如何对公司管理费用进行控制

如何对公司管理费用进行控制
如何对公司管理费用进行控制

如何对公司管理费用进行控制

前言

在企业的成本方面,管理费用在企业的成本支出中往往排在第二,如果想在短期之内对管理费用进行控制那么会影响企业的管理效果,所以要控制企业的管理成本就要将其定位成公司的一个长远战略规划,一步一步进行费用控制的实施,这样才能达到最好的效果.

1 管理费用

管理费用主要是在企业为保证日常的运行所产生的支出.包含员工的薪酬、办公用品费用、差旅费、员工的保险和各项福利以及企业的一些其他费用等.由于公司的管理费用繁多且复杂,有一部分费用在公司稳定运转的情况下,保持相对的稳定,但是在公司的特殊时期会造成费用的上涨,这部分费用主要包括业务招待费等,作为企业的会计应该能准确地辨别这些费用的异动是否正常.但是有些管理费用是与公司资产的质量有联系的,例如坏账准备等.

2 控制管理费用的原因

( 1) 通过控制管理费用可以使企业行政管理的效率得到提升,企业的行政管理效率高低的主要衡量指标就是企业所发生的管理费用占企业营收的百分比,这个百分比越低说明公司对管理费用的能力越强,也就意味着公司的管理效率越高.

( 2) 要坚决杜绝"见不得光"项目,从简单的意义

上来看,企业的成本费用管理其实就是企业在维持正常运转的情况下,对所发生的往来账目进行登记备份的过程.但是在实际中却不是这样,企业的相关有一定权利的管理者在挪用公司资金,或进行"见不得光"交易的时候,会将使用这些资金的事由挂到管理费用的账下.常见的主要有以下方式: ①企业的管理者经常以企业为家,将企业的资金当成是自己的薪酬进行支配,在为家庭购买住房、汽车甚至是酱油等用品的时候均挂在企业管理费用的账下,这种行为不但为国家带来了税收的损失,也为企业带来了很大的经济损失.②一些企业的管理者,为了得到某一个项目对相关的管理人员进行行贿的支出,通过招待费等有一定变化空间的条目挂在管理费用的账下.③还有一部分企业的管理者为了人为的控制企业的利润,可以通过对企业管理费用的控制来达到目的.

3 如何对管理费用进行控制

在开展管理费用控制的工作中,要按照控制的基本原则进行,切实做到在事情发生前通过建立合理的预算体系,对在事情发生时可能产生的各项费用进行计算,防止超支事件的发生.然而现在的大多数企业都是采取在超支事件发生后才通过制定相应的措施予以处理,虽然可以使事情得到解决,但是却不是最好的方法.在实际的企业费用管理方面应该依据企业的具体情况,制定相应的方案:

3. 1 控制办公经费

办公经费占公司管理费用的比重不低,如何在不影响正常办公效率的情况下,降低办公经费的支出是一个值得沉思的问题.降低办

公经费的主要方式基本可以确定为节约,通过拿出节约经费的一部分,作为对节约出色的员工的奖励,鼓励全体员工自觉培养节约的意识.从而达到降低公司管理费用、提升公司盈利的目的.

3. 2 对招待费、差旅费仔细审查严格控制

对于招待费、差旅费等受外界因素影响较大的费用,应由企业的财务部门制定具体的审批流程,实行逐级审批,在进行招待活动前,要根据招待人员的身份等详细信息准确细致的做好相应的预算,在业务部门的主管领导签字同意后,由财务部门进行统一处理.同样在业务人员需要进行差旅费报销时,要提供由业务部门出具的出差审批手续、本人的出差报告以及在出差过程中所发生费用的相关票据,经由领导确认后予以报销.

3. 3 提升财务人员素质

财务人员是进行企业费用管理控制工作的具体操作人员.这就要求相关的工作人员要有良好的职业素养,要坚守财务准则,熟悉国家的相关制度以及法律法规,并能根据当前的社会环境对财务未来的发展方向具有一定的预测能力,只有这样才能在企业的财务岗位上发挥出最大的财务管理职能.

3. 4 在年底进行全面的管理费用分析

根据全年发生的管理费用信息,制定相应的图表,使得所有的费用信息能让全体相关员工一目了然,并通过对表中所列数据的分析,将今年较为异常的费用作为下一年的严格管理目标.根据实际情况制定相应的管理方案,在下一年严格执行,从而达到逐年降低企业管理费

用的目的.

3. 5 在进行费用管理的过程中采用综合全面角度

在费用管理领域具有良好表现的公司,不会将降低管理企业费用的限定在特定的岗位由特定的员工进行,因为这样的方式具有很强的局限性,使得我们只能进行表面费用的削减却不能做到从根本上进行费用的削减.

所以一些具有成熟费用管理模式的公司大多从全公司的各部门角度出发,进行管理费用的削减工作.例如,某家公司在进行管理成本削减的过程中,几乎调动了公司的所有部门,涉及了研发、财务、人力、营销等等部门,通过对各部门工作进行细致的分析与探讨将可削减部分扩大了一倍以上,这样可以使得公司实现成本最低化、利益最大化的目标.从根本上来说,在公司进行降低管理费用,提成经济效益的过程中,要采用多杠杆、跨职能等诸多综合性方法进行企业的成本控制,不但可以保持成本支出浮动较小,同时还可以对企业的管理费用支出进行持续的优化.

但是在控制企业管理费用控制的过程中,由于不同的企业在降低管理费用方面有着不同的方式,这就使得各企业的切入点也不一样,可是在实施的过程中总会出现这样那样的问题,不是削减的幅度太小就是削减以后保持不住,出现反弹的情况,大部分企业都以失败为结尾.对企业管理费用进行削减,提成公司的管理效率是公司经过细致研究并依据相应的研究结果制定出可行性方案,依据方案规划的时间节点进行逐步削减的,只有这样才能使得公司获得由控制企业管理成本

带来的持续性的效果,才不至于半途而废.

3. 6 根据实际的案例分析控制管理费用的作用

通过对管理费用的控制,减少公司经营成本的支出,从而实现提成公司效益的目标.这种效益的提升在上市公司中表现得最为明显,因为企业通过进行管理费用的控制与优化政策的实行,可以带动股票市场的波动,公司股价的提升会为公司带来巨大的经济利益.

例如,深圳某公司在2010 年的年度报表中,体现出当年的利润出现较大幅度的增长,通过对增长原因的分析,发现在2009 年其管理费用率为5. 01%,然而2010 年的管理费用率较上一年下降了近 1 个百分点,在国内外经济形式不好的大情况下,该公司整体营收仍获得了15. 02% 的增长,同时由于该公司通过提成管理效率使公司的管理成本得到了降低,这也给了股市一剂强心针,使得该公司的股价也有了显着提高.这个案例向我们展示了要加强对企业管理费用的控制,明确向管理要效益的目标,同时也体现了费用管理在企业管理中的重要性.

4 结论

通过对公司管理费用的有效控制,可以最大限度地降低公司的管理支出,使得公司的盈利增加.在一些上市公司中,企业利润的增加主要包括两个方面,一方面是通过对公司的管理费用进行合理的管控,使得公司的管理开支得到降低,这部分降低的费用是公司的实际利润增加量.

然后另一方面的增加要远远大于这部分,那就是企业的财务信息公布出的企业管理费用率的降低,将会使得上市企业的股票获得

较大的涨幅,这部分市值的增加要远远大于企业的实际营业利润增长.所以向管理要效益可以获得更大的利润,这也再次突出强调了企业的管理在企业内部有着至关重要的作用.

参考文献:

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[6] 左正旺. 提升员工忠诚度的企业维度思路探讨[J]. 商业研究,2003 ( 8) .

[7] 高萍. 论作业成本法在精细化成本管理中的应用[J]. 中国市场,2014 ( 14) .

[8] 贾慧萍. 成本费用内部控制相关问题研究[J]. 中国市场,2011 ( 41) .

某公司的管理费用的优化方案设计

毕业设计作品 某公司的管理费用的优化方案设课题名称计 姓名张三 班级201X级会计X班 专业会计专业 系部财经系 实习指导老师王五 院内指导老师李四 提交时间:2019年5月10日

目录 一、企业简介 (1) 二、调查概况 (2) (一)调查时间、地点 (2) (二)调查目的 (2) (三)调查对象 (2) (四)调查方法、调查人员 (2) 三、清三众连接器厂成本管理存在的问题 (2) (一)缺乏管理的意识观念 (2) (二)管理管理缺乏真实性 (3) (三)成本管理的范围受限 (4) 四、完善乐清三众连接器厂成本管理的措施 (4) (一)引入科学方法 (4) (二)明确管理方向 (5) (三)加强成本与质量的协调性 (5) 参考文献 (6)

于全球竞争变得越来越严重,给中小企业的发展带来了很多不确定性,企业必须要在发展中寻找适应的生存空间。知识经济的到来不仅改变了现行的成本会 计环境,而且改变了现行的生产管理模式。在经营管理上要全面决策和管理管理,而不是专门的职能管理,因此就需要将目标放到更远位置上,这种变化将为带来 一系列的转变。企业就需要结合成本会计理论和实践的需要,打破传统的思维模式,严格对成本进行科学有效的控制,降低生产成本,重视成本管理的问题,特 别是在战略层面上的考虑,需要采用作业成本法等现代成本会计方法,使企业在 市场上立于不败之地激烈的竞争,并为其发展战略的实施奠定了坚实的基础。因此,摆在中小企业面前的一个重要问题就是如何加强企业的成本控制,而要达到 这一目的就必须高度重视企业在成本管理中的管理。 乐清三众连接器厂生产成本管理的现状分析 一、企业简介 三众连接器厂位于中国浙江乐清市,成立于1994年。三众连接器厂主要生 产射频同轴连接器[2],有近30个系列,2000个品种,主要产品有国际SMA、SMB、SMC、MCX、MMCX、CC4,SSMA,SSMB,SSMC,BNC、TNC等产品系列 均符合iec169,MILC-39012,DIN。公司已成为标准化运营、航天、电信、通 信、仪器仪表等安防行业的主要供应商之一。三众连接器工厂是专业生产、加工、销售射频同轴电缆元器件及连接器的专业厂家。公司的年营业额700万元/年- 1000万元/年;公司通过ISO9001管理体系认证,员工数量超过百人;是一个典 型的中小型制造企业。图3.1是三众连接器厂职位分配图:

企业管理费用控制办法

企业管理费用控制办法 1。目的 为控制公司管理费用,降低管理成本,根据公司总部《管理费用控制考核管理办法》,结合公司实际情况,特制定本办法。 2。范围 本制度适用于公司各类办公生活用品、低资资产等物品的采购以及行政接待、各项活动组织的费用控制等。 3。定义 管理费用指公司为组织和管理生产经营活动而发生的各项办公及行政费用。包括办公用品费,移动电话费,综合办公区的日常接待费用,业务招待费等。 4。职责 4。1 综合部负责对公司办公生活用品、行政接待、各项活动组织的费用控制管理;物资部、资产运营公司负责对公司低资资产物品的购买和管理。 4。2各部门根据工作需要填写纸质或网上申请表。 5。引用和支持文件 公司总部《管理费用控制考核管理办法》 公司总部《低值资产管理制度》 6。总要求 各部门根据工作需要提出相关管理费用的申请,按照审批流程汇总至综合部或物资部,相关责任部门负责统计和采购。

7。过程描述 7。1。办公用品费 7。1。1常规消耗性办公用品:笔、刀、本、橡皮、订书机、尺子、墨水、稿纸、复写纸、曲别针、大头针、订书钉、胶带等。 考核标准与控制措施:公司领导、管理部室、专业负责人按照每人15元/月标准,公司管理部室 人员及各专业工程技术人员照每人10元/月标准。公司本着节约的目的,由各部门、专业根据需求情 况填写《办公用品需求计划表》或走网上流程,由本部门负责人审核签字,再由公司总经理审批签字 后交综合部统一采购登记发放,当月需求计划不应超出本部门人数核定的总金额。 竣工资料整理、档案存放、重要会议及活动等公司公共行为所需办公用品,例如:文件盒、文件夹、文件架、文件袋等,由相关归口管理部门填写《物资需用计划审批单》或走网上流程,注明“公 司某某项目使用”,经综合部主任、工程部主任审核,公司总经理批准后,由综合部统一采购,费用 公司承担,不计入个人办公费用。 7。1。2构成低值资产的办公用品:沙发、文件柜、办公桌椅等。 考核标准与控制措施: A公司总部配发电脑人员及专业等,需要配置的构成低值资产的办公用品,标准按附表1执行。 b管理部室、专业需用附表1所列的办公物品时,由各部门提出使用计划,经人力资源管理人员和公司总部资产管理人员审核,报公司总经理批准后,由资产管理人员按照综合部统一规划要求协调调 拨或购置,新购置物品须经资产登记备案。 7。1。3配备到个人的办公用品:计算器、工具书等。 考核与控制措施: a新参加工作的财务、经营、人力资源管理人员及其他日常工作中需要频繁使用计算器的人员可配备计算器外,其余人员原则上不配备计算器。配备计算机的人员,原则上不配工具书(非专业书,如 词典等)。

成本费用控制精细化管理方案

成本费用控制精细化管理方案 目录 第1章企业成本费用的构成 (7) 1.1 人力成本 (7) 1.1.1 人力成本构成分析 (7) 1.1.2 人力成本预算管理制度 (10) 1.2 研发费用支出 (14) 1.2.1 研发费用支出构成分析 (14) 1.3 生产成本 (15) 1.3.1 生产成本管理控制制度 (15) 1.3.2 生产成本核算管理办法 (21) 1.4 采购成本 (28) 1.4.1 采购成本构成分析 (28) 1.5 物流成本 (30) 1.5.1 物流成本管理控制方案 (30) 1.6 质量成本 (32) 1.6.1 质量成本构成分析 (32) 1.6.2 质量成本管理控制方案 (34) 1.7 销售费用 (45)

1.7.1 销售费用管理控制办法 (45) 1.7.2 销售费用使用报销方案 (52) 1.8 管理费用 (56) 1.8.1 管理费用支出审批规定 (56) 1.9 财务费用 (58) 1.9.1 财务费用构成分析 (58) 1.9.2 财务费用管理控制方案 (59) 第2章人力成本费用控制 (65) 2.1 取得成本 (65) 2.1.1 招聘成本控制方案 (65) 2.1.2 人才测评费用预算流程 (73) 2.2 开发成本 (74) 2.2.1 培训费用管理控制办法 (74) 2.2.2 员工教育经费使用规定 (80) 2.3 使用成本 (84) 2.3.1 员工加班费用管控办法 (84) 2.3.2 员工制服费控制方案 (87) 第3章研发费用支出控制 (90) 3.1 研发设计费 (90) 3.1.1 研发项目筛选方案 (90) 3.2 工艺技术费 (92) 3.2.1 技术改造费用控制方案 (92)

内部管理费用分析报告

内部管理费用分析报告 为了合理控制管理费用,做好费用预算,现将十一月份管理费用作简要分析,汇报如下: 十一月份管理费用计划4.4万元,实际发生10.27万元,较本月计划超支5.87万元。 一、业务招待费:全年费用指标13.5万元,截止11月份已发生20.52万元。本月计划1.5万元,实际发生4.81万元,较月计划超支3.31万元,较年计划超支7.02万元。超支原因: 1、11月进行设备检修,往来业务及外来人员较多。 2、各项检查评比、消防演习、上级领导视察工作较为频繁。 3、部分其它费用冲抵,纳入业务招待费用。建议: 1、严格业务招待标准,对超标准、超范围、超规格的现象应予以杜绝。 2、提高对减少公款招待的认识,尽量减少不必要的宴请招待。 3、另外应避免其他冲抵费用列入业务招待费项目。 二、差旅费:全年费用指标9万元,截止11月份已发生7.84万元。本月计划1万元,实际发生0.57万元,较月计划节约0.43万元,较年费用计划剩余1.16万元。 分析:差旅费相应控制较好,无超支现象。建议: 1、能够以电话沟通解决的事宜,尽量不安排出差。 2、必须出差解决的事宜,尽量减少出差人员。 3、出差前应安排好日程,尽力缩短

出差时间及行程。 三、办公费:全年费用指标3万元,截止11月份已发生4.05万元。本月计划1万元,实际发生3万元(其中制作安全制度牌1.48万元,列入警务消防费用),剔除1.48万元,办公费用实际发生1.52万元,较月计划超支0.52万元,较年计划超支1.05万元。 超支原因:今年以来,按照安全工作要求,安全制度不断完善、升级,安全制度制作、安全宣传内容制作较多,仅不锈钢材料制度牌和厂内大型安全警示牌制作就达1万余元。 建议:加强对全厂安全制度及设施的合理规划,避免不必要的开支。继续大力提倡办公节俭风气,合理控制办公用品领取。 车辆管理费(油费、修理费):全年费用指标22万元,截止11月份已发生17.89万元。本月计划2.5万元,实际发生3.22万元,较月计划超支0.72万元,年费用计划剩余4.11万元。超支原因: 1、2010年6月份以来,我厂新增车辆2台,均无费用计划。 2、豫QB0157归属我厂后因多处故障进行大修。 3、燃油价格大幅上涨等导致费用超支。 建议:所有车辆实行定点维修和保养,适当减少不必要的保养。 四、通讯费:全年费用指标5万元,截止11月份已发生4.86万元。11月实际发生0.18万元。 分析:2010年通讯费用基本在可控范围,由于新增班子成员暂无通讯费用,导致该项费用略微超支。建议:1、增加2011年班子成员通讯费用。 2、厂内部事务尽量使用内线电话,减少手机通话。

公司成本费用执行控制制度

文档序号:XXGS-AQSC-001 文档编号:AQSC-20XX-001 XXX(单位)公司 成本费用执行控制制度 编制科室:知丁 日期:年月日

成本费用执行控制制度 第1章总则 第1条目的 为了保证成本费用预算的有效执行,特制定本制度。 第2条责权单位 1.财务部负责本制度的制定、修改、废除等工作。 2.总裁负责本制度制定、修改、废除等的审批。 第2章成本费用预算分解 第3条企业根据成本费用预算、定额和支出标准,分解成本费用预算指标。 第4条成本费用预算指标一经批复下达,各预算执行部门必须认真执行。 第5条各部门应将成本费用预算指标层层分解,横向到边、纵向到底,落实到部门的各单位、各环节和各岗位,形成全方位的成本费用预算执行责任体系。 第6条在分解预算指标时,应考虑内部产品和劳务互供的影响,指标与措施同步,责权利相统一。 第7条各部门应将年度预算作为指导,编制月度预算,以确保年度财务预算目标的实现。 第8条各部门应当结合年度预算的完成进度,按照规定格式编制月度预算报表,经本部门负责人确认后,按照企业全面预算管理办法的规定上报财务部和总裁,由总裁审核

确认给予批准。 第9条月度预算下达后,各部门严格按照批复,将完成月度预算的各项生产经营指标落实责任单位和个人。 第3章成本费用预算控制 第10条各部门在日常控制中,应当健全凭证记录,完善各项管理规章制度,严格执行生产消耗、费用定额定律标准,加强实施监控。对预算执行中出现异常情况,应及时查明原因,予以解决。 第11条财务部与采购、生产、计划、营销等部门加强沟通,充分发挥牵头和监控作用,及时发现成本费用预算执行过程中的问题,督促有关部门解决预算执行过程中暴露的问题,自觉进行成本费用控制。 第12条采购部控制 1.原材料及各种辅料等物资的采购,是生产经营环节的源头,其成本在产品成本中占有较大比重,采购部和其他对采购成本有影响的部门要负责采购成本的控制。 2.采购部应适应市场经济的变化,货比三家,提高采购率、大厂直供率和合同订货率,减少中间环节,减少企业库存,防止重复采购,避免物资积压,降低采购成本,节约采购资金。 第13条生产技术部控制 1.生产技术部要加强生产装置物耗、能耗和加工损失管

加强管理费用的控制是企业增收节支的重要措施概要

十项措施做好增收节支工作 一、认真落实各项增收措施 充分发挥财政导向和杠杆作用,创新财税扶持机制,加强分析预测,保持税收收入持续稳定增长。 二、严格公用经费管理 党政机关2009年公用经费在2008年预算的基础上一律核减5%,经常性专项经费预算安排“零增长”。 三、严格执行津补贴有关规定 各镇、各部门不得超额度发放津补贴,规范期间不得出台新的考核性奖励。 四、严格公务用车管理 党政机关公务用车购置冻结一年,2009年车辆运行费用在预算定额基础上压缩15%。 五、严格出国(境管理 2009年有关财政专项资金中的因公出国(境经费支出在近3年平均数基础上压缩20%。 六、严格控制公务接待和外出考察活动 2009年党政机关公务接待费用在预算定额基础上削减10%。 七、严格会议、学习培训、庆典节会活动等管理 健全会议审批制度,控制会议费用开支标准,不得发放纪念品及与会议无关的物品。2009年会议经费预算安排“零增长”。

八、严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设 在2010年底前,暂停审批党政机关新建办公楼和培训中心、宾馆、招待所等楼堂馆所。 九、严格控制预算追加 除政策性增支等因素给予适当补助外,其余经费市财政一律不予追加。 十、严格机关内部管理 水电费支出在2008年基础上降低5%,大力压缩办公用品、文件、通信等方面的费用开支。 为全面贯彻落实科学发展观,坚持和发扬艰苦奋斗的优良传统和作风,我市制定实施十项措施,全面做好增收节支厉行节约工作。 项怀诚说,今年前5个月增收节支措施初见成效 财政部部长项怀诚在报告今年前5个月中央和地方预算执行情况时表示,今年以来采取的增收节支措施初见成效,今年一季度全国财政收支形势好中有忧,完成全年预算仍然十分艰巨,形势不容乐观。 项怀诚说,1-5月,全国财政收入7061.31亿元,完成预算的39.2%,比去年同期增 加598.73亿元,增长9.3%。其中,中央财政收入3767.1 1亿元,完成预算的37.5%,由今年一季度时的比去年同期下降7.8%上升为比去年同期增长3%。地方财政收入3294.20亿元,完成预算的41.3%,比去年同期增长17.5%。全国财政支出6334.39亿元,完成预算的30%,比去年同期增加1010.16亿元,增长19%。其中,中央财政支出2015.23亿元,完成预算的31.4%,比去年同期增长11.5%;地方财政支出4319.1 6亿元,完成预算的29.4%,比去年同期增长22.8%。 项怀诚指出,1-5月,中央财政收入增长速度偏低,除企业经济效益下降等原因外,主要是受预算中既考虑到的一些特殊减收因素的影响。全国财政支出增长偏快,主

浅谈企业管理费用的管控

浅谈企业管理费用的管控 宋海滨杨秋华 河北任丘 062552 联系电话: 管理费用是企业非生产性支出的主要控制对象,是企业生产经营活动中的重要管理内容之一。尽管人们也在不断地试图通过寻求和改进管理方法来实现“理想”控制,但实际效果与管理者的期望依然相去甚远。原因很多,其中管理方法的单一和落后是造成管理控制难以到位的重要原因。 一、管理费用的管控难点 在管理费用的管理实践中,我们常常遇到以下问题。 1、指标确定困难。例如年度管理费用,按照部门切块包干使用时,指标确定困难。原因是各项费用的发生具有一定的随机性,有可能多、也有可能少,如资料费、材料费、差旅费、会议费等都属于这种情况。这些费用发生的随机性较强,估算较为困难,通常见诸于经验数据的较多,而经验数据大多偏高。指标定高了,不仅仅是造成浪费,指标合理性的认定会越来越差;指标定低了,不仅影响工作,还会制造出各种管理矛盾。 2、指标控制困难。管理费用具有逐年攀升的特点,只有到一定程度,并伴随一次合适的机会,方能强行“扯拉”下来,然后又逐年攀升,这样不断往复。由此可见,管理费用到底应该发生多少才具有合理性,确实难以把握。正是因为费用发生的随机性的存在,使之具有较大的弹性,这就使得原本具有刚性特点的控制方法也不得不随着“弹性”变得软弱无力,对真实的发生过程的控制也变得越来越困难了。实事上,这个弹性并不存在,只是因为费用指标越来越不准,才造成了费用的虚高。 3、指标合理性难以认定。由于合理指标的确定比较困难,很容易造成指标与实际情况产生偏差。对这种偏差的认识也仅仅是理论推测,实践中该偏差是否存在,偏差的大小,我们并不清楚,而且也很难论证,除非必须要这么做,并准备付出更多的管理成本。费用使用是否合理,是认定指标是否合理、控制是否有效的重要依据,而费用使用的必要性和合理性的准确认定者只有费用使用者本人。因此,使用者必然会认定是必要的、是合理的,否则会受到批评,并有可能导致指标减少和信任危机。 4、指标公平性难以认定。由于指标的合理性不易确定,就必然会出现有的指标给的过松,有的给的过紧,也就不可避免地导致各部门通过各种方式和理由争指标、要费用,这种行为的真实性和可靠性也同样难以认定,其结果是进一步加大某些部门费用指标的不合理。由于费用指标的合理性不一致,最后演化成了对部门的不公平,而疑似不公平问题的出现,正是许多企业不敢在管理费用上实行“节奖超罚”控制手段的根源。 二、管理费用的管理方法 管理费用的管理方法很多,叫法各异。归纳起来,有审批控制法、统购分配法、指标包干法和专项控制法四种,各自适用的费用也不尽相同。 1、审批控制法 审批控制法是一种不直接对费用使用者(个人、部门或单位)下达费用指标,而是由费用使用者在费用发生前向费用主管领导或部门申请,经审批同意后,即可实施。在实际应用中,通常为一事一批,有随机审批和定期审批两种方式。 适用费用:除了水费、电费、采暖费、科研经费、独生子女费、通讯费、诉讼费等费用之外,其它均可采取此方法。 适应范围:一般比较适合小型企业,因为小型企业的部门及下属单位较少,费用额度不大,可以采用这种方法。大、中型企业内部较小的科、大队级单位也可以采用此方法。 优点:程序简单,效率较高,易于掌控。 缺点:不能解决需求的可靠性;申请审批频繁,工作量大,不适合部门多、费用额度大的大

费用分析报告

篇一:2015费用分析报告 2015费用分析报告 第1篇:营销费用分析报告范文 根据省公司《关于个险渠道短期险直接销售成本分析说明的通知》(国寿人险冀办发 [2015]78号)文件要求,结合省公司下发的《5月个险渠道短期险直接销售成本反馈表》,我公司 个险渠道对本单位的短期险情况进行了认真分析,现将具体情况汇报如下: 一、短期险业务发展情况 截止到2015年5月末,我公司个险渠道共收取短期险保费2273、86万元,完成全年预算目标的45、94%。其中短期意外险保费1682、76万元,完成全年预算目标的52、92%;短期健康险保费591、 10万元,完成全年预算指标的33、40%。意外险占比74%,与上个月意外险占比79、22%有所降低。 二、短期险直接销售成本情况 截止到2015年5月末,我公司个险渠道短期意外险直接销售成本支出288、13万元,实际支出率17、12%,与省公司批复预算370、21万元相比节余了82、08万元;短期健康险直接销售成本支出82、06万元,实际支出率13、88%,与省公司批复预算94、58万元相比节余了12、52万元。整 个渠道短期险直接销售成本一共节余94、60万元,与截止到4月末节余的99、55万元相比降低了4、95万元。 经过认真分析,节余具体原因有以下几点: (一)系统维护比例原因 短期险直接销售成本实际支出不仅包括系统中产生的直接佣金支出,还涉及到分摊的基本制度支出。 省公司批复我公司的短期意外险直接销售成本比例是22%,短期健康险直接销售成本比例是16%。 2015年1-3月份我公司在系统中维护的短期险直接佣金率是10%,从4月份开始将短期意外险直接 佣金率由10%提高到15%。1-3月份短期意外险保费914、17万元,因系统维护比例原因直接佣金支出就节余了45、71万元(914、17*5%),同时分摊的基本制度支出也相应减少。总之,系统维护比例原因导致节余很多。 (二)账务处理错误原因 经查,月份长安支公司有12、22万元的短期险直接销5售成本误记入团险渠道,导致个险渠道短期 险直接销售成本多节余了12、22万元。 (三)部分团单不能计入考核原因 因系统原因,短期险团单直接佣金支出可以计入直接销售成本,但是团单(国寿综合意外伤害保险种 除外)不能参与考核,也就是说其不能参与计算基本制度支出。截止到5月末,我公司除国寿综合意 外伤害外团单保费收入438、70万元,其中意外险为220、68万元,健康险为218、02万元。这样也会存在一小部分节余。 (四)保费收入数据计算区间原因 2短期险保费收入是根据财务系统按照自然月提取的,即取数区间为2015年1月1日至2015年5 月31日;而短期险直接销售成本支出是根据amis和szis系统提取的,计算保费收入区间为2015 年12月21日至2015年5月20日。据统计,我公司在2015年5月21日至5月31日期间短期

完整版管理费用预算实施及管理制度

XXXXXXXX有限公司 管理费用预算实施及管控制度

1、目的 为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理的降低各项费用,以达到企业利润的最大化,以及为推进公司全面预算管理奠定基础,结合公司目前的实际情况,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所有涉及管理费用的部门和个人。 3、职责 3.1 行政部是公司管理费用预算的主要负责管控部门,其主要职责是: 3.1.1 制定公司预算管理基本制度和预算编制、考核办法; 3.1.2 组织、协调公司管理费用预算编制工作,审查、平衡公司管理费用预算,负责向公司提交预算草案,负责向公司报告预算编制情况; 3.1.3 组织、协调公司管理费用预算执行工作,对预算执行情况进行控制和监督,负责向公司提交预算执行情况报告; 3.1.4 审查、研究公司预算调整事项,负责向公司提交预算调整草案; 3.1.5 对预算指标的完成情况进行考核,负责向公司提出考核建议; 3.1.6 负责预算管理的其他工作。 3.2 公司各相关职能部门是预算管理的管控部门,在行政部的指导下开展工作,其主要职责是: 3.2.1 制订分管业务预算的管理细则; 3.2.2 按照授权审批程序,严格执行批准的预算方案,对预算的执行、分析、控制和监督实行全过程管理; 3.2.3 为预算调整和考核提供分管业务的基础数据。 3.2.4 为预算管理提供本部门预算及预算执行、调整、分析、考核的基础资料等。 4、4、内容 4.1 定义 4.1.1 为高效地控制、节约管理费用支出,提高经营效益,需对维持各部门正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。这些支出统称管理费用。 管理费用的范围具体包括:工资、福利费、修理费、招聘费、办公费、租4.1.2 赁费(指办公场地)、邮电费、社会保险费、住房公积金、劳动保护费、股东会费、培训费、咨询费、差旅费、税金、水电费、商业保险费(房屋)、招待费、车辆费、企业文化费、年检审计费、折旧费等(见附表《管理费用预算表》)。4.1.3 管理费用预算坚持以编定支,根据工作要求,实行总量控制。 4.1.4 各单项管理费用原则上专款专用。任何单项费用原则上都不得超支。 4.1.5 固定资产和低值易耗品的预算纳入管理费用预算范围,同时编制,其编制、执行按《固定资产管理办法》相关条款执行。 4.2 预算的编制及审批 4.2.1 每年11月15日前,公司各职能部门根据下一年度的工作安排,制定下一年度人员编制计划,上报行政部。 4.2.2 每年11月30日前,行政部完成对公司的管理费用费用预算的组织编制、汇总工作。公司高层的业务费列入年度管理费用预算计划,由总经办负责编制并进行汇总。 4.2.3 每年12月25日前,行政部组织公司高层完成对人员编制申请和行政费

企业管制费用控制方法1.doc

企业管理费用控制方法1 题目:企业管理费用控制方法 见习生: 指导老师: 专业: 见习单位: 完成日期: 企业管理费用控制方法 前言 管理费用是企业非生产性支出的主要控制对象,也是企业生产经营管理的重要内容之一。尽管许多企业不断地改进管理方法以实现对管理费用“理想”的控制,但实际效果与管理者的期望仍相去甚远。 一、管理费用的管控难点 1.1.指标确定困难 例如年度管理费用,在按照部门切块包干使用时,指标确定困难。原因是发生各项费用具有一定的随机性,有可能多,也有可能少,如资料费、材料费、差旅费、会议费等都属于这种情况。这些费用发生的随机性较强,估算较为困难,通常见诸经验数据

的较多,而经验数据大多偏高。指标定高了,不仅仅是造成浪费,对指标合理性的认定也会越来越差;指标定低了,不仅影响工作,还会产生各种管理矛盾。 1.2.指标控制困难 管理费用具有逐年攀升的特点,只有到一定程度,并伴随一次合适的机会,才能强行“扯拉”下来,然后又逐年攀升,如此不断往复。由此可见,管理费用到底应发生多少才具有合理性,确实难以把握。正是因为发生的费用具有随机性和较大的弹性,使得原本具有刚性特点的控制方法也不得不随着“弹性”而变得软弱无力,对真实的发生过程的控制也越来越困难。实事上,“弹性”并不存在,只是因为费用指标越来越不准,才造成了费用的虚高。 1.3.指标合理性难以认定 由于确定合理指标较困难,因此指标与实际情况会产生偏差。对这种偏差的认识仅仅是理论推测,实践中 对偏差是否存在、偏差大小,我们既不清楚,也很难论证。除非必须这么做,并准备付出更多的管理成本。费用使用是否合理,是认定指标是否合理、控制是否有效的重要依据,而对发生费用的必要性和合理性的准确认定,只有费用使用者本人。因此,使用者必然认定费用是必要的合理的,否则会受到批评,有可能导致指标减少和发生信任危机。 1.4.指标公平性难以认定 因指标的合理性不易确定,必然出现有的指标过松、有的过

公司期间费用控制论文

目录 1 前言 (1) 1.1 研究目的和研究意义 (1) 1.1.1 研究目的 (1) 1.1.2 研究意义 (1) 1.2 国内外相关研究文献综述 (1) 1.2.1 国外相关研究文献综述 (1) 1.2.2 国内相关研究文献综述 (2) 1.3 研究的主要内容及研究方法 (2) 2A期间费用控制的现状及存在的问题 (2) 2.1A的概况 (2) 2.2A期间费用控制的现状 (3) 2.3A期间费用控制存在的主要问题 (4) 2.3.1管理费用逐年增加 (4) 2.3.2销售费用畸高 (5) 3A期间费用控制存在问题的原因分析 (6) 3.1科目设置不严谨 (6) 3.2影院设备管理不当 (6) 3.3费用报销程序不合理 (7) 3.4预算管理不科学 (7) 4 改善A期间费用控制的对策 (8) 4.1划清各项期间费用及其所受益对象 (8) 4.2加强对影院设备的管理与控制 (9) 4.3简化销售费用的报销流程,加强审批程序的监督与实施 (9) 4.4科学控制预算管理 (10)

5结束语 (12) 参考文献 (12) 致谢.................................... 错误!未定义书签。

1 前言 1.1 研究目的和研究意义 1.1.1 研究目的 本文通过对A期间费用控制的研究,探讨A在现在的市场经济体制下所存在的各种问题,并就这些问题提出有效的对策,使A改正不足,加强对期间费用的控制,降低期间费用的支出,提高企业的经营绩效。为A的进一步发展打下坚实的基础,提升企业的竞争力。 1.1.2 研究意义 期间费用指企业本期发生的、不能直接或间接归入营业成本,而是直接计入当期损益的各项费用,包括销售费用、管理费用和财务费用等。企业的经营绩效与期间费用的控制息息相关。所以降低期间费用有利于提高资金利用率,加速资金的周转。通过严格控制预算有利于降低成本,提高企业生产效率,提高公司的经济效益,增强产品以及企业的竞争力从而推动企业既健康又快速地发展。 1.2 国内外相关研究文献综述 1.2.1 国外相关研究文献综述 OMAR QARI(2016)认为,伟大的管理者应该控制销售费用、差旅津贴费、报销程序以及预算分配等从而促进期间费用支出的减少。[1] LI,JOSHUA ALAN(2014)认为,控制财务费用,首先必须做好财务报告的信息披露工作与筹资活动的风险控制。[2] 由此可以看出,期间费用控制是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。国外的期间费用控制主要是针对公司在期间费用的预算上存在的部门包办、编制与公司实际相脱离的问题,公司应该采取公司各部门协同制定公司的期间费用预算指标体系的办法以及依据公司实际及市场发展状况制定出合理费用指标体系并落到实处。 相较于对企业运营过程中发生的各项期间费用进行管理、限制,国外学者更多地倾向于用加强对投资风险的监管治理,加强预算方法的科学性与披露财务报告等完善财务制度等一系列措施以减少财务费用。

公司管理费用分析报告3篇

公司管理费用分析报告 3篇 为了通过亲身体验社会,让自己更进一步了解社会,增长见识,锻炼 才干,培养韧性,检验自己所学的东西能否被社会所用,自己的能力能否被社会所承认。在暑假期间我参加了实会实践活动,想通过社会实践,找出自己的不足和差距所在。 在20xx年7月25日至8月15日期间,本人对山东省莱芜市交通宾馆有限公司在20xx年上半年经营状况进行了 较为详细的调查。调查过程中采取了资料调查、访谈等调查方式,先后对公司的基本情况、一定时期内财务状况做出了较为详细的了解。 山东省莱芜市交通宾馆有限公司是一集提供住宿、餐饮 等服务于一身的服务型企业,该公司以为顾客提供住宿、餐饮为主,兼营销售百货商品。公司设宾馆、饭店、门市部、财务科、人力资源部、办公室、后勤部、保卫科等几个职能部门。目前,公司共有各类人员100多人,经营面积4000 多平方米;公司年营业额5000多万元左右,实现利润750 多万元左右。 多年来,公司一直积极地提高服务质量,优化企业会计 制度,较少各项管理费用,努力打造自己的核心竞争力,以达到提高营业额 的目的。公司通过用"真诚的服务留住客户 ",始终坚持"真心实意为顾客服务"的经营理念,在本地区占有较高的市场份额,具有较高的市场影响力。 本人为了研究公司内产生的管理费用所占份额,对公司组织结构3和

在20xx年上半年内公司总营业额和总管理费用以及各部门的营业额和管理费用进行了比较详细的调查。调查公司基本资料如下: 公司组织结构 公司在20xx年上半年营业额和管理费用 资料:公司总营业额2637万人民币,其中管理费用1003 万人民币。 其中: 1、服务部宾馆:营业额1288万人民币,管理费用466 万人民币。饭店:营业额1074万人民币,管理费用401万人民币。门市部:营业额275万人民币,管理费用35万人民币。 2、财务科:营业额为0,管理费用22万人民币。总经理宾馆饭店办公室服务部后勤部保卫科人力资源部财务科门市部4 3、人力资源部:营业额为0,管理费用15万人民币。 4、办公室:营业额为0,管理费用为27万人民币。 5、后勤部:营业额为0,管理费用为19万人民币。 6、保卫科:营业额为0,管理费用为18万人民币。 1、提出假设:该公司的各部门的管理费用与其工作人员的多少呈正相关,而且管理费用的多少与产生营业额的多少呈正相关关系。 2、假设分析:因该公司属于服务业,管理费用以各部门工作人员的薪酬为主,故管理费用应该与各部门工作人员 的多少呈正相关关系。又由于产生营业额越多,成本就越高,可能的期间费用也就越多。 3、假设验证:部门项目人力资源部保卫科后勤部财务

关于加强控制经营管理费用开支的方案

关于加强控制管理费用开支的方案 为进一步营造公司勤俭节约的良好风气,以有效降低办公成本为核心,严格控制管理费用开支,杜绝经费的损失浪费,特拟定本方案: 一、办公费用控制: 1、坚持办公用品登记、签字、领用制度。办公用品在月末统一申报,次月初统一领取,中途不得领取(临时急用除外),没必要人手一件的办公用品要自觉共用。办公物品坚持以坏换新的原则,签字笔推广更换笔芯; 2、加快推进无纸化办公,在确保安全保密的前提下,尽量利用电子介质和网络修改运转文稿(件),切实减少纸质文件的印刷和复印数量。 3、提倡纸张双面使用和复印纸再利用,非重要文件,可使用打印过的二次用纸,减少纸张消耗; 4、正确使用打印机、复印机、传真机等办公用品,尽量减少墨粉等耗材的消耗量,避免因保管及使用不当导致损耗,降低办公设备消耗; 5、提倡使用自备水杯,减少一次性纸杯的使用量; 6、其它办公用品努力做到能维修则维修使用,不能维修的则统一回收,当废品出售增收。 二、办公配套费用控制: 1、用电: 1)要合理设臵空调温度。A、根据天气情况,及时调节空调温度,合理节能。办公室、会议室等办公区域夏季(室外温度≥33℃)开启空调,温度设臵≥26℃;冬季(室外温度≤5℃)开启空调,温度设臵≤20℃;B、无人时不准开空调,开空调时不准开门窗。工作时间提倡每天少开1小时空

调;C、对于配臵的空调,实施空调系统节能改造,更换高能耗设备,加装变频器等节电装臵。 2)碎纸机、复印机用后立即关机; 3)饮水机下班后关机; 4)员工长时间不在岗时,要求关闭电脑显示屏;员工下班后,要求务必关闭办公电脑主机、显示器及主要电源, 5)宿舍用电:上班时间(8:00-12:00,14:30-17:30)关闸; 6)卫生间:方便后随手关灯关抽风机; 7)公司招牌灯仅在节日晚上19:00-21:00开启; 2、宿舍煤气:沐浴后立即关闭煤气罐阀门; 3、用水:加强用水设备日常维护和管理,及时更换老化设备,防止跑冒 滴漏,坚决杜绝长流水现象的发生; 4、及时关闭会议室、办公区等相应的照明系统; 5、及时维修各类水电设备,杜绝因设备陈旧造成的浪费。 三、员工及公司车辆费用控制 1、油费、过路费每月按实际数量报销金额≤2000元、员工车辆每月1~2 次探亲费用报销(不含每月费用内)。 2、维修:在保证安全的前提下,能自检自修的小故障尽量自行修理。车 辆受损后尽量集中报险,减少报险次数,以减少次年的投保费用; 3、公司员工车辆保险费用由公司承担,金额≤5000元。 4、员工及公司车辆选择定点维修,在经常性维修项目上争取最大的优惠价格,如保养、换机油等。

浅议企业管理费用控制的意义及对策_杨丽燕

Finance and Accounting Research | 财会研究 MODERN BUSINESS 现代商业232 浅议企业管理费用控制的意义及对策 杨丽燕 陕西延长石油兴化化工有限公司财务部 陕西延长 713100 摘要:企业的管理费用是企业非生产性支出的主要组成部分,也是企业控制整体成本费用的主要对象。本文作者将分析在当前经济形势下强化企业管理费用控制的重要作用,指出我国企业在管理费用控制方面取得的成绩以及基本现状,并结合作者多年企业管理费用控制工作的经验为我国企业强化管理费用控制提出具有参考性的建议。 关键词:期间费用;管理费用;控制方法 一、引言 随着我国市场经济的不断发展和完善,我国企业面临着越来越激烈的市场竞争环境,企业的成本费用控制成为企业增加收益、提高市场竞争力的重要手段。生产企业的成本费用从总体上来说主要包括生产成本费用和期间费用两部分,生产成本费用是与企业生产过程紧密相关,生产成本的压缩空间有限,对企业正常生产过程的影响也较大。因此,在通常情况下,企业将成本费用控制的方向都对准了期间费用的控制,而期间费用则包括销售费用、管理费用和财务费用三个方面,而伴随着企业规模的不断扩大,企业的管理费用失控成为企业成本激增的主要原因。因此,在我国企业不断发展壮大过程中,管理费用的控制往往是企业控制期间费用的重点。本文将分析我国企业在当前市场经济形势下控制管理费用的重要意义,并就如何合理有效的控制企业管理费用提出可行性的建议和对策。 二、当前经济形势下完善企业管理费用控制的重要意义 企业的管理费用指的是企业为组织和管理生产经营活动所发生的支出,在当前市场竞争条件之下啊,强化对企业管理费用的控制会影响到企业经营管理产生全面的影响,其具体作用如下: (一)提高企业整体运行效率,降低企业的运行成本 企业管理费用是企业生产经营管理活动所发生的支出,管理费用在整体成本费用中的比重是企业整体管理运行效率的重要量化指标,通过强化管理费用的控制,可以有效的带动企业管理水平的提高,降低企业整体的运行成本,提高企业市场竞争力。(二)增加企业盈利能力,改善企业对外形象 管理费用是企业成本费用的重要组成部分,企业管理费用的高低直接会影响到企业最终利润的多少,强化企业管理费用的管理可以直接的增加企业盈利能力。同时,随着我国市场经济的发展和完善,企业很多的财务信息多需要对外披露,而管理费用是企业管理水平和效率的重要指标,降低企业的管理费用可以保证企业对外高效管理和运行的外部形象,为企业的融资降低困难。(三)规范和完善企业内部财务管理 与其他费用的管控相比,企业的管理费用所涉及的科目更多,很多管理费用的支出多难以监督和控制,部分企业的员工甚至利用报销管理费用的机会将个人的支出转化为企业的支出,这种行为不仅仅会增加了企业的管理费用,严重损害了企业的利益,还会破坏企业财务内部控制完整性,在企业内部形成不好的文化和氛围。通过强化管理费用控制,可以有效的规范企业内部财务管理,形成良好的企业文化和氛围。 三、当前我国企业在管理费用控制现状及建议 管理费用属于企业的期间费用,在当期发生但不能直接或者间接归入营业成本。与营业成本相比,企业的管理费用发生的范 围更加广泛,发生的随机性也更大,管理费用的发生还容易受到财务费用以及市场费用的影响,管理费用的高低也直接关系到我国企业的盈利水平,下面具体介绍我国企业管理费用控制的现状以及强化企业管理费用控制的对策。(一)我国企业管理费用控制取得的成就 随着我国市场经济的不断发展和完善,我国企业开始关注企业管理费的控制问题,目前我国大部分企业都能够在保证企业正常运转以及战略发展需要的前提下,合理有效的控制企业的管理费用,不仅仅保证了本企业的高效运转,也为我国经济的高效稳定发展提供了良好的基础。其具体表现在以下几个方面: 第一,管理费用与企业规模的比重逐年降低。随着我国经济的只需发展,我国企业的管理费用也逐年攀升,但是需要注意的是我国企业管理费用的增长速度明显低于企业规模和业务的扩张速度,这就表明我国企业管理费用问题已经得到很好地控制,我国企业发展的效率也越来越高。 第二,企业管理费用控制越来越规范化。管理费用在企业所有的费用之中是涉及范围最广、管控难度最大的费用控制项目。长期以来我国企业的管理费用控制人为因素影响大,缺乏管理的规范性和科学性。随着近几年我国企业发展不断规范化以及国家相关部委相继出台了多部企业财会政策法规,我国企业管理费用控制逐步规范化。 (二)完善我国企业管理费用控制的建议和对策 管理费用的控制直接会影响到企业整体运营的效率和市场竞争力,合理的管理费用支出是企业正常运行以及业务增长的保证,但过高的管理费用则是企业发展的绊脚石。建立完善的管理费用控制是建立现代化企业管理制度的客观要求,针对我国企业管理费用控制的现状,可以具体从以下四个方面予以改善:1.理清企业内部业务管理,明确企业管理费用控制目标 管理费用是企业期间费用的重要组成部分,企业管理费用之所以难以控制,主要是管理费用的发生会受到企业整体运行的各个部门的影响,管理费用控制目标难以明确。因此,在当前激烈的市场竞争环境下,我国企业想要合理的控制管理费用支出,必须首先理顺企业内部业务管理,尽量将管理费用控制目标分解到各个部门,明确管理费用控制目标,在保证企业正常运转以及业务增长的前提下尽量减少管理费用的发生,提高企业盈利能力和市场竞争力。 2.完善企业预算的编制,严格企业预算的执行 与一般费用的发生相比,企业管理费用发生更加具有偶然性,并且会伴随着企业规模扩大以及业务市场的扩张而增长。但需要指出的是,企业管理费用的增长必须要与企业规模的扩张以及市场份额的增长所匹配,必须要以严格的预算管理为基础。因此,要想强化管理费用控制,我国企业必须完善预算管理工作,依据企业发展的需要编制科学合理的预算方案,合理的安排管理费用的增长,同时还要强化对预算方案的执行,防止部分部门或者

企业管理费用的管控方法

管理费用是企业非生产性支出的主要控制对象,也是企业生产经营管理的重要内容之一。尽管许多企业不断地改进管理方法以实现对管理费用“理想”的控制,但实际效果与管理者的期望仍相去甚远。 管理费用的管控难点 1.指标确定困难 例如年度管理费用,在按照部门切块包干使用时,指标确定困难。原因是发生各项费用具有一定的随机性,有可能多,也有可能少,如资料费、材料费、差旅费、会议费等都属于这种情况。这些费用发生的随机性较强,估算较为困难,通常见诸经验数据的较多,而经验数据大多偏高。指标定高了,不仅仅是造成浪费,对指标合理性的认定也会越来越差;指标定低了,不仅影响工作,还会产生各种管理矛盾。 2.指标控制困难 管理费用具有逐年攀升的特点,只有到一定程度,并伴随一次合适的机会,才能强行“扯拉”下来,然后又逐年攀升,如此不断往复。由此可见,管理费用到底应发生多少才具有合理性,确实难以把握。正是因为发生的费用具有随机性和较大的弹性,使得原本具有刚性特点的控制方法也不得不随着“弹性”而变得软弱无力,对真实的发生过程的控制也越来越困难。实事上, “弹性”并不存在,只是因为费用指标越来越不准,才造成了费用的虚高。 3.指标合理性难以认定 由于确定合理指标较困难,因此指标与实际情况会产生偏差。对这种偏差的认识仅仅是理论推测,实践中对偏差是否存在、偏差大小,我们既不清楚,也很难论证。除非必须这么做,并准备付出更多的管理成本。费用使用是否合理,是认定指标是否合理、控制是否有效的重要依据,而对发生费用的必要性和合理性的准确认定,只有费用使用者本人。因此,使用者必然认定费用是必要的合理的,否则会受到批评,有可能导致指标减少和发生信任危机。 4.指标公平性难以认定 因指标的合理性不易确定,必然出现有的指标过松、有的过紧,继而导致各部门以各种方式和理由争指标、要费用,这种行为的真实性和可靠性也同样难以认定,其结果是进一步加大某些部门的费用指标不合理。由于费用指标的合理性不一致,因此最后演化成对部门的不公平。而不公平问题的存在,正是许多企业在管理费用上无法实行“节奖超罚”的根源。 管理费用的管控方法 管理费用的管控方法有很多,适用管控方法的费用也不尽相同。 1.审批控制法 这是一种不直接对费用使用者(个人、部门或单位)下达费用指标,而是由其在费用发生前向费用主管领导或部门申请,经审批同意后,即可实施。在实际应用中,通常为一事一批,有随机审批和定期审批两种方式。 (1)适用费用:除了水费、电费、采暖费、科研经费、 企业管理费用的管控方法

[管理费用分析报告]管理费用分析报告

[管理费用分析报告]管理费用分析报告[管理费用分析报告]管理费用分析报告篇一 : 管理费用分析报告 十一月份管理费用分析报告 为了合理控制管理费用,做好费用预算,现将十一月份管理费用作简要分析,汇报如下: 十一月份管理费用计划4.4万元,实际发生10.27万元,较本月计划超支5.87万元。,] 业务招待费:全年费用指标13.5万元,截止11月份已发生20.52万元。本月计划1.5万元,实际发生4.81万元,较月计划超支3.31万元,较年计划超支 7.02万元。 超支原因: 1、11月进行设备检修,往来业务及外来人员较多。 2、各项检查评比、消防演习、上级领导视察工作较为频繁。 3、部分其它费用冲抵,纳入业务招待费用。 建议: 1、严格业务招待标准,对超标准、超范围、超规格的现象应予以杜绝。 2、提高对减少公款招待的认识,尽量减少不必要的宴请招待。 3、另外应避免其他冲抵费用列入业务招待费项目。 差旅费:全年费用指标9万元,截止11月份已发生7.84万元。 本月计划1万元,实际发生0.57万元,较月计划节约0.43万元,较年费用计划剩余1.16万元。 分析:差旅费相应控制较好,无超支现象。 建议:

1、能够以电话沟通解决的事宜,尽量不安排出差。,, 2、必须出差解决的事宜,尽量减少出差人员。 3、出差前应安排好日程,尽力缩短出差时间及行程。 办公费:全年费用指标3万元,截止11月份已发生4.05万元。本月计划1万元,实际发生3万元,剔除1.48万元,办公费用实际发生1.52万元,较月计划超支0.52万元,较年计划超支1.05万元。 超支原因:今年以来,按照安全工作要求,安全制度不断完善、升级,安全制度制作、安全宣传内容制作较多,仅不锈钢材料制度牌和厂内大型安全警示牌制作就达1万余元。 建议:加强对全厂安全制度及设施的合理规划,避免不必要的开支。继续大力提倡办公节俭风气,合理控制办公用品领取。 车辆管理费:全年费用指标22万元,截止11月份已发生17.89万元。本月计划2.5万元,实际发生3.22万元,较月计划超支0.72万元,年费用计划剩余 4.11万元。 超支原因: 1、2010年6月份以来,我厂新增车辆2台,均无费用计划。 2、豫QB0157归属我厂后因多处故障进行大修。 3、燃油价格大幅上涨等导致费用超支。 建议:所有车辆实行定点维修和保养,适当减少不必要的保养。 通讯费:全年费用指标5万元,截止11月份已发生4.86万元。11月实际发生0.18万元。 分析:2010年通讯费用基本在可控范围,由于新增班子成员暂无通讯费用,导致该项费用略微超支。[] 建议:1、增加2011年班子成员通讯费用。

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