嘉善县建设局文书档案保管期限表
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
建设项目档案基本归档范围及保管期限表
国外各设计阶段文件及设计联络文件；
各设计阶段审查议定书；
技术问题来往函电和备忘录；
国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件；
设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件；
谈判记录、谈判过程中外商提交的材料；
30年
外国技术人员现场提供的文件材料；
询价、报价、投标文件；
10年
出国考察、培训及收集来的有关材料；
10年
30年
地貌恢复资料;文物保护相关资料；
基本归档范围
保管期限
归档文件材料
建设
单位
监理单位
监理文件
施工监理文件、资料
监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复；
施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审资料；
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批准记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审；
产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录；
设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单；
设备中转及调拨资料；
设备原材料质量证明文件；
设备图纸、使用说明书、零部件目录；
设备测绘、验收记录及索赔文件；
设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件；
实验操作规程、安全措施、事故分析报告；
涉外文件
合同及其附件、谈判协议、议定书；
文件
合同、协议；
永久
询价、报价、采购计划；
30年
审批手续，调拨文件；
采办决算、物资核销文件；
管理规程、条例、标准、规划文件；
管理台帐、统计表；
来往函电、备忘录；照片、音像资料；
设备材料仓储、运输有关文件；
10年
工艺设备
文件
开题报告、任务书、批准书；
文书档案保管期限表
归档范围 一、综合类
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.1 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 本部门年度计划、工作总结 本部门行政会议记录、纪要 本部门重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 本部门一般业务活动的总结、一般问题的调研材料 本部门编写的大事记、组织历史沿革、基础数字汇编 本部门行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 本部门资产登记表 本部门公寓管理相关制度，重要文件 本部门各项重要事物的通知 本部门召开工作会议、专题会议的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定 、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料 简报、值周通报 上级机关对本部门下发的文件（省市文件） 本部门组织的活动安排、计划及实施方案 其它部门下发工作的条例、规定、意见 人事处下发有关决议、通报、通知 永久 永久 永久 短期 永久 永久 永久 永久 短期 永久 永久 长期 长期 短期 长期 永久 长期 长期 短期 永久 短期
保 存 期 限
永久 永久 长期 永久 永久
长期
短期 短期 长期 长期
3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15
永久
1.26
本部门干部职工统计年报及共勉花名册、党组、党支部会议记录 本部门党、团、工会统计年报、名册、批准加入党、团、工会组织 的文件材料 本部门党、团、工会工作活动形成的情况反映、工作简报
永久
1.27
永久
1.28
10年
2.1
上级机关有关从事、党、团、工会工作的普发性文件材料
短期
2.2
人事部门有关组织人事工作的普发性文件材料
保 存 期 限
建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注：“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。
文 书 档 案 保 管 期 限 表
㈥
电话会、小型座谈会会议记录、文件材料
短期
㈦
参加上级机关会议带回的文件材料
1
重要的、需要贯彻执行的
长期
2
一般的
短期
二
上级机关和本单位颁发的决议、决定、规定、指示、命令、通知、请示、批复等文件材料
㈠
上级机关颁发的
1
直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的、非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务的并要执行的重要的文件材料
长期
㈢
其他文件材料
短期
十三
人民来信来访材料
㈠
有省以上领导人重要指示和处理结果的
永久
㈡
有上级机关或本单位领导人重要指示和处理结果的
长期
㈢
其他有重要处理结果的
短期
十四
本单位有关房地财产、物资设备、档案等交接凭证
长期
十五
党和国家领导人、省部级领导人在视察、检查本单位工作中形成的题词、题字、讲话等重要的文字和声像材料
2
半年、季度的
短期
六
组织机构、人员编制文件材料
顺号
条款名称
保管期限
㈠
本单位组织机构成立、撤销、合并、更改名称、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料
永久
㈡
下属单位报批的组织机构成立、合并、更改名称和人员编制文件材料
1
批准的
长期
2
未批准的
短期
七
本单位员工的录用、任免、晋级、调转、奖惩等文件材料
长期
3
一般性的报告、调研材料、质量记录
短期
㈡
下级单位报送的工作总结、一般性的报告和调研材料
1
年度以上的
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作,党务、工会、共青团,1、党务1.1党员代表大会、党委,党支部,会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告～重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1重要的永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年 2、组织工作2.1企业文化建设方面的文件,包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录,赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件,2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国,境,审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2违纪案件调查处理材料3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年 4、工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2职工代表大会及有关会议文件4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册永久 4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的 30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年4.7工作统计报表— 3 —4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1受到警告,不含,以上处分的永久 4.9.2受到警告处分的 30年 5、共青团工作5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委,常委、扩大,会会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久— 4 —6.2一般的 30年或10年二、办公室1、行政事务1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5公司制发的行政决定、通报永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1有效期20,含,年以上的永久 1.6.2有效期10,含,年至20年的 30年1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的 ,有领导重要批示和处理结果的, 永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件— 5 —1.9.1大事记、机构沿革等永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励,参照一、2、2.4,1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册永久 1.17档案管理升级工作材料1.17.1市级及以上永久 1.17.2区级 30年 2、法律事务2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年 3、人事3.1关于各种人事工作年报表永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件3.2.1重要的 30年 3.2.2一般的 10年 3.3调整工资审批材料～干部工资定级材料永久 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6行政奖励材料,参照一、2、2.4,3.7行政处分材料,参照一、4、4.9,3.8干部、职工退休及审批材料永久 3.9干部生活补助及其他福利材料 30年3.10职工名册、工资、奖金发放清单永久 4、劳动工资4.1劳动工资等各类年报永久 4.2劳动工资等各类月报 10年 4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1重要的永久 4.3.2一般的 10年— 7 —4.4职工职级、等级评定材料永久 4.5职工年度考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年4.8合同制职工招聘材料永久 4.9职工开除公职材料永久 4.10职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11职工养老保险材料永久 4.12劳动争议仲裁材料永久4.13劳动安全有关文件 30年 4.14安全工作会议记录、培训材料 10年 4.15重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16一般事故调查材料处理结果 10年 4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5、其他材料5.1重要的永久 5.2一般的 30年或10年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久— 8 —3、财务各种季、月报表 10年4、预算 30年5、各种财务管理制度永久或30年6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年7、财政,银行,借还款合同～其它财务经济合同、协议,参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年 9、涉及领导干部的审计材料永久 10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年 11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年 12、公司有关统计年度报表永久 13、公司有关统计季报、月报 10年 14、统计工作有关意见 30年或10年 15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 15.1重要的永久 15.2一般的 30年或10年— 9 —。
文书档案保管期限表
(2)一般的来信来访摘要单、处理报告等
长期
(3)一般的群众来信来访记录
短期
16
上级机关关于本机关基本建设征用土地、工程建设的决定、批复
(1)重要的
永久
(2)一般的
短期
17
本机关干部任免材料
(1)上级或本机关批准的
永久
(2)备案的
短期
18
本机关干部、职工的录用、转正、定级、调资、评定、职称、奖惩、退职、退休、离休、抚恤、死亡等有关材料
长期
(3)一般的
短期
29
下级机关送来的统计报表
(1)年度和年度以上的
长期
(2)季度和月份的
短期
短期
26
本机关与其他国家、地区或国际组织签订的议定书、协定、合同、换文及有关文件
(1)正本、副本
永久
(2)谈判过程中形成的文件
①重要的
长期
②一般的
短期
27
同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件
短期
28
下级机关送来的工作报告、总结
(1)典型的重要的
永久
(2)年度的
文书档案保管期限表
序号
归档范围
保管
期限
1上级Leabharlann 关普发性文件(1)针对本局的
永久
(2)要贯彻执行的、重要的
长期
(3)一般的
短期
2
上级党、政领导同志的讲话
(1)针对本局的
永久
(2)重要的
长期
(3)一般的
短期
3
上级主管机关召开的会议文件
(1)本机关领导在会议上的重要发言材料
文书档案保管期限表
文书档案保管期限表查阅数：39721、本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久2、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报３０年3、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料3.1重要的永久3.2一般的30年3.3本地区、本机关的汇报材料 30年4本机关业务文件材料4.1本机关制定的方针政策、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久4.2本机关的请示与上级机关的批复、指示4.2.1重要业务问题的永久4.2.2一般业务问题的３０年4.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料4.3.1重要业务问题的永久4.3.2一般业务问题的30年4.4本机关编辑、编写的文件材料4.4.1大事记、组织沿革等永久4.4.2简报、情况反映、工作信息等10年4.5行政管理、执法活动中形成的文件材料4.5.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久4.5.2执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久4.5.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料4.5.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久4.5.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久4.5.4行政管理工作中形成的备案文件材料10年4.5.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料4.5.5.1重要的永久4.5.5.2一般的30年4.6计划、总结、统计、调研等方面的文件材料4.6.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久4.6.2年度以下的计划、总结、统计材料10年4.6.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久4.6.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年5本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料5.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久5.2人事工作制度、规定、办法等文件 30年5.3人事任免文件永久5.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料5.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久5.4.2受县级以下表彰、奖励的30年5.5对本机关有关人员的处分材料5.5.1受到警告（不含）以上处分的永久5.5.2受到警告处分的30年5.6职工录用、转正、聘任、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久5.7人事考核、职称评审工作文件材料永久5.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久5.9职工名册永久5.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料5.10.1工作报告、总结、换届选举结果永久5.10.2重要专项活动的报告、总结等永久5.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久5.10.4情况反映、工作简报10年5.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料5.11.1重要的永久5.11.2一般的10年5.12保卫部门的安全检查、调查记录10年5.13本机关处理人民来信来访的文件材料5.13.1有领导重要批示和处理结果的永久5.13.2其他有处理结果的30年6本机关事务管理文件材料6.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久6.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料6.2.1重要的永久6.2.2一般的10年6.3接待工作的计划、方案6.3.1重要的30年6.3.2一般的10年6.4机关财务预算30年6.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批权手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年6.6国有资产管理（登记、统计、核算清算、交接等）文件材料6.6.1重要的永久6.6.2一般的10年7上级机关制发的文件材料7.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料7.1.1重要的永久7.1.2一般的10年7.2上级机关制发的非本机关主管理业务但要贯彻执行的文件材料 10年7.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久8同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年9下级机关报送的文件材料9.1重大问题的专题报告 30年9.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年。
嘉善县建设局文书档案保管期限表共6页
建设交通运输局文书档案保管期限表1 本局党群、行政组织的各类会议及其工作中形成的文件材料1.1 党、政、群团组织召开的会议材料1.1.1 重要会议的请示、批复、领导人讲话、选举结果、决议等永久1.1.2一般会议材料 10年1.1.3局党委和局长办公会议记录永久1.2 本局召开工作会议、专题会议的会议材料1.2.1 请示、批复、通知、报告、讲话、总结永久1.2.2 典型材料、发言材料、交流材料、简报 30年1.3 机关联合召开会议的文件材料1.3.1 本局为主办的1.3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要永久1.3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年1.3.2 本局为协办的1.3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年1.3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年1.4 本局成立的领导小组、局领导分工等文件材料永久1.5 党群工作活动中形成的文件材料1.5.1 党(总)支部、妇委会、工会、团支部工作手册永久1.5.2 党群工作计划、报告、总结，重要专项活动的报告、总结等永久1.5.3 党（团）员、工会会员名册，批准入党、团、工会组织的文件材料永久1.5.4 入党的批准书存根、预备党员转正存根，党（团）员、工会会员组织关系转移的介绍信存根永久1.5.5 党群组织工作活动中形成的规范、制度 30年1.5.6 党群组织在争先创优等活动中形成的文件材料 30年1.5.7 扶贫帮困、社区共建中形成的文件材料 10年2 上级视察、检查本局工作时形成的文件材料2.1 省部级以上或主要业务的永久2.2 省部级以下或一般业务的 30年2.3 本局的工作汇报材料 10年3 本局在业务工作中形成的文件材料3.1 本局制定的方针政策性、规范性文件，中长期规划、纲要等文件材料永久3.2 本局的请示与上级机关的批复、批示，同级机关来函及本局的复函等文件材料3.2.1 重要业务问题的永久3.2.2 一般业务问题的 30年3.3 本局代上级机关起草并采用的重要规范性文件、专项业务文件的最后草稿30年3.4 本局联合行文的文件材料3.4.1 本局为主办的重要业务问题的永久3.4.2 本局为主办的一般业务问题及协办的重要业务问题的30年3.4.3 本局为协办的一般业务问题 10年3.5 本局编辑、编写的文件材料3.5.1 县志(建设)、局志、大事记、组织沿革、年鉴等永久3.5.2 简报、本局编印的刊物 10年3.6 行政管理、执法活动中形成的文件材料3.6.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久3.6.2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久3.6.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准、备案等文件材料永久3.6.4 不动产、自然资源的所有权、使用权的确认的文件材料永久3.6.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的重要文件材料永久3.6.6 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的一般文件材30年3.6.7 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材料永久3.6.7 21年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材料长期3.7 计划、总结、统计、信息、宣传、调研等方面的文件材料3.7.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久3.7.2 年度以下及职能部门年度以上的计划、总结、统计材料10年3.7.3 职能活动中的总结、报告、重要专题调研材料、重要的讲话稿、发言稿永久3.7.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年3.7.5 有关建设工作的宣传稿件、图片、剪报及印制的布告 30年3.7.6 在各级报刊中发表的信息、文章及在媒体上的讲话文稿 30年3.8 本局承办人大议案、建议、政协提案的文件材料3.8.1 本局直接承办、主办件及答复材料永久3.8.2 本局协办件、县府批转承办件 30年3.9 考察，接待来访等材料3.9.1 出国审批手续、执行日程、考察报告等 30年3.9.2 组织干部国内参观学习、考察审批手续、执行日程、考察报告等10年3.9.3 接待重要领导及上级机关来访材料 30年3.9.4 接待同级机关来访材料 10年3.10.1 房屋、市政、绿化等工程建设的报告、批复永久4 本局机构编制、干部人事、纪检、工会、信访工作文件材料4.1 机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用和作废等永久4.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年4.3 人事任免、公示材料永久4.4 先进集体和个人材料4.4.1 受县级(含)以上表彰、奖励的永久4.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年4.5 对本局有关人员的处分材料(包括处理、报告、决定、通报、批复及本人检查、调查材料和讨论记录等)4.5.1 受警告(不含)以上处分的永久4.5.2 受到警告(含)以下处分的 30年4.6 职工录用、聘任、转正、调动、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久4.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久4.8 调动工作的行政、工资介绍信存根永久4.9 干部职工名册永久4.10 本机关纪检、监察、信访、受理县长电话的文件材料4.10.1 纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料永久4.10.2 一般性纪检、监察工作汇报和调查材料 30年4.10.3 信访件中有领导重要批示和处理结果的永久4.10.4 其他有处理结果的 30年4.10.5 受理县长电话的材料 30年4.11 教育培训工作中形成的文件材料4.11.1 专题、专项教育、培训规划、办法、总结、名册 30年4.11.2 一般教育、培训、考试的名单、时间、内容、成绩 10年5 本局事务管理工作形成的文件材料5.1 本局房产、土地等方面的材料5.1.1 房产、土地权属的文件材料永久5.1.2 干部职工住房情况统计、调查材料 30年5.2 与有关单位、个人签订的合同、协定、议定书等文件材料5.2.1 有效时限长、金额万元以上的、事由重要的永久5.2.2 有效时限短、金额万元以下、事由一般的 10年5.3 本局财务预、决算、财务审计材料 30年5.4 本局财产、经费、物资管理的文件材料5.4.1重要财产、物资的登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久5.4.2一般财产、物资的登记、统计、核查清算、交接等文件材料 10年5.4.3 增拨经费的请示、审批手续、办公设备的招标投标、购置等文件材料 30年5.4.4 车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年6 上级机关制发的文件材料6.1 上级机关制发的有关建设工作的文件材料6.1.1 上级机关制发的重要的属于本机关主管业务的文件材料永久6.1.2 上级机关制发的一般的属于本机关主管业务要贯彻执行的文件材料30年6.1.3 上级机关制发的一般的属于本机关主管业务及非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年6.1.4 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久6.1.5 其他上级机关制发的对本机关有查考价值的文件材料 10年7 同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料10年8 下级机关报送的文件材料8.1 重大问题的专题报告 30年8.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料等 10年希望以上资料对你有所帮助，附励志名言3条：1、生命对某些人来说是美丽的，这些人的一生都为某个目标而奋斗。
机关文书档案保管期限表
文书档案保管期限表1本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1.2 1.2大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报永久1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30 年1.4 讨论未通过的文件10 年2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久2.2 讨论未通过的文件10 年3 本机关党组 (或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录永久4本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30 年5机关联合召开会议的文件材料5.1 本机关为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30 年5.2 本机关为协办的5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30 年5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年6本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告 (原文及译文 )、辅助报告 (原文及译文 )，上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30 年6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10 年7上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料7.1 重要的永久7.2 一般的30 年7.3 本地区、本机关工作汇报材料30 年8本机关业务文件材料8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1重要业务问题的永久8.2.2一般业务问题的30 年8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.1重要业务问题的永久8.3.2一般业务问题的30 年8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30 年8.5 机关联合行文的文件材料8.5.1本机关为主办的8.5.1.1重要业务问题的永久8.5.1.2一般业务问题的30 年8.5.2本机关为协办的8.5.2.1重要业务问题的30 年8.5.2.2一般业务问题的10 年8.6 本机关编辑、编写的文件材料8.6.1大事记、组织沿革等永久8.6.2 简报、情况反映、工作信息等10 年8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久8.7.2执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久8.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批 (核准 )、管理、验收 (评估 )等文件材料永久8.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久8.7.3.3 20 年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久8.7.3.4 20 年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30 年8.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料10 年8.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料8.7.5.1重要的永久8.7.5.2一般的30 年8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10 年8.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10 年8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久8.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年9本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久9.2 人事工作制度、规定、办法等文件30 年9.3 人事任免文件永久9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1受县级(含)以上表彰、奖励的永久9.4.2 受县级以下表彰、奖励的30 年9.5 对本机关有关人员的处分材料9.5.1受到警告(不含)以上处分的永久9.5.2受到警告处分的30 年9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久9.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9.9 职工名册永久9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料9.10.1工作报告、总结，换届选举结果永久9.10.2重要专项活动的报告、总结等永久9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久9.10.4情况反映、工作简报10 年9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.11.1重要的永久9.11.2一般的30 年9.12 保卫部门的安全检查、调查记录10 年9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1有领导重要批示和处理结果的永久9.13.2其他有处理结果的30 年10本机关事务管理文件材料10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料10.2.1重要的永久10.2.2一般的10 年10.3 接待工作的计划、方案10.3.1重要的30 年10.3.2一般的10 年10.4 机关财务预算30 年10.5 机关物资 (办公设备及用品、机动车等 )采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30 年10.6 国有资产管理 (登记、统计、核查清算、交接等)文件材料10.6.1重要的永久10.6.2一般的10 年10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30 年11上级机关制发的文件材料11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1重要的永久11.1.2一般的10 年11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10 年11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久12同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10 年13下级机关报送的文件材料13.1 重大问题的专题报告30 年13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料10 年。
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建设交通运输局文书档案保管期限表
1本局党群、行政组织的各类会议及其工作中形成的文件材料1.1党、政、群团组织召开的会议材料
1.1.1重要会议的请示、批复、领导人讲话、选举结果、决议等永久1.1.2一般会议材料 10年1.1.3局党委和局长办公会议记录永久1.2本局召开工作会议、专题会议的会议材料
1.2.1请示、批复、通知、报告、讲话、总结永久1.2.2典型材料、发言材料、交流材料、简报 30年1.3机关联合召开会议的文件材料
1.3.1本局为主办的
1.3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要永久1.3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年1.3.2本局为协办的
1.3.
2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年1.
3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年1.4本局成立的领导小组、局领导分工等文件材料永久1.5党群工作活动中形成的文件材料
1.5.1党(总)支部、妇委会、工会、团支部工作手册永久1.5.2党群工作计划、报告、总结，重要专项活动的报告、总结等永久1.5.3党（团）员、工会会员名册，批准入党、团、工会组织的文件材料永久
1.5.4入党的批准书存根、预备党员转正存根，党（团）员、工会会员组织关系转移的介绍信存根永久1.5.5党群组织工作活动中形成的规范、制度 30年1.5.6党群组织在争先创优等活动中形成的文件材料 30年1.5.7扶贫帮困、社区共建中形成的文件材料 10年2上级视察、检查本局工作时形成的文件材料
2.1省部级以上或主要业务的永久2.2省部级以下或一般业务的 30年2.3本局的工作汇报材料 10年3本局在业务工作中形成的文件材料
3.1本局制定的方针政策性、规范性文件，中长期规划、纲要等文件材料永久
3.2本局的请示与上级机关的批复、批示，同级机关来函及本局的复函等文件材料
3.2.1重要业务问题的永久3.2.2一般业务问题的 30年3.3本局代上级机关起草并采用的重要规范性文件、专项业务文件的最后草稿 30年3.4本局联合行文的文件材料
3.4.1本局为主办的重要业务问题的永久3.4.2本局为主办的一般业务问题及协办的重要业务问题的 30年3.4.3本局为协办的一般业务问题 10年3.5本局编辑、编写的文件材料
3.5.1县志(建设)、局志、大事记、组织沿革、年鉴等永久3.5.2简报、本局编印的刊物 10年3.6行政管理、执法活动中形成的文件材料
3.6.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久3.6.2执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久3.6.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准、备案等文件材料永久3.6.4不动产、自然资源的所有权、使用权的确认的文件材料永久3.6.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的重要文件材料永久3.6.6 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的一般文件材 30年3.6.7 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材料永久3.6.7 21年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材料长期3.7计划、总结、统计、信息、宣传、调研等方面的文件材料3.7.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久3.7.2年度以下及职能部门年度以上的计划、总结、统计材料 10年3.7.3职能活动中的总结、报告、重要专题调研材料、重要的讲话稿、发言稿永久3.7.4一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年3.7.5有关建设工作的宣传稿件、图片、剪报及印制的布告 30年3.7.6 在各级报刊中发表的信息、文章及在媒体上的讲话文稿 30年3.8本局承办人大议案、建议、政协提案的文件材料
3.8.1本局直接承办、主办件及答复材料永久3.8.2本局协办件、县府批转承办件 30年3.9考察，接待来访等材料
3.9.1出国审批手续、执行日程、考察报告等 30年3.9.2组织干部国内参观学习、考察审批手续、执行日程、考察
报告等 10年3.9.3接待重要领导及上级机关来访材料 30年3.9.4接待同级机关来访材料 10年3.10.1 房屋、市政、绿化等工程建设的报告、批复永久4本局机构编制、干部人事、纪检、工会、信访工作文件材料4.1机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用和作废等永久4.2人事工作制度、规定、办法等文件 30年
4.3人事任免、公示材料永久
4.4先进集体和个人材料
4.4.1受县级(含)以上表彰、奖励的永久
4.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年
4.5对本局有关人员的处分材料(包括处理、报告、决定、通报、批复及本人检查、调查材料和讨论记录等)
4.5.1受警告(不含)以上处分的永久
4.5.2受到警告(含)以下处分的 30年
4.6职工录用、聘任、转正、调动、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久4.7人事考核、职称评审工作文件材料永久4.8调动工作的行政、工资介绍信存根永久4.9干部职工名册永久4.10本机关纪检、监察、信访、受理县长电话的文件材料
4.10.1 纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料永久4.10.2一般性纪检、监察工作汇报和调查材料 30年4.10.3信访件中有领导重要批示和处理结果的永久4.10.4其他有处理结果的 30年
4.10.5受理县长电话的材料 30年4.11教育培训工作中形成的文件材料
4.11.1专题、专项教育、培训规划、办法、总结、名册 30年4.11.2一般教育、培训、考试的名单、时间、内容、成绩 10年5本局事务管理工作形成的文件材料
5.1本局房产、土地等方面的材料
5.1.1房产、土地权属的文件材料永久5.1.2干部职工住房情况统计、调查材料 30年5.2与有关单位、个人签订的合同、协定、议定书等文件材料5.2.1有效时限长、金额万元以上的、事由重要的永久5.2.2有效时限短、金额万元以下、事由一般的 10年5.3本局财务预、决算、财务审计材料 30年5.4本局财产、经费、物资管理的文件材料
5.4.1重要财产、物资的登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久5.4.2一般财产、物资的登记、统计、核查清算、交接等文件材料 10年5.4.3增拨经费的请示、审批手续、办公设备的招标投标、购置等文件材料 30年5.4.4车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年6上级机关制发的文件材料
6.1上级机关制发的有关建设工作的文件材料
6.1.1上级机关制发的重要的属于本机关主管业务的文件材料永久6.1.2上级机关制发的一般的属于本机关主管业务要贯彻执行的文件材料 30年6.1.3上级机关制发的一般的属于本机关主管业务及非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年6.1.4上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员
编制等文件材料永久6.1.5 其他上级机关制发的对本机关有查考价值的文件材料 10年7同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年8下级机关报送的文件材料
8.1 重大问题的专题报告 30年8.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料等 10年。