阿里商旅整体差旅解决方案 BS
差旅服务解决方案
差旅服务解决方案
《差旅服务解决方案：让商务旅行更便捷》
随着全球化的发展，商务旅行已成为许多公司日常工作中不可或缺的一部分。
然而，随之而来的诸多问题却常常让商务旅行变得令人头痛。
从预订酒店和机票到行程管理和费用报销，差旅服务需要面对诸多挑战。
为了解决这些问题，许多公司都在不断寻求创新的差旅服务解决方案。
随着科技的不断发展，许多公司开始将差旅服务数字化，利用互联网和移动应用程序来简化预订流程、管理行程和报销费用。
这些新技术让商务旅行者可以轻松地通过手机或电脑完成所有预订和管理工作，节省了大量的时间和精力。
同时，这也让企业能够更好地监控和管理差旅支出，降低成本并提高效率。
另外，一些差旅服务提供商还通过与航空公司、酒店和租车公司等合作，为客户提供更多的优惠和增值服务。
比如，通过集团采购机票和酒店，可以获得更有竞争力的价格，通过会员升级和积分兑换等方式，还可以为商务旅行者提供更舒适的出行体验。
同时，差旅服务解决方案也需要注重客户服务和体验。
在旅途中，商务旅行者常常会遇到各种问题，需要及时的帮助和支持。
因此，提供24小时全天候的客户服务和紧急援助是非常重要的。
而且，一些差旅服务提供商还会为客户提供个性化定制的服务，满足他们不同的差旅需求。
总的来说，差旅服务解决方案的关键在于整合和创新。
通过数字化、合作和客户服务，可以为商务旅行者提供更便捷、更优惠、更人性化的差旅体验。
只有不断地完善和创新，才能让商务旅行变得更加轻松和愉快。
商旅管理解决方案
1.整合多方资源，建立商旅预订平台，实现机票、酒店、火车票等一站式预订。
2.与供应商建立长期合作关系，争取优惠政策，降低商旅成本。
3.引入智能预订系统，为员工提供个性化、高效的预订方案。
（三）商旅费用管理
1.实行预借制度，控制商旅费用支出。
2.简化报销流程，提高报销效率，降低员工负担。
3.定期对商旅管理效果进行评估，根据实际情况调整方案。
4.对商旅管理中的优秀实践进行总结，形成标准化流程。
五、合规性保障
1.严格遵守国家法律法规，确保商旅活动合法合规。
2.加强内部培训，提高员工合规意识。
3.定期对商旅管理进行审计，防范合规风险。
本商旅管理解决方案旨在为企业提供一套全面、高效、合规的商旅管理方案，助力企业降低成本、提高效率、保障安全，实现可持续发展。
2.建立应急预案，确保员工出行安全。
3.加强商旅信息安全，保护员工个人信息不被泄露。
四、实施与评估
1.成立专项小组，负责商旅管理解决方案的实施与推进。
2.制定详细的实施计划，明确时间节点、责任人及验收标准。
3.定期对商旅管理效果进行评估，根据实际情况调整和优化方案。
4.总结实施过程中的优秀经验，形成标准化流程。
3.提高商旅工作效率，减轻员工负担。
4.提升员工出行体验，保障商旅安全。
三、解决方案
（一）商旅政策与流程制定
1.制定明确的商旅政策，包括预算标准、费用报销规定、出差审批流程等。
2.设定合理的商旅级别划分，以便于员工根据实际需求选择合适的出行方式。
3.建立完善的商旅申请、审批、报销流程，确保商旅活动合规合法。
商旅管理解决方案
第1篇
商旅管理解决方案
商旅平台方案 (2)
商旅平台方案1. 引言商旅平台是一种旅行管理工具，用于帮助企业管理员工的出差行程、费用和预订，以提高效率和降低成本。
本文档将介绍商旅平台的概念和功能，以及如何有效地使用该平台。
2. 商旅平台的概念和功能商旅平台是一种将企业出差管理集中到一个平台上的解决方案。
它提供以下主要功能：2.1 出差计划管理商旅平台可以帮助员工创建和管理出差计划。
员工可以在平台上填写出差日期、目的地、预计费用等信息，并提交给管理人员进行审批。
管理人员可以通过平台查看和批准出差计划，确保出差符合预算和政策要求。
2.2 预订和支付商旅平台与航空公司、酒店和租车公司等合作，提供在线预订服务。
员工可以在平台上查找和预订适合他们的机票、酒店和租车服务，并使用企业信用卡进行支付。
这样不仅可以节省员工的预订时间，还可以确保预订符合企业的预算和政策要求。
2.3 费用报销商旅平台可以帮助员工管理和报销出差费用。
员工可以在平台上上传费用凭证（如发票、收据等），并填写费用报销申请表。
审批人员可以通过平台审批费用报销，并将报销金额直接支付到员工的银行账户。
2.4 数据分析和报告商旅平台可以收集和分析员工的出差数据，生成各种报告和分析图表。
管理人员可以通过平台查看出差总费用、平均费用、最常去的目的地等信息，以便更好地管理出差预算和策略。
3. 如何使用商旅平台以下是使用商旅平台的一般步骤：3.1 注册和登录首先，员工需要注册商旅平台账户，并使用企业提供的注册码进行验证。
注册成功后，员工可以使用自己的账户和密码登录商旅平台。
3.2 创建出差计划一旦登录商旅平台，员工可以点击“创建出差计划”按钮，填写出差相关信息，如出差日期、目的地、预计费用等。
然后员工需要提交计划并等待管理人员的审批。
3.3 查找和预订服务员工可以使用商旅平台提供的搜索功能查找适合他们的机票、酒店和租车服务。
一旦找到合适的服务，员工可以预订并使用企业信用卡进行支付。
3.4 费用报销员工在完成出差后，可以在商旅平台上上传费用凭证，并填写费用报销申请表。
阿里差旅平台项目
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包含Android、iOS客户端的交互\视觉设计、开发、测试及对应的后台的开发、测试等。其中Android：2人
（全程），7个人月IOS：2人 （全程），7个人月；交互设计：1人 （仅交互设计阶段），1.5个人月，视觉
iOS开发组
项目执行机构
项目人员保障
沟通机制
项目组
• Daily Scrum Meeting • Weekly Meeting • Review Meeting：项目进度，质量 • Mile Stone Review Meeting • IM沟通群：日常的沟通 • 电话 • 邮件：周报
项目的交互设计与用户体验设计的保障
的使用。
天音智能机项目
阿里北京差旅平台项目
项目建设目标与规划
系统的整体业务架构
系统的整体业务架构
阿里北京差旅平台项目
系统的实施与服务
项目管理
项目实施过程
1. 实施前的调研 2. 项目启动会 3. 安装 4. 核心小组培训 5. 业务流程分析/回顾 6. 专题讨论(原型测试) 7. 最终用户培训 8. 报表制作 9. 权限设定 10. 会议室导航 11. 上线 12. 支持
接从本地读取分析用户的网络状态，当发现实wif：最需小要1上0k传以到内服；务音器频的同多样媒如体此格式会进行压缩：如图片，天 百 据音 度 。智 项能 目机的项语目音的搜‘索门用店到图的片音上频传数’
企业商旅解决方案
企业商旅解决方案介绍企业商旅解决方案是为了满足企业员工出差需求而开发的综合性解决方案。
该解决方案不仅可以帮助企业提高出差效率，降低成本，还可以提供更好的出差体验。
本文将介绍企业商旅解决方案的主要特点和优势。
主要特点1. 预订一揽子服务企业商旅解决方案为企业员工提供预订一揽子服务的功能。
员工只需输入出发地、目的地，以及出差时间等关键信息，系统将自动生成符合企业政策的航班、酒店、租车等服务选项。
这样，员工无需花费时间在不同的平台上进行多次搜索和比较，大大简化了预订流程。
2. 差旅政策管理企业商旅解决方案允许企业管理差旅政策。
企业可以在系统中设定差旅预算、差旅标准和差旅限制，确保员工的出差行为符合企业的要求。
系统还可以根据不同员工的身份和级别自动匹配适用的政策，实现精准化管理。
3. 费用报销管理企业商旅解决方案提供费用报销管理功能。
员工可以通过系统提交差旅费用申请，包括机票、酒店、交通等费用。
审批流程可以根据企业设定的规则进行自动化处理，减少人工干预，提高审批效率。
同时，企业可以实时监控差旅费用，并生成相应的财务报表，便于预算管理和分析。
4. 出差安全保障企业商旅解决方案关注员工出差的安全。
系统可以提供全球范围内的实时出差预警和紧急联系方式，确保员工出差期间的安全。
同时，系统还可以与企业的紧急事件管理系统集成，以便及时应对突发事件。
5. 数据分析和优化企业商旅解决方案提供强大的数据分析和优化功能。
企业可以根据系统生成的数据报表，深入了解差旅费用的组成、差旅行为的趋势以及各项指标的达成情况。
通过数据分析，企业可以优化差旅政策、改进服务供应商选择，并提供更好的出差体验。
优势通过使用企业商旅解决方案，企业可以享受以下优势：1. 出差效率提高由于企业商旅解决方案整合了各项服务，员工可以在同一个平台上进行预订和管理，大大节省了出差时间。
此外，系统还提供了行程管理功能，员工可以随时查看和修改行程，提高了出差效率。
商旅解决方案
商旅解决方案概述商旅解决方案是一种为商务旅行提供全方位支持和优化的方法。
随着全球商务交流的不断增加和企业国际化的推动，商务旅行已成为许多企业日常运营的重要组成部分。
商旅解决方案旨在提供便利和效率，帮助企业通过优化行程安排、降低旅行成本、提高员工满意度等方式提高商务旅行的质量和效果。
方案组成商旅解决方案包含以下主要组成部分：1. 灵活的行程安排商旅解决方案提供灵活的行程安排服务，以满足企业的不同需求。
通过与企业的行程安排及政策相关的系统集成，该解决方案可以根据企业的规定和要求，自动排定行程、订购机票、预定酒店、租车等。
同时，它还能根据旅程中的变化和紧急情况，快速调整行程。
2. 一体化费用管理商旅解决方案还包括一体化费用管理服务。
通过与企业的财务系统集成，该方案可以实时获取和处理员工的差旅费用。
这个过程包括报销处理、审批流程、费用核算和预算控制。
通过自动化和数字化的处理，企业可以更加高效地管理和控制差旅费用。
3. 个性化差旅服务商旅解决方案也提供个性化的差旅服务。
该方案可以根据员工的个人喜好和偏好，为其提供定制的差旅体验。
例如，根据员工的饮食偏好、健身需求、娱乐喜好等，安排相应的餐饮、健身设施和娱乐活动。
这种个性化服务可以提高员工的旅行满意度，增强员工对企业的归属感。
4. 数据分析和报告商旅解决方案还提供数据分析和报告服务。
通过收集和整理员工差旅相关数据，该方案可以为企业提供数据分析报告。
这些报告可以用于评估差旅政策的有效性、控制旅行成本、管理供应商关系等。
同时，根据这些数据，企业也可以及时调整差旅政策和行程安排。
方案优势商旅解决方案的优势如下：•节省时间和精力：通过自动化和集成化的行程安排和费用管理服务，商旅解决方案可以节省员工和企业的时间和精力。
•降低成本和风险：通过优化行程安排、预订机票和酒店等，商旅解决方案可以降低企业的差旅成本。
同时，它还可以帮助企业管理和控制差旅政策的风险。
•提高员工满意度：通过个性化服务、优化行程安排等，商旅解决方案可以提高员工的旅行体验和满意度，增强员工的工作动力和忠诚度。
差旅解决方案
差旅解决方案
《差旅解决方案》
随着全球化的深入发展，商务差旅已成为许多企业必不可少的一部分。
对于员工来说，频繁的商务差旅可能会给他们带来诸多困扰，包括长时间的飞行、时差的影响、工作和生活的紧张等。
针对这些问题，许多企业和差旅服务机构都陆续推出了各种差旅解决方案，以帮助员工更好地应对商务差旅带来的挑战。
首先，许多企业和差旅服务机构为员工提供了个性化的差旅服务。
通过分析员工的出差习惯和偏好，这些服务机构可以为员工制定个性化的差旅计划，包括选择最佳的航班和酒店、安排交通和餐饮等。
这样一来，员工在商务差旅中可以更加省时省力，同时也可以获得更好的工作和生活体验。
其次，一些企业和差旅服务机构还提供了差旅管理平台。
通过这些平台，企业可以更加方便地管理员工的差旅行程和费用报销，同时也可以实时监控员工的安全状况。
这种差旅管理平台不仅可以提高企业对员工差旅的管控能力，还可以为员工提供更便捷的差旅服务，提升他们的出差体验。
最后，随着科技的不断发展，一些企业和差旅服务机构还开始尝试运用人工智能和大数据分析等新技术，为员工提供更智能化的差旅解决方案。
通过这些技术，企业可以更加准确地预测员工的差旅需求，为他们提供更便捷的差旅服务。
同时，这些新技术也可以帮助企业更好地控制差旅成本，提高差旅效率。
综上所述，差旅解决方案的出现为企业和员工带来了诸多便利，同时也提升了商务差旅的效率和体验。
随着差旅服务的不断创新和发展，相信未来我们将会看到更多更智能化的差旅解决方案，为企业和员工带来更多的惊喜和便利。
差旅平台策划方案
差旅平台策划方案一、引言差旅平台策划方案旨在为企业客户提供一站式的差旅管理服务，通过整合行业资源、优化差旅流程、提高差旅效率，实现企业差旅成本的有效控制。
随着我国经济的快速发展，企业对差旅管理的需求日益增长，然而，传统的差旅管理方式存在诸多痛点，如预订流程繁琐、差旅费用不透明、报销流程复杂等。
为此，本方案立足于解决这些问题，结合行业发展趋势、企业实际需求以及技术创新，提出一套具有实用性、针对性和可行性的差旅平台策划方案。
本方案将从以下几个方面展开：1. 行业背景分析：深入了解差旅行业的发展趋势、竞争态势以及客户需求，为差旅平台的策划提供有力支持。
2. 项目规划：明确差旅平台的目标定位、业务架构、功能模块以及关键技术，确保项目顺利实施。
3. 目标客户与市场分析：精准定位目标客户群体，分析市场需求，为差旅平台的推广提供指导。
4. 实施策略：制定详细的实施计划，包括技术研发、合作伙伴选择、市场推广、售后服务等方面，确保差旅平台的高效运营。
5. 风险评估与应对措施：识别项目实施过程中可能遇到的风险，并提出相应的应对措施，降低项目风险。
6. 效益分析：预测差旅平台实施后的经济效益，包括成本节约、运营收入等，为企业决策提供参考。
二、目标设定与需求分析差旅平台的目标设定与需求分析是确保项目成功实施的关键环节。
结合企业差旅管理的实际需求，我们设定以下目标：1. 提高差旅效率：简化预订、审批、报销流程，实现差旅事务的自动化、智能化处理，提升企业差旅效率至少30%。
2. 降低差旅成本：通过集中采购、优选供应商、智能比价等手段，实现差旅成本节约至少20%。
3. 优化差旅体验：为员工提供个性化、便捷的差旅服务，提高员工满意度，降低差旅投诉率。
4. 实现数据化管理：收集、分析差旅数据，为企业提供决策支持，提升差旅管理效能。
具体需求分析如下：1. 功能需求：差旅平台应具备以下功能模块：- 预订模块：支持机票、酒店、火车票等多种差旅产品的在线预订；- 审批模块：实现差旅申请、审批流程的自动化处理；- 报销模块：简化报销流程，支持一键导入、智能审核；- 数据分析模块：提供差旅数据分析报告，助力企业优化差旅策略。
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对财务人员的价值
差旅预算 自动对账 严格执行 效率提升
成本中心 电子发票 费用分摊 高效合规
财务人员
成本降低 效率提升
差旅标准系统执行
多级+多类目差旅标准设置 预订过程系统控制
发票和成本中心分摊管理在线化
电子发票管理更合规更便捷 成本中心设置支持费用分摊
在线实时对账
使用在线自动对账 最大程度提升对账效率
阿里商旅企业移动差旅整体解决方案
我们的使命
让天下没有难出的差
阿里巴巴经济体企业服务生态圈
阿里巴巴、蚂蚁金服生 态体系中，已有注册会 员：中小企业客户2200 万家，个体工商户3500 万家。
阿里巴巴生态系统
在线旅行平台
阿里商旅生态圈
创新的信用住产品给商 旅客户带来全新的入住 体验，免排队、免担保、 免押金、免查房。
企业统一支付可实现免贴票、免垫资、免报销
预存
企业可将差旅费用存入阿里 商旅账户，企业员工差旅消 费会在预存账户中扣除。阿 里商旅每月会将消费账单及 大发票寄送给企业，免服务 费。
月结
企业可以根据需求来申请商 旅月结，企业将可使用月结 额度来支付差旅费用，账期 满还款即可，服务费1%。
企业现付
个人现付
节省成本
节省差旅时间成本 降低差旅采购成本 优化差旅综合成本
对管理者的价值
差旅全局 实时掌握
数据支持 帮助决策
差旅政策 严格执行
管理者
企业差旅全局数据 化、可视化，为进 一步的管理及业务 决策提供依据，将 差旅政策严格执行。
数据实时同步+月度管理报告
对差旅负责人的价值
差旅负责人
让差旅管理变成 一件简单的事情
实施后效果
Thank you
阿里商旅 企业移动差旅整体解决方案
阿里商旅作为钉钉平台企业应用 之一，改变了企业工作方式
使用阿里商旅前后对比
使用阿里商旅前
使用阿里商旅后
打款 6
5天
1天 14天
30 1天 天 1天
10天
差旅报销 5
1 出差申请
（免垫付）
出差 （免贴票） 3
2 出差审批
（免报销）
3 找人预订
4 粘贴发票
3天
1 出差审批 2 在线预订
阿里商旅结算解决方案
✓ 企业）
我们的客户
60万 自2016年10月11日以来阿里商旅注册企业用户已经突破
家
客户案例---中粮贸易
中粮贸易有限公司是中粮集团有限公司下属一级子 公司，是国内最大的市场化粮食流通企业，重要的 饲料生产企业，服务国家粮食宏观调控和小麦、玉 米等重要农产品进出口的执行主体。经营范围主要 包括农业服务，食品原料和饲料原料的贸易，物流 服务，饲料产品，粮食电商交易等领域；经营品种 包括小麦、玉米、稻谷、杂粮豆类、油料、饲料原 料及产品等。 目前,中粮贸易拥有7个事业部，15个子公司，总资 产612亿元，总仓容1100万吨，具备2300万吨港口 年中转能力和5.4万吨日烘干能力。拥有直属粮库92 家，饲料加工厂16家，3400辆散粮车，拥有战略装 车点12个，铁路专用线71条。年销售量超过2500万 吨。
✓ 优化流程 ✓ 先申请-审批后预订 ✓ 预订过程中差旅标准
清晰可见 ✓ 支持个人支付超标部
分费用
出差行程完毕后一键提交报销申请
✓ 移动商旅报销系统， 阿里商旅内预订数 据自动生成，阿里 商旅外消费实时记 账，支持电子报销 凭证导入。
✓ 出差过程中就已经 开始了报销流程。
✓ 出差完毕后一键提 交报销申请，所有 通过阿里商旅的订 单信息自动同步无 需再次填写。
阿里云为阿里巴巴集团产 品提供服务基础、精准定 制数据产品给予各个行业。
阿里商旅+钉钉协同带来的全新差旅体验
钉钉数据整合，将差旅日程同步考勤 信息
人事信息架构复用，无需导入导出， 安全、便捷
审批推送形式多样， “钉”的方 式可以通过推送、电话、短信触 达
申请、审批、预订、报销全流程
签到功能关联差旅行程
财务全流程优化方案
差旅申请 差旅费用事先预估 费用归属事先确定
差旅预订 差旅标准按需设置 预定资源低价丰富
申请审批 审批流程灵活配置 内控流程严格执行
差旅报销 差旅闭环实时报销 各种费用一键提交
财务对账 公司支付免垫资 统一发票免报销 电子发票高效合规
对员工的价值
预订人 出行人
效率+幸福感的提升
预订时间 碎片化
审批流程 优化
支持差旅 全场景
无需垫资 免贴票
差旅政策 清晰可见
一站式差旅预订／支付
机票预订 酒店预订
火车票预订
差旅用车 餐饮（敬请期待）
➢ 真正做到一站式解决差旅过程 中的所有需求
➢ 致力于打通全场景企业支付通 道，一并解决贴票烦恼
差旅政策信息透明实时可见
差旅申请／预订流程优化
未来阿里商旅用餐板块 的资源补足
阿里商旅接入了企业工 作平台，使得企业差旅 申请、审批、预订、报 销成为闭环。
提供所有国内航空公司、 30万家酒店、火车票、签 证等资源的接入、共享。
企业用车全场景解决方案， 在用车板块给到强大的资 源支持。
蚂蚁金服系列产品为了企 业支付、个人支付、企业 授信等提供了基础。
集约采购 差旅政策 降低成本 有效执行
提升员工 差旅数据 幸福指数 即时查看
集约采购降低成本
阿里商旅企业用户专享优惠价
企业自有 大客户协议托管
各种审批流程支持企业差旅流程管理需求
✓ 多级审批 ✓ 分条件审批 ✓ 超标审批 ✓ 最低价Reason Code
移动化办公提升效率和体验
移动端实时数据报告，体现各类目 具体消费情况与分析，成本节约分 析：提前预定天数分析、可节约空 间分析（Reason code）
企业支付宝绑定支付宝账号 与成本中心进行关联。今后 成本中心所产生的预订费用
员工个人支付宝捆绑支付差 旅费用，事后报销，免服务
费。
都将从关联的支付宝中扣除，
免服务费。
对企业的价值
提升效率
移动差旅全流程 全场景差旅预订 统一支付电子发票
免报销免贴票
强化管理
差旅标准上限管控 超标预订二次审批 差旅预订行为管理 管理透明化合规化