后勤管理规定
后勤保障管理制度(实用5篇)

后勤保障管理制度(实用5篇)1.后勤保障管理制度第1篇爱护公物规定一、爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。
二、爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。
三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。
四、教室、寝室及其附设用品管理职责到人。
五、损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。
财产赔偿制度一、教育师生养成爱护公物的好习惯。
各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。
二、以班级、处室为单位,专人负责管理。
校园定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为礼貌班队、教职工评优条件之一。
三、不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要职责到人,一旦损坏,照价赔偿。
四、一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。
五、财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。
财产管理制度校园一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。
建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向校园分管领导汇报。
一、对各处室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由校园根据需要逐步配齐。
二、为了明确职责,凡因工作需要配备财产的处室,务必选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视状况赔偿。
三、凡校园配给使用的财产,不论什么状况和原因,不得私自转借。
四、凡属校园配给的财产,属正常消耗损坏的,必须要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方可更换。
五、财产的添置务必由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。
六、教导处负责图书、实验室、教室、体育器材室等各部室的使用与管理,计算机任课教师负责电教设备、硬软件的使用管理。
总务处负责各处室及办公室的使用与管理。
教学楼管理规定一、教学楼教室管理,职责到班,管理到人。
二、注意持续教室的环境美化,教室内各种用品按校园统一要求布置和摆放。
三、爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施,损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。
后勤人员管理规定(5篇)

后勤人员管理规定1、目的为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本管理规定。
2、环境卫生1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。
2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。
3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内,不得随意丢弃;违者,处以____元/次罚款。
4)保持公告栏(黑板)整洁,不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上____通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。
5)文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。
6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。
7)每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查,对卫生状况最差区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。
3、工作纪律1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事情。
(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。
)下班后如无其他加班任务,同样不应逗留公司做与工作无关的事情。
违者,处以____元/次罚款。
2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间;音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
违者,处以____元/次罚款。
3)节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。
4)办公室及后勤人员参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。
6)外访人员由____楼办公室人员负责接待。
后勤值班管理规定(4篇)

后勤值班管理规定引言:后勤值班是一项重要的工作,对于组织和管理后勤人员的工作起到了关键性的作用。
为了确保后勤值班工作的高效运转,有效发挥后勤人员的作用,制定一套科学合理的后勤值班管理规定是非常必要的。
下面将详细介绍后勤值班管理规定的各个方面。
一、概述后勤值班管理规定是为了规范后勤人员的工作行为,提高值班效率,增强后勤工作的服务质量而制定的。
其目的是确保后勤值班工作能够有序进行,实现后勤支持工作和各项任务的顺利完成。
二、后勤值班制度1. 值班制度的安排应合理合法,考虑到组织的需要和人员的实际情况,制定具体的值班安排表,并确保每个后勤人员都可以参与到值班轮岗中。
2. 值班时间应根据组织的实际情况确定,并向所有后勤人员进行通知,确保每个人都清楚值班的具体时间和要求。
三、责任与义务1. 各个值班人员要按时到岗,严格遵守工作时间要求。
如果有特殊事情需要请假或调班,应提前向主管人员申请并获得批准。
2. 值班期间,后勤人员要保持良好的工作态度和精神状态,严禁打瞌睡或进行与工作无关的活动。
3. 后勤人员要积极主动地完成各项值班任务,并确保工作的质量和效率。
在遇到问题和困难时,要及时向主管人员报告并寻求帮助。
四、工作内容1. 后勤值班人员要负责对后勤工作进行监控和协调,及时解决各类问题,并保持与其他部门的沟通联系,确保各项任务顺利进行。
2. 后勤值班人员要进行设备的巡检和维护,确保设备的正常运行,并及时报告和处理设备故障。
3. 后勤值班人员要做好后勤物资的管理和使用,确保物资的充足性和合理性。
五、安全管理1. 后勤值班人员要时刻关注安全隐患,并及时采取措施进行处理,确保工作场所的安全。
2. 后勤值班人员要积极参与安全培训和演练,提高自身的安全意识和应急处置能力。
六、纪律要求1. 后勤值班人员要遵守组织的各项规章制度,严禁违反工作纪律和行为规范。
2. 后勤值班人员要保守工作秘密,不泄漏与工作相关的信息。
七、值班记录1. 后勤值班人员要认真填写值班记录,记录各类问题和情况,并及时向主管人员进行汇报。
后勤物业管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强后勤物业管理,提高物业管理水平,保障业主和使用人的合法权益,维护物业管理区域的和谐稳定,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本物业管理区域内所有业主和使用人。
第三条本规定所称后勤物业管理,是指物业管理单位对物业管理区域内房屋、设施设备、环境、安全等进行的管理和维护工作。
第四条后勤物业管理应当遵循以下原则:(一)依法管理,公开透明;(二)业主自治,物业服务企业协助;(三)以人为本,服务至上;(四)合理收费,注重效益;(五)预防为主,防治结合。
第二章物业管理范围与职责第五条物业管理范围包括:(一)物业管理区域内的房屋及附属设施;(二)物业管理区域内的共用设施设备;(三)物业管理区域内的公共秩序和环境卫生;(四)物业管理区域内的安全保障;(五)物业管理区域内其他与物业管理相关的事宜。
第六条物业管理单位职责:(一)遵守国家法律法规,执行本规定;(二)建立健全物业管理规章制度,确保物业管理工作的规范运行;(三)组织实施物业管理服务,提高物业管理水平;(四)定期对物业管理区域内的设施设备进行巡查、维护和保养;(五)负责物业管理区域内的环境卫生、绿化、安全保卫等工作;(六)协助处理物业管理区域内业主和使用人的投诉和纠纷;(七)定期向业主大会或业主委员会报告工作,接受监督;(八)其他与物业管理相关的工作。
第三章业主和使用人义务第七条业主和使用人应当遵守以下义务:(一)遵守国家法律法规,遵守本规定;(二)按时缴纳物业管理服务费;(三)合理使用房屋及附属设施,不得擅自改变房屋结构;(四)爱护公共设施设备,不得损坏;(五)维护物业管理区域内的公共秩序,不得从事危害公共安全、扰乱公共秩序的行为;(六)保护绿化环境,不得随意损坏绿化设施;(七)爱护公共卫生设施,保持公共卫生环境;(八)配合物业管理单位进行巡查、维护和保养;(九)其他与物业管理相关的事宜。
后勤值班管理规定范文(三篇)

后勤值班管理规定范文标题: 后勤值班管理规定正文:第一章总则为了规范后勤工作中值班人员的管理,提高工作效率和服务质量,制定本规定。
第二章值班人员的组织和工作时间1. 后勤部门应组织足够数量的员工参与值班工作,确保日常工作的正常开展。
2. 值班时间为每天24小时,根据工作需要,可以分为早、中、晚三班值班。
3. 值班人员应提前到岗,按时交接班,并保留班次记录。
第三章值班人员的职责和要求1. 值班人员应有良好的工作态度,具备较强的责任心和团队合作意识。
2. 值班人员应熟悉后勤工作流程和相关安全操作规程,且能够进行必要的应急处理。
3. 值班人员应保持良好的仪容仪表,与用户进行友好沟通,提供优质的服务。
第四章值班人员的安排和考勤管理1. 后勤部门应根据工作量和人员数量合理安排值班人员的轮流值班计划。
2. 值班人员应准时到岗,应在值班记录表上签到。
如有特殊情况不能参与值班,应提前请假,并与其他人员进行交接。
3. 值班人员不得私自离岗,不得违规使用后勤设备和工具。
第五章值班人员的奖惩措施1. 对表现出色、工作积极主动的值班人员,应给予奖励和表彰。
2. 对违规离岗、工作不负责任等行为严重影响后勤工作的值班人员,应给予相应的纪律处罚。
第六章附则1. 本规定自颁布之日起施行,可以根据实际情况进行适当修改和补充。
2. 对于未尽事宜,可由后勤部门进行解释和指导。
以上是后勤值班管理规定的范文,希望对您有所帮助。
根据实际情况,您可以适当调整和修改,以适应您所在组织或单位的实际情况。
后勤值班管理规定范文(二)第一章总则第一条为了加强后勤部门的值班管理工作,提高后勤服务的效率和质量,规范值班人员的工作行为,制定本管理规定。
第二条后勤值班管理规定适用于我单位的后勤部门及相关人员。
第三条后勤部门值班是指后勤部门下属各单位安排的为了满足全天候全方位后勤服务需求而设立的岗位,用于处理后勤服务和突发事件。
第四条后勤部门值班负责人是指后勤部门下属各单位安排的领导或专门负责值班工作的人员。
公司后勤设施管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司后勤设施的管理,保障公司正常运营,提高工作效率,降低成本,确保员工工作、生活环境的舒适与安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有后勤设施,包括但不限于:办公场所、生产车间、宿舍、食堂、浴室、健身房、停车场等。
第三条公司后勤设施的管理应遵循科学合理、安全可靠、经济高效的原则。
第四条公司后勤管理部门负责后勤设施的管理和维护工作,各部门应积极配合,共同维护后勤设施的良好状态。
第二章后勤设施的使用与维护第五条后勤设施的使用1. 公司员工应遵守后勤设施的使用规定,爱护公共财产,不得随意损坏设施设备。
2. 各部门应合理规划使用后勤设施,避免浪费和过度使用。
3. 使用后勤设施时,应按照规定的时间和流程进行,不得擅自更改。
第六条后勤设施的维护1. 后勤管理部门应定期对后勤设施进行检查、保养,确保设施设备正常运行。
2. 发现设施设备故障或损坏时,应及时报修,不得擅自修理或更换。
3. 各部门应配合后勤管理部门进行设施设备的维护工作。
第七条后勤设施的使用费用1. 后勤设施的使用费用由公司统一支付,各部门不得擅自收取费用。
2. 后勤管理部门应定期向财务部门提供后勤设施的使用费用清单,接受监督。
第三章后勤设施的管理职责第八条后勤管理部门职责1. 制定后勤设施的管理制度和操作规程,并组织实施。
2. 负责后勤设施的采购、安装、调试、验收工作。
3. 负责后勤设施的维护、保养和更新工作。
4. 监督各部门遵守后勤设施的使用规定。
5. 定期对后勤设施进行检查,确保设施设备的安全、卫生、整洁。
第九条各部门职责1. 遵守后勤设施的使用规定,合理使用设施设备。
2. 发现后勤设施问题,及时向后勤管理部门报告。
3. 配合后勤管理部门进行设施设备的维护工作。
4. 对违反后勤设施使用规定的行为进行制止和纠正。
第四章后勤设施的安全管理第十条后勤设施的安全管理1. 后勤管理部门应定期对后勤设施进行安全检查,确保设施设备的安全运行。
公司后勤人员管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司后勤管理工作,提高后勤服务质量和效率,保障公司正常运营,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体后勤人员,包括但不限于物业、安保、保洁、食堂、后勤保障等部门。
第三条后勤人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定,切实履行职责,为公司和员工提供优质、高效的后勤服务。
第二章职责与权限第四条后勤部门职责:1. 负责公司物业、安保、保洁、食堂、后勤保障等后勤工作的组织、协调和管理;2. 制定后勤工作计划,组织实施后勤服务项目;3. 负责后勤设备的采购、维修、保养和更新;4. 负责后勤人员的招聘、培训、考核和奖惩;5. 负责后勤经费的预算、使用和管理;6. 负责处理后勤工作中的突发事件和投诉。
第五条后勤人员职责:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定;2. 认真履行岗位职责,确保后勤服务质量和效率;3. 配合上级领导开展工作,及时完成各项工作任务;4. 积极参与后勤部门的培训和学习,提高自身业务水平;5. 维护公司形象,不得利用职务之便谋取私利。
第六条后勤部门权限:1. 对后勤人员进行招聘、培训、考核和奖惩;2. 制定后勤工作计划,组织实施后勤服务项目;3. 负责后勤设备的采购、维修、保养和更新;4. 负责后勤经费的预算、使用和管理;5. 负责处理后勤工作中的突发事件和投诉。
第三章招聘与培训第七条后勤人员的招聘应遵循公开、公平、公正的原则,通过面试、笔试等方式选拔优秀人才。
第八条后勤人员应具备以下条件:1. 具有良好的道德品质和职业道德;2. 具有相关专业知识和技能;3. 具有较强的责任心和团队协作精神;4. 身体健康,能适应后勤工作强度。
第九条后勤部门应定期组织后勤人员参加培训,提高其业务水平和服务意识。
第四章考核与奖惩第十条后勤人员考核分为年度考核和平时考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等。
第十一条年度考核结果作为评定后勤人员晋升、奖惩的依据。
后勤工作管理制度(5篇)

后勤工作管理制度是指为了规范和提高后勤工作效率,确保后勤工作的有序进行而制订的一系列规章制度和操作流程。
下面是一个后勤工作管理制度的示范:1. 后勤工作流程管理:- 确定后勤工作的流程和程序,并进行明确的流程规定和操作指导;- 根据不同的后勤工作内容,制定相应的工作流程图,并以文件形式发布给相关人员。
2. 后勤资产管理:- 对办公设备、办公用品、耗材等进行统一管理,包括建立清单、采购管理、入库出库、借用归还等工作流程;- 设立专门的资产管理人员,负责统计、清点和维护后勤资产。
3. 后勤供应管理:- 确定供应商的选择标准和审批流程;- 建立供应商档案并定期评估供应商的绩效;- 制定入库验收和退货流程,确保供应品质量和数量的合格。
4. 后勤设施维护管理:- 对后勤设施进行定期保养和维修;- 确立设施维护人员的工作职责和操作规范;- 建立设施维护记录,及时记录设施维修情况并进行整理归档。
5. 后勤安全管理:- 制定后勤安全政策和安全工作方案;- 建立安全检查制度、演练制度和应急预案;- 加强对后勤工作人员的安全教育和培训。
6. 后勤服务管理:- 确立后勤服务标准和服务流程;- 建立客户反馈机制,及时处理和解决客户的问题和需求;- 定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈信息,对后勤服务进行改进优化。
上述制度只是一个示范,实际的后勤工作管理制度需要根据不同组织的实际情况进行制定和不断改进。
后勤工作管理制度(二)第一章总则第一条为了规范和优化组织后勤工作,提高后勤服务质量,制定本制度。
第二条各级领导及后勤人员应严格遵守和执行本制度,确保后勤工作的顺利进行。
第三条后勤工作管理制度适用于本单位的各类后勤工作。
第四条后勤工作的原则是节约、高效、安全、环保。
第五条后勤工作的职责是为组织提供各类后勤服务和支持,确保组织正常运转。
第六条后勤工作的目标是提供高质量的后勤服务,提高组织的整体效能。
第七条后勤工作应立足于实际需求,注重创新和持续改进。
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后勤管理规定Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】后勤管理制度通过本制度对后勤工作进行标准化、规范化、制度化、专业化的科学管理,从而达到提高效率、降低管理和运营成本的目的,做好公司日常办公的后勤保障服务工作,制定以下制度:一、后勤部职责(一)负责建立和完善后勤部规章制度,工作标准和工作流程;(二)负责日常后勤工作的组织与管理,包括固定资产管理、大宗采购及低值易耗品采购管理;(三)负责公司生产安全管理、安保安防管理,做好公司的治安、防盗、消防安全交通安全等监督管理工作;(四)负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作、专职司机管理等工作;(五)负责与餐饮食堂对接,做好职工工作餐管理;(六)负责办公场所环境卫生的监督管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;(七)负责办公场所、对外租赁房产的物业管理工作,做好资产修缮、设施的维修工作;(八)负责公司相关费用的缴纳,督促审核各项费用的缴纳。
二、固定资产管理制度固定资产管理制度第一条为了更好的利用固定资产,实行固定资产统一管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,结合公司实际情况,制定本制度;第二条固定资产的标准固定资产至使用期限超过一年的房屋、建筑物、办公设备、办公家具、交通运输工具等与生产经营有关的。
单位价值在2000元以上的,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
第三条固定资产的管理部门1、固定资产的实物管理由后勤部统一进行管理。
2、固定资产的管理实物台账(可以是计算机表格形式),建立固定资产卡片。
3、固定资产的使用,公共用品由使用部门负责。
办公桌椅、计算机、打印机等设备的使用落实到使用人。
第四条固定资产的核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门。
2、财务部设置固定资产总账及明细分类账。
3、财务部杜固定资产的增减变动及时进行账务处理。
4、财务部会同后勤部对固定资产进行定期盘点,做到账实相符,保持账、物、卡一致。
第五条固定资产的购置固定资产的购置按照物品采购管理制度执行。
第六条固定资产的转移1、任何部门、任何使用人不得擅自转移固定资产。
2、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四份(一份由后勤部留存,更新固定资产卡片;一份交由财务部门;一份送移入部门;一份交移出部门),送移入部门签字确认后交固后勤部办理转移登记。
3、固定资产的转移中资产编号需保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便核查、监督管理。
4、固定资产使用人退休、离职办理手续前,需将使用固定资产交回后勤部登记存放。
第七条固定资产的报废1、当固定资产严重损坏、老化、没有维修价值时,由后勤部提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交财务部审定后呈报总经理办公会审定。
2、经批准后,后勤部对实物按照国资财产管理办法处置。
处置后对台账及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3、财务部依据总经理办公会批准的固定资产报废申请和实物处置结果进行账务处理。
第八条固定资产的清查固定资产每年要清查一次,由后勤部和财务部共同执行。
固定资产清查要填写“固定资产盘点明细表”仔细核对名称、规格、型号、必须与固定资产登记卡保持一致。
如实反映所盘点的固定资产的实有数,并与财务部提供的工地资产账面数核对,做到账务、实物、和固定资产卡片核对一致。
若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因,由财务部进行相应账务调整,后勤部对台账和固定资产卡片内容进行更新。
三、采购管理制度物品采购管理制度第一条负责公司大宗采购,按照公司制度做好比选、招标等工作。
负责公司日常办公用品、低值易耗品、办公耗材、办公设备、劳保和保洁用品、用具及水、电、暖维修配件等单一采购或临时紧急采购工作,对于未涉及招标的采购事项和采购物资,负责详细记录并妥善准备过程文件,配合相关机构在需要时开展审计。
第二条采购流程第三条接到请示报告后,根据请示内容及批示,及时联系供应商或维保单位询价或进行比选、招标工作并做好登记。
按照所购商品的质量、规格、型号、金额等因素进行三至五家比较,填写比选表呈报比选委员会确认。
第四条招标确认供货商后,收集供应商的营业执照、税务登记等资料,签署供货协议,协议一式肆份,双方各执贰份。
第五条根据协议收货验收,确认所购商品的质量、规格、型号及金额。
验收后由仓库保管员填写入库凭证,并填写“经费支出报销单”附请示报告卡、入库凭证出库凭证,按报销审批流程审批,之后交由财务部支付。
四、车辆管理制度(试行)车辆管理制度(试行)为加强XXXX公司车辆的使用和管理,提高车辆的使用效率,保障生产经营等工作的正常用车,根据《XXX公司领导人员履职待遇、业务支出管理暂行办法》等有关规定,结合工作实际,制定本制度。
第一章总则第一条本制度适用于公司本部和其他子公司参照此制度制定各自制度。
第二条公司公务车辆由后勤部统一管理,负责车辆用油、保险、维修、保养和调度等工作。
第三条建立公司公务用车日常管理台账。
第二章车辆使用管理第四条建立健全车辆档案,对每台车辆的购置时间、使用年限、运行里程、保养记录、维修换件、保险等信息进行详细登记,按照“一车一档”原则设立档案。
第五条车辆使用实行派车、出车请示制度、按照“统一管理、统一调派”的原则出车。
用车部门填写用车申请单后方可用车。
公司领导公务用车相对固定,遇到特殊情况,经请示后,方可调派。
第六条用车部门如有特殊情况不能在出车前办理用车手续的,应电话报告后勤部,并在收车后补办手续未经后勤部同意,驾驶员不得擅自出车。
第七条用车流程:用车人填写用车申请单(见附件)→部门负责人确认→后勤部根据车辆情况统一调配→用车结束后用车人结束流程。
第八条公司组织的检查、接待考察等重要经营活动用车,除按程序办理用车申请外,负责部门应提前1-2天告知后勤部,以便提前协调安排车辆。
第九条公务用车完成出车任务后,应将车辆停放在指定地点,并采取必要的防盗措施。
节假日应在指定地方予以封存。
第十条公务用车要严格按规定使用,不得在非公务活动中使用。
第十一条车辆行驶里程每月25-30日登记,里程核实工作由后勤部负责人具体负责。
第十二条公司领导在调离工作岗位后,应在1个月内将公务用车交回。
第三章车辆用油管理第十三条定点加油,从省政采中心选定的供应商中选择。
第十四条车辆使用油卡加油,一车一卡,专车专用,太原市内必须使用油卡加油。
严禁互相挪用油卡及将其转送、转借或为其他车辆进行加油。
第十五条后勤部统一管理和持有油卡主卡,为油卡副卡进行充值,对车辆及用油情况进行监督、检查和管理。
第十六条油卡使用者在油卡余额接近200元时,及时向后勤部提出申请,填写用油审批单(见附件),经分管领导审批同意后,后勤部根据申请向油卡进行分配。
第十七条特殊情况需现金加油时,向后勤部说明原因,得到允许方可加油,收车后提供情况说明,经分管领导审批后方可报销。
第四章车辆维修保养第十八条车辆日常维修保养实行定点维修,二类汽车维修企业中选择,按年签订维修合同日常维修保养按照就近原则定点进行,大的维修保养选择在4S店定点进行。
第十九条严格履行车辆维修保养审批手续,由驾驶员填写维修保养审批单(见附件),并详细写明维修保养项目按照申请、审批、下单程序进行。
第二十条车出现障或发生交通事故需要修理时,驾驶员应及时向后勤部汇报。
如需要更换零部件,须及时报告,进行检验询价同意后,方能更换。
第二十一条车辆进厂修理,驾驶员应在场,监督修理过程。
车辆维修更换下来的废旧零件,驾驶员应负责带回或拍照,后勤部做好登记,统一保管、处理。
第五章车辆保险第二十二条车辆保险在商业保险省级公司中选择,按年签订合同。
第二十三条车辆保险由后勤部集中统一办理,驾驶员须提前一个月以上报告后勤部。
第二十四条原则上对车辆购置全额保险,具体根据车辆实际情况进行购置。
第六章费用报销第二十五条车辆维修保养费用,按季度依据维修保养审批单,由后勤部对账后进行报销。
第二十六条车辆过路费、停车费、定点加油发生费用、外地加油费,原则上按月进行报销。
第二十七条加油、维修、保养、保险等费用报销按照集团公司有关规定进行。
第二十八条未经申报和超范围维修保养发生费用,原则上不予报销。
第七章驾驶员管理第二十九条驾驶员要自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等相关的法律法规和公司各项规章制度,保证车辆安全运行。
因违章驾驶和违规出车造成的各种损失责任自负。
第三十条驾驶员要爱护车辆,精心保养,保持良好车况。
第三十一条违反车辆管理规定者,给予批评教育。
情节严重者,报公司纪检部门进行处理。
第八章出车补贴第三十二条驾驶员出车补贴标准1.工餐补贴每人每月300元2.长途补贴每人每天100元。
第三十三条补贴形式由后勤部每月初制表,报财务管理部发放。
第九章车辆日常维护第三十四条日常维护由驾驶员负责,后勤部提供必要的维护工具,每年提供除尘掸子1个/车,每季度提供擦车布2块/车,每月提供抽纸1盒/车。
第三十五条洗车服务由后勤部指定洗车点,费用按月进行结算。
第三十六条车辆装修按照实用节俭原则,不得增加高档配置和豪华内饰,3年内不得重新装修,座垫、脚垫费用单项不超过3000元/车/ 年。
第十章附则第三十七条本制度由后勤部负责解释。
第三十八条本制度自印发之日起实行。
五、维修管理制度维修管理制度第一条后勤部经理负责统筹安排维修事宜第二条维修流程:第三条定期对公司的办公设施、设备进行检查及保养;第四条设施设备要及时维修,需送修处理或等待配件的情况应当告知使用人、使用部门,并尽快安排处理;第五条维修设备时,需认真负责,保质保量。
六、安全保卫制度安全保卫制度为了进一步加强公司的安全管理,努力做好防事故、保安全工作,确保公司各项工作的正常运转,特制定公司安全保卫制度如下:第一条公司各楼层均有门禁系统,需持门禁卡进入,门禁卡的发放由后勤部管理。
第二条公司白天由保洁员值守公司各楼层,对往来陌生人要主动询问,有效制止无关人员进入。
夜间由值夜人员负责值守,负责在下班后检查各楼层各办公区域的安全情况,关闭电源,关闭照明,楼层门需落锁并关闭好楼层防火门。
全体员工必须增强安全意识,提高警惕,发现可疑人员要主动盘问,发现可以情况要及时报告。
第三条做好内部防范工作。
各部门应在每天下班前整理好本办公室内务,闭好门窗、电灯、空调(冬季为了保证管道安全不用关闭)、办公自动化设备,要妥善保管重要文件和印鉴,妥善保管好贵重物品。
财务部应严格遵守现金管理制度,严禁现金存放在办公室。
调离、退休人员在离岗前应及时将钥匙、门禁卡交回后勤部。
第四条公司地下车库由公司后勤部管理。
除公务用车外,实行公司员工一人只能登记一辆牌照的管理。
进入公司地库的车辆,应按规定有序停放,严格控制车辆乱停乱放。