物资设备管理制度
黄骅市电力局物资设备采购管理制度
1范围
本标准规定了物资设备采购的管理职能、管理内容和要求与考核等。
本标准适用于黄骅市电力局所有物资设备材料采购工作。
2 管理职能
2.1 物流服务中心
2.1.1 是物资设备采购管理的归口管理部门。
2.1.2 负责物资设备计划的编制、采购、催交、接货、发放、保管等管理工作,并处理一切相关事务。
2.1.3 具体负责各单位、各部门物资设备需求计划的审核、汇总编制。
2.1.4 物资设备供货厂家和市场价格信息的收集。
2.1.5 根据公司相关管理制度,结合物资设备材料的估价或性能特点,上报招标办或直接采购,负责物资设备采购合同的签订和执行。
2.2 物资设备计划、需求部门职责
2.2.1 配合物资采购管理部做好物资设备的采购工作。
2.2.2 具体负责编制物资设备材料的需求计划,报规格型号、性能特点及各种技术要求。
2.2.3 负责物资设备材料的验收、领用、接收、使用和管理,并按有关管理制度和办法办理相关手续。
3 管理内容和要求
3.1 程序
3.1.1 公司各部门根据本部门职责,结合工作实际需求,按照所需物资设备材料名称、规格型号、数量、计划使用日期、用途、有关技术特点和要求等,填报《物资设备材料需求计划表》(特种或专用产品可推荐产地、厂家),经部门负责人签字后报送物流服务中心。
3.1.2 物流服务中心对公司各部门报送的物资设备材料需求计划进行审核、汇总,并结合库存和公司实际情况,编制公司《物资设备材料供应计划汇总表》和《物资设备材料采购计划表》,报送企业管理部招标。
3.2 要求
3.2.1.1 当机组设备运行出现故障、事故或非常情况下,需要紧急使用购买的物资设备材料,须经主管领导签字、公司总经理批准后,方可报物流服务中心。
3.2.1.2各职能部门在报物资设备材料需求计划时,应根据工作实际需要,提前对所需物资设备材料进行预测,留出合理采购时间,生产运行中常用的、较少的材料一般不小于三周,特种设备或工程建设中使用的是具体情况而定。
遇紧急事故处理时,可先申请领取或采购,事后完善计划手续。
3.2.1.3 在正常运行时期,物资设备材料到货后,各计划职能部门负责对主要设备、专业材料等进行技术、质量把关。
用于正常运行维护的设备材料一律先入库后,再由各计划职能部门按相关规定和要求办理领用出库手续。
3.2.1.4物资设备材料采购供应应选用正规厂家生产的产品,坚持“货比三家”、“质优价廉”、“优质服务”的原则,保证产品质量和优质服务。
3.2.1.5 经常用零星材料、备品备件可统一一次批量计划购买,以备各单位、部门及时领用,以便更好的服务于生产。
3.2.1.6 物资设备材料合同签订和履行按照公司按相关管理制度执行。
4. 记录
本标准执行中形成以下记录(见表1),应予以保持。
表1 物资设备采购管理记录清单
物资设备材料需求计划表
部门:计划报送日期:
制表:部门负责人:
物资设备材料供应计划汇总表
日期:
制表:主管部门审核:主管领导批准:
物资设备材料采购计划表。
物资设备管理制度(实用7篇)
物资设备管理制度(实用7篇)物资设备管理制度第1篇为了规范我厂特种设备及其安全附件的采购、使用管理,保证特种设备的安全运行,防止和减少事故,保障特种设备工作人员生命和财产安全,促进企业安全发展,根据国家新修订的《特种设备安全监察条例》,特制定本制度。
一、特种设备安全管理范围本制度适用于在我厂管辖范围内使用特种设备的各生产车间以及为我厂提供服务的单位,特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器(含气瓶,下同)、压力管道、电梯、起重机械、厂内专用机动车辆。
二、特种设备及其附件的计划与采购1、特种设备及其安全附件的采购计划必须注明规格型号、主要安全技术指标等参数。
2、所采购的特种设备及其安全附件,其生产单位必须具备国家颁发的特种设备资格证书,必须符合安全性能要求和能效指标,不得采购国家产业政策明令淘汰的特种设备。
3、特种设备及其安全附件的到货验收必须提供以下安全技术资料: (1)特种设备及其安全附件生产许可证明;(2)产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等文件;(3)由特种设备检验机构出具的产品安全技术检验证书和检验报告;(4)特种设备的新产品、新部件、新材料,必须提供型式试验和能效测试报告。
三、特种设备安装、改造、维修1、特种设备安装、改造、维修的施工单位应当在施工前将拟进行的特种设备安装、改造、维修情况书面报我厂装备处审核,主管领导批准,并告知所在地的市特种设备安全监督管理部门,方可施工。
2、特种设备的现场制作、安装、改造、维修,必须提供特种设备生产制作、维修单位的资质证明和操作人员资质证明,经主管部门确认后,方可进行施工,在施工过程中:(1)有与特种设备制造、安装、改造相适应的专业技术人员和技术工人;(2)有与特种设备制造、安装、改造相适应的生产条件和检测手段;(3)有健全的质量管理制度和责任制度和安全保证措施;(4)从事锅炉清洗的单位,应当按照安全技术规范的要求进行锅炉清洗,并接受特种设备检验检测机构实施的锅炉清洗过程监督检验。
设备物资管理制度
设备物资管理制度一、制度背景设备物资是企事业单位日常运转的重要保障,对于提高工作效率和经济效益具有重要意义。
为了规范设备物资管理,合理利用资源,降低企业成本,提高管理效能,制定设备物资管理制度是必要的。
二、管理目标1.提高设备物资利用率:合理安排设备物资使用,避免闲置或浪费。
2.保障设备物资品质:定期检查设备物资状况,进行维护保养,确保设备物资正常运行。
3.降低成本:通过合理采购和使用设备物资,降低企业成本,提高经济效益。
三、管理内容1.设备物资采购管理(1)制定采购计划:根据企业需求,制定设备物资采购计划,并确定采购预算。
(2)供应商选择:选择信誉良好、产品质量可靠的供应商进行采购,签订明确的供应合同。
(3)采购审批:设立采购审批程序,对采购进行审批,确保采购合规。
(4)采购台账:建立设备物资采购台账,记录采购日期、供应商、采购数量、金额等信息。
2.设备物资领用管理(1)领用申请:设备物资领用需填写领用申请表,说明领用用途和数量,经主管审核后方可领用。
(2)领用登记:设备物资领用后,登记领用信息,包括领用人、领用日期、领用数量等。
(3)使用责任:领用人应根据设备物资使用说明书正确使用设备物资,并保证其安全性和保养。
3.设备物资归还管理(1)使用满期:设备物资使用满期或达到使用标准后,应及时归还。
(2)损坏修复:如设备物资在使用过程中损坏,需及时维修或更换。
(3)归还登记:设备物资归还后,应登记归还信息,包括归还日期、数量、物资状况等。
4.设备物资台账管理(1)台账登记:建立设备物资台账,记录设备物资名称、型号、数量、使用部门、存放地点等信息。
(2)盘点管理:定期对设备物资进行盘点,确保台账与实际存量一致。
(3)报废处理:对无法继续使用的设备物资,应及时报废处理,并做好相应记录。
5.设备物资报修管理(1)报修流程:设备物资出现故障或需要维修时,应按照报修流程进行报修。
(2)维修记录:对设备物资的维修情况进行记录,包括维修日期、故障原因、维修费用等。
物资设备管理制度范本(五篇)
物资设备管理制度范本物资设备是工程施工的前提,材料质量的好坏、机电设备能否正常运行直接影响工程的质量和进度,必须牢固树立“百年大计,质量第一”的思想,严把材料质量关,合理分配物资设备资源,以____,走节约型道路,创优质工程。
为了适应新形势下设备物资管理工作,规范设备物资管理行为,使设备物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰;为了更好、更快的完成铁四院总部设计大楼主体工程,现根据项目实际,结合工程特点,制定以下物资设备管理制度。
一、违反物资管理有关规定的处罚如下:1.各工队每日施工所需要的材料,提前三天以书面形式将材料计划上报物资科。
未能提前上报材料计划的,影响施工进度,需承担影响施工进度的责任并罚款____元。
2.进场材料需按不同品种、规格和要求,分区、分批、分类堆码和保管,明确标识;材料的堆码应根据材料的性质、形状、包装、数量及场地条件,采取适宜的形式和方法,堆码整齐、稳固;确保物资、人员安全,方便储运作业,对不符合要求的罚款____元。
3.材料进场后各工队需对发给自己工队的材料做好清点、保管工作,并与物资科材料员办理好交接手续,未办理交接手续进行施工的罚款____元。
4.各工队施工人员在清点、堆放、保管、使用材料过程中应听从物资科管理人员指挥,如遇分歧需共同协商解决。
对管理人员的建议置之不理的罚款____元。
5.材料在使用过程中应科学合理、尽量减少损耗,不得因各种天气或人为原因造成材料损坏或浪费。
对因施工和管理上的疏忽造成材料浪费的工队按报废材料数量以三倍进价进行罚款。
6.各工队在倒运其他工点、其他工队材料时,需提前通知物资科人员,在三方人员在场并清点倒运物资数量的情况____能进行材料倒运。
未提前通知物资科人员、擅自挪用其它工点或其他工队材料的罚款____元。
7.对我方管理人员下发的“整改通知单”置之不理或无故延迟整改的罚款____元。
8.各施工队如有偷盗工地材料者,直接移交公安机关处理并对施工队罚款____元。
物资设备管理制度范文
物资设备管理制度范文一、总则1.为规范物资设备的管理,提高资产利用效率,保障生产经营的正常进行,制定本物资设备管理制度。
2.本制度适用于本企业内所有物资设备的管理工作。
3.物资设备指企业所有的固定资产、非固定资产及消耗品,包括但不限于机器设备、办公用品、仓储设备等。
4.物资设备的管理工作包括采购、领用、使用、维护、报废等环节。
二、采购管理1.采购需求的确定应由相关部门提出,并填写购置申请表。
2.购置申请表中应包括以下内容:物资设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等。
3.部门经理审核购置申请表,如需要购置的物资设备金额超过预算金额,则需要报经公司领导层批准。
4.经批准后,采购部门负责进行市场调研,获取供应商信息,制定合理的采购计划。
5.采购部门与供应商进行询价、比价、谈判等工作,以获得最优惠价格和质量稳定的物资设备。
6.采购部门应建立供应商档案,记录供应商的资质、信用情况等相关信息,并及时更新。
7.签订采购合同前,应进行法律、财务等层面的审查,确保合同的合法性和安全性。
8.采购部门应与财务部门保持沟通,及时支付供应商货款,并记录相关付款信息。
三、领用管理1.领用物资设备的部门应填写领用申请表,并注明领用的具体用途。
2.领用申请表应经相关部门负责人签字同意后,方可向仓库发出领用通知。
3.仓库负责人按照领用通知进行发放,并记录领用情况,包括领用人、物资设备名称、数量等。
4.领用人应对所领用的物资设备进行核对,如有问题应及时反馈给仓库。
5.领用人应妥善保管物资设备,并按照规定的用途使用,如需要归还、调拨或报废,应及时向相关部门提出申请。
四、使用管理1.使用物资设备的部门应定期进行设备的巡检、维护,并记录维护情况。
2.设备使用过程中如发生故障、损坏等情况,应及时向设备维修部门报修,并配合维修工作的进行。
3.设备的使用人员应接受相关培训,掌握正确的使用方法和注意事项,确保设备的正常运行。
4.严禁私自拆卸、改动设备的结构和零部件,如有需要应向设备维修部门申请,并经批准后方可进行操作。
施工设备物资安全管理制度(三篇)
施工设备物资安全管理制度是指根据施工设备物资的特点和安全管理的要求,制定的一套规范和管理措施,以确保施工设备物资的安全使用和管理。
具体制度内容可包括以下方面:1. 施工设备物资入库管理:对新购设备物资进行验收、登记并清点,确保设备物资的数量和质量准确无误。
2. 施工设备物资出库管理:根据施工需要进行设备物资的调配和出库,确保设备物资的合理使用和消耗。
3. 施工设备物资使用安全管理:监督施工人员按照规定的使用方法和操作流程使用设备物资,并对设备物资进行定期检查和维护,确保设备物资的正常运行和安全使用。
4. 施工设备物资仓库管理:建立健全设备物资仓库管理制度,确保设备物资的存储、堆放和保管安全,防止丢失、损坏和被盗。
5. 施工设备物资保养维修管理:定期对设备物资进行保养和维修,确保设备物资的状态良好,延长设备物资的使用寿命。
6. 施工设备物资更新更新管理:根据设备物资的使用情况和技术要求,及时更新和更换设备物资,确保施工设备物资的先进性和安全性。
7. 施工设备物资盘点管理:定期对设备物资进行盘点和清点,并将盘点结果与实际库存进行核对,确保设备物资的数量和质量准确无误。
8. 施工设备物资安全教育培训:开展设备物资安全教育培训,提高员工对设备物资安全管理的重视和认识,确保施工设备物资的安全使用。
以上是一份施工设备物资安全管理制度的基本内容,具体制度还可根据施工项目的情况进行调整和完善。
施工设备物资安全管理制度(二)第一章总则第一条为保障施工设备物资的安全性,加强施工现场的管理,规范施工作业行为,根据国家法律法规和相关规定,制定本管理制度。
第二条施工设备物资安全管理制度适用于本单位、工地各类施工作业人员。
第三条施工设备物资安全管理的原则是“预防为主、综合治理、依法管理、责任到人”。
第四条施工设备物资是指为实施施工作业所需的各类机械设备、工器具、材料等。
第五条施工设备物资安全管理应遵循“安全第一、预防为主、全员参与、综合治理”的原则。
设备物资管理制度
设备物资管理制度一、总则1.1 为规范和强化设备物资的管理,提高设备物资的使用效率,确保设备物资的安全和完好,制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司内所有设备物资的使用与管理,包括办公设备、生产设备、维修工具等。
1.3 公司设备物资管理的宗旨是合理利用设备物资资源,提高设备物资的使用效率,保证设备物资的正常运行。
1.4 公司设备物资管理的目标是实现设备物资的科学化管理,提高设备物资的使用寿命和效能。
二、设备物资管理的责任主体2.1 公司设备物资管理委员会是公司设备物资管理的最高决策机构,负责制定公司设备物资管理的规章制度,并监督和检查设备物资的管理工作。
2.2 公司设备物资管理部门是公司设备物资管理的具体执行主体,负责设备物资的采购、维修、保养、报废等工作。
2.3 公司各部门、班组是公司设备物资管理的使用主体,负责设备物资的合理使用和保养。
2.4 公司员工是公司设备物资管理的参与主体,应按照规定正确使用和保护设备物资。
三、设备物资的采购管理3.1 采购计划的制定公司设备物资管理部门应根据公司的生产、经营计划和设备物资的使用情况,制定合理的设备物资采购计划,明确设备物资的品种、数量、规格、质量标准和采购时间。
3.2 采购合同签订公司设备物资管理部门应根据采购计划,与供应商进行洽谈,签订采购合同,并按照合同的规定向供应商购买设备物资。
采购合同应包括设备物资的数量、规格、价格、交货期限、质量标准等内容。
3.3 采购资金的管理公司设备物资管理部门应合理安排采购资金,并按照规定的程序进行采购支付手续,确保采购资金的安全和合理使用。
3.4 采购验收和入库公司设备物资管理部门应对采购设备物资进行严格的验收,确保设备物资的质量和数量符合合同规定,并按照规定的程序进行入库管理。
四、设备物资的使用与保养管理4.1 设备物资的领用管理公司各部门、班组应根据实际生产、经营需要,向设备物资管理部门提出设备物资的领用申请,并按照规定的程序领用设备物资。
物资设备管理制度范文(5篇)
物资设备管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范物资设备管理工作,提高物资设备利用率和管理水平,保证物资设备的安全、保值和高效利用,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有的物资设备管理活动。
第三条管理原则本单位的物资设备管理应遵循以下原则:1. 统一管理、分级负责的原则。
建立统一的物资设备管理体制,明确各级负责人的职责和权限。
2. 安全保障的原则。
物资设备管理应以安全为基础,注重设备的维护、保养和检修工作,确保设备的正常运行。
3. 优先使用、合理配置的原则。
根据工作需要和经费预算,合理配置和利用物资设备,确保满足工作需要。
第二章物资设备管理组织第四条设备管理委员会本单位应成立设备管理委员会,负责物资设备的全面管理工作。
设备管理委员会的主要职责包括:1. 制定和完善物资设备管理制度和规范。
2. 审查和批准物资设备的购置、报废、报修等事项。
3. 监督和检查物资设备的使用情况,提出改进措施。
4. 组织开展物资设备的日常检修、维护和保养工作。
第五条设备管理人员本单位应配备专职设备管理人员,负责物资设备的具体管理工作。
设备管理人员的主要职责包括:1. 负责物资设备的档案建立和管理。
2. 监督和检查物资设备的使用情况,及时发现和解决问题。
3. 协调和安排物资设备的修理、保养和维护工作。
第三章物资设备的购置和报废第六条购置管理物资设备的购置应按照采购制度进行,包括编制采购计划、招投标、审批、签订合同、验收等环节。
第七条报废管理物资设备达到使用寿命或者发生严重故障的,应及时申请报废,并按照报废程序进行处理。
第八条报废程序1. 编制报废申请报告,明确报废原因和报废设备的名称、型号、数量等。
2. 报废申请报告由设备管理人员审核,并报设备管理委员会审批。
3. 设备管理委员会审批通过后,编制报废处理方案,并按照方案进行报废处理。
4. 对于涉及国家秘密、保密内容的设备,应按相关规定进行保密销毁。
第四章物资设备的维护和保养第九条维护管理物资设备的维护工作应按照维护计划进行,包括定期维护、定期检查和定期保养等环节。
设备物资管理制度
设备物资管理制度一、总则为规范设备物资的需求、采购、使用、维护和处置管理,保证设备物资的安全、有效使用并延长设备寿命,提高设备利用率,降低物资管理成本,特制定本设备物资管理制度。
二、设备物资管理的概念和范围1. 设备物资:指单位内用于工作生产、办公、仓储等用途的固定资产设备和日常办公用品。
2. 设备物资管理:指对设备物资进行科学合理的计划、组织、协调、领导、控制和评价的活动。
3. 范围:本制度适用于所有单位内使用的设备和日常用品的管理工作。
三、设备物资管理的基本原则1. 经济合理性原则:设备物资的采购应坚持保证质量、满足需求、价格合理、节约成本的原则。
2. 安全性原则:设备物资的使用应当符合国家相关法律法规,保障员工的生命和财产安全。
3. 维护保养原则:设备物资的维护和保养应保证设备长久的使用寿命。
4. 绿色环保原则:设备物资采购时应优先选择环保、节能、资源循环利用的产品。
四、设备物资管理的主要内容1. 设备物资需求管理(1)根据生产计划和工作需要,编制设备物资需求计划,报批管理部门审批。
(2)设备物资采购需求应明确物资的品种、规格、数量、质量要求等。
2. 设备物资采购管理(1)制定设备物资采购计划,明确采购流程、标准和程序。
(2)开展设备物资供应商的调查、评价、招标等工作,选择合格的供应商。
(3)签订设备物资采购合同,明确双方的权利义务,保障采购方的合法权益。
(4)对设备物资采购过程进行跟踪和监督,确保采购活动的合规性和合理性。
3. 设备物资使用管理(1)设备物资的使用应安全、稳定、符合规定,注意设备物资的保护和维护。
(2)制定设备物资的使用规定和操作规程,保证设备物资的正常运转。
4. 设备物资维护管理(1)定期对设备物资进行巡检、保养,及时发现和排除设备故障。
(2)建立设备维护记录,记录设备维修、保养情况,定期进行维护计划。
5. 设备物资处置管理(1)对报废和不需要使用的设备物资,应按照相关规定进行处置。
物资及设备管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资及设备的管理,确保物资及设备供应的及时性、准确性和经济性,提高物资及设备使用效率,降低成本,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资及设备的管理,包括采购、验收、储存、使用、维护、报废等环节。
第三条公司物资及设备管理应遵循以下原则:1. 需求导向:根据公司生产经营需要,合理确定物资及设备需求,确保物资及设备供应的及时性和准确性。
2. 经济合理:在满足生产需求的前提下,降低采购成本,提高物资及设备使用效率。
3. 安全可靠:确保物资及设备的质量和安全,防止因质量问题导致的安全生产事故。
4. 规范管理:建立健全物资及设备管理制度,明确职责分工,加强监督检查。
第二章物资及设备采购管理第四条物资及设备采购应遵循以下程序:1. 需求计划:各部门根据生产、维修、研发等需求,编制物资及设备采购计划。
2. 采购申请:采购部门根据需求计划,提出采购申请,经批准后组织实施。
3. 供应商选择:采购部门根据采购需求,通过招标、询价等方式选择合格供应商。
4. 采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
5. 采购验收:采购部门对到货物资及设备进行验收,确保其符合合同要求。
第五条物资及设备采购应满足以下要求:1. 符合国家相关法律法规和行业标准。
2. 质量合格,性能稳定,使用寿命长。
3. 价格合理,具有市场竞争优势。
4. 供货及时,售后服务完善。
第三章物资及设备验收管理第六条物资及设备验收应遵循以下程序:1. 验收准备:验收部门根据采购合同,提前做好验收准备工作。
2. 验收过程:验收部门对到货物资及设备进行数量、质量、规格、型号等方面的验收。
3. 验收结果:验收部门对验收结果进行汇总,形成验收报告。
4. 验收结论:验收部门根据验收报告,对物资及设备是否合格做出结论。
5. 验收记录:验收部门对验收过程和结果进行记录,归档保存。
第七条验收过程中,如发现以下情况,应立即通知采购部门:1. 物资及设备数量不足、质量不合格。
设备物资管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强设备物资管理,提高设备物资使用效率,确保设备物资的合理配置和优化利用,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有设备物资的采购、验收、使用、维护、报废等全过程管理。
第三条设备物资管理应遵循以下原则:(一)计划性原则:根据公司生产经营需求,合理编制设备物资采购计划。
(二)经济性原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高经济效益。
(三)安全性原则:确保设备物资安全、可靠、环保。
(四)责任制原则:明确各部门、各岗位的职责,落实责任追究制度。
第二章机构与职责第四条设备物资管理部门负责公司设备物资管理的日常工作,其主要职责包括:(一)制定设备物资管理制度和操作规程;(二)编制设备物资采购计划;(三)组织设备物资采购、验收、入库、出库等工作;(四)监督设备物资的使用和维护;(五)负责设备物资的报废和处置;(六)定期对设备物资管理情况进行检查、分析和改进。
第五条公司各部门应积极配合设备物资管理部门的工作,其主要职责包括:(一)提出设备物资采购需求;(二)配合设备物资管理部门进行设备物资验收;(三)使用和维护设备物资;(四)及时反馈设备物资使用情况;(五)参与设备物资报废和处置工作。
第三章设备物资采购第六条设备物资采购应按照以下程序进行:(一)编制采购计划:根据公司生产经营需求,设备物资管理部门编制采购计划,经相关部门审核后报公司领导审批。
(二)选择供应商:设备物资管理部门根据采购计划,通过招标、询价等方式选择合适的供应商。
(三)签订采购合同:设备物资管理部门与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货期限、售后服务等内容。
(四)验收设备物资:设备物资到货后,由设备物资管理部门组织相关部门进行验收,确保设备物资符合合同要求。
(五)支付货款:设备物资验收合格后,设备物资管理部门按照合同约定支付货款。
第七条设备物资采购应遵循以下要求:(一)质量要求:设备物资必须符合国家标准、行业标准或合同约定的质量要求。
