论学科分馆与高校院系资料室发展
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高校院系图书资料室发展的困境与出路
为各 院系的学术性教学辅 助机构 ，作为学校 图书馆的补 服务硬件方 面网络化建设滞后 ，如未配备专业文献 检索
充和延伸 而存 在 ，为教 学和科 研提供文献信息服务 。
终端等 ，限制 了为师生提供专业文献信息 服务 的能力。
随着高 校对图书馆建设 投入 的加大 ，以及互 联 网技 管理 方面 ，部 分资料室 未设置专 职管理人 员 ，或管理人 术 和电子读物 的普及 ，院系图书资料室 面临着 存废及 发 员专业水平不高 ，业务素质欠 缺 ；同时 ，由于其属 于院系
系 的图书资料 室 已逐 渐退 化为期 刊阅览 室或 报刊 室 ； 阅览 、借还服务为主要 职责 。但 随着高校学科专业文献
更有甚者 ，在 院系办公 区域 紧张的情 况下被合并或被 裁 资料需求的不断增加 、全球互联 网信息化数字化 的蓬勃
撤 ，人员流失 ，面积缩小 ，逐渐被边缘化或直接消失 。 兴 起 和普及 ，文 献 期刊 不再 单纯 以纸质 媒介 为 载体 ，
三、院系图书资料 室的发展 出路
既有体制 的原 因 ，也有 自身 管理 的原因。
院系 图书 资料室 目前 面临多重 困境 ，除要 采用 “总
首先 ，目前 院系 图书 资料室 大 多为 “双重 领导 ”体 馆一分馆 制 ”理顺 管理体制 和强化业务 管理外 ，如何 才
制 ，即院系负责行政 人事管理 ，图书馆负责业务管理 ，这 能更好地适应 网络化时代和高校改革发展 的需要 ，找出
（一 ）找 准特 色服务定位 ，夯 实生存基础
资料室又无法 为学校 图书馆 的工作 业绩提供支撑 ，名 义
虽然各学 校都有综合性 的大型 图书馆 ，馆 藏文献全
上 为双重管理 ，学 院和图 书馆 却可 以各 自发挥 优势 ，久 面且 丰富 ，可谓 “大而全”，但服务 的对象是全校师生 ，
高校图书馆与资料室的融合与发展
３ ． Ｔ作方式制约图书馆与资料室的沟通。 在高校大力加强校园 新书 目录及其他 文献 的采购信息 ，资料 员可根据本院的教学及科 网建设的同时， 对图书馆 的建设 比较重视 和支持 ， 然而对资料室的 研需要 ， 将需要订购的书 目信 息反馈给采访部 ， 采访部根据各 资料 建设和发展却忽视 了。 图书馆 ， 在 文献资料从采编 、 到典藏 ， 流通 使 室提供 的书 目信 息和图书馆馆藏的需要 ， 全面统 筹 ， 统一订购。在 用计算机管理 已经很多年了 ， 而各资料室 的工作 ， 大多数仍然是传 对文献资料进行分 编时，图书馆要严格按照文献著录的标准格式 统 的手工作业方式 ， 没有使用计算机管理 。各资料室对文献资料的 来编 目，分 编后 的文献 由编 目部根据各 资料室 的反馈书 目信 息及
约 了图书馆工作人员与资料室人 员的Ｔ作交流 ，同时也制约了资 图书馆 的书 目数据库里一般只有本 馆的书 目信启、 而没有各资料室 的书 目信息 。因此 ， 图书馆应通过组织业务人 员， 协助资料室 ， 将它 ４资料室文献得不到充分的利用。 ． 各分院资料室所藏文献本来 们的文献资料的信息 ， 图书馆 的书 目数据库。在建成统一的书 输入
书馆都有不同程度 的重复订购现象 ， 有的资料 室与图书馆的期刊
于经费不足， 却迟迟不能增加。
一
３ ． 实行网书馆与资料室统一订购 ， 统一分类 编 目。在图书馆与
分编 。 对于文献 资料的采 购 ， 图书馆采访 部可 以通过校园 网公布
重 复率高达 ８％， ７ 而与此 同时 ， 一些新增专业所 需要 的文献资料 由 资料室使用同二 个系统管理软件后 ， 对文献资料实行统一订购 ， 统
务， 图书资料管理人员的岗位职责 、 考核办法等条例只适用于 图书 设统一 到与 图书馆一致的规范上 。各资料室在业务上接受 图书馆
试论高校院系图书资料室的建设与发展
５资 料 室管理 水平 和服 务手段 落后 ．
高校各 院 （ 系）图书资料室对 文 的管理大多仍处于手工
量的提高，制约或促进各 院系科 研水平的发展 。相对于图书馆 操作水平，服务手段 落后。虽有个别院 （ 系）资料室建立了数据
丰富的馆藏来说 ，资料室 虽小 ，却更专业，有 自己的特色，面 库 ， 大 都 未 采用标 准 的 Ｍ ＡＲ 但 Ｃ格 式 著 录 且 著 录信 息过于 简 单 ， 系）资料室对 文献的管 对 的主要是本部 门的师生员工，教 师是借 阅的主体。可见 ，资 不利于联 网后 实现资源共享机制。院 （ 料室与图书馆是相互补充、相互依存的关系。因此，健 全和完 理一般 采用封 闭式管理 ，只对 本院 （ ）教师和学生 开放 ，使 系 善现代化的院 （ ）图书资料室 的建设 ，能极 大地提高 高校教 得其他各 院 （ 系 系）的学生和教师无法享受其信息资源。而且对 学质量和科研水平，促进高等教育的全面发展。
系）资料室必须携手创造 一种 适宜于教学与科研的情 从购 书经费 看，高校 图书馆 的经费 由学校单 独列入 预算， 与各院 （
而院 （ 系）图书资料室 的经费则大都 由各 院 （ 系）的收入 划拨。 报信息共享机 制。但现 实情 况是，高校 图书馆 和各院 （ 系）资 但各院 （ 系）创收收入不多，科研经费又很少，无法提供足够 的 料 室 之 间 ，各 自为政 、缺 乏 统 一 领 导 ， 图 书资 料 相 互 封 闭 ， 降 系）资料室长期以来 资金给资料室买书，且现在 的书价是一涨再涨 ，有一些院 （ 低了情报信息资源的利用率。再之 ，各院 （ 系） 资料室 多年不再 购进 一本新 书，一 些有理论学术价值或专业较 基本上采取封闭的自给 自足的文献 资源建设方式 ，万事不求人， 强的图书和期刊，订购少之又少，这对高校各 院 （ 系）的教学和 馆藏建 设面面俱到，图书期刊采购和学校图书馆不协调，每个 科研发展十分不利。同时，由于认识上 的偏差 ，人们对 资料 室 资料室都成了一个小 型综合性 图书馆，使 图书馆 与资 料室 期刊 的地位 和作用认识不足 ，也导致了图书资料室 的入 藏量逐年 减 的重复率一般都在 ４％以上 ，造成了图书资料 的极－浪费。 ０ 太
高校各 院 （ 系）图书资料室对 文 的管理大多仍处于手工
量的提高，制约或促进各 院系科 研水平的发展 。相对于图书馆 操作水平，服务手段 落后。虽有个别院 （ 系）资料室建立了数据
丰富的馆藏来说 ，资料室 虽小 ，却更专业，有 自己的特色，面 库 ， 大 都 未 采用标 准 的 Ｍ ＡＲ 但 Ｃ格 式 著 录 且 著 录信 息过于 简 单 ， 系）资料室对 文献的管 对 的主要是本部 门的师生员工，教 师是借 阅的主体。可见 ，资 不利于联 网后 实现资源共享机制。院 （ 料室与图书馆是相互补充、相互依存的关系。因此，健 全和完 理一般 采用封 闭式管理 ，只对 本院 （ ）教师和学生 开放 ，使 系 善现代化的院 （ ）图书资料室 的建设 ，能极 大地提高 高校教 得其他各 院 （ 系 系）的学生和教师无法享受其信息资源。而且对 学质量和科研水平，促进高等教育的全面发展。
系）资料室必须携手创造 一种 适宜于教学与科研的情 从购 书经费 看，高校 图书馆 的经费 由学校单 独列入 预算， 与各院 （
而院 （ 系）图书资料室 的经费则大都 由各 院 （ 系）的收入 划拨。 报信息共享机 制。但现 实情 况是，高校 图书馆 和各院 （ 系）资 但各院 （ 系）创收收入不多，科研经费又很少，无法提供足够 的 料 室 之 间 ，各 自为政 、缺 乏 统 一 领 导 ， 图 书资 料 相 互 封 闭 ， 降 系）资料室长期以来 资金给资料室买书，且现在 的书价是一涨再涨 ，有一些院 （ 低了情报信息资源的利用率。再之 ，各院 （ 系） 资料室 多年不再 购进 一本新 书，一 些有理论学术价值或专业较 基本上采取封闭的自给 自足的文献 资源建设方式 ，万事不求人， 强的图书和期刊，订购少之又少，这对高校各 院 （ 系）的教学和 馆藏建 设面面俱到，图书期刊采购和学校图书馆不协调，每个 科研发展十分不利。同时，由于认识上 的偏差 ，人们对 资料 室 资料室都成了一个小 型综合性 图书馆，使 图书馆 与资 料室 期刊 的地位 和作用认识不足 ，也导致了图书资料室 的入 藏量逐年 减 的重复率一般都在 ４％以上 ，造成了图书资料 的极－浪费。 ０ 太
谈新时期高校院系图书资料室的建设
业 务上 由学校 图书馆进行 源 很 困难 。 即便 有 些 院系采 用计 算 机管 名副其实 的学校文 献信 息资源中心。但作 属于各 个 院系 ， 为文献 中心重要组成部 分的院系图书资料 协 调指 导 。但 在实 际工 作 中往往 造 成 图 理 ， 但也仅 局 限于图书 的登 记 、 编 目、 统计 没有采用全 校统一 的图书 室， 却发 展相对 比较缓慢 ， 长期 以来 ， 二级 书馆疏 于对 院系资料 室的指导 ， 相 关院 系 等基 本管理上 ，
作提供 深层次 的服务 ， 充 分发挥 其作 为学 源 浪 费 。
校图书馆 的延伸和补充作用是新 时期 院系 资料室建设 亟待解 决的一个 问题 。
２ ． ２ 管理人员 素质有待提高
受 高等 院校用 人机制 的 限制 ， 高校一 功能 和作用 ， 我们应 注意从 如下几个 方面 般 会把一些学历层次普遍偏低 的人员安排 的工 作 人 手 ：
重复订 求 。因此 ， 如何 利用好其 图书 资料 的针 对 料室 的建设缺 乏统一 的统筹规划 ，
性和专 业性 ， 为 全 校 师 生 的 教 学 和 科 研 工 购 图书期刊严 重存在 室 建 设对 策
为了充分发挥高校院系资料室应有 的
没 有 和 学 校 图 书馆 以及 院 系 图书 资料 室呈 现 出分 散 型 的管理 体 领 导对 于 图书 资料 室 的业务 工作 又 不太 自动 化 管 理 系 统 ，
制， 管理水平和服务手段落后 ， 满足不 了信 熟悉 ， 出现两 者都 不管 的局 面 ， 导致 图 书 其他 院系资料室联 网， 导致 资源不 能共享 ， 息 时代 环境 下 广大 师生 对 资源 利用 的需 资料 室发 展 缓慢 。学 校 图 书馆 和 院系资 资源利用率低 下。
作提供 深层次 的服务 ， 充 分发挥 其作 为学 源 浪 费 。
校图书馆 的延伸和补充作用是新 时期 院系 资料室建设 亟待解 决的一个 问题 。
２ ． ２ 管理人员 素质有待提高
受 高等 院校用 人机制 的 限制 ， 高校一 功能 和作用 ， 我们应 注意从 如下几个 方面 般 会把一些学历层次普遍偏低 的人员安排 的工 作 人 手 ：
重复订 求 。因此 ， 如何 利用好其 图书 资料 的针 对 料室 的建设缺 乏统一 的统筹规划 ，
性和专 业性 ， 为 全 校 师 生 的 教 学 和 科 研 工 购 图书期刊严 重存在 室 建 设对 策
为了充分发挥高校院系资料室应有 的
没 有 和 学 校 图 书馆 以及 院 系 图书 资料 室呈 现 出分 散 型 的管理 体 领 导对 于 图书 资料 室 的业务 工作 又 不太 自动 化 管 理 系 统 ，
制， 管理水平和服务手段落后 ， 满足不 了信 熟悉 ， 出现两 者都 不管 的局 面 ， 导致 图 书 其他 院系资料室联 网， 导致 资源不 能共享 ， 息 时代 环境 下 广大 师生 对 资源 利用 的需 资料 室发 展 缓慢 。学 校 图 书馆 和 院系资 资源利用率低 下。
简论加强高校院系资料室建设
责。 认 为这样有利于加强管理 ， 促进资料是经济条件好 的院系资料室因分馆是总
馆 的分支机构 ， 受总馆 领导可 能 “ 受制 于人 ” 而不乐 意改 为分
二是管理制度不健全 的问题 比较突 出。不少资料室正是 因 为缺乏制度保障 ， 导致 了一系列本来可以避免 的混乱现象 ： 人力 资源管理方 面 ， 人 员编制 、 专业知识结构 、 岗位设 置 ， 缺乏严 格 、 明确 的规范 ， 造成人员配置与相应的工作需要脱节 。 图书资料信 息管理方面 ， 购进 、 借 出登记制度不健全或虽有制度但未能严格 执行 ， 造成一些 图书资料损坏 、 丢。 三是缺乏现代信息技 术设施 。充分利用现代信息技术 开展 图书资料信息服务 ， 是强化 院系资料室服务功能、 提高服务水平 的必然途径。而多数院系资料 室至今缺乏相关设施 、 设备， 有 的
属的资料室的建设与发展情况 院则很少关注 。 其次 ， 在传统 的图
系统 ， 有 利于扩大信息共享 范围 、 提高信息服务 工作 效率 ， 具有
广 阔的发展前景 。但各个高校的情 况不同 ， 不论哪种意见 ， 都难 以作为普遍通行 的图书机构管理模式推行 。 笔者认为 ， 资料室管
甚至没有设置信息技术工作岗位的这个设想 。
馆 ，其所属人员也会因个 人收人可 能减 少而未必愿意纳入校 图 书总馆 。 勉强将其纳入总馆系列 ， 可能会引发一些新 的矛盾 。 二 是将 资料室改为分馆后 脱离 院系领导 而直接 由图书馆管理 ， 使 资料室和 院系 的关系 由密切变为疏 远 ，会产生弱化院系服务 的
２ ０ １ ３ 年５ 期
Ｓ ｈ ａ ａ ｎ ｘ ｉ Ｊ ｉ ａ ｏ ｙ ｕ Ｇａ ｏ ｊ ｉ ａ ｏ
・
科 学 管理 研 究
现阶段高校院系资料室的建设方向
１ 院 系资料 室的建 设现 状
会科 学基 金 项 目“ 场 经 济 与 人 的 存 在 方式 ” 供 市 提
了大量 的专 业 文 献 ， 直 接 参 与 了教 育 部 课 题 “ 还 中 国特色社 会 主义道 路 的创 新 价值研究 ” 。
笔 者近 期 对 山东 省 内 ３ 高 校 院 系资 料 室情 ０所 况 进行 了摸底 ， 发现 有 ２ ６所高 校 院系资 料室仍 在保
加， 颇具 特色 的室 藏 文献 为 研 究 生教 育 提供 了必 要
东 农业 大学 、 山东 中医药 大学 、 济南 大学 、 城大 学 、 聊 烟台大学 、 曲阜师 范 大 学 、 岛理 工 大 学 、 岛 科 技 青 青 大学 、 岛农 业大学 、 青 山东经 济学 院 、 山东财 政学 院 、 山东体 育学 院 、 山东 工 商学 院 、 山东 艺 术 学 院 、 州 滨 医学 院等 ２ ０所 高校 进 行 了调查 。尽 管不 同高 校 的 院系 资料室 在资 源建设 和管 理及 读者 服务 等诸 多方 面存 在差异 ， 但仍 有一 些共性 值得 研究 。
替 代 的作 用 。然而 ， 由于 近 些 年来 受 诸 多 方 面 因 素 的影响 ， 院系 资料室 的作 用正 在逐 步弱化 。因此 ， 深
入 探讨 高校 院系资 料 室 的建 设 方 向这 一 问题 ， 于 对
构 建全校 信息 资源 一 体 化体 系 ， 好 地 为 教 学 和科 更
研 服务 ， 具有 非常积 极 的现实 意义 。
７１ ・
总 第 １９期 １
山 东 图 书 馆 学 刊
２１ ００年 ６月
致文献资源重复建 设严 重。据统计 ， 笔者所在 院系资
以上 。
会科 学基 金 项 目“ 场 经 济 与 人 的 存 在 方式 ” 供 市 提
了大量 的专 业 文 献 ， 直 接 参 与 了教 育 部 课 题 “ 还 中 国特色社 会 主义道 路 的创 新 价值研究 ” 。
笔 者近 期 对 山东 省 内 ３ 高 校 院 系资 料 室情 ０所 况 进行 了摸底 ， 发现 有 ２ ６所高 校 院系资 料室仍 在保
加， 颇具 特色 的室 藏 文献 为 研 究 生教 育 提供 了必 要
东 农业 大学 、 山东 中医药 大学 、 济南 大学 、 城大 学 、 聊 烟台大学 、 曲阜师 范 大 学 、 岛理 工 大 学 、 岛 科 技 青 青 大学 、 岛农 业大学 、 青 山东经 济学 院 、 山东财 政学 院 、 山东体 育学 院 、 山东 工 商学 院 、 山东 艺 术 学 院 、 州 滨 医学 院等 ２ ０所 高校 进 行 了调查 。尽 管不 同高 校 的 院系 资料室 在资 源建设 和管 理及 读者 服务 等诸 多方 面存 在差异 ， 但仍 有一 些共性 值得 研究 。
替 代 的作 用 。然而 ， 由于 近 些 年来 受 诸 多 方 面 因 素 的影响 ， 院系 资料室 的作 用正 在逐 步弱化 。因此 ， 深
入 探讨 高校 院系资 料 室 的建 设 方 向这 一 问题 ， 于 对
构 建全校 信息 资源 一 体 化体 系 ， 好 地 为 教 学 和科 更
研 服务 ， 具有 非常积 极 的现实 意义 。
７１ ・
总 第 １９期 １
山 东 图 书 馆 学 刊
２１ ００年 ６月
致文献资源重复建 设严 重。据统计 ， 笔者所在 院系资
以上 。
当代高校院系资料室的困境与发展走向
第 ２期
张诗 博 ： 当代 高校 院 系资料室 的 困境 与发 展走 向
１５ ７
主， 管理手 段 以手 工 操 作 为主 ， 电子 文 献 、 业 数 据 专 库、 网络服 务等 很 少 涉 及 。这 种 贫 乏 的 服 务 内容 和 原 始的管理 方式 使资 料室 的服 务 功能 Ｅ渐 减弱 。 ｔ ５ 管理 者孤 军作 战 ， 业素 质参 差 不 齐 、 专
理 顺隶 属关 系 ； 资 源 建设 方 面 ， 中优 秀 资源 ， 在 集 贴 近学 习 、 学和科 研 的需 求 ； 教 在服 务 方 面 ， 会更 加 人 性 化和 个性 化 。关于 分馆 的模 式 是要根 据学校 的学
科 布局 和发 展规 划 ， 建立 数个 分馆 ， 然后 从分馆 中产
显然 有 失偏颇 。因 此 ， 探 讨 院 系 资料 室 发展 走 向 在
和存 舍 等问题 时 ， 要坚 持实 事求 是 的原则 ， 运用科 学 方法 ， 进行 全 面的 调查 分析 ， 最终 设计 出有效 服务 于 创新型 人 才培育 、 分 发挥 计 算 机 网络 技术 优 势 的 充 发 展规 划 。 目前 ， 要做 好 以下具 体工 作 ： 需 １ 确定 改革 发展 的基 本 方 向 、 院 系 资 料 室 作 为 高 校 图书 情 报 工 作 的组 成 部 分 ， 论是 改革 发 展 、 行 分 馆 制 ， 是 完 全融 人 图 不 实 还
一
经 费长 期投入 不 足 ， 的数 年不 购 置图书 ， 有 有的甚 至 没有订 阅专业 期 刊的 费 用 。另 一 方 面 ， 同院 系 的 不 资料室 对 图书资 料 既有 不 同 的需 求 ， 有相 同的需 又
求， 同一种著 作 、 同一种 期 刊 可能 多 个 专业 都需 要 ，
论专业资料室的发展方向及其与高校图书馆的关系
（ ） 二 专业资料室与高校 图书馆 的区别 。
二、专业资料室与高校图书馆的关系
目前 关于 高校 图书 馆和 院 系资料 室 的 关 系 ，有 两 种 不 同 的 看 法 ：其 一 ，主 张高校 图书 馆与 资料室 并存 ，认 为两者 在 队伍 建设 、文献 资源 与财 力上 存在差 异 ， 有 区 分 之 必 要 ；其 二 ， 主 张 高 校 图 书 馆 与资料 室合并 ，全校 图书资 料一体 化 管理 。通过 观察 可以发 现 ， 种观点 的区别 在于 是否一 体化 管理 ， “ 并存 ” 的 观点认 为文 献采 集与财 力 、人 员等实 行 分别 化管理 ，但不 否认 向全校 师生开 放 ，亦 无 法 否 定 共 用 相 同 的 网络 平 台 ， 因 此 ，笔 者认为 ，在 网络环 境下 ，将专 业 资 料 室 与 校 图 书 馆 共 同 管 理 、 分 工 协 作 的 方 案 可 行 ， 既 方 便 读 者 收 集 资 料 又 可提 高高 校资 源的利 用效率 ，以免造 成 不 必 要 的 浪 费 ，也 利 于 各 学 科 的 交 叉 发 展 。另外 ，在 院 系较 多的综 合院 校 ，可 将 资 料 室 打 造 成 图书 馆 的 分 馆 。 专 业 资 料 室 是 为 整 个 学 科 的 深 远 发 展 而 设 立 的 ，应 具 有 一 定 的 独 立 性 ，例 如 “ 育 部 人 文 社 会 科 学 重 点 研 究 基 地 ” 教 ， 代表学 科发 展的 前沿动 态，具有 一定 的 领先性 ，应为 重点 培育对 象 ，其 资料 室 应 被打造 成本 学科 文献 资料信 息基地 。 研 究专业 资料 室与 高校 图书馆 的关 系， 可 为其 自身建设 提供 帮助 ，并 且 应站在 全 国学科 发展这 样 的全局 高度上 ，而非
二、专业资料室与高校图书馆的关系
目前 关于 高校 图书 馆和 院 系资料 室 的 关 系 ，有 两 种 不 同 的 看 法 ：其 一 ，主 张高校 图书 馆与 资料室 并存 ，认 为两者 在 队伍 建设 、文献 资源 与财 力上 存在差 异 ， 有 区 分 之 必 要 ；其 二 ， 主 张 高 校 图 书 馆 与资料 室合并 ，全校 图书资 料一体 化 管理 。通过 观察 可以发 现 ， 种观点 的区别 在于 是否一 体化 管理 ， “ 并存 ” 的 观点认 为文 献采 集与财 力 、人 员等实 行 分别 化管理 ，但不 否认 向全校 师生开 放 ，亦 无 法 否 定 共 用 相 同 的 网络 平 台 ， 因 此 ，笔 者认为 ，在 网络环 境下 ，将专 业 资 料 室 与 校 图 书 馆 共 同 管 理 、 分 工 协 作 的 方 案 可 行 ， 既 方 便 读 者 收 集 资 料 又 可提 高高 校资 源的利 用效率 ，以免造 成 不 必 要 的 浪 费 ，也 利 于 各 学 科 的 交 叉 发 展 。另外 ，在 院 系较 多的综 合院 校 ，可 将 资 料 室 打 造 成 图书 馆 的 分 馆 。 专 业 资 料 室 是 为 整 个 学 科 的 深 远 发 展 而 设 立 的 ，应 具 有 一 定 的 独 立 性 ，例 如 “ 育 部 人 文 社 会 科 学 重 点 研 究 基 地 ” 教 ， 代表学 科发 展的 前沿动 态，具有 一定 的 领先性 ，应为 重点 培育对 象 ，其 资料 室 应 被打造 成本 学科 文献 资料信 息基地 。 研 究专业 资料 室与 高校 图书馆 的关 系， 可 为其 自身建设 提供 帮助 ，并 且 应站在 全 国学科 发展这 样 的全局 高度上 ，而非
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２２ ． 学 科 分 馆 的 建 设 以 学 科 需 求 为 中 心
将 全 校 各 资 料 室 的 文 献 资 源 集 中 整 合 统 一 管 理 ， 立 建
向全 校 开 放 ， 供 文 献 信 息 服 务 ， 行 资 源 共 享 。但 随 着 学 专 而 全 的 学 科 分 馆 ， 师 生 提 供 专 业 化 的 文 献 信 息 服 务 。 提 实 ” 为 科 发展 的 需 要 ， 何 为 教 学 和 科 研 提 供 更 完 善 的信 息 平 台 ， 如 更 高效 的 优 质 服 务 、 合 院 系 资 料 室 为 学 科 分 馆 迫 在 眉 睫 。 整
多 数 院 系领 导 缺 乏 对 本 系 资 料 室 管 理 的 重 视 ， 别 老 个
我 精 专 师 长 期 占用 资料 室 图 书 资 源 ， 重 影 响 了 图 书 资 源 的 利 用 鲜 明 ， 们 力 争 做 到 好 、 、 使 学 科 分 馆 成 为 师 生 们 必 去 、 严 常 去 、 留 之 地 ， 断 提 高 学 科 分 馆 的利 用 率 。 久 不 率 。另 外 ， 料 员 队伍 不 稳 定 ， 别 院 系 缺 少 专 职 资 料 员 或 资 个 为 了更 好 地 发 挥 师 生 们 在 文 献 资 源 建 设 中 的 作 用 ， 同 资料员 的频繁更 换 ， 造成 了图书的严重 流失 。 也 时 弥 补 图书 馆 员 在 学 科 知 识 上 的 不 足 ， 每 个 学 科 最 有 价 把 ２ 高 校 图 书 馆 学 科 分 馆 的 建 设 与 管 理
以我校为例 ， 校 为文科经 济类 院校 在 原有 的 １ 我 ７个 院
１ ２ 管 理 不 善 。 源 利 用 率 低 下 ． 资
性 互 动 状 态 。 学 科 分 馆 与 学 科 建 设 关 系 密 切 ， 师 和 学 生 教 对学科分馆非 常关注 ， 于是学 科文 献 中心 ， 业特 点 相 当 由 专
在 高 等 院 校 中 ， 书 馆 与 资 料 室 并 存 ， 同 为 学 校 教 学 用 数 学 系 、 游 与 酒 店 管 理 学 院 八 个 资 料 室 组 成 以 上 学 科 图 共 旅 和 科 研 提 供 文 献 保 障 已经 是 普 遍 状 况 。２ ０ ０ ２年 教 育 部 印 发 分 馆 划 分 ， 相 近 学 科 集 中 为 原 则 ， 以 以师 生 的 阅 读 取 向 为 依
１ 与 前 资 料 室 状 况
１ １ 重 复 订 阅 。 源 严 重 浪 费 ． 资
等 ， 各 类资源发 挥 最 大 的潜 能 和 优势 、 用 率大 大 提 高、 使 使
资 金 也 得 以合 理 运 用 、 低 了 办 学 成 本 、 高 了 办 学 效 益 、 降 提 实 现 了资 源 利 用 最 大 化 。 系 资料 室 中 ， 刊 和 报 纸 的 订 阅 过 程 中存 在 着 大 量 的 重 复 期 ． 加 形 现 象 ， 同一 学 科 不 同 院 系 资 料 室 中 ， 业 杂 志 重 刊 率 高 达 ２ ３ 开 展 学 科服 务 、 强 与学 科 建 设 的联 系 。 成 良性 互 动 在 专 建立学科 分馆 ， 利于加 强 与学 科建设 的联 系 ， 成 良 有 形 ３ 造 成 了 巨大 的 浪 费 。 Ｏ
不仅 文 献 信 息 资 源 得 到 共 享 ， 利 于 专 业 人 才 和 管 理 知 识 还 的 共 享 、 证 了 文 献 管 理 的 专 业 化 和 规 范 化 、 利 于 文 献 的 保 有
和 组 织 ， 时 充 分 共 享 图 书 馆 的 管 理 系 统 、 备 以 及 馆 舍 同 设
打 破 了原 有 的馆 室 并 存 的 管 理 模 式和 格 局 、 破 了按 栽 体 管 理 文 献 的 形 式 ， 既 是 管 理 创 新 ， 是 管 理 革 命 。 湖 北 经 济 学 打 它 也
院 图 书 馆 学科 分 馆 的建 设 与 管 理 正在 试 图摸 索 一 务 合 理 整 合 高 校 文 献 资 源 、 读 者 提 供 学 术 化 、 业 化 、 角度 、 方 位 、 为 专 多 全 价 值 高 、 效 性 和 针 对 性 强 的信 息服 务 、 强 与 读 者 的 沟 通 、 化 资 源 深 层 次 开 发 的 发 展 之 路 。 时 加 强 关 键词 ： 高校 图 书 馆 ； 科 分 馆 ； 系 资料 室 ； 献 资 源 ； 馆 服 务 学 院 文 分 中图分类 号 ： ７ Ｇ４ 文献标识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ： ６ ２ ３ ９ （ ０ ０ １ － ０ ７０ １ ７ —１ ８ ２ １ ）７０ ５－ １
现 代 商 贸 工业
ＮＯ １ ， Ｏ ０ ． ７ ２ １
Ｍ ｏ ｅｎＢ ｓ ｅｓ ａｅＩｄ ｓ ｙ ｄ ｒ ｕｉ ｓＴｒｄ ｕｔ ｎ ｎ ｒ
２１ ０ ０年第 ｌ 期 ７
论 学科 分 馆 与高 校院 系资 料 室 发 展
贾利 平
（ 北 经济 学院 ， 北 武汉 ４００） 湖 湖 ３ ２ ５ 摘 要 ： 高校 图 书 馆 学科 分 馆 有 利 于合 理 的 整 合 资 源 、 利 于 与 学 科 形 成 良性 互 动 、 利 于 资 源 充 分 利 用 。 学 科 分 馆 有 有
的《 通 高 等 学 校 图 书 馆 规 程 （ 订 ） 第 八 条 指 出 “ 等 学 据 。 普 修 》 高
校 的 院 系 资 料 室 是 全 校 文 献 保 障 体 系 的 组 成 部 分 ， 业 务 在
工 作 和 资 源 配 置 上 ， 受 学 校 图 书 馆 的 指 导 与 协 调 。应 面 接
２ １ 确 立 学 科 分 馆 设 置 的 科 学 据 ．
值 的 文 献 采 回 来 ， 速 提 高 馆 藏 文 献 的 质 量 ， 正 满 足 教 学 快 真 科 研 的需 要 ， 北 经 济 学 院 图 书 馆 工 作 委 员 会 组 建 了 各 院 湖 系学科带头人 学术骨 干约 ４ Ｏ余 人 的 文 献 资 源 建 设 团 队 ， 定 期 或 随 时 听 取 他 们 对 文 献 建 设 的 意 见 ， 在 学 科 分 馆 的 建 并
将 全 校 各 资 料 室 的 文 献 资 源 集 中 整 合 统 一 管 理 ， 立 建
向全 校 开 放 ， 供 文 献 信 息 服 务 ， 行 资 源 共 享 。但 随 着 学 专 而 全 的 学 科 分 馆 ， 师 生 提 供 专 业 化 的 文 献 信 息 服 务 。 提 实 ” 为 科 发展 的 需 要 ， 何 为 教 学 和 科 研 提 供 更 完 善 的信 息 平 台 ， 如 更 高效 的 优 质 服 务 、 合 院 系 资 料 室 为 学 科 分 馆 迫 在 眉 睫 。 整
多 数 院 系领 导 缺 乏 对 本 系 资 料 室 管 理 的 重 视 ， 别 老 个
我 精 专 师 长 期 占用 资料 室 图 书 资 源 ， 重 影 响 了 图 书 资 源 的 利 用 鲜 明 ， 们 力 争 做 到 好 、 、 使 学 科 分 馆 成 为 师 生 们 必 去 、 严 常 去 、 留 之 地 ， 断 提 高 学 科 分 馆 的利 用 率 。 久 不 率 。另 外 ， 料 员 队伍 不 稳 定 ， 别 院 系 缺 少 专 职 资 料 员 或 资 个 为 了更 好 地 发 挥 师 生 们 在 文 献 资 源 建 设 中 的 作 用 ， 同 资料员 的频繁更 换 ， 造成 了图书的严重 流失 。 也 时 弥 补 图书 馆 员 在 学 科 知 识 上 的 不 足 ， 每 个 学 科 最 有 价 把 ２ 高 校 图 书 馆 学 科 分 馆 的 建 设 与 管 理
以我校为例 ， 校 为文科经 济类 院校 在 原有 的 １ 我 ７个 院
１ ２ 管 理 不 善 。 源 利 用 率 低 下 ． 资
性 互 动 状 态 。 学 科 分 馆 与 学 科 建 设 关 系 密 切 ， 师 和 学 生 教 对学科分馆非 常关注 ， 于是学 科文 献 中心 ， 业特 点 相 当 由 专
在 高 等 院 校 中 ， 书 馆 与 资 料 室 并 存 ， 同 为 学 校 教 学 用 数 学 系 、 游 与 酒 店 管 理 学 院 八 个 资 料 室 组 成 以 上 学 科 图 共 旅 和 科 研 提 供 文 献 保 障 已经 是 普 遍 状 况 。２ ０ ０ ２年 教 育 部 印 发 分 馆 划 分 ， 相 近 学 科 集 中 为 原 则 ， 以 以师 生 的 阅 读 取 向 为 依
１ 与 前 资 料 室 状 况
１ １ 重 复 订 阅 。 源 严 重 浪 费 ． 资
等 ， 各 类资源发 挥 最 大 的潜 能 和 优势 、 用 率大 大 提 高、 使 使
资 金 也 得 以合 理 运 用 、 低 了 办 学 成 本 、 高 了 办 学 效 益 、 降 提 实 现 了资 源 利 用 最 大 化 。 系 资料 室 中 ， 刊 和 报 纸 的 订 阅 过 程 中存 在 着 大 量 的 重 复 期 ． 加 形 现 象 ， 同一 学 科 不 同 院 系 资 料 室 中 ， 业 杂 志 重 刊 率 高 达 ２ ３ 开 展 学 科服 务 、 强 与学 科 建 设 的联 系 。 成 良性 互 动 在 专 建立学科 分馆 ， 利于加 强 与学 科建设 的联 系 ， 成 良 有 形 ３ 造 成 了 巨大 的 浪 费 。 Ｏ
不仅 文 献 信 息 资 源 得 到 共 享 ， 利 于 专 业 人 才 和 管 理 知 识 还 的 共 享 、 证 了 文 献 管 理 的 专 业 化 和 规 范 化 、 利 于 文 献 的 保 有
和 组 织 ， 时 充 分 共 享 图 书 馆 的 管 理 系 统 、 备 以 及 馆 舍 同 设
打 破 了原 有 的馆 室 并 存 的 管 理 模 式和 格 局 、 破 了按 栽 体 管 理 文 献 的 形 式 ， 既 是 管 理 创 新 ， 是 管 理 革 命 。 湖 北 经 济 学 打 它 也
院 图 书 馆 学科 分 馆 的建 设 与 管 理 正在 试 图摸 索 一 务 合 理 整 合 高 校 文 献 资 源 、 读 者 提 供 学 术 化 、 业 化 、 角度 、 方 位 、 为 专 多 全 价 值 高 、 效 性 和 针 对 性 强 的信 息服 务 、 强 与 读 者 的 沟 通 、 化 资 源 深 层 次 开 发 的 发 展 之 路 。 时 加 强 关 键词 ： 高校 图 书 馆 ； 科 分 馆 ； 系 资料 室 ； 献 资 源 ； 馆 服 务 学 院 文 分 中图分类 号 ： ７ Ｇ４ 文献标识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ： ６ ２ ３ ９ （ ０ ０ １ － ０ ７０ １ ７ —１ ８ ２ １ ）７０ ５－ １
现 代 商 贸 工业
ＮＯ １ ， Ｏ ０ ． ７ ２ １
Ｍ ｏ ｅｎＢ ｓ ｅｓ ａｅＩｄ ｓ ｙ ｄ ｒ ｕｉ ｓＴｒｄ ｕｔ ｎ ｎ ｒ
２１ ０ ０年第 ｌ 期 ７
论 学科 分 馆 与高 校院 系资 料 室 发 展
贾利 平
（ 北 经济 学院 ， 北 武汉 ４００） 湖 湖 ３ ２ ５ 摘 要 ： 高校 图 书 馆 学科 分 馆 有 利 于合 理 的 整 合 资 源 、 利 于 与 学 科 形 成 良性 互 动 、 利 于 资 源 充 分 利 用 。 学 科 分 馆 有 有
的《 通 高 等 学 校 图 书 馆 规 程 （ 订 ） 第 八 条 指 出 “ 等 学 据 。 普 修 》 高
校 的 院 系 资 料 室 是 全 校 文 献 保 障 体 系 的 组 成 部 分 ， 业 务 在
工 作 和 资 源 配 置 上 ， 受 学 校 图 书 馆 的 指 导 与 协 调 。应 面 接
２ １ 确 立 学 科 分 馆 设 置 的 科 学 据 ．
值 的 文 献 采 回 来 ， 速 提 高 馆 藏 文 献 的 质 量 ， 正 满 足 教 学 快 真 科 研 的需 要 ， 北 经 济 学 院 图 书 馆 工 作 委 员 会 组 建 了 各 院 湖 系学科带头人 学术骨 干约 ４ Ｏ余 人 的 文 献 资 源 建 设 团 队 ， 定 期 或 随 时 听 取 他 们 对 文 献 建 设 的 意 见 ， 在 学 科 分 馆 的 建 并