大学档案学考试填空

1.档案实体的构成要素包括载体、信息表达方式和信息记录方式。

2.档案的本质属性是原始记录性，这是档案具有凭证作用的原因所在。

3.档案的基本作用是凭证作用和参考作用。

4.档案管理工作包括收集，整理，鉴定，保管，检索，编研，提供利用，统计八个工作环节。

5.档案工作具有服务性和机要性。

6.档案工作的基本原则：统一领导，分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的作用。

7.档案室的类型有文书档案室，科技档案室，音像档案室，人事档案室，综合档案室，联合档案室。

1.档案的收集工作包括接收本单位归档的文件和收集未及时归档的零散文件两方面的内容；文件归档是档案室收集档案的主渠道，零散文件的收集是其补充形式。

2.我国各级档案馆接收档案的范围是：中央级与省级（自治区，直辖市）档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久保存价值的档案；省辖市（州，盟）和县级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值的档案。

3.省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保存20年左右，省辖市（州盟）和县级一下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右，逾期可向有关的档案馆移交。

1.档案之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系，主要表现为在来源，内容，时间和形式几个方面。

2.构成全宗的具有独立性的单位或个人就是立档单位，也称“全宗构成者”。

通常情况下，在工作上、组织上和财务上具有一定独立性的单位就是一个立档单位，它们的档案就可以构成一个全宗。

3.确定立档单位的方法是从与该单位成立、撤销、调整等有关的法规性、领导性文件中查阅、分析，以及从实际工作情况考察。

4.区分全宗时应分析立档单位是否发生了根本性变化。

立档单位发生根本性变化，会影响全宗的划分；立档单位发生非根本性变化，不影响全宗的划分。

5.判定档案的所属全宗，关键在于确定档案的立档单位。

发文和内部文件应属于制发该文件的立档单位；收文应归属于收受该文件的立档单位。

6.全宗的补充形式包括：联合全宗，全宗汇集，档案汇集。

1.档案价值鉴定工作的内容是制定鉴定档案价值的标准，判定档案的价值，确定其保管期限，剔除无保存价值和保管期满的档案，予以销毁或作其他方式的处理。

2.档案价值鉴定标准包括档案自身属性和社会利用需求两个方面。

3.档案的属性标准包括文件的来源、内容、形式和相关档案的保管状况几个方面的标准。

4.直接鉴定法是鉴定档案的基本方法。

直接鉴定法要求档案鉴定人员要直接地、具体地审查每一份文件资料，不能只根据文件的题名、文种、卷内文件目录、案卷题名或案卷目录等去确定档案的价值。

1.档案保管的物质条件包括档案库房，档案装具，档案保管设备，档案包装材料和消耗品。

2.在档案库房中，档案是以全宗为单位进行排列的。

一些特殊类型的档案，如照片，影片，录音，录像档案，以及会计档案和科技档案等，应该分别保管。

纸质档案在装备中的存放方式有竖放和平放两种。

3.档案存放秩序的管理方式主要有：编制档案存放位置索引，在档案装具上安放档案标识牌，填制档案代理卡，建立全宗卷。

4.适宜于纸质档案保存的库房温度是14~20，相对湿度应在50%~65%。

控制和调节温湿度的方法主要有两种：库房密闭和机械或自然的调控。

5.档案应急抢救措施是单位为了保证档案在突发灾害事故时获得及时救护，最大限度避免损失而编制的预案及所做的准备工作。

单位应该编制档案应急抢救预案，并应该落实档案应急抢救预案的要
求。

1.档案检索包括档案信息贮存和档案查检两个具体过程。

存贮是指将档案原件中具有检索意义特征的信息，如文件作者、题名、时间、主题词等，提取、记录并予以标识，编制成档案检索工具，建立档案检索体系的过程；查检是指利用检索工具和检索系统查找所需档案的过程。

2.档案检索符号大致可以分为实体符号，容具符号，标识符号三种。

3.单份文件或案卷著录项目的组合形成了条目，按照一定的次序编排而成的条目就是档案目录。

档案著录实际上就是通过填写或输入著录项目完成档案条目的编制工作。

4.档案检索工具按编制体例分有目录、索引和指南；
按检索范围分有全宗范围的检索工具、档案馆范围的检索工具、专题范围的检索工具和若干档案馆范围的检索工具；
按功能分有馆藏性检索工具、查检性检索工具和介绍性检索工具；
按载体分有卡片式检索工具、书本式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具和网络检索工具。

1.我国档案提供利用工作的形式主要是向利用者提供档案原件、档案复制品和档案信息加工成品。

2.档案提供利用工作的基础条件包括：完善的档案管理的基础性工作、全方位的档案提供利用的立体化渠道、适用的利用服务的设施和健全的利用服务的规章制度。

3.我国档案开放的期限是：国家保管的档案，一般自形成之日起满30年即可向社会开放。

有关经济、科学、技术、文化等内容的档案，开放期限可以少于30年；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，开放期限可以多于30年。

4.档案咨询的类型包括事实性咨询、知识性咨询、查询性咨询。

1.档案编研工作的内容包括：编辑档案史料和现行文件汇编、编辑档案文摘汇编、编写档案参考资料和编史修志。

2.现行档案文件汇编是编辑、公布新中国成立以后形成的各种现行有效文件的一种形式，主要包括法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编几种类型。

3.大事记包括机关大事记、国家或地区大事记、专题大事记和个人生平大事记。

大事记的结构包括：题名、编辑说明、序言、目录、正文、按语和注释、附录。

4.编写大事记首先需要确定大事的选择标准和范围。

大事记中应选用确属重大事件的档案材料，避免事无巨细地加以罗列，做到大事要事不漏，小事琐事不取。

完成材料收集工作后，还要对所收集的材料进行考证核准，以免将不实之事录入大事记中。

5.编写专题概要首先要确定好题目；选题应从社会需要和馆藏档案的特点两个方面进行考察。

专题概要的选材要求是“专”和“全”。

专题概要的编写要求是：内容全面，材料翔实；夹叙夹议，评介得当；叙述准确，文字朴实。

1.保存底片适宜的温湿度：13~15，35%~45%
照片：14~24，40%~60% 同时注意防火防尘防污染防霉变
2.照片档案的提供利用的方式包括借阅、复制、展览与宣传、咨询、编辑画册等。

3.录音、录像档案适宜的库房温度是15~25，相对湿度应保持在45~60%之间；其正确存放方式为竖放；长期保存的录音、录像档案每隔六个月或在雨季、高温季节，应对磁带进行重绕，并进行定期检查。

4.电子档案的归档方式包括物理归档、编辑归档和“双套制”归档；归档时间分为实时归档和定期归档；归档要求是齐全完整、真实有效、整理编目和双套备份。

5.电子档案的各种磁带、软硬磁盘和光盘均应垂直放置，以防止变形和被重物挤压。

6.电子档案各种磁性载体库房的温度应在15~27，相对湿度40~60%；光盘档案的保管温度应是14~24，相对湿度45~60。