档案学
档案学知识点总结
档案学知识点总结1. 档案学概述档案学是一门研究档案和档案管理的学科，主要包括档案的收集、整理、保存、利用和服务等方面的理论、方法和技术。
在信息时代，档案学在政府、企事业单位以及社会公共机构中扮演着越来越重要的角色。
档案学的基本任务是研究档案的起源、形态、特点、结构、功能、管理和服务等问题，其中管理与服务是档案学的两个基本方向。
管理是指档案的收集、整理、保存和利用等方面的工作，服务是指提供给用户的检索、咨询和利用等方面的工作。
2. 档案学的特点档案学具有较强的实践性。
档案学的内容主要是档案管理实践中的经验和教训，因此具有较强的实践性和操作性。
档案学的理论研究要贴近实践，理论要服务于实践。
档案学的知识面广泛。
档案学涉及政治、历史、文化、法律、管理学等多个学科领域的知识，因此具有较宽的知识面。
档案学的研究对象是档案。
档案是经过鉴定、保管、利用和归档等环节处理后的文件和资料，具有永久保存和传阅的价值。
3. 档案的基本原则档案学的“三个基本原则”是指永久保存、公开透明和服务社会的原则。
永久保存原则是指档案应当永久保存，不得随意销毁；公开透明原则是指档案应当向社会公开，便于公众了解和利用；服务社会原则是指档案应当为社会服务，满足社会各个领域的需求。
4. 档案的分类与保管根据档案的性质、用途和保存期限的不同，档案可以分为公文档案、业务档案、历史档案和档案资料等多种类型。
公文档案是指政府机关和事业单位产生的文件和资料，包括公文、会议记录、报告材料等。
业务档案是指各种单位生产和经营活动中产生的文件和资料，包括业务报表、经营合同、生产计划等。
历史档案是指经过一定的年限后，对研究历史和文化等方面有价值的文件和资料。
档案资料是指档案中的各种弥补性文件和资料。
档案的保管是指档案的安全保管和合理利用。
档案应当通过规范的档案管理方法和技术手段，进行安全保管和管理，以保证档案的完整性和可用性。
档案的合理利用包括信息检索、咨询服务和利用技术等方面。
档案学专业认识
档案学专业认识介绍档案学是一门研究档案的学科，涉及到档案的管理、保护、利用以及相关的政策法规等方面。
档案是指各种载体上记录下来的信息，可以是纸质的文件、电子文档、磁带等。
随着信息时代的到来，档案学专业的重要性越来越突显。
本文将介绍档案学专业的基本概念、发展历程以及其所涉及的核心知识领域。
档案学的基本概念档案学是研究档案的学科，旨在理解档案的产生、组织、保存和利用过程。
档案不仅仅是纸质文件，也可以是各种形式的电子记录。
档案学包括以下几个基本要素：1.档案管理：这是档案学的核心内容之一，涉及到档案的分类、整理、存储和检索等方面，以确保档案的有效管理和利用。
2.档案保护：档案学专业研究如何保护档案的完整性、可读性和可持续性。
这涉及到防火、防水、防虫等措施，以及数字档案的数字化保存和备份等技术手段。
3.档案利用：档案学也关注档案的价值和利用方式，包括研究型利用和行政决策型利用等。
档案学专业致力于提供高效的档案检索和服务，以满足社会的需求。
档案学的发展历程档案学作为一门学科，有着悠久的历史。
以下是档案学发展的主要里程碑：1.古代档案管理：早在古代，各个文明古国就有了档案的管理和保存制度，例如古埃及和古巴比伦等。
2.现代档案学的形成：19世纪末和20世纪初，随着学术和政府机构的发展，档案学作为一门独立的学科开始形成。
此时，档案学主要关注档案管理和保护方面的问题。
3.数字化档案的出现：随着信息技术的快速发展，数字化档案的出现使档案学面临了新的挑战和机遇。
如何管理和保存大量的数字档案成为了档案学专业的重要议题。
档案学的核心知识领域档案学的核心知识领域主要包括以下几个方面：1.档案法与政策：研究档案管理的法律法规和政策要求，以及相关的政策制定和实施过程。
2.档案组织与管理：涉及档案的分类、编目、整理、存储和检索等方面的知识。
档案管理软件和技术在此领域中扮演着重要的角色。
3.档案保护与修复：研究如何保护档案的完整性和可持续性，以及档案修复的方法和原则。
档案学就业方向
档案学就业方向档案学是一门研究和管理各类档案的学科，它涉及到档案的收集、整理、保存、传播和利用等方面。
随着信息技术的不断发展，档案学的就业方向也越来越广泛。
本文将围绕档案学的就业方向展开讨论，帮助读者了解档案学的就业前景和就业方向。
一、档案馆工作档案馆是档案学专门机构的集中表现形式，主要负责收集、整理、保存和利用各类档案。
档案馆工作是档案学毕业生最常见的就业方向之一。
档案馆工作需要具备良好的档案管理知识和技能，熟悉档案的分类、编目和检索方法，能够有效地组织和管理档案馆的工作。
在档案馆工作，毕业生有机会接触到各类历史文献和珍贵档案，为研究和学术工作提供支持。
二、企事业单位档案工作随着社会的发展和进步，越来越多的企事业单位意识到档案管理的重要性。
企事业单位档案工作是档案学毕业生的又一就业方向。
企事业单位档案工作包括档案的收集、整理、保存和利用等方面，毕业生可以通过规范化的档案管理，为企事业单位提供高效的信息支持和服务。
在企事业单位档案工作中，毕业生需要具备扎实的档案管理知识和技能，能够根据企事业单位的需求，制定有效的档案管理方案。
三、数字档案管理与信息服务随着信息技术的飞速发展，数字档案管理与信息服务成为了档案学毕业生的新兴就业方向。
数字档案管理与信息服务涉及到数字化档案的收集、整理、保存和利用等方面。
毕业生需要具备丰富的数字档案管理知识和技能，熟悉数字化档案的存储和检索技术，能够利用信息技术手段提供高效的信息服务。
数字档案管理与信息服务的就业前景广阔，毕业生可以在各类机构和企事业单位从事数字档案管理和信息服务工作。
四、档案评估与鉴定档案评估与鉴定是档案学的重要研究领域，也是档案学毕业生的就业方向之一。
档案评估与鉴定需要毕业生具备深厚的档案学理论和实践知识，能够对档案进行评估和鉴定，确定档案的价值和作用。
档案评估与鉴定的工作可以为档案馆和企事业单位提供科学的决策依据，帮助其更好地利用档案资源。
五、档案数字化与保护随着数字化技术的应用，档案数字化与保护成为了档案学毕业生的新兴就业方向。
《档案学》教学大纲
《档案学》教学大纲一、课程概述《档案学》是一门研究档案的产生、管理、利用及其发展规律的学科。
本课程旨在帮助学生掌握档案学的基本理论、基本知识和基本技能，培养具备档案管理、档案信息开发与利用能力的高素质专业人才。
二、教学目标1. 使学生了解档案学的基本概念、研究对象、学科体系和研究方法。
2. 培养学生具备档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索和利用的基本技能。
3. 帮助学生掌握档案法规、档案政策及档案职业道德，提高学生的职业素养。
4. 培养学生独立思考、分析问题和解决问题的能力，为今后从事档案工作奠定基础。
三、教学内容及学时分配1. 档案学概述（4学时）档案的概念与特征档案学的形成与发展档案学的研究对象与方法2. 档案工作概述（6学时）档案工作的地位与作用档案工作的基本原则与任务档案工作流程与管理体系3. 档案收集与整理（8学时）档案收集的范围与原则档案整理的方法与要求档案分类与编目4. 档案鉴定与保管（6学时）档案鉴定的标准与方法档案保管条件与措施档案保护与修复技术5. 档案统计与检索（6学时）档案统计的意义与任务档案统计指标与统计方法档案检索工具与检索策略6. 档案利用与服务（8学时）档案利用的原则与范围档案信息服务内容与方式档案用户需求与档案利用效果评价7. 电子档案管理（6学时）电子档案的概念与特点电子档案管理系统的功能与结构电子档案的收集、整理与利用8. 档案法规与职业道德（4学时）档案法规体系档案职业道德规范档案工作者的法律责任与义务四、教学方法与手段1. 采用课堂讲授、案例分析、小组讨论等多种教学方法，提高学生的参与度和实践能力。
2. 结合实际档案工作案例，引导学生运用所学知识分析问题、解决问题。
3. 利用现代教育技术手段，如多媒体课件、网络资源等，丰富教学内容，提高教学效果。
五、课程考核1. 平时成绩（30%）：根据学生的出勤、课堂表现、作业完成情况等方面进行综合评定。
2. 期中考试（20%）：采用闭卷考试形式，主要考查学生对档案学基础理论、基本知识和基本技能的掌握情况。
档案学考试题库及答案
档案学考试题库及答案一、单项选择题1. 档案学是研究档案和档案工作基本规律的（）。
A. 应用科学B. 理论科学C. 管理科学D. 技术科学答案：C2. 档案学的研究对象是（）。
A. 档案B. 档案工作C. 档案和档案工作D. 档案信息资源答案：C3. 档案学作为一门独立的学科，其形成时间是（）。
A. 19世纪末B. 20世纪初C. 20世纪中叶D. 21世纪初答案：B4. 档案学研究的主要任务是（）。
A. 提高档案管理效率B. 促进档案信息资源的开发利用C. 制定档案工作标准D. 所有上述选项答案：D5. 档案的定义是（）。
A. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件B. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件C. 由机关、团体、企事业单位和其他组织以及个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料D. 由机关、团体、企事业单位和其他组织在社会活动中形成的具有保存价值的各种形式的资料答案：B二、多项选择题1. 档案学的主要研究内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案工作的基本环节包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的鉴定C. 档案的保管D. 档案的提供利用答案：ABCD3. 档案的价值包括（）。
A. 凭证价值B. 信息价值C. 法律价值D. 历史价值答案：ABCD三、判断题1. 档案学是一门综合性的学科，它涉及到历史学、管理学、信息科学等多个学科领域。
（）答案：正确2. 档案工作仅指档案的保管工作。
（）答案：错误3. 档案的保管期限只有永久和定期两种。
（）答案：错误四、简答题1. 简述档案学的研究内容。
答案：档案学的研究内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、利用、统计、现代化管理等方面，以及档案学理论、档案工作实践、档案法规标准、档案教育与培训等。
档案学专业基础设置
档案学专业基础设置引言档案学专业是一门学习和研究档案工作和档案管理的学科。
在档案学专业的基础设置中，学生将学习档案学的核心概念、原则和方法，掌握档案管理的基本技能。
本文将介绍档案学专业基础设置的内容和要求。
1. 档案学理论基础学生需要学习档案学的理论基础知识，包括档案学的定义、发展历程、学科体系和研究方法等。
学生需掌握档案学的基本概念，并了解档案学对其他学科的重要性和影响。
2. 档案管理基础学生需要学习档案管理的基础知识和技能，包括档案馆的建设与管理、档案的分类与鉴定、档案的保护与修复等。
学生需了解档案的管理流程和规范，能够熟练运用相关的管理工具和技术。
3. 档案数字化与电子记录管理学生需要学习档案的数字化处理和电子记录管理的基本原理与技术。
学生需了解数字化处理的流程和方法，能够运用相关的数字化工具和软件进行档案的数字化处理和管理。
4. 档案检索与利用学生需要学习档案的检索和利用的基本方法和技巧。
学生需掌握档案检索的基本原则和文献检索的技巧，能够有效地利用档案资源进行研究和应用。
5. 档案法律法规与伦理学生需要学习档案管理相关的法律法规和伦理规范。
学生需了解档案管理工作的法律责任和法律保护措施，能够在实践中遵守档案管理的伦理规范。
6. 档案学实践学生需要参与档案学相关的实践活动，如档案馆实习、档案建设项目等。
学生需通过实践活动，巩固和应用所学的档案学理论和技能，提高实践能力和创新思维。
总结档案学专业基础设置是培养学生档案学专业基本素质和能力的重要阶段。
通过对档案学理论和实践的学习，学生能够全面了解和掌握档案学的基本知识和技能，为未来从事档案工作和档案管理打下坚实的基础。
档案学解读
档案学解读1. 档案学呀，那可不是一般的学问呢！就好比一个巨大的知识宝藏，等着我们去挖掘。
想想看，历史上那么多珍贵的资料，不就是通过档案学才得以保存和传承嘛！比如那些古老的信件、契约，它们不就是过去的“见证者”吗？2. 档案学就像是一把神奇的钥匙，能打开无数秘密的大门。
你说，要是没有档案学，我们怎么能了解到古代人的生活呢？就像没有地图，我们怎么找到想去的地方呀！比如那些详细的历史记录，不就是档案学的功劳吗？3. 嘿，档案学可重要啦！它简直就是时间的守护者。
你想想，要是没有它，我们的记忆不就像断了线的风筝一样飘走啦？就如同没有灯塔的指引，船只在大海上会迷失方向。
比如那些珍贵的照片档案，不就是我们回忆的依托吗？4. 档案学，哇，那可是相当了不起的领域呢！它就如同一个时光机器，能带我们回到过去。
难道你不想知道以前的故事吗？像那些古老的文献，不就是档案学带我们领略的奇妙世界吗？5. 档案学呀，可别小看它哦！它不只是一堆资料的整理，而是有着深刻内涵的呀。
这就好像建房子，没有稳固的基础怎么行呢？比如那些精心归档的档案，不就是档案学扎实工作的体现吗？6. 哎呀呀，档案学真的太有意思啦！它就像一个神秘的朋友，总能给我们带来惊喜。
你不觉得吗？像那些突然被发现的珍贵档案，不就是它给我们的礼物吗？7. 档案学啊，真的是超级神奇的呢！它仿佛是一条连接古今的纽带。
没有它，我们怎么能和过去对话呢？比如那些历史档案中的故事，不就是它传递给我们的信息吗？8. 哇塞，档案学绝对是不可或缺的呀！它就像一个记忆的宝库，装满了无数的宝贝。
你能想象没有它的世界吗？就像没有星星的夜空一样暗淡。
比如那些重要的档案记录，不就是它的价值所在吗？9. 档案学，真的是很有魅力的哟！它好比是一幅绚丽多彩的画卷，展现着过去的种种。
难道你不想好好欣赏一下吗？像那些详细的档案分类，不就是它绘制的美丽图案吗？10. 嘿，档案学可是非常重要的一门学科呢！它就像一个无声的讲述者，默默地诉说着历史。
档案学开设课程
档案学开设课程
档案学是一门涉及档案和档案工作理论、方法和技术等多个方面的学科。
其开设的课程包括：
1. 档案学概论：这是档案学的基础入门课程，主要介绍档案学的定义、发展历程、基本概念和理论体系等。
2. 档案管理学：这门课程主要研究档案管理的规律、原则和方法，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等方面的知识和技术。
3. 档案保护技术：主要涉及档案的修复、加固、防灾等方面的技术，以及档案存储环境的管理和控制等。
4. 档案信息化管理：这门课程主要介绍如何运用信息技术进行档案管理，包括数字化技术、数据库技术、网络技术等方面的应用。
5. 档案编纂学：主要涉及档案文献的编纂、出版等方面的知识和技术，以及档案文献的整理、研究、评价等方面的技能。
6. 中国档案史：主要介绍中国档案事业的发展历程，包括各个历史时期的档案管理制度、法规、技术等方面的内容。
7. 外国档案史：主要介绍外国档案事业的发展历程，包括各个国家和地区的档案管理制度、法规、技术等方面的内容。
8. 图书馆学概论：主要介绍图书馆学的定义、发展历程、基本概念和理论体系等，以及图书馆的职能、类型、组织结构等方面的知识。
9. 信息组织与检索：主要涉及信息组织、信息检索等方面的知识和技术，包括信息分类、信息标引、信息检索等方面的技能。
10. 图书馆信息技术应用：主要介绍信息技术在图书馆管理中的应用，包括图书馆自动化系统、数字图书馆等方面的知识和技术。
此外，根据不同学校的特色和研究方向，可能还会开设一些具有针对性的课程，如企业档案管理、电子政务与档案管理等。
这些课程将有助于学生深入了解特定领域的档案管理知识和技术。
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论述.企业档案馆的设立应具备的条件：1.设置档案馆的企业必须是大型以上企业和企业集团，特别是那些资本密集，技术密集，生产过程联系紧密、对专业化分工协作和规模经济要就较高的企业，以及特殊行业，国家垄断性行业的大型以上企业，2.企业档案馆的设置必须考虑到企业档案工作的基础状况。
只有在档案总和管理水平较高、企业档案工作制度与网络较为健全和有一定档案信息开发能力的企业才具备建立企业档案馆的条件。
3.企业档案馆在机构设置上应是企业的内部机构，经费由企业自行解决。
4.企业档案馆在设置时可以考虑实现档案、图书、情报资料的一体化管理，从而实现信息资源的总和开发利用，这也有利于提高企业信息管理的效率。
论述.档案的价值与作用的区别有共同点；档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。
从关系属性而言，二者都属于主客体之间的关系范畴，但价值具有较高的抽象性，作用则是比较具体的。
也就是说，“价值”通常是从总体上。
一般意义上表示档案的有益性、有用性，而“作用”往往是从具体的、个别的意义上表述档案的有益性、有用性，可以看做是价值的体现和扩展。
一般来说，价值具有比较稳定的特征，而作用则可以根据社会的发展、需求的变化呈现出多种形式。
此外，价值一般是指档案所发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的肯定，而作用则可以包括正、负两个方面。
因此，尽管档案的价值和作用有着极为密切的联系，但在进行理论研究时，还是应该将二者区别开来，分别进行论述。
档案作用问题可以属于档案价值理论的研究范畴，但二者的涵义，特征是有差异的。
论述.档案学的研究范围；1.基础理论研究，它主要研究关于档案现象的一般理论，即研究各种档案现象的共性问题。
2.档案史学研究，它主要研究中国档案史、世界档案史、档案学史、档案思想史等。
3.应用理论研究，档案学应用理论主要研究各种类型档案管理的应用理论、原则和方法等。
4.应用技术研究，它主要研究不同载体档案的保护技术、档案微缩复制技术、档案数据库设计与开发技术、档案数字化处理技术、档案计算机网络通信技术及其安全保证技术等。
5.边缘性、交叉性档案现象研究，它主要研究档案与其他信息、档案工作与其他工作、档案学与其他学科的交叉、渗透现象，拓宽档案学的研究领域和研究范围，建立档案学与其他学科的边缘性学科。
论述.档案学的研究对象及任务1.档案学是研究档案文件和档案工作的发展历史以及全部档案工作时间活动的理论体系。
2.档案和档案工作是档案学的研究对象。
3.档案学是以档案、档案工作、档案事业为研究对象的一门科学。
4.档案学是研究档案盒档案工作的客观发展过程及其运动规律的学问。
5.档案学是以档案、档案工作和档案事业为研究对象，并探索研究对象的结构、功能、运动规律以及与其相关学科相互关系的一门科学。
2.档案学的任务：在研究和揭示档案现象的本质和规律的基础上，提出档案管理的科学理论、原则、技术和方法，指导档案管理实践，提高档案管理的科学水平，更好地为社会实践服务。
论述.档案工作的标准属性？1. 标准的制定与审核或批准当工作程序，都有专门的规定。
2. 标准都有固定的代号，格式整齐划一。
3. 档案工作标准是从事文件文件管理和档案管理的共同依据，在一定的条件下具有法律效力，并具有一定的行为约束力。
4. 档案工作的标准时效强，它是某个历史阶段的档案工作的实践水平为基础。
5.标准内容有相对专一性，一个当工作标准一般只解决一个实践性的问题，文字要求准简练。
6.标准依据其不同的种类和级别在不同的范围内，贯彻执行，具有较强的可操作性7.档案工作多数属于推荐性标准，各地各部们采用标准的时候，具有更大的灵活性。
论述.档案法律与档案行政法规之间关系表现在哪些方面？它们的区别1.制定主体不同。
档案法律制定的主题，是全国人民代表大会及其常务委员会，而档案行政法规的制定主题则是国务院。
2.档案法律具有广泛的行为约束力，它是国务院制定档案行政法规的重要依据，也是我们目前常见的档案行政法规的渊源 3.档案法律所调解对象具有一般性普和遍性的特征，而当行政法规调解的对象则具有特定性和专性的特征他们的联系1.首先，两者的制定与事实的根据目的是一致的，他们的制定与实施均是为了有效的规范和调整档案事业建设与发展过程中的各种关系，以利于档案事业的正常工作程序的建立与维护2.尽管档案法律高于档案行政法规，但是从两者的发展历史来看，它们有互相影响，互相促进的关系。
3.档案法律和档案行政法规均应在宪法规定框架范围内制定与实施，不能违背宪法规定的基本准则。
论述.档案法的特征表现在哪些方面？1.直接性-同其他非行业性的立法相比，档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发能力利用等行为方面，具有直接性特点。
2.具体性-这是指当法律内容的具体性。
《档案法》对国家的档案管理范围，国家及社会组织，公民保护档案，使用档案的权利与义务，国家档机构的设置与职责，管理档案的行为，档案的公布和利用行为，档案管理和利用中的违法行为的处理等。
3.综合性-综合性是档案法律所提供的，调整和档案工作相关的行为手段。
这些手段是行为手段，教育手段，刊事出发手段等。
论述.文件中心的主要特征？文件中心主要是一种实体性管理机构 2.文件中心是一种种社会化，集约化，专业化程度很高的档案管理机构。
3.文件中心对其保管处于休眠阶段文件只有保管权，而无所有权，文件的所有权仍属于其形成机关。
4.文件中心介于文件形成者与档案馆之间的一个中间性机构，他要对双方负责。
5.文件中心可以同时承担文件管理咨询与培训的职能。
论述.档案工作标准化的涵义标准化，是指在技术、经济、科学以及管理等社会实践中，对重复性和概念通过制定、实施标准、达到统一，以获得最佳秩序和社会效益的过程。
档案工作标准化的涵义；1.档案工作标准化是一个工作活动过程，就其整体意义来说，它是一项智力性的系统工程。
2.档案工作标准化是通过实行简化、统一、协调、选优等管理控制活动，节约经费、提高效率、获得效益。
3.档案工作标准化追求档案管理活动的最佳效果.4.档案工作标准化是一种需要不断补充、完善所指定标准的工作活动过程。
档案工作标准化的形式；1.简化2.统一化3.系列化4.通用化5.典型化6.格式化论述.档案工作标准的作用：1.协调作用，因为档案工作标准的针对对象具有重复性和多样性的特征，所以，为了使某一方面的工作在整体上先进、合理和可行，就必须以所制定的有关标准和法规等为依据，进行相应的规范控制。
2.简化作用，采用文档一体化管理模式之后，对于过去文件管理与档案管理分开进行时的一些重复性的工作内容，可以通过制定相关的管理标准，简化其中的多余的。
重复的，低功能的工作环节，从而使文档一体化管理系统的整体功能得到提高3.统一于优选作用，采用档案工作标准，可以对文件与档案工作领域同一性质对象的两种以上的概念表达方式，技术指标，工作流程，工作方式，通过优选，确定一种或几种较为科学，先进，合理的方式，指标，流程等，从而使整个档案工作的效果得到提高。
简答.档案与文献之间的关系表现在哪些方面？1是本质即核心涵义不同：档案是社会实践的原始记录，是第一手的原生信息；文献则不论其是否是原始记录，非原始记录性的信息记录也可以成为文献。
这是二者的根本区别。
2是文献注重历史文化价值，档案则既注重历史文化价值，又注重现实性的查考、实用价值。
3是文献内容一般较系统、完整、而档案则包括大量的片段性零星记录在内。
简答.档案工作的基本原则？一，全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则，统一领导，分级管理，既是由我国社会主义制度决定的，又是档案工作发展的客观需要。
1，国家档案按规定分别由各级，各类档案保管机构集中管理。
2，全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政机构统一、分级，分专业管理。
3，对党政档案和党政档案工作实行统一管理。
二，维护档案的完整和安全。
1.维护档案的完整，档案的完整性包括档案材料收集齐全和整理系统两个方面。
2.维护档案的安全，档案的安全包括档案的实体安全和档案的内容安全两个方面。
3.便于社会各方面的利用，便于社会各方面对档案的利用，满足社会对档案的需要，这是档案工作的根本目的。
简答.档案与图书之间的关系？1，二者的本质不同，档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录，图书本质上是系统知识的结晶，是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。
2，二者的社会功能不同，档案与图书的不同社会功能是由其各自不同的本质决定的。
3，二者内容上的交叉重合部分的特点也明显不同。
档案内容中的只是是不系统的知识片段，图书内容中的历史事实的记载也不是直接的原始记录，而是经过加工提炼后的系统性知识。
简答.档案宣传的形式有哪些？1口头宣传2.运用大众传播媒介3.档案陈列与展览4.档案专业报刊5.档案网站简答.档案科学技术研究工作是什么？档案科学技术研究工作是通过调查，观察，实验，比较，分析等手段，把档案工作实践的感性材料加以研究、提炼、上升为理性成果的一项创造性工作。
我国的的档案科研工作按其研究对象的性质划分，主要包括以下内容：1.档案科学的基础理论研究2.档案科学的应用理论研究3.档案科学的应用技术研究。
简答.档案学的任务档案学的任务是在研究和揭示档案现象的本事和规律的基础上，提出档案管理的科学理论、原则、技术和方法，指导档案管理实践，提高档案管理的科学水平，更好的为社会实践服务。
简答.标准概念的基本涵义是：1.其工作对象必须是需要协调统一的事物，而且该事物要具有重复性、多样性的特征；2.它必须以较普遍的社会实践经验为基础，而不能以一时一地的局部经验为基础制定；3.它需要通过有关方面协调统一，以期达到先进、合理、客观可行的目标；4.它需要经过社会公认的机构批准，并以特定形式发布，才能在一定工作领域内发挥作用；5.制定它的目的是为了获得最佳的经济与社会效益；6.它的制定必须依据《中华人民共和国标准化法》的有关规定来进行。
简答.档案工作的特点；是指档案工作区别于其他事物的内在规定性，就其基本特点来说，是一项服务性、文化性、管理性、政治性和科学性的工作。
九.档案室的类型1.普通档案室2.科技档案室3.音像档案室4.人事档案室5.综合档案室6.联合档案室7.档案信息中心简答.档案管理工作的基本内容：1.档案的收集工作2.档案的整理工作。
3.档案的鉴定工作。
4.档案的保管工作。
5档案的编目与检索工作。
6.档案的编辑与研究工作7.档案的统计工作8.档案的利用工作简答.《档案法》的作用；1.《档案法》是建设和发展档案事业的法律保障2.《档案法》是进行我国档案法规体系建设的重要依据3.《档案法》是保护我国的国家机关、社会组织及公民形成的或保存具有国家和社会意义的档案财富的有力法律手段。