管理信息系统第六章系统分析--数据流程图的画法
管理信息系统第06章 关于数据流图的一些说明
1、数据流程图的逐层扩展最上层的数据流程图应概括地反映信息系统最主要的逻辑功能、外部实体和数据存储，并且能让用户一看就明白这个系统的主要功能、外部实体以及与环境的主要联系是什么。
逐层扩展数据流程图是对父图中某些处理框加以分解。
随着处理的分解，功能越来越具体，数据存储、数据流越来越多。
逐层扩展数据流程图时应注意保持系统的完整性和一致性：✓子图是父图中某个处理框的“放大”。
✓子图上应用虚线长方框表示所放大的处理框。
✓凡与这个处理框有关系的外部实体、数据流、数据存储都必须在子图中反映出来。
逐层扩展数据流程图的目的是把一个复杂的功能逐步分解为若干较为简单的功能。
2、分层应遵循的原则分层应遵循的原则：✓（1）一个处理框经过展开，一般以分解为3～8个处理框为宜。
✓（2）展开的层次与管理层次一致，也可以划分得更细。
处理块的分解要自然，注意功能的完整性。
✓（3）数据流程图分层细化时必须保持信息的连续性，即当把一个处理分解为一系列处理时，分解前和分解后的输入、输出数据流必须相同。
3、检查数据流程图的正确性（1）数据流是指处理的输入或输出，任何一个数据流至少一端是处理框。
也就是说，数据流不能从外部实体直接到数据存储，不能从数据存储到外部实体，也不能在外部实体之间或数据存储之间流动。
（2）父图中某一处理框的输入、输出数据流必须出现在相应的子图中，否则就会出现父图与子图的不平衡，这样的分层将使用户无法理解。
因而，检查父图与子图是否平衡尤为重要。
父图的某框扩展时，在子图中可以用虚线框表示出来，有利于这种检查。
（3）数据守恒，即输入数据要与输出数据相匹配。
数据不守恒有两种情况：一种情况是可能遗漏了某些输入数据流，从而导致某个处理过程在没有输入的情况下产生了输出的数据；另一种情况是某些输入在处理过程中没有使用，虽然这种情况不一定是错误，但也可以研究一下为什么会产生这种情况，是否可以简化。
（4）在绘制数据流程图时，应注意处理框与数据存储之间数据流的方向。
数据流程图画法
数据流程图画法数据流程图是一种用于描述业务流程和数据流动的图表工具，它通过使用几种特定的符号和线条来表示实体、过程和数据的流动，并以图形化的方式展示整个数据处理的流程，使人们更直观地了解和分析数据的流转过程。
数据流程图画法主要包括以下几个步骤：第一步，确定流程图的目标和范围。
在绘制数据流程图之前，首先需要明确绘图的目标和范围，包括确定要绘制的流程和数据流。
第二步，识别流程中的实体和过程。
在确定了绘图的目标和范围之后，需要识别出流程中的实体和过程。
实体可以是组织、人员、设备等，而过程则是处理数据的活动。
第三步，绘制实体和过程的符号。
在绘制数据流程图时，可以使用一些特定的符号来表示实体和过程。
例如，用矩形框表示过程，用椭圆表示实体。
第四步，确定数据的流动和转换。
在数据流程图中，数据的流动是非常重要的，可以使用箭头线来表示数据的流动方向和方式。
同时，还需要确定数据在流程中的转换和处理方式。
第五步，连接实体和过程。
在绘制数据流程图时，需要将实体和过程连接起来，形成一个完整的流程图。
可以使用箭头线将实体与过程连接起来，并标记数据的流向和转换。
第六步，添加描述和注释。
在绘制数据流程图的过程中，可以通过添加描述和注释来解释图中的各个部分，使得读者更容易理解和理解整个流程。
第七步，审查和改进。
在绘制完数据流程图后，需要对图表进行审查和改进。
可以与相关人员进行讨论和交流，以确定流程是否准确和清晰，并做出必要的修改和调整。
总之，数据流程图是一种非常重要的图表工具，可以帮助人们更直观地了解和分析数据的流转过程。
通过遵循上述的绘图步骤，可以更好地绘制和使用数据流程图，提高数据流程的效率和质量。
管理信息系统的系统分析流程图
教学目的 介绍MIS的系统分析全过程
教学重点 可行性分析、管理业务调查、 数据流程调查、数据字典、 系统分析报告
1
✓无论采用何种开发方法,系统分析都是必要而且十分重 要环节！
✓在系统分析阶段，系统分析人员首先要在详细 调查、充分认识现有系统的不足和用户需求的基 础上，进行结构化分析，确定新系统的功能需求 和性能需求，提出新系统的逻辑模型，最后编写 系统分析报告。
频繁召集会议，浪费时间
✓问卷调查法:调查系统普遍性问题,难点在于问卷设
计；
✓走访面谈:集中调查,事先准备调查提纲,让其进行准
备
✓调查人员直接参加业务实践:亲身了解,搜集试验
数据；
✓查阅企业的有关资料； ✓个别访问/管理人员向开发者介绍/专家调查等。
总的原则是,以了解清楚现状为最终目标
6
（二）管理业务调查
定义新系统应该“做什么”的问题。
2
（一）可行性分析和详细调查
1、可行性分析的任务和内容 ✓任务：明确应用项目开发的必要性和可行性；
➢必要性－应用项目开发的迫切性； ➢可行性－实现应用项目的资源和条件是否满足； ✓内容： ➢管理上的可行性－管理人员的态度、管理条件; ➢技术上的可行性－当前软硬件技术,开发人员能力； ➢经济上的可行性－投入产出比,直接效益,间接效益
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某企业的销售管理功能图
销售管理
客服管理
市场预测 计划管理
合同管理
核算统计
仓库管理
档 市 分 历 计 登合合 销
受服案
场析
史 划 记同同
售
统 出入盘
理务管
调预
资 编 变执检
核
计 库库点
《数据流程图的画法》课件
数据流程图的应用场景
数据流程图适用于各种领域，如软件开发、企业管理和工业流程等。它可以帮助人们更好地理解和改进 复杂的数据流程。
数据流程图与业务分析的关系
数据流程图是业务分析的重要工具之一，通过绘制数据流程图可以帮助分析人员深入了解业务流程和数 据处理要求。
数据流程图的未来发展趋势
随着数据处理和分析的不断发展，数据流程图将越来越重要，未来可能出现 更多的创新和改进。
数据流程图的规范化管理
规范化管理可以提升数据流程图的质量和可维护性，包括标准化的符号和线 条、统一的命名规则以及文件版本控制等。
数据流程图的评估和改进
通过对数据流程图的评估，可以发现潜在的问题和改进的空间，进一步提升系统的效率和可靠性。
总结和展望
数据流程图是一种强大的工具，能够帮助人们理解和分析数据流程。未来， 数据流程图将更广泛地应用于各个领域，并随着技术和方法的不断发展而不 断演进。
输入和输出
表示数据的输入和输出。
数据流程图的标准规定
数据流程图应符合一定的规范，例如使用标准的符号和线条表示数据流和处理，以及正确使用注释和说 明。
数据流程图的画法
1
确定范围
明确数据流程图的边界和涵盖的模块。
2
分析输入输出
确定每个模块的输入和输出数据。
3
绘制符号和线条
使用适当的符号和线条绘制数据流和处理。
《数据流程图的画法》 PPT课件
数据流程图的画法是一种用于可视化数据流程的工具，能帮助人们理解和分 析复杂的数据流。
什么是数据流程图?
数据流程图是一种图形化表示数据在系统中流动和处理过程的工具。它展示 了数据在不同模块之间的传递和转化。
数据流程图的作用
管理信息系统第六章系统分析--数据流程图的画法
数据流程图1.定义：是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具。
用少数几种符号反映信息在系统中的流动、处理和存储情况。
2.特点：抽象性：表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储。
概括性：表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。
3.符号外部实体：指本系统之外的人或单位，凡本系统之外的人或单位，都可以称为外部实体。
数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据，也可以用来表示对数据文件的存储操作。
处理（功能）：又称功能。
数据存储：指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。
4.某企业成品销售管理的数据流程图。
销售科负责成品销售及成品库管理。
该科计划员将合同登记人合同台帐，并定期根据合同台帐查询库存台帐，决定是否可以发货。
如果可以发货，则填写出库单交成品库保管员。
保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台帐。
出库单得另外两联分送计划员和财务科。
计划员将合同执行情况登入合同台帐。
销售部门的负责人定期进行销售统计并上报厂办。
数据流程图如下：5. 画出银行储蓄存取款过程数据流程图储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。
分类处理安三种不同情况分别处理。
如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存（取）单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处处理。
存款处理处取出底帐登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底帐及现金，记账后将存折与现金退给储户。
从而完成存（取）款处理过程。
试按此画出数据流程图。
数据流程图如下：。
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
管理信息系统数据流程图的画法
2009～2010管理信息系统实验（2)实验名称:管理信息系统—系统分析与设计2、根据下述业务工作过程，画出业务流程图.成品库保管员按车间送来的入库登记单登记库存台账。
发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台账，出库单另外两联分别送销售科和会计科.(要求使用表格分配图)条件有欠款Y Y N 交易关系<20年Y N行动折扣=0％√折扣=5％√折扣=10% √折扣=15％√9、在酒店管理信息系统中，“折扣"处理过程是:如果某用户的消费额在2000元以上，用现金结账打八折，记账打八五折；如果消费额在1000元与2000元之间，用现金结账打八五折，记账打九折；如果消费额在1000元以下,用现金结账打九折，记账不打折。
画出反映此方案的决策树（判断树）。
初始决策表条件年龄青青青青青青中中中中中中老老老老老老文化程度小小中中大大小小中中大大小小中中大大性别男女男女男女男女男女男女男女男女男女行动脱产学习√√电工√√技术员√√√√√√钳工√√车工√√材料员√√√√简化决策表条件年龄青青中中中中老老文化程度小中大小小中中小中性别男女男女行动脱产学习√电工√技术员√钳工√√车工√√材料员√√11、某工厂生产多种产品，每种产品又要使用多种零件；一种零件可能装在多种产品上。
每种零件由一种材料制造，每种材料可用于不同零件的制作，有关产品、零件、材料的数据字段如下:产品:产品号（GNO），产品名（GNA)，产品单价（GUP）零件：零件号(PNO）,零件名（PNA），单重（UW)，单价（UP）材料:材料号（MNO）,材料名（MNA），计量单位(CU)，材料单价(MUP）以上各产品需要各种零件数为GQTY，各零件需用的材料量为PQTY。
要求:1)请画出产品、零件、材料的概念结构模型（E-R模型）；2)请将该E-R模型转换为关系数据库逻辑模型；关系数据库逻辑模型产品（产品号,产品名，产品单价）组合（产品号,零件号，零件数)零件（零件号,零件名,单重，单价,材料号，材料量）材料（材料号，材料名,单价，计重单位）12、数据库设计应用。
6管理信息系统分析
6.3 结构化系统分析方法
1、数据建模：理解并描述问题的信息域，建立数据模型， 通常使用E-R图来建立。 2、功能建模：定义软件应完成的功能，建立功能模型，通 常使用数据流程图来建立。 3、行为建模：描述作为外部事件结果的软件行为，建立行 为模型，通常使用状态图来建立。
6.3 结构化系统分析方法
6.3 结构化系统分析方法
1）数据建模
数据建模方法： 可使用实体－联系图来建立数据模型。 实体－联系图简称为E-R图，描绘的数据模型称为E-R模型。 E-R图表示方法如下： 用矩形框代表实体； 用椭圆或圆角矩形表示实体（或关系）的属性； 用连接相关实体的菱形框表示关系； 用直线把实体（或关系）与其属性连接。
问题产生的原因：有的是属于原系统管理混乱，数据处理流程本身有问题， 有的也可能是我们调查了解数据流程有误或作图有误。
现有的数据流程分析多是通过分层的数据流程图(data flowdiagram，简称 DFD)来实现的。
6.3 结构化系统分析方法
2）功能建模
数据流程图的定义（Data Flow Diagram，DFD）
销售订单
记录销售订单
销售订单
销售订单汇总
销售 汇总单
审核
移交生产
接收销售单
制定半成品计 划和物料需求 计划
生产 计划
半成品 计划
物料需 求计划
审核
移交采购
接收
移交车间
接收
6.2 现行系统的业务调查 业务流程图
1. 2. 3. 1. 2. 3. 业务流程图的绘制要点 按业务部门划分 图中描述的主体是票据、帐单 票据、帐单的流程路线与实际业务处理过程一一对应 业务流程图的作用 业务流程图是系统分析员作进一步系统分析的依据 业务流程是系统分析员，管理人员相互交流的思想工具 利用业务流程图分析业务流程是否合理
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数据流程图
1.定义：是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具。
用少数几种符号反映信息在系统中的流动、处理和存储情况。
2.特点：
抽象性：表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储。
概括性：表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。
3.符号
库存台帐数据存储
外部实体处理
数据流
外部实体：指本系统之外的人或单位，凡本系统之外的人或单位，都可以称为外部实体。
数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据，也可以用来表示对数据文件的存储操作。
处理（功能）：又称功能。
数据存储：指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。
4.某企业成品销售管理的数据流程图。
销售科负责成品销售及成品库管理。
该科计划员将合同登记人合同台帐，并定期根据合同台帐查询库存台帐，决定是否可以发货。
如果可以发货，则填写出库单交成品库保管员。
保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台帐。
出库单得另外两联分送计划员和财务科。
计划员将合同执行情况登入合同台帐。
销售部门的负责人定期进行销售统计并上报厂办。
数据流程图如下：
5. 画出银行储蓄存取款过程数据流程图
储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。
分类处理安三种不同情况分别处理。
如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存（取）单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处处理。
存款处理处取出底帐登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底帐及现金，记账后将存折与现金退给储户。
从而完成存（取）款处理过程。
试按此画出数据流程图。
数据流程图如下：
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