员工关系专题-入职、离职、交接管理制度
员工入职、离职及劳动关系管理制度

员工入职、离职及劳动关系管理制度1. 前言本文档旨在明确规定员工入职、离职以及劳动关系管理制度,为公司和员工之间的关系提供明确的指导和规范。
本制度适用于公司全体员工,请各位员工仔细阅读并按照规定执行。
2. 员工入职管理2.1 入职流程• 2.1.1 招聘:–公司招聘需提前制定招聘计划,明确岗位要求和招聘流程。
–面试通过的候选人需提供相应的身份证明和相关资料。
• 2.1.2 办理入职手续:–入职前员工需提前了解公司相关政策和管理制度。
–员工需准备个人简历、身份证等资料,以便顺利办理入职手续。
–入职时,员工需完成个人信息登记、签署劳动合同等手续。
• 2.1.3 入职培训:–员工入职后,公司将组织入职培训,包括公司介绍、岗位职责、工作流程等内容。
2.2 劳动合同• 2.2.1 劳动合同签订:–公司与员工签订书面劳动合同,明确工作内容、工作时间、薪酬待遇、保险福利等。
–劳动合同应经双方签字盖章确认并留存备查。
• 2.2.2 合同变更和解除:–劳动合同期满前双方可协商续签或解除合同。
–若合同无有效期限,任何一方可提前提出终止合同,需提前一个月书面通知对方。
3. 员工离职管理3.1 离职流程• 3.1.1 申请离职:–员工提出离职申请时,需提前一个月书面通知公司。
–公司将安排离职手续办理,并协调工作交接事宜。
• 3.1.2 离职手续:–员工离职前需清理个人工作区域、归还公司财物。
–离职手续包括填写离职申请表、签署离职证明等。
3.2 离职结算• 3.2.1 薪酬结算:–公司将根据员工实际工作情况,结算未支付的工资、奖金和补贴等。
• 3.2.2 权益清算:–公司将按规定清理员工的社保、公积金等福利权益。
• 3.2.3 离职证明:–员工离职后,公司将出具离职证明,明确员工离职日期及离职原因。
4. 劳动关系管理4.1 员工权益和福利• 4.1.1 薪资福利:–公司将根据员工的工作表现和岗位要求,制定合理的薪资福利政策。
入职 离职管理制度制度

入职离职管理制度制度一、入职管理制度1.1 入职程序1.1.1 原则上,公司招聘人员均需通过面试、笔试、考核等环节选拔,确定符合条件后方可正式入职;1.1.2 入职前,新员工应提交身份证、学历证书、相关资格证书等相关材料,信息由人力资源部进行核实;1.1.3 入职前,新员工需签订正式劳动合同,并交纳保密协议;1.1.4 入职前,公司需向新员工进行包括公司介绍、岗位职责、员工手册等在内的入职培训。
1.2 入职福利1.2.1 入职后,公司需为新员工提供相关的员工福利,包括但不限于社保、住房公积金、年终奖、节假日福利等;1.2.2 入职后,公司需为新员工提供相关的职业发展支持,包括但不限于培训、晋升机会等;1.2.3 入职后,公司需为新员工提供健康体检,并制定全面的健康保险计划。
1.3 入职指导1.3.1 入职后,公司需为新员工提供详细的入职指导,包括相关系统的操作、工作流程、公司文化等;1.3.2 入职后,公司需为新员工安排专人指导,进行岗位培训,协助其尽快适应新环境,熟悉新工作;1.3.3 入职后,公司需进行定期的入职跟踪和评估,及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题。
二、离职管理制度2.1 离职程序2.1.1 员工有意离职的,应提前一个月向其直接上级和人力资源部提交书面离职报告,经同意后办理离职手续;2.1.2 公司有权针对工作不力、造成重大损失等情况开除员工,开除程序需符合相关法律法规,严格依据公司的内部管理制度;2.1.3 离职员工需办理相关离职手续,包括但不限于交接工作、清理办公场所、返还公司资产等。
2.2 离职补偿2.2.1 离职员工依据公司的规定享有相应的离职补偿,包括但不限于剩余年假、工龄工资、离职津贴等;2.2.2 离职员工需领取离职补偿前,须办理完相关手续,如交接工作,清理办公场所等。
2.3 离职通知2.3.1 离职员工任职期满、合同到期或其他正常离职的,公司需向其发出书面离职通知,确认离职日期及相关离职事宜;2.3.2 公司应在员工离职后,及时清理员工在公司系统中的权限,避免信息泄露等问题。
员工入职、离职及劳动关系管理制度

员工入职、离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘需求公司通过人事部门进行招聘,根据业务需要和工作量制定招聘计划,招聘需求以部门为单位进行。
在进行招聘前,应当制定招聘流程,明确各个流程的职责和规定。
2.面试流程公司进行招聘时,应当按照招聘需求制定面试流程,并严格按照流程进行。
公司应当根据招聘岗位的性质与要求,设计面试题目,对求职者的专业知识、职业素养、应变能力、语言表达能力进行考察。
同时,公司应当充分尊重求职者的隐私,遵守法律法规及道德规范。
3.录用流程公司对于录用人员,应当根据公司要求及员工岗位要求的能力和素质进行评估,评估结果应当严格保密。
公司录用新员工,应当签订劳动合同,合同期限应当按照双方意愿确定。
公司应当为新员工提供全面的入职培训,包括公司制度、岗位职责、工作流程、安全生产等内容。
二、离职管理制度1.离职公告员工主动离职或因其他原因离职时,应当提前一个月向公司提交书面申请,公司应当确认申请后办理离职手续。
离职员工应根据公司要求按时、完整地完成离职清理工作;公司应当及时清算离职员工的工资、奖金、福利及年度结算等。
2.非正常离职处理公司禁止任何违法行为、纪律行为或受到法律处罚的员工在公司任职。
如公司发现员工有任何违法违纪行为的,应当严格处理,甚至解除合同。
3.离职手续员工离职前应该办理公司离职手续,这些手续由员工本人持身份证、劳动合同及工作证件到劳动科办理,办理好手续后销毁工作证件。
三、劳动关系管理制度1.劳动合同公司应当制定标准的劳动合同范本,根据员工类型和岗位进行适度的调整。
劳动合同应当明确规定员工的工作性质、工资、保险、福利待遇、工作时间及休息、劳动条件、培训和考核等内容。
2.薪酬管理公司应当按照员工岗位、职责、能力和市场行情等因素,科学制定薪酬标准和绩效评估标准,做到工资与员工的贡献成正比,改进员工的工作积极性,提高员工的工作效率。
3.员工福利公司根据员工的实际需要及公司的财务状况,制定相应的福利计划。
员工入职离职管理制度

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企业员工关系管理规定

企业员工关系管理规定一、为进一步规范员工入职、调动、转岗、晋升、离职、合同续签、退休及返聘等操作,保障公司人才合理有序流动,特制定本管理办法。
二、本管理办法适用于集团及其他分、子公司。
三、入职管理(一)员工应按照公司要求办理入职手续,提交相关入职材料,填写《入职登记表》,并签订劳动合同。
不能按照公司要求提供入职资料并按时报到的,公司有权视作员工拒绝与公司成立劳动关系并不再接受员工入职。
员工应保证提供的所有资料的完整、真实、合法和有效,否则视为严重违反公司的规章制度,公司有权与其无偿解除劳动合同。
(二)新员工入职当天应当前往人力资源部门签订劳动合同,双方的劳动关系自劳动合同约定的日期之日起成立。
如因故无法如期前往,应在入职一周内补办该手续,否则视为劳动者拒绝与公司成立劳动关系,双方的劳动关系自始不成立。
(三)新入职员工需参加公司的入职培训及考核,尽快熟悉工作环境,了解部门和岗位情况、业务流程等并作为试用期符合录用条件的依据。
四、转正管理(一)试用期是对新员工是否符合录用条件(岗位要求)的一种考核方式,根据岗位不同,试用期分为三个月或六个月,以劳动合同约定为准。
(二)试用期内,如果新员工无法满足试用期考核要求或新员工认为无法适应公司的企业文化与管理,双方均可提出解除劳动关系,但须提前3天以书面形式/邮件方式/OA系统提报等方式通知另一方。
员工在试用期离职,也必须依照公司的离职流程办理手续。
(三)新入职员工在试用期内都须完成公司安排的入职培训及考核,根据公司要求完成入职培训且通过考试是新员工通过试用期考核的必要条件,培训签到和考试成绩将作为新员工转正的重要依据。
(四)试用期内,用人部门负责人应严格按照岗位职责、技能要求及月度工作计划完成情况对试用期员工进行及时考核,如发现员工有不符合录用条件的,或考核不合格的,公司可依法解除劳动合同。
(五)员工存在以下情形的,将被视为不符合录用条件,公司可以通知员工解除劳动合同:(1)不能按要求完成工作任务,或达不到岗位任职要求;(2)在试用期满前,规定入职手续无法齐备的(包括但不限于在规定时间内提供全部入职个人资料、签署劳动合同等入职材料、按要求办理社保公积金转入等);(3)试用期未参加入职培训或者入职培训考试不合格的;(4)试用期间有严重违纪和损害公司形象的行为,试用期间受到公司通报批评或警告及以上的行政处罚;(5)试用期内出勤率低于85%(计算公式:试用期实际出勤日/试用期应出勤日);迟到早退累计4次及以上;或有旷工1次及以上;或未经履行(钉钉)请假手续,擅自脱离工作岗位1天及以上;(6)违反诚信原则,或有欺骗、隐瞒行为者(包括但不限于伪造学历、工作履历、证书、个人提供的简历、入职信息登记、健康状况等与真实情况不符);(7)判处有期徒刑、尚在服刑者;被剥夺公民权利者;通缉在案者;(8)与其他单位尚未解除劳动关系者;(9)严重违反公司制度行为的;(10)公司认为不符合录用条件的其他情形。
员工入职离职及劳动关系管理制度

员工入职离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘流程:制定招聘计划,编写招聘需求,并发布招聘广告;筛选简历,进行面试和笔试;制定面试评估表,选择合适人选;签订劳动合同。
2.入职流程:新员工填写入职登记表,办理人事档案,录入系统;为员工办理健康体检,购买工伤和意外保险;办理员工入职培训,并签订培训协议;发放劳动合同。
3.入职培训:新员工入职培训包括公司基本情况介绍、岗位职责、职业规范和道德规范等;由相关部门负责进行培训,培训周期一般不超过一个月。
二、离职管理制度1.辞职申请:员工如需离职,需提前向上级领导提出书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
2.离职手续:离职员工需完成离职手续,包括返还公司财务、物品、设备等;办理人事档案的移交和注销;解除劳动合同。
3.离职面谈:公司将安排离职面谈,了解员工离职原因和对公司的意见和建议,以改善公司管理和员工福利待遇。
1.劳动合同:公司与员工签订劳动合同,明确工作内容、待遇、工作时间等,保护双方权益。
2.薪酬制度:制定科学公正的薪酬制度,根据员工岗位等级和绩效考核结果进行薪资调整和发放。
3.绩效考核:制定绩效考核制度,评价员工工作表现,为员工提供晋升和奖励机会。
4.岗位变动:公司根据业务需要或员工个人发展需求,可以进行内部岗位调整和职位晋升。
5.奖惩制度:制定奖励和惩罚机制,对优秀员工进行表彰和奖励,对违纪违法行为进行纪律处分。
6.人事档案管理:对员工的基本情况、从业经历、考核成绩等进行记录和管理,包括建立、维护、保存和使用档案。
7.劳动保护:公司建立健全的劳动保护制度,保障员工的安全、健康和权益。
8.加班管理:建立加班管理制度,明确加班的原因、时间和补偿政策。
以上是员工入职、离职及劳动关系管理制度的相关内容,公司应根据实际情况进行调整和完善,以确保员工与公司之间的合理权益和良好劳动关系。
员工入 离职管理制度

员工入离职管理制度一、引言员工是任何企业的重要资源,而如何有效管理员工的入职和离职是企业人力资源管理的重要环节。
为了规范企业员工的入职和离职流程,提高员工入职后的融入感和离职时的流程化管理,制定和完善入离职管理制度是非常必要的。
二、入职管理制度1. 岗位招聘(1)招聘需求确定:各部门根据业务情况确定人员需求,并向人力资源部提出申请。
(2)发布招聘信息:人力资源部负责发布招聘信息,招聘信息包括职位名称、工作职责、任职要求等。
(3)面试流程:经过初步筛选后,选取合适的候选人进行面试,最终确定录用人员。
(4)签订劳动合同:录用人员与公司签订劳动合同,明确双方的权利义务。
2. 入职培训(1)入职培训计划:新员工入职后,进行入职培训,包括公司文化、制度、业务流程等内容。
(2)导师制度:为新员工配备导师,负责帮助新员工融入团队,并指导其工作。
(3)入职培训反馈:对入职培训进行反馈,及时纠正和改进培训计划。
3. 员工档案管理(1)员工信息采集:入职后,员工需填写个人信息表,包括个人基本信息、学历、工作经历等。
(2)档案管理:人力资源部对员工信息进行归档管理,确保档案信息的真实性和完整性。
(3)调动管理:对员工调动信息及时更新档案,以便做好新的人事安排。
4. 职业规划(1)职业发展谈话:公司和员工定期进行职业发展谈话,明确员工的工作目标和职业规划。
(2)培训计划制定:根据员工的职业规划,制定个性化的培训计划,提升员工的能力和职业素养。
5. 绩效考核(1)绩效评定标准:设定员工绩效考核标准,明确评定指标和权重。
(2)绩效考核周期:公司与员工约定绩效考核周期,一般为半年或一年。
(3)绩效结果反馈:及时对员工绩效进行评定,给予正面反馈或提出改进建议。
6. 福利待遇(1)薪酬制度:公司建立合理的薪酬体系,根据员工的工作表现和市场情况进行调薪。
(2)福利政策:为员工提供各种福利待遇,如健康保险、补充医疗保险、带薪年假等。
员工入离职管理制度范本

员工入离职管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司员工的入离职流程,建立健全人力资源管理制度,提高员工管理效率和工作质量,根据《劳动法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的入离职管理工作。
第三条公司员工入离职管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条公司将建立健全入离职管理流程,为员工提供良好的工作环境,促进员工个人能力的发展和公司的长远发展。
第二章入职管理第五条入职管理是指公司对新员工进行招聘、培训和入职手续办理等一系列管理活动的过程。
第六条入职程序:一、招聘环节:公司根据业务发展需要,制定招聘计划,发布招聘信息,开展面试评估,确定招聘人员。
二、录用环节:公司与拟录用人员签订劳动合同,之后进行背调、体检等前置工作。
三、入职手续办理环节:拟录用人员按照规定的时间和流程到达公司,与人力资源部门办理入职手续。
四、培训环节:公司为新入职的员工提供入职培训,以便员工能够尽快适应工作环境,上手工作。
第七条入职手续:一、办理入职需要准备的材料包括:身份证复印件、毕业证书复印件、户口本复印件、体检报告等。
二、入职手续包括:签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
三、入职手续办理流程由人力资源部门负责,员工应配合人力资源部门的工作。
第八条入职培训:一、入职培训是指公司向新员工提供的专业技能培训和业务知识学习等活动。
二、入职培训由人力资源部门和具体业务部门联合进行,培训内容主要包括公司的文化理念、工作流程等。
三、入职培训时间一般为1周,根据具体情况可以适当延长。
第三章离职管理第九条离职管理是指公司与员工解除劳动关系的一系列程序和活动。
第十条离职程序:一、员工自愿离职的,应提前15日书面告知上级领导和人力资源部门,办理相关手续。
二、公司解除员工劳动关系的,应按照法定程序进行,并支付相应的赔偿。
三、员工因合同期满离职的,应提前15日书面告知公司,办理相关手续。
第十一条离职手续:一、员工离职时应办理的手续包括:离职申请、工资结算、社保公积金注销等。
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入职、离职、交接管理制度
一、入职
1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行,并履行报批手续。
2、各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办理入职手续,入职需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。
办理入职手续时,新聘用员工需提供以下个人资料:
①本人有效身份证原件、复印件;②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件;③1寸彩照一张;④体检证明,健康证原件;⑤原单位出具的终止或解除劳动关系证明(原件),以证明与第三方不存在任何劳动关系;⑥非京籍员工在京工作需提供户口本复印件(首页及本人页),特殊岗位需要提供担保。
3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中任何资料的更改,都需要及时通人事部。
4、新员工办理完入职手续后,有人事部填发“新录用人员通知单”,注明工作岗位、工资及报到日期,用人部门领导签署意见并转交公司财务部,作为财务部做工资的重要依据。
财务部如未接到“录用人员通知单”,月末一律不为其计算工资。
5、新员工正式上岗,必须先接受培训,培训内容包括学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。
二、离职(辞职、辞退及开除)
1、公司有权辞退不合格员工,员工有辞职的自由,但均须按本规定履行手续。
2、试用人员在试用期内辞职的应提前7天向所在部门提交辞职报告吗,并办理离职手续。
3、试用期后员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由部门领导包总经理批准后,方能办理离职手续。
4、员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续。
余留工资不予发放。
给公司造成损失的,要追其赔偿责任。
三、开除和除名
1、分公司正式员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予以开除或除名。
被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇,如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑事责任。
2、员工辞职、被辞退、被开除,在离开公司前,必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料。
3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、《工作交接单》,并履行报批手续。
四、交接
1、离职员工需将一些物品,办公资料等转交接替人。
未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚。
现金、支票等财务一律退还财务部。
2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》,该表由交接人、接收人、部门经理及财务经理共同填写。
3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查,审查无误后,有财务相关负责人签字确认方可办理离职。
入离职后在出现未结款项,责任由财务经理及相关人元承担。
4、交接完毕,接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字,方可办理离职手续。
5、离职员工手续齐全后履行报批手续,经各部门审批无误后(财务人员60天,销售人员40天,后勤人员30天)方可支付工资。
五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续
1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的,必须由本部门经理在当日已书面形式通知人事部。
2、人事部在接到各部门经理的通知后,于当日做出正式通知,经总经理批准后,下发各部门,由各部门做好业务交接及账务处理工作。
3、如未做到及时通知所造成的损失,有个直接责任人承担。