公文制发管理制度

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公文发布的管理制度是范文

公文发布的管理制度是范文

公文发布的管理制度是范文公文发布管理制度第一章总则第一条为了规范公文的编写、审核、发布和归档工作,提高公文质量和效率,保证公文的合法性、科学性和权威性,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位及隶属单位的所有公文的编写、审核、发布和归档工作。

第三条所有公文的编写、审核、发布和归档工作必须遵循国家法律法规和本单位的相关规定,保证公文的真实、准确、完整和规范。

第四条公文的编写、审核、发布和归档工作应当由专门的公文管理人员负责,建立相应的工作制度,确保工作的顺畅进行。

第二章公文的编写第五条公文的编写人员应当具备一定的法律、法规和业务知识,并严格按照国家规定的公文格式进行编写。

第六条公文的编写应当明确表达内容,语句简明扼要,表述准确,切忌使用难懂的词汇和过多的修饰语。

第七条公文的编写应当遵循“三重原则”,即真实、合法、权威。

不得捏造事实,违反法律法规和组织的有关规定。

第八条公文的编写应当注意格式规范,统一使用字号、字体和行距,并正确使用标点符号和格式要求。

第九条公文的编写应当注重逻辑性和条理性,遵循自上而下的层层递进结构,确保内容的连贯性和完整性。

第三章公文的审核第十条公文的审核工作由经办人员和审核人员共同完成,经办人员负责撰写初稿,审核人员负责审查并提出修改意见。

第十一条公文的审核人员应当具备一定的法律、法规和业务知识,熟悉公文的格式和内容要求,并在规定的时间内完成审核工作。

第十二条公文的审核应当严格按照本单位的相关规定进行,对照公文的真实、准确、合法和权威四个要求进行审核。

第十三条公文的审核应当注意内容的一致性和逻辑性,审查各段落的逻辑关系和表达方式,确保公文的整体质量。

第十四条公文的审核人员应当如实记录修改意见,并及时向经办人员反馈。

经办人员应当认真听取修改意见,及时进行更新修改。

第四章公文的发布第十五条公文的发布工作由公文管理人员负责,应当按照本单位的相关规定和程序进行,并妥善保管公文的电子和纸质档案。

单位发文管理制度

单位发文管理制度

一、总则为加强单位发文管理,规范公文处理流程,提高公文处理效率,确保公文质量,特制定本制度。

二、发文范围和权限1. 发文范围:单位发文主要包括通知、通报、报告、请示、函、纪要等。

2. 发文权限:(1)单位主要负责人对单位内部发文有最终决定权;(2)各部门负责人对所属部门发文有最终决定权;(3)办公室负责单位内部发文的具体实施和管理工作。

三、发文程序1. 准备阶段:(1)起草人根据工作需要,起草公文,明确发文目的、主送单位、抄送单位等;(2)起草人将公文草稿报送部门负责人审核;(3)部门负责人对公文草稿进行审核,如有修改意见,退回起草人进行修改。

2. 审核阶段:(1)部门负责人将审核后的公文草稿报送办公室;(2)办公室对公文草稿进行审核,包括格式、内容、用词等方面;(3)办公室将审核后的公文草稿报送单位主要负责人审核。

3. 签发阶段:(1)单位主要负责人对审核后的公文草稿进行签发;(2)办公室根据签发意见,对公文进行修改和完善。

4. 印制阶段:(1)办公室将签发后的公文交由文印室进行印制;(2)文印室在印制过程中,确保公文质量。

5. 分发阶段:(1)办公室将印制完成的公文按照主送、抄送单位进行分发;(2)办公室对分发情况进行登记,确保公文及时送达。

四、发文要求1. 公文格式规范,符合国家公文格式要求;2. 公文内容准确、简洁、明了,避免使用模糊不清、过于笼统的表述;3. 发文单位应明确主送、抄送单位,确保公文送达对象准确;4. 发文单位应确保公文及时送达,避免延误工作;5. 发文单位应加强公文归档管理,确保公文档案完整、安全。

五、监督检查1. 单位主要负责人对发文管理工作进行监督检查;2. 办公室对发文工作进行日常监督检查,发现问题及时纠正;3. 对违反发文管理制度的单位和个人,按照相关规定进行处理。

六、附则本制度自发布之日起实施,由单位办公室负责解释。

如有未尽事宜,由单位主要负责人根据实际情况予以调整。

公文制发管理制度

公文制发管理制度

公文制发管理制度是对公文的撰写、审核、签发、传递、归档等方面进行规范和管理的制度。

主要包括以下方面:
1. 公文种类和格式:对各类公文的格式、字体、字号、行间距等进行规定,确保公文的规范性和统一性。

2. 公文撰写要求:对公文的撰写内容、语言风格、结构层次等提出要求,确保公文的质量和有效性。

3. 公文审核机制:设立审核人员,对公文进行内容、格式等方面的审核,确保公文的准确性和合规性。

4. 公文签发权限:明确各级领导的公文签发权限,确保公文的权威性和有效性。

5. 公文传递方式:规定公文传递的方式和时限,确保公文的及时性和安全性。

6. 公文归档管理:对公文的归档、保存、查阅等进行规定,确保公文的完整性和可追溯性。

7. 公文保密制度:对涉密公文的制作、传递、保存等进行
规定,确保国家秘密的安全性。

8. 公文质量评估:对公文制发工作进行定期评估,以提高公文制发水平和工作效率。

总之,公文制发管理制度是确保公文工作高效运行的重要保障,对于提高机关工作效率和形象具有重要意义。

公文收发管理制度范文(四篇)

公文收发管理制度范文(四篇)

公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理,特制定本制度:一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理,实行专人负责,集中管理,以保证公文的使用效益和资料的完整性,有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各部门收到的公文,需及时转办公室签收,不可自行交分管领导签阅。

2、登记。

公文签收后,由办公室逐件进行登记,按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、拟办。

办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。

4、批办。

公文经主要领导或分管领导批示后,由办公室按批办意见阅知办理。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行,即前面的相关领导或部门看完公文后,要送交公文收发人员,再由公文收发人员负责往下传,不能脱离公文收发人员自行横传,以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况,防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后,公文收发人员要及时对公文进行检查,发现有领导批示时,要按照批示意见进行处理。

6、承办。

相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文,要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理;一般公文在____个工作日内办结;涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文,力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作,实行紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后,公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递,同时做到。

不横传,不随意从中抽出文件,不带到公共场所和宿舍,不在机要室外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各科室及有关人员须承办和借阅文件时,均应办理借阅登记手续,用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。

公司公文发放管理制度

公司公文发放管理制度

公司公文发放管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的发放管理,提高办公效率,保障信息及时、准确传达,特制定本制度。

第二条公司内部公文包括通知、通告、通报、规程、制度、文件、表格、通讯录等各种文书,是公司内部信息传达的重要方式。

第三条公司各级领导及员工应遵守公司公文发放管理制度,确保公文的及时传达、正确处理。

第四条公司公文发放应遵循公开、透明、便捷、高效的原则,促进信息的有效沟通。

第五条公司所有单位和员工应当保障公文的保密性,不得私自泄露、篡改或利用公文谋取不正当利益。

第六条公司公文发放管理应建立完善的制度和流程,明确责任,确保公文的及时传达和正确处理。

第七条公司公文发放应遵守国家法律法规和公司相关规定,切实履行相关职责。

第二章公文的种类及应用范围第八条公司的公文包括内部公文和外部公文,内部公文主要是针对公司内部人员的通知、规程等文书,外部公文则是与外部单位或个人的沟通文书。

第九条公司公文的种类主要包括:通知、通告、通报、规程、制度、文件、表格、通讯录等。

第十条公司内部公文适用范围为公司全体员工,外部公文适用范围为与公司有业务往来的单位或个人。

第十一条公司公文的发放应当遵循信息安全的原则,确保公文的保密性。

第三章公文的发放流程第十二条公司公文的发放流程主要包括拟稿、审定、编号、发放、归档等环节。

第十三条公文的拟稿人应当按照公司规定的格式和要求写好公文,内容明确、表述清晰。

第十四条公文的审定人应当进行严格审核,确保公文内容准确无误,符合公司规定。

第十五条公文的编号人应当按照公司规定的流水号进行编号,确保公文的顺序和完整性。

第十六条公文的发放人应当将已审定和编号的公文按照规定传达给相关人员,确保及时传达。

第十七条公文的归档人应当将已发放的公文按照规定进行归档,便于查阅和管理。

第四章公文的管理责任第十八条公司各级领导及员工应当遵守公文管理制度,依法、依规、依纪执行公文管理工作。

第十九条公司领导及负责人应当加强对公文管理工作的监督和指导,确保公文的及时传达和正确处理。

公文制发管理制度[001]

公文制发管理制度[001]

公文制发管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1. 本制度的目的是规范企业内部公文的制发流程,确保公文的准确及时、有效转达,提升企业内部沟通效率和信息传递的准确性。

1.2. 本制度依据《企业职能部门管理方法》和相关法律法规。

第二条适用范围2.1. 本制度适用于全体企业职能部门及其员工的公文制发管理。

第二章公文的定义第三条公文的定义3.1. 公文是指企业职能部门制发的各类书面文件,包含公告、通知、文件、备忘录等。

3.2. 公文分为内部公文和外部公文。

内部公文是指用于企业内部部门的转达,外部公文是指用于与外部单位或个人的沟通。

第三章公文的制发程序第四条公文的起草4.1. 公文的起草由拟稿人完成,拟稿人应认真了解公文的内容要求和格式要求,并确保公文内容真实、准确、完整。

4.2. 公文的起草应包含以下要素:—公文标题—公文主送对象—公文抄送对象—公文正文—公文附件(如有)第五条公文的审核5.1. 公文的审核由领导或指定审核人员进行。

5.2. 审核人员应核对公文的内容与事实是否全都,确认公文的格式是否符合要求。

5.3. 若公文涉及重点事项或需要高层决策的,应由相关领导审核并签署看法。

第六条公文的签发6.1. 公文的签发由相关负责人进行。

6.2. 签发公文前,签发人应认真核对公文的内容和格式是否符合要求。

6.3. 签发人应在公文上签署全名,并注明签发日期。

第七条公文的分发7.1. 公文的分发由公文管理人员或专人负责。

7.2. 公文的分发应确保及时准确,依据公文的主送对象和抄送对象进行分发。

7.3. 公文的分发可以采用邮件、纸质传递或电子文档方式。

第八条公文的归档8.1. 公文的归档由公文管理人员负责。

8.2. 依照保密、备案和普通三个归档级别分类存档,并采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行归档。

8.3. 公文管理人员应确保归档的文档完整、准确,并进行备份和加密措施。

第四章公文管理的考核标准第九条公文制发过程的考核9.1. 公文起草人员应定时、准确完成公文的起草工作,确保公文的内容真实、准确、完整。

公文发布的管理制度包括范文

公文发布的管理制度包括范文

公文发布的管理制度包括范文公文发布管理制度第一章总则第一条为规范和增强公文的发布管理工作,提高公文的科学性、规范性和效益性,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于该单位内的各类公文的发布管理工作。

第三条公文发布是指根据文件管理程序,对内外部公文进行科学的处理、传递、交流的过程。

第四条公文发布的目标是确保信息的正常流通,促进工作的协调与高效。

第二章公文发布的组织第五条该单位需设立公文发布组织,负责管理与公文发布相关的工作。

第六条公文发布组织由该单位内部分配公文发布负责人和公文发布人员组成。

第七条公文发布负责人负责制定发布的工作计划、制度和流程,监督公文发布工作的执行情况。

第八条公文发布人员需具备一定的文字表达能力和工作协调能力,保障公文发布的准确性和及时性。

第三章公文发布的流程第九条该单位的公文发布流程应包括以下环节:起草、审定、签发、传递、接收、归档。

第十条公文发布的起草环节由公文起草人负责,起草人需根据事实、情况和规范,撰写出符合公文格式的稿件。

第十一条公文发布的审定环节由公文审定人负责,审定人需对公文的内容进行审核,并确保公文符合法律法规和单位规定。

第十二条公文发布的签发环节由公文签发人负责,签发人需对已审定的公文进行签字确认,并在公文上标明签发日期和签发人的姓名。

第十三条公文发布的传递环节由公文传递人负责,传递人需按照规定的传递方式将公文发送给相应的接收人。

第十四条公文发布的接收环节由公文接收人负责,接收人需按照规定的时间和方式接收公文,并签字确认。

第十五条公文发布的归档环节由公文归档人负责,归档人需按照文件管理的要求对公文进行分类、整理和归档。

第四章公文发布的要求第十六条公文发布应遵循以下要求:(一)公文的内容应准确、清晰、简明,符合系统化和逻辑性的要求。

(二)公文的格式应符合规定的公文格式,包括标题、正文、编号、签发日期、签发人等要素。

(三)公文的语言应规范、得体,由于公文的特殊性,需尽量避免使用口语化和亲昵性的语言。

公文 发文管理制度

公文 发文管理制度

公文发文管理制度关于健全发文管理制度的通知各单位:为了规范发文管理工作,提高文件质量与效率,现就健全发文管理制度通知如下:一、发文管理的基本要求1.发文应当遵循科学性、及时性和权威性原则,确保文件内容客观、准确、清晰、简洁。

2.严格按照规定程序和流程进行发文,确保文件符合法定法规,并在具有法律效力的范围内执行。

3.加强文件的审定和核稿工作,确保发文过程中的合法性、合规性和合理性。

4.指导和督促领导干部和工作人员学习和掌握文书写作技巧,提高发文质量。

5.发文应当注重宣传工作,对公众和单位内部人员进行及时、准确的通知与沟通。

二、发文管理的流程1.发文编写:由相关部门负责编写文件,严格按照规定格式进行排版。

2.发文审定:由具有审批权的领导或专门的审定机构对文件进行审定,确认文件内容、格式和法律性质是否符合要求。

3.发文签发:由审定后的文件交由领导签字,确认文件的合法性与权威性。

4.发文印发:经签发后的文件交由机关事务管理部门进行印制、分发与归档。

5.发文公布:对公众发布的文件应当注重时效性,通过适当的渠道对外公布。

三、发文管理的分类1.根据文件性质与用途的不同,发文可分为行政性文件、事务性文件、会议纪要、通知公告等多种形式。

2.每种文件格式都应当严格按照规定的模板和标准进行编写,确保文件的统一性和规范性。

3.对于重要文件,应当设立专门的编号与归档管理,以便随时查阅和调用。

四、发文管理的责任1.各单位领导应当重视发文管理工作,加强对文件的审批与批示,确保各类文件的合规性与权威性。

2.机关事务管理部门应当加强对文件格式、流程和归档管理的监督与指导,确保文件管理工作的规范性和专业性。

3.全体工作人员都要严格按照规定流程进行发文,不能擅自制作、发表与传播文件,确保发文工作的纪律性和规范性。

五、发文管理的监督1.对发文过程中可能出现的违规行为,应当建立健全的监督体系,及时发现、纠正和处理违规问题。

2.对发文工作进行定期的检查与考核,确保文件的质量与效率。

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公文制发管理制度
为提高公文工作质量,强化公文收发的程序化管理,促进公文处理工作规范化、制度化、科学化,特制定本管理制度。

机关后勤服务中心公文管理由办公室负责,分为收文管理和发文管理两部分:
一、收文管理
(一)处理各类来文,严格按程序办理,随到随办,急件急办,防止文件积压和逾期不办。

(二)发送来本中心的文件资料,由办公室统一接收,登记和保管。

(三)文件到办公室后先进行收文登记,再由办公室主任甄别是否必要进行传阅。

凡与本中心无关的文件、信息由办公室统一留存备查,与本中心有关的文件必须传阅,发送领导个人的文件、资料、信函,由办公室及时送达。

(四)进行传阅的每份文件,都必须附收文处理纸,确保收文传阅到位。

收文处理纸由办公室负责文书档案管理的人员填写。

(五)阅文阅件后,阅文人要及时将阅件送回办公室做工作件留存,各阅文人或科室不得扣存阅件(领导有特别批示的除外)。

文件处理完毕后,要及时归档。

(六)凡领导阅批的文件,办公室必须及时通知并督促相关科室和人员予以贯彻、落实,并及时将办理结果向领导反馈,确保政令畅通。

二、发文管理
(一)公文制发的基本要求
1.中心所有公文以市机关后勤服务中心的名义制发,要求严谨、规范,符合国家法律法规、方针政策和上级机关的文件精神。

2.发文目的要明确,依据充分,概念准确,文字简洁,与本中心的管辖范围和权限相符合,不得超越权力界限和范围行文。

3.公文必须使用国家法定的规范汉字和计量单位,不得使用异体字和不规范的繁体字、简体字。

撰写、修改和签批公文,用笔用墨必须符合存档要求。

4.公文制发的具体方法、程序、行文规则及文种格式等,要严格遵守相关规定。

(二)公文制发程序
相关科室(拟稿)→办公室(核稿)→主管领导(会签或签发)→主任(签发)→办公室(编号等)→相关科室(打印样稿)→办公室(复核样搞)→相关科室(印制)→相关科室(发送)→办公室(存档)
(三)公文的草拟和审核
1.草拟公文。

科室业务性公文由有关业务科室拟稿,并按照程序将草拟稿送办公室核稿,草拟文稿,要求字迹端整、清晰。

2.办公室核稿时,审核确定是否需要行文,文稿的内容是否正确,公文文种及发文级别是否适当,文件格式及语句是否准确,发送范围和机密等级,紧急程序是否适当,做好发文的基础工作。

未经办公室核稿的文稿,原则上领导不予签批。

(四)公文的送审和签发
1.办公室核稿由办公室负责文字工作的同志或办公室主任负责,核稿后的文稿,送分管领导审签。

2.发文文稿按以下办法送领导审签:
①文件内容属于方针、政策、原则范围内的或其他事关全局的,送主任签发;内容涉及多个方面或重大问题的,由分管副主任会签后再报主任签发;内容在副主任分管权限内的,由分管副主任签发。

②领导签发公文,应当签署明确意见、姓名和具体时间。

③公文要按规定时间审签、传递,一般文件在一位领导手中不超过2天,紧急公文不在领导手中过夜,特急公文、秘密公文由办公室派出专人传递送签。

(五)公文的印制与发送
1.经领导签批同意发文的公文稿,由办公室负责进行复核,在复核中发现不妥或有疑问的,应及时报告签发文件的领导,建议更改,但核稿人不能擅自作主修改。

2.文件复核定稿后,由办公室按程序进行登记编号,确定印刷份数,安排打字、校对、印刷、盖章和分发。

在校对中如发现原稿在内容、格式、文字、发送范围等方面有疑问或错误,应及时通知核稿者,建议其纠正,并按程序批准。

3.单个科室的业务性公文由业务科室分发,事关全局或涉及多个科室的公文由办公室分发。

文件分发要及时、准确、安全;分发密级文件时,要按机关保密工作规定,将分发对象、份数登记清楚,防止失密泄密。

十二、公文制发程序规定
一、公文制发程序包括撰稿、核稿、审核、签发、打字、校对、付印、盖章、装订、分发、归档等十一个环节。

二、各部门凡需以局名义制发的公文,由各职能部门负责拟稿,拟稿后交办公室核稿,并由办公室送局长或由局长委托的分管领导签发。

《普陀物价》由办公室负责编写,由办公室主任审核后送局长签发。

领导签发后的公文各部门不得擅自改动,确需更改的,应征领导同意。

《普陀价格监督检查》由检查分局负责编写,由分局长审核后送分管副局长签发。

三、各部门拟写的公文要符合国家法律、法规,体现领导意图,文风朴实、主题明确、内容完整、观点鲜明、书写规范、字迹清楚,标点符号使用正确,并注明发文范围和打印份数。

撰稿、核稿、签发文件一律使用蓝黑或黑色墨水和统一的拟文稿纸。

四、以局名义印发的各类公文经领导签发后,由办公室文书编号,并按要求时限打印、分发。

制发的公文,一律由办公室文书盖印后分发,以利于公文的严肃性。

五、本局与外单位联合行文的公文,由拟文部门交办公室核稿后,经局长或分管副局长签发,由拟文部门送至联合行文单位进行会签。

六、各部门转发上级业务部门的公文,应将上级业务部门公文作为正文附件,便于文书归档。

七、办公室要严把公文核稿关,确保公文的行文、公文格式符合机关公文写作要求,防止公文用语上出现原则性错误。

八、认真做好公文校对工作。

各部门必须对公文进行两次校对,确认无误后,校对人在拟稿上签署姓名、日期,打字员方可付印。

九、装订公文由办公室文书负责。

在装订时做到整洁,防止漏页、重页、倒页现象发生。

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