公司举报投诉管理制度(精选5篇)
举报投诉受理和处理制度(五篇)

举报投诉受理和处理制度为规范行政行为,提高行政效能,改进服务作风,促进党务政务公开工作有序开展,保障群众的投诉、举报权利,特制定本办法。
一、政务公开投诉处理,坚持以下原则:(一)实事求是,客观公正;(二)严格管理,违纪必究;(三)谁主管,谁负责。
二、公民、法人或者其他组织认为我镇履行公开义务中存在下列情形之一的,可按本办法的规定进行投诉:(一)不依法履行政务公开义务的;(二)不编制、不提供、不及时更新公开的政务信息内容、政务信息公开指南和政务信息目录的;(三)公开的政务信息不真实的;(四)违反规定收取费用或通过其他组织、个人以有偿服务方式提供应当公开的政务信息的;(五)对违反政务公开规定的行为,应当纠正而不纠正,应当追究而不追究的;(六)公开信息时违反保密法律、法规的;(七)违反政务公开工作有关规定的其他行为。
三、政务公开投诉由镇监察室负责受理。
四、对政务公开投诉处理实行主管单位责任制和单位“一把手”负责制。
五、政务公开投诉实行限时办结制,对不能即时答复办理的,本机关各相关部门应按下列要求办理:(一)对一般性投诉,应在____个工作日内办结;(二)对比较复杂疑难投诉,应在____个工作日内办结;(三)因特殊情况不能在规定时限内办结的,应当以适当方式告知投诉人,并承诺办理期限;六、政务公开投诉的办理工作由受理、转办、承办、反馈、存档五个部分组成。
(一)受理。
对属于受理范围内的投诉,镇监察室应及时受理,并填写《南溪镇党务政务公开投诉登记表》。
(二)转办。
县监察局填写《南溪镇党务政务公开投诉转办单》,于____个工作日内转相关单位办理。
(三)承办。
相关部门收到《南溪镇党务政务公开投诉转办单》后,由专人签收,报主管领导确定承办科室并送交其办理。
承办科室根据信件所反映的问题,按照依法、真实、准确的原则,提出解决办法,形成回复意见,报本单位领导审核后,由专人及时报镇监察室。
转相关部门单位办理的,单位应对其投诉处理结果负责。
公司投诉举报管理制度

公司投诉举报管理制度一、目的和背景为了维护公司的正常运作和员工的合法权益,保障公司的声誉和形象,促进公司的可持续发展,公司制定了本投诉举报管理制度。
本制度适用于公司内部员工以及外部合作伙伴对公司内部违法违规行为、腐败行为等进行投诉举报的管理和处理。
二、范围本制度适用于公司内部员工、公司合作伙伴以及其他相关方对公司内部违法违规行为、腐败行为等进行投诉举报的管理和处理。
本制度适用于公司内的所有部门、岗位以及所有员工。
三、投诉举报的方式和渠道1. 投诉举报的方式包括口头投诉、书面投诉、邮件投诉等,投诉举报的内容应当详细具体,并提供相关证据。
2. 投诉举报可通过公司设立的投诉举报邮箱进行投诉,也可通过公司设立的投诉举报电话进行举报。
3. 公司还可以设立专门的投诉举报平台,以方便员工和其他相关方进行投诉举报。
四、投诉举报的处理流程1. 投诉举报接收:公司接到投诉举报后,应当及时进行记录、登记,并派遣专人负责相关事宜。
2. 投诉举报调查:公司应当对投诉举报的内容进行认真调查核实,采集相关证据,了解情况。
3. 投诉举报处理:公司应当根据调查结果,对投诉举报进行处理。
如果发现投诉举报属实,公司应当采取相应的纠正措施。
4. 投诉举报结果通知:公司应当将投诉举报的处理结果通知投诉人,并对投诉人的隐私信息进行保护。
5. 投诉举报资料整理:公司应当将投诉举报的相关资料进行整理归档,并确保投诉举报的资料得到妥善保管。
五、保护投诉举报人的权益1. 公司应当保护投诉举报人的个人信息及投诉内容,不得泄露投诉举报人的身份和投诉内容,以免给投诉举报人带来不必要的困扰。
2. 公司应当确保投诉举报人不因投诉举报而受到不利待遇或报复行为,并保障其人身及财产安全。
3. 公司应当建立健全的保护机制,对于属实的投诉举报,对投诉举报人给予适当的奖励,并保护其合法权益。
六、违规处理对于公司内部员工的投诉举报造成的违法违规行为、腐败行为等,公司将根据公司员工管理制度进行相应的处理,包括但不限于警告、调整岗位、辞退等。
公司监察举报制度范本(7篇)

公司监察举报制度范本公司____投诉管理制度一、公司____投诉管理制度第一章、总则第一条、为了加强内部监控,防止公司各种不正行为、以及违法违纪等行为的产生与纠正,保障____管理工作规范进行,依法保护____人的合法权益,特制定本规定。
第二条、公司内设有____中心(受理____工作)和负责稽查管理机构(具体查处____)。
稽查管理机构由总经理指定人员或成立稽查小组(下称“稽查小组”)负责跟进____事件的处理工作第三条、本规定适用于公司内一切涉及违纪、不正行为的____管理工作。
第二章、____管理机构的职责范围第四条、总部监察室为____管理部门的常设机构,负责全公司的日常____管理事务,各店铺设____中心,由监察室指定专人管理。
____中心以及稽查管理机构的主要职责范围是:(一)宣传、鼓励公司员工____违法违纪以及各种不正行为;(二)受理、管理、处理____材料;(三)转办、交办、督办____案件;(四)上报、通报____事项的查办情况;(五)统计、分析____管理工作的数据情况;(六)开展对____人的保护、奖励工作。
第五条、____管理部门有权直接向上级主管反映情况,遇到特殊情况,也可以向总经理反映情况。
第三章、____方式第六条、____人可以采用电话、手机短信、电报、特快专递、信函、____、当面____等方式____,也可以委托他人代理____(____人委托他人代理____,必须向受委托人出具的授权委托书)。
第七条、____人不论采取何种署名形式,必须让具体负责受理____工作的人员能与之取得联系。
否则,____管理部门有权拒绝受理。
第四章、____受理工作第八条、____管理部门设立____电话、____箱、____、并向全公司公布____号码、____、负责人员应当定时阅看受理____的____。
并保证该____的正常运用及设置表明信件已收的自动回复功能。
定时开启各类____箱,认真读阅____件,及时汇报主管负责人,并拍照作为证据,准确编号登记存档。
公司投诉建议管理制度

公司投诉建议管理制度
一、目的与范围
本制度旨在规范公司内部的投诉处理流程,确保每一位客户的声音都能被有效听取和处理。
适用于公司所有接收客户投诉建议的部门和个人。
二、投诉受理
1. 公司应设立专门的投诉受理渠道,包括但不限于客服热线、电子邮箱、社交媒体平台等。
2. 所有员工在接到客户投诉时,应耐心倾听,详细记录,并及时转交给投诉处理小组。
3. 投诉处理小组应在接到投诉后的24小时内对投诉进行初步回应。
三、投诉处理
1. 投诉处理小组应对投诉内容进行分类和归档,确保每一项投诉都能得到妥善处理。
2. 根据投诉的性质和紧急程度,制定相应的处理时限和责任人。
3. 对于复杂或重大的投诉事项,应及时上报至高级管理层,并组织相关部门共同参与处理。
四、反馈与跟进
1. 处理完毕后,应及时向客户反馈处理结果,确保信息的透明和客户的知情权。
2. 对于客户的建议,应认真评估其可行性,并在必要时予以采纳和实施。
3. 建立投诉案例数据库,定期分析投诉数据,总结经验教训,不断优化服务流程。
五、激励与责任
1. 对于积极处理投诉、有效解决问题的员工或部门,公司应给予表彰和奖励。
2. 对于忽视投诉、处理不当导致问题扩大的个人或部门,应依据情况严肃处理。
六、持续改进
1. 公司应定期对投诉建议管理制度进行审查和更新,以适应不断变化的市场和客户需求。
2. 通过培训和教育,提高员工的服务意识和处理投诉的能力。
七、附则
本制度自发布之日起生效,由客户服务部门负责解释和监督执行。
如有变更,需经过相应
的审批程序。
举报投诉受理和处理制度范文(四篇)

举报投诉受理和处理制度范文一、用户举报投诉的接收1.凡用户对公司服务方面的举报投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。
2.建立《客户举报投诉登记表》,对每一份举报投诉或意见均予以记录。
记录的内容包括客户名称、举报投诉文件(信件、传真、电话及面谈的正式记录)的编号、举报投诉性质或内容摘要、处理结果等。
3.根据客户举报投诉或意见,填写《客户举报投诉处理通知单》。
为了便于跟踪、检索,每一份《客户举报投诉处理通知单》应进行编号,并与《客户举报投诉登记表》中的编号以及对客户举报投诉或意见原件所作的编号保持一致。
二、用户意见的处理(必须满足公司对用户的承诺要求处理)1.将《用户举报投诉处理通知单》连同用户举报投诉或意见原件责成相应班组进行处理。
(1)由有关班组负责作出补救措施。
(2)作出补救措施的同时,还需采取纠正措施,近预定时间完成。
2.对重大问题的举报投诉,不能处理的需统一协调的问题,直接报负责人,由负责人作出处理决定。
3.对需采取纠正措施的问题要在《用户举报投诉处理通知单》中记录,以便跟踪检索。
4.在完成补救措施后,应将处理结果反馈给,由负责与用户联系,报告处理结果,直到用户满意为止。
举报投诉受理和处理制度范文(二)一、在县委、县政府、上级劳动保障行政部门的领导下,公布举报电话,畅通维权渠道,接待群众来访来电,及时处理投诉举报案件。
二、接受投诉时,认真填写“投诉登记表”,载明被举报投诉人(单位)的名称、地址;被举报投诉人(单位)违反劳动法律、法规事实;投诉人姓名、单位、联系地址、电话,耐心解答群众提出问题。
三、重大节日和春种、夏收、秋收期间实行____小时值班制度,值班员负责接待来访及受理举报工作,同时做好群众来访来电记录和电话记录。
四、劳动保障监察立案程序,按照有关规定执行。
五、积极处理上级劳动保障部门转办的案件,并按时限上报处理结果。
六、工作人员必须遵守工作纪律,为举报人严格保密,不得将举报投诉人或举报材料等情况转送或以其他方式透露给被举报投诉人。
投诉管理制度(精选20篇)

投诉管理制度(精选20篇)投诉管理制度篇1为了提高公司服务质量和服务水平,规范客户投诉处理程序,构成有效的投诉管理机制,根据公司质量管理体系中的质量方针和质量目标及相关制度和规定,特制定本制度。
第一条本制度适用于与客户服务相关联的公司各部门。
第二条客户投诉方式:直接投诉(现场、电话投诉)、书面投诉(质量监督员接到投诉)。
第三条客户投诉处理流程:1、记录客户投诉资料:利用《申诉和投诉处理登记表》详细的记录客户投诉的资料,如投诉人,投诉对象,投诉的资料等。
2、决定客户投诉是否成立:了解客户投诉的资料后,要决定客户投诉的理由是否充分,投诉资料是否合理。
如果投诉不成立,能够用委婉的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。
3、确定投诉处理部门和职责人:根据客户投诉的资料,确定相关的具体受理部门和受理负责人。
4、投诉处理部门分析原因:要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体职责人。
5、提________理意见和方案并报批:根据实际状况,参照客户的要求,综合部提出解决投诉的具体方案,并提交至质量负责人及经理批示。
6、实施处理方案:及时实施处理方案,对直接职责人应处理得当,通知客户,并尽快地收集客户的反馈意见。
7、总结评价:对客诉处理过程进行总结和评价,吸取经验教训,提出改善对策,不断完善企业经营管理和业务运作流程,提高客户服务质量和水平,降低投诉率。
第五条各部门客户投诉的处理职责:技术部:1、了解客户投诉资料并确认客户投诉理由;2、协助客户解决疑难或带给必要的参考资料;3、迅速传达处理结果。
综合部:1、综合部主任组织客户投诉案件的调查与职责人员的拟定;2、发生原因及纠正、预防措施的执行、督促;3、客户投诉质量的检验确认。
总经办:1、客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应;2、客户投诉资料的审核、调查、上报;3、处理方式的拟定及职责归属的判定;4、客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认;5、协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理;6、客户投诉处理中客户投诉反应的意见提报有关部门追踪改善。
公司客户投诉规章制度模板
公司客户投诉规章制度模板第一章总则第一条为规范公司客户投诉处理工作,维护公司形象,提高客户满意度,特制定本规定。
第二条公司客户投诉处理工作,应当遵循便捷、公平、及时的原则,保证客户权益。
第三条公司客户投诉处理工作应当依法、依规、依纪进行,树立公司良好形象。
第四条本规定适用于公司所有相关部门及员工,如有违反,将受到相应的处罚。
第二章投诉接待第五条客户投诉可以通过来电、来函、来访等渠道进行,相关部门应当做好投诉接待工作。
第六条客户投诉应当认真记录,及时处理,确保客户能得到满意的解决方案。
第七条投诉接待人员应当耐心倾听客户诉求,不得随意中断或拒绝接待。
第八条投诉接待人员应当保持良好的工作状态,不得情绪化,保持客观公正。
第九条投诉接待人员应当依据公司规定,向客户说明公司的投诉处理流程和时间节点。
第十条投诉接待工作应当保持客户信息的机密性,不得泄露给外部人员。
第三章投诉处理第十一条投诉处理应当依据公司相关规定进行,分为初步核实、调查取证、处理反馈等步骤。
第十二条初步核实阶段,需要核实投诉内容的真实性和合理性,初步联系相关部门了解情况。
第十三条调查取证阶段,需要实地调查、取证,听取投诉方和被投诉方的意见,争取将事实搞清楚。
第十四条处理反馈阶段,需要根据事实情况,寻找解决方案,及时进行处理,并向客户做出反馈。
第十五条投诉处理应当保持客户知情权,积极与客户沟通,尽量达成双方满意的解决方案。
第十六条投诉处理应当及时,不得拖延处理,保证客户投诉得到及时回复。
第四章投诉结束第十七条投诉结束后,应当对投诉工作进行总结,分析原因,总结经验,推动问题解决。
第十八条投诉结束后,应当对客户进行满意度调查,了解客户对投诉处理工作的满意度。
第十九条投诉结束后,应当及时将投诉资料整理归档,以备查阅。
第五章处罚措施第二十条对于违反本规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职检讨、责令辞退等。
第二十一条对于投诉内容不属实的客户,应当进行批评教育,并告知客户公司的处理结果。
公司举报投诉管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司内部监督,保障公司合法权益,促进公司健康发展,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于举报、投诉的提出、受理、调查、处理和反馈等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、及时、保密的原则。
第二章举报投诉范围第四条举报投诉范围包括但不限于以下内容:1. 违反国家法律法规、公司规章制度的行为;2. 职业道德失范,损害公司声誉的行为;3. 滥用职权、徇私舞弊、贪污腐败等行为;4. 员工违反劳动合同、损害公司利益的行为;5. 其他对公司产生不良影响的行为。
第三章举报投诉途径第五条举报投诉途径如下:1. 内部举报箱:在公司内部设置举报箱,供员工匿名举报;2. 电子邮箱:设立公司举报投诉专用邮箱,员工可通过电子邮件进行举报投诉;3. 电话:设立公司举报投诉热线电话,员工可拨打热线电话进行举报投诉;4. 面谈:员工可直接向公司监察部门或负责人进行面谈举报投诉。
第四章举报投诉处理程序第六条举报投诉处理程序如下:1. 受理:公司监察部门或负责人接到举报投诉后,应立即登记,并告知举报投诉人相关事项;2. 调查:公司监察部门或负责人对举报投诉事项进行调查,必要时可委托第三方进行调查;3. 处理:根据调查结果,对举报投诉事项进行处理,包括但不限于警告、通报批评、解除劳动合同等;4. 反馈:将处理结果告知举报投诉人,并对举报投诉人进行保密。
第五章举报投诉人保护第七条公司对举报投诉人进行保护,确保举报投诉人的人身安全和合法权益不受侵害。
第八条公司对举报投诉人的信息进行保密,未经举报投诉人同意,不得泄露其个人信息。
第九条对打击报复举报投诉人的,公司将依法依规追究责任。
第六章附则第十条本制度由公司监察部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第七章特别规定第十二条对于涉及国家安全、公共安全、社会稳定等重大事项的举报投诉,公司应及时上报有关部门。
举报管理制度范文(三篇)
举报管理制度范文第一条为规范举报行为,保护举报人合法权益,维护组织/单位和社会的正常秩序,根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条举报对象范围包括但不限于:违反国家法律法规和组织/单位规章制度的行为、不正当竞争行为、贪污腐败行为、侵犯他人合法权益的行为等。
第三条组织/单位应建立健全举报制度,设置专人负责接收并处理举报事宜,保证举报人的隐私和安全。
第四条举报人可以通过以下方式进行举报:口头举报、书面举报、电话举报、网上举报等。
第五条举报人应向组织/单位提供真实有效的举报内容和相关证据,确保举报的准确性和可查性。
第六条组织/单位应对举报内容进行核查,并在收到举报后及时采取相应的调查处理措施,对于确属违法违规的行为,将依法追究相关责任人的责任。
第七条组织/单位对举报人的隐私和安全严格保密,不得泄露举报人的身份信息和具体情况。
第八条对于恶意举报或虚假举报,组织/单位将对举报人进行严肃处理,并追究其法律责任。
第九条举报人可根据需要,要求组织/单位对举报处理结果进行反馈,并保护其合法权益。
第十条对于提供重要线索或举报取得重大成果的举报人,组织/单位可根据情况给予适当奖励。
第十一条本制度自颁布之日起施行,组织/单位负责解释和修改本制度。
附:举报投诉联系方式:____________________举报管理制度范文(二)尊敬的举报管理委员会:我写信给您是为了向您举报一起我所了解到的违反公司规定的事件。
经过我多次观察和了解,我发现了以下事实:1. 时间和地点:事件发生于2020年5月10日,地点为公司A办公室。
2. 事件描述:我注意到员工A在上班时间私自使用公司电脑进行个人娱乐活动,而不是专注于工作任务。
他在电脑上打开了自己的个人社交媒体账号,并在线上浏览和发布内容。
这不仅违反了公司规定,还严重影响了他的工作效率和团队合作。
3. 证据:我将该事件拍摄并记录为视频证据,并随信附上。
公司举报投诉管理制度(精选5篇)
公司举报投诉管理制度(精选5篇)文档1:公司举报投诉管理制度概述概述公司举报投诉管理制度是为了维护公司内部秩序、促进员工和企业的良好发展而制定的一项管理制度。
该制度旨在建立一个公正、透明、高效的举报投诉渠道,让员工能够安全而又有保障地举报投诉问题。
目的通过建立公司举报投诉管理制度,达到以下目的: 1. 鼓励员工提供真实、准确的举报投诉信息,帮助公司发现和解决问题; 2. 保护举报投诉人的合法权益,防止举报投诉人受到不公正对待; 3. 建立一个安全、公正、透明的举报投诉渠道,增强员工对公司的信任感和归属感。
适用范围该制度适用于公司的所有员工及相关人员,无论其职位和地位。
举报投诉范围以下情况可作为举报投诉范围: 1. 违反公司的行为准则、法律法规或职业道德的行为; 2. 利用职务之便谋取个人利益或给公司带来损失的行为; 3. 涉及公司重大利益、安全和声誉的问题; 4. 其他可能损害公司利益或违反相关规定的行为。
举报投诉程序公司举报投诉管理制度的程序如下: 1. 提交举报投诉:员工可以通过书面或口头告知上级领导,或直接向人力资源部门提交举报投诉,也可以通过公司内部通讯工具进行提交。
2. 受理和调查:公司将严格保密举报投诉人的信息,对举报投诉进行调查并采取相应的处理措施。
3. 处理结果通知:公司将及时向举报投诉人反馈处理结果,并根据情况采取必要的纠正措施。
4. 保护举报投诉人:公司将保护举报投诉人的合法权益,防止其受到不公正对待或报复。
文档2:公司举报投诉管理制度的具体流程流程简述公司举报投诉管理制度的具体流程如下: 1. 提交举报投诉:员工可以通过书面或口头告知上级领导,或直接向人力资源部门提交举报投诉,也可以通过公司内部通讯工具进行提交。
2. 受理和调查:人力资源部门将对举报投诉进行受理,并进行初步调查,了解事实情况。
3. 分配任务:根据举报投诉的性质和严重程度,人力资源部门将分配任务给相关部门或人员进行调查和处理。
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公司举报投诉管理制度公司举报投诉管理制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、管理制度的主要特征1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
三、公司举报投诉管理制度(精选5篇)管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的公司举报投诉管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。
公司举报投诉管理制度1第一章总则第一条为了投诉、举报管理工作顺利进行,保护当事各方的合法权益,奖励举报有功人员,结合本公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司各生产厂、职能管理部门一切涉及吃拿卡要和乱收费行为的投诉、举报管理工作。
第三条企业管理部是公司投诉、举报的管理单位。
投诉、举报的具体调查等日常工作由督查员负责,问题严重的投诉、举报案件,由企管部负责牵头组成调查组进行调查,并根据情节拿出处理意见,上报总经理。
第四条受诉部门接受投诉、举报案件后,应当认真调查研究,在查明事实的基础上,依据公司有关规章制度处理。
第五条公司各级管理人员和具有一定职权的职工都须接受职工、客户的监督,对于被投诉、举报的问题,应本着“有则改之、无则加勉”的态度,主动配合调查,不得对投诉人或举报人冷嘲热讽及打击报复。
第二章投诉、举报受理范围和方式第六条投诉是指职工、客户在公司工作、生活和业务往来中的合法权益已经或即将受到侵犯而采取的申诉和揭发的行为。
本制度适用的投诉范围包括:(一)擅自克扣职工工资、奖金,未按公司规定标准收取费用或巧立名目滥收费用,侵犯职工、客户经济利益的行为。
(二)对职工、客户进行造谣、谩骂、歧视、侮辱甚至殴打,或泄露当事人隐私、侵犯其名誉及其他人身权益的行为。
(三)在绩效考核中不公平、不公正对待职工业绩的行为。
(四)在工作中态度恶劣,故意刁难职工、客户,无故推诿应当受理事项而不予受理的行为。
(五)对正常申诉进行打击报复的行为。
(六)其它侵犯或妨碍职工合法权益的行为。
第七条举报是指职工、客户对已经或即将侵犯公司财产、声誉等合法权益,危害公共利益,或违反公司规章制度和国家法律法规等进行揭发、揭露的行为。
本制度适用的举报范围包括:(一)利用工作或职务之便谋取私利、贪污、受贿、索贿等徇私行为。
(二)滥用职权、恣意挥霍公司财产的行为。
(三)故意毁坏设备、工具等公司财务的行为。
(四)泄露公司重要决策、财务数据等秘密的行为。
(五)兼任其他公司职务或兼营与本公司同类业务等损害公司权益的行为。
(六)利用公司名义在外进行招摇撞骗、欺诈的行为。
(七)虚报业绩、瞒报事故等舞弊行为。
(八)对能够预防的'事故不积极采取措施等玩忽职守行为。
(九)在公司或宿舍内进行赌博或偷盗、侵占同事或公司财务等违法行为。
(十)其它多次或严重违反公司各项规章制度或侵犯公司权益的行为。
第八条鉴于匿名投诉和举报使得受理后无法与投诉或举报人取得联系,给取证查处工作带来很大困难,因此投诉、举报应采用署名方式。
对于匿名投诉和举报也必须进行调查处理。
第九条职工、客户可通过信函、电子邮件、网上投诉、投诉电话或来访等多种方式进行投诉和举报。
第三章投诉、举报受理程序第十条督查员如收到署名的投诉或举报信函、电子邮件、网上投诉等,应以保密的方式通知投诉或举报人,确认投诉或举报材料已经收到。
第十一条对来访或以口头方式进行投诉或举报的,受理人应当热情接待,认真做好谈话笔录,笔录应交投诉或举报人核对并签名。
第十二条督查员根据投诉或举报材料认真做好登记,填写《投诉和举报登记单》,登记的内容包括:投诉或举报人姓名、部门、岗位、受理时间、投诉或举报事由、时间、地点、经过、涉及人员等。
第十三条投诉或举报人必须如实反映情况,投诉或举报内容应尽可能具体、明确,并附上相应的证据材料和证人。
第十四条为加强对投诉或举报人的保护,投诉或举报人的姓名、部门、岗位、联系方式等仅限于向投诉或举报人调查取证或通知投诉或举报人处理结果时使用,其他任何场合不得使用,特别禁止泄露给被投诉或被举报人。
第四章投诉、举报的调查和处理第十五条督查员应在2个工作日内将《投诉和举报登记单》交企业管理部部长复核并签字。
企业管理部部长根据投诉和举报的事项性质和严重程度,决定由督查员单独调查或组成调查组进行调查。
第十六条督查员或调查组自接到投诉或举报的次日起30日内对投诉或举报事项依法进行调查并做出处理,并将处理结果以书面方式答复投诉人或举报人。
如因投诉或举报事项复杂,在规定日期内不能处理完毕的,应向投诉人或举报人说明情况,延长答复时间,但最长不得超过60日。
第十七条对于公司委托调查的投诉或举报事项,督查员或调查组应在15日内上报调查结果和处理意见。
一时无法查清的,应在规定限期内报告调查进展情况。
第十八条督查员或调查组在处理投诉案件时,必须听取被投诉人的申辩。
第十九条各部门对投诉或举报的情况隐瞒不报、反映不及时、不配合调查、设置障碍阻挠调查或对投诉人、举报人打击报复的,将追究相关人员的责任,同时追究该部门主要领导责任。
第二十条投诉或举报调查完成后,督查员或调查组应做出完整的书面情况汇报。
对于投诉或举报内容经调查核实不成立的,要实事求是地做出说明,澄清事实。
第二十一条如投诉或举报经调查属实,情节轻微的,督查员或调查组要责令被投诉人纠正错误;因态度、礼仪不当等造成投诉的,查清责任后,被投诉人应向投诉人赔礼道歉。
第二十二条如投诉或举报经调查属实,情节严重的,督查员或调查组应根据公司有关规定对被投诉人或被举报人提出处罚意见,经主管领导批准后进行处罚;触犯法律的,移交司法机关处理。
第二十三条对于投诉或举报的管理问题,督查员或调查组要提出处理意见,报公司领导批准后限期执行,并在全公司通报。
必要时,应对相关责任人进行调整,改进工作方法,完善管理制度。
第二十四条投诉或举报调查处理完成后,督查员或调查组应在处理完成后的5日内将处理结果书面通知投诉人或举报人,给投诉人或举报人一个合理的答复,保障投诉人或举报人的知情权。
第二十五条如投诉人或举报人对处理结果仍不满意或问题仍未能获得解决的,督查员或调查组应进行合理的解释,并报请公司高层领导处理。
第二十六条督查员应妥善保管所有投诉或举报资料,包括《投诉和举报登记单》、电话记录、来访谈话笔录、证据材料以及调查报告和处理意见等。
第五章投诉、举报保护及奖励办法第二十七条督查员或调查组调查投诉、举报事件时,一般应遵守以下保密规定:(一)不得私自摘抄、复制、借阅、扣押、销毁投诉、举报材料。
(二)严禁泄露投诉、举报人的姓名、单位、住址等情况。
(三)不得向被调查单位和被调查人出示投诉、举报材料。
(四)宣传报道和奖励投诉、举报有功人员,应先征得其本人同意,否则不得公开投诉、举报人的姓名、单位等内容。
第二十八条投诉、举报乱收费事件经查处后,根据罚款额的20%—50%对投诉、举报人进行奖励;投诉、举报其它事件经查处后,根据涉及追回物品价值或实际罚款额的10%—20%对投诉、举报人进行奖励;不涉及追回物品或罚款额的,根据投诉、举报事件轻重或提供线索重要程度给予一定奖励。
第二十九条企业管理部负责投诉、举报奖励的申报、领取和发放。
第六章罚则第三十条违反本制度规定,未在规定时间内完成对投诉、举报事项的调查、处理且未向投诉、举报人说明情况的,给予警告处分,并处罚100元,造成损失的负赔偿责任。
第三十一条违反本制度规定,有下列行为之一的,给予责任人记过处分,并处罚200元,造成损失的负赔偿责任:(一)恶意攻击、诽谤、造谣、诬陷、伪证或制造事端的。
(二)将投诉人、举报人信息泄露给被投诉人、被举报人,或向被投诉人、被举报人通风报信的。
(三)对投诉举报的情况隐瞒不报,反映不及时,不配合调查,设置障碍阻挠调查的。
第三十二条对投诉、举报人打击报复情节轻微的,给予责任人记过处分,并处罚500元;情节严重的,给予责任人解除劳动合同处分,扣罚全部未发工资,直至移交司法机关处理。
第七章附则第三十三条本管理制度解释权归XXX部。
第三十四条本管理制度自印发之日起开始实施。
公司举报投诉管理制度21、投诉举报的条件(1)有明确的投诉举报对象及违法、违规行为;(2)有具体的事实和理由;(3)提供投诉人利益或公司利益受到侵害的证据,以及与投诉事项相关的其他材料,并且对提供材料的真实性负责。
2、投诉举报的范围(1)违反公司规章制度和管理流程的行为;(2)收受贿赂或回扣,牟取不正当利益;(3)非法贪污、挪用、盗窃公司资产;(4)将正常情况下可以使公司获利的交易事项转交他人;(5)泄露公司的商业或技术秘密;(6)其他损害公司经济利益或违反职业道德的行为;(7)投诉人认为不利工作、影响各单位或部门利益的其他事项。
3、保护与奖励可以进行匿名举报,但公司提倡实名投诉举报。
在接受和查处举报事件中,审计监察中心将严格遵守保密规定,严禁将举报人信息透露给其他人员。
审计监察中心根据投诉举报信息为公司挽损金额的大小,向公司提出给予表彰或奖励的建议。
公司举报投诉管理制度3为全面维护公司利益和员工利益,打击利用职务之便、利用岗位之便非法谋取私利的行为,维护公司正常的秩序;规范投诉举报处理工作流程,明确处理投诉举报工作的责任和原则,及时、公正和有效地处理员工投诉举报,树立威远良好的服务形象,提高社会满意度,结合工作实际,特制定本制度(本制度适用于威远及旗下分公司、直属公司、直属大队等所有管理人员及员工)。
第一条受理投诉举报的人员电话1、龙XX 职务:公司董事长电话:138859XXXXX2、刘XX 职务:公司总经理电话:187887XXXXX3、高XX 职务:常务副经理电话:181882XXXXX第二条投诉举报内容1、以威胁、或不正手段为向同事或下级索要财物的(公司严禁管理人员向下级或同事借钱,自愿借钱、代物的自行承担所有责任);2、以威胁、或不正手段为向同事或下级提出不合理要求的;3、以调整工作岗位或威胁开除,处罚等为由索取好处的;4、以提供其它帮助、增加待遇等为由索取好处的;5、员工与员工或员工与管理人员相互勾结骗取公司财物、套取公司各类补助或工资的;6、以各种手段骗取、倒卖公司财物的;7、未经授权以公司名誉承接业务或私自调动公司员工、资源谋取私利的;8、其它影响到利益或影响到公司正常发展的行为;第三条投诉举报方式1、拨打投诉举报受理电话;2、微信或视频的形式进行投诉;3、纸质资料进行投诉;4、以当面汇报的形式进行投诉;第四条处理部门1、公司董事会为受理投诉举报的处理部门。