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客户档案管理三篇

客户档案管理三篇

客户档案管理三篇篇一:客户档案管理办法客户是企业的财富,做好客户档案资料的收集整理与管理工作,将助于分析,了解客户,有助于沟通客情,稳固合作,为此制定本管理办法如下:一、销售部门所有员工有责任不断收集及完善客户资料卡信息,并予以填写、修正。

二、建立客户销售业绩档案。

三、对所有客户(包括准客户)建立并填制客户综合销售力分析表。

四、完善并保存公司与客户签署的所有经销合同与文件。

五、壹个客户一份档案,不得出现缺页丢失。

六、客户档案资料作为公司最高级机密的一部分,公司所有员工有责任和义务严格遵守公司保密制度,确保其安全。

附表一客户归类汇总表附表二客户拜访计划附表三客户拜访档案记录附表四客户资料卡附表五客户业绩统计及信用评估表附表六客户综合销售力分析表附表七客户综合销售力对比分析表附表八客户投诉管理卡附表九业务工作日志附表一客户归类汇总表附表四客户资料卡附表五客户业绩统计及信用评估表客户名称附表八客户投诉管理卡附表八客户投诉管理卡附表三客户拜访档案记录客户名称附表二客户拜访计划附表九业务工作日志业务员:日期:年月日制表人:篇二:客户档案管理制度第一章第一条总则为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作,保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管,特制度本规定。

第二条行政助理负责档案的归档监督和日常管理工作。

对档案资料必须按年度立卷,各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要按本制度规定分别立卷归档。

第三条坚持部门收集保管、定期、及时归档制度。

各系统和部门负责人均应制定专人负责收集保管本系统或本部门的档案资料并监督其及时归档。

名单报总经理办公室档案室备案,如需变动应及时通知档案管理人员。

因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

第四条利用好计算机记录和管理,实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理现代化,提高档案的管理水平和利用质量。

利用已建立起来的房地产档案信息库,来进行档案的编目、标引,建立自动检索系统,由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等。

如何进行有效的客户关系管理

如何进行有效的客户关系管理

如何进行有效的客户关系管理客户关系管理(Customer Relationship Management)是指企业通过运用信息技术和管理技术,最大限度地满足顾客需求,并把顾客的需求转化为企业的竞争优势和盈利点,同时提高企业的市场占有率和客户满意度的一种商业管理策略。

有效的客户关系管理需要注意以下几个方面。

一、建立合理的客户档案企业要建立完整的客户档案,记录客户的基本信息、购买信息、投诉信息等,以便了解客户的需求和反馈,对客户进行深度挖掘,提升服务质量。

二、精准的客户定位企业需要了解自身的产品、服务的优点,以及不同目标客户的需求和消费习惯,通过市场调研等方式进行客户分析,为不同客户制定相应的产品营销策略,以达到精准营销的效果。

三、个性化的服务匹配与客户需求和消费者口味相适应的产品,并在服务中加入人性化的关怀和沟通,提高用户体验和满意度,通过客户评价来不断优化和改进服务质量。

四、全流程的服务支持企业要全方位地掌握顾客需求,提供咨询,售前、售中、售后的全过程服务支持,及时解决顾客的问题和投诉,当顾客感到被关注时,顾客满意度及购买意愿会大大提升。

五、建立健康的沟通渠道企业通过各种联系方式与顾客保持联系,包括电话、邮件、微信,营销短信等多种渠道,并保持良好的互动和沟通,及时了解顾客需求,并作出回复。

六、完善售后服务如果企业能够推行完善的售后服务机制,帮助客户处理售后问题,会让客户对企业产生信任,从而增强客户的忠诚度和消费体验,提高客户回购率。

七、客户关系管理系统的建立企业要建立一套高效的客户关系管理系统,实时了解客户需求,应对不同客户的喜好和习惯进行个性化的服务推荐,提升产品销售。

客户关系管理系统同时也可以帮助企业对已有客户进行分类,进行营销活动的定向投放。

总之,客户关系管理是企业获得竞争优势和盈利增长的重要手段,良好的客户关系管理有助于提高企业的市场占有率和客户满意度,提升企业的核心竞争力,从而提高企业整体的竞争力和盈利能力。

客户资料管理制度

客户资料管理制度

客户资料管理制度篇一:客户资料管理制度一、为规范档案管理,保证小贷、担保业务档案资料(以下简称档案)的安全完整,维护公司及客户的权益,特制定本细则。

二、档案的管理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理,并统一移交档案管理人员编号归档。

三、档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录,便于资料查询、借阅、管理。

(一)客户档案管理由总经理制定专人负责。

(二)档案管理员对客户档案资料的安全性负责。

四、档案的整理与移交(一)业务的具体经办人员(项目经理A、B角)为档案移交人;(二)部项目经理A角将项目资料按档案清单(附后)的要求进行分类整理,编制好册内资料清单(具体到每一项内容的页数,包含资料中的封面及所有纸张)移交项目经理B角,清单一式三份,A、B角各执一份,档案资料中一份,A、B角、档案管理人员三方分别签字确认。

项目经理B角根据清单内容对档案资料进行审核,确认档案及相关有权人员签字完整并编码之后移交给档案管理员,若资料中有重要资料或签字缺少,项目经理B角须列出补充资料清单要求项目经理A角补齐;(三)项目资料包括四部分:立项审批资料、重要合同或单据等、项目调查资料、客户或企业资料;(具体内容及顺序附表);(四)业务发生后与客户所签署的合同,属于客户但客户未拿走的部分,应列入档案附件交档案室保存,列入附件的资料不进行编码;(五)档案的移交时限为项目结束后(一般为贷款发放后)的五天之内,具体为项目经理A角三个工作日内移交项目经理B角,项目经理B角两个工作日内移交档案室,特殊情况说明原因经有权审批人同意后可以酌情延后;(六)档案管理员在接交档案时,按照项目经理B角提供的清单一一核对档案资料,双方确认无误,项目经理B角、档案管理员双方签字确认;(七)档案管理员在档案登记本上按时登记所接收的档案名称,双方签字确认;(八)档案管理员对接收的档案统一编号,并按照档案号相应给档案中的合同编号。

五、重要权证资料的移交(一)重要权证资料包括:贷款或者担保客户的财产权属证明原件、保证人的财产权属证明原件、他项权证原件、动产抵押登记通知书、股权出质设立登记通知书、其他权属证明原件;(二)重要的权证应与档案资料分开移交,重要权证视同现金管理,相关权属证书在第一时间移交公司指定的权证管理人员,A 角列出重要权证移交清单,AB角及档案员三方在对清单上所列权证的名称、权证号、数量核对无误后,单独移交档案室存档并在移交单上签字确认;(四)档案管理员应将所收到的权证存入保险柜单独保存;六、档案的借阅(一)公司董事长、总经理。

最全客户健康管理档案表模版

最全客户健康管理档案表模版
血瘀肌肤甲错舌根紫黑体力下降,疲倦手脚麻木 疾病诊断
姓名 档案编号 性别 年龄
地址
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病情 冠心病高血压高血脂高血糖动脉硬化 糖尿病一过性头晕一过性眼睛黑蒙突然流口水一过性胸闷 血瘀肌肤甲错舌根紫黑体力下降,疲倦手脚麻木 疾病诊断
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健康管理档案表
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பைடு நூலகம்
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客户档案的建立与现阶段客户维护工作

客户档案的建立与现阶段客户维护工作
买卖业务以总房款积分,10万元相当于100分
银卡
金卡
积到800点
积到1600点
VIP卡
发放客户群: 在顺驰成交客户 (上下游)
拥有此卡群体: 积分累计到800点, 也就是消费为8000元客户
拥有此卡群体: 积分累计到1600点, 也就是消费为16000元客户
客户档案的建立与现阶段客户维护工作
顺驰置业
客户档案的建立与现阶段客户维护工作
顺驰置业
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二、现阶段客户维护工作
(四)租赁长久未成交房源维护效果分析
1、数据分析: 资源转化率= 转化资源量÷回访量×100%
= 270 ÷914 ×100% = 29.5%
2、资源转化量: 以现在转化率计算,若回访40条/人.天,将日产生:
买卖意向客户2.4套;降价出租6.6套;包租意向1套;
客户档案的建立与现阶段客户维护工作
顺驰置业
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客户管理体系
支撑企业战略 ! 垄断客户资源 !
客户档案的建立与现阶段客户维护工作
顺驰置业
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谢谢大家!
客户档案的建立与现阶段客户维护工作
顺驰置业
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(五)客户档案与顺驰卡结合
经过给成交客户发放顺驰积分卡来实现客 户档案信息唯一性,每张卡号对应一个默 认客户编号。
客户档案的建立与现阶段客户维护工作
顺驰置业
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一、客户档案建立
顺驰VIP卡
1、制作目标:
经过积分来吸引客户介绍其它朋友成交,利用零碎客 户资源实现有力宣传,从而提升市场拥有率,形成相 当大规模客户网。
客户档案的建立与现阶段客户维护工作
顺驰置业
第14页
二、现阶段客户维护工作

客户档案表

客户档案表

赠送:一份《国际商业合同》国际商业合同 买方:_________ _________ _________ ________ 地址:邮编:_________ ___ 电话:_________ ___ 法定代表人:_________ ___ 职务:_________ ___ 国籍:_________ ___方:_________ _________ _________ _________ 地址:邮编:_________ ___ 电话:_________ ___ 法定代表人:_________ ___ 职务:_________ ___ 国籍:_________ ___ 买卖双方在平等、互利的原则上,经协商达成本协议条款,以共同遵守,全面履行: 第一条 品名、规格、价格、数量: 单位:_________ _________ _________ _量:_________ _________ _________ _ 单价:_________ _________ _________ _ 总价:_________ _________ _________ _ 总金额:_________ _________ _________ _ 第二条 原产国别和生产厂: 第三条 包装: 1.须用坚固的木箱或纸箱包装。

以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变化。

并具备良好的防潮抗震能力。

于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀,卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。

3.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。

第四条 装运标记: 卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽 、高并书以“防潮”、“小心轻放”、“此面向上”等字样和装运:_________ _______. 第五条 装运日期:_________ _________ __条 装运港口:_________ _________ __ 第七条 卸货港口:_________ _________ __ 第八条 保险:_________ _________ __ 装运后由买方投保。

客户档案管理方案

客户档案管理方案
3.持续改进:不断探索新技术、新方法,提升客户档案管理水平。
本方案旨在为企业提供一套合法合规、高效安全的客户档案管理方法,助力企业实现客户信息管理的持续优化。在实施过程中,企业需结合自身实际情况,灵活运用,确保方案的有效落地。
第2篇
客户档案管理方案
一、前言
在当今市场竞争日益激烈的环境下,客户信息作为企业核心资源之一,其管理的重要性不言而喻。本方案旨在建立一套系统化、标准化、安全化的客户档案管理体系,确保客户信息的准确性与保密性,同时提高企业对客户需求的响应速度和服务质量。
2.确保客户档案的准确性、完整性和安全性;
3.便于企业内部对客户信息的查询、分析和利用;
4.遵守相关法律法规,保障客户隐私权益。
三、方案内容
1.客户档案分类
根据客户性质和业务特点,将客户档案分为以下几类:
(1)个人客户档案;
(2)企业客户档案;
(3)潜在客户档案;
(4)合作伙伴档案。
2.客户档案收集
(1)收集渠道:通过线上线下多渠道收集客户信息,包括但不限于企业官方网站、客户拜访、电话沟通、市场活动等;
(2)收集内容:基本信息(如姓名、联系方式等)、业务信息(如购买记录、需求等)、财务信息(如信用等级、支付能力等);
(3)信息来源:确保信息来源合法合规,尊重客户隐私。
3.客户档案整理与存储
(1)整理:对收集到的客户信息进行整理、核实,确保信息的准确性、完整性;
-数据分析:利用数据分析工具,挖掘客户价值,支持业务决策。
5.客户档案维护与更新
定期进行档案维护,包括:
-信息核实:定期验证客户信息的准确性。
-状态更通道,及时收集客户意见和建议。
四、实施策略
1.组织架构

客户档案管理

客户档案管理

客户档案管理客户档案管理是企业营销管理的重要内容,是营销管理的重要基础。

而不能把它仅仅理解为是客户资料的收集、整理和存档。

建立完善的客户档案管理系统和客户管理规程,对于提高营销效率,扩大市场占有率,与交易伙伴建立长期稳定的业务联系,具有重要的意义。

一、客户档案管理对象客户档案管理的对象就是你的客户,即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户。

它们都应纳入企业的客户管理系统。

1. 从时间序列来划分:包括老客户、新客户和未来客户。

以未来客户和新客户为重点管理对象。

2. 从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户和即将进行交易的客户。

对于第一类客户,不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的客户,需逐步充实和完善其档案管理内容;对于第三类客户,档案管理的重点是全面搜集和整理客户资料,为即将展开的交易业务准备资料。

3. 从客户性质来划分:包括政府机构(以国家采购为主)、特殊公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司、顾客(个人)和交易伙伴等。

这类客户因其性质、需求特点、需求方式、需求量等不同,对其实施的档案管理的特点也不尽相同。

4. 从交易数量和市场地位来划分:包括主力客户(交易时间长、交易量大等),一般客户和零散客户。

不言而喻,客户档案管理的重点应放在主力客户上。

总之,每个企业都或多或少的拥有自己的客户群,不同的客户具有不同的特点,对其的档案管理也具有不同的做法,从而形成了各具特色的客户档案管理系统。

二、客户管理内容正如客户自身是复杂多样的一样,客户档案管理的内容也是复杂的,不能一概而论。

归纳起来将,客户档案管理的基本内容包括以下几项:1. 客户基础资料。

即企业所掌握的客户的最基本的原始资料,是档案管理应最先获取的第一手资料。

这些资料,是客户档案管理的起点和基础。

客户资料的获取,主要是通过推销员进行的客户访问搜集起来的。

在档案管理系统中,大多是建立客户卡或客户管理卡的形式出现。

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客户调研信息
客户档案的三不原则:1不能让客户知道。

2不能让竞争对手看到。

3不能填不全。

第一步:公司部分
第二步、个人信息资料详解(随着接触的深入逐步加深了解)
第二主管人资料(与本公司业务话语权占70%)
第三主管人资料(与本公司业务话语权占50%)
客户现在合作伙伴的公司资料(本企业的竞争对手)
客户产品需求分析;
附表:《客户印刷品品类分析列表》切入点分析:
运作计划:
注:初期调研结果个人信息部分调研结果达到50%即为完成,后续随着与调研目标接触的深入逐步加深了解、完善信息。

但如调研目标的姓名、性别、职务、联系方式、权重从属关系必须准确,如核对后发现有出入,视本次调研结果作废并提出相应惩罚。

客户现合作伙伴的的调研结果达到70%即为完成,但企业的基础资料必须准确,如核对后发现有出入,视本次调研结果作废并提出相应惩罚。

填表人签名:
业务经理评定:
年月日附件《客户印刷品品类分析列表》。

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