高校院系办公室管理策略
新形势下高校办公室工作存在的问题及对策建议思考
新形势下高校办公室工作存在的问题及对策建议思考一、新形势下高校办公室管理工作的职责近年来，随着高校扩招和教育体制改革的不断深入，高校管理和教育管理发生了很大的变化。
在新形势下，高校办公室作为高校管理的中枢，扮演着至关重要的角色。
当前,高校办公室管理工作的职责主要集中在以下几个方面：（一）管理服务作用。
高校办公室作为高校各项事务的办公窗口，是处理高校文件、教育教学事务的重要窗口，因此，管理服务是办公室工作的重要组成部分。
具体而言，高校办公室管理服务职责主要包括以下内容：一是协调和负责高校教育公文的接收、传达，对教学文件进行下发和催力、,在当前高校教育体制改革不断深入的背景下，这种协调和服务作用至关重要；二是协调安排教育教学事务中各项任务,运用合理的公关能力处理好内外关系，对兄弟院校的来访、会议的安排等做好服务工作；三是实时掌握高校各项事务中存在的一些重要苗头性、倾向性问题，通过主动介入管理，进而保证高校教育教学任务顺利进展。
（二）行政监管职能。
高校作为一个重要的教育教学机构，其内部部门组成复杂，当前高校体制改革强化对高校各项事务的监督和管理，实现高等院校教育教学的科学管理起着十分重要的作用。
因此，行政监管职能是高校办公室管理工作的重点之一。
高校办公室行政监管任务的主要内容如下:一方面，针对高校教育科研工作的任务和目标，对任务的进度进行实时检测，对任务进展的质量进行实时检查，进而确保高校教育科研工作目标的落实；另一方面，针对高校科研项目管理和经费使用情况进行监管，及时掌握各个项目的研究进展和经费的使用情况，杜绝出现教育腐败问题。
（三）综合协调职能。
高校办公室作为联系高校领导、学校各个职能部门和广大师生群体的桥梁与纽带，对实现高校教育教学事务协调稳定至关重要。
高校办公室综合协调职能主要包括如下内容：一是认真学习贯彻教育部门和高校领导机关下发的各项重要决策，做好决策任务的下发和协调，保证高校上下组织部门协调统一；二是对高校各方面的活动进行相互配合，顾全大局，坚持从学校改革、发展和稳定的大局去思考、筹划、安排和处理问题，保证高校内外活动任务的协调；三是针对高校日常教育教学过程中参与者之间存在的各种矛盾和问题进行协调处理，实现各个参与者的和睦相处。
新形势下高校二级学院党政综合办公室精细化管理思路
1»高教枪坛Higher Education Forum新形势下高校二级学院党政综合办公室精细化管理思路曲斌(西北农林科技大学外语系陕西•杨凌712100)摘要新形势下，高校二级学院党政综合办公室在学校和师生中扮演重要角色，承担越来越重要的工作责任。
提升办公室的精细化管理水平，可以适应新形势下的新要求。
本文分析了新形势下党政办的工作现状，明确了精细化管理的思路，在此基础上提出有效解决目前工作现状的精细化管理途径。
关键词高校二级学院党政综合办公室精细化管理思路精细化管理途径中图分类号:G647文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2020.10.009 On the Fine Management of the Comprehensive Office of the Party and Government of the Secondary College in the New SituationQU Bin(Department of Foreign Languages,Northwest A&F University,Yangling,Shaanxi712100) Abstract Under the new situation,the comprehensive office of the party and government plays an important role in the school,teachers and students,and undertakes more and more important responsibilities.Improving the fine management level of the office can adapt to the new requirements under the new situation.This paper analyzes the current situation of the work of the party and govemment offices under the new situation,clarifies the ideas of fine management,and on this basis puts forward the fine management ways to effectively solve the cunent work situation.Keywords the comprehensive office of the Party and government of the secondary college;refined management ideas;refined management approach随着国家对高等教育的投入和专注度越来越高，管理重心逐渐下放，二级学院作为独立机构在党务、科研、教学、行政、后勤等方面发挥越来越重要的作用=m二级学院党政综合办公室作为学院管理的中心枢纽部门，发挥着承上启下，内部协调，外部联系等功能，所处地位日益凸显。
提升高校院(系)办公室执行力的策略研究
至出现管理真空。学院 （ 系）办公室人员的教育培训制度欠缺 ，只使用不培养 ，缺乏系统的制
度化的职业养成计划 ，使工作人员的成就动机 、成就欲得不到满足与提高，直接降低了执行力。 （ ） 管理 流程 混 乱 三 制度靠流程。学院作为一级管理实体 ，内外部各项活动 明显增加 ，学院 （ 系）以往那种教 学 、科研、党务、政务等 日常管理职能分散的管理模式和工作局面已经不适应发展要求。管理 内 容混乱 ，没有轻重缓急 ；现代化手段使用不够 ，办事办文效率不高。在信息化建设不断推进的今
的焦 点 。
一
、
高校院 （ 系） 办公室执 行 力及其 问题 分析
位管理学家曾说过 ，成功的企业 ，２％靠策略，８％靠执行 。其实 ，高校管理过程也是如 ０ ０ 此。高校校级和院级领导重在作 出宏观和中观层面的决策—— “ 做正确的事” ；而院 （ 系）办公
一
室的责任则在于执行—— “ 正确地做事 ” 。只有正确 的决策还远远不够，正确的决策还需要忠实 的执行才能落到实处 ，决策成功与否更取决于 “ 执行” 的效果。一个初始 良好的决策 ，往往因 为执 行 的偏 差半途 而废 。不可否 认 ，没有偏 差 的执行力 、绝对 的执行 力是不 可能 的 。但没 有执行 力 、执行力低 下或 执行不 到位 ，一切 都等 于零 ，执 行力低 下是 高校管 理 中最 大 的黑 洞 。作 为一名 管理者和执行者 ，必须具备积极 的心态和执行能力 ，才能上下协同、左右配合 ，顺利完成工作。 如果说 出色的决 策力是 高层管理 者必 备能 力的话 ，那么超 强 的执 行力 则是 中低层管 理者 的必备素 质。执行是院 （ 系）办公室的主要工作。学校战略、院 （ 系）计划 的落实需要 院 （ 系）办公室 员工的积极主动的跟进 ，需要正确 的完成任务的方式 。院 （ 系）办公室人员 的执行力主要表现 为管理 执行 力而不 是业 务 （ 如教 学 、科 研 、学科建 设 ）执行 力 。
高校学院(系)办公室管理工作初探
完成 ， 没有合理统筹的安排 。办公室管理缺
乏 一 套 与 新 形 势 相 适 应 、健 全 完 善 且 切 实 可 行 的 规 章 制 度 ，依 旧 沿 用 过 去 旧有 的管 理 方 式 ，工 作 人 员 对 上 级 下 达 的 任 务 也 只 是 照 章 办 事 ，加 之 缺 乏 行 之 有 效 的 激 励 机 制 ，办 公 室 工 作 人 员 丁 作 的 积 极 性 主 动 性 受 到 影 响 ， 在 被 动 应 付 的状 态 。 同 时 ， 处 目
标 细 化 缺 乏 条 理 ， 而且 没 有 明 确 的 完 成 时 限 。 部 分 目标 的分 解 在 量 化 上 还 存 在 着 一
些问题。
革 ， 强联合 ， 、 强 联合 ， 科 系 统 化 ， 类 学 同 合 并 ， 类 扩 张 … … ， 个 国家 和 各 个 高 校 异 整 都 在 探索 最 大 程 度 ｌ 现 教 育 资 源 的 优 化 实 配 置 和 利 用 。 与此 同 时 轰 轰 烈 烈 的 改 革 给
重 、 作 要 求 不 断 提 高 的 状 况 ， 级 学 院 办 Ｔ 二
公 室 人 员 工 作 的积 极 性 却 难 以发 挥 。 有 的 甚 至相 对减 低 。究 其 原 因 主要 有 两 个 方 面 ：
一
高 校 学 院 办 公 室 管 理 工 作 的 特
点及现 状
现状分析 。
进 入 ２ 世 纪 后 ， 圜大 力推 行 高 校 改 １ 我
会 服 务和 创 收 需 要 办 公 室 去 安排 ，与 此 同 时 ，学 院在 发 展 建 设 过 程 中 遇 到 的 各 种 问 题 ， 需 要 学 院办 公 室 协调 解 决 。 也 时 效 性 较 强 ， 作 时 间欠 标 准 。 工 现代 社 会 越 来越 强调 时 效 性 ， 校机 关 职 能 部 门在
试论优化高校院系办公室管理
Hale Waihona Puke 高 教 管 理 黧霾 纂 篱 鬻 攀 囊 囊 羹 囊 蓦 霾 蕤 囊囊 蘩 蘩 鬟 篓 豢 囊 囊
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极性 ， 因此 管 理 人 员最 核 心 的 内 容 就 是 最 大 限 度地 激 发 人 的工 作 主 动性 和 创造性 。 ２ 办公 室 配 备 人 员要 合 理 ． 它 体 现在 人 人 有 事 做 ， 事 有 人 做 。 层 级 事 清 楚 ， 责分 明 。 不 仅 能 充 分 发 挥 每 个 人的 积 权 极性 和 创 造 性 ， 且 能 形 成 上 下 融 通 、 右 呼 而 左 应、 彼此 协 调 、 势 互 补 的 和 谐 群 体 ：这 就 要 优 求年 龄 结 构 、 识 结 构 、 格 结 构 要 合 理 ， 引 知 性 要 入竞 争 机 制 ， 断 进 行 人 与 事 之 间 的 调 整 、 不 更 新 ， 有 志于 搞 其 他 工 作且 适 合 于 搞 其 他 工 作 让 的 人员 转 岗 ， 工 作 能 力强 且 已做 出 一 定 成 绩 让 的 人员 到 更 重要 的 岗 位 ， 知 识 老 化 或 不 适 应 让 现 代办 公 室 工 作 的 人 员 参 加 培 训 或 到 其 他 适 合 岗位 ， 只有 通 过 不 断 地 人事 更 新 ． 现 办 公 实 室 人事 动 态 平 衡 ， 能 建 立 院 系 办 公 室 “ 得 才 调 进、 留的住 、 得去 、 得 好 ” 用 人 机 制 ， 动 出 干 的 调
摘
要 ： 校 院 系 办 公 室 管 理 工 作 是 高校 建设 不 可 或 缺 的 组 成 部 分 它 是 上 传 下 达 ． 承 上 启 下 的 重 要 环 管理 办 公 自动 化
学校办公室管理制度范本(三篇)
学校办公室管理制度范本为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范本（二）(二)1、坚持____，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头)，”对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤，准时上下班，不迟到，不早退，值日当天提前____分钟到校。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5、遵守办公纪律，不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
学校办公室管理规定范文
学校办公室管理规定范文学校办公室作为学校行政管理的重要组成部分，对于学校的正常运行和管理起着至关重要的作用。
为了高效、有序地管理学校办公室，制定一套科学合理的管理规定是必不可少的。
以下是一份学校办公室管理规定的范文，以供参考：一、办公室工作职责1. 负责学校行政管理工作的组织、协调和指导，推进学校各项工作的实施。
2. 负责学校内部文件的管理和档案的归档工作，确保文件的准确性和安全保密。
3. 组织会议和活动，制定会议议程并提供相关文件和材料的准备工作。
4. 负责学校办公设备的统一管理和维护，并及时采购、更新设备。
5. 协助学校领导进行学校经费的申请、审批和管理工作。
二、办公室工作流程1. 每日早晨，办公室工作人员应准时到岗，打开办公室门窗并清理工作场所。
2. 建立文件登记制度，对于收到的文件应及时登记并按照分类整理好。
3. 建立文件传阅制度，对于需要传阅的文件，应按照相关程序进行传阅，并记录传阅情况。
4. 组织学校会议时，应提前安排会议室、准备文件和材料，并通知相关人员参加。
5. 学校办公设备的使用应遵守统一管理制度，及时维护和保养设备，确保设备的正常运行。
三、办公室工作纪律1. 办公室工作人员应保持良好的仪容仪表，着装整洁，言行得体。
2. 工作期间，严禁私自接打电话、上网、玩游戏等与工作无关的行为。
3. 工作时间以外，不得私自使用办公室设备和资料，确保办公室的安全和保密工作。
4. 办公室内禁止吸烟，保持办公环境的清洁和整洁。
5. 对于工作中出现的问题和困难，应及时向上级报告并协助解决。
四、办公室工作效率提升1. 建立工作日志制度，每天汇报工作进展和问题，及时总结和反思。
2. 学习并掌握办公软件和办公技巧，提升工作效率和质量。
3. 建立健康的工作习惯，保持高度集中的工作状态，提高工作效率。
4. 加强与其他部门的沟通和协作，提高工作协同性和综合效益。
5. 不断学习和进修，提高自身素质和专业技能，为学校提供更好的服务。
本科高校系级办公室档案管理之规范化
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公 室档案 管 理 工 作 也 应 按 照 本 科 教 学 规 律 的要
求， 实现 档案 管 理 的 规 范化 。高 校 档 案 是学 校发
展 的历史 记 录 ， 高等教 育工 作 的重要 环节 ， 国 是 是 家档 案事 业 的重要 组成部 分 。而 系级 办公室 的档
பைடு நூலகம்
案管 理 ， 是高 等院 校档 案事业 体 系的基 础 ， 一支 是
维普资讯
第 ５卷 第 ２期
２０ ０ ６年 ６月
安 徽 职 业技 术 学 院 学报
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试论高校院系办公室管理策略
摘要：高校院系办公室的管理是高校管理中的重要组成部分，也是高校的二级单位，是保持校院系之间沟通的综合工作机构，在管理的体系中处于沟通上下、连接内外、联系左右的枢纽地位。
那么高校院系的管理水平和质量对学校的发展有着非常重大的影响。
随着我国教育体制的改革，办公室的管理工作也应该改变原有的思想观念，提高其服务质量，运用创新的工作方法和管理模式整体提高管理水平，从而促进高校的全面发展。
本文对高校院系的办公室管理策略进行了几点论述。
关键词：高校院系办公室管理策略
高校的院系办公室的管理工作水平高低，直接关乎于学校的整体发展，办公室管理在学校管理中起着承上启下、协调平衡的重要作用，对学校教学和行政管理目标的实现有着非常大的影响。
但是目前来看，我国高校院系办公室的管理工作中仍有一些问题需要解决，以适应教育改革的实际需要。
1.办公室管理在高校院系中的重要性
近几年来，随着我国经济体制、教育体制和政治体制等一系列改革的深入，高校的管理应该随着社会性质和经济体制的改变而改变，以适应社会的不断发展为主，重视高校院系的办公室管理，通过一系列的改革措施，对学校的资源进行合理的应用，提高办公室服务与管理的综合能力。
随着我国对高校的改革，学校的内部管理等都发生了很大的调整，为院系办公室的管理提供了一个新的环境
和新的发展形势，办公室的管理对于高校的管理有着非常重要的现实意义。
2.高校办公室管理的优化策略
2.1主要领导者的观念更新
院系办公室的管理与服务工作，归根结底是对院系领导、院系师生的服务与管理的协助工作，要想提高办公室的综合管理工作质量和效率，学院领导一定要树立起正确的管理理念，建立起以人为本的管理思想，在办公室的管理中，应该树立起民主、创新的观念。
院校办公室的管理中，应该注重以人为本，发挥出工作人员的主体作用，做到尊重、理解人，努力营造民主平等、和谐共事的人际氛围，充分发挥出员工在办公室服务与管理中的积极性和创造性，凝聚全体工作人员集体的智慧，使得管理更加的科学化、民主化。
2.2提高办公室管理工作人员的整体素质
要想提高办公室管理的工作质量和效率，一定要提高办公室管理人员的思想素质和职业素质。
院系办公室的工作人员必须要对具体工作事务有所把握，使得校内校外、领导和师生、校内和校内之间有着更加良好的沟通。
在工作的过程中，既要坚持基本的工作原则，还要采用灵活的工作方式，这对工作人员有着更高的要求。
首先工作人员一定要有着坚定的政治思想，不断加强政治理论学习，熟悉学校各种规章制度，从而提高自身对工作的思想认识，树立起正确的工作思想和人生价值观，用发展的眼光看待自身的工作，工作中遇到难题时，应该冷静分析，透过现象看本质，协助领导者做
出正确的决策。
其次办公室人员的工作不只包括行政方面的事务，还包括一些本学院专业方面的工作内容，对工作人员的业务素质要求很高，要求办公室的管理人员应该了解高校的整个运作流程和教学的过程，同时熟悉学生工作、人事工作和科研工作等，至少要对这些流程和概况有着基本的了解，所以学院办公室工作的人员，必须要有着很强的管理能力，还要有着较高的业务素质，具有一定的业务知识，所以管理人员一定要随着时代的不断发展，时刻更新自身的综合素质和政治思想，提升自身的能力、充实自己，从而提高高校院系办公室的工作效率，使办公室管理得到优化。
2.3运用现代科学技术、实现办公室的科学管理
随着科学技术的不断发展，计算机和现代科学技术已经广泛的应用到人们的日常生活和工作中，但是由于其发展速度非常快，使得高校的相关管理制度有待健全。
所以高校办公室应该完善现代社会条件下的办公室管理制度，根据学院发展的具体情况，建立起一套合理化、规范化的科学管理制度，把计算机等技术应用到办公室管理与服务的工作中，从而使办公室的网络管理工作有更加具有规范性和制度性，充分地发挥出现代科技在办公室管理中的重要作用，提高办公室管理工作的效率。
2.4和各个兄弟院系的办公室部门保持沟通合作
高校要想在新形势下保持稳定发展，一定要引进新的管理模式，紧跟时代发展的步伐。
与此同时院系办公室、学校职能部门之间也应该有着比较广泛、频繁的沟通与合作，根据自身的教学、科研、
管理等方面的特点，加强兄弟院系、部门之间的交流，汲取其优秀的管理办法，改进自身的办公室管理方式，提高工作效率。
另一方面，工作人员通过沟通，也能开拓自身的视野，提升自身的职业素质，提高办公室的管理水平和层次，用更科学的管理理念来完成办公室的日常管理工作。
3.结束语
随着我国社会经济的不断发展，高校教育改革将不断发展，对高校院系办公室的管理也提出了更高的工作要求。
高校院系办公室的工作人员也应该认识到本身的问题所在，不断改进并运用科学合理的管理手段，提高办公室的管理水平，完善办公室的管理制度，使办公室的管理工作更加具有规范性和科学性，所以对高校院系办公室的管理策略研究具有非常大的现实意义。
参考文献：
[1]史素珍.试论高校院系办公室管理策略[j].中国成人教育，2007（11）
[2]赵振.浅析高校院系办公室管理优化的途径[j].科技信息，2010（17）
[3]赵敏，周建国，赵彦军.刍议新形势下高校院（系）办公室管理的创新[d].河北科技师范学院学报（社会科学版），2008（4）
[4]尹明，郑丹.当前高校院系办公室管理面临的问题与对策[j].现代商业，2011（12）。