拍卖会详细流程和注意事项
拍卖规则和注意事项分别是什么

一、委托拍卖1、个人委托拍卖,须持身份证或等效的身份证件;法人委托拍卖,须持有效证明。
同时,委托人应提供拍卖标的的所有权证明或依法可以处分拍卖标的的证明及相关资料。
2、委托人与本行就拍卖方式、保留价、时间和地点、标的交付、价款结算、佣金支付违约责任和其他事项商定后,签订《委托拍卖合同书》。
3、委托人应向本行提供拍卖标的清单和有关资料,说明拍卖标的的质量和暇疵,并且对竞买人的看样看货给予协助。
二、竞买手续1、竞买人资格。
凡同意遵守本《拍卖规则和竞买须知》以及是次拍卖会特别规定和要求的公民、法人或其他组织,均可作为竞买人,若法律法规对竞买条件有规定的,竞买人应当具备规定的条件。
竞买人可委托代理人参加竞买。
竞买人须在办理竞买手续时出示本人身份证或营业执照、单位证明等有效证件。
代理人须同时出示委托授权书。
2、竞买申请。
竞买人须在拍卖前与本行联系,申请登记,经本行确认竞买资格后,领取“拍卖标的清单”、“拍卖规则和拍卖须知”、“特别规定”等资料。
有关资料在拍卖前个别可能有变更或局部的调整,最后以拍卖师在拍卖会宣布的为准。
3、察看拍卖标的。
竞买人竞买前应依约前往拍卖标的存放地点,现场察看拍卖标的,充分审视和了解该标的的状况。
本行是以拍卖标的在当前存在状态和环境下进行现状拍卖。
竞买人在该现状条件下,自行决定竞买行为并自行承担责任。
对委托人提供的资料和说明,本行将如实转达。
竞买人有权查询有关资料。
有关资料以文字资料为准,本行人员口头的介绍或评价仅作为个人的参考性意见,不构成对拍卖标的的任何保证。
4、交保证金,领取竞买证和竞价号牌。
竞买人应在拍卖会前缴交保证金,具体数额由本行根据是次拍卖标的大小另行规定,拍卖会开始前30分钟停止办理,同时领取竞买证。
在拍卖会当天,己交保证金的竞买人须提前15分钟抵达拍卖会场办理进场手续,出示竞买证,领取竞价号牌。
没领号牌不视为正式竞买人。
竞买证限当次有效,每证可入场2-4人。
5、竞买人不得有串通压价、干扰竞买等违反公平竞争行为。
班级趣味拍卖活动方案策划

班级趣味拍卖活动方案策划引言:班级拍卖活动是一种寓教于乐的活动形式,在培养学生动手动脑能力的同时,也能增加班级凝聚力。
本文将详细介绍如何策划一场趣味拍卖活动,包括活动准备、活动流程和注意事项。
一、活动准备1.确定活动时间和地点:选择适合活动的时间和地点,一般可以在学生的课余时间举行,地点可以选择学校的教室或者多功能厅。
2.确定活动目标:明确活动目标,例如增加班级凝聚力、提高学生动手动脑能力等。
根据目标制定策划方案。
3.筹备拍卖品:考虑到学生的经济能力,可以确定拍卖品的价格区间。
可以选择一些有趣的小物件或者班级同学自己制作的手工艺品等作为拍卖品。
4.宣传活动:制作宣传海报,宣传到每一个同学家长的微信群、QQ群等,让更多的人了解并参与活动。
二、活动流程1.开场:主持人介绍活动起因、目的和流程,欢迎学生们的到来。
2.拍卖品展示:工作人员将拍卖品逐一展示给大家,同时介绍每个拍卖品的特点和价格,让学生们对拍卖品有所了解。
3.拍卖规则说明:主持人讲解拍卖规则,可以采用竞价拍卖、底价拍卖或者降价拍卖等方式,让学生们选择不同的拍卖方式。
4.自由竞拍环节:学生们可以按照自己的喜好,选择自己感兴趣的拍卖品进行竞拍,出价最高的人获得该拍卖品。
5.特别设定环节:可以设置一些特别设定的环节,例如抽奖环节,集资环节等,增加活动的趣味性。
6.活动结束:拍卖活动结束后进行整理,记录最终竞拍结果,发放拍卖品给获得者。
7.颁发奖励:对于参与活动的学生可以发放一定的奖励,例如参与奖、竞拍成功奖等,以激励学生的参与度。
三、注意事项1.活动筹备:稳定活动时间,保证能够顺利进行。
拍卖品尽量多样化,满足不同同学的需求。
2.活动流程:主持人需要进行充分准备,熟悉活动流程,简洁明了地讲解活动规则,确保活动的顺利进行。
3.活动安全:活动期间要注意保持现场秩序,避免拥挤和混乱。
保证学生的人身安全。
4.预算控制:对于设立的底价或者起拍价要有一定的预算控制,避免拍卖品的价格过高造成学生的经济负担。
拍卖会流程策划书3篇

拍卖会流程策划书3篇篇一拍卖会流程策划书一、拍卖会主题[拍卖会主题名称]二、拍卖会目的本次拍卖会旨在为[拍卖会目的]筹集资金/展示珍贵物品/促进交流等。
三、拍卖会时间和地点1. 时间:[具体日期],[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、拍卖会参与人员1. 拍卖师:[拍卖师姓名]2. 竞买人:[邀请的竞买人名单或开放报名的方式]3. 工作人员:包括拍卖、财务人员、保安等五、拍卖会物品1. 拍品清单:列出所有待拍卖的物品,包括名称、描述、起拍价等信息。
2. 拍品展示:在拍卖会现场设置展示区域,展示拍品的实物或图片,供竞买人查看。
六、拍卖会流程1. 签到入场竞买人在拍卖会开始前签到,领取竞买号牌。
2. 开场致辞主持人介绍拍卖会的目的、流程和注意事项。
3. 拍卖师介绍拍品拍卖师逐一介绍拍品的特点、价值和起拍价。
4. 竞买环节竞买人根据拍卖师的指示进行竞价,每次加价幅度由拍卖师确定。
竞买人可以通过举牌、口头报价或其他指定方式参与竞价。
5. 成交确认当竞买人的出价达到或超过保留价时,拍卖师宣布该拍品成交,并与竞买人确认成交价格和相关信息。
6. 付款和交割竞买人在成交后按照规定的时间和方式支付款项,并办理拍品的交割手续。
7. 拍卖会结束主持人宣布拍卖会结束,感谢所有参与人员的支持和配合。
七、注意事项1. 竞买人需在拍卖会前了解拍卖规则和注意事项,遵守拍卖会的秩序。
2. 竞买人应根据自己的经济实力和需求进行竞价,避免盲目跟风。
3. 拍卖会现场应保持安静,不得大声喧哗或干扰拍卖进程。
4. 工作人员应确保拍卖会的顺利进行,及时处理各种突发情况。
八、其他事项1. 宣传推广通过各种渠道宣传拍卖会的信息,吸引更多的竞买人参与。
2. 安全保障确保拍卖会现场的安全,防止盗窃和其他安全事故的发生。
3. 后续服务篇二《拍卖会流程策划书》一、拍卖会主题[拍卖会主题]二、拍卖会目的本次拍卖会旨在为[拍卖会目的]筹集资金,同时也为参与者提供一个交流和收藏的平台。
创意拍卖会策划书3篇

创意拍卖会策划书3篇篇一创意拍卖会策划书一、活动主题“创意无限,价值无限”二、活动目的本次创意拍卖会旨在为同学们提供一个展示和交易创意作品的平台,同时也为大家提供一个交流和学习的机会。
通过拍卖会的形式,激发同学们的创新思维和创造力,提高同学们的艺术修养和审美水平。
三、活动时间和地点时间:[具体时间]地点:[具体地点]四、活动对象全体师生五、活动内容1. 创意作品展示:在活动现场设置展示区域,展示同学们的创意作品,包括绘画、手工艺品、设计作品等。
2. 拍卖会:对展示的创意作品进行拍卖,出价最高者获得该作品。
3. 互动环节:设置互动环节,如创意作品制作体验、抽奖等,增加活动的趣味性和参与度。
4. 讲座:邀请专业人士或有经验的创作者进行创意讲座,分享创意创作的经验和技巧。
六、活动流程1. 活动开场:主持人介绍活动背景、目的和流程。
2. 创意作品展示:参展者介绍自己的作品,展示作品的特点和创作思路。
3. 拍卖会:竞买者对展示的创意作品进行出价,主持人宣布出价最高者获得该作品。
4. 互动环节:组织创意作品制作体验、抽奖等活动,增加活动的趣味性和参与度。
5. 讲座:邀请专业人士或有经验的创作者进行创意讲座,分享创意创作的经验和技巧。
1. 海报宣传:在学校宣传栏张贴活动海报,宣传活动时间、地点和内容。
2. 班级宣传:通过学生会向各班级发送活动通知,宣传活动的意义和目的。
3. 网络宣传:在学校官方网站、公众号等平台发布活动通知和宣传海报,扩大活动的影响力。
八、活动预算1. 场地布置费用:[X]元2. 宣传费用:[X]元3. 作品展示架费用:[X]元4. 拍卖会奖品费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 所有参与活动的作品必须是原创作品,不得抄袭或侵犯他人知识产权。
2. 竞买者在出价时应遵守拍卖会的规则和秩序,不得恶意抬价或扰乱拍卖会的正常进行。
3. 活动组织者应妥善保管竞买者的出价记录和交易信息,确保交易的公正和透明。
拍卖会的流程

拍卖会的流程拍卖会是一种特殊的交易方式,通常用于艺术品、古董、房产等有特殊价值的物品。
在拍卖会上,买卖双方可以通过竞价的方式确定物品的交易价格,因此拍卖会的流程非常重要。
下面我们将介绍一般拍卖会的流程。
首先,拍卖会的举办方需要确定拍卖物品的来源和数量。
这些物品可能是来自个人捐赠、艺术家委托、或者其他渠道。
在确定物品后,拍卖会的举办方需要对物品进行评估和鉴定,确保物品的真实性和价值。
接下来,拍卖会的举办方需要策划和宣传活动。
他们会利用各种渠道,如媒体、网络、社交平台等,向公众宣传拍卖会的时间、地点和拍卖物品的信息。
同时,他们还会邀请潜在的买家和收藏家参与拍卖会。
在拍卖会当天,首先是物品展示和观展时间。
买家和观众可以提前到达现场,观赏拍卖物品,并与其他参与者交流。
这个环节旨在为买家提供更多的信息和了解机会,以便他们在拍卖时能够做出更准确的决策。
随后是拍卖师的开场致辞。
拍卖师会向在场的所有人介绍拍卖会的流程和规则,以及一些特别注意事项。
在介绍完毕后,正式的拍卖环节开始。
拍卖师会依次宣读拍卖物品的信息,并开始拍卖。
买家可以通过举手、举牌或者其他方式表示出价,拍卖师会根据买家的出价决定最终成交价。
整个拍卖过程需要拍卖师严格控制,确保公平、公正、高效。
当所有物品的拍卖结束后,拍卖师会进行最后的总结和感谢。
他会对参与拍卖的买家和观众表示感谢,并宣布本次拍卖会的成交情况。
同时,他还会提醒买家支付货款和办理相关手续。
最后,拍卖会的举办方需要进行结算和交接工作。
他们会与买家联系,确认成交情况,并协助买家完成支付和取货等后续事宜。
同时,他们还需要对拍卖会的各项数据和资料进行整理和归档,以便日后的跟进和分析。
总的来说,拍卖会的流程包括物品确定、策划宣传、观展时间、拍卖环节、总结感谢和结算交接等多个环节。
每个环节都需要举办方和拍卖师的精心筹备和严格执行,以确保拍卖会的顺利进行和买卖双方的满意交易。
拍卖会活动方案

拍卖会活动方案标题:拍卖会活动方案引言概述:拍卖会是一种古老而又现代的交易方式,通过竞价的方式将物品卖给出价最高的买家。
在现代社会,拍卖会活动已经成为一种独特的社交活动,吸引了众多参与者。
本文将详细介绍拍卖会活动的方案,包括活动策划、物品准备、宣传推广、活动流程和安全保障等方面。
一、活动策划1.1 确定活动目的:拍卖会的目的可以是筹集资金、推广品牌、增加社交互动等。
1.2 确定活动时间和地点:选择适合的时间和地点,确保参与者方便参与。
1.3 制定活动预算:根据活动目的和规模制定合理的预算,包括场地租赁、物品采购、工作人员费用等。
二、物品准备2.1 确定拍卖物品:选择具有吸引力的物品,包括艺术品、珍稀物品、慈善物品等。
2.2 确保物品真实性:对拍卖物品进行认证和鉴定,确保物品的真实性和价值。
2.3 准备拍卖品目录:制作详细的拍卖品目录,包括物品描述、起拍价、预估价等信息。
三、宣传推广3.1 制定宣传计划:选择合适的宣传渠道,包括社交媒体、传单、电视广告等。
3.2 设计宣传物料:制作吸引人眼球的宣传海报、宣传视频等物料。
3.3 邀请嘉宾和媒体:邀请知名人士和媒体参与活动,增加活动的知名度和影响力。
四、活动流程4.1 开场致辞:主持人致辞,介绍活动目的和规则。
4.2 拍卖环节:依次展示拍卖品,由拍卖师主持竞价,最终确定成交价。
4.3 颁奖和结束:颁发拍卖品给最终买家,感谢参与者并宣布活动结束。
五、安全保障5.1 安保措施:确保活动现场安全,包括安保人员、监控设备等。
5.2 物品保管:对拍卖品进行妥善保管,防止丢失或损坏。
5.3 保障参与者权益:保障参与者的合法权益,确保交易过程公平透明。
总结:拍卖会活动是一种独特的社交活动,通过精心策划和准备,可以吸引更多参与者,并取得成功。
活动方案的制定需要考虑活动策划、物品准备、宣传推广、活动流程和安全保障等方面,确保活动顺利进行并取得预期效果。
希望本文的介绍能对您有所帮助,祝您的拍卖会活动圆满成功!。
拍卖会流程策划书3篇

拍卖会流程策划书3篇篇一拍卖会流程策划书一、拍卖会主题[主题名称]二、拍卖会时间及地点1. 时间:[开始时间]-[结束时间]2. 地点:[具体地址]三、拍卖会目的通过拍卖会的形式,为[项目/组织/个人]筹集资金,提高知名度和影响力。
四、拍卖会参与人员1. 委托人:提供拍卖品的个人或机构。
2. 竞买人:参与拍卖品竞价的个人或机构。
3. 工作人员:包括拍卖师、财务人员、安保人员等。
五、拍卖会准备工作1. 确定拍卖品:与委托人沟通,确定拍卖品的数量、品质、起拍价等信息。
2. 制作拍卖目录:根据拍卖品信息,制作拍卖目录,包括拍卖品的图片、描述、起拍价等。
3. 宣传推广:通过报纸、杂志、网络等媒体,对拍卖会进行宣传推广,吸引更多的竞买人参与。
4. 布置拍卖现场:根据拍卖会的主题和风格,布置拍卖现场,营造出热烈、庄重的氛围。
5. 培训工作人员:对拍卖师、财务人员、安保人员等进行培训,确保拍卖会的顺利进行。
六、拍卖会流程1. 开场致辞:拍卖师介绍拍卖会的基本情况,包括拍卖品的数量、品质、起拍价等。
2. 展示拍卖品:拍卖师对拍卖品进行展示,介绍拍卖品的特点和价值。
3. 竞价环节:竞买人通过举牌的方式进行竞价,拍卖师根据竞价情况宣布当前最高竞价。
4. 落槌成交:当竞价达到保留价时,拍卖师宣布成交,并敲槌确认。
5. 签订成交确认书:买受人当场与委托人签订成交确认书,确认成交价格和付款方式。
6. 付款提货:买受人按照成交确认书的约定,支付拍卖款项并提取拍卖品。
七、注意事项1. 竞买人在参与竞价前,应当仔细阅读拍卖规则和注意事项,了解竞价流程和付款方式。
2. 竞买人应当遵守拍卖会的纪律,不得干扰拍卖师的工作,不得恶意竞价。
3. 买受人应当按照成交确认书的约定,按时支付拍卖款项并提取拍卖品,否则将承担违约责任。
4. 拍卖会结束后,工作人员应当清理拍卖现场,确保场地整洁。
八、拍卖会后续工作2. 向委托人和买受人发放感谢信,感谢他们对拍卖会的支持和信任。
拍卖会详细流程和注意事项

拍卖会详细流程和注意事项1.拍卖会前准备阶段:2.拍卖会公告和目录发布:拍卖行将会发布拍卖会的公告和目录,包括物品的照片、描述、起拍价、预估价等信息。
买家可以通过目录了解所需物品的详细情况,并提前做好研究和决策。
3.拍卖会登记和预展:拍卖会前,买家需要向拍卖行办理登记手续,并领取竞买号牌。
同时,拍卖行会安排预展,让买家有机会实地观察物品,并与专业人员交流。
买家可以通过预展对物品进行鉴赏和评估,做好竞拍的准备。
4.拍卖会现场:5.物品结算和交付:竞拍成功后,买家需要与拍卖行办理物品结算手续,包括竞拍价格、佣金以及相关费用。
买家需要在规定时间内支付款项,并取得物品的所有权。
拍卖行会在完成交易后为买家办理物品的交付手续。
除了了解拍卖会的详细流程,还有一些注意事项需要买家和卖家注意:1.充分了解物品:在竞拍前,买家应该仔细研究和了解所需物品的背景、历史和价值。
这将有助于买家做出明智的竞拍决策,并避免遭受损失。
2.预算和底价:买家在参加拍卖会前应该确定自己的预算,并牢记自己可以接受的最高出价。
同时,买家应该了解物品的起拍价和预估价,并在此基础上做出竞拍决策。
3.注意竞拍规则:在拍卖会上,买家应该熟悉并遵守竞拍规则,包括竞拍时间、加价幅度、竞拍者身份验证等。
买家也应该尊重其他竞拍者,避免过度竞争和冲动出价。
4.注意拍卖行声誉:买家和卖家应该选择有良好声誉和信誉的拍卖行,确保交易的透明度和可靠性。
可以通过查阅拍卖行的历史记录和评价来评估其信誉。
5.注意保管和保险:买家和卖家应该确保购买和出售物品的安全,可以选择委托专业机构进行保管和保险。
同时,在交付和接收物品时应检查物品的完整性和真实性。
总之,参与拍卖会需要买家和卖家了解拍卖会的详细流程和注意事项。
只有在了解和遵守规则的前提下,才能参与拍卖会并达到预期的交易效果。
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XXXXXX拍卖拍卖程序及注意事项一、拍卖的委托程序及注意事项:1、委托人身份认定(1)、公民:A、审验件原件(复印件签字、打指模);B、授权委托书(委托人和被委托人签字、打指模)C、被委托人原件(复印件签字、打指模);(2)、法人:A、审验营业执照(复印件盖公章)B、组织机构代码证书(复印件盖公章)C、法人证明书、法人授权委托书(法人和被委托人签字、打指模;盖公章)D、法人(复印件盖公章)E、被委托人原件(复印件签字、打指模)(3)、其他组织:公物拍卖的国家机关、强制拍卖的人民法院、破产企业的清算组等。
A、委托拍卖函B、委托拍卖要约C、协助执行通知书D、保留价协议书E、拍卖清单★(1)如委托主体是(法人),需要审验各证是否到期;★(2)国有资产必须有上级主管部门的批复文件。
2、对委托人的资格进行审查(1)、要求委托人说明拍卖标的的来源和瑕疵;(2)、审验拍卖标的所有权证明或者依法可以处分拍卖标的证明及其他材料;A、房地产类:房屋所有权证、购房合同、购房发票、土地使用权证、土地出让合同或已缴土地出让金的发票、法院裁定书或债权转让合同;B、流动资产类:资产的权属证明,以及购置资产的原始发票等;C、在建工程类:土地使用权证,建筑施工许可证,项目红线图,建设用地规划许可证,房屋所有权大证,商品房预售许可证,其他有效文件;D、强制拍卖类:执法机关的民事裁定书、判决书、调解书及相关法律文书;E、公物拍卖类:政府及上级主管机关同意处分的有效证明文件。
(3)、到产权登记部门或相关部门查询产权登记资料,看是否与提交资料吻合;★(1)标的来源是否合法;★(2)权属是否有争议;★(3)标的是否有共有人;★(4)标的是否被抵押或查封等。
3、检验拍卖标的(1)、查验拍卖标的,确认标的物理状况(是否损毁或灭失),认定标的避免出错;(2)、确认拍卖标的现有状况,有无承租人;(3)、现场拍照,为以后工作奠定基础;(不同角度,由里至外,局部和整体,标的瑕疵和优点特写照片,周边环境等);(4)、周边房价调查了解,为签订委托合同时的保留价定价和后期制定招商资料和投资分析等工作奠定基础。
我公司对上述资料审查核实,拟接受委托的,可以和委托人签订书面“委托拍卖合同”,从而完成委托拍卖手续,如标的权属无法明确或拍卖的整体意义不大,应果断放弃,避免风险和不必要的资源浪费。
4、签署委托拍卖合同签署合同时应尽量周密,双方的权利义务必须阐述清楚,以便共同遵照执行。
委托拍卖合同的法定容:(1)、委托人、拍卖人的或者名称、住所;(2)、拍卖标的的名称、规格、数量、质量;(3)、委托人提出的保留价;(4)、拍卖的时间、地点;(5)、拍卖标的交付或者转移的时间、方式;(6)、佣金及其支付的方式、期限;(7)、价款的支付方式、期限;(8)、违约责任;(9)、双方约定的其他事项。
公司规定的几点容:(1)、委托人、拍卖人的名称、住所、法定代表人、代理人、联系方式;(2)、委托人的开户行和银行账号;(3)、关于净价拍卖须注明我公司的免责条款;(在委托合同中注明:可按委托人要求进行净价拍卖,但相关风险由委托人承担。
)(4)、关于保留价须注明:如起拍价低于保留价,且全场最高竞价未到保留价时,该保留价可以公开。
(5)、拍卖的方式及有关再拍卖的条款;(6)、拍卖程序的中止和终止的条件;(7)、任何人不得以任何方式向我公司提起诉讼;(8)、拍卖当事人的违约责任;(9)、合同的有效期限;(10)、争议的解决方式为向有管辖权的人民法院提起诉讼;(11)、合同的签订时间和地点;★除上述主要条款外,还应根据不同标的不同情况,尽量详细地将双方的权利、义务写进合同,作为双方遵守的条款,千万不要为了追求得到委托而在前期委曲求全,挂一漏万,而在运作过程中甚至拍卖结束后出现纠纷,引起不必要的麻烦。
★委托合同的初稿拟定好后,应反复斟酌、审核,避免错误。
二、拍卖的招商程序及注意事项:5、制定拍卖手册(1)、标的详细说明;(2)、产权法律关系的原始资料;(3)、图片资料;(4)、拍卖特别注意事项;(5)、《拍卖规则》样版;(6)、《竞买协议》样版;(7)、《成交确认书》样版;(8)、《拍卖成交凭证.样版;(9)、项目可行性分析报告;6、拍卖的公告与标的的展示(发布公告按照公司的版本制定)拍卖公告的容及注意事项:法定容:(1)拍卖的时间、地点;(2)拍卖标的;(3)拍卖标的展示时间、地点;(4)参与竞买应当办理的手续;(5)需要公告的其他事项。
其他应注明容(1)竞买人的资格和条件(2)拍卖保证金的金额及交付方式;(3)拍品的估价或起拍价;(4)联系人及联系方式。
★《拍卖监督管理暂行办法》拍卖企业不得利用拍卖公告或其他方法,对拍卖标的作引人误解的虚假宣传。
罚则:按反不正当竞争法处罚,由监督检查部门责令停止行为,消除影响。
可以根据情节处以一万元以上二十万元以下的罚款。
★拍卖公告属于要约邀请,拍卖公告标的物与实际标的物有差异的,应当以标的物的真实情况为准,不影响拍卖本身的效力。
发布拍卖公告的注意事项:拍卖公告发布日期的计算方法:(例:任意拍卖--从公告当天至拍卖当天不小于 8 天)拍品的展示及方式(1)、拍卖标的的展示时间不得少于两日;(营业日,16小时)(2)、对于无形资产、不动产及其他财产权利,编制详细的说明资料,并提供证明产权关系的原始资料,供竟买人查询,对不动产(土地使用权、房产)还应当向竟买人提供现场考察的方便;(3)、向潜在竞买人提供公司制定的拍卖手册。
7、拍卖前工商备案(拍卖日前7天)拍卖人提交的资料(1)、拍卖活动前工商备案登记表(一式两份,一份给工商局,一份留底)(2)、公司营业执照复印件(盖章)(3)、委托合同复印件(盖章)(4)、拍卖师复印件(盖章)(5)、拍卖标的物清单及有关审批文件(盖章)(6)、拍卖公告资料(盖章)(7)、其他资料三、办理竞买手续程序及注意事项:8、打印银行对账单(1)、竞买保证金以发布的拍卖公告截止时间为准,过期不予办理;(2)、财务人员在该时间到银行打印对账单,以对账单确认竞买人。
9、审查竞买人资格(1)、公民:A、审验件原件(复印件签字、打指模);B、授权委托书(委托人和被委托人签字、打指模)C、被委托人原件(复印件签字、打指模);D、缴纳竞买保证金的银行凭证(2)、法人:A、审验营业执照副本(复印件盖公章)B、组织机构代码证(复印件盖公章)C、法人证明书、法人授权委托书(法人和被委托人签字、打指模;盖公章)D、法人(复印件盖公章)E、被委托人原件(复印件签字、打指模)F、缴纳竞买保证金的银行凭证10、办理竞买手续(1)、接收已审查的竞买人资料;(2)、接收竞买人已签署的《拍卖手册》确认单;(3)、签署《拍卖规则》;(拍卖规则的容以公司样版为准)(3)、签署《竞买协议》(竞买协议的容以公司样版为准)(4)、填写竞买登记表(5)、竞买人凭竞买登记表办理号牌;11、会场布置及准备拍卖资料(1)、现场横幅按期更改,(2)、拍卖师准备资料:A、拍卖师书;B、拍卖师铭牌;C、拍卖规则及注意事项;D、拍卖槌。
(3)、书记员准备资料:A、拍卖会现场笔录;B、拍卖成交凭证;C、成交确认书。
(4)、工商监拍席(5)、竞买席(6)、架设录像机,照相机、录像机充电、测试四、拍卖会的实施及注意事项12、工作人员分工(1)、主持拍卖的国家注册拍卖师;(2)、担任拍卖笔录的记录员;(3)、成交后与拍卖人签订成交确认书的跑单员;(4)、拍卖会的摄像、录像人员;(5)、办理登记结算手续的财会人员。
(6)、巡场工作人员对于上述人员,应明确各自的工作岗位及责任,并且在拍卖活动中相互协作、相互配合。
13、拍卖程序(1)、竞买人签到;(2)、拍卖师宣读拍卖须知和注意事项;(3)、拍卖师开拍;(4)、记录员记录拍卖会现场笔录;(5)、照相、摄像人员注意采集每个重要环节的图片、影像资料,作为有力证据的补充;(6)、拍卖落槌成交,拍卖师签署拍卖笔录。
★拍卖师注意全场最高竞价有无达到保留价;★拍卖师注意该标的有无优先购买权人(共有人、承租人、相邻优先购买权);★书记员如发现拍卖师的失误应及时提醒,拍卖师有现场纠正自己错误的权利。
14、买受人现场签署成交文件(1)、拍卖笔录;(2)、拍卖成交凭证;(3)、拍卖成交确认书;(成交确认书以公司样本为准)15、退还其他竞买人保证金(1)、拍卖未成交者,财务部在当天返还竞买保证金;(2)、拍卖会后未竞得标的的竞买人,须由本人凭办理竞买时所提供的证件和公司开具的竞买登记表在当天办理退款手续;(3)、公司不承担竞买人资金(竞买保证金)在公司期间的利息损失。
五、拍卖后期工作程序16、拍卖结算及财务工作(1)、拍卖佣金的结算;(2)、成交价款的收支结算;(5)、财务办理应缴税费;(6)、财务制定拍卖账簿。
17、拍卖标的移交(1)、委托人和买受人签署买卖合同;(2)、委托人和买受人自行办理拍卖标的移交手续;18、拍卖后工商备案拍卖人提交的资料:(1)、拍卖活动后工商备案登记表(一式两份,一份给工商局,一份留底);(2)、竞买人及明(营业执照);(盖章)(3)、拍卖成交确认书复印件;(盖章)(4)、拍卖现场记录表复印件;(盖章)(5)、其他资料。
19、总结报告整场拍卖程序完全结束后,由专人负责归纳拍卖总结报告并归档。
20、编挡封存拍卖资料拍卖资料的主要容:(1)、委托人提交的所有资料;A、委托人明全部资料B、拍卖委托合同和委托拍卖函,人民法院的协助执行通知书,各类委托人的底价确认书等C、按规定应进行评估的拍卖标的的评估报告,委托人对拍卖标的享有所有权或处分权的证明D、拍卖标的的所有关联资料(2)、拍卖公告,包括公告底稿和刊登公告的剪报和复印件;(3)、拍卖手册(含标的详情、具体图片、拍卖规则等);(4)、竞买人签署的接收拍卖手册确认单;(5)、竞买人记录,包括竞买人、签名和所有明资料;(6)、竞买人签署的拍卖规则竞买协议、竞买登记表;(7)、缴纳竞买保证金的银行对账单;(8)、竞买人签到表、拍卖会现场笔录;(9)、拍卖成交凭证、成交确认书;(10)、成交价款支付的结算凭证复印件;(11)、佣金收取记录和缴纳税费记录;(12)、财务账簿;(13)、委托人和买受人签署的房地产权转让协议;(14)、标的物交割的书面材料包括提货单、产权变更的合同准文本、相关证照副本复印件等;(15)、拍卖现场所有取证图片和视频资料;(16)、拍卖会前、后工商备案资料;(10)、其他应该保存的资料。
拍卖资料的保管期限:《中华人民国拍卖法》第五十三、五十四条规定的账簿、拍卖笔录和其他有关资料的保管期限,自委托人拍卖合同终止之日起计算,不得少于5年。