分，它作为高校图书馆的延伸，为学校的教学科研发挥着重要作用。
然而由于高等教育事业的快速发展。
高校教育体制改革和计算机、网络的广泛应用，文献载体的多样化发展，读者对信息的需求不断加大，新形势的发展使传统的院系资料室发展显得十分缓慢，在教学科研中的文献信息保障作用不断弱化。
那么，院系资料室应如何适应新形势，才能更好地为教学、科研服务呢?本文就院系资料室的建设与发展谈一点自己的浅显认识。
一、高校院系资料室建设的重要性和必要性
根据高等院校图书馆工作条例规定：“系资料室的工作应着重进行专业资料的收集整理和研究，并开展情报服务，使之成为本专业的教学后盾、科研基地和情报服务中心。
”因此系资料室的收集加工和整理都是以专业文献为主。
高校院系资料室隶属各系，资料室人员具有熟悉本系的教学安排、课程设置，熟悉教师的教学、科研发展情况，它处在教学科研的第一线，能够直接为老师备课、教学和科研提供专业资料，师生使用起来非常方便，具有明显的专业性、针对性、灵活性。
它的服务质量和服务程度的高低直接影响教师的科研和教学研究，具有很强的时效性。
这些作用，是高校图书馆所不能比拟的。
院系资料室的建设还是重点学科建设的需要，能从一个侧面反映出学科建设水平。
可见，院系资料室有其建设的重要性和必要性。
二、高校院系资料室的现状和存在的问题
近几年来，随着教育事业的大发展，特别是一些新升本的本科院校，办学条件有了明显改善，招生任务、培养人才的质量要求和科研任务加重，师生对图书资料的需求既迫切，又要求高质量，传统体制下的服务机制、内容和服务方式都
难以适应新时代的需求，院系资料室面临十分严峻的形势。
(一)专业资料室建设的投入不足，必要的硬件设备、设施和专业管理人员缺乏。
院系专业资料室无专项的资金来源，无法精心采集、购进教学科研急需的资料文献。
专业资料室相关管理人员中既懂本系、部各专业教学，又懂图书管理专业知识的人员实在是少之又少，甚至是没有，各系、部负责专业资料室的人员大多都是自主安排，有的是教师兼职，有的是年老体弱的在职人员，有的是将要退休或已经退休的返聘人员。
兼职的教师不能专心此项工作，年老体弱的在职人员，受自身条件的限制，跟不上教育大发展形势下的时代步伐，支撑不了当前教育思想新理念的压力，不能提供积极主动的信息管理服务。
返聘人员则不受编制的制约，有的既不懂专业教学领域，又不懂图书管理业务，作为临时工作的需要，缺乏长期的建设规划和稳定的服务心态，个人业务能力与服务水平有限。
不能在支撑学科建设的平台上，自加压力肩负重任。
(二)场地不足。
院系专业资料室的场地都是由各系、部自主安排和自我调剂的，空间都比较小。
(三)管理制度不健全。
由于领导重视不够，资料室自身的管理没有一套完善的管理制度。
服务范围、借阅期限等方面都没有健全的制度约束，借阅管理存在问题，表现在有的新书和有价值的书，被老师借出去后，长期作为自己的资料使用，很难收回；有的老师调离或退休，由于没有完善的管理制度，大多借出去的资料都无法收回；有的系里虽然有制度，但没有人严格执行，造成图书资料严重流失。
(四)藏书更新少，利用率低。
领导不重视，资金无来源，购买资料有限，加之图书资料流失严重，使得有限资源不能共享，利用率低。
二、高校院系资料室建设与发展的思考
目前，院系专业资料室建设应考虑以下几个方面的因素：改善院系资料室的基本条件、提高管理人员的素质、加强藏书建设、加强数字化建设。
1改善院系资料室的基本条件。
各高校应对系、部资料室的发展引起高度重视，对系、部资料室的建设与运行经费给予保证。
同时对人员配备到位。
学校图书馆可向各系、部各专业资料室派出懂得学科领域和图书管理服务的专职学科馆员。
这些学科馆员的编制，业务管理在图书馆，日常工作在系、部，服务于各专业教学和学科建设的需要。
三是必要的设施要到位，要配备专门的资料室用房，配备计算机设备、扫描仪等。
四是要建立健全完善的管理规章制度。
要建立资料室图书采购制度，借阅管理制度，资料员学习和培训制度等，以制度提升资料室的服务功能。
2提高资料室管理人员的素质。
资料室的建设和发展要靠人才队伍的素质的提高。
特别是网络、计算机、多媒体的应用对从事文献信息工作的管理和服务人员的知识结构和服务方式提出了更高的要求，对信息人才的要求应该像科学家钱学森说的那样，应该是信息专家和信息工程师，是信息系统的建设者，也是使用的向导和顾问。
所以。
院系领导应有针对性地加强资料室的工作人员的培训工作，使他们既具有“敬业”的思想素质，又具有“专业”的业务素质。
只有这样，才能更好地推动教师搞好教学与科研。
3加强资料室的藏书建设。
院系资料室的藏书建设应以本系的重点学科和重点专业为中心。
着力突出专业特色。
专业资料的采集必须根据专业设置的具体情况，分清轻重，掌握专业科研方向，以确定其藏书重点。
首先，利用现有资金，筛选、采集急需的、利用率高的文献资料，并主动向学科带头人征求订阅意见。
其次，通过交换内部文献这条补充特色藏书的重要途径。
可以获取许多专业对口、学术价值较高的非正式出版物，如科研报告、会议文献、论文集和内部专业资料等。
这样既节约了经费，又能扩大馆藏文献的收集范围。
总之，院系图书资料室要按专业教学科研和学科建设的要求，尽一切努力来收藏有价值的文献资料，形成资料室的藏书特色。
4加强资料室的数字化建设。
随着社会信息化程度的不断提高，网络信息技术在高校中得到了广泛应用，尤其体现在图书馆和资料室的信息资源数字化建设方面。
高校院系资料室应尽快转变观念，逐步实行现代化管理，为情报科研提供良好的情报服务。
高校院系资料室要以校园网和图书馆的局域网为依托，着手筹划数字化资料室的建设工作，这是一项长期而艰巨的任务，具体措施如下：①购买或开发研制适合本资料室的管理系统。
②根据需求购买电子文献，单机版和网络版。
③制定出切实可行发展目标，依托图书馆的数字化信息资源，建设好适合本系、具有自己专业特色的馆藏资料及现代化查询系统和多媒体导读系统。
④院系资料室还应结合本专业的特点，根据自身的资料优势，建立具有专业特色的数据库。
资料室应着力建立自己的专业文献数据库，如：“数目数据库～期刊篇名数据库文摘数据库”“报刊目录数据库”等。
还应做出具有本专业特色的网页，设立网址，将资料室的信息资源与图书馆的信息资源在校园网上并网进行，从而真正实现校内的信息资源共享，提高信息资源的利用率。
⑤利用国际互联网的信息资源，丰富资料室的数字化资源。